FinBoard Insights
322 subscribers
11 photos
11 videos
19 links
Здесь вы найдете много полезной информации про управление бизнесом через цифры👩‍💻

Разбираем интересные кейсы, обсуждаем решения.

О нас: https://finboard.expert/

Контакты: @NataliaAnfimova
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🎤 Как владельцу понять, где реальные деньги бизнеса?

В бизнесе не всегда все гладко. Почти каждый предприниматель сталкивался с дефицитом денег.

При этом денег может не хватать как убыточному, так и у прибыльному бизнесу. Если с первым вариантом все понятно, то как в голове может уложиться, что у прибыльного бизнеса может быть практически ноль на счетах?

Давайте разбираться.
Такая картина может сложиться в двух случаях:

1️⃣ Бизнес в прибыли, но очень быстро растет.
В таком случае не хватает оборотных средств чтобы поддерживать масштабирование. Например, вы можете вкладывать много ресурсов в закупку товара из-за возросшего спроса, либо нанимать новых сотрудников на проекты.

2️⃣ Бизнес неэффективно управляет дебиторской и кредиторской задолженностью.
К примеру, бОльшая часть ваших клиентов перешла на отсрочку платежа, а поставщикам вы платите авансом за работы. Тогда приготовьтесь к тому, что вы будете "морозить" деньги в дебиторке и прибыль увидите далеко не сразу на счетах.

💡Кстати, на видео наглядно разобрали один из таких случаев.

#ФинансовыйАнализ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔊 Как собрать все данные для аналитики в одном месте?

У многих предпринимателей возникает запрос на универсальное ПО для бизнеса, которое будет решать абсолютно все задачи: управленческий учет, трекинг часов, управление проектами/сделками/товарами и тд. Знакомо? Такое желание вполне оправданно. Это значительно упрощает работу и дает вам возможность строить абсолютно любую аналитику по бизнесу в одной программе. Но на практике оказывается не все так просто. К сожалению, любое готовое ПО будет иметь свои ограничения и не закроет всех ваших потребностей.

Однако, есть решение, которое приблизит вас к желаемой картинке. Для этого не нужно вкладывать миллионы в написание и поддержку своей программы по учету. Достаточно просто объединить существующие на рынке инструменты для того, чтобы построить свою систему, которая будет отвечать почти всем вашим запросам и стоить относительно недорого. Мы для этого используем уже готовые решения от Google и Microsoft, стоим интеграции с вашим ПО и создаем единую базу, где хранятся все нужные вам данные бизнеса и синхронируются между собой, а вы строите любой срез аналитики, который вам нужен.

Хотите узнать подробнее? Пишите нам в поддержку, поделимся опытом.

#ПО #Автоматизация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💵 Как правильно выводить дивиденды без ущерба для бизнеса?

Большое заблуждение предпринимателей, что все, что у них на счету - это и есть прибыль, а значит можно выводить часть денег на себя.

Некоторые идут дальше и оценивают не только поступление денег на счет, но и реальную прибыль компании за период и отталкиваются именно от этой суммы, когда распределяют дивиденды.

Однако правда как всегда, где-то посередине, и нужно комплексно оценивать сразу несколько показателей компании.

💟 Накопленная прибыль за период по балансу.
Именно там можно увидеть, сколько компания заработала не только за месяц, а в целом за период своего существования. Бывают случаи, когда в одном месяце бизнес отработал хорошо, прибыль высокая, но до этого долгое время был в убытках и они копились на балансе компании. Если мы в этом случае посмотрим на сумму накопленной прибыли, то увидим минус. А значит выводить дивиденды предприниматель пока не может себе позволить.

💟 Доступные деньги на счетах компании.
Предположим, мы увидели из баланса, что накопленая прибыль у компании есть, а значит часть можно вывести. Тогда обращаем внимание на другой показатель - баланс на расчетных счетах. Бывают случаи, когда прибыль есть, но денег нет. В таком случае нужно понять, где "сидит" наша прибыль. Мы уже разбирали похожий кейс в недавнем посте. Идем в баланс и анализируем, как поменялись статьи. Бывает, что вам крупный клиент не заплатил вовремя или вы вложили достаточную сумму в закуп товара. Поэтому нужно понять, когда текущие активы превратятся в деньги (реализуете товар или клиент заплатит).

💟 Планируемые доходы/расходы компании.
Представим, что у вас и накопленной прибыли достаточно и деньги на счетах есть. Отлично! В этом случае нам осталось только выяснить, сколько мы можем вывести сейчас, чтобы хватило на будущие расходы. Например, если вы быстро растете, скорее всего, вы не сможете выводить всю прибыль, даже при наличие достаточных средств на счетах, так как вам нужен оборотный капитал на будущее. Поэтому нужно всегда смотреть на планируемые расходы и выводить ровно столько, чтобы бизнесу хватило для поддержания оборотов.

📌Эти 3 шага помогут вам грамотно управлять заработанными деньгами и избавят от многих проблем в будущем.

#ФинансовыйАнализ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤳НАВИГАЦИЯ ПО КАНАЛУ

Почитать уже опубликованные материалы можно по следующим ссылкам
⬇️

🔠О нас

🔠Чем мы занимаемся?

🔠Наш подход
 
🔠 Управленческий учет и анализ

🔠Как учет финансов помогает бизнесу расти?

🔠Что такое финансовая модель и почему это must have для бизнеса?

🔠Почему рост оборота не всегда ведет к росту прибыли?

🔠Бухгалтер vs Финансист. В чем основные отличия?

🔠Первичные данные - основа любого учета

🔠Как улучшить управление данными бизнеса?

🔠Что продавать, чтобы больше зарабатывать?

🔠Как владельцу понять, где реальные деньги бизнеса?

🔠Как правильно выводить дивиденды без ущерба для бизнеса?

🔠Что такое оцифровка и почему без нее бизнес теряет огромные деньги?

🔠 Автоматизация и учетные системы

🔠Универсальное ПО для бизнеса: миф или реальность?

🔠От таблиц к BigQuery: эволюция учета

🔠Какое ПО использовать для контроля финансов компании?

🔠Внедрение новой системы в бизнес: как справится с сопротивлением сотрудников?

🔠Как AI помогает нам в работе?

🔠Наш телеграмм бот с подключением к ИИ

🔠Автоматизация учета: как мы сокращаем расходы бизнеса

🔠Как быстро подключиться к данным и построить аналитику?

🔠Как собрать все данные для аналитики в одном месте?
 
🔠 Google Tools

🔠Почему мы используем для учета инструменты от Google?

🔠GoogleSheets - от простого к сложному

🔠Работа со сводными данными в Google таблицах: транзакционная модель

🔠Структурирование и защита данных в Google таблицах

🔠Как получить курс валют на нужную дату по курсу ЦБ стран СНГ?

🔠Дашборд для контроля основных показателей бизнеса

🔠Автоматизация отчета ДДС и какие инструменты мы для этого применяем
 
🔠Что делать, если Google таблицы тормозят?

🔠 Кейсы

🔠Диверсификация бизнеса: почему полагаться на одного клиента - это риск?

🔠Как автоматизация помогла IT-компании увеличить доход?

🔠Система работы с дебиторкой или как прибыльному бизнесу не утонуть в долгах?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔎 Почему не растет бизнес?

К нам приходят компании с разными запросами - внедрить управленческий учет с нуля, наладить бизнес-процессы, автоматизировать отчетность, внедрить CRM. Но очень часто у многих проблема одна - их бизнес не растет, как раньше.
И в подавлющем большинстве случаев проблема в том, что все процессы завязаны на руководителе (собственнике), нет нормального делегирования, да и оно в целом не возможно.

Это вполне естественно, когда в начале пути любой основатель держит все крепко в своих руках, но для дальнейшего роста нужно трансформировать бизнес. Мы для этого используем несколько шагов, которые помогают пройти этот процесс трасформации менее болезненно.

♻️ Автоматизация.
Основная задача здесь - достать как можно больше информации из головы руководителя/ключевых сотрудников и построить систему процессов с минимальным вмешательством собственника.

Пример из практики: компания занимается поставкой тканей из Китая. Руководитель знает точно всех поставщиков, заказчиков, цены, производственную цепочку и тд. Проблема в том что Руководитель не может это все донести до всех подчиненных. В итоге все постоянно бегают к нему.
Решение: визуализация производственной цепочки на доске в CRM-системе (мы часто внедряем Битрикс).
🌑Автоматизация процессов постановки задач и автоматических проверок статусов, создание базы клиентов и базы поставщиков.
🌑Разработка механизма регулярной актуализации цен поставщиков
🌑Сбор и аналитика данных по текущему потоку заказов и подсвечивание узких мест
🌑Разграничение доступов для сотрудников

➡️ Делегирование простых участков рядовым сотрудникам.
Когда в компании всего несколько человек (а иногда и один), которые занимаются решением подавляющего большинства задач, о росте не может быть речи. Если убрать кого-то из ключевых сотрудников - все процессы посыпятся.

Решение: пойти путем упрощения и найти все задачи, которые можно регламентировать От и До, затем передать их на ведение рядовым сотрудникам. Когда весь процесс детально описан, регламентирован и оцифрован, его довольно просто передать, а не завязывать абсолютно все процессы на ключевых менеджерах.

🗝 Разграничение ответственности.
Это вопрос с которым сталкиваются компании у которых становится больше двух взаимодействующих людей в производственной цепочке. Часто не понятно кто за что отвечает и на ком задача в данный момент. В итоге задача зависает в воздухе и никто ее не делает.

Решение: сделать ответственных как за процесс в целом, так и в самом процессе четко обозначить, где начинается и заканчивается зона ответственности каждого из сотрудников (за что с них будут спрашивать).

Возможно, вы тоже сталкиваетесь сейчас с похожими проблемами. Пишите нам, разберем на консультации и составим детальный план действий!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📣 Бухгалтерский VS управленческий учет: в чем разница?

Многие ставят знак равенства между этими двумя понятиями. И когда мы рассказываем, что в том числе занимаемся внедрением управленческого учета в бизнес, возникают вопросы в духе "Управленческий учет? А, вы бухгалтерию ведете, да?". Но здесь существует колосальная разница. Да, и там и там составляется отчетность, которая помогает оценить финансовое состояние компании, но подход совершено разный и, соответственно, результат. Чтобы было проще для понимания, разберем на конкретном примере:

🤝 Предприниматель решает открыть ресторан
Арендует помещение, закупает оборудование, делает ремонт, тратит деньги на открытие и привлечение первых клиентов.

➡️ Что в этом случае даст вам бухгалтерский учет?
Общую картину о выручке, понесенных затратах и чистой прибыли ресторана за прошлые периоды.

Основная задача бухгалтерского учета: соответствие законодательству и подчинение определенным стандартам, так как основные пользователи бухгалтерской отчетности - это государство и банки.
Бухгалтерская отчетность поможет вам провести анализ того, как функционировал ваш бизнес в целом, сколько вы зарабатывали, сколько тратили, сколько платили налогов, поможет подготовить пакет документов для внешних пользователей, но не более.

➡️ А теперь представим, как выглядит управленческий учет в ресторане:

Его главная задача - помочь руководителю в принятии решений.
В контексте открытия ресторана, управленческий учет будет включать в себя, детальный анализ рентабельности каждого блюда, оптимальное планирование поставок и остатков продукции в зависимости от загрузки ресторана, анализ эффективности вложений в рекламу, расчет точки безубыточности. Т.е управленческий учет нацелен на грамотное планирование через анализ прошлых показателей и процессов в бизнесе.

Выводы:

✔️ Бухгалтерский учет - про стандартизированную отчетность для внешних пользователей.

✔️ Управленческий - про планирование, более детальный анализ и помощь в принятии грамотных управленческих решений.

✔️ Бухгалтерский учет предоставит общие цифры доходов и расходов и покажет общую прибыль или убыток от проекта. Он будет оринтирован на внешних пользователей.

✔️ Управленческий учет пойдет дальше и позволит увидеть, как конкретные аспекты деятельности влияют на маржу и как можно оптимизировать процессы для увеличения прибыльности.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😛 Революция управления: Как CRM трансформирует бизнес и почему без неё уже не обойтись

Каждое знакомство с клиентом начинается с аудита. Удивительно, но у трети клиентов отсутствует базовая оцифровка процессов. Многие еще ведут дела через WhatsApp, где теряется или дублируется информация, что делает процессы неуправляемыми и затрудняет обработку заказов.

Вот почему CRM так важна:

💻 Автономность процессов: CRM позволяет процессам функционировать без постоянного вмешательства собственника, предоставляя ему возможность контролировать и видеть все этапы работы.

😰 Ускорение обработки заказов: Информация больше не будет теряться в чатах, каждый сотрудник будет точно знать свои задачи и сроки.

🌅 Прозрачность процесса: CRM обеспечивает видимость всех этапов работы над сделками, а также позволяет настраивать уведомления о задержках.

🔝 Масштабируемость и гибкость: Упрощает процесс добавления новых сотрудников и обработки большего количества заказов, а также адаптацию к изменениям.

🔥 Новые возможности: CRM открывает доступ к аналитике, интеграции с другими системами, автоматизации создания заказов и документооборота.

Если вы не уверены в эффективности своих текущих процессов, мы предлагаем бесплатный аудит, чтобы вы могли на собственном опыте убедиться в преимуществах внедрения CRM.

Записаться на консультацию
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🪙 Типичные ошибки предпринимателей в финансах

🔢Я все смогу сам.

Есть предприниматели, которые пытаются разобраться с учетом самостоятельно. В итоге из-за недостатка базовых знаний в составлении отчетности, они не видят реальной картины бизнеса (или боятся видеть), что ведет либо к замедлению роста либо к рискованным решениям и потери крупной суммы денег. Да, на ранних этапах развития бизнеса совершенно нормально вести учет самому, но и здесь лучше переодически консультироваться с опытным финансистом, чтобы задать правильный курс.

🔀Слишком быстрое расширение.

Бывает, что желание расти, увеличивать обороты и прибыль, выходить на новые рынки, превышает возможности бизнеса. Под эйфорией от быстрого успеха очень просто потерять контроль. Расширение всегда требует дополнительных ресурсов и если оно не подкреплено тщательным анализом, высокий риск потерять много денег.

#️⃣Необдуманное принятие решений.

Излишний энтузиазм и желание не сидеть на месте бывает перевешивает здравый смысл и вместо того, чтобы спокойно сесть и все посчитать, бизнес начинает неразумно расходовать средства и в итоге терпеть убытки. Так можно спокойно "слить" бюджет в развитие убыточного направления, закупиться ненужным товаром или поучаствовать в "перспективном" стартапе со сроком окупаемости в десятки лет.

🔄 Отсутствие планирования.

Нет планирования - нет грамотного управления ресурсами компании. Если у вас нет плана продаж и расходных бюджетов, понимания будущих потребностей бизнеса, все это ведет к излишним расходам, рискованных вложениям и в конечном счете к финансовым потерям.

🔗 Вывод простой: магия чисел работает и чем больше процессов вы оцифруете, тем больший контроль над бизнесом получите.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔Что такое оцифровка и почему без нее бизнес теряет огромные деньги?

Простыми словами оцифровка помогает вам видеть весь ваш бизнес и процессы в нем, как на ладони. Вы понимаете:
сколько вы заработали в этом месяце
➡️ какие конкретно затраты понесли
➡️ насколько эффективно отработали ваши вложения в развитие и рекламу
➡️ какая прибыльность у конкретного продукта/проекта/услуги
➡️ насколько эффективно работает каждый сотрудник в вашей компании и многое другое

Оцифровка помогает понять, что сейчас происходит с вашим бизнесом, какие есть точки роста и какие конкретно процессы могут тормозить его развитие. Если вы не знаете ваши ключевые показатели и как то или иное решение повлияет на конечную прибыль, вы не управляете своим бизнесом. В таком случае вы просто хаотично тратите деньги на разные эксперименты и не получаете нужный результат.

⚙️Как оцифровать бизнес?

➡️ Определяем источники данных. Это могут быть банковские выписки и кассовые отчеты, экселевские таблички, CRM-системы, программы для ведения складского и бух. учета. Даже рабочие мессенджеры в вотсапе и телеграме выступают, как источник информации о вашем бизнесе.

➡️ Собираем все данные по бизнесу в единую базу. Т.е на этом этапе мы приводим разрозненные данные по бизнесу к определенной структуре и к единому месту хранения, чтобы четко видеть все операции.

➡️ Проводим анализ полученных данных. На этом этапе мы уже видим полноценную картину всех процессов, которые происходят в компании и может приступать к самому интересному - управлению бизнесом на основе цифр так, чтобы прибыль росла.

Сегодня у нас был небольшой экскурс в теорию про оцифровку. В следующем посте разберем реальный кейс из практики. Оставайтесь на связи! ✉️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🖊 В продолжении предыдущего поста, разбираем кейс из практики.

Наш клиент - владелец офлайн магазина косметики. Магазин - один из самых популярных в городе, продажи с каждым месяцем только растут. Продуманная система лояльности, оформление магазина и качественное обслуживание — обеспечивали огромный спрос и хороший ежемесячный оборот. Но при этом магазин постоянно сталкивался с дефицитом денег и брал кредиты.

Это происходило именно из-за того, что бОльшая часть решений принималась чисто на интуиции - сколько закупить товара в этом месяце, на какие категории поставить акцию, как мотивировать сотрудников.

⚡️ Отсюда следующие проблемы:

⚪️Без анализа ассортимента клиент до конца не понимал, какие товары наиболее прибыльные и буквально разлетаются с полок, а каких стоит закупать меньше.
⚪️Без системы закупа товара огромные средства замораживались на складе либо создавался дефицит нужных товаров и клиент недополучал прибыль.
⚪️Без продуманной системы мотивации сотрудников было непонятно, как консультанты и сервис менеджеры могут влиять на прибыль
⚪️Без планирования доходов/расходов клиент часто влетал в кассовые разрывы

Как мы видим, отсутствие системы и оцифровки процессов сильно тормозило развитие бизнеса. Отсюда резкая нехватка оборотных средств и кассовые разрывы.

☑️ Что мы сделали?

1️⃣ Внедрили полноценное финансовое планирование с учетом периодов повышенного спроса, отсрочек поставщикам, расходов на развитие и т. д.
2️⃣ Провели анализ ассортимента. Поняли, какие товары высокомаржинальные и хорошо продаются, а какие следует сократить в закупе или вообще отказаться
3️⃣ Поняли, как конкретные действия сотрудников влияют на выручку и прибыль и привязали к ним систему мотивации

Продажи и рост оборотов — это замечательно, но как мы показали на примере, именно цифры дадут вам полноценную картину того, что на самом деле происходит с вашим бизнесом и куда нужно двигаться. Если провести оцифровку компании правильно, можно полностью изменить подход к работе и вывести бизнес из убыточного в прибыльный.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📄Что делать, если Google Таблицы тормозят?

Google Таблицы очень популярны в бизнесе и аналитике для обработки и визуализации данных. Однако когда ваш бизнес растет, операций и отчетов становится все больше, вы неизбежно сталкиваетесь с ограничениями таблиц - они начинают тормозить, что существенно снижает скорость и эффективность обработки данных.

🔗 Что делать в таких случаях, разбираем подробно в нашей статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🗂️ Контроль финансов в IT-компаниях: за какими показателями следить в первую очередь?

У нас накопилось довольно много кейсов из IT сфеоы, а именно проектной разработки. В статье разобрали, как выстраивать учет, учитывая специфику IT бизнеса и на какие показатели обращать внимание в первую очередь при принятии решений.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🪙 Финансы — не так сложно, как может показаться!

Многие предприниматели относятся к финансам с опаской, полагая, что это непонятная часть их бизнеса. Финансовая отчетность, казалось бы, требует специальных знаний и умений.

Да, иногда финансовые отчеты наполнены сложными терминами, такими как юнит-экономика, балансовый отчет, P&L, погнозный ДДС. Может сложиться впечатление, что без глубоких знаний в этой области не стоит даже пытаться разобраться в финансах бизнеса.

Знакомо? Если да, то тебе точно к нам на консультацию. На доступном языке мы разложим все финансовые вопросы по полочкам.

Обычно клиенты уходят с полным пониманием, что сейчас тормозит бизнес и как поступать дальше. Нарисовывается план действий, который поможет в будущем выстроить четкую систему и зарабатывать больше.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📌 Как правильно выстраивать контроль за расходами?

Бизнес - это не только про то, как зарабатывать деньги, но еще и про то, как их грамотно тратить.

Недавно мы сэкономили клиенту около 200 тыс. рублей ежемесячных расходов только на подписки сервисов, которыми никто не пользовался, а деньги каждый месяц за них списывались.

📎 Как так получилось?

Как правило сотрудники подключали для своей работы сервисы (по дизайну, маркетингу или IT), тестировали и бывало, что от части из них отказывались и переходили на новые. Либо подключали дорогостоящие сервисы “на перспективу” и в результате так и не вводили их в работу. За отключением старых сервисов никто не следил и деньги благополучно списывались каждый месяц.

💻 200 тыс. только на подписках! Если бы клиент вел в такой ситуации ежемесячный учет расходов по статьям и анализировал план/факт, то быстро бы увидел отклонение от нормы.

🟣 Когда вы делите все ваши расходы на категории (аренда, маркетинг, IT), вы понимаете, на что именно тратятся деньги компании и в какой объеме от общего числа расходов. Знание того, куда уходят деньги, позволяет более эффективно управлять ими и избегать непредвиденных финансовых проблем.

🟣 Понимание основных статей расходов помогает оптимизировать их, избегая ненужных или избыточных трат. Для каждой категории расходов определите максимально допустимые лимиты, которые не должны превышаться.

🟣 Контроль позволяет предотвратить ситуацию, когда расходы превышают доходы, что критически важно для любого бизнеса. Здесь вы видите, что что-то нужно сокращать, что-то делать менее приоритетным, для того чтобы хватило денег в следующем месяце.

🟣 Понимание текущих расходов необходимо для эффективного планирования и прогнозирования будущих финансовых потребностей. Очень полезно отслеживать план/факт в разрезе каждой статьи, чтобы видеть аномальные отклонения и быстро на них реагировать.

Даже если у вас супер прибыльный бизнес, но в вашей компании не ведется планирование и контроль расходов, то мы уверены, что вы теряете внушительные суммы каждый месяц и недополучаете прибыль.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😇 Как обезопасить свой Google аккаунт?

В виду последних новостей об ограничении поставок Google Workspace в Россию, разбираем как сохранить данные в безопасности.

Какими сервисами Google вы пользуетесь?

Если это только почта, GoogleMeet — нужды в создании зарубежного аккаунта нет. Проще использовать российские аналоги. Перенос данных с одного почтого сервера на другой довольно простой.

Если же ваша инфраструктура основана на сервисах Google (Google Таблицы, Google BigQuery) вам необходимо создать безопасный Google аккаунт.

👉 Для создания зарубежного гугл аккаунта вам понадобится:
- VPN
- Иностранный номер телефона
- Зарубежная платежная карта

Далее, подумайте, какой аккаунт вам нужен, корпоративный или личный?

Если вам не нужны сервисы, доступные только корпоративному аккаунту — мы рекомендуем выбирать личный аккаунт. Функционал тот же, а ограничений существенно меньше.

Заходим на страницу создания аккаунта со включенным VPN. Выбираем нужный тип аккаунта и заполняем все поля.

*Возможна Ошибка 404. В таком случае выбираем другую страну в VPN до тех пор, пока страница не откроется

Более подробную инструкцию, а также особенности переноса данных с одного аккаунта на другой описали в статье.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по созданию аккаунта или переносу данных, пишите нам в поддержку!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💻 Подготовили для вас шаблоны дашбордов для управления бизнесом.

📎 IT и консалтинг
📎 Retail и поставщики маркетплейсов
📎 Ресторанный бизнес

Самый приятное во внедрении учета, аналитики — создание дашбордов, так как:
🟣 Ключевые показатели компании собраны в одном месте
🟣 Удобно для восприятия и анализа
🟣 Красивые и понятные отчеты, которые радуют глаз

Переходите по ссылкам и забирайте готовые шаблоны.
Остались к нам вопросы? Пишите, с радостью ответим
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
💰ОЦЕНКА БИЗНЕСА

Недавно обсуждали с друзьями, выгодна ли будет покупка ресторана за 100 тыс. евро. За 5 минут мы разложили, стоит ли вписываться в такую покупку 👌

Чтобы понять выгоден ли такой вариант для инвестирования отталкиваться нужно всего от 2 критериев:

➡️ Прибыльность бизнеса — сколько прибыли (разницы между доходами и расходами) ресторан приносит относительно общего дохода 📈
➡️ Окупаемость — время, через которое вернутся вложенные деньги 💰

Нам дано:
Стоимость бизнеса 100 тыс. евро
Выручка - неизвестна
Прибыль - неизвестна


Разбираемся 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Первое, что нужно понять — какая окупаемость нас устроит при покупке данного бизнеса, то есть через какое время мы вернем все свои деньги обратно.

В среднем, для малого бизнеса нормальный считается период от 1,5 до 3 лет. Обычно это 2-3 года. Все, что меньше 2 лет, это уже замечательно. Если год-полтора, это шикарно. Если 4-5 лет, это тоже в целом нормально, но для более капиталоемких бизнесов, в зависимости от того, сколько вложений вам нужно.

Мы считаем от реалистичного варианта на 3 года (36 месяцев). То есть нам нужно понять, какую прибыль в среднем в месяц должен приносить бизнес для того, чтобы вернуть все свои вложения за 3 года. И, соответственно, с первого месяца 4-го года мы начинаем получать чистую прибыль до тех пор, пока бизнес работает.

Берем 100 тысяч евро, делим на 36 месяцев и получаем сумму 2778 евро в месяц. Это чистая прибыль, которая у нас должна остаться после покрытия всех затрат. Если бизнес выходит на эти показатели в месяц, это значит, что для нас эта покупка уже может быть интересной.

Чтобы понять, реалистична ли такая прибыль, возьмем среднюю рентабельность ресторанного бизнеса на рынке. Лучше конечно смотреть специфику в каждом регионе, но в среднем давайте возьмем показатель 15%. Достаточно реалистичный. Т.е это соотношение чистой прибыли к выручке.

Считаем, если у нас 2778 евро в месяц - это 15% прибыли, выручка равна 18520 евро в месяц. Это средняя желаемая выручка, при которой мы будем понимать, что у нас бизнес в среднем может приносить 2778 евро и окупится через три года.

Итого:
🔢 100 000 евро - стоимость бизнеса
🔀 3 года = 36 мес - план окупаемость
#️⃣ 2778 евро/мес - план прибыль
🔄 15% - план рентабельность
⬅️ 18520 евро/мес - план выручка

На встрече с продавцом проверяем, выполняются ли показатели 3 и 5.

Если нет, предложение непривлекательно.
Если да, можно продолжить переговоры.

Следующий шаг - копнуть в цифры глубже, провести анализ фин отчётов. Это позволит получить самую выгодную цену при покупке.

Остались вопросы по оценке бизнеса? Welcome к нам на консультацию.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📊Учет в Retail

Сегодня разбираем по шагам, как внедрять финансовый учет для Retail компаний. А именно:

1️⃣ Как структурировать и оцифровать большой объем данных, какие инструменты при этом использовать
2️⃣ Как создать продающую ассортиметную матрицу и систематизировать закупки
3️⃣ Инструменты по грамотному контролю и управлению ключевыми показателями компании

Подробнее читайте в нашей статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔝 Как управлять бизнесом, находить новые точки роста и предсказывать, как то или иное решение будет влиять на конечную прибыль?

Полностью погрузившись в бизнес клиента, мы показываем, как на что уходят деньги в вашем бизнесе, как их высвободить, как увеличить прибыль и какими инструментами при этом пользоваться.

Записаться на консультацию 💟
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM