Excel Hacks | Бухгалтерия и Аналитика
296K subscribers
74 photos
141 videos
658 links
Научим тебя эффективной работе в Excel.

Сотрудничество: @max_excel

РКН: vk.cc/cHiCFp
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Операции с листом

В этом видео автор подробно разбирает различные секреты и хитрости, связанные с управления листами в книге Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/OjG8GZ_y_JI
​​Простой кредитный калькулятор

В новых версиях Excel встроены готовые шаблоны, в том числе и Кредитный калькулятор.

Чтобы воспользоваться таким шаблоном, перейдите на вкладку Файл → Создать и в разделе Поиск шаблонов в сети найдите документ с названием Кредитный калькулятор.

После этого в открывшемся документе необходимо указать сумму кредита, процентную ставку и период кредитования. Шаблон автоматически рассчитает общую сумму процентов, количество платежей, а также сумму ежемесячных взносов.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Основы оформления таблиц Excel

В этом видео автор коротко расскажет об основных приемах, которых следует придерживаться при оформлении таблиц.

00:33 Таблица на входе
02:55 Как правильно форматировать заголовок
04:25 Разбираемся, что важно отразить в таблице
06:30 Выделение ключевых данных
07:30 Фокусирование внимания
10:30 Как не надо делать

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/9wncR5Dzes4
​​Преобразование числового формата в текстовый

Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант.

Для этого:

— Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат.

— Шаг 2
Нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Решаем реальные задачи по Excel из собеседований

В этом видео автор разберет тестовое задание по Excel, которое включает в себя 5 разнообразных задач, встречающихся на реальных собеседованиях. Задания варьируются от базового до среднего уровня сложности, с фокусом на формулы Excel.

00:00 Вступление
00:44 Задание 1
03:42 Задание 2
10:03 Задание 3
14:22 Задание 4
15:28 Задание 5

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/t9Bz8NHSsnQ
​​Изменение направления перехода при нажатии ENTER

При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка.
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.

В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии ENTER: вниз, вправо, вверх, влево.
​​Функция ИНДЕКС

ИНДЕКС
возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

Функция имеет следующие аргументы:

Массив (диапазон ячеек или константа массива).

Номер строки (выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение).

Номер столбца (выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение).
​​Как закрепить шапку таблицы?

Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.

Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.

После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Форма для заполнения таблицы

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс ввода, коррекции и удаления данных в таблице Excel с помощью специального инструмента — Форма.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/9i3BLOzQWvY
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Снятие защиты с листа или ячеек при неизвестном пароле

В этом видеоуроке автор подробно разбирает два способа, с помощью которых возможно убрать защиту с листа и ячеек в Excel, если вы вдруг забыли пароль.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/skIJovn6dmc
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel

Функции СУММ и ЕСЛИ являются, пожалуй, одними из самых востребованных среди начинающих пользователей Excel. Но по мере того как усложняются задачи, возникает потребность в более гибких инструментах, и в этом видео речь пойдет о своеобразной комбинации этих функций. А именно о функции СУММЕСЛИ и ее более могущественном варианте - СУММЕСЛИМН.

00:00 Вступление
00:26 Функция СУММЕСЛИ в сокращенном варианте
01:39 Задействуем все аргументы функции СУММЕСЛИ
03:05 Функция СУММЕСЛИМН
04:25 Пример 1. Символы подстановки
07:02 Пример 2. Аналог сводной таблицы
08:53 Пример 3. Нестандартные таблицы
09:54 Пример 4. Суммирование за месяц
11:03 Пример 5. Суммирование между датами
12:00 Потенциальные проблемы

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/XBqlQaUbOvI
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Построение графика с картой в Excel

В этом видео автор разбирает процесс создания эффектного графика с картой, который позволяет динамично выбирать отображаемые показатели. Кроме того, построенный график сможет выделять максимальное, минимальное или любые другие, соответствующие задаваемым критериям, значения.

При этом, такой вариант построения является универсальным — он работает в любой версии Excel, а также вместо географических карт можно использовать и любые другие.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/00xwsFsM8Ok
​​Использование последнего значения

Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.

Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.

В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)).

A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.
​​Как выделить цветом ячейки с просроченными датами?

На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.

Как же это сделать:

• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем ГлавнаяСтилиУсловное форматированиеУправление правиламиСоздать правило.

• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

• В поле для формулы вводим =$B$1-A3>90

• Выбираем цвет, границы, шрифт оформления формата и нажимаем на ОК.

В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Диаграмма Водопад

В этом видеоуроке автор подробно разбирает несколько способов построения каскадной диаграммы Водопад (Waterfall) в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/BOgrQHGLXGE
​​Интерполяция графика в Excel

Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.

Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.

В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.

В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.
​​Как превратить данные в подробную диаграмму?

В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.

Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.

В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
PowerView в Excel

Везде рассказывают про qlikview и Tableau, все чаще мы слышим про PowerBI, но у нас с вами есть клевый инструмент PowerView, который входит в комплект Excel, работает совместно с моделями данных и демонстрирует ряд полезных инструментов. Это интерактивные карты, дашборды и сквозные фильтры. В этом видео автор подробно разбирается с ним.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EGCJUwhHk-I
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Основы работы с кодом VBA

В этом видеоуроке автор разберет основы программирования на языке VBA. Вы узнаете как сделать код читабельным, какие есть типы переменных в vba, как работать с select case, а также научитесь писать цикл for.

00:42 Правила оформления кода
03:23 Объявление переменных и типы данных
04:41 Разница Function и Sub
05:20 Операторы в vba
05:50 Оператор условного выполнения - IF THEN
09:00 Оператор условного выполнения - Select Case
12:20 Цикл For
15:13 Пример 1
18:29 Пример 2
25:00 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/VN8oFtPZ2TU
​​Линейные спарклайны

Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:

Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.

Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем СпарклайныЛиния.

Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Печать таблицы

В этом видео автор подробно разбирает различные варианты печати таблиц в Excel.

00:15 Печать части таблицы
01:28 Масштаб таблицы
03:12 Представления в excel
05:32 Сквозные строки и столбцы
07:00 Печать примечаний и ошибок

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gqF8OgvOtNE