​​Колонтитулы

Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа, повторяющуюся на каждом листе документа. Например, если на каждой странице договора необходимо распечатать место для подписи, удобнее воспользоваться этим инструментом, нежели каждый раз вводить вручную.

Для того, чтобы создать колонтитулы, переходим в режим Разметка страницы, расположенном во вкладке Вид.
У обоих колонтитулов (верхнего и нижнего) есть 3 блока — слева, по центру и справа. Заполнять можно любой из этих блоков или сразу все три.

Также в Excel есть множество уже встроенных колонтитулов. Через меню Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Колонтитулы и выбираем подходящий встроенный колонтитул.

​​​​Как удалить лишние пробелы

Иногда пользователи сталкиваются с возникновением лишних пробелов. Excel эту проблему не исправил, но интегрировал функцию удаления конкретных пробелов.

Для начала разберëмся с видами лишних пробелов:

1. Обычные, которых больше чем должно быть.

2. Неразрывные, обозначенные в HTML-коде тегом «&nbsp». Такие пробелы обычно появляются при импортировании данных с веб-страниц.

Используя формулу ниже, можно удалить оба вида пробелов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);" "))

Тип и формат данных в Excel и Google таблицах

В этом ролике автор разбирает стандартные варианты форматирования данных, а также процесс создания собственных форматов отображения данных.

01:09 Типы данных
02:06 Текстовый формат данных
02:52 Псевдо-числа: числа в текстовом формате
05:30 Коротко о числовом формате
06:00 Стандартные форматы данных
15:40 Главное о формате данных
16:36 Пользовательский формат
23:53 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ejawVYqqA8o

​​​​Защита Excel-файла

Способ для юзеров, которые хотят защитить свою работу от внешнего вмешательства (возможно, удаления) и редактирования.

Установление пароля производится в разделе «Файл», вкладке «Сведения». Найдите ячейку «Зашифровать с использованием пароля». Осталось придумать пароль и дважды кликнуть по «Ок».

Важный момент: пароль не подлежит восстановлению, если вы его забыли. Поэтому заранее зафиксируйте в надëжном месте.

Основные текстовые функции Excel

В этом видео автор рассматривает применение основных текстовых функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР и ПОИСК, а также разбирает, как извлекать из текста определенное количество символов слева, сперва и из середины динамически изменяющегося текста.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tMQFnsFW_dY

​​​​Как сделать проверку данных в ячейках?

Для выполнения этой задачи делаем следующее:

1) Выделяем диапазон ячеек и выбираем Данные, далее Работа с данными и Проверка данных.

2) В появившемся окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем опцию Список.

3) В поле ввода Источник вводим нужные значения.

4) Переходим на закладку Сообщение об ошибке и заполняем текстовое поле Сообщение текстом, которое будет содержать сообщение при вводе других значений, отличающихся от указанных значений в списке.

​​​​Работа с длинными таблицами

Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;

• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).

Необходимые горячие клавиши Excel

В этом видео автор подробно разбирает самые полезные горячие клавиши Excel. Вы узнаете, как с помощью клавиш можно переместить таблицу, изменить формат ячейки и для чего используется F4.

00:10 ТОП горячих клавиш
00:42 Горячие клавиши для перемещения по таблице
06:49 Горячие клавиши, отвечающие за навигацию
08:02 Горячие клавиши для работы с форматом ячеек
10:49 Функции клавиши F4
13:03 Горячие клавиши для работы с формулами
15:17 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ZUoeV5998_o

Построение прогнозов в Excel

В этом видеоуроке автор разбирает возможности прогнозирования в Excel. Вы познакомитесь подробнее с функцией прогнозирования ПРЕДСКАЗ(), а также построите график с учетом прогноза.

00:00 Вступление
10:34 График результата прогнозирования
11:53 Быстрый прогноз
15:53 Точность прогнозирования

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gbqUd9bLD3U

​​Удобное дублирование данных

Когда вы работаете в коллективе и с большими документами, крайне неудобно переключаться между ними и искать нужные ячейки, чтобы отследить изменения в них.

Excel позволяет открыть Окно контрольного значения, в которое можно добавить одну или несколько ячеек. Это окно полностью дублирует содержимое выбранных ячеек, но в отдельном и удобном окне.

Чтобы его открыть, перейдите на вкладку Формулы → Зависимости формул → Окно контрольного значения. С помощью одноимённых кнопок в появившемся окне вы можете добавить или удалить интересующие вас ячейки.

​​Быстрое изменение масштаба

Вы можете быстро отрегулировать масштаб документа, перейдя в раздел Вид → Масштаб.

В этой области есть 3 кнопки: Масштаб, 100% и Масштаб по выделенному.

• Масштаб — позволяет вручную указать масштаб документа в процентном соотношении;

• 100% — возвращает документ к стандартному масштабу;

• Масштаб по выделенному — размещает выделенные ячейки так, чтобы они поместились на одном экране.

В России создан Союз бухгалтеров и налоговых консультантов — профессиональное объединение, которое будет заниматься системной защитой профессии, выработкой стандартов качества и формированием позиций сообщества в диалоге с государством.

Официальный анонс состоялся 6 июня на форуме БухЭкспо, где Союз был представлен как ключевая институциональная инициатива отрасли.

Новая структура создаётся не на базе учебного центра или отдельного сервиса, а как независимое объединение для всех, кто работает в профессии — вне зависимости от формата занятости и масштаба бизнеса. В Союз смогут войти практикующие бухгалтеры, главные бухгалтеры, налоговые консультанты, эксперты, руководители аутсорсинговых команд и методологи.

Среди приоритетов — разработка профессиональных стандартов, участие в нормативных инициативах, продвижение имиджа профессии и формирование рабочей повестки по актуальным темам — от взаимодействия с ФНС до оценки качества услуг.

Набор в Союз откроется в сентябре 2025 года.
Сейчас доступна форма для предварительной регистрации интереса. Это позволит получить информацию о структуре, порядке вступления и условиях участия — сразу после публикации.

Ссылка на форму 👇🏻
https://buhexpo.ru/spravochnaya

Реклама. ИП Мемрук Е. В., ИНН: 772074952763, erid: 2VtzqvA7aM3

​​Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам необходимо поменять местами столбцы и строки в таблице или, проще говоря, перевернуть таблицу на 90 градусов, не нужно перепечатывать ее с нуля.

Достаточно копировать необходимые ячейки (CTRL + C), далее выбрать левую верхнюю ячейку, откуда будет начинаться новая таблица, и использовать параметр вставки Транспонировать.

В старых версиях Excel такого значка нет, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (CTRL + ALT + V) и выбора опции Транспонировать.

erid:2VtzqvapUoF

СТАНЬ АНАЛИТИКОМ 1С: ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО УСПЕШНОЙ КАРЬЕРЕ!

Мечтаете о стабильной работе в IT?
Хотите повысить свою ценность на рынке?
Стремитесь к профессиональному росту?

⚡️ ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ ЭФИР!
Дата: 10 июня
Время: 19:00
Длительность: всего 1 час вашего времени

🎯 Кто проведет эфир:
Анастасия Станчина — руководитель департамента обучения Академии Внедрения и заместитель руководителя Центра компетенции аналитиков компании «Внедренцы и Программисты»

Что вы узнаете:

Реальные пути входа в профессию аналитика 1С
Как начать обучение на Аналитика 1С
Какие навыки получают выпускники
Практические советы по закреплению знаний


🎁 БОНУСЫ ТОЛЬКО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ:
Дополнительная скидка на обучение
Ответы на ваши личные вопросы в прямом эфире

👉 Регистрируйтесь прямо сейчас: clck.ru/3MWRkY


P.S. Не упустите шанс получить советы от профессионала и сэкономить на обучении!

Реклама. ООО «Внедренцы и Программисты». ИНН 7814802158

​​Как извлечь первое слово ячейки

Функция «ЛЕВСИМВ» позволяет извлечь начальное слово. Стоит выделить позицию первого пробела в тексте.

Обратите внимание, что в случае, если в ячейке содержится только 1 слово без пробела, то формула выдаст ошибку.

Чтобы этого избежать, формулу необходимо доработать, добавив «ЕСЛИОШИБКА».

10 вопросов, которые системный/бизнес-аналитик должен задать бизнесу (но обычно забывает)

[Смотреть]

Для всех, кто делал брифинг, внедрял CRM, ERP или WMS, а потом слышал «мы имели в виду другое» и переделывал всё заново

Это не полноценная анкета, а шпаргалка с вопросами, которые вытаскивают из бизнеса суть задачи — даже если он сам не понимает, чего хочет.

[Читать шпаргалку]

Забирайте её для интервью с заказчиком и брейнштормов, чтобы не упустить самое главное.

Автор Ольга Восторгова — эксперт в бизнес-анализе, консультант Газпромнефть, Сибур, РЖД, NordGold и др.

Подсчёт суммы с разных листов в Excel: функция ДВССЫЛ

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает процесс автоматизации расчётов данных с разных листов с помощью функции ДВССЫЛ.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/0Bd2nZzz--U

🔔 Сегодня всем подписчикам канала мы открыли доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста" в Высшей школе финансового директора.

В нем вы узнаете, какие универсальные метрики необходимо включить в дашборд для собственника, а затем научитесь наглядно сравнить в Excel затраты подразделений.

Пройдя обучение, вы сможете:  
🔶Создавать в Excel динамические графики и гистограммы
🔶Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании
🔶Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели
🔶Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel

+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки

Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня>>>

#реклама
О рекламодателе

​​Как скрыть ошибки в Excel?

Не будем томить, сразу приступим к действиям.

• Для начала выделяем нужные вам ячейки, выбираем Главная → Условное форматирование → Создать правило.

• В окошке, которое появилось, выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат, а ниже нужно найти Ошибки.

• Далее нажимаем на Формат, переходим на вкладку Шрифт и в разделе Цвет указываем белый. Кликаем на ОК и готово!

🔝 Готовы к следующему шагу в IT-карьере? Хотите понять, что необходимо, чтобы стать СОО?

Подключайтесь к подкасту 18 июня в 20:00 МСК, где СОО, СТО и DevOps-лид:
- обсудят, как они пришли к этим позициям;
- расскажут, кому нельзя идти в руководящие должности;
- дадут рекомендации всем, кто хочет туда прийти.

Эксперты Otus и Mokka расскажут, как понять, что вы готовы к новому карьерному этапу и какие практические инструменты использует успешный СОО.

Кому полезно:
- опытным тимлидам и руководителям в IT
- проектным и продуктовым менеджерам
- руководителям малых и средний IT-компаний
- HR-специалистам, специализирующимся на IT

Встреча пройдет в преддверие старта курса «COO / Операционный директор в IT», а ее участники получат скидку на обучение.

➡️ Регистрация открыта: https://vk.cc/cMImF4

Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576