Получаем минуты и секунды из составляющих

Знание нужных инструментов для извлечения времени позволяет получать самые мелкие величины из имеющихся данных.

Пример: из 11 часов 25 минут 15 секунд нужно извлечь отдельное количество часов, минут и секунд. Воспользуйтесь отдельной функцией:

• «ЧАС» возвращает количество часов.
• «МИНУТЫ» возвращает количество минут.
• «СЕКУНДЫ» возвращает количество секунд.
• «ВРЕМЯ» собирает из составляющих необходимое время, т.е. делает обратное действие от первых трех функций.

​​Как преобразовать даты в месяц?

Предположим, вам нужно преобразовать дату в название месяца, но вручную делать это слишком долго. Для этого:

— Шаг 1
Выберите диапазон ячеек с датами, которые нужно преобразовать в название месяца.

— Шаг 2
Нажмите сочетание клавиш CTRL + 1 и перейдите во вкладку (все форматы).

— Шаг 3
В поле Тип введите ММММ. Если вам требуется также сохранить день — в этой же строке введите ДД, разделив 2 параметра точкой.

Как легко снять защиту с листа или книги Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает быстрый и очень простой метод для снятия защиты с рабочих листов и со структуры книг Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/O-ZSTqMIrbs

​​Данные в диаграмме

Если у вас появились новые данные, которые необходимо добавить к существующей диаграмме на листе, вы можете легко сделать это следующим образом:

выделите диапазон с новой информацией, скопируйте его (Ctrl + C) и затем вставьте его прямо в диаграмму (Ctrl + V).

​​Функция СЦЕПИТЬ

Этот оператор выполняет важную функцию — соединяет ячейки из разных областей листа в одной ячейке. Его синтаксис следующий:


Для работы выделите пустую ячейку, щëлкните по символу «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. В открывающимся меню «Мастера функций» перейдите в раздел «Текстовые». Далее выделите наименование «СЦЕПИТЬ» и нажмите на кнопку «Oк».

В первом поле «Текст» (максимальный объëм которого 255 символов) расположите текст, во втором — ссылку на ячейку, а в третьем — разместите текст.

Три способа привести в порядок проблемные данные в Excel

Нередко приходится иметь дело с данными, которые были подготовлены несколькими пользователями или были выгружены из разных источников. В результате перед обработкой приходится приводить данные к некоему общему виду. И в этом видеоуроке автор рассмотрит три довольно распространенные ситуации.

00:00 Вступление
00:16 Как убрать пробелы
02:16 Как изменить регистр текста
02:55 Текст в число в Excel

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vG5r21yMgM4

​​Как перетащить объекты на другой лист

Иногда требуется перенести диапазон ячеек на другой лист, при этом не копируя его для сохранения данных в буфере обмена.

В таком случае вы можете выделить нужные ячейки, нажать на их границу, затем зажать клавишу ALT и перетащить ячейки на другой лист.

Если вы хотите, чтобы ячейки остались сразу на обоих листах, при перетаскивании зажмите сочетание клавиш CTRL + ALT.

​​Введение дробей в Excel

Иногда возникает необходимость ввести значения в виде дробей, но это может вызвать проблемы, так как по умолчанию Excel может интерпретировать этот ввод как дату. Чтобы успешно ввести дробные значения, следуйте этим шагам:

1) Сначала отформатируйте ячейку в дробный формат.

2) Теперь вы можете ввести дробные значения обычным способом.

Также вы можете вводить дроби без предварительного форматирования ячейки, добавив перед дробью ноль и пробел.

Эти 4 инструмента Excel сэкономят ваше время

0:00 Вступление
0:13 Как быстро заполнить пустые ячейки
2:26 Как научиться работать в Excel и Google-таблицах
2:47 Как быстро скопировать форматирование ячеек
3:37 Горячая клавиша, которая повторяет последнее действие
4:38 Как быстро скопировать лист в Excel

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nWC7CgXg_-Q

​​Приемы работы с умными таблицами (часть 1)

Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица. Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по их форматированию или заполнению упрощены или вовсе автоматизированы.

Изменение размера

Обычно умная таблица создается на основе некоторого диапазона ячеек. При этом ее размер определяется автоматически, основываясь на заполненности ячеек.

Если в массиве данных есть пустая строка, то диапазон может быть создан неверно. В таком случае его можно откорректировать вручную — для этого захватываем мышью правый нижний край таблицы и перемещаем его вниз.

Если массив данных достаточно большой, то изменять размеры таблицы мышью будет неудобно. Проще откорректировать размер таблицы вручную с помощью окна, открывающегося через вкладку Конструктор.

​​Приемы работы с умными таблицами (часть 2)

Строка итогов

Быстро подвести итоги по столбцу можно с помощью соответствующей опции вкладки Конструктор, при этом из выпадающего списка можно выбрать одну из стандартных функций, либо сформировать свою формулу.

Аналогичного эффекта можно добиться при помощи сочетания клавиш ALT + =.

Однако это сочетание работает не только с умными таблицами — таким же образом можно вывести промежуточные итоги по любому столбцу с числовыми значениями. В этом случае будет считаться сумма всех значений в столбце, расположенных выше ячейки с формулой.

​​Приемы работы с умными таблицами (часть 3)

Вставка формул

Использование умных таблиц позволяет упростить рутинные операции. Например, при вставке формулы в одну из ячеек мы автоматически получим аналогичную формулу во всем соответствующем столбце.

Но это удобство может создавать проблемы, если в других ячейках столбца формулы должны отличаться.
Мы можем управлять автозаполнением формул с помощью параметров автозамены — для этого имеется специальный значок, который появляется в правом нижнем углу ячейки.

При помощи команды Отменить вычисляемый столбец можно запретить вычисление в других ячейках этого столбца и ввести в них другие формулы.
А с помощью Не создавать вычисляемые столбцы автоматически можно отключить автозаполнение формулами сразу для всех столбцов таблицы.

​​​​Как создать раскрывающийся список?

— Шаг 1
Введите список элементов в диапазон. Затем выделите ячейку, которая будет содержать раскрывающийся список.

— Шаг 2
Выберите Данные → Работа с данными → Проверка данных.
В диалоговом окне Проверка вводимых значений откройте вкладку Параметры.

— Шаг 3
В списке Тип данных выберите пункт Список.
Затем в поле Источник укажите диапазон, который содержит элементы.
Нажмите кнопку ОК, готово!

Новая функция IMAGE для вставки изображений в ячейки

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает варианты использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) для вставки картинок по ссылкам на лист Excel, а также рассматривает собственный аналог на VBA для вставки изображений из локальных файлов.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/dByfRfuIt2E

Логические операторы И (*) и ИЛИ (+) в формулах Excel

Во многих функциях Excel используются логические выражения ИСТИНА и ЛОЖЬ, при этом есть нюансы, которые стоит знать, чтобы максимально эффективно использовать условия при создании формул.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/yazwupmmTKI

​​Вставка изображения под текст

Есть пара способов добавления картинки под ваш текст. Давайте разбираться:

1. Колонтитул. Произведите типичную комбинацию для добавления колонтитула на страницу: «Вставка» → «Текст» → «Колонтитул». В шапке программы клинике по кнопке «Вставка изображений». Останется только добавить изображение из проводника, интернета или другого источника.

2. Подложка. Это своеобразный фон страницы, которая отлично подойдет для того, чтобы вставить туда изображение без дополнительных настроек размера. Откройте вкладку «Разметка страницы» и кликните по мелкой кнопке «Подложка». Добавьте изображение с вашего ПК и ликуйте!

Функция ФИЛЬТР в Excel

В этом видеоуроке автор на примерах разберет функцию динамических массивов ФИЛЬТР.

00:00 Вступление
01:25 Синтаксис функции ФИЛЬТР
02:05 ФИЛЬТР вместо ВПР
03:40 Ошибка ВЫЧИСЛ
04:50 Поиск всех совпадений
07:22 Кастомизация отчета с помощью функции ВЫБОР
09:08 Несколько условий
11:00 Зависимые списки
12:42 Ограничения функции ФИЛЬТР

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/IuEPx2PPS6o

Новые функции Excel 2021

В этом видео автор подробно разбирает новые функции в Microsoft Excel 2021, которые помогут упростить вашу работу:

00:00 Вступление
00:35 Динамические массивы
03:03 Функция ПРОСМОТРХ и сортировки
07:28 Фильтрация с помощью формулы
09:55 Функция УНИК
11:45 Функция ПОСЛЕД
13:58 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Tg3MlNmPDiU

​​Как подсчитать количество рабочих дней между двумя датами

Excel обладает несколькими инструментами по подсчëту количества дней между датами. Минимально доступная дата — 01.01.1900, а дробная часть — это доля суток, если мы говорим о часах, минутах и секундах.

Воспользуйтесь функцией «ЧИСТРАБДНИ», чтобы рассчитать количество рабочих дней. Первый аргумент — это начальная дата, а второй — конечная.

​​Функция СМЕЩ

СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

СМЕЩ(Ссылка, Смещ_по_строкам, Смещ_по_столбцам, [Высота], [Ширина])

• Ссылка (обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или на диапазон смежных ячеек, от которых вычисляется смещение;
• Смещ по строкам (обязательный аргумент) — количество строк, которое требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку;
• Смещ по столбцам (обязательный аргумент) — количество столбцов, которое требуется отсчитать влево или вправо, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку;
• Высота (необязательный аргумент) — число строк возвращаемой ссылки;
• Ширина (необязательный аргумент) — число столбцов возвращаемой ссылки.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.