🐾 Фиктивное оформление сотрудников на полставки стоило компании почти миллион рублей

Компания из Тюменской области занималась строительно-монтажными работами и оформила семерых сотрудников на  полставки. В трудовых договорах и табелях был неполный день, но фактически люди работали по 8 часов 5 дней в неделю.

🔊 Что выяснила налоговая: инспекторы сопоставили документы заказчика, показания работников и вакансии компании. В объявлениях был указан обычный график — с 8:30 до 17:30.

Налоговая решила, что компания занизила отработанное время, зарплату, НДФЛ и страховые взносы.

🔊 Суд поддержал инспекцию: если сотрудники фактически работают полную смену, оформлять их на полставки «для экономии» нельзя.

Итог — 906 589 рублей доначислений по НДФЛ и взносам за три года.

Согласны с решением суда?
🔥— да
🤔— нет

Все, что важно знать о трудовых отношениях, — бесплатно на Бухонлайне

😒 Клиент не платит, а бухгалтер все равно работает

Представим бухгалтера Катю.

Она ушла во фриланс с полной уверенностью в своем профессионализме: она все делает по уму, к изменениям адаптируется, клиентов слышит, в рабочих вопросах не теряется.

⚡ Первые клиенты пришли быстро. Но вот уже один задержал оплату на пару дней. Второй попросил: «Давайте сейчас сдадим, а я переведу на следующей неделе». Третий месяц присылал документы, задавал вопросы и обещал закрыть долг «после поступления от заказчика».

Катя напоминала, ждала, снова напоминала — и все равно продолжала работать, потому что сроки, отчетность, отношения с клиентами — не бросать же их теперь?!

🎓 Эксперт в бухгалтерском аутсорсинге Лина Залевска считает: пока бухгалтер молча оказывает услуги при просрочке оплаты, он, по сути, кредитует чужой бизнес. А иногда просто работает бесплатно.

Выход начинается не с десятого сообщения «подскажите, когда получится оплатить», а с правил, согласованных в договоре до начала работы.

📎 В статье разобрали, как управлять дебиторкой клиентов, когда напоминать об оплате, в какой момент ставить работу на паузу и как говорить с должником без скандала.

А если вы хотите выйти во фриланс или уже работаете на себя, но чувствуете, что правил не хватает, приходите на бесплатный курс «Бухгалтер-фрилансер».

➡️ Пройти курс

А у вас были клиенты-дебиторщики?
❤️ — работаю только по предоплате  
🔥 — бывало, но быстро закрывали  
💔 — да, и это отдельная боль  
👀 — я пока только думаю о фрилансе

🕓 Можно ли учитывать рабочее время с помощью ИИ?

ИИ уже помогает компаниям собирать данные о рабочем дне: задачи, встречи, переписку, загрузку и время на проекты. Но внедрять такой учет как скрытую систему наблюдения нельзя.

🔊 Спросили у Контур Ассистента, что нужно учесть работодателю, чтобы снизить риски нарушения прав сотрудников.

🔊 А в статье разобрали подробнее: как ИИ меняет учет рабочего времени, где он правда помогает, какие есть ограничения и почему важно заранее зафиксировать правила.

🤖 Можете задать свой вопрос Контур Ассистенту

🙂 Пока отпуск с олл-инклюзивом маячит на горизонте, мы предлагаем горящую, но несгорающую путевку в бухгалтерский олл-инклюзив 

Сообщество на Бухонлайне — это форум, шаблоны, разборы, курсы, челленджи, марафоны и 40 000+ коллег, которые понимают, почему маленький вопрос по НДС может съесть полдня. Есть всё, безлимитно и бесплатно.

Бухонлайн делает большая команда профессионалов больше 20 лет. Каждый день мы добавляем на сайт новые шаблоны, бланки, курсы и новости. Скорее всего, ответ на ваш бухгалтерский вопрос здесь уже есть. Ну а если нет времени искать — можно задать его коллегам и экспертам на форуме.
 
➡️ Регистрация

Вы уже с нами?
❤️ — да
👀 — первый раз слышу про сообщество
🤔 — нет

Канал в Максе | Канал в VK

🗯 Приготовить яичницу просто? Пользоваться нейросетями не сложнее!

Покажем на простых примерах.

Мы знаем, как сложно выделить время на обучение. У бухгалтеров этого времени просто нет. Поэтому мы сделали микро-нано-челлендж «ИИшница».

Он для тех, кто хочет попробовать нейросети без сложных терминов, длинных инструкций и ощущения, что нужно срочно стать айтишником.

Как это будет:
🟠 вы регистрируетесь на челлендж;  
🟠 а затем раз в три дня получаете по одному письму с небольшим заданием и инструкцией — всего 5 писем;  
🟠 пробуете базовые сценарии работы с нейросетями на практике — от составления шаблонов до ответов на требования.

🕓 Регистрация до 26 июля
Письма с заданиями — с 27 июля по 10 августа

Задания будут простыми и прикладными: чтобы не просто почитать про ИИ, а руками попробовать, как он может помогать в рабочих и повседневных задачах. Начать можно с 5 минут в день. А дальше есть риск втянуться и найти свой сценарий упрощения рабочей рутины.

🍳 Хочу ИИшницу!

🔊 Как ответить на требование по НДС при выявлении расхождений с контрагентами

Сначала нужно понять, что именно не сошлось: номер или дата счета-фактуры, реквизиты контрагента, код вида операции, сумма НДС или данные внутри самой декларации.

Важный момент: через ответ на требование можно исправить не все. Например, реквизиты счета-фактуры или КВО в некоторых случаях можно поправить в ответе. А вот суммовые показатели через пояснение исправить нельзя — если ошибка влияет на налог, понадобится уточненная декларация.

И еще одна частая ловушка: сначала исправить данные через ответ на требование, а потом сдать уточненку без этих изменений. Так можно получить новое требование и снова пойти по кругу.

В статье разобрали:

🟠 какие бывают коды ошибок в требованиях по НДС;  
🟠 когда достаточно пояснений;  
🟠 когда нужна уточненная декларация;  
🟠 как проверить расхождения с контрагентом;  
🟠 что будет, если не ответить в срок.

➡️ Читать

📎 Если нужно подготовить пояснения, пригодится шаблон ответа на требование  

🕓 Готовьте отчеты заранее — Экстерн сам отправит их в нужный день

Теперь в Экстерне можно запланировать отправку отчета для ФНС и Росстата. Подготовьте отчет заранее, выберите дату и время — в назначенный день сервис сам передаст форму в ведомство.

➡️ В видео коротко показываем, как это работает. А в новостях — подробности, как настроить отложенную отправку для налоговых отчетов и статформ.

Будете пользоваться возможностью или уже пользуетесь? Ставьте 🧡

Попробуйте Контур.Экстерн бесплатно

🎧 Сезон отпусков: сотрудники отдыхают, бухгалтерия работает

Лето — это когда сотрудники выбирают билеты и купальник, а бухгалтеры и кадровики сверяют график отпусков, считают дни, проверяют средний заработок и следят, чтобы отпускные ушли вовремя.

Собрали подробную инструкцию: как согласовать даты, оформить перенос, посчитать дни отдыха, рассчитать отпускные и оформить ежегодный отпуск в Экстерне.

➡️ Читать статью

А у вас сейчас какой режим?

❤️ — уже в отпуске
🔥 — скоро иду
🤝 — оформляю отпуска всем остальным
🌚 — квартал закрываю, чемодан открыт и пуст

Скачать образец приказа на отпуск

🔔 С 1 сентября изменятся требования СФР к сертификатам КЭП

Изменения коснутся тех, кто сдает персонифицированную отчетность, в том числе по форме ЕФС-1. Эксперты Удостоверяющего центра Контура рассказали, как проверить соответствие сертификата новым требованиям.

Что изменится
С 1 сентября Социальный фонд России не будет принимать отчетность, если ее подписали с помощью сертификата КЭП без атрибутов «Согласование ключей» (keyAgreement), «Шифрование данных» (Data encipherment) и «Шифрование ключа» (Key encipherment).

Как проверить свой сертификат КЭП 👇

🔊 Способ №1. По дате сертификата

Новым требованиям точно соответствуют:

🟠 сертификаты руководителей или ИП от УЦ ФНС или его доверенных лиц, в том числе оформленные через УЦ Контура, которые начали действовать с 28 августа 2025 года или позже.

🟠 сертификаты физлиц от УЦ Контура, срок действия которых начинается с 5 сентября 2025 года или позже.

Проверить дату, когда начал действовать ваш сертификат, можно при входе в сервисы Контура. Выберите способ входа по сертификату и нажмите на иконку со знаком вопроса.

🔊Способ №2. По составу сертификата

Для этого:

1️⃣Найдите и откройте файл с расширением .cer — как это сделать, рассказали в статье.

2️⃣Выберите вкладку «Состав», далее поле «Использование ключа».

3️⃣Проверьте параметры сертификата. Среди них обязательно должны быть: «Согласование ключей», «Шифрование данных» и «Шифрование ключей».
Если все три параметра есть, сертификат можно использовать для работы с СФР после 1 сентября.

➡️ Если отсутствует хотя бы один из трех параметров, сертификат нужно перевыпустить. Как получить сертификат КЭП, подходящий под новые требования СФР, рассказали в статье.

Если было полезно, ставьте 🧡

Канал в Максе | Канал в VK

🤖 Сокращают ли бухгалтеров из-за внедрения искусственного интеллекта?

➡️ На форуме Бухонлайна обсуждаем горячую тему

Мнения разделились: от «какое ИИ в малом бизнесе, там бы ЭДО нормально подключить» до «все, что можно автоматизировать, будет автоматизировано».

И где-то посередине — знакомая бухгалтерская реальность: первичку все равно надо проверить, проводки посмотреть, нюансы законодательства учесть, а за решение перед налоговой и судом отвечает не робот.

Мы часто сами запускаем такие обсуждения в рубрике «Народный эксперт», но важные темы может поднять любой участник сообщества — как и в этом случае. Если у вас болит рабочий вопрос, который хочется обсудить с коллегами, создавайте свою тему на форуме 📎

А пока сверимся: что думаете про ИИ в бухгалтерии?

❤️ — бухгалтеров не заменит, но рутину заберет  
🔥 — сокращения будут, если не учиться новому  
😢 — пока на проверку ИИ уходит больше времени, чем на саму задачу
👀 — хочу попробовать, но не знаю, с чего начать

🙂 А если хочется не спорить про судный день, а спокойно попробовать ИИ в работе, присоединяйтесь к ИИшнице — микрочелленджу на 5 простых заданий по работе с нейросетями

🔊 Заработал СПОТ: что делать импортерам

Заработала национальная Система подтверждения ожидания товаров — СПОТ. Она коснется импортеров товаров из стран ЕАЭС и перевозчиков таких товаров.

Переходный период завершился 1 июля. Теперь импортерам из Армении, Казахстана и Киргизии нужно заранее сообщать ФНС о планируемой поставке, формировать документ о предстоящей поставке (ДОПП) и вносить обеспечительный платеж до ввоза. Для товаров из Беларуси изменения заработают с ноября.

➡️ Главное — кратко рассказываем в ролике.

👆 Подробно — разобрали изменения в журнале Контур.Экстерна

❤ Канал в Максе | Канал в VK

🏷 РСВ, 6-НДФЛ, декларация по НДС и другие образцы, которые помогут в отчетный период

Когда сроки отчетности наступают на пятки, лучше иметь под рукой не только кофе, но и проверенные образцы заполнения. Собрали бланки и памятки, которые могут пригодится на этой неделе:

🟠6-НДФЛ
Образец заполнения раздела 2 расчета 6-НДФЛ

Образец 6-НДФЛ: прогрессивная шкала

🟠РСВ
Пример заполнения расчета по страховым взносам для ООО на ОСНО

Образец заполнения РСВ для МСП: превышение облагаемой базы

🟠НДС
Памятка: самые частые ошибки при сдаче декларации по НДС

Пример заполнения декларации по НДС за 2 квартал 2026 года: ООО на УСН

🟠ЕФС-1
Образец ЕФС-1: подраздел 1.1, увольнение

Образец ЕФС-1: подраздел 1.1, прием на работу

Образец ЕФС-1: раздел 2, взносы «на травматизм»

Образец ЕФС-1: подраздел 1.1, договор ГПХ

Если воспользовались каким-то из образцов, ставьте 🧡

Канал в Максе | Канал в VK

📊 Про раздельный учет в 2026 году простыми словами

В видео эксперт Контур.Экстерна Татьяна Евдокимова объясняет, что такое раздельный учет НДС, кому он нужен в 2026 году и когда без него можно обойтись.

➡️ А в статье — алгоритм распределения, пример расчета пропорции и нюансы для основных средств, нематериальных активов и упрощенцев‑плательщиков НДС. Сохраните, чтобы не запутаться в вычетах.

А вы ведете раздельный учет?
🧡 — да
👀 — нет

Попробуйте Контур.Экстерн бесплатно

🔔 Зарплату нельзя просто перенести на понедельник

Зарплата — тот самый дедлайн, который чувствуют все.

Отчет можно поправить, документ — пересогласовать, таблицу — пересобрать. А зарплату люди ждут в срок: на ипотеку, продукты, детские кружки, отпуск и просто нормальную жизнь. Это не просто участок бухгалтерии, это еще и про ответственность перед людьми.

🔊 На Бухонлайне есть траектория развития «Расчет и выплата зарплаты» — это базовая база, которую важно знать и начинающему бухгалтеру, и новоиспеченному аутсорсеру или уже опытному главбуху. Внутри обучения — короткие материалы, тесты и практика.

➡️ Пройти бесплатно

А вам приходилось переносить зарплату?
❤️ — нет, никогда
🔥 — было всякое, но стараемся заранее  
👀 — я зарплатой не занимаюсь, но люблю, когда приходит вовремя

Канал в Максе | Канал в VK

Было фото у грядок, стало — для заявок

🌱 ➡️ 💼

Один запрос ИИ — и вместо дачного фото получаете готовый деловой портрет для Авито или соцсетей. Актуально для всех, у кого нет времени на фотосессии.

Как дачное фото превратить в деловое?

Покажем и расскажем в одном из заданий челленджа ИИШница. И это не все: разберем еще 4 базовых сценария упрощения рабочей рутины с помощью нейросетей.

Интересно? Ставьте 🧡 и присоединяйтесь

Регистрация — до 26 июля, сам челлендж стратует 27 июля: вы получите 5 писем, в каждом — микрозадание и инструкция.

🍳 Хочу ИИшницу!

На фото эксперт Бухонлайна и главбух с 10-летним стажем Елена Маврицкая

📅 До 1 сентября осталось чуть больше месяца, а многие до сих пор не понимают, коснется ли их обязательный переход на ЭПД

Правильный ответ — коснется почти всех участников коммерческих грузоперевозок, даже если с логистикой они напрямую не связаны.

📍 6 августа в 10:00 разложим все по полочкам на бесплатном вебинаре.

Разберемся, какие роли бывают в перевозках, какие документы и как оформлять в зависимости от роли. А еще посмотрим, как Контур.Экстерн и сервис Логистика помогают выполнить требования закона.

➡️ Регистрируйтесь

Бонус: участники вебинара получат доступ к бесплатному курсу «Работа с электронными перевозочными документами для бухгалтера: теория и практика»