​​Как закрепить шапку таблицы?

Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.

Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.

После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.

Форма для заполнения таблицы

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс ввода, коррекции и удаления данных в таблице Excel с помощью специального инструмента — Форма.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/9i3BLOzQWvY

Снятие защиты с листа или ячеек при неизвестном пароле

В этом видеоуроке автор подробно разбирает два способа, с помощью которых возможно убрать защиту с листа и ячеек в Excel, если вы вдруг забыли пароль.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/skIJovn6dmc

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel

Функции СУММ и ЕСЛИ являются, пожалуй, одними из самых востребованных среди начинающих пользователей Excel. Но по мере того как усложняются задачи, возникает потребность в более гибких инструментах, и в этом видео речь пойдет о своеобразной комбинации этих функций. А именно о функции СУММЕСЛИ и ее более могущественном варианте - СУММЕСЛИМН.

00:00 Вступление
00:26 Функция СУММЕСЛИ в сокращенном варианте
01:39 Задействуем все аргументы функции СУММЕСЛИ
03:05 Функция СУММЕСЛИМН
04:25 Пример 1. Символы подстановки
07:02 Пример 2. Аналог сводной таблицы
08:53 Пример 3. Нестандартные таблицы
09:54 Пример 4. Суммирование за месяц
11:03 Пример 5. Суммирование между датами
12:00 Потенциальные проблемы

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/XBqlQaUbOvI

Построение графика с картой в Excel

В этом видео автор разбирает процесс создания эффектного графика с картой, который позволяет динамично выбирать отображаемые показатели. Кроме того, построенный график сможет выделять максимальное, минимальное или любые другие, соответствующие задаваемым критериям, значения.

При этом, такой вариант построения является универсальным — он работает в любой версии Excel, а также вместо географических карт можно использовать и любые другие.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/00xwsFsM8Ok

​​Использование последнего значения

Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.

Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.

В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)).

A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.

​​Как выделить цветом ячейки с просроченными датами?

На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.

Как же это сделать:

• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.

• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

• В поле для формулы вводим =$B$1-A3>90

• Выбираем цвет, границы, шрифт оформления формата и нажимаем на ОК.

В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.

Диаграмма Водопад

В этом видеоуроке автор подробно разбирает несколько способов построения каскадной диаграммы Водопад (Waterfall) в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/BOgrQHGLXGE

​​Интерполяция графика в Excel

Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.

Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.

В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.

В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.

​​Как превратить данные в подробную диаграмму?

В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.

Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.

В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.

PowerView в Excel

Везде рассказывают про qlikview и Tableau, все чаще мы слышим про PowerBI, но у нас с вами есть клевый инструмент PowerView, который входит в комплект Excel, работает совместно с моделями данных и демонстрирует ряд полезных инструментов. Это интерактивные карты, дашборды и сквозные фильтры. В этом видео автор подробно разбирается с ним.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EGCJUwhHk-I

Основы работы с кодом VBA

В этом видеоуроке автор разберет основы программирования на языке VBA. Вы узнаете как сделать код читабельным, какие есть типы переменных в vba, как работать с select case, а также научитесь писать цикл for.

00:42 Правила оформления кода
03:23 Объявление переменных и типы данных
04:41 Разница Function и Sub
05:20 Операторы в vba
05:50 Оператор условного выполнения - IF THEN
09:00 Оператор условного выполнения - Select Case
12:20 Цикл For
15:13 Пример 1
18:29 Пример 2
25:00 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/VN8oFtPZ2TU

​​Линейные спарклайны

Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:

Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.

Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем Спарклайны → Линия.

Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.

Печать таблицы

В этом видео автор подробно разбирает различные варианты печати таблиц в Excel.

00:15 Печать части таблицы
01:28 Масштаб таблицы
03:12 Представления в excel
05:32 Сквозные строки и столбцы
07:00 Печать примечаний и ошибок

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gqF8OgvOtNE

Как правильно использовать стили

В этом видео автор разбирает, для чего нужны Стили в Excel и как правильно их использовать для быстрого форматирования данных.

01:30 Стиль для целых чисел с разделителями
04:23 Редактирование параметров стиля
05:12 Стили для своих единиц измерения
08:28 Стили для тысяч и миллионов
10:15 Стили с цветом и процентами для отклонений
13:17 Стили со значками и спецсимволами
15:33 Стиль для полей ввода в защищенных формах
17:45 Стили для финансовых моделей
18:26 Стили со сложными условиями и эмодзи
22:25 Перенос стилей в другие книги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/T762JP2kg1U

Menu Key в Excel

В этом ролике автор подробно рассматривает, как использовать клавишу Menu Key (альтернатива SHIFT + F10) в Excel. Ее основная задача состоит в вызове контекстного окна выбранного элемента текущей области программы.

Вы разберете, как с помощью Menu Key можно:
• Вызывать контекстное окно для выбора различных параметров вставки скопированных элементов;
• Игнорировать ошибки при помощи ALT + Menu Key;
• Использовать функции быстрого анализа.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/aJFV7wfxCeY

​​​​Перенос значений из вертикальной в горизонтальную таблицу

Простая пошаговая инструкция:

Шаг 1: копируем таблицу и кликаем на пустую ячейку ниже.

Шаг 2: правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем Специальная вставка.

Шаг 3: в окне выбираем Транспортировать и кликаем на ОК, готово.

Мгновенное заполнение в Excel

Функция Мгновенное заполнение поможет вам быстрее и эффективнее формировать какие-либо списки или вносить данные. Например, с ее помощью можно легко разделить ФИО на три столбца.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/SPOiZcIFwm4

​​Импорт курса валют из интернета

Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно:

— Шаг 1
Зайти на вкладку Данные → Из Интернета.

— Шаг 2
Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: http://www.finmarket.ru/currency/rates/

— Шаг 3
Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением.

Как разбить данные ячейки в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно рассматривает процесс разбиения данных в Microsoft Excel.

0:22 Вступление
0:42 Текст по столбцам
1:54 Формулы
3:39 Мгновенное заполнение
5:21 Макрос
7:26 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EdPu3t8V7Pc

​​Вычисления с помощью автосуммирования

1) Выберите ячейку, в которой хотите получить сумму чисел.

2) Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Автосумма.

3) Нажмите клавишу Enter для подтверждения.

Если вы желаете выполнить другие вычисления, щелкните стрелку вниз, находящуюся рядом с кнопкой Автосумма, и выберите необходимый вид вычисления.