​​​​Удаление повторяющихся строк

При соединении данных нескольких таблиц может выйти несостыковка: информация (или даже целые строчки) может продублироваться в неожиданных местах.

Для удаления издержек программы установите курсор на любую из ячеек, в шапке Excel найдите «Данные», а после кликните по функции «Работа с данными» и найдите действие «Удалить дубликаты».

Откроется контекстное меню, где останется ввести необходимые данные.

Пять полезных инструментов Excel и Google-таблиц

В этом видео автор подробно описывает 5 полезных инструментов Excel и Google-таблиц. Речь пойдет о сортировке данных, группировке строк, создании выпадающих списков, добавлении чек-боксов и условном форматировании.

00:00 Кратко о 5 полезных инструментах
01:28 Сортировка и группировка данных
04:45 Выпадающие списки
12:27 Чек-боксы
14:36 Условное форматирование
17:38 Связь чек-бокса с условным форматированием
19:05 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/NTPdQBnjLpI

​​​​Как найти четные числа в Excel?

Для начала введем четные и нечетные значения в таблицу и следуем шагам ниже:

Шаг 1: Выделяем нужный диапазон ячеек → Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.

Шаг 2: Выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Шаг 3: Вводим формулу =ОСТАТ(A1;2)=0 и задаем цвет. Нажимаем ОК.

Шаг 4: Для нечетных чисел делаем все то же самое, только формула будет выглядеть так: =ОСТАТ(A1;2)<>0.

Создание чекбоксов в Excel

В этом видеоуроке автор разбирает процесс создания элемента управления Checkbox (флажок) в Excel. Вы узнаете как настроить правило условного форматирования и сделать отбор выбранных значений в чекбокс при помощи функции Фильтр.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/yuAnB54XXnk

​​​​Как ускорить ввод повторяющихся слов?

При регулярной работе с длинными значениями, сложными словами или словосочетаниями требуется значительное время на их ввод.

Чтобы выполнить автозамену символов, следуйте указанным шагам:

1) В левом верхнем углу находим вкладку Файл.

2) В левой колонке выбираем Параметры.

3) После чего откроется окно с настройками, в котором будет раздел Параметры автозамены.

4) В этом окне появится поле для ввода слова, словосочетания и т.д., а также окно для записи значений, которые будут заменять их.

5) После выполнения настроек не забываем нажать на кнопку Ок.

​​​​Как присвоить имя ячейке, таблице или диапазонам

Для этих действий в Excel создали соответствующий инструмент, который упрощает пользователям работу в формулах (легче указывать ссылку).

Для присвоения имени константе кликните по разделу «Формулы», после на кнопку «Определëнные имена» и функцию «Задать имя».

Откроется контекстное меню под названием «Создание имени». Вам останется заполнить поле «Имя» и подтвердить название с помощью «Ок».

Сбер упростил подачу документов при отказе в платеже

Теперь корпоративные клиенты Сбера могут оспорить отказ в проведении платежа прямо в «СберБизнес». Речь идет об операциях, которые попадают под проверки по 115-ФЗ — если они кажутся банку необычными.

1. В случае отказа клиенту сразу показывают причину и список документов, которые нужно загрузить для подтверждения.
2. Загружаем документы и всё — онлайн, без визита в офис.

Обновленный процесс позволяет оперативно «реабилитировать» платеж, выполнить обязательства перед партнёрами и сохранить деловую репутацию.

6 бесплатных надстроек Excel

В этом видео автор разбирает несколько полезных надстроек, которые расширят ваши возможности и сделают работу более комфортной.

00:00 – Что такое и как установить надстройку Excel
01:26 – 1. Вставка даты из календаря
04:06 – 2. Генератор QR-кодов
06:30 – 3. Инфографика
10:08 – 4. Карта Bing
13:07 – 5. Удалить нежелательные символы
15:56 – 6. Переводчик формул

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/TFsUaEEy4bM

Создание выпадающих списков в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания выпадающих списков в Excel и Google-таблицах. Вы узнаете о зависимых выпадающих списках, автоматическом обновлении списков и списках с уникальными значениями.

00:00 Введение
02:01 Выпадающие списки в Excel
16:36 Выпадающие списки в Google-таблицах
23:38 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/S5NGkgo3Oac

​​​​Быстрый анализ данных

При выборе нескольких ячеек в правом нижнем углу появляется значок быстрого анализа. Нажав на него, вы попадёте в меню с разными наборами инструментов.

С их помощью можно например отформатировать выделенные ячейки по одному из критериев, вынести итоги вычислений, создать новую диаграмму и т.д.

Попасть в это меню можно также с помощью сочетания клавиш CTRL + Q, предварительно выделив ячейки.

​​Колонтитулы

Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа, повторяющуюся на каждом листе документа. Например, если на каждой странице договора необходимо распечатать место для подписи, удобнее воспользоваться этим инструментом, нежели каждый раз вводить вручную.

Для того, чтобы создать колонтитулы, переходим в режим Разметка страницы, расположенном во вкладке Вид.
У обоих колонтитулов (верхнего и нижнего) есть 3 блока — слева, по центру и справа. Заполнять можно любой из этих блоков или сразу все три.

Также в Excel есть множество уже встроенных колонтитулов. Через меню Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Колонтитулы и выбираем подходящий встроенный колонтитул.

​​​​Как удалить лишние пробелы

Иногда пользователи сталкиваются с возникновением лишних пробелов. Excel эту проблему не исправил, но интегрировал функцию удаления конкретных пробелов.

Для начала разберëмся с видами лишних пробелов:

1. Обычные, которых больше чем должно быть.

2. Неразрывные, обозначенные в HTML-коде тегом «&nbsp». Такие пробелы обычно появляются при импортировании данных с веб-страниц.

Используя формулу ниже, можно удалить оба вида пробелов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);" "))

Тип и формат данных в Excel и Google таблицах

В этом ролике автор разбирает стандартные варианты форматирования данных, а также процесс создания собственных форматов отображения данных.

01:09 Типы данных
02:06 Текстовый формат данных
02:52 Псевдо-числа: числа в текстовом формате
05:30 Коротко о числовом формате
06:00 Стандартные форматы данных
15:40 Главное о формате данных
16:36 Пользовательский формат
23:53 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ejawVYqqA8o

​​​​Защита Excel-файла

Способ для юзеров, которые хотят защитить свою работу от внешнего вмешательства (возможно, удаления) и редактирования.

Установление пароля производится в разделе «Файл», вкладке «Сведения». Найдите ячейку «Зашифровать с использованием пароля». Осталось придумать пароль и дважды кликнуть по «Ок».

Важный момент: пароль не подлежит восстановлению, если вы его забыли. Поэтому заранее зафиксируйте в надëжном месте.

Основные текстовые функции Excel

В этом видео автор рассматривает применение основных текстовых функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР и ПОИСК, а также разбирает, как извлекать из текста определенное количество символов слева, сперва и из середины динамически изменяющегося текста.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tMQFnsFW_dY

​​​​Как сделать проверку данных в ячейках?

Для выполнения этой задачи делаем следующее:

1) Выделяем диапазон ячеек и выбираем Данные, далее Работа с данными и Проверка данных.

2) В появившемся окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем опцию Список.

3) В поле ввода Источник вводим нужные значения.

4) Переходим на закладку Сообщение об ошибке и заполняем текстовое поле Сообщение текстом, которое будет содержать сообщение при вводе других значений, отличающихся от указанных значений в списке.

​​​​Работа с длинными таблицами

Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;

• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).

Необходимые горячие клавиши Excel

В этом видео автор подробно разбирает самые полезные горячие клавиши Excel. Вы узнаете, как с помощью клавиш можно переместить таблицу, изменить формат ячейки и для чего используется F4.

00:10 ТОП горячих клавиш
00:42 Горячие клавиши для перемещения по таблице
06:49 Горячие клавиши, отвечающие за навигацию
08:02 Горячие клавиши для работы с форматом ячеек
10:49 Функции клавиши F4
13:03 Горячие клавиши для работы с формулами
15:17 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ZUoeV5998_o

Построение прогнозов в Excel

В этом видеоуроке автор разбирает возможности прогнозирования в Excel. Вы познакомитесь подробнее с функцией прогнозирования ПРЕДСКАЗ(), а также построите график с учетом прогноза.

00:00 Вступление
10:34 График результата прогнозирования
11:53 Быстрый прогноз
15:53 Точность прогнозирования

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gbqUd9bLD3U

​​Удобное дублирование данных

Когда вы работаете в коллективе и с большими документами, крайне неудобно переключаться между ними и искать нужные ячейки, чтобы отследить изменения в них.

Excel позволяет открыть Окно контрольного значения, в которое можно добавить одну или несколько ячеек. Это окно полностью дублирует содержимое выбранных ячеек, но в отдельном и удобном окне.

Чтобы его открыть, перейдите на вкладку Формулы → Зависимости формул → Окно контрольного значения. С помощью одноимённых кнопок в появившемся окне вы можете добавить или удалить интересующие вас ячейки.

​​Быстрое изменение масштаба

Вы можете быстро отрегулировать масштаб документа, перейдя в раздел Вид → Масштаб.

В этой области есть 3 кнопки: Масштаб, 100% и Масштаб по выделенному.

• Масштаб — позволяет вручную указать масштаб документа в процентном соотношении;

• 100% — возвращает документ к стандартному масштабу;

• Масштаб по выделенному — размещает выделенные ячейки так, чтобы они поместились на одном экране.