Что такое рабочее время?

Что понимается в законодательстве под рабочим временем, какова норма рабочего времени, как исчислить норму? Рассмотрим.

Под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Рабочее время определяется правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора. У разных работников рабочее время может отличаться по продолжительности, в зависимости от характера работы.

Удивительно, но рабочим временем также являются и некоторые периоды времени, когда работник не выполняет непосредственно свои обязанности. К таким периодам относятся, например:

- период прохождения обучения по охране труда,
- период прохождения обязательного медицинского осмотра,
- период простоя,
- время для отдыха и питания на непрерывных работах, где невозможно предоставить перерыв не менее 30 минут,
- специальные перерывы для обогрева и отдыха и т. д.

Важно! Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Как посчитать норму рабочего времени?

Сколько считается нормой для рабочего времени? Разберемся в этом вопросе.

Статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников, в том числе для отдельных работ, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. В этом случае для таких работников нормой рабочего времени будет являться установленная для них сокращенная продолжительность и она всегда будет меньше, чем 40 часов в неделю. Но это рассмотрим ниже.

С недельной нормой разобрались. Но ведь заработную плату работник, как правило, получает не за неделю, а за пол месяца. А установлена она в трудовом договоре и вовсе за месяц. При этом разные месяцы отличаются по продолжительности и по количеству рабочих дней. Соответственно и количество часов в каждом месяце отличается. Как же понять, отработал работник норму за месяц или нет?

Норму рабочего времени можно исчислить на определенные календарные периоды: месяц, квартал, год. Норма зависит от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, а порядок ее исчисления определен приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 13.08.2009 № 588н. В соответствии с данным приказом норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Например, при продолжительности рабочей недели 40 часов продолжительность смены равна 8 часам, а при сокращенной рабочей неделе (менее 40 часов) количество часов в день (смену), получается в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Итак, рассчитаем норму за месяц. Для этого продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делим на 5, умножаем на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитаем количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Получается норма за месяц.

Можно пойти легким путем и посмотреть в производственный календарь. Там уже рассчитана норма на месяц, квартал и на год. Но такой путь не всегда оправдан, особенно, когда у работника установлен особый режим работы или работник отработал неполный месяц и нужно рассчитать норму за отработанный работником период.

Машинист экскаватора получил ножевое ранение от коллеги

14.04.2026 в Государственную инспекцию труда в Амурской области поступило извещение о произошедшем тяжелом несчастном случае с работником Общества с ограниченной ответственностью «Октябрьское».

Как следует из направленного работодателем извещения, в ночное время 13.04.2026 на машиниста экскаватора напал с ножом работник участка. Согласно полученному медицинскому заключению полученные травмы являются тяжелыми.

Обстоятельства несчастного случая устанавливаются.

Комиссией по председательством должностного лица Государственной инспекции труда в Амурской области будет проведено расследование данного несчастного случая.

По окончании расследования будут установлены причины несчастного случая, а также возможно и лица, допустившие нарушения требований охраны труда, явившиеся причинами несчастного случая.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы. При этом режиме отдельные работники могут эпизодически привлекаться к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Его легко можно спутать с другим видом работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени — со сверхурочной работой. Но это другая работа.

Так, сверхурочная работа — заранее не предвиденная и к ней могут привлекаться любые работники, за исключением тех, которым установлены запреты и ограничения (несовершеннолетние, беременные и другие категории). В отличии от сверхурочной работы, ненормированный рабочий день устанавливается заранее определенным работникам. Такой режим должен быть предусмотрен трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя. Как правило, в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте устанавливается перечень должностей с ненормированным рабочим днем и при приеме на работу в трудовом договоре оговаривается данное условие.

В отличие от работников, работавших сверхурочно и получающих за это повышенную оплату или другое время отдыха, в качестве компенсации работникам с ненормированным рабочим днём предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней.

Основание — статья 101, 119 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительно важно:
Привлечение к работе за пределами рабочего времени должно носить именно эпизодический, а не систематический характер. Постоянная переработка под видом ненормированного дня является нарушением.

Работодатель обязан утвердить перечень должностей с таким режимом и ознакомить работников под подпись.

Отсутствие компенсации в виде дополнительного отпуска является основанием для привлечения к административной ответственности.

Работа в выходные и праздничные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в исключительных случаях.

Как правило, требуется письменное согласие работника. Привлечение без согласия допускается лишь в строго определённых законом ситуациях (например, предотвращение аварий). Также работодатель обязан издать соответствующий приказ.

Оплата труда производится не менее чем в двойном размере, либо по желанию работника предоставляется другой день отдыха.

Основание — статьи 113, 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительно:
Работодатель обязан учитывать ограничения для отдельных категорий работников, в том числе беременных женщин и родителей малолетних детей.

Неправильное оформление документов по таким случаям является типичным нарушением трудового законодательства.

Графики сменности

При сменной работе графики сменности утверждаются работодателем и доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
График должен обеспечивать соблюдение установленной нормы рабочего времени и времени отдыха. Никакой сверхурочной работы не может быть заложено графиком! За учетный период должна быть соблюдена норма рабочего времени для каждого работника.

Важно! Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Основание — статья 103 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительно:
График сменности является обязательным документом. Его отсутствие или несоблюдение установленного порядка утверждения может быть расценено как нарушение режима рабочего времени.

Изменение графика допускается только с соблюдением установленной процедуры: необходим учет мнения профсоюзного органа и доведение графика до работников в указанный выше срок.

Работодатель обязан учитывать требования о междусменном отдыхе и еженедельном непрерывном отдыхе.

Тяжелый несчастный случай произошел с работником Белогорской дистанции гражданских сооружений

17.04.2026 в Государственную инспекцию труда в Амурской области поступило извещение о тяжелом несчастном случае, произошедшем с работником Белогорской дистанции гражданских сооружений - структурного подразделения Забайкальской дирекции по эксплуатации зданий и сооружений - структурного подразделения Управления по технической эксплуатации зданий и сооружений — филиала ОАО «РЖД».

Как следует из направленного работодателем извещения, 14.04.2026 рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий производила работы по покраске стен. После проведенных работ по окраске стены между окнами, спускаясь с подмостей, работник оступилась и упала на пол. Пострадавшей оказана первая помощь, после чего она доставлена в медицинско учреждение.

Обстоятельства несчастного случая устанавливаются.

Комиссией под председательством должностного лица Государственной инспекции труда в Амурской области проводится расследование данного несчастного случая.

По окончании расследования будут установлены причины несчастного случая, а также лица, допустившие нарушения требований охраны труда, явившиеся причинами несчастного случая.

В отношении организации, в связи с причинением работнику тяжелого вреда здоровью, проводится незамедлительная выездная проверка, в ходе которой предстоит выяснить, соблюдаются ли организацией требования трудового законодательства и государственные нормативные требования охраны труда при выполнении работ.

Перерывы и отдых

В течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания. Продолжительность такого перерыва должны составлять не менее 30 минут. Максимально время перерыва не должно быть более 2 часов.

Перерыв не включается в рабочее время, если иное не предусмотрено условиями труда.

Кроме того, работникам предоставляются:

- Ежедневный междусменный отдых;
- Еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Основание — статьи 108, 110 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительно:
Отсутствие возможности фактически использовать перерыв является нарушением, даже если он формально предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка.

Работодатель обязан организовать рабочий процесс таким образом, чтобы работник реально мог воспользоваться временем отдыха.

Соблюдение режима труда и отдыха напрямую связано с обеспечением безопасных условий труда.

Завершена плановая проверка в Акционерном обществе «Покровский рудник»

В период с 06 апреля по 17 апреля 2026 должностным лицом Государственной инспекции труда в Амурской области завершена плановая выездная проверка в отношении Акционерного общества «Покровский рудник».

Основанием для ее проведения явилось наступление сроков проведения контрольных (надзорных) мероприятий, включенных в план проведения контрольных (надзорных) мероприятий.

В ходе проверки выявлены 5 нарушений требований охраны труда.

Несвоевременное извещение о начале отпуска. Согласно предоставленным документам установлено, что в работник был уведомлен под роспись 03.04.2026, тем временем, когда его отпуск начинается 09.04.2026.
* В соответствии с требованиями части 3 статьи 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Выдача средств индивидуальной защиты не в полном объеме. Нескольким работникам не выданы: средства для защиты органов слуха, противошумные вкладыши (беруши) или противошумные наушники, включая активные, и их комплектующие, белье специальное термостойкое или белье специальное хлопчатобумажное утепленное
* Согласно требованиям абзаца 9 части 3 статьи 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение за счет собственных средств и выдачу средств индивидуальной защиты и смывающих средств, прошедших подтверждение соответствия в установленном законодательством Российской Федерации.

Распоряжение о прохождении стажировки на электрогазосварщика ручной сварки 5 разряда, оформлено с нарушением. Протокол стажировки оформлен с нарушением.
* Согласно п. 25 Постановления Правительства РФ № 2464 от 29.10.2021 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» работодатель обязан проводить стажировку по охране труда на рабочем месте в целях приобретения работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности.

При осмотре территории было установлено, что на участке Кислородного производства в слесарной мастерской эксплуатируется неисправный ручной ударный инструмент (ненадежное закрепление бойка на рукояти).
* В соответствии с требованиями ч. 1 ст.214 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

В связи с выявленными в ходе проведения проверки нарушениями установлено, что АО «Покровский рудник» не обеспечено надлежащее функционирование системы управления охраной труда.
* Согласно абз. 3 ч. 3 ст. 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда

По результатам проверки работодателю выданы предписания об устранении выявленных нарушений и предписание о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности. Исполнение данных предписаний находится на контроле Инспекции.

Охрана труда — это не бумаги, а сохраненные жизни!

Сегодня, 28 апреля, Государственная инспекция труда в Амурской области поздравляет всех жителей Приамурья со Всемирным днем охраны труда!

Часто работу инспектора представляют как бесконечную проверку журналов и регламентов. Но за каждой строчкой в предписании и каждым профилактическим визитом стоит главная цель — чтобы в конце рабочего дня каждый житель нашей области вернулся домой к своей семье целым и невредимым.

Главная тема 2026 года: «Благоприятная психосоциальная рабочая среда».

Это значит, что сегодня безопасность — это не только каски и защитные экраны, но и ментальное здоровье сотрудников. Настоящая защита труда невозможна без:

- четкой организации процессов без лишнего стресса;
- уважения и поддержки в коллективе;
- баланса между работой и личной жизнью.

Безопасность — это замок, а каждый работник и работодатель — это ключ к нему. Только вместе мы сможем сделать труд в нашем регионе по-настоящему безопасным и комфортным.

Желаем коллегам-профессионалам «нулевого травматизма» на объектах, а всем работникам Амурской области — осознанности и здоровья!

Ответственность работодателя

В этом блоке поговорим о некоторых видах ответственности, которую несет работодатель в тех или иных ситуациях и как сделать так, чтобы такие ситуации не наступали.

В соответствии с действующим законодательством работодатель несет следующие виды ответственности:

- дисциплинарная;
- административная;
- уголовная;
- материальная.

В чем заключается тот или иной вид ответственности и в каких случаях применяется тот или иной вид ответственности, разберем подробнее в этом блоке.

Не оформление трудового договора: ответственность работодателя

О важности оформления трудовых отношений мы уже неоднократно говорили.

Оформленный трудовой договор — гарантия для работника: размер заработной платы, продолжительность рабочего дня и отпуска, другие трудовые гарантии закреплены на бумаге и, как правило, эти гарантии соблюдаются работодателем.

Оформленный трудовой договор — гарантия для работодателя: трудовые функции и обязанности работника, его ответственность перед работодателем прописаны в договоре и работодатель может привлечь работника к ответственности за невыполнение, ненадлежащее выполнение этих обязанностей, а в случае причинения вреда — взыскать этот вред с виновника.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет административную ответственность для работодателя. Ответственность предусмотрена частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

За данное правонарушение предусмотрены административные штрафы, размер которых зависит от лица, привлекаемого к ответственности. Если виновным является должностное лицо, то штраф назначается в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей. На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, размер штрафа колеблется между пятью и десятью тысячами рублей Для юридических лиц предусмотрен самый высокий размер штрафа - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Такие размеры штрафов предусмотрены, если правонарушение выявлено впервые и лицо первый раз привлекается к административной ответственности за Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем. Если же такое административное правонарушение совершается повторно и ранее лицо привлекалось к административной ответственности за него, то за аналогичное административное правонарушение предусмотрено более строгое административное наказание. Оно назначается по части 5 статьи 5.27 КоАП РФ.

Повторное совершение правонарушения для должностного лица, ранее подвергнутого административному наказанию по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, назначается штраф от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей, а на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Также предусмотрена административная ответственность в случае, когда работник был фактически допущен к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор).

За такое правонарушение административное наказание предусмотрено в отношении граждан и должностных лиц.

Так, на граждан оно влечет наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей, а на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Основание: часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ.

Лица, привлеченные к административной ответственности по части 3 статьи 5.27 КоАП РФ, за повторный допуск к работе при отсутствии соответствующий полномочий по допуску работников к работе, привлекаются к ответственности в соответствии с частью 5 статьи 5.27 КоАП РФ. На граждан может быть наложен штраф в размере пяти тысяч рублей.