Способы использовать Microsoft Office бесплатно (часть 3):

5. Получите MS Office при покупке ПК
Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows, такие акции часто встречаются.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей
Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости.

Самые частые проблемы при работе в Excel

В этом ролике автор подробно разберет 10 самых частых проблем, о которых стоит знать, как начинающему, так и продвинутому пользователю Excel.

00:00 Вступление
00:41 Как посчитать в Excel
02:54 Операции с датами и числами
04:38 Объединенные ячейки
05:59 Удаление структуры
09:33 Анализ больших таблиц
12:05 Смешанные данные
13:17 Удаление дубликатов
15:11 Ограничение по вводу
17:53 Защита данных
20:16 Работа с цветом
22:53 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/_PusOXpYVoE

​​Как разделить текст по столбцам?

Предположим, у вас есть несколько ячеек с именем и отчеством, но вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия отображались в разных столбцах.

В таком случае выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам.

Нажмите кнопку Далее, затем выберите символ-разделитель (пробел, дефис, запятая и т.д.) и в последнем пункте нажмите Готово.

В результате имена останутся в первой ячейке, а отчества — перейдут в соседнюю.

Как сделать сводную таблицу в Excel?

Сводная таблица является одним из главных и самых полезных инструментов Excel для обработки и структурирования больших объемов данных.

В данном видео автор рассматривает несколько примеров построения сводных таблиц, разбирает как ее создавать, обновлять и настраивать внешний вид для улучшения визуализации.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/TfrFK2KQZe4

​​Как разделить текст по столбцам?

Предположим, у вас есть несколько ячеек с именем и отчеством, но вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия отображались в разных столбцах.

В таком случае выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам.

Нажмите кнопку Далее, затем выберите символ-разделитель (пробел, дефис, запятая и т.д.) и в последнем пункте нажмите Готово.

В результате имена останутся в первой ячейке, а отчества — перейдут в соседнюю.

Условные функции с критериями

В этом ролике автор разбирает использование восьми функций Excel: СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, МАКСЕСЛИ, МИНЕСЛИ.

Эти функции объединены тем, что выполняют предопределенные действия (суммирование, вычисление среднего значения, подсчёт и нахождение минимального/максимального значения) над рядом значений на основе заданных критериев. Фактически, они являются комбинациями функции ЕСЛИ с одной из соответствующих основных функций.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/dec_S4ry9KQ

​​Использование камеры вместо копирования

В Excel есть опция Камера, которая позволяет скопировать и «сфотографировать» ячейки, но вставить их уже в другом месте или листе в виде изображения.

Это изображение полностью динамическое: если изменить данные исходной ячейки, данные во вставленном изображении тоже будут изменены.

Этой функции нет в стандартном интерфейсе Excel, но её можно добавить, нажав на стрелочку рядом с панелью быстрого доступа.

Далее выберите Другие команды → Все команды, найдите в списке пункт Камера и нажмите Добавить, чтобы вынести её на панель быстрого доступа.

Яндекс 360 рассказал о крупном обновлении для сервиса Документы в рамках конференции Yandex Connect. Так, редактор таблиц получил функции на базе ИИ. Он поможет структурировать данные в ячейках, переводить тексты на другие языки, определять тональность информации. ИИ в таблицах доступен всем пользователям в новом Редакторе Таблиц сервиса Документы. Чтобы начать им пользоваться, необходимо перейти в интерфейс сервиса и переключить тумблер “Перейти на новый редактор” в верхней панели главной страницы и вызвать функцию «АЛИСАПРО» в Редакторе Таблиц.

Кроме того, компания представила собственную реализацию технологии CRDT (Conflict-free Replicated Data Types — конфликтно-устойчивые реплицируемые типы данных), с помощью которой редактировать файл смогут до 400 пользователей одновременно

Помимо этого, в первом квартале 2026 года сервисы Документы и Таблицы получат не только десктопные версии, но и возможность on-premises развертывания. Также в 2026 году Яндекс 360 запустит на собственной платформе третий продукт в офисном пакете сервиса Документы - редактор Презентаций.

Операции с листом

В этом видео автор подробно разбирает различные секреты и хитрости, связанные с управления листами в книге Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/OjG8GZ_y_JI

​​Простой кредитный калькулятор

В новых версиях Excel встроены готовые шаблоны, в том числе и Кредитный калькулятор.

Чтобы воспользоваться таким шаблоном, перейдите на вкладку Файл → Создать и в разделе Поиск шаблонов в сети найдите документ с названием Кредитный калькулятор.

После этого в открывшемся документе необходимо указать сумму кредита, процентную ставку и период кредитования. Шаблон автоматически рассчитает общую сумму процентов, количество платежей, а также сумму ежемесячных взносов.

Основы оформления таблиц Excel

В этом видео автор коротко расскажет об основных приемах, которых следует придерживаться при оформлении таблиц.

00:33 Таблица на входе
02:55 Как правильно форматировать заголовок
04:25 Разбираемся, что важно отразить в таблице
06:30 Выделение ключевых данных
07:30 Фокусирование внимания
10:30 Как не надо делать

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/9wncR5Dzes4

​​Преобразование числового формата в текстовый

Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант.

Для этого:

— Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат.

— Шаг 2
Нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат.

Решаем реальные задачи по Excel из собеседований

В этом видео автор разберет тестовое задание по Excel, которое включает в себя 5 разнообразных задач, встречающихся на реальных собеседованиях. Задания варьируются от базового до среднего уровня сложности, с фокусом на формулы Excel.

00:00 Вступление
00:44 Задание 1
03:42 Задание 2
10:03 Задание 3
14:22 Задание 4
15:28 Задание 5

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/t9Bz8NHSsnQ

​​Изменение направления перехода при нажатии ENTER

При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка.
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.

В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии ENTER: вниз, вправо, вверх, влево.

Уважаемые коллеги! Приглашаем вас на тренинг "Финансовый директор будущего"

⚠️ Тренинг мы проводим БЕСПЛАТНО. Каждый участник сможет познакомиться с современными инструментами финансиста и внедрить их в свою работу, чтобы уверенно расти в карьере.

Вы заберете знания, которыми владеют всего 5% бухгалтеров и финансистов:

– Эволюция профессии CFO: от отчётности к стратегии
– Чего сегодня ждут собственники от CFO?
– Какие зарплаты и возможности доступны финансистам в 2025-2026 году?
– Как строить карьеру внутри компании или переходить на аутсорс?
– Автоматизация и искусственный интеллект: какие задачи можно полностью автоматизировать, а какие делегировать ИИ?

Все участники получат:
✅ Тест на определение типа личности — чтобы использовать свои особенности для профессионального роста.
✅ 13 умных шаблонов Google-таблиц, которые сделают вашу работу проще!
✅ Гайд – 10 задач для делегирования ИИ

Записывайтесь прямо сейчас:
➡️ https://fin-academy.pro/cfo-master

​​Функция ИНДЕКС

ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

Функция имеет следующие аргументы:

• Массив (диапазон ячеек или константа массива).

• Номер строки (выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение).

• Номер столбца (выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение).

Как успешно сменить работу?

Узнаешь в этом канале.
📌 Канал @secrets_hr делится полезными секретами и лайфхаками в составлении резюме, трудоустройстве и управлении персоналом для HR.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_hr

​​Как закрепить шапку таблицы?

Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.

Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.

После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.

Освойте за пару месяцев то, на что другие тратят годы, и обгоните их на карьерной лестнице

Данные — это новый актив, с которым в 2025-м работают все: от финансистов до маркетологов. Компании ищут специалистов, которые умеют управляться с цифрами, автоматизировать рутину и быстро анализировать данные.

Именно они приносят результаты: так, в 111 000+ вакансий на HeadHunter работодатели указывают Excel как обязательный навык, и благодаря ему вы можете рассчитывать на повышение.

Поэтому Академия Eduson совместно с экспертами из «Сбера», «Лукойла», РЖД, МТС, «Ростелекома» и агентства Your Partner создали курс «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта». Там вы за 37 интерактивных уроков научитесь выполнять рутинную работу эффективнее — освоите навык, который поднимет вашу ценность как специалиста.

Чему вы научитесь на курсе:

✅ Работать с формулами и функциями — от простых вычислений до сложных расчётов
✅ Создавать понятные таблицы — структурировать данные, настраивать фильтры, форматы и условное форматирование
✅ Использовать сводные таблицы — группировать информацию, находить закономерности, строить прогнозы и отчёты
✅ Работать с графиками и диаграммами — наглядно показывать данные и делать презентации

Что внутри:

🔹 40+ практических заданий — оттачивайте мастерство на тренажёрах в интерфейсе Excel
🔹 Гибкий график — учитесь в удобное время
🔹 Бессрочный доступ — возвращайтесь к материалам в любой момент
🔹 3 месяца поддержки от личного куратора — не бойтесь спрашивать, вам всё объяснят

По окончании курса вы получите верифицированный «Сколково» диплом Eduson, который подтвердит ваши новые компетенции и поможет вам быстрее расти в доходе.

Оставляйте заявку с промокодом EXCEL — получите скидку 65%.

Реклама. ООО "Эдюсон", ИНН 7729779476, erid: 2W5zFJye5xL

Форма для заполнения таблицы

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс ввода, коррекции и удаления данных в таблице Excel с помощью специального инструмента — Форма.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/9i3BLOzQWvY