🗯 Бухгалтер не должен разбираться во всем в одиночку

Когда нужно быстро сориентироваться в сложной ситуации, проверить себя или узнать, как действуют коллеги, не хочется идти в поисковик или звонить в ФНС. Хочется по-быстрому посоветоваться со своими.

Мы создали место, где это возможно. И это сообщество на портале Бухонлайн. Вообще-то портал и форум Бухонлайна существует уже 20 лет, но в 2026 году мы его мощно обновили.

Теперь это место, куда можно прийти с вопросом, остаться ради развития и внезапно перестать чувствовать себя наедине с огромным НК РФ.

В сообществе:
🟠 40 000+ коллег
🟠700 000+ разобранных вопросов
🟠 ответы от практиков и экспертов
🟠 шаблоны, разборы, статьи и новости
🟠 ИИ-ассистент по налогам и учету
🟠 бесплатные курсы и траектория развития для бухгалтеров
🟠 баллы, за которые можно открывать дополнительные возможности сообщества.

И все это бесплатно. Нужна только регистрация, которая занимает 5 минут.

➡️ Зарегистрироваться и посмотреть, как это работает.

А вы уже в сообществе?
❤️— да, кажется, все 20 лет
👍— да, недавно присоединился(лась)
👌— нет, но интересно посмотреть, что и как
👀 — нет, мне достаточно своих знаний

🪄 Знаете это чувство перед большим событием? Когда все настроено, осталось только дождаться и наслаждаться.

Так вот, у нас сейчас именно так. Зал готов, спикеры на месте, техника заряжена. Атмосфера теплая, почти домашняя.

🔶Ждем вас. Очно — в этом зале. Онлайн — в своих ноутбуках.

Скоро увидимся. А пока выдохните, улыбнитесь, и давайте вместе настроимся на хороший день!

➡️ Последние билеты — тут.
 
Если вы уже зарегистрированы, переходите в бот, чтобы получать уведомления о докладах.

Новости, которые вы могли пропустить

🟠Поправки для УСН и патента: власти определились с параметрами налоговой контрреформы

🟠Переводы по номеру телефона будут контролировать с помощью ИНН

🟠Минфин высказался о новом налоге на сверхприбыль

🟠Налоговики рекомендуют переходить на электронные перевозочные документы заблаговременно

🟠Налоговики разъяснили, что происходит с чеком, в котором допущена ошибка

🟠Две новые возможности многопользовательского режима в Экстерне

✔️ Контур для бухгалтера
в Max / ВК

Как провести сверку с помощью ИИ

Искусственный интеллект может найти расхождения в километровых актах сверки, пока бухгалтер наливает кофе. Вопрос в том, как поставить задачу, чтобы не перепроверять все заново 🙂

С коллегами из Контур.Экстерна собрали пять рабочих лайфхаков — сохраняйте.

1️⃣ Не загружайте PDF
ИИ часто путает цифры из PDF-файлов или картинок. Лучше сразу использовать Excel, CSV или скопировать и вставить текст из таблицы в чат с ИИ.

2️⃣ Давайте задачу максимально конкретно и с примером результата
Простой, но рабочий промпт:

Найди расхождения между двумя актами сверки. Выведи различия по датам, суммам и контрагентам. Оформи результат как в примере (таблица: дата / сумма / комментарий).

К сообщению загрузите файл — образец результата. Опять же — лучше сразу текстовый.

3️⃣ Один чат — одна задача
Не мешайте сверку с другими задачами в одном диалоге. ИИ начинает путаться в контексте.

4️⃣ Сначала подготовка — потом магия
Перед загрузкой файлов проверьте их структуру, приведите к одинаковому формату, уберите лишние строки. Это сильно повышает точность. В целях безопасности обезличьте документ: замените реальные данные контрагентов вымышленными, если, конечно, это не ваш корпоративный ИИ.

5️⃣ Всегда проверяйте результат
ИИ отлично находит расхождения, но может додумать детали. Используйте его как помощника, не как финальную инстанцию. Но даже в таком сценарии вы сможете сэкономить часы на рутине.

А вы уже пробовали находить расхождения в документах с помощью нейросетей?

👍 — да, экономит время
👀 — пробовал(а), но пока не доверяю
🔥 — нет, но хочу попробовать

Подписаться на канал для бухгалтеров

📅 Сдаем РСВ за 1 квартал 2026 в Экстерне

С 2026 года мы привыкаем к новой форме РСВ. Если ведете учет в Экстерне, сервис сам поможет заполнить отчет на основе учетных данных.

Что нового в зарплатном блоке Экстерна

🟠Тариф 32 для МСП — выберите его в настройках учета, и Экстерн сам рассчитает взносы по ставке 15%  с учетом предельной базы на 2026 год — 2 979 000 рублей.

🟠Взносы с единоличного руководителя — поставьте галочку в карточке сотрудника, и сервис проконтролирует, чтобы база была не ниже МРОТ, даже если зарплата меньше или не выплачивалась.

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026

1️⃣ На главной странице Экстерна выберите раздел «ФНС» → «Создать новый» →«РСВ».

2️⃣ В окне создания отчета укажите период «1 кв. 2026», формат — «с 1 кв. 2026», способ заполнения данными и нажмите «Создать».

3️⃣ Проверьте титульный лист — данные подтянутся автоматически из «Реквизитов организации».

4️⃣ Заполните раздел 3 — загрузите сотрудников из справочника,  предыдущего отчета или готового файла.

5️⃣ Итоговые суммы в разделе 1 рассчитаются сами.

Как сдать нулевой отчет

Коммерческие организации без деятельности обязаны начислить взносы на руководителя не ниже МРОТ — 27 093 ₽. В Экстерне это делается быстро через мастер нулевой отчетности: на главной странице  перейдите в «Новый документ» → «Нулевой отчет». Выберите РСВ, период — и сервис заполнит форму с учетом новых правил.

➡️ Больше инструкций и экспертных материалов — в нашей подборке по РСВ.

Скачайте пример заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года для МСП 

⚡ За что и как можно привлечь к ответственности главного бухгалтера (в том числе бывшего)

Не самая приятная тема, но ориентироваться в ней — точно не лишнее.

🔊 Главбуха как штатного работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение или грубые нарушения трудовых обязанностей.

🔊 Материальная ответственность главбуха также ограничена трудовым законодательством — с него нельзя взыскать упущенную выгоду и налоговые санкции. По общему правилу главбух отвечает в пределах среднемесячного заработка.

Полный ущерб можно взыскать через суд, если:

🟠это прописано в трудовом договоре;

🟠есть договор о полной материальной ответственности;

🟠доказано правонарушение, преступление или умышленный вред имуществу.

🔊 Главбуха могут привлечь к административной ответственности, например, за:

🟠грубые нарушения в бухучете;
🟠задержки выплат работникам;
🟠несвоевременную сдачу или искажение отчетности;
🟠нарушение сроков уплаты обязательных платежей.

Наказания — предупреждение, штраф или дисквалификация до 3 лет.

🔊 При банкротстве компании главбух может нести субсидиарную ответственность вместе с руководителем — если, например, были искажены данные отчетности или уничтожена первичка.

🔊 Также возможна уголовная ответственность — за мошенничество, растрату, налоговые нарушения и сокрытие имущества. Наказания варьируются от штрафа до лишения свободы.

Даже после увольнения главбух отвечает за нарушения, совершенные в период работы — если не истек срок исковой давности.

➡️ Подробнее со ссылками на законы — в статье.

📎Скачайте таблицу штрафов, которые могут грозить главному бухгалтеру в 2026 году.

⚡ Перевод работников в подконтрольную фирму ради льготы: что решил суд

Льгота по взносам для малого бизнеса требует соблюдения условий. Но если подгонять параметры формально, без реальной деловой цели, налоговая расценит это как злоупотребление.

➡️ В новом видео разобрали реальную историю: компания перевела сотрудников в аффилированное лицо, чтобы уложиться в лимит по численности. Итог — почти 20 млн доначислений и штраф.

Смотрите, чтобы не повторять чужих ошибок.

Согласны с решением суда?
👍 — да
🤔 — нет

📎 Скачать перечень видов деятельности, которые позволяют малому бизнесу платить взносы по сниженному тарифу

📈 Как проверить контрагентов на наличие налоговых разрывов

О налоговых разрывах должен знать каждый бизнес — они грозят доначислениями налога и пенями. Иногда штрафы могут достигать сотен миллионов рублей.

🔊Что такое налоговый разрыв
Все вычеты, заявленные в книге покупок компании, должны отражаться в книгах продаж всех поставщиков в цепочке сделок. Если хотя бы в одном звене счет-фактура не найдет себе пару в книге продаж, возникнет налоговый разрыв.

Как проверить наличие налоговых разрывов

🟠 На сайте «РАДО» — изучить сведения о налоговых разрывах компаний

🟠 В Контур.Фокусе — детально проверить контрагентов и отсечь заведомо неблагонадежных

🟠 В сервисе НДС+ — свериться с контрагентами, исправить ошибки
и подать корректные декларации

➡️ Подробнее о видах налоговых разрывов, как их обнаружить у контрагента и устранить у себя, рассказали в статье.

А в вашей компании проверяют контрагентов?

❤️ — да, уже вошло в рутину
👌 — только при заключении нового договора
🤔 — нет

✔️ Контур для бухгалтера
в Max / ВК

⚡Как компании пришлось заплатить 740 000 руб. НДФЛ за «шведский стол» для работников

Десять лет назад Верховный суд освободил от НДФЛ стоимость питания, которое предоставляется работникам по принципу шведского стола. Однако практика показывает, что компании и налоговики далеко не всегда одинаково понимают этот принцип.

Рассказываем, какой подход точно приведет к доначислению НДФЛ и штрафу на примере постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.10.2025.

👇 Суть спора

Организация обеспечивала своих работников бесплатными обедами. Для этого она заключила договор с кейтеринговой компанией. Каждый работник мог выбрать из согласованного меню блюда и напитки на тот или иной день. Обеды доставлялись в контейнерах и выдавались работникам в столовой. Для доступа к ней требовалось отсканировать магнитную карту-пропуск

Работодатель считал, что такой способ организации питания является шведским столом. Да, работники сами определяют состав обеда. Но ведь это не влияет на размер платы, которую он перечисляет кейтеринговой фирме. А раз так, значит, точную стоимость обеда каждого сотрудника определить невозможно. Соответственно, не нужно удерживать НДФЛ.

Но налоговая, а вслед за ней и судьи не согласились с таким подходом.

📎 Решение суда

Судьи отметили, что Налоговый кодекс прямо обязывает работодателя обеспечивать учет доходов, полученных от него работниками.

В рассматриваемом споре у работодателя были для этого все возможности. Он мог контролировать как посещение сотрудниками столовой, так и выдачу им контейнеров с обедами. А значит, мог отследить факт получения питания конкретным работником.

Для расчета НДФЛ достаточно было разделить общую сумму, уплаченную за обеды, на количество сотрудников, которые их получили.

➡️ Работодатель этого не сделал, а значит, налоговики правомерно доначислили ему НДФЛ. Сумма доначисления составила 740 673 руб. 

Согласны с решением суда?
💯 — да
😐 — нет

✔️ Контур для бухгалтера
в Max / ВК

🔖 На прошлой неделе Госдума утвердила, а Совет Федерации одобрил изменения в Налоговый кодекс

Правительство разработало эти поправки, чтобы смягчить последствия налоговой реформы 2026.  Предполагается, что они сделают переход на новые лимиты для ПСН и для освобождения от НДС более плавным. 

➡️ Об этих и других изменениях, предусмотренных новым законом, читайте в статье.

✔️ Контур для бухгалтера
в Max / ВК