Про результат второго уровня.

Этот пост - о том, для чего мне нужна удалённая работа, свободный график и нормальный уровень дохода.

Результат второго уровня - это истинная причина, по которой человек работает.

Деньги, статус и признание - это результат первого уровня: он измеримый, и его можно сравнить у разных людей. А результат второго уровня у каждого свой.

Каждый год примерно в это время или после Нового года я уезжаю в Юго-Восточную Азию. Мне нравится Азия ☺️. В ней есть своя особая жизнь, порядок в беспорядке, тишина в огромном количестве людей и безумном трафике, внутренняя чистота при видимой грязи на улицах.

Это другой мир, другая культура, другие порядки. Проведя однажды здесь два-три месяца, хочется возвращаться сюда снова.

В этом году я еду с мамой и сестрой. Для меня это путешествие имеет особую ценность, потому что делиться с близкими впечатлениями от путешествия - для меня особая радость 💜.

Особенно ценно, когда можно приехать не на две недели, а хотя бы на месяц, чтобы никуда не спешить, прочувствовать ритм нового места, людей, которые здесь живут, побывать в нетуристических локациях.

Это и есть мой результат второго уровня. Я еду сюда не потому, что мне не нравится зима. Еду, потому что мне нравится Азия - так же, как нравится Россия, даже холодной зимой.

А какой у вас результат второго уровня? Поделитесь в комментариях.

#МышлениеФинансиста

Как разнести банковскую выписку и собрать ОДДС при помощи скрипта, который написал DeepSeek.

Коллеги, на связи Натали Васильева 💜. Завтра на промпт-тренинге «Готовые промпты в DeepSeek и Qwen» мы разберём одну из прикладных задач - автоматизацию разнесения банковских операций.

Чтобы не рисковать реальными данными, я подготовила учебную банковскую выписку, которую ChatGPT сгенерировал специально под кейс без персональной информации.

Внутри 720 строк приходных и расходных операций: контрагент, счёт, назначение платежа, валюта, дата и знак «+ / −», по которому видно, приход это или расход.

Что мы делаем дальше:

1⃣ Создаём справочник статей и правила разнесения под этот тип операций в DeepSeek.
2⃣ Пишем скрипт (я делала это вместе с DeepSeek), который автоматически разносит операции по статьям и проставляет доход/расход.
3⃣ На выходе получаем заготовку под ОДДС (в учебном кейсе он «простой, но рабочий»): видно источники поступлений (обучение, консалтинг, маркетплейс, корпоративное обучение, подписка), категории, среднемесячный и совокупный денежный поток.

А дальше по этому же кейсу у нас будет следующая практическая часть: соберём презентацию управленческой отчётности в двух вариантах (через Gamma и с оформлением с помощью Gemini), и ещё завaйбкодим финансовую модель при помощи Lovable.

Для тех, кто идёт на платный тариф - у вас будет доступ к интерактивной рабочей тетради: внутри 30 задач/промтов, ссылки на треды, быстрые кнопки копирования (ничего выделять не нужно), можно вставлять промт в любую нейросеть и получать результат.

💬 Стоимость платного тарифа 990 ₽ и помимо тетради только платный тариф получит еще запись эфира и презентацию со ссылками и тредами в нейросетях.

🗓 Жду всех 23 декабря в 19:00. Поставьте реакцию, если будете завтра со мной на живом эфире, мне необходимо знать, сколько вас будет (спойлер, там уже 1000 регистраций, представляете?!).

#Нейросети #Автоматизация

Когда я стояла в аэропорту в Астане на посадку на Фукуок, увидела вот такой рекламный экран⤵️.

«💻 - это великая сила», - подумала я.

Недавно CEO одного из сервисов финансового учёта задал мне вопрос:

«Как ты думаешь, куда движется рынок ПО для учёта?».

Этот рекламный экран, как мне кажется, говорит сам за себя - рынок движется всё туда же. Давайте порассуждаем о рынке ПО для учёта и о том, куда он движется.

Может быть, я кого-то сейчас удивлю, но я люблю «1С» и с большим уважением отношусь к её основателям❤️. Это мощная, умная система, которая развивается. Да, у неё есть масса недостатков с точки зрения скорости работы, usability, интерфейса и методологии. Но все проекты по учёту, которыми я горжусь, содержали в себе «💻» как единое место правды, куда собирались данные.

По большому счёту, весь дьявол принятия управленческих решений кроется в процессах сбора данных. Есть данные - есть основания для принятия решений 😯. Данные собираются в нужных разрезах - принимаем точечные решения. Данные собираются оперативно - принимаем решения быстро. Данные визуализированы - делаем процесс принятия решений доступным. «1С» идеально подходит для качественного сбора данных. В этой части я не могу сказать, что у этой системы есть недостатки.

Недостатки начинаются на следующих этапах:
➡️ когда надо сформировать P&L так, как надо, а не так как позволяет система;
➡️ когда нужно оперативно видеть себестоимость, а не после закрытия периода;
➡️ когда нужно вывести для руководства эти данные в понятном виде.

Тут на помощь приходят системы, которые лишены этих недостатков: BI-системы, сервисы финучёта, - но они хороши тогда, когда есть данные.

Поэтому, отвечая на вопрос, куда движется рынок ПО, я бы ответила: пока всё без изменений. Да, есть сервисы финучёта, но они не заменят «1С» - они помогут малому бизнесу осознать ценность учёта и подготовят его к внедрению «1С», когда этот бизнес вырастет. Да, есть нейросети, но для их качественной работы нужны данные, и эти данные есть в «💻».

P.S. Обращаю ваше внимание на то, что я не рекомендую загружать данные из «1С» в нейросети в том виде, как они есть. Необходимо предварительно провести обезличивание данных.

#Автоматизация #УправленческийУчет #МышлениеФинансиста

Коллеги, публикую подборку полезных материалов для подписчиков нашего телеграм-канала.

1️⃣ «Как свести баланс в 1С:УНФ». Это практическое руководство по сведению баланса с использованием метода двойной записи в системе 1С:УНФ. Внутри пошаговый план из 7 шагов, который поможет корректно и уверенно свести баланс.

2️⃣ Практическое руководство «Связки ПО для автоматизации управленческого учёта». В нём разобраны базы данных и программные решения, понимание которых необходимо для автоматизации управленческого учёта.

Вы узнаете, как определить, в какой программе считать себестоимость, как подобрать связку ПО на примере маркетплейса, а также увидите примеры связок, включая оператор связи Финтабло, биллинговую систему и Power BI.

Отдельное внимание уделено связкам ПО с 1С и принципам организации сбора данных, при которых 1С становится надёжным источником управленческой отчётности.

3️⃣ Видеоурок, в котором я показываю, как собрать баланс методом двойной записи с помощью скрипта в Google Таблицах. Весь процесс полностью автоматизирован и занимает всего около 10 минут.

🔗 Забрать все файлы можно здесь.

#ВКопилкуФинансиста #Автоматизация #УправленческийУчет

Итоги 2025

Это пост о том, как прошел наш 2025 год и о том, как формируется новая реальность. Мы прошли достаточно серьезную трансформацию своих навыков, своей емкости, и, самое главное, трансформацию своего мышления. Сегодня я сильно отличаюсь от того человека, которым я была 12 месяцев назад.

Мы выросли в 2 раза относительно прошлого года. Такие изменения не могут случиться, если ты не становишься другим человеком. Трансформация - это ключевое слово 2025 года. Я не могу сказать, что это приятный процесс, он забирает силы, и даже здоровье, но он необходим тем, кто не стоит на месте, развивается и работает над качеством своей жизни.

Я точно понимаю, что в 2025 году был запущен механизм, который будет набирать обороты, это механизм приобретения навыков, которые изменяют подход к решению задач и помогают формировать вокруг себя другую реальность. Это не пустые слова - я очень хорошо понимаю, что они значат.

Я вижу это на примере людей, которые в 2025 году зашли с нами на годовую программу и на протяжении года работали над своими софт скилами, трансформировались вместе с нами 💜.

Формирование новой реальности - это новые действия, которые открывают новые возможности. Вы делаете что-то, чего раньше не делали, ловите волну и вас не остановить. Это и есть новая реальность. Она изобильна, вместе с ней открывается доступ к материальным ресурсам.

В 2025 году мы запустили 2 мощных продукта: курс по нейросетям (включая финмодели) и продвинутый курс для финансовых директоров. Курс по нейросетям оказался самым мощным прикладным продуктом в рынке, по словам наших учеников.

Знаете, что интересно? Этого курса не было в планах на 2025 год. Мы с Натали в какой-то момент поняли, что мы не можем его не делать. Решение было принято за пару минут. Этого достаточно, когда ты точно понимаешь, что это решение верное. Хотели ли мы его делать? Нет😆

Трансформация - это когда ты осознанно идешь в новый опыт, понимая, что у тебя нет другого варианта. Результаты говорят сами за себя.

Я надеюсь, что продвинутый курс станет трансформационным продуктом для многих финансистов. Мы уже получили первую обратную связь и она очень сильная 🩵.

В этом году я много создавала и каждый раз думала, что это предел моих возможностей. Но при завершении каждого этапа, у меня открывался новый горизонт и я снова оказывалась на пределе своих возможностей. Но каждый новый предел был больше предыдущего.

Теперь я точно знаю, что объем возможностей - это вопрос принятого решения. Решения, что ты будешь делать это. И это, пожалуй, основное осознание этого года.

В этом году была масса классных событий, которые навсегда останутся в моей памяти:
➡️ Я выпустила 2 книги, одну в соавторстве с 23 сильнейшими финансистами.
➡️ Много выступала и 1 раз на конференции в 3 тысячи человек, Натали выступала на крупнейшей ии-конференции и была одним из самых мощных спикеров! Благодаря выступлениям, нам удалось реально оценить свой уровень владения нейросетями и он действительно высокий.
➡️ Мы провели оффлайн мероприятие для финансистов и это был день абсолютного счастья.
➡️ Я выступала на соревнованиях по танцевальному стилю frame up, была на концерте моих любимых исполнителей Аlexander Abreu и Дженифер Лопез.
➡️ А под конец года нырнула за жемчужиной во Вьетнаме и встречу здесь Новый Год со своими родными. Да, я много работаю, но я проживаю ту жизнь, которую мне хочется проживать.

Я благодарю Натали Васильевой, без которой не случился бы этот трансформационный год. Благодарю всех, кто был рядом и помогал наращивать темп. Это только начало.

#МышлениеФинансиста

Дорогие наши подписчики, я от всей души поздравляю вас с наступающим Новым Годом!

Искренне благодарю каждого, кто читает наш канал. Вы - самая лучшая аудитория, здесь только думающие, тактичные, умные люди. Я вам бесконечно благодарна🩵.

Для вас хочется давать максимум пользы, создавать мощные продукты и помогать вам осваивать всё новое, что появляется в наше интересное время.

Я очень люблю профессию финансиста и искренне верю, что каждый из нас работает не с цифрами.

Цифры - это инструмент, который в руках грамотного финансиста помогаем бизнесу становиться более устойчивым.

Записала для вас небольшое поздравление из места, куда я приехала восстанавливаться после 2025 года🫶🏻.

Желаю каждому из вас восстановиться и наполниться за новогодние праздники и с огромным зарядом ворваться в 2026 год 😍.

Дорогие, коллеги, как вы там в Новом Году? 💜
Уже который год, первые 12 дней года я провожу в легком и простом планировании Нового Года. У меня всегда работают техники постановки целей. Я точно знаю, что самые искренние цели всегда сбудутся. Одним из основных фокусов на 2026 год я беру изучение нейросетей. Поэтому 1-го января я решила создать для вас с помощью нейросети Адвент-календарь для постановки целей на 2026 год. Это максимально простиой формат, который займет у вас 10 минут в день на протяжении 12 дней.

Вот ссылка https://fin-academy.pro/advent2026. Сделала его интерактивным с помощью нейросетей . В закрепе - файл в html формате. Как этим пользоваться:

1️⃣ Откройте ссылку в браузере на телефоне или на компъютере двойным щелчком. Так же можете двойным щелчком открыть html файл
2️⃣ Каждый день — это раскрывающийся блок: нажмите на заголовок, выполните мини-ритуал и впишите свои ответы. Всё сохраняется автоматически на вашем устройстве (в памяти браузера), можно закрывать и возвращаться позже. Внизу есть панель: «К итогам» — быстро перейти к сводке; «Копировать» в итогах — скопировать весь текст для заметок; «Скачать копию» — сохранить файл с ответами для переноса/резерва; «Загрузить копию» — восстановить ответы из файла; «Сбросить всё» — удалить все данные.
3️⃣ Каждый день, начиная с 1 января заполняйте по 1 пункту. Если хотите - можете заполнить все 12 пунктов за 1 день.
4️⃣ Скопируйте Итоги из нижнего окна с помощью кнопки "Скопировать", вставьте их в заметку. Назовите заметку "Мой 2026 год"
5️⃣ Поставьте в календарь напоминалку на 27.12.2026 "Прочитать заметку Мой 2026".

Меня очень вдохновляет, когда я читаю списки своих целей и понимаю, что то, что казалось немыслимым - уже случилось. Я искренне желаю каждому из вас испытывать то же самое, именно поэтому предлагаю поработать с этим Адвент календарем на 2026 год 💜

#МышлениеФинансиста #Нейросети #ВКопилкуФинансиста

Секреты кубика: на что опираться финансисту в 2026 году?

Всем добрый день, финансисты, а давайте с вами поиграем 😅.

Бросайте кубик в комментариях (найдите любой кубик в комментариях, нажмите на него и появится кнопка «отправить»).

Смотрите, какое число вам выпало, читайте расшифровку и узнайте, на какие сильные стороны вам опираться в 2026 году, а какие из слабых сторон требуют внимания.

Значение числа 1
Значение числа 2
Значение числа 3
Значение числа 4
Значение числа 5
Значение числа 6

🔖Если по какой-то причине не открывается ссылка, смотрите расшифровку тут.

Напишите в комментариях, совпало ли описание в статье с вашим подходом к работе? Мы уже бросили кубик, практически у всех выпало что-то прямо в точку. Сначала посмеялись, но потом задумались: а вдруг это не просто совпадение? ☺️

Всем доброго утра понедельника ❤️
Начнем понедельник 5-го января с истоков автоматизации, замены механического труда - машиной.
Когда мы говорим «раньше бухгалтерия/финансы были сложнее», мы обычно представляем стопки бумажек. Оказывается, настоящая магия была в другом: еще в конце 19-го века, финансы автоматизировали, просто не софтом — а железом.
Ниже — мини-экскурсия по «додиджитальному» стеку бухгалтера/финдиректора и параллели с тем, как это же устроено сегодня в Excel / Power Query / 1С.
По ссылке вы найдете перечень интересных устройств. которые помогали автоматизировать работу бухгалтера и финансиста.
https://fin-academy.pro/prexcel
Все эти устройства решали одну и ту же задачу:
ускорить рутину + снизить ошибки + зафиксировать логику + обеспечить контроль.
Именно поэтому в современных инструментах важно не «уметь нажимать кнопки», а понимать принципы:
✅ Excel - скорость расчёта и прозрачная логика формул (если данные нормальные).
✅ Power Query - подготовка данных: типы, очистка, объединение, витрина.
✅ 💻 - правила учёта, регистры, контроль, документирование и ответственность.

Интересно, что все эти инструменты, и те, которые перечислены в статье, и те, которые даны в перечне выше, объединяет одно - они хорошо работают на качественных данных. Если данные "кривые", - система работать не будет. Так было в конце 19-го века и так есть сейчас, в начале 21-го.

#Автоматизация #ВКопилкуФинансиста

Прочитайте, чтобы не упустить главное

Коллеги, за прошедший год в канале вышло около 500 постов... Шок😱.

При этом я никогда не публикую материалы «для галочки». Собрала подборку самых сильных и полезных постов за 2025 год, тут всё самое важное, к чему хочется возвращаться.

1⃣ Финансист нового времени: кто он и зачем он бизнесу? Это подкаст, после которого вы иначе посмотрите на себя в профессии.

2⃣ Практическое руководство «Связки ПО для автоматизации управленческого учёта».

3⃣ Как свести баланс в 1С:УНФ? Практическое руководство по сведению баланса с использованием двойной записи в системе 1С:УНФ - это пошаговый план из 7 шагов, которые гарантированно приведут к тому, что баланс сойдется.

4⃣ 10 основных функций при работе с Google-таблицами, которыми необходимо владеть каждому финансисту.

5⃣ Как проверить автоматизированную систему управленческого учета. Пошаговый план аудита.

6⃣ 10 лайфхаков работы в 1С, которые позволят сэкономить сотни часов рабочего времени.

7⃣ Про FinAILab - я создала алгоритм, который с помощью ИИ осуществляет финансовый анализ, пишет аналитические выводы, строит графики и упаковывает всё это в аналитическую записку.

8⃣ 8 готовых промптов для ИИ, которые помогают превращать встречи в готовые документы, отчёты и рабочие материалы.

🔖А еще у нас появился отдельный телеграм-канал «AI с Софьей и Натали». Нас там уже 8000+ человек. Это пространство для финансистов, влюбленных в ИИ - тех, кто стремится быть лучшими в профессии. Если на протяжении месяца каждый день просто просматривать материалы, которые мы публикуем, вы заметно повысите свой навык работы с нейросетями.

Сказать «спасибо» можно, поставив реакцию на этот пост. Говорят, такая реакция приносит удачу в новом году🔥.

#ВКопилкуФинансиста #Нейросети #УправленческийУчет #Автоматизация

В этом посте я проводила сравнение первых попыток автоматизации работы финансиста и многие писали комментарии о том, насколько важно грамотно организовать работу с данными. Это пост о том, на что влияет порядок сбора данных и как его организовать.

Когда я описывала разные устройства, которые люди придумывали для ускорения и повышения точности ручных расчетов, я провела аналогию этих железных устройств с работой excel и была очень удивлена.

Прошло почти 150 лет с момента появления первого железного устройства (если не считать наши любимые счеты или абак😆, они появились еще до нашей эры). А принципы работы с данными не изменились.

Поменялись форма, скорость и объемы, а система работы с данными строится по тому же принципу. Для меня это является очередным подтверждением того, что, чтобы ни происходило в мире технологий, есть база, понимание которой формирует устойчивый навык автоматизации.

💡Да, принципы, которые работали 150 лет назад работают и сейчас.

А что для меня особенно удивительно - даже нейросети принимают данные, организованные по этим принципам намного лучше, чем данные в обычных таблицах, делают меньше ошибок в расчетах. Эти принципы организации данных - плоская таблица.

Если научиться мыслить этой категорией, то поверьте, вы сможете глубоко понять любую систему работы с данными, понятие «big data» станет для вас приоткрытой книгой. Не могу сказать «открытой», потому что «big data»составляет сложные системы и в них нужно учиться разбираться. Но глубинное понимание процессов автоматизации начинается именно с плоской таблицы.

Системы управленческого учета, выстроенные на плоских таблицах, работают десятилетиями. Это моя личная практика. На днях исполнилось 💟 лет с того момента, как я внедрила первый раз такую систему и она работает по сей день. Для меня это удивительно. Но на самом деле это вполне понятно:
➡️ маленькой компании не нужна сложная система;
➡️ каждый сотрудник заполняет свою часть одной плоской таблицы, из которой собирается общая база;
➡️ отчеты строятся на сводных, это минимизирует ошибки и позволяет делать сверки;
➡️ если грамотно настроить процессы сбора данных, дисциплину - компания будет получать актуальные отчеты каждый день.

Вот и все причины долголетия таких систем. Основа - плоская таблица.

🔖В январе проводила живой практический эфир, где на реальных кейсах разобрала: формулы, сводные таблицы, макросы, скрипты и систему управленческого учёта на таблицах.

Подробно показала, как выглядит плоская таблица, по каким принципам она строится, почему на её основе получаются прозрачные отчёты и как устроена система учёта на плоских таблицах.

Вы можете посмотреть эфир «Формулы, сводные таблицы, макросы и скрипты в Excel и Google-таблицах» в записи. Его в прямом эфире смотрели практически 1000 финансистов и столько же в записи 🔥.

#Автоматизация #ВКопилкуФинансиста

2026 год - это год изменений для малого и среднего бизнеса России. В такие моменты бизнесу нужны стабильные, рабочие и желательно недорогие инструменты.

Сотни компаний стали плательщиками НДС. Растет налоговая нагрузка + высокие ставки по кредитам ведут к росту дебиторки. Это все выливается в кассовые разрывы. Надо уметь грамотно распоряжаться деньгами: понимать, в каких зонах идет просадка и как с этим работать.

В 2026 году в малом с среднем бизнесе сильно возрастет спрос на функцию финансиста.

В тех условиях, которые созданы в этом году, к финансисту будут предъявляться простые, понятные требования:

➡️ Четкое знание твердой, рабочей методологии ведения учета, которая позволит выдавать верные и нужные цифры;
➡️ Навык строить и внедрять систему учета с нуля. С нуля, потому что у многих ее просто нет. При этом, зная особенности малого и среднего бизнеса, могу точно сказать, что эта система должна уметь работать с разрозненными неоднородными данными;
➡️ Простой, гибкий и дешевый инструмент для работы с цифрами. Понимая, как работают всевозможные системы автоматизации, скажу точно, что такие компании начинают с таблиц. Многие на них и остаются на долгие годы. К сервисам финучета или 💻 переходят после того, как займут свое место на рынке и научатся зарабатывать;
➡️ Минимальный и достаточный финансовый анализ. Бизнесу предстоит принимать много решений. Хорошо, когда цифры есть, но без финансового анализа смысла в них нет, потому что решения принимаются в результате анализа;
➡️ Презентация отчетности. Это мощный образовательный инструмент для предпринимателя, потому что в процессе презентации сложный управленческий учет презентуется простым понятным языком с «картинками». Для финансиста это инструмент демонстрации своей экспертизы и подтверждения того, что он нужен и полезен. Это win-win 😍.

Парадокс заключается в том, что при всех этих вышеперечисленных пунктах, которые явно оголяют потребность бизнеса в финансисте, для предпринимателя она не является настолько очевидной.

В наше время финансисту нужно уметь оголить эту потребность перед предпринимателем. Правильно донести смыслы и результаты своей работы, другими словами, продать свою услугу.

В таких условиях курс «Финансовый директор: базовый уровень» становится сверхактуальной программой, потому что она позволяет приобрести все перечисленные выше навыки и отработать их на практическом кейсе.

В этой программе рассматривается полный цикл работы с бизнесом, начиная от ведения экспертных переговоров, в результате которых финансист доносит смыслы своей работы, а предприниматель их понимает и, заканчивая презентацией отчетности.

Эти навыки отрабатываются на симуляторе реального бизнеса (на нишах: строительство + факультативно: онлайн-школа и маркетплейсы).

Через 3 месяца ученик уже сможет работать в реальном бизнесе и внедрять систему учета с нуля. Курс уже прошли более 500 специалистов и подтвердили это.

Да, эти 3 месяца придется хорошенько поработать, но в результате этой работы вы приобретаете навык, который позволит вам спокойно чувствовать себя в тех изменениях, которые сейчас происходят. Вы сможете работать, как в найме, так и на аутсорсе, дифференцировать свой доход и быть востребованным специалистом, что бы ни происходило в нашем государстве.

☑️ ПО ССЫЛКЕ вы можете получить подробную программу, узнать условия обучения и понять, подходит ли вам это обучение, по этой же ссылке можно получить консультацию и задать все вопросы.

До конца этой недели можно вступить в 15-ый поток курса. Осталось совсем немного времени.

#Аутсорс #МышлениеФинансиста

Почему нейросети не заменят финансиста?

Ответов на этот вопрос масса. Я на 100% уверена, что этого не произойдет при определенных условиях. В этом посте расскажу об одном из них с точки зрения работы с формулами, макросами и скриптами.

Основное условие, при котором нейросети не заменят финансиста: нейросеть станет мощным инструментом в умелых руках грамотного финансиста. Она станет мультипликатором его эффективности.

Опишу это на простых примерах:

1⃣ У вас есть таблица с данными. Вам нужно написать формулу, которая произведет нужный расчет. Если вы не умеете писать формулы, нейросеть здесь вам поможет при условии, что вы:
✅ грамотно опишите задачу;
✅ проверите полученный расчет и сможете добиться исправления ошибки (это несложно).

Когда нужно решить локальную задачу, нейросеть - ваши руки.

👆Вероятность успеха с минимальным участием человека близка к 90%

2⃣ Если же вам нужно выстроить логику, последовательность расчетов, нейросеть тоже может помочь, но уже не каждая справится, и логика, выданная нейросетью, требует от вас:
✅ тщательной проверки естественным интеллектом;
✅ скорее всего, потребуется корректировка.

👆Вероятность успеха с минимальным участием человека 60-70%

3⃣ Если же вам нужно выстроить систему учета - это вряд ли получится сделать, положившись на нейросеть. Она может помочь вам в выполнении этапов или локальных задач, которые в совокупности позволят построить систему. Вам нужно:
✅ продумать эти этапы;
✅ выстроить между ними;
✅ разделить на локальные задачи;
✅ описать эти задачи, как полноценное понятное ТЗ;
✅ загружать в нейросеть и с помощью вашего естественного интеллекта оценивать корректировать то, что выдает нейросеть.

👆Вероятность успеха с минимальным участием человека менее 50%.

То же самое с макросами на VBA и скриптами на Google Apps script. Нейросеть знает, как написать код, если поставить четкое ТЗ. И это просто спасение для тех, кто умеет работать с данными, разбирается в принципах работы с таблицами и умеет ставить четкое ТЗ. Потому что писать код - это уже специфический технический навык. Нейросети нам его просто дарят, усиливая наши навыки.

🔖Как ставить ТЗ нейросети, как она пишет формулы, скрипты и макросы и как они работают, показала в режиме реального времени на онлайн-эфире.

Вы можете посмотреть запись «Формулы, сводные таблицы, макросы и скрипты в Excel и Google-таблицах». Его в прямом эфире смотрели практически 1000 финансистов и уже столько же в записи 🔥.

#Нейросети #ВКопилкуФинансиста #эфиры

Про ценность ручного навыка

Я наблюдаю интересную картину, в век технологий, автоматизации и цифровизации, растет ценность ручного навыка. Сейчас ценится человек, который совмещает в себе много навыков. Такие люди называются генералистами.

Поначалу я думала, что это происходит с ростом и развитием малого и среднего бизнеса. А сейчас вижу, что и в крупных компаниях генералисты в цене. Приведу понятный для финансиста пример - классическая финансовая служба содержит (ниже дана одна из вариаций):

➡️ блок казначейства (движение денежных средств);
➡️ планово-экономический отдел (расчеты, бюджеты);
➡️ аналитики (работа с данными, построение отчетов);
➡️ CFO (контроль реализации финансовой функции).

В такой вариации CFO практически не работает руками, у него есть масса «других рук», он сосредоточен только на анализе, принятии решений, а чаще всего - решении постоянно возникающих вопросов (я бы назвала просто «в каждой бочке затычка», простите за мой французский).

❗️Такой человек не является генералистом, т.к он реализуют одну функцию. Да, она не простая, да, это огромная ответственность. Я ни в коем случае не обесцениваю работу CFO, сама была на этой позиции и многократно выгорала от груза ответственности. Но отсутствие ручного навыка работы снижает возможность хорошо зарабатывать в наше время.

Я вижу это не только на своем примере, но и на примере многих финансистов нашего сообщества. Представьте, вы пришли в компанию, в которой нужно выстраивать систему учета с нуля.

Как правило, уровень цифровой зрелости такой компании не тот, чтобы «покупать» полноценную финансовую службу и заходить в процесс автоматизации учета. Денег на службу нет, а может они есть, но нет понимания ценности учета и готовности в него вкладываться. Проект автоматизации в такой компании провалится, потому что процессы не готовы к этому.

Таких компаний сейчас много, и они готовы хорошо платить финансисту и даже взять его на аутсорс, но только его одного. Вопрос: каких навыков ожидает такая компания от финансиста? Многих. Такой финансист должен быть генералистом.

Тут нужно уметь и процессы настроить, и автоматизировать их настолько, насколько это возможно, и тут в ход идут таблицы. И систему планирования поставить, и с кредитом помочь, и анализ провести и помочь подобрать систему для автоматизации, когда компании будет к этому готова, и решения управленческие подсветить.

Это может показаться сложным или даже нереальным, но в маленькой компании это можно совместить в одном человеке. Начинать нужно одному. По мере выстраивания процессов, конечно, можно обосновывать найм помощников, и формировать ту самую финансовую службу. Но для входа в такую компанию нужно иметь хороший ручной навык. Я вижу, что такие люди хорошо зарабатывают сейчас. Навык ручной работы открывает хорошие возможности для заработка.

Основой ручного навыка для финансиста является владение таблицами. Причем в наше время уже стерты границы между excel и google-таблицами, желательно владеть и тем, и другим. О том, как грамотно писать формулы, строить прозрачные, понятные отчеты, систему учета на сводных таблицах и скриптах, я показывала на эфире «Формулы, сводные таблицы, макросы и скрипты в Excel и Google-таблицах».

P.S. Моя система построения УУ работает уже 11 лет. При этом она работает не только у меня, но и у моих учеников, которые внедряют ее в своих компаниях.

#МышлениеФинансиста #УправленческийУчет #эфиры

Уважаемые коллеги, мы провели опрос в канале, я написала несколько постов про ручной навык работы финансиста. Вижу ваш интерес и поэтому открываю регистрацию на эфир «Формулы, сводные таблицы, макросы и скрипты в Excel и Google-таблицах».

Без ложной скромности скажу, что я обладаю неплохим ручным навыком работы. Excel и Google-таблицы я знаю на таком уровне, который позволяет мне строить устойчивые и масштабируемые системы управленческого учета на этих инструментах. Также я хорошо знаю Power BI, умею писать на DAX, работать (не писать) с запросами на SQL, M и других языках. В моей практике были проекты на Google Data Studio (ныне Google Looker Studio). Были также проекты на 💻 разного уровня сложности и на разных сервисах финучета.

Анализируя свою 15-летнюю практику, я вижу, что именно ручной навык открывал мне многие двери. Когда ты приходишь в компанию и говоришь: «я могу с нуля построить систему учета на таблицах, практически из ничего», твоя ценность в глазах заказчика сильно вырастает 📈.

Он понимает, за что он тебе платит. Ты начинаешь строить систему, сначала ты можешь быть один, а потом ты начинаешь формировать финансовую службу и вырастаешь до полноценного финдира. Я проходила этот путь несколько раз. В моей практике ручной навык и системное мышление помогали мне расти.

20 января в прямом эфире я поделюсь основами системного мышления в работе с таблицами. Я расскажу то, что, на мой взгляд, позволяет строить прозрачные, устойчивые и масштабируемые системы.

👆Записаться на эфир 20 января в 19:00 по МСК

На эфире я покажу, как научиться писать формулы с помощью нейросетей. Дам учебный массив данных и промпт, с помощью которых это точно получится. Я считаю, что формулы нужно изучать под запрос, а не просто изучать все формулы. Именно так приобретается практический навык.

➡️ Разберу на примере, какие формулы «умные», какие нет.
➡️ Покажу, почему ломаются отчеты и как не нужно делать. Это максимально простые, но важные правила работы с формулами.
➡️ Дам перечень этих правил и учебный файл с примерами.
➡️ Проведу ликбез по плоским таблицам, правилам и принципам работы с ними. Покажу, как создавать сводную таблицу.
➡️ Покажу, как выглядит система управленческого учета на плоских и сводных таблицах на примере учебного кейса из курса «Финансовый директор: базовый уровень». Коротко презентую программу курса. На этом этапе вам будет понятно, почему нейросети не заменят человека.
➡️ Покажу, как с помощью нейросетей можно написать макрос для Excel и скрипт для Google-таблиц.
➡️ Продемонстрирую, как скриптом можно собрать управленческий баланс методом двойной записи на Google-таблицах за считанные минуты.

Эфир будет очень насыщенным, но я планирую уложиться в 2⃣ часа.

🎁 Сразу после регистрации вам будут доступны 14 шаблонов Google-таблиц: финансовая модель, ОДДС, ОПиУ, баланс, зарплатная ведомость и ещё 8 таблиц, которые упрощают работу финансиста и помогают быстрее выстраивать учёт.

Есть два тарифа: бесплатный и платный за 990₽. В каждом тарифе по 100 мест. Для участников платного тарифа доступны запись эфира, презентация, мини-курс по работе с Google-таблицами, набор функций, необходимых в работе финансиста, а также чек-лист «10 основных функций при работе с Google-таблицами».

До встречи в эфире 🫶.

#эфиры #ВКопилкуФинансиста #Нейросети

💼💼💼

Кейс: как я организовала учёт на плоских таблицах, который проработал 11 лет.

Компания занимается оказанием услуг физическим лицам, имеет сеть филиалов в разных городах. Нишу и наименование компании не могу указать, NDA.

Работаем на google-таблицах, никакие персональные данные туда не заносим. 1 город - 1 таблица.

1⃣ Создаем справочник статей так, чтобы в нем было соответствие статей ОДДС статьям ОПиУ и было понятно, что каких-то статей в ОДДС нет, а в ОПиУ есть или наоборот.
2⃣ Создаем плоскую таблицу, которую заполняет администратор в каждом городе ежедневно, в момент принятия денег. Продумываем, какие поля необходимы для сверок и построения отчетов.
3⃣ Обучаем администратора заполнять плоскую таблицу. Описываем регламент, инструкцию, план адаптации так, чтобы любой новый человек вник в эту работу за 2-3 дня.
4⃣ Организуем процесс. Администратор принимает наличную и безналичную оплату. Фиксирует все необходимые признаки в плоской таблице.
5⃣ Пишем скрипт, который подтягивает данные из справочника для работы сквозных списков. Это упростит и ускорит его работу, снизит вероятность ошибки.
6⃣ Администратор разносит и поступления, и списания. При этом необходимо организовать дополнительную проверку разнесения со стороны ответственного подразделения. В Google-таблицах это просто сделать.
7⃣ Администратор производит ежедневную сверку остатков по всем кошелькам, по р/с и по кассе. Для этого строим сводную таблицу.
8⃣ Так мы получаем базу для построения ОДДС и частично для ОПиУ.
9⃣ Объединяем плоские таблицы всех городов в одну плоскую таблицу. Получаем консолидированный ОДДС по всей сети.
💟 Для контроля этапов оказания услуги заводим другую плоскую таблицу. Она содержит признаки, необходимые для оценки эффективности работы производства: какие этапы, по каким услугам выполнены, на какую сумму, когда.
💟 Обязательно в таблице из п.9 должны быть идентификаторы, которые позволят сопоставить данные между этой таблицей и таблицей администаратора. Это могут быть: номер договора, номер клиента, статья.
💟 Обучаем сотрудников заполнять эти таблицы регулярно, в режиме реального времени.
💟 В отдельную базу объединяем таблицу администратора и таблицу по оказанию услуг. Так получаем базу для формирования ОПиУ.
💟 Из этой же базы формируем отчеты по работе «производства» и оценке его эффективности.
💟 Все отчеты формируются один раз, в основном на сводных. Это делает систему гибкой и прозрачной 😍.

Таким образом мы получаем систему, в которой данные фиксируются в месте их возникновения, т.е в подразделениях. Моя практика показывает, что это самое оптимальное решение.

➡️ Финансист в этой системе выполняет контролирующую функцию. Он проверяет своевременность и корректность сбора данных, как они ложатся в отчеты. Он не собирает данные руками. Это позволяет ему сфокусироваться на умственной, а не технической работе.

👆Как выглядит похожая система я показывала на эфире «Формулы, сводные таблицы, макросы и скрипты в Excel и Google-таблицах», купить его запись можно по этой ссылке.

На эфире весь фокус был на те моменты, которые реально влияют на качество работы финансистов. Сейчас, несмотря на цифровизацию, ручной навык работы с данными приобретает особую ценность.

#кейсы #Автоматизация #УправленческийУчет

Уважаемые коллеги, предлагаю вам немного поиграть с картами и с вашей интуицией🔮. Ниже я дам вам задачу. Она практическая, у вас точно будет сформирован ответ на нее.

Но я предлагаю вам следующее:

🟣Вы мысленно формируете ваш ответ на поставленную задачу.
🟣Затем запускаете видео-ролик, приложенный к этому посту.
🟣На ролике вам показано 3 закрытые карты. Каждая карта содержит в себе вариант решения задачи.
🟣Вам нужно выбрать вариант по закрытым картам, опираясь на вашу интуицию.
🟣После этого карты будут открываться по очереди.

💬 В комментариях прошу Вас написать, какой вариант вы мысленно сформировали и какой вам выпал в карте. На сколько процентов из 100 они совпадают.

💡Задачка

Дано: у вас полностью автоматизирован управленческий учет в 1С. В системе ведется полный контур оперативного учета. От закупки до продажи. Поставщики подняли цены. В 💻 нет механизма, позволяющего пересчитывать чистую прибыль в зависимости от изменения себестоимости и цен.

Задача: нужно спрогнозирововать изменение чистой прибыли. Как она изменится, если вы не будете поднимать цены? На сколько нужно поднять цены, чтобы сохранить рентабельность по чистой прибыли? Опишите ваш порядок действий. Как вы будете делать такой расчет?

Этот пост о том, сколько стоит навык работы с таблицами (сюда относятся формулы, макросы) в рынке.

В моей практике есть десятки примеров услуг, для оказания которых достаточно качественного навыка работы руками. Я приведу два примера: простой и сложный. В обоих случаях важно понимать, что ценность оказанной услуги формируется из двух составляющих: знание методологии + ручной навык.

➡️ Простой пример - разработка системы мотивации. Стоимость оказания услуги начинается от 15 тыс. руб. и заканчивается 100 тыс. руб. Всё зависит от масштаба проекта.

Для оказания такой услуги достаточно знать простые базовые формулы:
1. Условия (логика): ЕСЛИ, ЕСЛИМН
2. Суммирование по условиям: СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН
3. Подсчёт по условиям: СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН
4. Поиск и подстановка из справочников: ВПР, XLOOKUP, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ
5. Ограничения (потолок/пол): МАКС, МИН
6. Обработка ошибок: ЕСЛИОШИБКА
7. Округление: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ
8. Текст и “склейка”: ТЕКСТ, СЦЕПИТЬ.

❗️Важно понимать выгоду клиента. Он получает систему мотивации, которая влияет на эффективность работы сотрудников и, в конечном счёте, на чистую прибыль. Этот результат можно сопоставить с упущенной выгодой от неработающей мотивации. Например, когда отдел продаж забывает про лиды. Упущенную выгоду можно рассчитать по показателям воронки продаж.

➡️ Сложный пример - внедрение системы управленческого учёта на таблицах. Стоимость оказания такой услуги уже начинается от 100 тыс. руб., а заканчивается 300 тыс. руб. Для оказания такой услуги необходимо уметь работать со следующими инструментами внутри таблиц:
9. плоская таблица (База Данных)
10. сводная таблица , срезы
11. FILTER
12. СУММ, СУММЕСЛИМН
13. ДАТАМЕС
14. UNIQUE
15. ЕСЛИОШИБКА
16. ЕСЛИ
17. ВПР
18. IMPORTRANGE
19. ARAYFORMULA
20. QUERY
21. Скрипты Google AppsScript

Выгода клиента здесь зависит от проблемы, которая будет решена с внедрением системы учёта. Это может быть закрытый кассовый разрыв, исключение убыточных sku или закрытие убыточного направления.

✅ Подробно разбираю такую систему на эфире «Формулы, сводные таблицы, макросы и скрипты в Excel и Google-таблицах», плюс там же я показываю, как писать формулы, макросы и скрипты с помощью нейросетей.

#ВКопилкуФинансиста #эфиры

🎙 Аудиоподкаст о макросах в Excel и скриптах в Google-таблицах и о том, как они чаще всего применяются на практике.

Разбираю базовое отличие между формулами, макросами и скриптами, самый распространённый и самый частый кейс из своей практики - нормализацию данных, когда данные не приведены к одному виду или формату, работу с плоскими таблицами и не только...

Рекомендуемая скорость х1,5

#Подкаст #Автоматизация #ВКопилкуФинансиста
Финансовый директор | Мастер CFO