​​Как изменить регистр?

Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН и =СТРОЧН соответственно.

Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра.

Пример использования этой функции показан на картинке ниже.

​​Транспонирование таблицы с помощью функции

Функция =ТРАНСП позволяет преобразовать горизонтальную таблицу в вертикальную и наоборот. Для этого:

— Шаг 1
Вводим функцию =ТРАНСП в любом удобном месте, указывая исходную таблицу как аргумент.

— Шаг 2
Копируем ячейку с этой функцией (CTRL + C) и вставляем её в выделенный заранее диапазон, длина которого больше или равна числу ячеек и столбцов в исходной таблице.

— Шаг 3
Нажимаем клавишу F2 и заполняем формулу массива с помощью сочетания CTRL + SHIFT + V, готово.

​​Области печати

Чтобы настроить область печати, выделите нужный диапазон ячеек и перейдите на вкладку Разметка страницы → Параметры страницы → Область печати. В появившемся меню вы сможете задать или удалить область печати.

В дальнейшем только эта область будет учитываться при печати: все ячейки, которые находятся за её пределами печататься не будут.

​​​​Файловые форматы Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

Сохранение для использования в более старой версии

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл → Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке подходящий тип.
При сохранении файла в одном из этих форматов появится окно проверки совместимости — в нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если вы хотите использовать один из старых форматов по умолчанию, выберите Файл → Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

​​Регрессионный анализ в Excel

Этот метод анализа направлен на исследование влияния независимых переменных на зависимую переменную. Например, он может использоваться для определения, как количество предприятий, уровень заработной платы и другие факторы влияют на количество экономически активного населения.

Также этот метод может быть применен для изучения, как иностранные инвестиции, цены на энергоресурсы и другие параметры влияют на уровень ВВП.

Результаты анализа позволяют выявить приоритетные факторы и на их основе разрабатывать прогнозы, планировать развитие важных направлений и принимать стратегические управленческие решения.

​​​​Функция ОКРУГЛ (ROUND)

ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов.

ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

• Число (обязательный аргумент) — округляемое числовое значение;
• Число разрядов (обязательный аргумент) — количество дробных разрядов, до которого требуется округлить число.

Примечания:
■ Если Число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества дробных разрядов;
■ Если Число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого;
■ Если Число разрядов меньше 0, то число округляется слева от запятой.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

​​​​Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа находится 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Для этого перейдите в меню Файл → Параметры → Панель быстрого доступа. Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

​​​​Спарклайны

Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Благодаря своей компактности они выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных.

Всего доступно три разных вида спарклайнов:
• График – схож с диаграммой в виде графика;
• Гистограмма – как и обычная гистограмма;
• Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные.

— Шаг 1
Выделите диапазон данных для спарклайна.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайны и выберите нужный вид.

— Шаг 2
Выделите на листе ячейку или диапазон, куда нужно поместить спарклайн.
Нажмите кнопку ОК.

​​​​Альтернативы примечаний (часть 1)

Чтобы оставить пояснения к ячейке, существуют не только примечания, а также еще несколько альтернативных способов, разберем их:

1) Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных"

Этот способ позволяет привязать к ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент ее активации. Для этого нужно выделить необходимую ячейку и во вкладке Данные выбрать Проверка данных.

Затем в открывшемся окне перейдите на вкладку Подсказка по вводу, оставьте галочку Отображать подсказку, если ячейка является текущей и в поле Подсказка по вводу введите необходимое сообщение. Нажмите ОК, готово!

​​Альтернативы примечаний (часть 2)

2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч"

Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы.

Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке.

Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение.

​​​​Как определить количество рабочих дней?

Если вам требуется посчитать количество рабочих дней, используйте следующую функцию:

=ЧИСТРАБДНИ(началь_дата;конечн_дата
;[кол-во праздников])

Эта функция учитывает все рабочие дни (понедельник-пятница), пропуская выходные (суббота-воскресенье).

Параметр (кол-во праздников) использовать необязательно. Его также можно заменить диапазоном ячеек, содержащим даты.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 1):

Выбираем замену хорошему, но недешевому ПО от Microsoft.

1. Microsoft Office Online
Полный офисный пакет Microsoft доступен в рамках платной подписки, но веб-версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкните и к онлайн-варианту. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб-приложения не поддерживают редактирование в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов.

2. WPS Office
WPS Office копирует Microsoft Office, причём довольно близко к оригиналу. Это касается как основных функций и дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.

WPS Office предлагает клоны Word, Power Point и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF-файлов в придачу.

В то же время в WPS Office нельзя работать над документами в командах, и приложения показывают рекламу.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 2):

3. SoftMaker FreeOffice
Ещё один удачный клон Microsoft Office, хотя и не такой точный, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.

Скачав пакет, вы получаете бесплатные аналоги Word, Power Point и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих программах, можно открывать в приложениях FreeOffice, не боясь потерять форматирования. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по cети не предусмотрены.

4. Google Документы, Таблицы и Презентации
Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome.

Хоть эти приложения и поддерживают форматы Microsoft, файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Правда большинство пользователей этого даже не заметит.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 3):

5. Apple iWork
Бесплатная альтернатива от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими в iWork.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

6. LibreOffice
Пожалуй, самая равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и Power Point, но также и редактор баз данных, который может заменить Access. Кроме того, в пакете присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.

LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку всех традиционных форматов. Так, вокруг LibreOffice сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью можно добавлять новые функции.

Из недостатков LibreOffice можно отметить невозможность редактировать документы вместе с другими людьми и отсутствие полноценных мобильных приложений.

​​​​Удобное представление визуальных данных

В Excel предусмотрена функция Smart Art для более удобного представления визуальной и текстовой информации.
Чтобы активировать эту функцию, перейдите на вкладку Вставка → Иллюстрации и выберите пункт Smart Art.

После этого в появившемся окне справа вы сможете добавлять или удалять элементы, изменять их название, форматировать текст и выбирать стили отображения рисунков.

Чтобы изменять изображения, нужно нажать на иконку рисунка, которая находится слева от поля для ввода текста.

​​Сортировка по нестандартным спискам

На вкладке Данные в наборе команд Сортировка и фильтр есть 3 команды для выполнения сортировки: от А до Я (по возрастанию), от Я до А (по убыванию) и команда Сортировка для более сложных настроек сортировки.

Стандартная сортировка не всегда подходит — иногда может потребоваться выполнить сортировку в столбце с текстовыми наименованиями не совсем по алфавиту (или совсем не по алфавиту).
Ярким примером такой сортировки является список месяцев в году, где идет порядок Январь-Февраль-Март… . И при этом названия месяцев — не формат даты, а просто текст.

Чтобы выполнить такую сортировку, выделяем ячейку в таблице, нажимаем кнопку Сортировка, в поле Сортировать по указываем значение Месяц, для поля Порядок — Настраиваемый список. Затем выбираем список с месяцами и жмем ОК, готово.

В окне Списки можно увидеть списки месяцев и дней недели — это стандартные списки в Excel. Нестандартные списки можно создать самостоятельно в том же окне, занеся элементы списка через запятую.

​​​​Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 25 и 38, то формула =ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0) возвращает значение 2, поскольку элемент 25 является вторым в диапазоне.

Совет: Функцией ПОИСКПОЗ следует пользоваться вместо одной из функций ПРОСМОТР, когда требуется найти позицию элемента в диапазоне, а не сам элемент.

​​​​Проверка данных на ошибки

Excel может предотвратить допущение ошибок и ограничить некорректные действия.

Например, вы можете установить строгий список поставщиков и запретить ввод информации о других. Также вы можете настроить напоминание о том, что идентификационный код должен содержать определенное количество символов.

Для доступа к функции Проверка данных, перейдите на вкладку Данные.

​​​​Как обрезать изображение по кругу?

При оформлении некоторых документов будет уместна обрезка изображений по кругу или любой другой фигуре.

Чтобы это реализовать, выберите нужную картинку и перейдите в раздел Формат → Обрезать → Обрезать по фигуре.

В появившемся меню вы сможете выбрать фигуру, по которой необходимо выполнять обрезку. Все пропорции при этом будут сохранены.

​​​​Небольшой лайфхак при работе с листами

Для удобства поиска важного листа с информацией, вы можете изменить цвет его ярлычка.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите соответствующую команду.