Рутинные отчёты умерли - да здравствуют отчеты 2.0
Отчеты. О, эти магические документы, которые все ненавидят делать и никто не читает! Сотрудники их не любят не просто так. Большинство отчетов – это такая бездушная бумажная работа, которая создается только ради галочки. Так вот, если мы хотим, чтобы команда работала с удовольствием и без лишнего напряга, пора пересмотреть подход к отчетам.
Чем меньше времени уходит на «сочинение» отчета, тем меньше люди его ненавидят. Да и зачем сочинять, создайте простые, удобные шаблоны для основных отчетов, планов и анализа. Один раз настроил – и копируй каждый день или месяц. Так никто из ПТО не забудет важный момент и прораб не будет краснеть за пропущенные детали. Плюс, с готовыми шаблонами меньше переделок и разборок.
Настройте сбор данных автоматом. Если можно вытянуть цифры из системы или подключить API – делайте это. Серьезно, меньше ручной работы — меньше шансов, что кто-то где-то «накосячит». И самое главное, чтобы эти данные сами проверялись на корректность — тогда никто не будет гадать, где именно ошибка, как иголку в стоге сена искать.
Есть те, кто все равно тормозит с отчетами? Прекрасно. Привяжите их бонусы к отчетности. Нет отчета по форме — нет зарплаты. Пусть сразу почувствуют, что отчеты — это не просто для галочки, а для их же денег.
Чем отчет может помочь человеку, который его делает? Объясните на практике, как каждый пункт влияет на его работу и почему ему же выгодно следить за этими параметрами. Лучше всего – запишите этот момент в инструкциях и расскажите наглядно. Когда сотрудник понимает, зачем это ему, отчеты не кажутся бессмысленным занудством.
Может, у кого-то в команде есть предложения по улучшению отчетов? Не надо игнорировать идеи — спросите у прораба, пто, начальника участка, инженера, бухгалтера, юриста, сметчика и пр., какие данные реально помогут делать работу лучше. Это шаг к тому, чтобы в будущем отчет выглядел не как отработка на каторге, а как инструмент, который облегчает жизнь.
И на закуску: если отчеты – это прям темный лес, и разобраться в таблицах как-то не выходит, попросите помощи. Делегируйте программисту, пусть настроит, или зовите того, кто шарит, – не нужно ломать голову, обратитесь ко мне.
Ставьте 👍, если было полезно.
А вы как часто злитесь на отчеты и ошибки в них?
Отчеты. О, эти магические документы, которые все ненавидят делать и никто не читает! Сотрудники их не любят не просто так. Большинство отчетов – это такая бездушная бумажная работа, которая создается только ради галочки. Так вот, если мы хотим, чтобы команда работала с удовольствием и без лишнего напряга, пора пересмотреть подход к отчетам.
Отчеты 2.0, все лишнее —на х…в утиль!
Чем меньше времени уходит на «сочинение» отчета, тем меньше люди его ненавидят. Да и зачем сочинять, создайте простые, удобные шаблоны для основных отчетов, планов и анализа. Один раз настроил – и копируй каждый день или месяц. Так никто из ПТО не забудет важный момент и прораб не будет краснеть за пропущенные детали. Плюс, с готовыми шаблонами меньше переделок и разборок.
Настройте сбор данных автоматом. Если можно вытянуть цифры из системы или подключить API – делайте это. Серьезно, меньше ручной работы — меньше шансов, что кто-то где-то «накосячит». И самое главное, чтобы эти данные сами проверялись на корректность — тогда никто не будет гадать, где именно ошибка, как иголку в стоге сена искать.
Есть те, кто все равно тормозит с отчетами? Прекрасно. Привяжите их бонусы к отчетности. Нет отчета по форме — нет зарплаты. Пусть сразу почувствуют, что отчеты — это не просто для галочки, а для их же денег.
Чем отчет может помочь человеку, который его делает? Объясните на практике, как каждый пункт влияет на его работу и почему ему же выгодно следить за этими параметрами. Лучше всего – запишите этот момент в инструкциях и расскажите наглядно. Когда сотрудник понимает, зачем это ему, отчеты не кажутся бессмысленным занудством.
Может, у кого-то в команде есть предложения по улучшению отчетов? Не надо игнорировать идеи — спросите у прораба, пто, начальника участка, инженера, бухгалтера, юриста, сметчика и пр., какие данные реально помогут делать работу лучше. Это шаг к тому, чтобы в будущем отчет выглядел не как отработка на каторге, а как инструмент, который облегчает жизнь.
И на закуску: если отчеты – это прям темный лес, и разобраться в таблицах как-то не выходит, попросите помощи. Делегируйте программисту, пусть настроит, или зовите того, кто шарит, – не нужно ломать голову, обратитесь ко мне.
Ставьте 👍, если было полезно.
А вы как часто злитесь на отчеты и ошибки в них?
👍5
Слово убивающее стройку: ЗАВТРА
Кажется, без «завтра» ни один строительный проект не обходится. Не успели уложить фундамент? «Завтра доделаем!» Нет на площадке бригады? «Завтра все будут на месте!» Инженер еще не прислал чертежи? «Обещал завтра». «Завтра вызовем Стройконтроль», «завтра сделаю отчеты», «Завтраки….»
И вот оно, это милое, обманчиво безобидное слово, под которым скрывается целый набор проблем, от просрочек до потери доверия.
Главная беда — в привычке откладывать действия и перекладывать их на «завтраК». Но вот парадокс: это «завтра» как сдача объекта — чем ближе к нему подходишь, тем дальше оно отдаляется. А реально получаем, от недоделанных мелочей и подводящих подрядчиков до неизбежных просрочек, и штрафов. «Завтра» создаёт лжеэффект или ментальную ошибку, что завтра это действительно будет сделано, из которой сложно выбраться.
Особенно раздражает, когда «Завтра», говорят с самого утра - ты планируешь день, ждешь от всех отдачи и эффективных действий, а в 9 утра тебе «ответственный» исполнитель говорит, что сделает завтра и команда в пустую проводит день.
Каждый день на стройке стоит денег. Любая простая задержка — это затраты на зарплаты, аренду оборудования и материалов, и все это никак не вернется обратно в виде прибыли. Когда обещания о выполнении задач переносятся на завтра, проект увязает в простое. Дело не только в том, что сроки выходят за рамки; «завтра» разрушает рабочую дисциплину, ответственность и… не поверите, мотивацию сотрудников. Складывается ощущение, что ответственность переносится, отодвинув задачу на завтра. Так теряется динамика, без которой на стройке все превращается в хаос и скандалы и проект летит.
Перестаем жить «завтра» и действуем сегодня!
🔥Привязывайте задачи к срокам, добавьте пункт в KPI о просроченных задачах.
🔥Личная ответственность и отчеты на месте. Введите обязательное правило фиксировать любые изменения на площадке в общий канал или чат, если что то не получается, то немедленно уведомить об этом команду, а не ждать совещания, на котором это озвучить.
🔥Привить команде понятие Execution. Быстрая реакция на какую либо задачу или действие, решил и побежал.
🔥Объясняйте команде, что «завтра» стоит денег. Покажите, сколько проект теряет на каждом дне простоя, сколько стоит аренда оборудования или задержка поставки. Финансовая ответственность заставляет задуматься и повышает мотивацию сделать все сразу, пока это реально не «пришло завтра».
🔥Работайте с заказчиком и подрядчиками на понятных условиях. Если задача или материал нужны к определенному сроку, то только сегодня это реальный день выполнения. Не поддавайтесь на обещания и мягкие уговоры со стороны подрядчиков. Говорите жестче с поставщиками и подрядчиками, если задача не сделана, то только штрафы и их исполнение будут мотивировать.
Раньше я тоже попадался в ловушку «завтра». Мы как-то на мероприятии задали вопрос руководителю Генподрядов организации по поводу оплаты за выполненную работу, он сказал -Без проблем, приезжайте завтра ко мне в офис в 8:00, все решим. На утро был, как штык у Генподрядчик, он появился в 9:00, подошел поздоровался и сказал - сейчас же конец отчетного периода, зачем вам попадать на НДС, давайте через неделю и испарился….
После этого я понял одну вещь, «Завтра», это слово паразит, дающее ложное впечатление контроля и спокойствия, это слово убивает стройку. Стройка или делается, или нет.
Я пошел по пути ежедневного контроля задач: у нас появилось два правила:
— нет слову «Завтра».
— закрытие этапа происходит сразу же, а если нет, то виновник платит за простой.
Убедился, что такие методы в итоге экономят и нервы, и бюджет проекта, не всем они могут подойти.
Делитесь, ставьте 👍, если согласны!
Что думаете — какие у вас были ситуации с этим злополучным «завтра»?
Кажется, без «завтра» ни один строительный проект не обходится. Не успели уложить фундамент? «Завтра доделаем!» Нет на площадке бригады? «Завтра все будут на месте!» Инженер еще не прислал чертежи? «Обещал завтра». «Завтра вызовем Стройконтроль», «завтра сделаю отчеты», «Завтраки….»
И вот оно, это милое, обманчиво безобидное слово, под которым скрывается целый набор проблем, от просрочек до потери доверия.
Главная беда — в привычке откладывать действия и перекладывать их на «завтраК». Но вот парадокс: это «завтра» как сдача объекта — чем ближе к нему подходишь, тем дальше оно отдаляется. А реально получаем, от недоделанных мелочей и подводящих подрядчиков до неизбежных просрочек, и штрафов. «Завтра» создаёт лжеэффект или ментальную ошибку, что завтра это действительно будет сделано, из которой сложно выбраться.
Особенно раздражает, когда «Завтра», говорят с самого утра - ты планируешь день, ждешь от всех отдачи и эффективных действий, а в 9 утра тебе «ответственный» исполнитель говорит, что сделает завтра и команда в пустую проводит день.
Каждый день на стройке стоит денег. Любая простая задержка — это затраты на зарплаты, аренду оборудования и материалов, и все это никак не вернется обратно в виде прибыли. Когда обещания о выполнении задач переносятся на завтра, проект увязает в простое. Дело не только в том, что сроки выходят за рамки; «завтра» разрушает рабочую дисциплину, ответственность и… не поверите, мотивацию сотрудников. Складывается ощущение, что ответственность переносится, отодвинув задачу на завтра. Так теряется динамика, без которой на стройке все превращается в хаос и скандалы и проект летит.
Перестаем жить «завтра» и действуем сегодня!
🔥Привязывайте задачи к срокам, добавьте пункт в KPI о просроченных задачах.
🔥Личная ответственность и отчеты на месте. Введите обязательное правило фиксировать любые изменения на площадке в общий канал или чат, если что то не получается, то немедленно уведомить об этом команду, а не ждать совещания, на котором это озвучить.
🔥Привить команде понятие Execution. Быстрая реакция на какую либо задачу или действие, решил и побежал.
🔥Объясняйте команде, что «завтра» стоит денег. Покажите, сколько проект теряет на каждом дне простоя, сколько стоит аренда оборудования или задержка поставки. Финансовая ответственность заставляет задуматься и повышает мотивацию сделать все сразу, пока это реально не «пришло завтра».
🔥Работайте с заказчиком и подрядчиками на понятных условиях. Если задача или материал нужны к определенному сроку, то только сегодня это реальный день выполнения. Не поддавайтесь на обещания и мягкие уговоры со стороны подрядчиков. Говорите жестче с поставщиками и подрядчиками, если задача не сделана, то только штрафы и их исполнение будут мотивировать.
Раньше я тоже попадался в ловушку «завтра». Мы как-то на мероприятии задали вопрос руководителю Генподрядов организации по поводу оплаты за выполненную работу, он сказал -Без проблем, приезжайте завтра ко мне в офис в 8:00, все решим. На утро был, как штык у Генподрядчик, он появился в 9:00, подошел поздоровался и сказал - сейчас же конец отчетного периода, зачем вам попадать на НДС, давайте через неделю и испарился….
После этого я понял одну вещь, «Завтра», это слово паразит, дающее ложное впечатление контроля и спокойствия, это слово убивает стройку. Стройка или делается, или нет.
Я пошел по пути ежедневного контроля задач: у нас появилось два правила:
— нет слову «Завтра».
— закрытие этапа происходит сразу же, а если нет, то виновник платит за простой.
Убедился, что такие методы в итоге экономят и нервы, и бюджет проекта, не всем они могут подойти.
Делитесь, ставьте 👍, если согласны!
Что думаете — какие у вас были ситуации с этим злополучным «завтра»?
👍7💯1
Рентабельность сметы за 10 минут.
Чтобы составить объективное мнение о проекте, загляните в сводный сметный расчет, начиная с 8-й главы. Там указаны позиции, которые могут показать, насколько проработан проект.
Ключевые статьи в сводном расчете
• Сезонные удорожания — если для зимних работ заложено более 2%, смета составлена с запасом.
• Вахтовый метод — включает расходы на питание, проживание, транспортировку; это важно, если сотрудники приезжают из других регионов.
• Временные здания и сооружения (ВЗиС) — хорошим показателем считается 2,5% и выше.
• Затраты на услуги банка по предоставлению банковской - Да, эти затраты заказчики тоже может компенсировать н законных основаниях.
• Усиленная охрана . Компенсация данных расходов - приятный бонус, компенсирующий основные затраты при старте объекта.
• Непредвиденные затраты — норма 2%, но 3% и больше показывает разумный запас.
Теперь моя любимая троица, если в сводном сметном расчете есть хоть одна из таких позиций, то вам крупно повезло, Заказчик заинтересован в скорейшей реализации проекта и таким образом дополнительно стимулирует подрядчика .
• Перебазировка строительной техники
• Премия за соблюдение графика и своевременное завершение работ .
• Плата за подготовку исполнительной документации
Что искать в отдельных сметах
Проверьте базовые материалы, начиная с земляных и бетонных работ:
• Шпунт — если оборачиваемость 5-кратная и более, можно использовать б/у.
• Цена бетона — меньше рыночной за кубометр — тревожный сигнал.
• Бетононасос — отдельной строкой, как и доставка инертных, металла, бетона.
• Стоимость на материалы и доставка — убедитесь, что наценка соответствует рынку (примерно 10-20% выше рыночной цены) и доставка включена в смету.
Как это делаю я
Оценивая смету, я первым делом открываю сводный расчет и проверяю ключевые позиции. Если сметчик заложил непредвиденные затраты и транспортировку, значит, подход к составлению грамотный. Дальше проверяю цены на основные материалы: 10-20% выше рыночных — признак нормальной рентабельности. Итог — 10 минут, и можно принять решение.
Забирайте чек-лист, который делал для «Управление строительными проектами», и делитесь с коллегами.
Было полезно? Ставьте 👍
Расскажите, какие приемы используете вы!
Чтобы составить объективное мнение о проекте, загляните в сводный сметный расчет, начиная с 8-й главы. Там указаны позиции, которые могут показать, насколько проработан проект.
Ключевые статьи в сводном расчете
• Сезонные удорожания — если для зимних работ заложено более 2%, смета составлена с запасом.
• Вахтовый метод — включает расходы на питание, проживание, транспортировку; это важно, если сотрудники приезжают из других регионов.
• Временные здания и сооружения (ВЗиС) — хорошим показателем считается 2,5% и выше.
• Затраты на услуги банка по предоставлению банковской - Да, эти затраты заказчики тоже может компенсировать н законных основаниях.
• Усиленная охрана . Компенсация данных расходов - приятный бонус, компенсирующий основные затраты при старте объекта.
• Непредвиденные затраты — норма 2%, но 3% и больше показывает разумный запас.
Теперь моя любимая троица, если в сводном сметном расчете есть хоть одна из таких позиций, то вам крупно повезло, Заказчик заинтересован в скорейшей реализации проекта и таким образом дополнительно стимулирует подрядчика .
• Перебазировка строительной техники
• Премия за соблюдение графика и своевременное завершение работ .
• Плата за подготовку исполнительной документации
Что искать в отдельных сметах
Проверьте базовые материалы, начиная с земляных и бетонных работ:
• Шпунт — если оборачиваемость 5-кратная и более, можно использовать б/у.
• Цена бетона — меньше рыночной за кубометр — тревожный сигнал.
• Бетононасос — отдельной строкой, как и доставка инертных, металла, бетона.
• Стоимость на материалы и доставка — убедитесь, что наценка соответствует рынку (примерно 10-20% выше рыночной цены) и доставка включена в смету.
Как это делаю я
Оценивая смету, я первым делом открываю сводный расчет и проверяю ключевые позиции. Если сметчик заложил непредвиденные затраты и транспортировку, значит, подход к составлению грамотный. Дальше проверяю цены на основные материалы: 10-20% выше рыночных — признак нормальной рентабельности. Итог — 10 минут, и можно принять решение.
Забирайте чек-лист, который делал для «Управление строительными проектами», и делитесь с коллегами.
Было полезно? Ставьте 👍
Расскажите, какие приемы используете вы!
👍10❤3🔥3
Найди миллионы прибыли с помощью: дополнительных объемов работ
Ч1, ч3
Каждый строитель сталкивался с ситуацией, когда на объекте всплывают работы, о которых в начале не было речи. От на первый взгляд незначительных до весьма ощутимых объемов, эти работы, если их не фиксировать и не предъявлять заказчику, превращаются в утраченные деньги и потенциал для доп прибыли.
Разберемся, как из мелких, на первый взгляд, объемов работы со временем складывается солидная сумма, которую можно и нужно вернуть.
Представьте: строите небольшой жилой комплекс. Проект вроде весь как надо — согласовано, утверждено, даже расписано. Но через несколько месяцев заказчик решает добавить огоньку и просит поднять подоконники на 5 см или слегка расширить полы на пару десятков метров. Или что-нибудь «мелкое», например, подключить времянку для его нужд. Выглядит, как ерунда? Вот только эта «ерунда» стоит времени, материалов и оплаты рабочих. А к финалу объекта, если всё так оставлять, набегает кругленькая сумма, которую можно было бы включить в акт допработ и предложить заказчику оплатить.
Но тут есть ловушка, в которую многие строители с радостью прыгают. Услышали заказчика, кивнули, выполнили, а бумажка где? Устные договорённости не стоят и копейки, а в суде на ваш добрый рассказ о договорённости посмотрят как на фантастику. Поэтому любые допработы фиксируем по всем правилам.
Составляем письмо с просьбой прислать представителя для фиксации, назначаем точное время и место встречи, приписываем обязательную фразу: «Невыполнение данных допработ может привести к срыву сроков или приостановке основных работ». Такая фраза напоминает заказчику, что, если он затянет с решением, виноватым останется сам. Подробно о процедуре фиксирования доп работ описано тут.
Каждая допработа — это отдельный платёж, и контроль и это не просто хотелки, а обязательное условие, чтобы в конце не увидеть минус вместо прибыли.
Приведу пример: на одном объекте строили детский садик. Казалось бы, всё по плану, но в процессе заказчик несколько раз «попросил» кое-что добавить — от дополнительных кирпичных кладок до нехватки кабелей в слабых токах. Руководитель проекта, умный человек, записывал каждый объём, а на каждую новую просьбу шёл официальный запрос заказчику с просьбой подтвердить допработы и их стоимость. Если ответа не было — снова запрос.
Так вот, к концу стройки за 14 месяцев допработ накопилось на сумму более 5 миллионов рублей. Всё это было подтверждено и оплачено заказчиком, что позволило покрыть все допрасходы и ещё заработать. Если бы их не зафиксировали, компания потеряла бы миллионы, закрывая расходы из своего кармана.
Каждая «мелочь», которую фиксируете документально, — это ваш кирпич в фундамент стабильности компании. А главное, что ни одна копейка не пройдёт мимо кассы!
🔥 Чек-лист, чтоб правильно оформить доп работы
🔥Шаблон письма, чтоб грамотно уведомить заказчика
🔥 Акт комиссионного обследования, чтоб правильно зафиксировать допработ.
Ставьте 🔥 если полезно
Как часто закрываете допработы?
Ч1, ч3
Каждый строитель сталкивался с ситуацией, когда на объекте всплывают работы, о которых в начале не было речи. От на первый взгляд незначительных до весьма ощутимых объемов, эти работы, если их не фиксировать и не предъявлять заказчику, превращаются в утраченные деньги и потенциал для доп прибыли.
Разберемся, как из мелких, на первый взгляд, объемов работы со временем складывается солидная сумма, которую можно и нужно вернуть.
Представьте: строите небольшой жилой комплекс. Проект вроде весь как надо — согласовано, утверждено, даже расписано. Но через несколько месяцев заказчик решает добавить огоньку и просит поднять подоконники на 5 см или слегка расширить полы на пару десятков метров. Или что-нибудь «мелкое», например, подключить времянку для его нужд. Выглядит, как ерунда? Вот только эта «ерунда» стоит времени, материалов и оплаты рабочих. А к финалу объекта, если всё так оставлять, набегает кругленькая сумма, которую можно было бы включить в акт допработ и предложить заказчику оплатить.
Но тут есть ловушка, в которую многие строители с радостью прыгают. Услышали заказчика, кивнули, выполнили, а бумажка где? Устные договорённости не стоят и копейки, а в суде на ваш добрый рассказ о договорённости посмотрят как на фантастику. Поэтому любые допработы фиксируем по всем правилам.
Составляем письмо с просьбой прислать представителя для фиксации, назначаем точное время и место встречи, приписываем обязательную фразу: «Невыполнение данных допработ может привести к срыву сроков или приостановке основных работ». Такая фраза напоминает заказчику, что, если он затянет с решением, виноватым останется сам. Подробно о процедуре фиксирования доп работ описано тут.
Каждая допработа — это отдельный платёж, и контроль и это не просто хотелки, а обязательное условие, чтобы в конце не увидеть минус вместо прибыли.
Приведу пример: на одном объекте строили детский садик. Казалось бы, всё по плану, но в процессе заказчик несколько раз «попросил» кое-что добавить — от дополнительных кирпичных кладок до нехватки кабелей в слабых токах. Руководитель проекта, умный человек, записывал каждый объём, а на каждую новую просьбу шёл официальный запрос заказчику с просьбой подтвердить допработы и их стоимость. Если ответа не было — снова запрос.
Так вот, к концу стройки за 14 месяцев допработ накопилось на сумму более 5 миллионов рублей. Всё это было подтверждено и оплачено заказчиком, что позволило покрыть все допрасходы и ещё заработать. Если бы их не зафиксировали, компания потеряла бы миллионы, закрывая расходы из своего кармана.
Каждая «мелочь», которую фиксируете документально, — это ваш кирпич в фундамент стабильности компании. А главное, что ни одна копейка не пройдёт мимо кассы!
🔥 Чек-лист, чтоб правильно оформить доп работы
🔥Шаблон письма, чтоб грамотно уведомить заказчика
🔥 Акт комиссионного обследования, чтоб правильно зафиксировать допработ.
Ставьте 🔥 если полезно
Как часто закрываете допработы?
🔥15❤2👍2
Как мы спасли складской комплекс. Кейс
Просили больше практических кейсов, получайте.
Ко мне часто обращаются с запросом наладить менеджмент в строительной компании, но есть кому отказываю, т.к. эти компании не достигли зрелости к изменениям и любые внедрение современных инструментов заканчиваются самой популярной фразой заказчика - «давайте оставим все как есть, иначе все уволятся и некому будет работать😣.»
Компания обратилась к нам с типичной для строительного рынка проблемой. “Мы регулярно срываем сроки, бюджет уходит в космос, рабочие вроде работают, но результата нет!”
Так к нам и пришли ребята, строившие складской комплекс. Их проблема? Да всё просто — монолитные работы не шли. Точнее, шли, но в медленом темпе, в процессе выяснилось, что такая проблема в большинстве их проектов.
Погрузились в их ситуацию - их стройка больше похожа на хаос.
Внедрили метрики производительности труда, стали считать: трудоёмкость монтажных работ составляла 9 человеко-часов на тонну, при нормативе 7, а выработка на одного рабочего была 1,5 тонны за смену вместо 2. А ещё эти простои… Рабочие тратили до 1,5 часов на ожидание материалов и техники, неразбериха с распределением задач, бригады сами решали кто чем займется. Отставание 2 недели. Грозит штраф в 2 миллиона рублей.
Первое, что мы сделали - начали собирать данные. Каждый день фиксировали объёмы работ, количество рабочих, длительность простоев и причины.
Проблема номер один: логистика. Металлоконструкции доставлялись на площадку хаотично, без чёткого графика. Вторая боль — недостаток техники. Один единственный кран был завален задачами, из-за чего монтаж занимал больше времени. Ну и третья беда — полное отсутствие контроля. Никто не измерял ни трудоёмкость, ни выработку, не говоря уже о мотивации рабочих.
Решение: разделили объект на зоны и закрепили за каждой зоной бригаду с четкими планами работ на каждую неделю. Теперь рабочие знали, что и где делать, а старшие по зонам следили за выполнением задач. Отмениили совещания до 12 часов дня, т.к. с 7 до 12 самое продуктинвое время для рабочих и прорабов. Для мотивации ввели премии за перевыполнение норм на 10%. Рабочие получили конкретные цифры: выполнил 2,2 тонны за смену — получи бонус.
Через месяц выработка выросла до 2,2 тонн на рабочего, трудоёмкость снизилась до 6,8 человеко-часов на тонну, а сроки монтажа сократились на 10 дней. Компания не только избежала штрафа, но и сэкономила 2,9 миллиона рублей. Этот кейс доказал: метрики выработки и трудоёмкости — это ключ к управлению стройкой и росту прибыли.
#кейс
Поставьте 👍, если интересна тема кейсов.
Напишите, как часто на ваших проектах летят сроки и из за чего?
Просили больше практических кейсов, получайте.
Ко мне часто обращаются с запросом наладить менеджмент в строительной компании, но есть кому отказываю, т.к. эти компании не достигли зрелости к изменениям и любые внедрение современных инструментов заканчиваются самой популярной фразой заказчика - «давайте оставим все как есть, иначе все уволятся и некому будет работать😣.»
Компания обратилась к нам с типичной для строительного рынка проблемой. “Мы регулярно срываем сроки, бюджет уходит в космос, рабочие вроде работают, но результата нет!”
Так к нам и пришли ребята, строившие складской комплекс. Их проблема? Да всё просто — монолитные работы не шли. Точнее, шли, но в медленом темпе, в процессе выяснилось, что такая проблема в большинстве их проектов.
Погрузились в их ситуацию - их стройка больше похожа на хаос.
Внедрили метрики производительности труда, стали считать: трудоёмкость монтажных работ составляла 9 человеко-часов на тонну, при нормативе 7, а выработка на одного рабочего была 1,5 тонны за смену вместо 2. А ещё эти простои… Рабочие тратили до 1,5 часов на ожидание материалов и техники, неразбериха с распределением задач, бригады сами решали кто чем займется. Отставание 2 недели. Грозит штраф в 2 миллиона рублей.
Первое, что мы сделали - начали собирать данные. Каждый день фиксировали объёмы работ, количество рабочих, длительность простоев и причины.
Проблема номер один: логистика. Металлоконструкции доставлялись на площадку хаотично, без чёткого графика. Вторая боль — недостаток техники. Один единственный кран был завален задачами, из-за чего монтаж занимал больше времени. Ну и третья беда — полное отсутствие контроля. Никто не измерял ни трудоёмкость, ни выработку, не говоря уже о мотивации рабочих.
Решение: разделили объект на зоны и закрепили за каждой зоной бригаду с четкими планами работ на каждую неделю. Теперь рабочие знали, что и где делать, а старшие по зонам следили за выполнением задач. Отмениили совещания до 12 часов дня, т.к. с 7 до 12 самое продуктинвое время для рабочих и прорабов. Для мотивации ввели премии за перевыполнение норм на 10%. Рабочие получили конкретные цифры: выполнил 2,2 тонны за смену — получи бонус.
Через месяц выработка выросла до 2,2 тонн на рабочего, трудоёмкость снизилась до 6,8 человеко-часов на тонну, а сроки монтажа сократились на 10 дней. Компания не только избежала штрафа, но и сэкономила 2,9 миллиона рублей. Этот кейс доказал: метрики выработки и трудоёмкости — это ключ к управлению стройкой и росту прибыли.
#кейс
Поставьте 👍, если интересна тема кейсов.
Напишите, как часто на ваших проектах летят сроки и из за чего?
👍12❤2
Forwarded from Управление строительными проектами
Всем привет, собираемся сегодня 20.11.2024г. в 17:00, трансляцию проведем в этом канале.
Возьму три самые наболевшие темы в части управления строительными проектами и компанией, дам экспертную оценку и поделюсь опытом. Будет интересно.
Жду всех 🔥
Возьму три самые наболевшие темы в части управления строительными проектами и компанией, дам экспертную оценку и поделюсь опытом. Будет интересно.
Жду всех 🔥
👍3
💸 Найди миллионы прибыли с помощью: финансовой отчетности
ч1, ч2
Любая стройка, это поток денег, который нужно держать под строгим контролем. И тут главное оружие строителя - финансовая отчетность. Если думали, что все решает опытный прораб и добросовестные рабочие, спешу огорчить: без грамотного управления деньгами ваша компания может пойти ко дну быстрее, чем вы успеете сказать «где мои деньги?».
Вы облажаетесь, если не считаете свои деньги.
Что такое финансовая отчетность? Два самых важных документа, которые должны быть в вашем арсенале:
1. ДДС (движение денежных средств) показывает, сколько денег заходит и уходит с вашего счета. С его помощью можно понять, где вы теряете деньги - на стройке, в офисе или на непонятных «срочных» расходах.
2. ОПИУ (отчет о прибылях и убытках) отвечает на главный вопрос: проект принес прибыль или убыток? Если минус, то где он случился и как его не допустить в будущем.
Главное правило: ни рубля сверх бюджета. Звучит жестко? А теперь представьте, сколько денег вы могли бы сэкономить, если бы держали себя в руках.
Финансовый план - это закон, который нельзя нарушать. Хочешь холодильник в офис? Отлично, но через два месяца, когда бюджет его одобрит включим в план покупок. Праздник для сотрудников? Включите в бюджет за месяц до праздника, и если потребность действительно важна - она там останется. Если нет - забудете через неделю. Лизинг? Без проблем, но сначала финансовый анализ и в бюджет оплат через пару месяцев. Вывод: каждая копейка проходит через бюджет. Точка.
Планируйте расходы заранее. Это правило спасёт вас от импульсивных трат, которые превращают прибыльный проект в финансовую яму.
Что теряют те, кто не считает деньги?
Коэффициент потерь на материалах. Каждый процент потерь - это ваши недополученные деньги. Кирпичи падают, бетон застывает, арматура ржавеет - всё это нужно держать под контролем. Если потери выше 5–7%, срочно пересматривайте систему учета.
Потери песка в одной компании достигали 15%. После внедрения правильного хранения убытки сократились до 7%, что сэкономило 300 тыс. рублей за полгода.
Затраты на оплату труда сверх лимитов. Переработки раздувают бюджет. Проблема может быть в неверных расчетах трудоемкости или плохой организации. Анализ затрат помогает решить: нужно ли добавлять людей или менять график. На проекте бюджет на зарплаты был превышен. Замена бригад на более квалифицированные и добавление смены позволили закрывать больше объемов, сохранив расходы на площадку. В итоге перерасход окупился за счет скорости, и проект завершили без дополнительных убытков.
Процент несогласованных изменений. Каждое изменение в проекте без согласования приводит к новым расходам. Важно фиксировать все корректировки в официальном формате. На проекте заказчик добавил «мелочи» на 3 млн рублей, из-за чего проект оказался на грани убытков. После внедрения учета допработ вернули 2 млн, минимизировав потери.
Не умеете разбираться в деньгах? Нанимайте профессионала. Финансовый консультант поможет: Наладить контроль расходов, Найти дыры в бюджете, Научить вас работать с деньгами.
Не знаете к кому обратиться? Напишите мне, я проконсультирую!
Да, это затраты, но они окупаются уже на первом проекте. Представьте: после внедрения отчетности вы понимаете, что потеряли за год 10 млн на мелочах. Хотите повторить это снова?
Финансовая отчетность отличный инструмент для увеличения прибыли. Контролируйте деньги, планируйте расходы, фиксируйте изменения. И поверьте, ваши проекты начнут приносить больше, чем просто головную боль.
Чек-лист контроль финансов
Матрица отвественности контроль финансов
Если статья была полезна, ставьте 🏆!
А вы считаете, сколько денег теряете из-за переработок и потерь? Поделитесь в комментариях своим опытом!
ч1, ч2
Любая стройка, это поток денег, который нужно держать под строгим контролем. И тут главное оружие строителя - финансовая отчетность. Если думали, что все решает опытный прораб и добросовестные рабочие, спешу огорчить: без грамотного управления деньгами ваша компания может пойти ко дну быстрее, чем вы успеете сказать «где мои деньги?».
Вы облажаетесь, если не считаете свои деньги.
Что такое финансовая отчетность? Два самых важных документа, которые должны быть в вашем арсенале:
1. ДДС (движение денежных средств) показывает, сколько денег заходит и уходит с вашего счета. С его помощью можно понять, где вы теряете деньги - на стройке, в офисе или на непонятных «срочных» расходах.
2. ОПИУ (отчет о прибылях и убытках) отвечает на главный вопрос: проект принес прибыль или убыток? Если минус, то где он случился и как его не допустить в будущем.
Главное правило: ни рубля сверх бюджета. Звучит жестко? А теперь представьте, сколько денег вы могли бы сэкономить, если бы держали себя в руках.
Финансовый план - это закон, который нельзя нарушать. Хочешь холодильник в офис? Отлично, но через два месяца, когда бюджет его одобрит включим в план покупок. Праздник для сотрудников? Включите в бюджет за месяц до праздника, и если потребность действительно важна - она там останется. Если нет - забудете через неделю. Лизинг? Без проблем, но сначала финансовый анализ и в бюджет оплат через пару месяцев. Вывод: каждая копейка проходит через бюджет. Точка.
Планируйте расходы заранее. Это правило спасёт вас от импульсивных трат, которые превращают прибыльный проект в финансовую яму.
Что теряют те, кто не считает деньги?
Коэффициент потерь на материалах. Каждый процент потерь - это ваши недополученные деньги. Кирпичи падают, бетон застывает, арматура ржавеет - всё это нужно держать под контролем. Если потери выше 5–7%, срочно пересматривайте систему учета.
Потери песка в одной компании достигали 15%. После внедрения правильного хранения убытки сократились до 7%, что сэкономило 300 тыс. рублей за полгода.
Затраты на оплату труда сверх лимитов. Переработки раздувают бюджет. Проблема может быть в неверных расчетах трудоемкости или плохой организации. Анализ затрат помогает решить: нужно ли добавлять людей или менять график. На проекте бюджет на зарплаты был превышен. Замена бригад на более квалифицированные и добавление смены позволили закрывать больше объемов, сохранив расходы на площадку. В итоге перерасход окупился за счет скорости, и проект завершили без дополнительных убытков.
Процент несогласованных изменений. Каждое изменение в проекте без согласования приводит к новым расходам. Важно фиксировать все корректировки в официальном формате. На проекте заказчик добавил «мелочи» на 3 млн рублей, из-за чего проект оказался на грани убытков. После внедрения учета допработ вернули 2 млн, минимизировав потери.
Не умеете разбираться в деньгах? Нанимайте профессионала. Финансовый консультант поможет: Наладить контроль расходов, Найти дыры в бюджете, Научить вас работать с деньгами.
Не знаете к кому обратиться? Напишите мне, я проконсультирую!
Да, это затраты, но они окупаются уже на первом проекте. Представьте: после внедрения отчетности вы понимаете, что потеряли за год 10 млн на мелочах. Хотите повторить это снова?
Финансовая отчетность отличный инструмент для увеличения прибыли. Контролируйте деньги, планируйте расходы, фиксируйте изменения. И поверьте, ваши проекты начнут приносить больше, чем просто головную боль.
Чек-лист контроль финансов
Матрица отвественности контроль финансов
Если статья была полезна, ставьте 🏆!
А вы считаете, сколько денег теряете из-за переработок и потерь? Поделитесь в комментариях своим опытом!
🏆9❤2
⚡️ Кто отвечает за хаос? Как распределить ответственность в строительной команде и не срываться на сроки
Стройка, это бетон, краны, прорабы и постоянный риск погрязнуть в хаосе. Одни бегают с рулетками, другие с телефонами, третьи вообще не знают, зачем здесь находятся. И вот вы стоите в центре этой «карусели» и думаете: «Почему сроки горят? Кто за это отвечает?». Спойлер: если вы не знаете, кто за что отвечает, вы точно работаете в хаосе.
Давайте разберем, почему в строительной команде царит бардак, кто в этом виноват и, главное, как это исправить.
Три убийцы стройки, сроков и бюджетов?
1. Размытая ответственность
Все думают, что за задачу отвечает кто-то другой. Никто не хочет быть крайним, и в итоге ничего не сделано. У вас срываются поставки бетона. Снабженец говорит: «Руководитель строительства должен был заказать заранее», а тот тычет пальцем: «Это дело прораба». Итог: бетон не приехал, а график поехал.
2. Отсутствие структуры
«Что-то не получилось? Ничего, завтра разберемся!» Проблемы перекладываются на потом, а «горящие» сроки становятся нормой. Причина? Нет четкой структуры: кто, что и когда должен сделать. Выходит, что за процессы в ответе все сразу, а значит, никто.
3. Микроменеджмент
Когда руководитель пытается держать все под контролем, он теряет фокус на главном. Вместо стратегических решений он бегает за документами или ругает рабочих за несвоевременный выход. Итог: директор делает работу всех, кроме своей.
Первое и самое главное правило: каждый должен знать свою зону ответственности. Если человек не понимает, за что он отвечает, он превращается в «балласт» - присутствует, но пользы никакой.
Популярные Проблемы и их решения:
«А я думал, это не мое»
Роль размыта, никто не хочет браться за работу.
Создайте матрицу ответственности, где каждому четко прописана зона ответственности.
«Мы думали, вы сами это сделаете»
Нет понятной структуры взаимодействия между отделами.
Внедрите единый рабочий процесс с четкой схемой передачи задач.
«Отсутствие контроля»
Ошибки выявляются слишком поздно, исправлять уже некогда.
Введите регулярные проверки по ключевым метрикам (сроки, объемы, финансы).
Как распределить ответственность и не срываться на сроки?
Определите зоны ответственности. Каждому сотруднику дайте четкие задачи, которые относятся только к его роли.
Утвердите график отчетности. Все процессы нужно контролировать: от поставок материалов до учета трудозатрат.
Проводите регулярные совещания. На них обсуждаются отклонения, их причины и способы устранения.
Хаос на стройке, это результат отсутствия четкого распределения задач. Хотите работать без срывов? Создайте систему, где каждый знает, за что он отвечает, и внедрите регулярный контроль. И, главное, не забывайте: порядок на стройке начинается с порядка в голове руководителя.
И от меня лично вам Таблица распределения ролей в строительной компании, копируйте, держите перед глазами и регулярно обновляйте.
Если статья была полезной, оставьте ❤️ в комментариях!
А как у вас распределена ответственность в команде? Поделитесь своим опытом!п
Стройка, это бетон, краны, прорабы и постоянный риск погрязнуть в хаосе. Одни бегают с рулетками, другие с телефонами, третьи вообще не знают, зачем здесь находятся. И вот вы стоите в центре этой «карусели» и думаете: «Почему сроки горят? Кто за это отвечает?». Спойлер: если вы не знаете, кто за что отвечает, вы точно работаете в хаосе.
Давайте разберем, почему в строительной команде царит бардак, кто в этом виноват и, главное, как это исправить.
Три убийцы стройки, сроков и бюджетов?
1. Размытая ответственность
Все думают, что за задачу отвечает кто-то другой. Никто не хочет быть крайним, и в итоге ничего не сделано. У вас срываются поставки бетона. Снабженец говорит: «Руководитель строительства должен был заказать заранее», а тот тычет пальцем: «Это дело прораба». Итог: бетон не приехал, а график поехал.
2. Отсутствие структуры
«Что-то не получилось? Ничего, завтра разберемся!» Проблемы перекладываются на потом, а «горящие» сроки становятся нормой. Причина? Нет четкой структуры: кто, что и когда должен сделать. Выходит, что за процессы в ответе все сразу, а значит, никто.
3. Микроменеджмент
Когда руководитель пытается держать все под контролем, он теряет фокус на главном. Вместо стратегических решений он бегает за документами или ругает рабочих за несвоевременный выход. Итог: директор делает работу всех, кроме своей.
Первое и самое главное правило: каждый должен знать свою зону ответственности. Если человек не понимает, за что он отвечает, он превращается в «балласт» - присутствует, но пользы никакой.
Популярные Проблемы и их решения:
«А я думал, это не мое»
Роль размыта, никто не хочет браться за работу.
Создайте матрицу ответственности, где каждому четко прописана зона ответственности.
«Мы думали, вы сами это сделаете»
Нет понятной структуры взаимодействия между отделами.
Внедрите единый рабочий процесс с четкой схемой передачи задач.
«Отсутствие контроля»
Ошибки выявляются слишком поздно, исправлять уже некогда.
Введите регулярные проверки по ключевым метрикам (сроки, объемы, финансы).
Как распределить ответственность и не срываться на сроки?
Определите зоны ответственности. Каждому сотруднику дайте четкие задачи, которые относятся только к его роли.
Утвердите график отчетности. Все процессы нужно контролировать: от поставок материалов до учета трудозатрат.
Проводите регулярные совещания. На них обсуждаются отклонения, их причины и способы устранения.
Хаос на стройке, это результат отсутствия четкого распределения задач. Хотите работать без срывов? Создайте систему, где каждый знает, за что он отвечает, и внедрите регулярный контроль. И, главное, не забывайте: порядок на стройке начинается с порядка в голове руководителя.
И от меня лично вам Таблица распределения ролей в строительной компании, копируйте, держите перед глазами и регулярно обновляйте.
Если статья была полезной, оставьте ❤️ в комментариях!
А как у вас распределена ответственность в команде? Поделитесь своим опытом!п
Telegram
ФундаМЕНТАЛЬНО | Киреев Георгий | Стройка Бизнес
Слово убивающее стройку: ЗАВТРА
Кажется, без «завтра» ни один строительный проект не обходится. Не успели уложить фундамент? «Завтра доделаем!» Нет на площадке бригады? «Завтра все будут на месте!» Инженер еще не прислал чертежи? «Обещал завтра». «Завтра…
Кажется, без «завтра» ни один строительный проект не обходится. Не успели уложить фундамент? «Завтра доделаем!» Нет на площадке бригады? «Завтра все будут на месте!» Инженер еще не прислал чертежи? «Обещал завтра». «Завтра…
❤9
🧱 Как не остаться с пустыми карманами на стройке
Вы думаете, что у вас всё посчитано? Но потом вы сталкиваетесь с неожиданными расходами и спрашиваете себя: «Почему денег нет?» Это происходит, когда при планировании забывают о скрытых тратах. Они накапливаются и в финале бьют по карману.
Что учесть заранее:
1. Материалы и логистика
• Рассчитайте точное количество материалов. Спросите у поставщиков расценки на все позиции. Включите в расчёт не только стоимость самих материалов, но и их доставку.
• Добавьте 5–7% на непредвиденные логистические расходы: пробки, перегрузка, необходимость заказать спецтранспорт. Это обычная практика, чтобы потом не удивляться счетам.
Планируешь доставку арматуры по одной цене, но в итоге пришлось нанимать более дорогой транспорт. Расходы выросли вдвое.
2. Люди и зарплаты
• Подумайте, сколько рабочих и инженерно-технического персонала (ИТР) вам нужно. Учтите их зарплаты и налоги на фонд оплаты труда. Не забудьте о тех, кто «просто числится», но не приносит пользы.
• Добавьте резерв для непредвиденных ситуаций: иногда приходится привлекать дополнительных людей, чтобы нагнать график. Это значит, что вы уже заложили деньги на случай, если сроки поджимают.
Ваш прораб решил, что ему хватит одной смены. Но задержка материалов заставила добавить вторую смену для ускорения. Без бюджета на это пришлось срочно искать деньги.
3. Техника и оборудование
• Если арендуете экскаватор или кран, посчитайте не только аренду, но и топливо, обслуживание, возможный простой.
• Добавьте 3–5% на непредвиденные расходы: поломка техники, срочный ремонт, замена оборудования.
Вроде договорились об долгосрочной аренде экскаватора, но про топливо не подумали.
4. Инструменты и опалубка
• Инструменты изнашиваются, опалубка ломается. Заложите траты на их ремонт и обновление.
• Добавьте 3–5% на мелкие неожиданности: сломалась дрель, потеряли опалубочный щит.
Было, когда бригада разломала часть опалубки при демонтаже? Не критично, но это деньги, о которых не подумали заранее.
5. Бытовой городок, оргтехника, условия для рабочих
• Если нет жилья для рабочих, покупайте бытовки, матрасы, освещение. Закладывайте затраты на оргтехнику для штаба — принтер, ноутбук, связи.
• Добавьте 3–5% на непредвиденные мелочи. Например, понадобились дополнительные лампы или в экстремальную погоду — обогреватели.
Тот случай, когда забыл учесть биотуалеты и душевые на площадку.
6. Прочие расходы: питание, ГСМ, офис
• Учтите ГСМ для служебных авто, питание для рабочих, командировочные расходы.
• Добавьте 3–5% запаса. Часто возникают мелкие траты: дополнительные расходники, замена картриджа для принтера, срочная покупка комплектующих для офиса.
Про питание недовольны Рабочих вспоминаешь, когда уже начался саботаж)
7. Налоги
• Рассчитайте налоги заранее. Не забывайте, что вы платите налоги даже с аванса, и эти деньги тоже нужно откуда-то взять.
• Если проект еле выходит в ноль, подумайте, стоит ли его брать. Может оказаться, что налоги съедят последние крохи прибыли.
По классике взяли проект с минимальной маржой. В конце года поняли, что налоги превысили прибыль.
8. Сводная таблица
• Сведите все затраты в одну таблицу: материалы, люди, техника, быт, налоги.
• Проверьте рентабельность. Если она ниже 15–20%, задумайтесь о целесообразности проекта. Риски могут быть слишком высокими.
Самое интересное начинается, когда посчитали все, включая логистику, зарплаты, налоги, и поняли, что рентабельность меньше 10%.
Если вы учтете все расходы заранее, сократите риск остаться с пустыми карманами. Заранее заложите резервы, посмотрите правде в глаза, не ждите, что всё пройдёт гладко.
От меня Чек лист по затратам на объекте, чтоб не остаться с пустыми карманами.
Если статья оказалась полезной, ставьте 👏 !
А у вас были проекты, где неожиданности съели прибыль? Поделитесь своим опытом!
Вы думаете, что у вас всё посчитано? Но потом вы сталкиваетесь с неожиданными расходами и спрашиваете себя: «Почему денег нет?» Это происходит, когда при планировании забывают о скрытых тратах. Они накапливаются и в финале бьют по карману.
Что учесть заранее:
1. Материалы и логистика
• Рассчитайте точное количество материалов. Спросите у поставщиков расценки на все позиции. Включите в расчёт не только стоимость самих материалов, но и их доставку.
• Добавьте 5–7% на непредвиденные логистические расходы: пробки, перегрузка, необходимость заказать спецтранспорт. Это обычная практика, чтобы потом не удивляться счетам.
Планируешь доставку арматуры по одной цене, но в итоге пришлось нанимать более дорогой транспорт. Расходы выросли вдвое.
2. Люди и зарплаты
• Подумайте, сколько рабочих и инженерно-технического персонала (ИТР) вам нужно. Учтите их зарплаты и налоги на фонд оплаты труда. Не забудьте о тех, кто «просто числится», но не приносит пользы.
• Добавьте резерв для непредвиденных ситуаций: иногда приходится привлекать дополнительных людей, чтобы нагнать график. Это значит, что вы уже заложили деньги на случай, если сроки поджимают.
Ваш прораб решил, что ему хватит одной смены. Но задержка материалов заставила добавить вторую смену для ускорения. Без бюджета на это пришлось срочно искать деньги.
3. Техника и оборудование
• Если арендуете экскаватор или кран, посчитайте не только аренду, но и топливо, обслуживание, возможный простой.
• Добавьте 3–5% на непредвиденные расходы: поломка техники, срочный ремонт, замена оборудования.
Вроде договорились об долгосрочной аренде экскаватора, но про топливо не подумали.
4. Инструменты и опалубка
• Инструменты изнашиваются, опалубка ломается. Заложите траты на их ремонт и обновление.
• Добавьте 3–5% на мелкие неожиданности: сломалась дрель, потеряли опалубочный щит.
Было, когда бригада разломала часть опалубки при демонтаже? Не критично, но это деньги, о которых не подумали заранее.
5. Бытовой городок, оргтехника, условия для рабочих
• Если нет жилья для рабочих, покупайте бытовки, матрасы, освещение. Закладывайте затраты на оргтехнику для штаба — принтер, ноутбук, связи.
• Добавьте 3–5% на непредвиденные мелочи. Например, понадобились дополнительные лампы или в экстремальную погоду — обогреватели.
Тот случай, когда забыл учесть биотуалеты и душевые на площадку.
6. Прочие расходы: питание, ГСМ, офис
• Учтите ГСМ для служебных авто, питание для рабочих, командировочные расходы.
• Добавьте 3–5% запаса. Часто возникают мелкие траты: дополнительные расходники, замена картриджа для принтера, срочная покупка комплектующих для офиса.
Про питание недовольны Рабочих вспоминаешь, когда уже начался саботаж)
7. Налоги
• Рассчитайте налоги заранее. Не забывайте, что вы платите налоги даже с аванса, и эти деньги тоже нужно откуда-то взять.
• Если проект еле выходит в ноль, подумайте, стоит ли его брать. Может оказаться, что налоги съедят последние крохи прибыли.
По классике взяли проект с минимальной маржой. В конце года поняли, что налоги превысили прибыль.
8. Сводная таблица
• Сведите все затраты в одну таблицу: материалы, люди, техника, быт, налоги.
• Проверьте рентабельность. Если она ниже 15–20%, задумайтесь о целесообразности проекта. Риски могут быть слишком высокими.
Самое интересное начинается, когда посчитали все, включая логистику, зарплаты, налоги, и поняли, что рентабельность меньше 10%.
Если вы учтете все расходы заранее, сократите риск остаться с пустыми карманами. Заранее заложите резервы, посмотрите правде в глаза, не ждите, что всё пройдёт гладко.
От меня Чек лист по затратам на объекте, чтоб не остаться с пустыми карманами.
Если статья оказалась полезной, ставьте 👏 !
А у вас были проекты, где неожиданности съели прибыль? Поделитесь своим опытом!
👏14👍4❤2
Кадровые проблемы в строительстве: как решить головную боль и сделать команду эффективной? 🤯🔨
Кадры — головная боль строителя. И если вы думаете, что однажды найдёте идеальную команду, которая будет работать как швейцарские часы, то могу вас разочаровать. За годы работы в строительстве я пришёл к выводу, что кадры решают всё. Через мои собеседования в некоторые годы проходило более 300 человек, это которых собеседовал я с коллегой, без учета кадровиков и HR.
Но как же найти правильных людей? Где их искать? И как удержать? Об этом и поговорим.
Где искать ИТР и рабочих? 🕵️♂️
1. Телеграм-каналы и профильные группы
Не недооцените силу интернет-платформ. Телеграм — это настоящий рай для строителей, где есть каналы с вакансиями, профилированные группы и чаты, где можно найти нужных специалистов. У многих строительных компаний есть свои собственные каналы, в которых сидят их сотрудники, а также группы, где люди ищут работу.
2. ХэдХантер и крупные компании
Если вам нужны специалисты с более высокими квалификациями, можно обратиться к HеadHunter или напрямую нанимать людей из крупных компаний. Очень часто они ищут людей для работы на вахту. Преимущество таких кадров — их мобильность. Эти ребята готовы работать в любой точке страны, и после вахты не редко готовы пойти в другую компанию. Поднимайте старые резюме, звоните и договаривайтесь на перевахтовку к вам.
3. Удалёнка для ИТР
Удалёнка — тренд последних лет. Почему бы не взять в команду ПТО, сметчиков или ассистентов, которые могут работать удалённо? Они будут держать процессы под контролем, общаться с объектом через онлайн и оперативно решать вопросы, не покидая своего офиса. Купите программный комплекс по исполнительной документации, дайте ему лицензию, пусть работает
4. Использование специалистов от генподрядчиков
Не бойтесь нанимать профессионалов через генподрядчиков. Например, вы можете взять геодезиста, ПТО или даже лабораторию в генподрядов организации. Это часто выгоднее, чем содержать собственных сотрудников на постоянной основе, а результат будет не хуже, а иногда и лучше.
5. Авито
Зачастую найдя хорошую бригаду можно переманить из нее толковых специалистов.
Как держать рабочих и ИТР под контролем? 📋
1. Чёткие требования и инструкции для рабочих
Рабочим необходимо чётко обозначать, что от них требуется. Это как в шахматах: у каждого своя роль и ясные правила. Не давайте возможностей для толкований. Выдаём требования по качеству работ, объёму и срокам на неделю. Это поможет избежать путаницы и проблем с качеством на стадии выполнения. Если рабочий не знает, что ему нужно сделать, можно запросто потерять пару дней на ненужную работу.
2. Прораб и KPI по простоям
Прораб — это не просто фигура для подписания актов и составления графиков. Прорабов наделили не свойственными функциями. Его главная задача — стоять над рабочими. Контролировать, чтобы не было простоя, чтобы они не «курили» или не болтали без дела. Вводим KPI на простои: допустим, если не произошло простоев, то увеличиваем премию. Чёткая мотивация решает всё.
3. Совмещение должностей
В крупных строительных проектах всегда есть необходимость в экономии ресурсов. Поэтому не стесняйтесь комбинировать должности. Например, можно объединить мастера или ПТО с площадки и должность кладовщика, что поможет сэкономить деньги на дополнительной рабочей силе и повысить общую эффективность. Кладовщик должен быть всегда и это НЕ ПРОРАБ иначе будет тратить много времени не на контроль рабочих
Чтоб не потерять специалистов и наладить контроль качества :
Чек-листы для каждого вида работ
Невозможно контролировать проект без четких чек-листов. Каждый этап должен быть зафиксирован в списке: что должно быть сделано, какие инструменты нужны, какие материалы. Чек-листы составляются ПТО и проверяются прорабами. Например, для бетонных работ создаём чек-лист, в который входят следующие позиции: наличие лесов, инструмента, техники и т.д.
Как решаете кадровые проблемы на своих объектах?
Кадры — головная боль строителя. И если вы думаете, что однажды найдёте идеальную команду, которая будет работать как швейцарские часы, то могу вас разочаровать. За годы работы в строительстве я пришёл к выводу, что кадры решают всё. Через мои собеседования в некоторые годы проходило более 300 человек, это которых собеседовал я с коллегой, без учета кадровиков и HR.
Но как же найти правильных людей? Где их искать? И как удержать? Об этом и поговорим.
Где искать ИТР и рабочих? 🕵️♂️
1. Телеграм-каналы и профильные группы
Не недооцените силу интернет-платформ. Телеграм — это настоящий рай для строителей, где есть каналы с вакансиями, профилированные группы и чаты, где можно найти нужных специалистов. У многих строительных компаний есть свои собственные каналы, в которых сидят их сотрудники, а также группы, где люди ищут работу.
2. ХэдХантер и крупные компании
Если вам нужны специалисты с более высокими квалификациями, можно обратиться к HеadHunter или напрямую нанимать людей из крупных компаний. Очень часто они ищут людей для работы на вахту. Преимущество таких кадров — их мобильность. Эти ребята готовы работать в любой точке страны, и после вахты не редко готовы пойти в другую компанию. Поднимайте старые резюме, звоните и договаривайтесь на перевахтовку к вам.
3. Удалёнка для ИТР
Удалёнка — тренд последних лет. Почему бы не взять в команду ПТО, сметчиков или ассистентов, которые могут работать удалённо? Они будут держать процессы под контролем, общаться с объектом через онлайн и оперативно решать вопросы, не покидая своего офиса. Купите программный комплекс по исполнительной документации, дайте ему лицензию, пусть работает
4. Использование специалистов от генподрядчиков
Не бойтесь нанимать профессионалов через генподрядчиков. Например, вы можете взять геодезиста, ПТО или даже лабораторию в генподрядов организации. Это часто выгоднее, чем содержать собственных сотрудников на постоянной основе, а результат будет не хуже, а иногда и лучше.
5. Авито
Зачастую найдя хорошую бригаду можно переманить из нее толковых специалистов.
Как держать рабочих и ИТР под контролем? 📋
1. Чёткие требования и инструкции для рабочих
Рабочим необходимо чётко обозначать, что от них требуется. Это как в шахматах: у каждого своя роль и ясные правила. Не давайте возможностей для толкований. Выдаём требования по качеству работ, объёму и срокам на неделю. Это поможет избежать путаницы и проблем с качеством на стадии выполнения. Если рабочий не знает, что ему нужно сделать, можно запросто потерять пару дней на ненужную работу.
2. Прораб и KPI по простоям
Прораб — это не просто фигура для подписания актов и составления графиков. Прорабов наделили не свойственными функциями. Его главная задача — стоять над рабочими. Контролировать, чтобы не было простоя, чтобы они не «курили» или не болтали без дела. Вводим KPI на простои: допустим, если не произошло простоев, то увеличиваем премию. Чёткая мотивация решает всё.
3. Совмещение должностей
В крупных строительных проектах всегда есть необходимость в экономии ресурсов. Поэтому не стесняйтесь комбинировать должности. Например, можно объединить мастера или ПТО с площадки и должность кладовщика, что поможет сэкономить деньги на дополнительной рабочей силе и повысить общую эффективность. Кладовщик должен быть всегда и это НЕ ПРОРАБ иначе будет тратить много времени не на контроль рабочих
Чтоб не потерять специалистов и наладить контроль качества :
Чек-листы для каждого вида работ
Невозможно контролировать проект без четких чек-листов. Каждый этап должен быть зафиксирован в списке: что должно быть сделано, какие инструменты нужны, какие материалы. Чек-листы составляются ПТО и проверяются прорабами. Например, для бетонных работ создаём чек-лист, в который входят следующие позиции: наличие лесов, инструмента, техники и т.д.
ЗАПОМНИТЕ ГЛАВНОЕ: Пачка учредительных документов объект не построит и в эксплуатацию не сдаст, это все живые люди и команда.
Как решаете кадровые проблемы на своих объектах?
👍12❤1
Представьте, что вам нужно закрыть выполненные объемы работ по проекту. Объём задач колоссален: необходимо оформить исполнительную документацию, подготовить акты КС-2, КС-3, составить реестр, согласовать его с представителем заказчика и собрать подписи всех участников. При этом времени в обрез, а ресурсов не хватает.
Параметры задачи:
Документы для закрытия объёмов: акты КС-2, КС-3, акты скрытых работ, исполнительные схемы, паспорта.
Согласование с технадзором и заказчиком.
Получение подписей и печатей от всех сторон.
В команде задействованы: бухгалтер, юрист, руководитель проекта, сотрудники ПТО, начальник участка/прораб, заказчик и его представители.
Типичная схема работы менеджера:
1. Сначала менеджер собирает паспорта, рассчитывает объёмы, оформляет акты КС и подготавливает исполнительную документацию.
2. Затем он спешит к технадзору, чтобы получить необходимые визы.
3. После этого пытается согласовать все с заказчиком и собрать финальные подписи.
4. И только потом отправляется в бухгалтерию для оформления окончательных документов, запрашивая счёт и счет-фактуру.
На бумаге процесс выглядит идеальным – можно уложиться в 15-16 дней. Но на практике всё зависит от множества людей. ПТО может быть загружен другим проектом, технадзор – отсутствовать на объекте, а заказчик – уйти в командировку. Итог: проект буксует, сроки перетягиваются, и вместо 15-16 дней процесс длится до 35 дней, что приводит к задержкам и финансовым потерям.
Как поступать правильно?
Принцип «сначала поручай, потом действуй» работает намного эффективнее. Вместо того чтобы начинать с оформления исполнительной документации, загрузите всех участников процесса заранее:
Поручите ПТО.
Дайте задание подготовить и проверить документы сразу для текущего объёма работ, а не ждать завершения всего проекта.
Свяжитесь с технадзором.
Позвоните заранее, чтобы они проинспектировали работы по конкретным этапам, и договоритесь о подписании промежуточных чек-листов.
Согласуйте время с заказчиком.
Договоритесь заранее о времени подписания актов, чтобы избежать ситуации, когда заказчик уезжает в командировку или возникают другие задержки. Обязательно сообщите этот дедлайн всем исполнителям.
С таким подходом, вместо того чтобы в фантазиях уложиться в 10 дней, реально можно закрыть объёмы за 15 дней.
Что нужно сделать:
1. Составьте подробный план закрытия работ.
Определите, кто за что отвечает, и распланируйте, какие процессы можно параллелить.
2. Задайте поручения всем участникам заранее.
Поручите бухгалтеру подготовить счет и счет-фактуру, ПТО – собрать исполнительную документацию, технадзору – провести инспекцию, секретарю – оформить необходимые документы. Важно, чтобы каждый знал свою задачу и сроки.
3. Согласуйте время подписания с заказчиком.
Подготовьте всю необходимую документацию заранее, чтобы в день подписания не возникало лишних вопросов и задержек.
Если вы не следите за процессом делегирования, проект заглохнет. Это потребует усилий и управленческих навыков, но помните: вы несёте ответственность за своевременное закрытие работ. Если в вашей команде нет отдельного менеджера, управление проектом придётся вести самостоятельно.
Поставьте 👍, если интересна тема.
Напишите, как часто на ваших проектах летят сроки и из за чего?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍14❤4🔥4👎2
⚡️🤝 Следите за собой, чтобы не выгореть. Техника безопасности для своего организма
Управлять строительной компанией, это бег на пределе своих возможностей, но важно не забывать, что без хорошего состояния ни одно решение не примется правильно. Продуктивность и рабочий настрой напрямую зависят от вашего самочувствия и способности держаться на плаву. Как только вы начинаете работать в состоянии усталости и плохого самочувствия, это неизбежно ведет к ошибкам и снижению эффективности. Плохо на стройке? Рано или поздно вас завалят мелкие, но срочные задачи, и основная работа станет страдать.
Пример из жизни стройки: «Шеф, всё горит, но я держусь!»
Ситуация:
Прораб Степан (имя изменено) работал на объекте в условиях крайней нехватки сна и плохого самочувствия. Сроки горели, и он пытался поднажать, чтобы сдать первый этап вовремя. К сожалению, из-за усталости он допустил ошибки при расчётах материалов и немного промахнулся с заявкой. Ошибка обернулась затяжкой, и команда простаивала, пока привозили недостающие материалы.
Что могло бы быть:
Если бы Степан просто взял два дня отпуска, привёл бы себя в порядок, он смог бы контролировать процесс и без изъянов справиться с задачей. И команда бы не сидела без работы, и объект продвинулся бы по графику.
Энергоэффективность и рабочий настрой
1. Устраивайте себе время для «перезагрузки»
Умение отдохнуть и переключиться – это залог устойчивой психики и спокойного настроя.
2. Используйте технику «переключения»
Работаете в офисе? Устройте прогулку или займитесь чем-то простым — это даёт мозгу возможность «перезагрузиться». Каждые 50 минут меняйте вид деятельности.
3. Находите в работе что-то интересное
Даже рутинные задачи можно сделать менее скучными.
Анализируйте, что вас бесит, и устраняйте это
Нет смысла мириться с раздражающими факторами. Найдите, что именно
мешает вашей работе, и оптимизируйте процессы.
Не терпите хаос, который можно устранить.Хорошее состояние -это ваш ресурс для грамотного управления.
👍 Как вы боретесь со стрессом? поделитесь в комментариях.
Управлять строительной компанией, это бег на пределе своих возможностей, но важно не забывать, что без хорошего состояния ни одно решение не примется правильно. Продуктивность и рабочий настрой напрямую зависят от вашего самочувствия и способности держаться на плаву. Как только вы начинаете работать в состоянии усталости и плохого самочувствия, это неизбежно ведет к ошибкам и снижению эффективности. Плохо на стройке? Рано или поздно вас завалят мелкие, но срочные задачи, и основная работа станет страдать.
Главное правило: следите за собой, иначе либо вы заболеваете и тормозите не только проект, но и всю компанию, либо тянете всё через силу и получаете бестолковый результат, который никому не нужен.
Пример из жизни стройки: «Шеф, всё горит, но я держусь!»
Ситуация:
Прораб Степан (имя изменено) работал на объекте в условиях крайней нехватки сна и плохого самочувствия. Сроки горели, и он пытался поднажать, чтобы сдать первый этап вовремя. К сожалению, из-за усталости он допустил ошибки при расчётах материалов и немного промахнулся с заявкой. Ошибка обернулась затяжкой, и команда простаивала, пока привозили недостающие материалы.
Что могло бы быть:
Если бы Степан просто взял два дня отпуска, привёл бы себя в порядок, он смог бы контролировать процесс и без изъянов справиться с задачей. И команда бы не сидела без работы, и объект продвинулся бы по графику.
Энергоэффективность и рабочий настрой
1. Устраивайте себе время для «перезагрузки»
Умение отдохнуть и переключиться – это залог устойчивой психики и спокойного настроя.
2. Используйте технику «переключения»
Работаете в офисе? Устройте прогулку или займитесь чем-то простым — это даёт мозгу возможность «перезагрузиться». Каждые 50 минут меняйте вид деятельности.
3. Находите в работе что-то интересное
Даже рутинные задачи можно сделать менее скучными.
Анализируйте, что вас бесит, и устраняйте это
Нет смысла мириться с раздражающими факторами. Найдите, что именно
мешает вашей работе, и оптимизируйте процессы.
Что бесит? Как исправить?
- Бесконечные поиски документов и ссылок в разных местах: Создать общий файл с ссылками на все отчёты и документы, добавить его в закладки.
- Подрядчики не понимают, что им нужно, и постоянно спрашивают одно и то же: Разработать понятный стандарт работы для подрядчиков.
- Задачи и обсуждения разбросаны по разным платформам: Переведите коммуникацию в один месенджер и пользуйтесь одним менеджером задач для всей команды, чтобы все материалы и обсуждения были в одном месте.
Не терпите хаос, который можно устранить.Хорошее состояние -это ваш ресурс для грамотного управления.
👍 Как вы боретесь со стрессом? поделитесь в комментариях.
👍9💯4
👷♂️🤦♂️ Как руководить строительной командой и сохранить нервы: 10 правил для тех, кто ценит результат
В строительстве, как и в любом деле, успех зависит от людей. Но зачастую узкие специалисты. профессионалы в свеом деле, срывают сроки, игнорируют договоренности или не видят картину целиком?
Почему даже эксперты могут стать проблемой?
Эксперт- это человек с глубокой экспертизой в одной области, но из-за этого часто не справляющийся с задачами, выходящими за рамки его специальности. Мы регулярно с вами встречаем экспертов коллег, подрядчиков или инженеров, да и сами являемся экспертом в своей области. Например, инженер-проектировщик идеально просчитает нагрузку на балки, но забудет о дедлайне или поссорится с заказчиком из-за резкого тона.
Важно принимать эту «однобокость» и выстраивать работу так, чтобы слабые стороны экспертов не влияли на результат.
10 правил для руководителя, который хочет спать спокойно
1️⃣ Четкое техническое задание:
Не надейтесь на устные договоренности. Пропишите в техническом задании:
Что нужно сделать - «выровнять стены и установить дверные коробки на 1-м и 2-м этажах»;
К какому сроку - «до 10-го числа»;
Почему это важно - «9-го числа приедет заказчик».
Чем детальнее ТЗ, тем меньше вопросов и ошибок.
2️⃣ Добавляйте «воздух» в сроки:
Если фундамент должен быть готов к 15-му, поставьте дедлайн на 10-е. Так у вас останется время на доработки, а подрядчики не сорвут график из-за форс-мажоров.
3️⃣ Напоминайте. Но без агрессии:
Люди забывают. Отправьте сообщение 1-го, 5-го и 8-го числа: «Напоминаю, что 10-го сдача этапа. Нужна помощь?». Тон - дружеский, цель - поддержка, а не контроль.
4️⃣ Собирайте команду лично:
Сложную задачу? Не объясняйте в чатах - проведите совещание. Зафиксируйте ключевые решения и разошлите их участникам. Личный контакт работает лучше сотни сообщений, но не забывайте дублировать в сообщениях.
5️⃣ Берите проверенные решения:
Не изобретайте велосипед. Используйте старые наработки: например, план контроля качества отделки с прошлого объекта. Адаптируйте его под новый проект и согласуйте с командой.
6️⃣ Фиксируйте всё письменно:
Обсудили изменения в проекте? Попросите подрядчика подтвердить их в мессенджере. Письменная фиксация - защита от «Я не это имел в виду».
7️⃣ Объясняйте «зачем»:
Эксперт не будет вкладываться в работу, если не понимает ее смысла. Скажите: «Если облицовка отклеится через месяц, заказчик перестанет нам доверять. Поэтому берем только материалы премиум-класса». Читайте подробней в принципал-агенстких отношениях.
8️⃣ Вы - главный. Не сомневайтесь:
Эксперт советует, но решаете вы. Если подрядчик настаивает на рискованном варианте, напомните: «Итоговая ответственность - на мне. Делаем, как договорились».
9️⃣ Проверяйте, как вас поняли:
После разговора спросите: «Расскажи, как ты будешь действовать?». Так вы сразу увидите, если человек что-то упустил.
🔟 Жесткие условия для непредсказуемых подрядчиков или рабочих:
Если подрядчик систематически срывает сроки или меняет цены, прописывайте в договоре штрафы. Например: «За каждый день просрочки - минус 1% от суммы».
Управление командой в строительстве, это умение предвидеть риски, работать на опережение и формировать мышление предсказуемости. Четкие правила, открытая коммуникация избавят вас от нервов и помогут удержать проект в рамках графика.
🔥 если статья была полезной, и сохраняйте себе, чтобы не потерять!
А какие принципы используете вы? Делитесь в комментариях - обмен опытом делает нас сильнее! 👇
В строительстве, как и в любом деле, успех зависит от людей. Но зачастую узкие специалисты. профессионалы в свеом деле, срывают сроки, игнорируют договоренности или не видят картину целиком?
Почему даже эксперты могут стать проблемой?
Эксперт- это человек с глубокой экспертизой в одной области, но из-за этого часто не справляющийся с задачами, выходящими за рамки его специальности. Мы регулярно с вами встречаем экспертов коллег, подрядчиков или инженеров, да и сами являемся экспертом в своей области. Например, инженер-проектировщик идеально просчитает нагрузку на балки, но забудет о дедлайне или поссорится с заказчиком из-за резкого тона.
Важно принимать эту «однобокость» и выстраивать работу так, чтобы слабые стороны экспертов не влияли на результат.
10 правил для руководителя, который хочет спать спокойно
1️⃣ Четкое техническое задание:
Не надейтесь на устные договоренности. Пропишите в техническом задании:
Что нужно сделать - «выровнять стены и установить дверные коробки на 1-м и 2-м этажах»;
К какому сроку - «до 10-го числа»;
Почему это важно - «9-го числа приедет заказчик».
Чем детальнее ТЗ, тем меньше вопросов и ошибок.
2️⃣ Добавляйте «воздух» в сроки:
Если фундамент должен быть готов к 15-му, поставьте дедлайн на 10-е. Так у вас останется время на доработки, а подрядчики не сорвут график из-за форс-мажоров.
3️⃣ Напоминайте. Но без агрессии:
Люди забывают. Отправьте сообщение 1-го, 5-го и 8-го числа: «Напоминаю, что 10-го сдача этапа. Нужна помощь?». Тон - дружеский, цель - поддержка, а не контроль.
4️⃣ Собирайте команду лично:
Сложную задачу? Не объясняйте в чатах - проведите совещание. Зафиксируйте ключевые решения и разошлите их участникам. Личный контакт работает лучше сотни сообщений, но не забывайте дублировать в сообщениях.
5️⃣ Берите проверенные решения:
Не изобретайте велосипед. Используйте старые наработки: например, план контроля качества отделки с прошлого объекта. Адаптируйте его под новый проект и согласуйте с командой.
6️⃣ Фиксируйте всё письменно:
Обсудили изменения в проекте? Попросите подрядчика подтвердить их в мессенджере. Письменная фиксация - защита от «Я не это имел в виду».
7️⃣ Объясняйте «зачем»:
Эксперт не будет вкладываться в работу, если не понимает ее смысла. Скажите: «Если облицовка отклеится через месяц, заказчик перестанет нам доверять. Поэтому берем только материалы премиум-класса». Читайте подробней в принципал-агенстких отношениях.
8️⃣ Вы - главный. Не сомневайтесь:
Эксперт советует, но решаете вы. Если подрядчик настаивает на рискованном варианте, напомните: «Итоговая ответственность - на мне. Делаем, как договорились».
9️⃣ Проверяйте, как вас поняли:
После разговора спросите: «Расскажи, как ты будешь действовать?». Так вы сразу увидите, если человек что-то упустил.
🔟 Жесткие условия для непредсказуемых подрядчиков или рабочих:
Если подрядчик систематически срывает сроки или меняет цены, прописывайте в договоре штрафы. Например: «За каждый день просрочки - минус 1% от суммы».
Управление командой в строительстве, это умение предвидеть риски, работать на опережение и формировать мышление предсказуемости. Четкие правила, открытая коммуникация избавят вас от нервов и помогут удержать проект в рамках графика.
🔥 если статья была полезной, и сохраняйте себе, чтобы не потерять!
А какие принципы используете вы? Делитесь в комментариях - обмен опытом делает нас сильнее! 👇
👍11🔥5❤3🤣1
🚧 99% не равно ГОТОВО: Почему в стройке «ПОЧТИ» = провал
Представьте: вы пишете книгу, тратите годы, но не дописываете последнюю главу. Для мира она не существует, так и в стройке. «Почти готово» - эти два слова в строительстве стоят компаниям миллионов. Коробка здания без окон, коммуникации без тестов, фасад без отделки - всё это «ПОЧТИ ГОТОВО». Они не приносят денег, не сдаются, не закрывают договор. Заказчик злится, подрядчики исчезают, а вы платите штрафы за каждый день просрочки. Знакомо?
Почему 99% - это обман?
В спорте – главное участие, в стройка – главное результат, а результат в строительстве, это подписанный акт выполненных работ. Пока заказчик не принял объект, вы не получите деньги, не начнёте новый проект, не сохраните репутацию.
В начале строительной деятельности мы сдавали капремонт дома «почти готовым»: не хватало покраски забора. Заказчик отказался подписывать акт. Через неделю пошли дожди - дерево разбухло. Пришлось менять весь забор. Убыток: 2 млн рублей + потеря доверия.
5 правил для руководителя, которые спасут от строительного позора и сэкономят деньги
1️⃣ Закончил работы - значит сделал
Никаких «завтра доделаем». Если бригада или подрядчик ушла с объекта без подписанного у заказчика акта - это побег и саботаж, а не завершение.
2️⃣ Показывайте промежуточный результат заранее.
Не прячьте косяки. Согласуйте с заказчиком даже трещины в черновой стяжке. Лучше конфликт сейчас, чем суд потом. Лучше услышать «мне не нравится плитка» сейчас, чем переделывать весь этаж за свой счет.
3️⃣ Закладывайте время на ошибки.
Заложите в график 20% времени на переделки. Идеальных объектов не бывает - бывают те, где всё успели исправить. С подрядчиками и бригадами закрепите в договоре штрафы за опоздание и срыв сроков и премию за закрытие работ раньше времени.
4️⃣ Тестируйте как параноик.
Включите воду и ждите «неделю». Замкните электрику на сутки. Если не проверите вы, то это сделает заказчик. Сломанный лифт в ТЦ , это для бригады «просто косяк», а для вас судебные иски, испорченная репутация и мемы в интернете. Проверяйте всё - от проводки до давления в трубах.
5️⃣ Фотодоказательства больше слов.
Прораб, бригадир, подрядчик сделав работу отправляют фото, а вы каждый этап - фото заказчику (это уже по договоренности с ним).
👉 А вы сталкивались с 99% готовности? Давайте позоримся вместе
Какая ваша самая дорогая ошибка из-за 1% недоработки?
Как вы мотивируете подрядчиков не сливать сроки?
Дайте совет: что добавить в список правил?
🇷🇺 ФундаМЕНТАЛЬНО
Представьте: вы пишете книгу, тратите годы, но не дописываете последнюю главу. Для мира она не существует, так и в стройке. «Почти готово» - эти два слова в строительстве стоят компаниям миллионов. Коробка здания без окон, коммуникации без тестов, фасад без отделки - всё это «ПОЧТИ ГОТОВО». Они не приносят денег, не сдаются, не закрывают договор. Заказчик злится, подрядчики исчезают, а вы платите штрафы за каждый день просрочки. Знакомо?
Принцип: Работа выполненная на 99% - это не выполненная работа.
Почему 99% - это обман?
В спорте – главное участие, в стройка – главное результат, а результат в строительстве, это подписанный акт выполненных работ. Пока заказчик не принял объект, вы не получите деньги, не начнёте новый проект, не сохраните репутацию.
В начале строительной деятельности мы сдавали капремонт дома «почти готовым»: не хватало покраски забора. Заказчик отказался подписывать акт. Через неделю пошли дожди - дерево разбухло. Пришлось менять весь забор. Убыток: 2 млн рублей + потеря доверия.
5 правил для руководителя, которые спасут от строительного позора и сэкономят деньги
Никаких «завтра доделаем». Если бригада или подрядчик ушла с объекта без подписанного у заказчика акта - это побег и саботаж, а не завершение.
Не прячьте косяки. Согласуйте с заказчиком даже трещины в черновой стяжке. Лучше конфликт сейчас, чем суд потом. Лучше услышать «мне не нравится плитка» сейчас, чем переделывать весь этаж за свой счет.
Заложите в график 20% времени на переделки. Идеальных объектов не бывает - бывают те, где всё успели исправить. С подрядчиками и бригадами закрепите в договоре штрафы за опоздание и срыв сроков и премию за закрытие работ раньше времени.
Включите воду и ждите «неделю». Замкните электрику на сутки. Если не проверите вы, то это сделает заказчик. Сломанный лифт в ТЦ , это для бригады «просто косяк», а для вас судебные иски, испорченная репутация и мемы в интернете. Проверяйте всё - от проводки до давления в трубах.
Прораб, бригадир, подрядчик сделав работу отправляют фото, а вы каждый этап - фото заказчику (это уже по договоренности с ним).
В стройке есть только «сделано» или «не сделано». 99%, это ваша репутация, деньги и спокойный сон.
Если ваш прораб говорит «осталось чуть-чуть» - бегите на объект. Сейчас.
👉 А вы сталкивались с 99% готовности? Давайте позоримся вместе
Какая ваша самая дорогая ошибка из-за 1% недоработки?
Как вы мотивируете подрядчиков не сливать сроки?
Дайте совет: что добавить в список правил?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8❤2
💼💰 «Деньги на стройке: когда заплатят субподрядчику?»
Представьте, что вы субподрядчик. Строите логистический комплекс. Вложили силы, время, и скорее всего, привлеченные средства. Сдали объект, а генподрядчик говорит: «Денег нет, заказчик нам не заплатил и мы вам не заплатим». Знакомо? Давайте разберемся, законно ли это.
Верховный суд РФ дал четкий ответ: да, законно. Но только если это условие прямо прописано в договоре.
📍 А теперь реальный случай из моей практики:
Мы учавствовали в строительстве логистического комплекса, в Тамбовской области, для крупного интернет магазина. Работы сданы, но генподрядчик говорит: «Заказчик нам не заплатил - вам тоже придется подождать». Если в договоре было прописано, что оплата зависит от поступления средств от заказчика, то такие условия могут быть признаны законными.
❗️ Поэтому прежде чем подписывать договор с генподрядчиком, внимательно изучите условия оплаты. Если там указано, что вы получите деньги только после того, как генподрядчик получит оплату от заказчика, подумайте: готовы ли вы к таким рискам?
А как вы работаете с генподрядчиками?
Сталкивались ли с подобными условиями в договорах? Поделитесь своим опытом в комментариях - это поможет другим избежать ошибок!
🇷🇺 ФундаМЕНТАЛЬНО
Представьте, что вы субподрядчик. Строите логистический комплекс. Вложили силы, время, и скорее всего, привлеченные средства. Сдали объект, а генподрядчик говорит: «Денег нет, заказчик нам не заплатил и мы вам не заплатим». Знакомо? Давайте разберемся, законно ли это.
Верховный суд РФ дал четкий ответ: да, законно. Но только если это условие прямо прописано в договоре.
Суд пояснил: условие, что оплата субподрядчику зависит от получения денег генподрядчиком, само по себе не противоречит закону. Главное - чтобы это было четко указано в договоре.
Мы учавствовали в строительстве логистического комплекса, в Тамбовской области, для крупного интернет магазина. Работы сданы, но генподрядчик говорит: «Заказчик нам не заплатил - вам тоже придется подождать». Если в договоре было прописано, что оплата зависит от поступления средств от заказчика, то такие условия могут быть признаны законными.
❗️ Поэтому прежде чем подписывать договор с генподрядчиком, внимательно изучите условия оплаты. Если там указано, что вы получите деньги только после того, как генподрядчик получит оплату от заказчика, подумайте: готовы ли вы к таким рискам?
А как вы работаете с генподрядчиками?
Сталкивались ли с подобными условиями в договорах? Поделитесь своим опытом в комментариях - это поможет другим избежать ошибок!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥3💯1
Всем привет, это Георгий Киреев 👋
Друзья, огромное спасибо всем, кто откликнулся на прошлый опрос! Ваши ответы помогли мне начать работать над «Практическим руководством по управлению стройпроектами».
Уже показал черновик коллегам. Они начали применять инструменты из руководства в своем бизнесе и уже имеют результаты.
Сейчас шлифую последние детали, и этой осенью точно выйдем с релизом. Готовьтесь - ваш настольный справочник уже на подходе!
А сейчас хочу создать новый проект и собираю запросы для полезной программы обучения и прошу откликнуться начинающих руководителей или собственников строительного бизнеса, а также тех, кто планирует начать работать на себя, но не решается.
Опрос пройдет в виде личного интервью, который займет 10 мин.
Почему мне важно ваше мнение?
Программа будет включать практические инструменты и кейсы, которые помогут на начальном этапе. Я хочу, чтобы программа решала реальные проблемы, а не была «про теорию».
Что вы получите за 10 минут опроса?
👉 Чек-лист «Как получить выгодные строительные подряды» - даже если вы только думаете о старте,
👉 Ответы на интересующие вопросы и уверенность, что ваши боли и идеи будут услышаны и учтены.
Как присоединиться к опросу?
Просто напишите «+» в комментарии или в личку @Kireev_stroy
Не забудьте добавить, если есть тема, которую важно обсудить!
Спасибо, что помогаете делать строительный бизнес понятнее для других!
P.S. Если знаете коллег, которые мечтают о своем деле или уже в процессе, - передайте им этот пост.
И поделитесь информацией на своем канале, буду благодарен за репост 👍
Чем больше практиков и проблемных вопросов я соберу, тем ценнее будет программа!
🇷🇺 ФундаМЕНТАЛЬНО
Друзья, огромное спасибо всем, кто откликнулся на прошлый опрос! Ваши ответы помогли мне начать работать над «Практическим руководством по управлению стройпроектами».
Уже показал черновик коллегам. Они начали применять инструменты из руководства в своем бизнесе и уже имеют результаты.
Сейчас шлифую последние детали, и этой осенью точно выйдем с релизом. Готовьтесь - ваш настольный справочник уже на подходе!
А сейчас хочу создать новый проект и собираю запросы для полезной программы обучения и прошу откликнуться начинающих руководителей или собственников строительного бизнеса, а также тех, кто планирует начать работать на себя, но не решается.
Опрос пройдет в виде личного интервью, который займет 10 мин.
Почему мне важно ваше мнение?
Программа будет включать практические инструменты и кейсы, которые помогут на начальном этапе. Я хочу, чтобы программа решала реальные проблемы, а не была «про теорию».
Что вы получите за 10 минут опроса?
👉 Чек-лист «Как получить выгодные строительные подряды» - даже если вы только думаете о старте,
👉 Ответы на интересующие вопросы и уверенность, что ваши боли и идеи будут услышаны и учтены.
Как присоединиться к опросу?
Просто напишите «+» в комментарии или в личку @Kireev_stroy
Не забудьте добавить, если есть тема, которую важно обсудить!
Спасибо, что помогаете делать строительный бизнес понятнее для других!
P.S. Если знаете коллег, которые мечтают о своем деле или уже в процессе, - передайте им этот пост.
И поделитесь информацией на своем канале, буду благодарен за репост 👍
Чем больше практиков и проблемных вопросов я соберу, тем ценнее будет программа!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8❤2🔥1
Forwarded from Управление строительными проектами
Последние дни я провёл десятки интервью с вами и это было невероятно ценно, благодарю за участие! 💎
Что уже есть:
✔ Программа полностью готова, с упором на поиск заказчиков (ваш главный запрос!)
✔ Добавлены реальные кейсы по тендерам, переговорам и "продаже" строительных услуг
✔ Добавлены списки тендерных площадок и реестр потенциальных заказчиков
✔ Добавлены шаблоны: расчета рентабельности объектов, коммерческих предложений, запросов поставщикам, расценки на типовые работы (это более 1000 позиций, для оперативного расчета стоимости работ)
✔ Половина мест на сопровождение уже занята
Но! Мне нужно ещё 5-7 человек, на интервью, кто:
▫️ Берет мелкие заказы, но хочет выйти на крупные объекты,
▫️ Теряет деньги на невыгодных контрактах,
▫️ Не понимает, как находить адекватных заказчиков, которые платят достойно.
Напишите в личку @Kireev_stroy или в комментарии. Укажите, если есть особо болезненная тема (например: «Не могу пробиться на госзаказы»).
P.S. Программа стартует уже в середине апреля, мест осталось мало. Если чувствуете, что «топчитесь на месте» с поиском клиентов давайте разберём это прямо сейчас.
✈️ Управление строительными проектами
Что уже есть:
✔ Программа полностью готова, с упором на поиск заказчиков (ваш главный запрос!)
✔ Добавлены реальные кейсы по тендерам, переговорам и "продаже" строительных услуг
✔ Добавлены списки тендерных площадок и реестр потенциальных заказчиков
✔ Добавлены шаблоны: расчета рентабельности объектов, коммерческих предложений, запросов поставщикам, расценки на типовые работы (это более 1000 позиций, для оперативного расчета стоимости работ)
✔ Половина мест на сопровождение уже занята
Но! Мне нужно ещё 5-7 человек, на интервью, кто:
▫️ Берет мелкие заказы, но хочет выйти на крупные объекты,
▫️ Теряет деньги на невыгодных контрактах,
▫️ Не понимает, как находить адекватных заказчиков, которые платят достойно.
Напишите в личку @Kireev_stroy или в комментарии. Укажите, если есть особо болезненная тема (например: «Не могу пробиться на госзаказы»).
P.S. Программа стартует уже в середине апреля, мест осталось мало. Если чувствуете, что «топчитесь на месте» с поиском клиентов давайте разберём это прямо сейчас.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤1
Друзья, я хочу рассказать вам об одном важном событии.
11 апреля состоится оффлайн-тренинг "АНТИКРИЗ 360", который проведет Ирина Вальтер - опытный антикризисный менеджер с практическим опытом спасения бизнесов в строительном секторе.
Знаете, в последнее время я часто вижу, как предприниматели из строительного бизнеса сталкиваются с проблемами, которых можно было избежать. Многие уверены, что кризис их не коснется, пока не оказывается слишком поздно. Ирина как раз помогает разобраться, почему так происходит.
На тренинге не будет общих фраз и мотивационных лозунгов. Только конкретные инструменты:
✔️ Как по-настоящему понимать финансовое состояние своего бизнеса
✔️ Какие показатели нужно отслеживать ежедневно
✔️ Как находить скрытые резервы в компании
✔️ Какие решения действительно работают в кризис
Особенно рекомендую тем, у кого:
1️⃣ Бизнес держится на одном-двух ключевых клиентах
2️⃣ Нет четкой системы финансового учета
3️⃣ Прибыль есть, а свободных денег почему-то нет
Я планирую там быть, возможно, и вам стоит рассмотреть участие.
Если хотите узнать подробности или зарегистрироваться - пишите напрямую Ирине @irinawalter. Скажите, что от меня - она сделает для вас особые условия.
🇷🇺 ФундаМЕНТАЛЬНО
11 апреля состоится оффлайн-тренинг "АНТИКРИЗ 360", который проведет Ирина Вальтер - опытный антикризисный менеджер с практическим опытом спасения бизнесов в строительном секторе.
Знаете, в последнее время я часто вижу, как предприниматели из строительного бизнеса сталкиваются с проблемами, которых можно было избежать. Многие уверены, что кризис их не коснется, пока не оказывается слишком поздно. Ирина как раз помогает разобраться, почему так происходит.
На тренинге не будет общих фраз и мотивационных лозунгов. Только конкретные инструменты:
Особенно рекомендую тем, у кого:
1️⃣ Бизнес держится на одном-двух ключевых клиентах
2️⃣ Нет четкой системы финансового учета
3️⃣ Прибыль есть, а свободных денег почему-то нет
Я планирую там быть, возможно, и вам стоит рассмотреть участие.
Если хотите узнать подробности или зарегистрироваться - пишите напрямую Ирине @irinawalter. Скажите, что от меня - она сделает для вас особые условия.
Кризис редко приходит внезапно. Обычно это результат небольших, но системных ошибок, которые накапливаются месяцами. Лучше разобраться с ними сейчас.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤3
Как проверить наличие строительных ресурсов и не сорвать сроки строительства
Ресурсы проекта – это трудовые, технические и материальные единицы, используемые при выполнении задач по проекту и обеспечивающие возможность реализации всех поставленных целей проекта.
Расскажу, как проверить все ресурсы до старта и избежать катастрофы.
Исходя из специфики проекта необходимо четко определить какие ресурсы и в каком количестве вам требуются.
1️⃣ Материалы и оборудование: что проверить в первую очередь
Уделите особое внимание инженерному оборудованию, серверной и IT инфраструктуре и специфичной запорной арматуре.
❌ Основные проблемы:
- Нет поставок в РФ (санкционные позиции, логистические сложности)
- Снято с производства (устаревшие нормы в проекте)
- Долгий срок изготовления (3-6 месяцев для специфичных материалов)
✅ Что делать:
- Составить полный список по проектной документации.
- Разослать запросы 5-7 поставщикам — сравниваем цены и сроки.
- Проверить альтернативы — если материал недоступен, ищем аналоги (согласовываем с проектировщиком).
- Пишем письмо на заказчика с обоснованием замены оборудования или материала.
2️⃣ Техника и механизмы: своих хватит или брать в аренду?
Достаточно ли вашей технической оснащенности для реализации этого проекта?
❌ Риски:
- Не хватает мощностей (например, нужен кран 50т, а есть только 25т).
- Аренда дорожает в сезон (летом +30% к стоимости).
- Техника ломается — простой стоит денег.
✅ Что делать:
- Составить список необходимой техники (краны, экскаваторы, бетононасосы).
- Сравнить: аренда vs покупка vs лизинг (какой вариант выгоднее?).
Проверить наличие у локальных поставщиков (если объект в регионе).
3️⃣ Люди: хватит ли специалистов?
Gотребуется привлекать ресурсы со стороны - от бригад и инженеров, до узко специализированных кадров? Есть ли такие кадры в свободном доступе?
❌ Проблемы:
- Нет нужных специалистов (например, сварщиков для нержавейки).
- Текучка кадров (особенно на отдаленных объектах).
- Низкая квалификация — переделки дороже, чем нормальная зарплата.
✅ Что делать:
- Оценить состав своей команды (хватает ли прорабов, инженеров?).
- Найти подрядчиков заранее — проверяем отзывы, смотрим предыдущие объекты.
- Учесть налоги (ФОТ + 30% взносов).
4️⃣ Вспомогательные ресурсы: что часто забывают
Опалубка, леса, вспомогательные инвентарные стоечные конструкции, и тд.
❌ Упущения, которые тормозят стройку:
- Нет лесов/опалубки — рабочие теряют время.
- Не хватает генераторов — стройка встает при отключении электричества.
- Нет бытовок, душевых, столовой, питьевой воды — люди работают хуже без базовых условий.
✅ Что проверить:
- Опалубка, леса, подмости — свои или аренда?
- Временное электроснабжение (генераторы, удлинители).
- Бытовки, туалеты, столовая — если объект в чистом поле.
- Инструменты (сварочные аппараты, бетономешалки).
Только тщательная проверка наличия строительных ресурсов обеспечит вам уверенный старт и успешное завершение.
📌 Если ресурсов не хватает:
- Считаем, во сколько обойдется восполнение (аренда, логистика, найм).
- Оцениваем, останется ли проект рентабельным.
- Если риски высокие — отказываемся.
Шаблон для оценки строительных ресурсов
🔥 если статья была полезной, и сохраняйте себе, чтобы не потерять!
Делитесь в комментариях - обмен опытом делает нас сильнее! 👇
Ресурсы проекта – это трудовые, технические и материальные единицы, используемые при выполнении задач по проекту и обеспечивающие возможность реализации всех поставленных целей проекта.
Расскажу, как проверить все ресурсы до старта и избежать катастрофы.
Исходя из специфики проекта необходимо четко определить какие ресурсы и в каком количестве вам требуются.
Уделите особое внимание инженерному оборудованию, серверной и IT инфраструктуре и специфичной запорной арматуре.
❌ Основные проблемы:
- Нет поставок в РФ (санкционные позиции, логистические сложности)
- Снято с производства (устаревшие нормы в проекте)
- Долгий срок изготовления (3-6 месяцев для специфичных материалов)
✅ Что делать:
- Составить полный список по проектной документации.
- Разослать запросы 5-7 поставщикам — сравниваем цены и сроки.
- Проверить альтернативы — если материал недоступен, ищем аналоги (согласовываем с проектировщиком).
- Пишем письмо на заказчика с обоснованием замены оборудования или материала.
Достаточно ли вашей технической оснащенности для реализации этого проекта?
❌ Риски:
- Не хватает мощностей (например, нужен кран 50т, а есть только 25т).
- Аренда дорожает в сезон (летом +30% к стоимости).
- Техника ломается — простой стоит денег.
✅ Что делать:
- Составить список необходимой техники (краны, экскаваторы, бетононасосы).
- Сравнить: аренда vs покупка vs лизинг (какой вариант выгоднее?).
Проверить наличие у локальных поставщиков (если объект в регионе).
Gотребуется привлекать ресурсы со стороны - от бригад и инженеров, до узко специализированных кадров? Есть ли такие кадры в свободном доступе?
❌ Проблемы:
- Нет нужных специалистов (например, сварщиков для нержавейки).
- Текучка кадров (особенно на отдаленных объектах).
- Низкая квалификация — переделки дороже, чем нормальная зарплата.
✅ Что делать:
- Оценить состав своей команды (хватает ли прорабов, инженеров?).
- Найти подрядчиков заранее — проверяем отзывы, смотрим предыдущие объекты.
- Учесть налоги (ФОТ + 30% взносов).
Опалубка, леса, вспомогательные инвентарные стоечные конструкции, и тд.
❌ Упущения, которые тормозят стройку:
- Нет лесов/опалубки — рабочие теряют время.
- Не хватает генераторов — стройка встает при отключении электричества.
- Нет бытовок, душевых, столовой, питьевой воды — люди работают хуже без базовых условий.
✅ Что проверить:
- Опалубка, леса, подмости — свои или аренда?
- Временное электроснабжение (генераторы, удлинители).
- Бытовки, туалеты, столовая — если объект в чистом поле.
- Инструменты (сварочные аппараты, бетономешалки).
Только тщательная проверка наличия строительных ресурсов обеспечит вам уверенный старт и успешное завершение.
📌 Если ресурсов не хватает:
- Считаем, во сколько обойдется восполнение (аренда, логистика, найм).
- Оцениваем, останется ли проект рентабельным.
- Если риски высокие — отказываемся.
Шаблон для оценки строительных ресурсов
🔥 если статья была полезной, и сохраняйте себе, чтобы не потерять!
Делитесь в комментариях - обмен опытом делает нас сильнее! 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤4🥰2