#команднаяпятница #командамечты

Ну что, коллеги – предприниматели, вот мы и выходим на финишную прямую 2024 года)
Начинаете подводить итоги, или еще не думали об этом?

4-й квартал, особенно ноябрь и декабрь, — отличное время, чтобы поработать с командой. 💪
Фасилитация в помощь, естественно. Фасилитация, умение работать с командой, вовлекать ее в процессы — жизненно необходимый навык для любого руководителя и собственника бизнеса.

В октябре и ноябре буду рассказывать, какие форматы можно использовать, чтобы разнообразить взаимодействие с командой и сделать его более эффективным:
🟠 Тимбилдинг.
🟠 Ретроспектива.
🟠 Деловая игра.
🟠 Стратегическая сессия.

Тимбилдинг.
Он бывает разный. Мой любимый формат — тимбилдинг со смыслом. Я про поговорить, обсудить, узнать друг друга получше. Для этого есть очень разные фасилитационные инструменты, расскажу о парочке из них, чтобы вы могли попробовать самостоятельно.

Ретроспектива.
Мой самый обожаемый формат. Очень простой и очень эффективный. Для команды это возможность испытать гордость – ого, сколько всего наворотили за год! Для лидера — возможность услышать команду, их идеи, мысли, сомнения.

Деловая игра.
Я принимала участие в нескольких деловых играх как со-фасилитатор. Формат огонь, скажу я вам. Тут и фан, и тимбилдинг, и мозгами надо пошевелить, и быстро среагировать. А самое главное, в игре человек раскрывается таким, какой он есть на самом деле. Море информации для лидера. Море.

Стратегические сессии.
Этот формат я не считаю супер-эффективным. Работа над стратегией должна быть не разовой, а постоянной. Тем не менее, именно через страт. сессию собственник может более четко донести свое видение до команды, услышать их мнения и сомнения, да и просто начать учить людей новому для них типу мышления. Стратегами не рождаются, ими становятся. Если не учить команду мыслить стратегически, она просто не будет думать в эту сторону.

Для каждого формата дам примеры и инструменты в течение октября – ноября. Не переключайтесь.

Если хотите, чтобы я спланировала или провела для вас и вашей команды сессию в октябре, ноябре, декабре, велкам, запись уже идет. Пишите в ЛС: @olgapetrovakem

#фасилитация #чтозазверь #дакомуонанужна

В среду провела лекцию о фасилитации в КемГУ на курсах повышения квалификации для гос. служащих.

Мне понравилось! 💥

Я решила, что нет смысла просто рассказывать про фасилитацию — ее надо прожить! 💪

Поэтому я спланировала мини-сессию:
🤝 Трейлер для социометрии
🤝 Желтые страницы для нетворкинга
🤝 Краудсорсинг 25/10 для сбора идей
🤝 Open Space для поиска решений
🤝 Мини-лекция про то, что такое фасилитация, зачем ее использовать, кейсы из гос. сектора, что почитать, какие ресурсы, где поучиться.

Итог: ооочень интерактивная лекция, все были максимально вовлечены, даже если отнеслись скептически к самой концепции фасилитации применительно к гос. структурам.

Отзыв от организаторов: слушатели в восторге.

Вот что фасилитация животворящая делает! Вовлечение 80 уровня! 🙌

Хочу еще, зовите, приду, расскажу, проведу сессию)

#команднаяпятница #командамечты

Сегодня, как и обещала, начинаю делиться сценариями и инструментами, которые можно применить для подведения итогов года с командой. Это отличная активность ДО проведения новогоднего корпоратива, т.к. она и объединяет (тимбилдинг), и учит команду анализировать то, что сделано за год (как часто вы это делаете, а особенно все вместе?).

Сегодня дам сценарий ретроспективы для небольшой команды (до 10 человек), где все друг друга +/- знают.

🤝 Для начала — тимбилдинг. В небольшой команде все друг друга более-менее знают, но при этом всегда есть какие-то новые факты, которыми можно поделиться. Мы более вовлечены в коллектив, где мы знаем коллег и где атмосфера позитивная. Используйте это при тимбилдинге.
🔸 Как пример, инструмент «Три числа». Каждый пишет на листе 3 значимых для него числа. Затем всех поднимаем на ноги (это важно для запуска энергии!), делимся на пары и устраиваем броуновское движение. Даем каждой паре по 1 минуте на человека и пытаемся отгадать, что означают числа партнера. Если угадать не получилось, раскрываем карты. Кто-то (хранитель времени) должен следить за временем и сигнализировать, когда пора меняться. Меняем пары, следующий раунд. Можно сделать 3-5-7 раундов, в зависимости от величины команды.

🤝 Далее задаем фокус на анализ года. Простой инструмент — «Линия времени».
🔸 Рисуем на доске или флипчарте линию времени, 2024 год. Отмечаем месяцы. Теперь просим каждого подумать и написать на стикерах те события в компании, команде, работе, которые запомнились в этом году.
Можно задать фокус на нескольких категориях:
💥 моя самая большая гордость,
💥 мой самый ужасный факап,
💥 кому я благодарен (фокус на личном)
ИЛИ
💥 наша самая большая гордость как команды,
💥 наш самый ужасный факап как команды,
💥 кому из команды нужно дать медаль и за что (фокус на командном).
5–10 минут каждый генерит идеи индивидуально.

Затем можно пойти двумя путями.
🔹 Если у вас в команде в целом все позитивно друг к другу относятся, каждый может выходить, вешать и озвучивать стикеры и отвечать на вопросы.
🔹 Если боитесь, что кого-то может «понести», лучше взять эту функцию на себя. Стикеры каждый наклеет сам, а вот озвучивать и задавать наводящие вопросы вы можете сами.

В принципе, на этом можно закончить, вручить всем благодарности или «медали» из упражнения выше, сделать чек-аут (что ценного вы услышали сегодня?) и разойтись.

💥 А можно перейти к этапу более глубокого анализа и принятия решений, даже план действий можно составить на следующий год по итогам. Про это расскажу в следующем посте.

Как вам? Хотите провести с командой?

---
🔸 Ретроспективы, тимбилдинги, командные и стратегические сессии длительностью от 2 часов
🔹 5000 руб в час
🔸 Пишите в ЛС: @olgapetrovakem

#неделяфасилитации

Сегодня стартовала Неделя фасилитации от российской Ассоциации фасилитаторов.

Буду слушать по мере возможности и делиться идеями и инсайтами.

Сегодня удалось между делом послушать выступление Ольги Клепцовой о страт. сессии в обновленной топ-команде.

Ещё раз отметила для себя:
🌿 Стратегия начинается с ретро. Сначала настраиваем всех на одну волну, делимся вехами года, здесь бывает уместно погрузиться в историю компании. Ведь новички о ней часто ничего не знают. Это позволяет расслабить команду, что очень важно для стратегирования.

🌿 Перед сессией важно поговорить с каждым и задать простые вопросы:
📌Есть ли у вас опыт страт сессий?
📌Что думаете об идее провести страт сессию?
📌Какие вопросы хотели бы вынести на обсуждение?
Если у человека не было опыта страт сессий раньше, это возможность ввести его в курс дела.
А ещё это прекрасная возможность "пощупать" команду и климат в ней.

🌿 Страт сессия должна завершаться четким и всем понятным планом действий. Иначе будет "поговорили и разошлись", а что делать дальше, совершенно непонятно.

---
🔸 Ретроспективы, тимбилдинги, командные и стратегические сессии длительностью от 2 часов
🔹 5000 руб в час
🔸 Пишите в ЛС: @olgapetrovakem

#новостифасилитации

🌿 С утра сажусь планировать конференцию по лидерству на 60 человек. Тестовое задание на роль соведущего. Хочу попробовать свои силы.

🌿 Днём мероприятие Точка роста от бизнес-клуба ОСНОВАТЕЛИ Маши Серафимовой.
Буду модерировать один из столов.

🌿 Вечером будет продолжение про ретроспективы. Готовьте вопросы.

Активный день сегодня. 💪
А у вас?

#сценарийсессии #ретроспектива #командамечты

Продолжаем про ретроспективы. Часть 2.

Как я писала выше, можно раздать условные «медали» и разойтись. И это тоже будет хорошо и приятно, ведь команда получит признание, а это здорово, создает позитивный вайб благодарности.

Но можно пойти вглубь. И накопать вместе с командой, чему научились за год, какие уроки можно из этого опыта извлечь и что взять в работу на следующий год.

Поехали. 🤝

Для анализа опыта и извлечения «уроков» я люблю использовать один из двух простых инструментов:
🔸 Светофор
или
🔹 ППН
Принцип в целом один и тот же.

В Светофоре делаем таблицу на три столбца и три цвета:
🔴 красный — что у нас совсем не получилось, что надо прекратить делать;
🟡 желтый — что получилось не очень, что надо скорректировать;
🟢 зеленый – что мы делали хорошо, что у нас получилось круто, чем мы гордимся, что надо продолжать делать.

В ППН тоже три столбца:
🟩 продолжать — что у нас уже получается, что будем продолжать делать в следующем году;
🟥 прекратить — что не получается или получается плохо, что надо прекратить делать;
🟨 начать — что мы пока не делаем, но обязательно надо начать делать в следующем году.

Вот вроде очень простые инструменты, но крайне действенные. Прежде всего, команда учится анализировать свои успехи, неудачи, искать новые возможности, если такое упражнение проделывать с ними регулярно. Во-вторых, реально можно найти классные идеи, которые продвинут компанию вперед. И это будут идеи команды — то есть команду будет более вовлечена в их реализацию.

Наконец, после такого анализа составляем план действий. Тоже можно пойти разными путями.

🔸 Можно предложить составить индивидуальный план: что я сделаю в первый квартал нового года, исходя из того, что увидел в ходе анализа «уроков».

🔹 А можно сделать командный план по каждому пункту из «желтой» и «красной» зоны.

Причем есть одна хитрость. Все пункты из этих двух «проблемных» зон надо превращать в решения.
ОК, у нас не получается привлекать клиентов. Что сделаем с этим? Какие решения видите? И раскидать по месяцам или кварталам, как вариант.

Важно 1! Чтобы команда раскрылась и начала делиться идеями, лидер должен SHUT UP AND LISTEN (молчать и слушать!!!).
Если со стороны лидера будет идти критика и постоянное «да, но…», никакие идеи высказываться не будут, потому что зачем?

Важно 2! Чтобы команда продолжала делиться идеями и дальше, ее идеи надо брать в работу. Если нагенерите идеи, а потом скажете, что все фигня и делать этого мы не будем, в следующий раз никаких идей вам никто не нагенерит. Потому что, опять же, зачем?

По времени такая ретроспектива может занимать 2–4 часа, в зависимости от глубины погружения и обсуждения.

Знаете, что мне больше всего нравится в ретроспективах, командных и стратегических сессиях?
Я искренне считаю, что это НАСТОЯЩИЙ тимбилдинг, в отличие от перетягивания каната (да простят меня организаторы спортивных командных тимбилдингов) и новогодних корпоративов в ресторанах.
Потому что НАСТОЯЩАЯ КОМАНДА создается ТОЛЬКО в общей работе над общими целями. А как раз на таких сессиях эта работа и происходит наиболее интенсивно и эффективно.

Что думаете?

---
🔸 Ретроспективы, тимбилдинги, командные и стратегические сессии длительностью от 2 часов
🔹 5000 руб в час
🔸 Пишите в ЛС: @olgapetrovakem

Сегодня День фасилитатора 🥳
Мой третий профессиональный праздник.
Принимаю поздравления)

#фасилитация #кейсы #сценарийсессии

Где ещё может пригодиться фасилитация? 🤔

Расскажу про два последних кейса из практики. Это пока не состоявшиеся сессии, но одна из них точно состоится в начале декабря.

☑️ Производственная компания, горнодобывающая промышленность. Как донести до руководителей (уровни топ, -1, -2) важность общих ценностей, лидерства, работы в команде над общей целью?

Сейчас это в тренде, но на производстве руководители всё ещё считают это играми HR, тк для них во главе угла показатели и безопасность, а не люди как отдельные личности, лидерство, командная работа ... Увы, таковы факты.

Есть идея провести конференцию по лидерству, но как это сделать так, чтобы она не превратилась, с одной стороны, в зачитывание докладов, а с другой, в игры, оторванные от реальности?

Что можно сделать:

✅ Открываем конференцию вдохновляющим посланием от CEO или управляющего директора: зачем мы здесь, чем займёмся, почему это важно.

✅ Нетворкинг. Работы в команде не получится, если люди не знают друг друга.

✅ Актуализируем Модель Лидерства компании. Она есть - на бумаге, но насколько руководители о ней знают, используют, считают важной? Откроем ящик Пандоры и поговорим о лидерстве начистоту.

✅ Теор блок. Что такое лидерство, почему важно, какие бывают лидеры, какие качества им присущи.

✅ Канвас лидерства. Самооценка. Что есть у меня из лидерских качеств. Что хочу усиливать, развивать?

✅ Бизнес-игра или бизнес-кейсы по лидерству.

✅ Рефлексия. Обязательная часть программы, тк важно, чтобы руководители переложили полученный в игре опыт на себя, на свою практику.

🥂 Закрытие сессии, фуршет)

Всё это можно сделать инструментами фасилитации, чтобы превратить потенциально скучное для всех мероприятие в полезный интерактив. 🔥

Как вам?

#фасилитация #кейсы #сценарийсессии

Кейс #2️⃣.

В среду на Точке роста услышала призыв от креативного пространства Редакция:
Хотим превратить Редакцию в пространство, куда будут ехать со всей Сибири, со всей России. Хотим, чтобы москвичи, которые едут в Шерегеш, ехали через Кемерово, - чтобы заглянуть в Редакцию.

Ого, - подумала я, - весьма амбициозно.

И следом второй:
Предприниматели, нам важны ваши идеи. Пишите нам. Приходите. Мы готовы выслушать ваши идеи.

Хммм, - задумалась я. - Кажется, тут можно провести креативную сессию.

Я тут же подошла к Татьяне и Александру и выложила им свою идею - креативная сессия для предпринимателей по развитию пространства Редакции.

Идея понравилась, мы встретились, предварительно обсудили и даже запланировали дату.

Как я это вижу сейчас:

✅ Нетворкинг предпринимателей с акцентом на поиске возможных коллабораций.

✅ Креативная сессия по сбору идей: генерим индивидуально, обсуждаем в мини группах, делаем презентации на всю аудиторию.

🔥 Предприниматели уходят с контактами и потенциальными коллаборациями.

🔥 Редакция уходит с пулом идей и участниками, которые потенциально готовы эти идеи реализовать.

Win - win 🤝

Скорее всего, сценарий изменится, трансформируется, но меня очень драйвит возможность такую сессию провести. 🤩

Придёте на креативную сессию для Редакции? 😉

#бизнессообщества

Сегодня была на первой встрече / страт. сессии бизнес-клуба ОСНОВАТЕЛИ в Кемерово. Это клуб Марии Серафимовой, трансформированное сообщество мастермайнд-групп Беси.Вдохновляй.

Саму страт. сессию я как фасилитатор провела бы по-другому. Но суть не в этом.

Что заметила. У многих предпринимателей нет видения.

🌿Хочу по-другому.
🌿Хочу большую студию.
🌿Хочу вырасти.
🌿Хочу масштаба.

Но что конкретно?
Нет чёткого понимания.

Между тем, любая стратегия начинается с описания состояния БЫТЬ. Каким Я хочу быть в том, целевом состоянии? Каким я вижу свой бизнес, свою студию?

Или, как говорит Маша, сначала нужно замечтать. Но только не расплывчато, а очень конкретно. Чем конкретнее, тем лучше. Это успокаивает мозг. Чем конкретнее точка Б, тем легче нам к ней двигаться, тем меньше метаний и страхов.

Второй инсайт: тема фасилитации по-прежнему никому непонятна)
Это ничего, будем просвещать людей, проводить ретроспективы, командные и страт. сессии, креативные сессии.

Фасилитация может решить любой запрос, где есть 3 и больше человек. 😉

#новостифасилитации

Отозвалась на запрос на проведение страт. сессии по внедрению сервисного подхода и сквозных процессов.

И вот я уже читаю про сервисный подход и погружаюсь в тему, чтобы подобрать корректные инструменты.

Сервисный подход — тема, но сложностей при внедрении, действительно, может возникнуть масса. Ведь в основе лежат договоренности, а договориться бывает ой как сложно.

#новостифасилитации

Конец года – горячее время для фасилитаторов.
Много запросов на страт. сессии.
Вот и у меня назревают аж 4 сессии в ноябре и начале декабря. 💪

💥 Страт. сессия на 70 человек по переходу на новую модель работы в сервисном центре большой корпорации — как ассистент.

💥 Страт. сессия на 9 человек для небольшой команды экспортера промышленной химии — как основной ведущий.

💥 Страт. сессия на 70 человек для банка — как ассистент.

💥 Креативная сессия на 25-30 человек для предпринимателей по развитию культурного кластера — как основной ведущий.

В прошлом году этот период был более спокойным, но чем больше я погружаюсь в фасилитацию, тем более динамичным будут для меня ноябрь, декабрь и январь)

---
Если вам тоже нужны ретроспектива, осознанный тимбилдинг или страт. сессия — обращайтесь, в ноябре еще есть свободные даты, декабрь и январь пока тоже свободны.

#новостифасилитации

Конец года – горячее время для фасилитаторов.
Много запросов на страт. сессии.
Вот и у меня назревают аж 4 сессии в ноябре и начале декабря. 💪

💥 Страт. сессия на 70 человек по переходу на новую модель работы в сервисном центре большой корпорации — как ассистент.

💥 Страт. сессия на 9 человек для небольшой команды экспортера промышленной химии — как основной ведущий.

💥 Страт. сессия на 70 человек для банка — как ассистент.

💥 Креативная сессия на 25-30 человек для предпринимателей по развитию культурного кластера — как основной ведущий.

В прошлом году этот период был более спокойным, но чем больше я погружаюсь в фасилитацию, тем более динамичным будут для меня ноябрь, декабрь и январь)

---
Если вам тоже нужны ретроспектива, осознанный тимбилдинг или страт. сессия — обращайтесь, в ноябре еще есть свободные даты, декабрь и январь пока тоже свободны.

#стратегия #стратегическиесессии

Сегодня еду в Новокузнецк. Завтра страт. сессия в подразделении большой корпорации.

Пока я подмастерье, но опыт будет 🔥🔥, я уверена. Потом расскажу.

Подруга - собственник небольшого бизнеса попросила предложить форматы для сессии с командой в завершение года.

В прошлом году мы делали классическую ретроспективу с прицелом в стратегию на будущий год. В этом году она меня заставила пошевелить мозгами, попросила новые форматы.

Вот что можно сделать с небольшой командой, чтобы завершить год на позитиве, зарядить на новые свершения, сплотить команду:

🌿 Полет в будущее – помечтать о том, какой могла бы быть компания и мы в ней через 5-10-15 лет (Цель: Вдохновить на развитие компании и саморазвитие в ней.)

🌿 Креативная сессия – погенерить новые форматы работы в компании (Есть какие-то регулярные, привычные форматы взаимодействия с клиентами – а что еще можно? Цель: Погенерить и высказать / выслушать самые безумные идеи.)

🌿 Новогодний тимбилдинг (Цель: сплотить команду, узнать больше друг про друга, помечтать про следующий год для себя и для компании. Для этого можно взять разные активности, которые будут способствовать сплочению и постановке целей.)

Какой формат хотите попробовать?

---
✅ Командные и креативные сессии, ретроспективы, тимбилдинги от 2 часов.
🔸 5000 руб в час.
🔹 Пишите в ЛС @olgapetrovakem

#сессии #стратегическиесессии

Сессия: стратегическая, переход на новую модель работы

Количество участников: 54

Уровень участников: генеральный директор, n-1, n-2, кадровый резерв.

Моя роль: софасилитатор, модератор.

Инсайты:

1. Фасилитация должна стать таким же навыком руководителя в работе с командой, как регулярный менеджмент, постановка задач, делегирование.

2. Большим корпорациям обязательно нужны внутренние фасилитаторы, которые будут работать под запросы руководителей всех уровней, потому что коммуникация должна быть регулярной, одного - двух раз в год недостаточно.

#сессии #стратегическиесессии

Итак, вчера провела однодневную командную страт. сессию для небольшой команды из 8 человек в химической промышленности.

Понемногу выстраивается моё собственное видение работы со стратегией в малом бизнесе.

1️⃣ Стратегия начинается с собственника. Именно он её определяет.
Как говорит мой учитель Гай Карапетян, "в России нет стратегии компании, есть стратегия собственника".
Для малого бизнеса это особенно верно.

2️⃣ Команда в малом бизнесе - это люди без предпринимательского и стратегического мышления, чаще всего. Они этому нигде не учились, да и зачем.

Поэтому разработать стратегию с командой было бы сложно, если не невозможно. Решения были бы банальными, не прорывными.

🔥 Но команда бывает достаточно заряженной, чтобы стратегию собственника обсуждать. В этот раз была именно такая команда. Они заинтересованы в развитии компании, их это драйвит, а значит, они готовы собственника поддержать в его начинаниях.

❓ И что тогда нужно от собственника?
✔️Донести стратегию.
✔️Посмотреть на нее с командой с разных сторон, проанализировать, какие они видят возможности и риски.
✅Наметить план действий.

И тогда команда присваивает стратегию, ведь это уже не далёкая и непонятная стратегия собственника, а то, над чем поработали все вместе. Гораздо интереснее становится её воплощать.

Что мы сделали на сессии:
🔘Ретроспектива
🔘Презентация стратегии
🔘Анализ факторов, способствующих и мешающих реализации стратегии
🔘Из факторов вывели проекты
🔘Два проекта проработали подробно
🔘Наметили план действий

Без розовых единорогов, чётко и спокойно.

И знаете что, у меня уже давно вертится слоган в голове:
⚡️Малому бизнесу тоже нужна стратегия⚡️

Как минимум, каждый собственник должен об этом регулярно думать, развивать в себе стратегическое мышление.

Если хотите научиться стратегировать индивидуально или провести командную страт. сессию, вы знаете, что делать: @olgapetrovakem