This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В бизнесе не всегда все гладко. Почти каждый предприниматель сталкивался с дефицитом денег.
При этом денег может не хватать как убыточному, так и у прибыльному бизнесу. Если с первым вариантом все понятно, то как в голове может уложиться, что у прибыльного бизнеса может быть практически ноль на счетах?
Давайте разбираться.
Такая картина может сложиться в двух случаях:
В таком случае не хватает оборотных средств чтобы поддерживать масштабирование. Например, вы можете вкладывать много ресурсов в закупку товара из-за возросшего спроса, либо нанимать новых сотрудников на проекты.
К примеру, бОльшая часть ваших клиентов перешла на отсрочку платежа, а поставщикам вы платите авансом за работы. Тогда приготовьтесь к тому, что вы будете "морозить" деньги в дебиторке и прибыль увидите далеко не сразу на счетах.
#ФинансовыйАнализ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
У многих предпринимателей возникает запрос на универсальное ПО для бизнеса, которое будет решать абсолютно все задачи: управленческий учет, трекинг часов, управление проектами/сделками/товарами и тд. Знакомо? Такое желание вполне оправданно. Это значительно упрощает работу и дает вам возможность строить абсолютно любую аналитику по бизнесу в одной программе. Но на практике оказывается не все так просто. К сожалению, любое готовое ПО будет иметь свои ограничения и не закроет всех ваших потребностей.
Однако, есть решение, которое приблизит вас к желаемой картинке. Для этого не нужно вкладывать миллионы в написание и поддержку своей программы по учету. Достаточно просто объединить существующие на рынке инструменты для того, чтобы построить свою систему, которая будет отвечать почти всем вашим запросам и стоить относительно недорого. Мы для этого используем уже готовые решения от Google и Microsoft, стоим интеграции с вашим ПО и создаем единую базу, где хранятся все нужные вам данные бизнеса и синхронируются между собой, а вы строите любой срез аналитики, который вам нужен.
Хотите узнать подробнее? Пишите нам в поддержку, поделимся опытом.
#ПО #Автоматизация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Большое заблуждение предпринимателей, что все, что у них на счету - это и есть прибыль, а значит можно выводить часть денег на себя.
Некоторые идут дальше и оценивают не только поступление денег на счет, но и реальную прибыль компании за период и отталкиваются именно от этой суммы, когда распределяют дивиденды.
Однако правда как всегда, где-то посередине, и нужно комплексно оценивать сразу несколько показателей компании.
Именно там можно увидеть, сколько компания заработала не только за месяц, а в целом за период своего существования. Бывают случаи, когда в одном месяце бизнес отработал хорошо, прибыль высокая, но до этого долгое время был в убытках и они копились на балансе компании. Если мы в этом случае посмотрим на сумму накопленной прибыли, то увидим минус. А значит выводить дивиденды предприниматель пока не может себе позволить.
Предположим, мы увидели из баланса, что накопленая прибыль у компании есть, а значит часть можно вывести. Тогда обращаем внимание на другой показатель - баланс на расчетных счетах. Бывают случаи, когда прибыль есть, но денег нет. В таком случае нужно понять, где "сидит" наша прибыль. Мы уже разбирали похожий кейс в недавнем посте. Идем в баланс и анализируем, как поменялись статьи. Бывает, что вам крупный клиент не заплатил вовремя или вы вложили достаточную сумму в закуп товара. Поэтому нужно понять, когда текущие активы превратятся в деньги (реализуете товар или клиент заплатит).
Представим, что у вас и накопленной прибыли достаточно и деньги на счетах есть. Отлично! В этом случае нам осталось только выяснить, сколько мы можем вывести сейчас, чтобы хватило на будущие расходы. Например, если вы быстро растете, скорее всего, вы не сможете выводить всю прибыль, даже при наличие достаточных средств на счетах, так как вам нужен оборотный капитал на будущее. Поэтому нужно всегда смотреть на планируемые расходы и выводить ровно столько, чтобы бизнесу хватило для поддержания оборотов.
#ФинансовыйАнализ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegram
FinBoard Insights
🎤 Как владельцу понять, где реальные деньги бизнеса?
В бизнесе не всегда все гладко. Почти каждый предприниматель сталкивался с дефицитом денег.
При этом денег может не хватать как убыточному, так и у прибыльному бизнесу. Если с первым вариантом все понятно…
В бизнесе не всегда все гладко. Почти каждый предприниматель сталкивался с дефицитом денег.
При этом денег может не хватать как убыточному, так и у прибыльному бизнесу. Если с первым вариантом все понятно…
Почитать уже опубликованные материалы можно по следующим ссылкам ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegram
FinBoard Insights
🗒️ Чем мы занимаемся?
Мы помогаем компаниям выстраивать управленческую отчетность и видеть, какой бизнес сейчас и каким он будет в будущем.
В то время как бухгалтерия может лишь поверхностно сказать, каким он был в прошлом.
Как правило наша работа делится…
Мы помогаем компаниям выстраивать управленческую отчетность и видеть, какой бизнес сейчас и каким он будет в будущем.
В то время как бухгалтерия может лишь поверхностно сказать, каким он был в прошлом.
Как правило наша работа делится…
К нам приходят компании с разными запросами - внедрить управленческий учет с нуля, наладить бизнес-процессы, автоматизировать отчетность, внедрить CRM. Но очень часто у многих проблема одна - их бизнес не растет, как раньше.
И в подавлющем большинстве случаев проблема в том, что все процессы завязаны на руководителе (собственнике), нет нормального делегирования, да и оно в целом не возможно.
Это вполне естественно, когда в начале пути любой основатель держит все крепко в своих руках, но для дальнейшего роста нужно трансформировать бизнес. Мы для этого используем несколько шагов, которые помогают пройти этот процесс трасформации менее болезненно.
Основная задача здесь - достать как можно больше информации из головы руководителя/ключевых сотрудников и построить систему процессов с минимальным вмешательством собственника.
Пример из практики: компания занимается поставкой тканей из Китая. Руководитель знает точно всех поставщиков, заказчиков, цены, производственную цепочку и тд. Проблема в том что Руководитель не может это все донести до всех подчиненных. В итоге все постоянно бегают к нему.
Решение: визуализация производственной цепочки на доске в CRM-системе (мы часто внедряем Битрикс).
Когда в компании всего несколько человек (а иногда и один), которые занимаются решением подавляющего большинства задач, о росте не может быть речи. Если убрать кого-то из ключевых сотрудников - все процессы посыпятся.
Решение: пойти путем упрощения и найти все задачи, которые можно регламентировать От и До, затем передать их на ведение рядовым сотрудникам. Когда весь процесс детально описан, регламентирован и оцифрован, его довольно просто передать, а не завязывать абсолютно все процессы на ключевых менеджерах.
Это вопрос с которым сталкиваются компании у которых становится больше двух взаимодействующих людей в производственной цепочке. Часто не понятно кто за что отвечает и на ком задача в данный момент. В итоге задача зависает в воздухе и никто ее не делает.
Решение: сделать ответственных как за процесс в целом, так и в самом процессе четко обозначить, где начинается и заканчивается зона ответственности каждого из сотрудников (за что с них будут спрашивать).
Возможно, вы тоже сталкиваетесь сейчас с похожими проблемами. Пишите нам, разберем на консультации и составим детальный план действий!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegram
Наталья Анфимова
Финансы | Аналитика | Автоматизация
Многие ставят знак равенства между этими двумя понятиями. И когда мы рассказываем, что в том числе занимаемся внедрением управленческого учета в бизнес, возникают вопросы в духе "Управленческий учет? А, вы бухгалтерию ведете, да?". Но здесь существует колосальная разница. Да, и там и там составляется отчетность, которая помогает оценить финансовое состояние компании, но подход совершено разный и, соответственно, результат. Чтобы было проще для понимания, разберем на конкретном примере:
Арендует помещение, закупает оборудование, делает ремонт, тратит деньги на открытие и привлечение первых клиентов.
Общую картину о выручке, понесенных затратах и чистой прибыли ресторана за прошлые периоды.
Основная задача бухгалтерского учета: соответствие законодательству и подчинение определенным стандартам, так как основные пользователи бухгалтерской отчетности - это государство и банки.
Бухгалтерская отчетность поможет вам провести анализ того, как функционировал ваш бизнес в целом, сколько вы зарабатывали, сколько тратили, сколько платили налогов, поможет подготовить пакет документов для внешних пользователей, но не более.
Его главная задача - помочь руководителю в принятии решений.
В контексте открытия ресторана, управленческий учет будет включать в себя, детальный анализ рентабельности каждого блюда, оптимальное планирование поставок и остатков продукции в зависимости от загрузки ресторана, анализ эффективности вложений в рекламу, расчет точки безубыточности. Т.е управленческий учет нацелен на грамотное планирование через анализ прошлых показателей и процессов в бизнесе.
Выводы:
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Каждое знакомство с клиентом начинается с аудита. Удивительно, но у трети клиентов отсутствует базовая оцифровка процессов. Многие еще ведут дела через WhatsApp, где теряется или дублируется информация, что делает процессы неуправляемыми и затрудняет обработку заказов.
Вот почему CRM так важна:
Если вы не уверены в эффективности своих текущих процессов, мы предлагаем бесплатный аудит, чтобы вы могли на собственном опыте убедиться в преимуществах внедрения CRM.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Есть предприниматели, которые пытаются разобраться с учетом самостоятельно. В итоге из-за недостатка базовых знаний в составлении отчетности, они не видят реальной картины бизнеса (или боятся видеть), что ведет либо к замедлению роста либо к рискованным решениям и потери крупной суммы денег. Да, на ранних этапах развития бизнеса совершенно нормально вести учет самому, но и здесь лучше переодически консультироваться с опытным финансистом, чтобы задать правильный курс.
Бывает, что желание расти, увеличивать обороты и прибыль, выходить на новые рынки, превышает возможности бизнеса. Под эйфорией от быстрого успеха очень просто потерять контроль. Расширение всегда требует дополнительных ресурсов и если оно не подкреплено тщательным анализом, высокий риск потерять много денег.
Излишний энтузиазм и желание не сидеть на месте бывает перевешивает здравый смысл и вместо того, чтобы спокойно сесть и все посчитать, бизнес начинает неразумно расходовать средства и в итоге терпеть убытки. Так можно спокойно "слить" бюджет в развитие убыточного направления, закупиться ненужным товаром или поучаствовать в "перспективном" стартапе со сроком окупаемости в десятки лет.
Нет планирования - нет грамотного управления ресурсами компании. Если у вас нет плана продаж и расходных бюджетов, понимания будущих потребностей бизнеса, все это ведет к излишним расходам, рискованных вложениям и в конечном счете к финансовым потерям.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Простыми словами оцифровка помогает вам видеть весь ваш бизнес и процессы в нем, как на ладони. Вы понимаете:
сколько вы заработали в этом месяце
Оцифровка помогает понять, что сейчас происходит с вашим бизнесом, какие есть точки роста и какие конкретно процессы могут тормозить его развитие. Если вы не знаете ваши ключевые показатели и как то или иное решение повлияет на конечную прибыль, вы не управляете своим бизнесом. В таком случае вы просто хаотично тратите деньги на разные эксперименты и не получаете нужный результат.
Сегодня у нас был небольшой экскурс в теорию про оцифровку. В следующем посте разберем реальный кейс из практики. Оставайтесь на связи!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Наш клиент - владелец офлайн магазина косметики. Магазин - один из самых популярных в городе, продажи с каждым месяцем только растут. Продуманная система лояльности, оформление магазина и качественное обслуживание — обеспечивали огромный спрос и хороший ежемесячный оборот. Но при этом магазин постоянно сталкивался с дефицитом денег и брал кредиты.
Это происходило именно из-за того, что бОльшая часть решений принималась чисто на интуиции - сколько закупить товара в этом месяце, на какие категории поставить акцию, как мотивировать сотрудников.
Как мы видим, отсутствие системы и оцифровки процессов сильно тормозило развитие бизнеса. Отсюда резкая нехватка оборотных средств и кассовые разрывы.
Продажи и рост оборотов — это замечательно, но как мы показали на примере, именно цифры дадут вам полноценную картину того, что на самом деле происходит с вашим бизнесом и куда нужно двигаться. Если провести оцифровку компании правильно, можно полностью изменить подход к работе и вывести бизнес из убыточного в прибыльный.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Google Таблицы очень популярны в бизнесе и аналитике для обработки и визуализации данных. Однако когда ваш бизнес растет, операций и отчетов становится все больше, вы неизбежно сталкиваетесь с ограничениями таблиц - они начинают тормозить, что существенно снижает скорость и эффективность обработки данных.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
У нас накопилось довольно много кейсов из IT сфеоы, а именно проектной разработки. В статье разобрали, как выстраивать учет, учитывая специфику IT бизнеса и на какие показатели обращать внимание в первую очередь при принятии решений.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Дзен | Статьи
Контроль финансов в IT-компаниях: за какими показателями следить в первую очередь?
Статья автора «FinBoard» в Дзене ✍: В этой статье хотелось бы рассказать предпринимателям и менеджерам IT-компаний, как финансовый контроль и аналитика помогут вам влиять на прибыльность и...
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Многие предприниматели относятся к финансам с опаской, полагая, что это непонятная часть их бизнеса. Финансовая отчетность, казалось бы, требует специальных знаний и умений.
Да, иногда финансовые отчеты наполнены сложными терминами, такими как юнит-экономика, балансовый отчет, P&L, погнозный ДДС. Может сложиться впечатление, что без глубоких знаний в этой области не стоит даже пытаться разобраться в финансах бизнеса.
Знакомо? Если да, то тебе точно к нам на консультацию. На доступном языке мы разложим все финансовые вопросы по полочкам.
Обычно клиенты уходят с полным пониманием, что сейчас тормозит бизнес и как поступать дальше. Нарисовывается план действий, который поможет в будущем выстроить четкую систему и зарабатывать больше.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Бизнес - это не только про то, как зарабатывать деньги, но еще и про то, как их грамотно тратить.
Недавно мы сэкономили клиенту около 200 тыс. рублей ежемесячных расходов только на подписки сервисов, которыми никто не пользовался, а деньги каждый месяц за них списывались.
Как правило сотрудники подключали для своей работы сервисы (по дизайну, маркетингу или IT), тестировали и бывало, что от части из них отказывались и переходили на новые. Либо подключали дорогостоящие сервисы “на перспективу” и в результате так и не вводили их в работу. За отключением старых сервисов никто не следил и деньги благополучно списывались каждый месяц.
Даже если у вас супер прибыльный бизнес, но в вашей компании не ведется планирование и контроль расходов, то мы уверены, что вы теряете внушительные суммы каждый месяц и недополучаете прибыль.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В виду последних новостей об ограничении поставок Google Workspace в Россию, разбираем как сохранить данные в безопасности.
Если это только почта, GoogleMeet — нужды в создании зарубежного аккаунта нет. Проще использовать российские аналоги. Перенос данных с одного почтого сервера на другой довольно простой.
Если же ваша инфраструктура основана на сервисах Google (Google Таблицы, Google BigQuery) вам необходимо создать безопасный Google аккаунт.
- VPN
- Иностранный номер телефона
- Зарубежная платежная карта
Далее, подумайте, какой аккаунт вам нужен, корпоративный или личный?
Если вам не нужны сервисы, доступные только корпоративному аккаунту — мы рекомендуем выбирать личный аккаунт. Функционал тот же, а ограничений существенно меньше.
Заходим на страницу создания аккаунта со включенным VPN. Выбираем нужный тип аккаунта и заполняем все поля.
*Возможна Ошибка 404. В таком случае выбираем другую страну в VPN до тех пор, пока страница не откроется
Более подробную инструкцию, а также особенности переноса данных с одного аккаунта на другой описали в статье.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по созданию аккаунта или переносу данных, пишите нам в поддержку!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Самый приятное во внедрении учета, аналитики — создание дашбордов, так как:
Переходите по ссылкам и забирайте готовые шаблоны.
Остались к нам вопросы? Пишите, с радостью ответим
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Looker Studio
Шаблон дашборда для IT-компаний
Looker Studio turns your data into informative dashboards and reports that are easy to read, easy to share, and fully customizable.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Недавно обсуждали с друзьями, выгодна ли будет покупка ресторана за 100 тыс. евро. За 5 минут мы разложили, стоит ли вписываться в такую покупку
Чтобы понять выгоден ли такой вариант для инвестирования отталкиваться нужно всего от 2 критериев:
Стоимость бизнеса 100 тыс. евро
Выручка - неизвестна
Прибыль - неизвестна
Разбираемся
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Первое, что нужно понять — какая окупаемость нас устроит при покупке данного бизнеса, то есть через какое время мы вернем все свои деньги обратно.
В среднем, для малого бизнеса нормальный считается период от 1,5 до 3 лет. Обычно это 2-3 года. Все, что меньше 2 лет, это уже замечательно. Если год-полтора, это шикарно. Если 4-5 лет, это тоже в целом нормально, но для более капиталоемких бизнесов, в зависимости от того, сколько вложений вам нужно.
Мы считаем от реалистичного варианта на 3 года (36 месяцев). То есть нам нужно понять, какую прибыль в среднем в месяц должен приносить бизнес для того, чтобы вернуть все свои вложения за 3 года. И, соответственно, с первого месяца 4-го года мы начинаем получать чистую прибыль до тех пор, пока бизнес работает.
Берем 100 тысяч евро, делим на 36 месяцев и получаем сумму 2778 евро в месяц. Это чистая прибыль, которая у нас должна остаться после покрытия всех затрат. Если бизнес выходит на эти показатели в месяц, это значит, что для нас эта покупка уже может быть интересной.
Чтобы понять, реалистична ли такая прибыль, возьмем среднюю рентабельность ресторанного бизнеса на рынке. Лучше конечно смотреть специфику в каждом регионе, но в среднем давайте возьмем показатель 15%. Достаточно реалистичный. Т.е это соотношение чистой прибыли к выручке.
Считаем, если у нас 2778 евро в месяц - это 15% прибыли, выручка равна 18520 евро в месяц. Это средняя желаемая выручка, при которой мы будем понимать, что у нас бизнес в среднем может приносить 2778 евро и окупится через три года.
Итого:
🔢 100 000 евро - стоимость бизнеса
🔀 3 года = 36 мес - план окупаемость
#️⃣ 2778 евро/мес - план прибыль
🔄 15% - план рентабельность
⬅️ 18520 евро/мес - план выручка
На встрече с продавцом проверяем, выполняются ли показатели 3 и 5.
Если нет, предложение непривлекательно.❌
Если да, можно продолжить переговоры.✅
Следующий шаг - копнуть в цифры глубже, провести анализ фин отчётов. Это позволит получить самую выгодную цену при покупке.
Остались вопросы по оценке бизнеса? Welcome к нам на консультацию.
В среднем, для малого бизнеса нормальный считается период от 1,5 до 3 лет. Обычно это 2-3 года. Все, что меньше 2 лет, это уже замечательно. Если год-полтора, это шикарно. Если 4-5 лет, это тоже в целом нормально, но для более капиталоемких бизнесов, в зависимости от того, сколько вложений вам нужно.
Мы считаем от реалистичного варианта на 3 года (36 месяцев). То есть нам нужно понять, какую прибыль в среднем в месяц должен приносить бизнес для того, чтобы вернуть все свои вложения за 3 года. И, соответственно, с первого месяца 4-го года мы начинаем получать чистую прибыль до тех пор, пока бизнес работает.
Берем 100 тысяч евро, делим на 36 месяцев и получаем сумму 2778 евро в месяц. Это чистая прибыль, которая у нас должна остаться после покрытия всех затрат. Если бизнес выходит на эти показатели в месяц, это значит, что для нас эта покупка уже может быть интересной.
Чтобы понять, реалистична ли такая прибыль, возьмем среднюю рентабельность ресторанного бизнеса на рынке. Лучше конечно смотреть специфику в каждом регионе, но в среднем давайте возьмем показатель 15%. Достаточно реалистичный. Т.е это соотношение чистой прибыли к выручке.
Считаем, если у нас 2778 евро в месяц - это 15% прибыли, выручка равна 18520 евро в месяц. Это средняя желаемая выручка, при которой мы будем понимать, что у нас бизнес в среднем может приносить 2778 евро и окупится через три года.
Итого:
На встрече с продавцом проверяем, выполняются ли показатели 3 и 5.
Если нет, предложение непривлекательно.
Если да, можно продолжить переговоры.
Следующий шаг - копнуть в цифры глубже, провести анализ фин отчётов. Это позволит получить самую выгодную цену при покупке.
Остались вопросы по оценке бизнеса? Welcome к нам на консультацию.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegram
Наталья Анфимова
Финансы | Аналитика | Автоматизация
Сегодня разбираем по шагам, как внедрять финансовый учет для Retail компаний. А именно:
Подробнее читайте в нашей статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Дзен | Статьи
Кейс: Внедрение финансового учета для Retail и поставщиков WB
Статья автора «FinBoard» в Дзене ✍: Летом 2023 года к нам обратилась Александра, владелица бренда женского белья. Продажи идут как офлайн, так и онлайн через интернет-магазин и через Wildberries.
Полностью погрузившись в бизнес клиента, мы показываем, как на что уходят деньги в вашем бизнесе, как их высвободить, как увеличить прибыль и какими инструментами при этом пользоваться.
Записаться на консультацию
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM