ФундаМЕНТАЛЬНО | Киреев Георгий | Стройка Бизнес
506 subscribers
1 photo
18 links
Как управлять строительной компанией, сокращать сроки строительства и получать доп прибыль?

>15 лет опыта: строительство, экономика, финансы, кадры

Можете обратиться и сэкономить 10 лет вашей жизни в строительном бизнесе @bexmts
Download Telegram
Отец работал Начальником уголовного розыска города, а мама бухгалтером в какой-то коммерческой фирме. Жили мы в общежитии большой дружной семьей мама, папа, я и брат.

Жизнь в общаге накладывали свои отпечатки скромности и «беззаботного детства» (купались мы с братом в тазике, ванна была один раз в неделю у родительских друзей, а по нужде ходили в импровизированный туалет за шторку), но я не грустил, т.к. с нами жил еще пёс.

Летом мы с друзьями копали магниты. «Завод постоянных магнитов», работавший в Советское время, ссыпал в карьер обожженный песок перемешанный с производственными «огарками магнитов». Все это было похоже на золотую лихорадку, молодёжь вооруженная лопатами и ситом перекапывали карьер в поисках драгоценного металла))) В пунктах металлоприема магниты оценивали дороже чем медь и другие цветные металлы. Заработок был вполне достойны для детских потребностей. Тратили все, что зарабатывали, а откладывать деньги я не умел, да и их регулярно не хватало.

Желание быть похожим на отца взяло вверх и окончив школу, в начале нулевых, я поступил на юрфак (Первое высшее - по любви, по глупости) с целью пойти работать в милицию. Отец собрал нас с братом и сказал: «если вы хотите работать в милиции, то у вас два пути: 1. превратиться в сволочь, брать взятки и стать частью системы (на тот момент он уже пару лет, как вышел на пенсию и был не в восторге от «меняющейся системы»), 2. сопротивляться системе, но тогда можно сесть в тюрьму». На чем основывались его выводы, не понятно, но спорить с ним мы не стали.

Безденежье накрыло мою студенческую жизнь и на третьем курсе пошел продавать мобильные телефоны. Будучи продавцом я понял - не важно, что продавать, главное мило улыбаться и располагать к себе клиентов и через пару месяцев стал лучшим работником магазина))) Началась сессия и пришлось уйти с этой прекрасно, прибыльной, работы.


После института поработал продавцом бытовой техники, где благодаря руководству, чувствовал себя полным дном и ничтожеством, которое «не может уследить за товаром» и постоянно допускает с коллегами недостачи. Спустя несколько лет, уже поменяв род деятельности, до меня дошло, что нас разводили как детей заставляя работать условно бесплатно несколько месяцев, покрывая фиктивные недостачи.

И вот 2007 год, окрыленный жаждой свободы встречаю одноклассника, который подъехал на старенькой, праворукой тойоте, говорит - «давай к нам, к бизнесменам» и выдает какую то очень убедительную речь, что заставляет задуматься. В общем и целом внутренний авантюризм берет за мягкое место и тащит в бизнес. Я начинаю заниматься абсолютно всем и ничем одновременно, разные предложения что-нибудь купить или продать сыпятся градом ежедневно, конечно 99% этих предложений полная туфта, но суета занимает все свободное пространство, нет времени остановиться, подумать и отсеять лишнее. Какой-то мудрый, старший товарищ, посмотрев на мою деятельность, дал очень ценный урок - чтоб преуспеть в каком нибудь деле, нужно сконцентрировать силы на чем нибудь одном, фундаментальном, иначе говоря - за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь. А я гнался за семью зайцами.
В тот момент я снимаю какой-то не большой офис на окраине города, доходов едва хватает на его оплату, то пусто, то густо. Один близкий товарищ предлагает продать большое количество дорожных плит б/у по хорошей цене. Покупателя нахожу очень быстро (мило улыбаться и расположить к себе клиента), получаю аванс и отправляю его тут же продавцу плит, который........успешно исчезает с деньгами. Да, это был мошенник, в чистом виде, но обидно было от того, что товарищ, который привел продавца, отказался помогать возвращать деньги. Так началась череда бессонных ночей, нервов, судов и поиска денег, чтоб вернуть покупателю оплаченный аванс.
Спустя почти год Суды были выиграны, но деньги так и не удалось забрать. Долг перед покупателем не давал мне сконцентрироваться на основной деятельности, а мысли «как я попал в эту жопу и кто виноват? » Занимали все свободное время. В один прекрасный день появился друг, который помогал с судебными делами (а на досуге угощал коктейлями с абсентом, спрайтом и сгущенкой) и выдал очень ценное замечание - ты столько сил и энергии тратишь на суды и попытки разобраться с мошенником, лучше пусти эти жизненные ресурсы на заработок денег, отдай долг покупателю и забудь как страшный сон (впоследствии он стал моим партнером).

У Виктора Пелевина есть крылата фраза, наполненная глубоким смыслом, она элегантно наложились на замечание моего друга и въелась в голову на всю жизнь, как очередной жизненный урок: «— Находясь в жопе, ты можешь сделать две вещи. Во-первых — постараться понять, почему ты в ней находишься. Во-вторых — вылезти оттуда. Ошибка отдельных людей и целых народов в том, что они думают, будто эти два действия как-то связаны между собой. А это не так. И вылезти из жопы гораздо проще, чем понять, почему ты в ней находишься.
— Почему?
— Вылезти из жопы надо всего один раз, и после этого про нее можно забыть. А чтобы понять, почему ты в ней находишься, нужна вся жизнь. Которую ты в ней и проведешь.»

В этот период я работал с одним заводом по поставкам всего, что мог найти и поставить и местный снабженец предложил сделать ремонт в заводских душевых. Где я и где ремонт? Но жажда наживы взяла вверх, тем более деньги платили авансом. Сколотив небольшую бригаду из знакомых строителей я взялся за первый объект.

Впоследствии стройка стала для меня тем самым «зайцем», на котором я сконцентрировался и погнался.

В последствии было еще много ремонтов, перед первым, капитальным объектом. В какой-то момент поступило предложение, от которого невозможно отказаться - построить Детский сад. Строить его пришлось в очень стесненных условиях, без проектной документации, но сейчас не об этом.
Кстати второе высшее - по расчету и осознанно, был стройфак.

В настоящий момент, когда построено и сдано уже более 1 млн м2 строительных объектов, вспоминается этот первый Детский сад, который вдохновил и привил любовь к строительному бизнесу.

Это было мощно, впечатлительно, эмоционально, фундаМЕНТАЛЬНО 🏗️
👍3
Стать сволочью и частью системы в строительной компании или пойти против и наказывать за ошибки?

Это отцовское выражение глубоко засело в мое сознани и стало применяться во всех подходящих и не подходящих места.

Вот скажи, как ты хочешь управлять командой? Как бездушная сволочь, что думает только о собственном кармане и отчётах? Или наоборот — идти напролом, наказывать за каждую ошибку, чуть ли не с линейкой по рукам? Давай разберёмся.

В каждом проекте есть факапы — и у каждого. Рабочий не с тем инструментом на объект вышел? Инженер чёртеж забыл сверить? А как на это реагировать? Вставить пиз…лей? А что толку? Задача у тебя стоит не криком и матом управлять, а в том, чтобы система работала. И чтобы в команде не ходили как по минному полю, а делали свою работу уверенно и с уважением к тому, что делают (инициативных дураков это не касается).

Контролировать или пойти против?

Ты можешь стать частью безмолвной системы, ходить на планёрки, молча кивать, принимать ошибки команды, но спроси себя: помогает ли это развитию твоей строительной компании? Подчёркиваю — твоей. Потому что твоё предприятие — это не завод по производству отчётов, а команда, и твоя задача — быть чуть умнее и видеть на шаг впереди.

Мы оба знаем, что пачка учредительных документов объект не построит и в эксплуатацию не сдаст, это делают живые люди, это делает твоя команда.



Если ты видишь, что ошибки повторяются, не бейся башкой об стену. Не сваливайся в дно- “раз….бу за каждый промах”. Просто сделай так, чтобы каждый знал, что и как исправить. Да, можно лупить по башке. А можно замотивировать так, чтобы они сами учились. Сделай корпоративную книгу с реальными кейсами ошибок. Разработай KPI, пусть там будет оклад, один-два показателя эффективности и + премия за отсутствие ошибок и факапов, для начала этого достаточно.


Как стать сволочью, но не скатиться?

Так вот, если всё-таки решился быть жестким, помни: твоё дело не только наказывать, но и объяснять. Объясни, насколько высока цена его ошибки, и спроси: “А как ты сам думаешь, это нормально? У нас тут, между прочим, сроки, люди, деньги, что не так?”. Не нужно превращать команду в стадо. Есть золотое правило - «Совершать ошибки можно, повторять ошибки нельзя»

Люди, работающие в строительном секторе специфичны. Попадаются не просто инженеры а специалисты с двумя и тремя высшими образованиями. Такой специалист на вес золота и если он в твоей команде, можно простить характер или незначительные ошибки.
Мило улыбаться?

Инженером можешь ты не быть, но дипломатом быть обязан. Тут мало построить — надо ещё убедить заказчика, что твоя стройка — это шедевр и лучшее соотношение цена/качество. Вот только вопрос: стоит ли на каждом шагу улыбаться, ловить каждое слово заказчика и со всем соглашаться?

С одной стороны, хочешь удержать заказчика — показывай ему, что ради него ты готов на все. “Да-да, конечно, мы всё умеем, все учтём, конечно, построим в срок…”
Это как на свидании — сначала хочешь произвести впечатление, «наряжаешься» и выпендриваешься перед человеком, который потом даже смс не пришлёт.

Проблема? Да, на первом этапе взаимодействия тобой восхищаются и доверяют, но наступает момент, когда что-то идет не по плану: сроки, поставка, увеличение бюджета….и тут ты уже не мил и никто тебе этого не простит.

Как все исправить?? Да уже сложно, просто отмотать пленку не получится….И теперь ты понимаешь, что одна минута искренности, честного прогноза — и заказчик почувствует, что ему действительно говорят то, что он должен услышать, а не ваши влажные фантазии на тему «все будет сделано в срок и без увеличения бюджета».

Настоящая работа с заказчиком — это честность с гранью обаяния

На моем примере вот что на самом деле круто работает: вместо приторного подхалимства и натянутых улыбок, которые не воспринимаются всерьёз, держу баланс. Да, уважение и дружелюбие — наше всё, но когда заказчик видит и чувствует, что ты говоришь с ним как со взрослым, а не сглаживаешь углы, он поймёт, что на тебя можно положиться.
Хочешь успеха? Забудь про «шёлковое» поведение. Держи лицо, не сливайся в подхалимство и холопство, но будь на связи, как старый проверенный партнёр и регулярно говори об это заказчику, что на тебя можно положиться (не подведи-сынок).

Короче говоря, давай улыбнёмся заказчику, но не будь тем, кто скажет «да» на любую глупость. В конечном итоге он пришёл к тебе за экспертностью и надёжностью, а не за улыбашками.

Будь вежлив, будь открыт — но если хочешь оставаться профессионалом, знай, где остановиться.
1
Как преуспеть в строительном бизнесе: сосредоточьтесь на узком направлении.

Вспомнил слова старшего товарища, про концентрацию на одном направлении.
Когда я только начинал свой путь в строительном бизнесе, мне казалось, что чем больше направлений я охвачу, тем успешнее буду. Строительство жилья, промка, инженерка, очистные сооружения, железные дороги, мосты — я всё пробовал. Однако, как выяснилось, за двумя зайцами гнаться — не самый лучший подход. В итоге ни одного не поймаешь, для успеха в стройке нужно сосредоточиться на чём-то одном, но фундаментальном.

Первые несколько лет я играл в игру «больше значит лучше». Открывал новые направления, искал разные ниши — казалось, что так я смогу быстро заработать. Например, я запустил несколько проектов по строительству жилых домов, одновременно принимал участие в промышленных объектах и даже делал мелкие отделочные работы и слаботочку. Звучит как помотросил и бросил (на самом деле нет).

Каждый раз, когда я начинал новый проект, приходилось тратить колоссальное количество времени на изучение новых правил, норм и технологий. Я даже не успевал вникнуть в детали, как они менялись. Это выливалось в проблемы: неэффективные расчёты, увеличение бюджета и, как следствие, недовольство заказчиков. Я понял, что такая стратегия только уводит меня в бездонную яму, из которой сложно выбраться. Короче мышиная возня.


Тогда мы решили: хватит! Давайте сосредоточимся на ограниченном количестве направлений. Проанализировали свой опыт и пришли к выводу, что для начала неплохо бы разобраться, какое направление более маржинальное и менее энергозатратное. Я знал рынок, понимал потребности заказчиков и уже имел какие-то наработанные связи. Вообщем выбор пал на следующие категории:
1) комплексное строительство объекта под ключ, где выступаем в роли генподрядчика, привлекая профильных подрядчиков по разделам
2) Узкие и профильных работ, энергетика, инженерные коммуникации или очистные сооружения. Решили, что с этим сегментом не только интереснее работать, но и финансовые показатели более стабильные.

При выборе направления я обратил внимание на несколько важных факторов:
1. Экспертиза: как работать с проектами и общаться с заказчиками, опыт позволяет мне быстрее принимать решения и находить выход из сложных ситуаций.
2. Маржинальность: Основные показатели по строительному проекту, это движение денежных средств (ДДС) и производительность труда, которая выражается в Выработке и Трудоемкости рабочих.
3. Рынок: Там где меньше конкуренция из за узкого профиля работ - выше маржинальность. Как пример:
- бетонные работы, это широкий профиль, большая конкуренция, низкая производительность труда и маржинальность
- энергетика, это узкий профиль, высокая производительность, высокая маржа.


С тех пор, воронка выбора проектов сильно сократилась, но выросла маржинальность и качество проектов. Научись углубляться в детали и стань настоящим экспертом, это даёт возможность глубже понять рынок и быстро реагировать на его изменения.

Я не жалею о том, что прошёл через все эти этапы. Каждый из них научил меня чему-то важному. Если вы только начинаете свой путь в строительном бизнесе или планируете развиваться в этой сфере, подумайте о том, на чём вы хотите сосредоточиться.


❤️ В следующей статье расскажу о ключевых экономических показателях, которые помогут сделать правильный выбор.

А пока вопрос: какое направление в строительстве кажется вам наиболее перспективным и почему?
👍8
Основные показатели эффективности проекта.

Когда я научился считать показатели не просто на бумаге, а в реальных условиях стройки, многое в подходе к выбору объектов изменилось.

Если раньше я ориентировался в основном на договор и дедлайны, то позже понял, что без учета ключевых показателей работа превращается в хаос, а прибыль — в удачу.

Так вот, когда начинаешь копаться в деталях, понимаешь, что Один проект высасывает все силы и деньги, другой приносит прибыль и и кормит весь офис.

Вопрос-то в чем? Как отсеивать объект, чтобы не обломаться по полной? А тут без цифр и четких показателей не обойтись.

Движение денежных средств (ДДС):

ДДС помогает видеть, какие суммы проходят по проекту, где были запланированные и незапланированные расходы, на сколько и по каким разделам отбились от плана. Контроль ДДС нужен, чтобы вовремя понять, в какие моменты проект начинает проваливаться по финансам.

Тут всё понятно: отслеживаем, сколько зашло и сколько ушло. Но не просто считаем деньги, а смотрим, как их использование связано с производительностью труда. Выработка и трудоёмкость – два основных показателя, которые помогут увидеть, выжимаете ли вы из своих вложений максимум или играете в благотворительность.


Производительность труда - кто, сколько и как работает
Состоит из двух показателей, трудоемкость и выработка.

Выработка на человека - первая метрика, на которую стоит смотреть, это про деньги. Измеряется как объём выполненных работ в деньгах на одного работягу. Подсчитать легко: берём объём СМР в деньгах за месяц, делим на численность основного персонала. Только и тут, как всегда, есть подводные камни: сегодня один народ отработал, завтра половина не вышла.

Поэтому важен учет: табели, производственные журналы, ежедневные сводки по выходу рабочих. На этих данных и строим картину по выработке - берем по табелю общее количество рабочих за месяц и делим на количество трудовых дней в этом месяце.
И тут вы приятно удивитесь, один объект приносит 300 тысяч выручки на рабочего в месяц , а другой 50 тысяч.

Трудоемкость, здесь всё просто — объём всех человеко-часов, затраченных на выполнение определённых работ, это про квалификацию рабочих. Этот показатель позволяет оценить, сколько труда требует проект и сопоставить его с фактической выработкой. Делим выполненный объем СМР так же на количество рабочих, желательно оценивать в разрезе каждого вида работ. Например, если трудоёмкость неадекватно высока, это может означать, что либо не хватает квалифицированных кадров, либо рабочие тратят больше времени на выполнение элементарных задач, что однозначно ведёт к убыткам. Теперь вы удивитесь второй раз, когда поймете, что на одном объекте 100м3 бетона было затрачено 15 человек, а на другом 8 рабочих.

Выводы делайте сами!

Затем берем инженера ПТО, он снимает ежедневные сводки по табелям, выработку и трудоемкость, загоняем в Excel и ведем регулярную аналитику.

Потом показатели загоняем в BI и получаем дашборды в разрезе по каждому виду объекту и проводим аналитику какие объекты в следующий раз берем и какие бригады привлекаем.

Спустя год, у вас наберется достаточно данных для принятия взвешенных решений в будущем!

Ставьте 🔥 если полезно

А какие метрики вы используете?
🔥9👍631🤝1
Найди миллионы прибыли с помощью: претензионной работы
Ч2, ч3

Когда дело доходит до денег, стройка может оборачиваться тем ещё выживанием. Работу сделали, ресурсы вбухали, а на счете – пусто. И вроде бы заказчик обязывался оплатить, но кивнул, что «позже», и исчез в туман с вашими деньгами. И вот сидишь, как дурак, и думаешь: подавать ли в суд? Или не стоит… слишком долго и муторно.

С этим нужно покончить. Наивно думать, что честные старания автоматически принесут деньги на счёт. В реальности, чтобы вытрясти свой законный заработок, нужна претензионная работа.

Подчеркну: это не значит сразу бежать в суд. Сначала идут официальные претензии — простые письма, которые напоминают заказчику, что его «честное слово» пора подкрепить денежными переводами.

Почему же многие избегают этой темы, как огня? Боятся, что «испугают» заказчика. Ну что ж, может, именно заказчику тогда и пора понять, что на стройке есть правила игры, и отказываться от оплаты без последствий не выйдет. В юридической практике ничего сложного нет — это дело привычки и принципа. Дело за малым: собрал данные, составил претензию, отправил. Если не платят — готовь иск, подтяни юристов. Думать, что так не гуманно и заказчик обязательно заплатит, — вот что стыдно, в первую очередь перед своей командой, которая смотрит на тебя голодными глазами. А требовать оплату за честно выполненную работу — нормально и необходимо.

Как то подбили с коллегами дебиторку от наших заказчиков, сумма перевалила за 100 миллионов, один должен 500 тыс, другой 2 млн и так далее, а на счету пусто!

Почувствовал себя виртуальным миллионером с «пустыми карманами». Составили список всех должников, направили претензии, далее судебные иски, затем подаем на банкротство. Кто то заплатил сразу, а кто то вообще не заплатил и даже по решению суда.

Переходите в юридическую плоскость, это реальная возможность вернуть деньги, хоть и не в полном объеме.

Так что выбор за вами, быть виртуальным или реальным миллионером.


Ставьте 🔥, если было полезно.

А у вас бывало, что заказчик пропал с деньгами после сдачи работы?
🔥63
Рутинные отчёты умерли - да здравствуют отчеты 2.0

Отчеты. О, эти магические документы, которые все ненавидят делать и никто не читает! Сотрудники их не любят не просто так. Большинство отчетов – это такая бездушная бумажная работа, которая создается только ради галочки. Так вот, если мы хотим, чтобы команда работала с удовольствием и без лишнего напряга, пора пересмотреть подход к отчетам.

Отчеты 2.0, все лишнее — на х… в утиль!


Чем меньше времени уходит на «сочинение» отчета, тем меньше люди его ненавидят. Да и зачем сочинять, создайте простые, удобные шаблоны для основных отчетов, планов и анализа. Один раз настроил – и копируй каждый день или месяц. Так никто из ПТО не забудет важный момент и прораб не будет краснеть за пропущенные детали. Плюс, с готовыми шаблонами меньше переделок и разборок.

Настройте сбор данных автоматом. Если можно вытянуть цифры из системы или подключить API – делайте это. Серьезно, меньше ручной работы — меньше шансов, что кто-то где-то «накосячит». И самое главное, чтобы эти данные сами проверялись на корректность — тогда никто не будет гадать, где именно ошибка, как иголку в стоге сена искать.

Есть те, кто все равно тормозит с отчетами? Прекрасно. Привяжите их бонусы к отчетности. Нет отчета по форме — нет зарплаты. Пусть сразу почувствуют, что отчеты — это не просто для галочки, а для их же денег.

Чем отчет может помочь человеку, который его делает? Объясните на практике, как каждый пункт влияет на его работу и почему ему же выгодно следить за этими параметрами. Лучше всего – запишите этот момент в инструкциях и расскажите наглядно. Когда сотрудник понимает, зачем это ему, отчеты не кажутся бессмысленным занудством.

Может, у кого-то в команде есть предложения по улучшению отчетов? Не надо игнорировать идеи — спросите у прораба, пто, начальника участка, инженера, бухгалтера, юриста, сметчика и пр., какие данные реально помогут делать работу лучше. Это шаг к тому, чтобы в будущем отчет выглядел не как отработка на каторге, а как инструмент, который облегчает жизнь.

И на закуску: если отчеты – это прям темный лес, и разобраться в таблицах как-то не выходит, попросите помощи. Делегируйте программисту, пусть настроит, или зовите того, кто шарит, – не нужно ломать голову, обратитесь ко мне.

Ставьте 👍, если было полезно.

А вы как часто злитесь на отчеты и ошибки в них?
👍5
Слово убивающее стройку: ЗАВТРА

Кажется, без «завтра» ни один строительный проект не обходится. Не успели уложить фундамент? «Завтра доделаем!» Нет на площадке бригады? «Завтра все будут на месте!» Инженер еще не прислал чертежи? «Обещал завтра». «Завтра вызовем Стройконтроль», «завтра сделаю отчеты», «Завтраки….»

И вот оно, это милое, обманчиво безобидное слово, под которым скрывается целый набор проблем, от просрочек до потери доверия.


Главная беда — в привычке откладывать действия и перекладывать их на «завтраК». Но вот парадокс: это «завтра» как сдача объекта — чем ближе к нему подходишь, тем дальше оно отдаляется. А реально получаем, от недоделанных мелочей и подводящих подрядчиков до неизбежных просрочек, и штрафов. «Завтра» создаёт лжеэффект или ментальную ошибку, что завтра это действительно будет сделано, из которой сложно выбраться.

Особенно раздражает, когда «Завтра», говорят с самого утра - ты планируешь день, ждешь от всех отдачи и эффективных действий, а в 9 утра тебе «ответственный» исполнитель говорит, что сделает завтра и команда в пустую проводит день.

Каждый день на стройке стоит денег. Любая простая задержка — это затраты на зарплаты, аренду оборудования и материалов, и все это никак не вернется обратно в виде прибыли. Когда обещания о выполнении задач переносятся на завтра, проект увязает в простое. Дело не только в том, что сроки выходят за рамки; «завтра» разрушает рабочую дисциплину, ответственность и… не поверите, мотивацию сотрудников. Складывается ощущение, что ответственность переносится, отодвинув задачу на завтра. Так теряется динамика, без которой на стройке все превращается в хаос и скандалы и проект летит.

Перестаем жить «завтра» и действуем сегодня!

🔥Привязывайте задачи к срокам, добавьте пункт в KPI о просроченных задачах.

🔥Личная ответственность и отчеты на месте. Введите обязательное правило фиксировать любые изменения на площадке в общий канал или чат, если что то не получается, то немедленно уведомить об этом команду, а не ждать совещания, на котором это озвучить.

🔥Привить команде понятие Execution. Быстрая реакция на какую либо задачу или действие, решил и побежал.

🔥Объясняйте команде, что «завтра» стоит денег. Покажите, сколько проект теряет на каждом дне простоя, сколько стоит аренда оборудования или задержка поставки. Финансовая ответственность заставляет задуматься и повышает мотивацию сделать все сразу, пока это реально не «пришло завтра».

🔥Работайте с заказчиком и подрядчиками на понятных условиях. Если задача или материал нужны к определенному сроку, то только сегодня это реальный день выполнения. Не поддавайтесь на обещания и мягкие уговоры со стороны подрядчиков. Говорите жестче с поставщиками и подрядчиками, если задача не сделана, то только штрафы и их исполнение будут мотивировать.

Раньше я тоже попадался в ловушку «завтра». Мы как-то на мероприятии задали вопрос руководителю Генподрядов организации по поводу оплаты за выполненную работу, он сказал -Без проблем, приезжайте завтра ко мне в офис в 8:00, все решим. На утро был, как штык у Генподрядчик, он появился в 9:00, подошел поздоровался и сказал - сейчас же конец отчетного периода, зачем вам попадать на НДС, давайте через неделю и испарился….

После этого я понял одну вещь, «Завтра», это слово паразит, дающее ложное впечатление контроля и спокойствия, это слово убивает стройку. Стройка или делается, или нет.

Я пошел по пути ежедневного контроля задач: у нас появилось два правила:
— нет слову «Завтра».
— закрытие этапа происходит сразу же, а если нет, то виновник платит за простой.

Убедился, что такие методы в итоге экономят и нервы, и бюджет проекта, не всем они могут подойти.

Делитесь, ставьте 👍, если согласны!

Что думаете — какие у вас были ситуации с этим злополучным «завтра»?
👍7💯1
Рентабельность сметы за 10 минут.

Чтобы составить объективное мнение о проекте, загляните в сводный сметный расчет, начиная с 8-й главы. Там указаны позиции, которые могут показать, насколько проработан проект.

Ключевые статьи в сводном расчете
• Сезонные удорожания — если для зимних работ заложено более 2%, смета составлена с запасом.
• Вахтовый метод — включает расходы на питание, проживание, транспортировку; это важно, если сотрудники приезжают из других регионов.
• Временные здания и сооружения (ВЗиС) — хорошим показателем считается 2,5% и выше.
• Затраты на услуги банка по предоставлению банковской - Да, эти затраты заказчики тоже может компенсировать н законных основаниях.
• Усиленная охрана . Компенсация данных расходов - приятный бонус, компенсирующий основные затраты при старте объекта.
• Непредвиденные затраты — норма 2%, но 3% и больше показывает разумный запас.

Теперь моя любимая троица, если в сводном сметном расчете есть хоть одна из таких позиций, то вам крупно повезло, Заказчик заинтересован в скорейшей реализации проекта и таким образом дополнительно стимулирует подрядчика .
• Перебазировка строительной техники
• Премия за соблюдение графика и своевременное завершение работ .
• Плата за подготовку исполнительной документации

Что искать в отдельных сметах

Проверьте базовые материалы, начиная с земляных и бетонных работ:
• Шпунт — если оборачиваемость 5-кратная и более, можно использовать б/у.
• Цена бетона — меньше рыночной за кубометр — тревожный сигнал.
• Бетононасос — отдельной строкой, как и доставка инертных, металла, бетона.
• Стоимость на материалы и доставка — убедитесь, что наценка соответствует рынку (примерно 10-20% выше рыночной цены) и доставка включена в смету.

Как это делаю я

Оценивая смету, я первым делом открываю сводный расчет и проверяю ключевые позиции. Если сметчик заложил непредвиденные затраты и транспортировку, значит, подход к составлению грамотный. Дальше проверяю цены на основные материалы: 10-20% выше рыночных — признак нормальной рентабельности. Итог — 10 минут, и можно принять решение.

Забирайте чек-лист, который делал для «Управление строительными проектами», и делитесь с коллегами.

Было полезно? Ставьте 👍

Расскажите, какие приемы используете вы!
👍103🔥3
Найди миллионы прибыли с помощью: дополнительных объемов работ
Ч1, ч3

Каждый строитель сталкивался с ситуацией, когда на объекте всплывают работы, о которых в начале не было речи. От на первый взгляд незначительных до весьма ощутимых объемов, эти работы, если их не фиксировать и не предъявлять заказчику, превращаются в утраченные деньги и потенциал для доп прибыли.

Разберемся, как из мелких, на первый взгляд, объемов работы со временем складывается солидная сумма, которую можно и нужно вернуть.

Представьте: строите небольшой жилой комплекс. Проект вроде весь как надо — согласовано, утверждено, даже расписано. Но через несколько месяцев заказчик решает добавить огоньку и просит поднять подоконники на 5 см или слегка расширить полы на пару десятков метров. Или что-нибудь «мелкое», например, подключить времянку для его нужд. Выглядит, как ерунда? Вот только эта «ерунда» стоит времени, материалов и оплаты рабочих. А к финалу объекта, если всё так оставлять, набегает кругленькая сумма, которую можно было бы включить в акт допработ и предложить заказчику оплатить.

Но тут есть ловушка, в которую многие строители с радостью прыгают. Услышали заказчика, кивнули, выполнили, а бумажка где? Устные договорённости не стоят и копейки, а в суде на ваш добрый рассказ о договорённости посмотрят как на фантастику. Поэтому любые допработы фиксируем по всем правилам.

Составляем письмо с просьбой прислать представителя для фиксации, назначаем точное время и место встречи, приписываем обязательную фразу: «Невыполнение данных допработ может привести к срыву сроков или приостановке основных работ». Такая фраза напоминает заказчику, что, если он затянет с решением, виноватым останется сам. Подробно о процедуре фиксирования доп работ описано тут.

Каждая допработа — это отдельный платёж, и контроль и это не просто хотелки, а обязательное условие, чтобы в конце не увидеть минус вместо прибыли.

Приведу пример: на одном объекте строили детский садик. Казалось бы, всё по плану, но в процессе заказчик несколько раз «попросил» кое-что добавить — от дополнительных кирпичных кладок до нехватки кабелей в слабых токах. Руководитель проекта, умный человек, записывал каждый объём, а на каждую новую просьбу шёл официальный запрос заказчику с просьбой подтвердить допработы и их стоимость. Если ответа не было — снова запрос.

Так вот, к концу стройки за 14 месяцев допработ накопилось на сумму более 5 миллионов рублей. Всё это было подтверждено и оплачено заказчиком, что позволило покрыть все допрасходы и ещё заработать. Если бы их не зафиксировали, компания потеряла бы миллионы, закрывая расходы из своего кармана.

Каждая «мелочь», которую фиксируете документально, — это ваш кирпич в фундамент стабильности компании. А главное, что ни одна копейка не пройдёт мимо кассы!


🔥 Чек-лист, чтоб правильно оформить доп работы

🔥Шаблон письма, чтоб грамотно уведомить заказчика

🔥 Акт комиссионного обследования, чтоб правильно зафиксировать допработ.


Ставьте 🔥 если полезно

Как часто закрываете допработы?
🔥152👍2
Как мы спасли складской комплекс. Кейс

Просили больше практических кейсов, получайте.

Ко мне часто обращаются с запросом наладить менеджмент в строительной компании, но есть кому отказываю, т.к. эти компании не достигли зрелости к изменениям и любые внедрение современных инструментов заканчиваются самой популярной фразой заказчика - «давайте оставим все как есть, иначе все уволятся и некому будет работать😣

Компания обратилась к нам с типичной для строительного рынка проблемой. “Мы регулярно срываем сроки, бюджет уходит в космос, рабочие вроде работают, но результата нет!”

Так к нам и пришли ребята, строившие складской комплекс. Их проблема? Да всё просто — монолитные работы не шли. Точнее, шли, но в медленом темпе, в процессе выяснилось, что такая проблема в большинстве их проектов.

Погрузились в их ситуацию - их стройка больше похожа на хаос.

Внедрили метрики производительности труда, стали считать: трудоёмкость монтажных работ составляла 9 человеко-часов на тонну, при нормативе 7, а выработка на одного рабочего была 1,5 тонны за смену вместо 2. А ещё эти простои… Рабочие тратили до 1,5 часов на ожидание материалов и техники, неразбериха с распределением задач, бригады сами решали кто чем займется. Отставание 2 недели. Грозит штраф в 2 миллиона рублей.

Первое, что мы сделали - начали собирать данные. Каждый день фиксировали объёмы работ, количество рабочих, длительность простоев и причины.
Проблема номер один: логистика. Металлоконструкции доставлялись на площадку хаотично, без чёткого графика. Вторая боль — недостаток техники. Один единственный кран был завален задачами, из-за чего монтаж занимал больше времени. Ну и третья беда — полное отсутствие контроля. Никто не измерял ни трудоёмкость, ни выработку, не говоря уже о мотивации рабочих.

Решение: разделили объект на зоны и закрепили за каждой зоной бригаду с четкими планами работ на каждую неделю. Теперь рабочие знали, что и где делать, а старшие по зонам следили за выполнением задач. Отмениили совещания до 12 часов дня, т.к. с 7 до 12 самое продуктинвое время для рабочих и прорабов. Для мотивации ввели премии за перевыполнение норм на 10%. Рабочие получили конкретные цифры: выполнил 2,2 тонны за смену — получи бонус.

Через месяц выработка выросла до 2,2 тонн на рабочего, трудоёмкость снизилась до 6,8 человеко-часов на тонну, а сроки монтажа сократились на 10 дней. Компания не только избежала штрафа, но и сэкономила 2,9 миллиона рублей. Этот кейс доказал: метрики выработки и трудоёмкости — это ключ к управлению стройкой и росту прибыли.
#кейс

Поставьте 👍, если интересна тема кейсов.

Напишите, как часто на ваших проектах летят сроки и из за чего?
👍122
Всем привет, собираемся сегодня 20.11.2024г. в 17:00, трансляцию проведем в этом канале.

Возьму три самые наболевшие темы в части управления строительными проектами и компанией, дам экспертную оценку и поделюсь опытом. Будет интересно.

Жду всех 🔥
👍3
💸 Найди миллионы прибыли с помощью: финансовой отчетности
ч1, ч2

Любая стройка, это поток денег, который нужно держать под строгим контролем. И тут главное оружие строителя - финансовая отчетность. Если думали, что все решает опытный прораб и добросовестные рабочие, спешу огорчить: без грамотного управления деньгами ваша компания может пойти ко дну быстрее, чем вы успеете сказать «где мои деньги?».

Вы облажаетесь, если не считаете свои деньги.
Что такое финансовая отчетность? Два самых важных документа, которые должны быть в вашем арсенале:
1. ДДС (движение денежных средств) показывает, сколько денег заходит и уходит с вашего счета. С его помощью можно понять, где вы теряете деньги - на стройке, в офисе или на непонятных «срочных» расходах.
2. ОПИУ (отчет о прибылях и убытках) отвечает на главный вопрос: проект принес прибыль или убыток? Если минус, то где он случился и как его не допустить в будущем.

Главное правило: ни рубля сверх бюджета. Звучит жестко? А теперь представьте, сколько денег вы могли бы сэкономить, если бы держали себя в руках.

Финансовый план - это закон, который нельзя нарушать. Хочешь холодильник в офис? Отлично, но через два месяца, когда бюджет его одобрит включим в план покупок. Праздник для сотрудников? Включите в бюджет за месяц до праздника, и если потребность действительно важна - она там останется. Если нет - забудете через неделю. Лизинг? Без проблем, но сначала финансовый анализ и в бюджет оплат через пару месяцев. Вывод: каждая копейка проходит через бюджет. Точка.

Планируйте расходы заранее. Это правило спасёт вас от импульсивных трат, которые превращают прибыльный проект в финансовую яму.

Что теряют те, кто не считает деньги?

Коэффициент потерь на материалах. Каждый процент потерь - это ваши недополученные деньги. Кирпичи падают, бетон застывает, арматура ржавеет - всё это нужно держать под контролем. Если потери выше 5–7%, срочно пересматривайте систему учета.
Потери песка в одной компании достигали 15%. После внедрения правильного хранения убытки сократились до 7%, что сэкономило 300 тыс. рублей за полгода.

Затраты на оплату труда сверх лимитов. Переработки раздувают бюджет. Проблема может быть в неверных расчетах трудоемкости или плохой организации. Анализ затрат помогает решить: нужно ли добавлять людей или менять график. На проекте бюджет на зарплаты был превышен. Замена бригад на более квалифицированные и добавление смены позволили закрывать больше объемов, сохранив расходы на площадку. В итоге перерасход окупился за счет скорости, и проект завершили без дополнительных убытков.

Процент несогласованных изменений. Каждое изменение в проекте без согласования приводит к новым расходам. Важно фиксировать все корректировки в официальном формате. На проекте заказчик добавил «мелочи» на 3 млн рублей, из-за чего проект оказался на грани убытков. После внедрения учета допработ вернули 2 млн, минимизировав потери.

Не умеете разбираться в деньгах? Нанимайте профессионала. Финансовый консультант поможет: Наладить контроль расходов, Найти дыры в бюджете, Научить вас работать с деньгами.

Не знаете к кому обратиться? Напишите мне, я проконсультирую!

Да, это затраты, но они окупаются уже на первом проекте. Представьте: после внедрения отчетности вы понимаете, что потеряли за год 10 млн на мелочах. Хотите повторить это снова?

Финансовая отчетность отличный инструмент для увеличения прибыли. Контролируйте деньги, планируйте расходы, фиксируйте изменения. И поверьте, ваши проекты начнут приносить больше, чем просто головную боль.

Чек-лист контроль финансов
Матрица отвественности контроль финансов

Если статья была полезна, ставьте 🏆!

А вы считаете, сколько денег теряете из-за переработок и потерь? Поделитесь в комментариях своим опытом!
🏆92
⚡️ Кто отвечает за хаос? Как распределить ответственность в строительной команде и не срываться на сроки

Стройка, это бетон, краны, прорабы и постоянный риск погрязнуть в хаосе. Одни бегают с рулетками, другие с телефонами, третьи вообще не знают, зачем здесь находятся. И вот вы стоите в центре этой «карусели» и думаете: «Почему сроки горят? Кто за это отвечает?». Спойлер: если вы не знаете, кто за что отвечает, вы точно работаете в хаосе.

Давайте разберем, почему в строительной команде царит бардак, кто в этом виноват и, главное, как это исправить.

Три убийцы стройки, сроков и бюджетов?

1. Размытая ответственность
Все думают, что за задачу отвечает кто-то другой. Никто не хочет быть крайним, и в итоге ничего не сделано. У вас срываются поставки бетона. Снабженец говорит: «Руководитель строительства должен был заказать заранее», а тот тычет пальцем: «Это дело прораба». Итог: бетон не приехал, а график поехал.

2. Отсутствие структуры
«Что-то не получилось? Ничего, завтра разберемся!» Проблемы перекладываются на потом, а «горящие» сроки становятся нормой. Причина? Нет четкой структуры: кто, что и когда должен сделать. Выходит, что за процессы в ответе все сразу, а значит, никто.

3. Микроменеджмент
Когда руководитель пытается держать все под контролем, он теряет фокус на главном. Вместо стратегических решений он бегает за документами или ругает рабочих за несвоевременный выход. Итог: директор делает работу всех, кроме своей.

Первое и самое главное правило: каждый должен знать свою зону ответственности. Если человек не понимает, за что он отвечает, он превращается в «балласт» - присутствует, но пользы никакой.


Популярные Проблемы и их решения:
«А я думал, это не мое»
Роль размыта, никто не хочет браться за работу.
Создайте матрицу ответственности, где каждому четко прописана зона ответственности.

«Мы думали, вы сами это сделаете»
Нет понятной структуры взаимодействия между отделами.
Внедрите единый рабочий процесс с четкой схемой передачи задач.

«Отсутствие контроля»
Ошибки выявляются слишком поздно, исправлять уже некогда.
Введите регулярные проверки по ключевым метрикам (сроки, объемы, финансы).


Как распределить ответственность и не срываться на сроки?
Определите зоны ответственности.
Каждому сотруднику дайте четкие задачи, которые относятся только к его роли.
Утвердите график отчетности. Все процессы нужно контролировать: от поставок материалов до учета трудозатрат.
Проводите регулярные совещания. На них обсуждаются отклонения, их причины и способы устранения.

Хаос на стройке, это результат отсутствия четкого распределения задач. Хотите работать без срывов? Создайте систему, где каждый знает, за что он отвечает, и внедрите регулярный контроль. И, главное, не забывайте: порядок на стройке начинается с порядка в голове руководителя.


И от меня лично вам Таблица распределения ролей в строительной компании, копируйте, держите перед глазами и регулярно обновляйте.



Если статья была полезной, оставьте ❤️ в комментариях!

А как у вас распределена ответственность в команде? Поделитесь своим опытом!п
9
🧱 Как не остаться с пустыми карманами на стройке

Вы думаете, что у вас всё посчитано? Но потом вы сталкиваетесь с неожиданными расходами и спрашиваете себя: «Почему денег нет?» Это происходит, когда при планировании забывают о скрытых тратах. Они накапливаются и в финале бьют по карману.

Что учесть заранее:

1. Материалы и логистика
• Рассчитайте точное количество материалов. Спросите у поставщиков расценки на все позиции. Включите в расчёт не только стоимость самих материалов, но и их доставку.
• Добавьте 5–7% на непредвиденные логистические расходы: пробки, перегрузка, необходимость заказать спецтранспорт. Это обычная практика, чтобы потом не удивляться счетам.

Планируешь доставку арматуры по одной цене, но в итоге пришлось нанимать более дорогой транспорт. Расходы выросли вдвое.

2. Люди и зарплаты
• Подумайте, сколько рабочих и инженерно-технического персонала (ИТР) вам нужно. Учтите их зарплаты и налоги на фонд оплаты труда. Не забудьте о тех, кто «просто числится», но не приносит пользы.
• Добавьте резерв для непредвиденных ситуаций: иногда приходится привлекать дополнительных людей, чтобы нагнать график. Это значит, что вы уже заложили деньги на случай, если сроки поджимают.

Ваш прораб решил, что ему хватит одной смены. Но задержка материалов заставила добавить вторую смену для ускорения. Без бюджета на это пришлось срочно искать деньги.

3. Техника и оборудование
• Если арендуете экскаватор или кран, посчитайте не только аренду, но и топливо, обслуживание, возможный простой.
• Добавьте 3–5% на непредвиденные расходы: поломка техники, срочный ремонт, замена оборудования.

Вроде договорились об долгосрочной аренде экскаватора, но про топливо не подумали.

4. Инструменты и опалубка
• Инструменты изнашиваются, опалубка ломается. Заложите траты на их ремонт и обновление.
• Добавьте 3–5% на мелкие неожиданности: сломалась дрель, потеряли опалубочный щит.

Было, когда бригада разломала часть опалубки при демонтаже? Не критично, но это деньги, о которых не подумали заранее.

5. Бытовой городок, оргтехника, условия для рабочих
• Если нет жилья для рабочих, покупайте бытовки, матрасы, освещение. Закладывайте затраты на оргтехнику для штаба — принтер, ноутбук, связи.
• Добавьте 3–5% на непредвиденные мелочи. Например, понадобились дополнительные лампы или в экстремальную погоду — обогреватели.

Тот случай, когда забыл учесть биотуалеты и душевые на площадку.

6. Прочие расходы: питание, ГСМ, офис
• Учтите ГСМ для служебных авто, питание для рабочих, командировочные расходы.
• Добавьте 3–5% запаса. Часто возникают мелкие траты: дополнительные расходники, замена картриджа для принтера, срочная покупка комплектующих для офиса.
Про питание недовольны Рабочих вспоминаешь, когда уже начался саботаж)

7. Налоги
• Рассчитайте налоги заранее. Не забывайте, что вы платите налоги даже с аванса, и эти деньги тоже нужно откуда-то взять.
• Если проект еле выходит в ноль, подумайте, стоит ли его брать. Может оказаться, что налоги съедят последние крохи прибыли.
По классике взяли проект с минимальной маржой. В конце года поняли, что налоги превысили прибыль.

8. Сводная таблица
• Сведите все затраты в одну таблицу: материалы, люди, техника, быт, налоги.
• Проверьте рентабельность. Если она ниже 15–20%, задумайтесь о целесообразности проекта. Риски могут быть слишком высокими.
Самое интересное начинается, когда посчитали все, включая логистику, зарплаты, налоги, и поняли, что рентабельность меньше 10%.

Если вы учтете все расходы заранее, сократите риск остаться с пустыми карманами. Заранее заложите резервы, посмотрите правде в глаза, не ждите, что всё пройдёт гладко.

От меня Чек лист по затратам на объекте, чтоб не остаться с пустыми карманами.

Если статья оказалась полезной, ставьте 👏 !

А у вас были проекты, где неожиданности съели прибыль? Поделитесь своим опытом!
👏14👍42