Что делать, если Экстерн не работает?

Сбои в работе Экстерна иногда случаются, но есть четкий план 👇

🟠Проверить, массовая ли проблема.

🟠Понять на каком этапе ошибка. 

🟠При необходимости обратиться в техподдержку. 

В видео рассказали подробнее про этот алгоритм. А в статье — детальные инструкции с примерами для разных ситуаций. Сохраняйте, чтобы не потерять.

📅 14 дней бесплатной отчетности и учета через Экстерн

👔 Как компания отстояла расходы на займы и сэкономила 9 млн рублей

Это история из реальной судебной практики. Компания брала займы у своих учредителей под 18–26% годовых и списывала проценты на расходы по налогу на прибыль. Налоговая увидела, что одновременно компания брала кредиты в банке под 9–14%, и решила: проценты по займам завышены. Сняла расходы, доначислила почти 9 млн рублей.

Но в суде компания отстояла свои деньги. Вот три аргумента, которые сработали.

🔊Первый. Налоговики не могут контролировать ставку по займам, если сделка не признана контролируемой. А здесь заимодавцы — обычные российские граждане, сумма процентов за год не превысила 1 млрд рублей. Значит, по статье 269 НК РФ компания вправе признать расходы по фактической ставке. Суд с этим согласился.

🔊Второй. Инспекция пыталась доказать, что займы использовались не для бизнеса, а для перевода денег между взаимозависимыми лицами. Но не смогла. Судьи указали: сами по себе проценты по долгам всегда считаются экономически оправданными — законодатель уже заложил механизм ограничений в статью 269. А инспекция не доказала, что деньги уходили не на текущую деятельность.

🔊Третий. Компания объяснила, почему ставка выше банковской. Займы от учредителей — это «быстрые» деньги, без залогов и поручительств, с гибкими сроками погашения. Банк такой кредит под более низкие проценты не даст. Судьи напомнили: проверять экономическую целесообразность решений бизнеса налоговики не должны, если нет доказательств недобросовестности.

Итог: доначисление сняли, компания сэкономила 9 млн рублей плюс пени и штраф.

Главный урок этого дела: если сделка реальная, деньги использовались в текущей деятельности и у вас есть обоснование ставки — суд может встать на вашу сторону.

Согласны с решением суда?
👍 — да
🌚 — нет

Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

Кто много работал, должен много отдыхать!

Майские объявляем открытыми и желаем вам хорошего отдыха 🧡

Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

🔊РСВ сдали: кому налоговая присылает требования о представлении пояснений?

С 2026 года у бухгалтеров появилась новая головная боль: даже если директор без зарплаты, взносы нужно начислять с МРОТ — а вот как это правильно отразить в РСВ, до сих пор вызывает споры.

Из-за этого у бухгалтеров расходятся строки отчета, не бьются контрольные соотношения — и уже приходят требования от ФНС.

Где именно «ломается» отчет:
🟠в строке 030 (выплаты) — ставить 0 или МРОТ?
🟠тогда что должно быть в строке 050 (база)?
🟠нужно ли исправлять перссведения, если там были нули?

Мы собрали несколько живых обсуждений из бухгалтерского сообщества — там разбирают такие кейсы на практике:

Заполнение РСВ без выплат директору
 
Как отвечать на требование от ФНС

Контрольные соотношения и «база меньше МРОТ»

В этих темах можно посмотреть,  как коллеги заполняют РСВ в похожих ситуациях и как отвечают на требования налоговой. И свериться: все ли вы верно заполнили?

В текущих обсуждениях вы можете поделиться своим опытом заполнения и сдачи РСВ. А если вам требуется ответ эксперта конкретно по вашей ситуации, создайте свою тему. Для этого нажмите зеленую кнопку “Задать вопрос” в правом верхнем углу сайта.  

⚡Важно: в одной теме можно обсуждать только один вопрос.

✅ Контур для бухгалтера
в Max / ВК

Сколько ролей у бухгалтера?

Мы насчитали 12, но есть ощущение, что это только начало.

Ставьте 🧡 и докидывайте свои варианты — соберем полный список!

Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

🔶 Вы просили — мы сделали. Отложенная отправка отчетов в ФНС

Теперь не нужно в день сдачи заходить в сервис, помнить о дедлайнах и нервничать. Подготовили отчет, подписали, выбрали дату отправки — и Экстерн сам передаст его в ФНС в нужный день.

Специально запустили эту возможность в начале мая, чтобы вы успели протестировать ее в спокойном режиме, запланировать отправку отчетов и уехать — куда хотели. Копать огород, путешествовать, просто гулять с семьей. Работа подождет. Те, кто подключится к Экстерну на этой неделе, уже смогут запланировать отправку отчетов.

Для каких форм можно запланировать дату отправки

Отложенная отправка доступна для большинства отчетов в ФНС. Исключения:

🟠 декларация по НДС,
🟠 заявление на получение патента,
🟠 ответ на требование,
🟠 запросы и сверки.

На каких тарифах  

«Максимальный», «Максимальный с НДС», «Учетный», «Учетный с НДС», «Учетный без НДС» и «Общий Плюс». Подключаем постепенно — в течение мая возможность появится у всех пользователей этих тарифов. Проверяйте!

Как запланировать дату отправки — в новости.

✅ Канал в Максе | Канал в VK

👔 Что делать с сертификатом ЭП бухгалтеру, если он сменил должность или уволился

Разбираемся, как поступить с сертификатом КЭП и МЧД при повышении до главного бухгалтера или директора, увольнении, переходе на другую должность или переводе в другое юрлицо вместе с экспертами Удостоверяющего центра Контура.

🟠Ситуация №1. Повышение до главного бухгалтера
Сертификат КЭП остается прежним, старые МЧД также продолжают действовать. Но задач станет больше и, скорее всего, понадобятся доверенности с новыми полномочиями или даже с правом передоверия, чтобы главный бухгалтер мог сам выдавать МЧД подчиненным.

🟠Ситуация №2. Увольнение
Так как сертификат КЭП выпущен на физлицо, сотрудник сможет его использовать на новой работе. Но если токен принадлежит компании, ключ нужно перенести на личный носитель или компьютер, затем удалить его с корпоративного носителя, а сам токен — сдать работодателю. Все МЧД работодателю нужно обязательно отозвать.

🟠Ситуация №3. Переход на другую должность внутри компании
Сертификат КЭП также менять не нужно. Но при изменении полномочий нужно отозвать прежние МЧД и оформить новые под актуальные задачи.

🟠Ситуация №4. Перевод в другое юрлицо
Сертификат КЭП остается прежним, так как он выпущен на физлицо и в нем не указаны данные организации. А вот доверенности, подписанные руководителем старой компании, не подойдут, придется выпустить новые.

🟠Ситуация №5. Назначение бухгалтера директором
В этом случае КЭП физлица больше не подойдет, нужно оформить новый сертификат с реквизитами организации от ФНС. Директор действует без доверенности, поэтому МЧД ему не нужны, их можно отозвать.

🟠Ситуация №6. Увольнение директора
В такой ситуации с КЭП и МЧД бухгалтера изменений не будет. Но лучше заранее проверить срок доверенности, так как пока нового руководителя внесут в ЕГРЮЛ и оформят ему сертификат, может пройти время, а бухгалтеру в этот период все равно нужно сдавать отчетность и подписывать документы.

➡️ Подробнее о том, как действовать в каждом сценарии, читайте в статье. 

Ставьте 🧡, если узнали что-то новое  
 
Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

📊 Сервисы интеграции с АИС «Налог-3» — одна из самых сложных частей налогового мониторинга

Неочевидно, как устроены сценарии обмена данными между информационной системой налогоплательщика и ФНС и какие требования нужно учитывать на практике. К тому же, регулярно появляются новые сценарии, а вот структурированной информации в открытом доступе по ним не так много.

👇 Как устроены сервисы, как инспектор применяет полученные данные и как обеспечить корректную работу сервисов, разберем на бесплатном вебинаре:
Сервисы интеграции с АИС «Налог-3»: для чего нужны и как с ними работать

📅 14 мая в 10:00 мск

Спикеры

🔊 Светлана Огневская — эксперт по налоговому мониторингу Контур.НМ

🔊 Мария Кутузова — эксперт по налоговому мониторингу и СВК Контур.НМ

🔊 Жанна Майорова — менеджер по внедрению сервиса Контур.НМ

🔔 Зарегистрироваться

А вы работали в режиме налогового мониторинга?

🧡 — да
👀 — нет

💯 Подписывайтесь на Контур налогового мониторинга в Telegram | Max

⚡С 1 сентября 2026 года меняются правила снижения налоговых штрафов

Снизить налоговый штраф можно будет максимум в десять раз. Раньше планки не было — теперь правила стали жестче. В видео разобрали, какие обстоятельства помогут уменьшить санкции, как правильно заявить о них и что изменилось для бизнеса. 

➡️ А в статье — образец ходатайства, примеры из практики и ответы на частые вопросы. Сохраняйте, чтобы не потеряться, если придется оспаривать штраф.

🔶 Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

📅 Отчитались по НДС? Проверьте себя

Декларацию уже сдали, но вопросы остались? Наш тест поможет быстро проверить себя по ключевым нюансам. Вы уже ответили на 2 вопроса, осталось 6.

➡️ Пройти тест

📎 Скачайте примеры заполнения деклараций и другие образцы

🔊Подборка бланков и шаблонов для бухгалтера: от транспортной накладной до проекта должностной инструкции

В сообществе для бухгалтеров на Бухонлайне есть полезный раздел с шаблонами, бланками и примерами заполнения форм для бухгалтеров.

👇 Собрали 8 готовых бланков, которые могут упростить вам работу. А сам раздел постоянно дополняется.

Пример заполнения расчета по страховым взносам для МСП от эксперта

Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года для МСП

Шаблон инструкции по охране труда

Пример составления приказа об изменении должностной инструкции

Пример проекта изменений должностной инструкции

Образец транспортной накладной

Бланк счета-фактуры

Образец счета на оплату

Скачать файлы можно бесплатно, но нужна регистрация

✅ Канал в Максе | Канал в VK

🗯 Как отправить инициацию выплаты пособия и исправить ошибки после выплаты

Если фонд не прислал запрос или уже выплатил пособие с ошибкой, поможет инициация выплаты.

В видео показали, как в Экстерне отправить инициацию по просьбе СФР и как сделать перерасчет после выплаты.

➡️ В статье — пошаговые инструкции и ответы на другие частые вопросы по работе с пособиями. Сохраняйте, пригодится.

📅 14 дней бесплатной отчетности и учета через Экстерн

🔖Перейти на кадровый электронный документооборот проще, чем кажется

Кадровый ЭДО помогает оформлять документы с сотрудниками онлайн: без печати, пересылки оригиналов и долгого ожидания подписей.

Чтобы перейти на КЭДО, не нужно сразу менять все кадровые процессы. Начать можно поэтапно:

🟠 проверить, какие документы сейчас ведете на бумаге;
🟠 определить, что можно перевести в электронный вид;
🟠 подготовить положение о КЭДО, согласия сотрудников и соглашения об электронной подписи;
🟠 запустить переход на небольшой группе, проверить сценарии и собрать обратную связь.

После пилота останется обучить сотрудников и подключить остальных. Так компания заранее увидит вопросы, донастроит процессы и перейдет на КЭДО без лишней суеты.

➡️ Собрали руководство «Как перейти на КЭДО с нуля». Внутри — понятный маршрут, подробный план и рекомендации для компаний, которые хотят перевести кадровые документы в электронный вид.

А на каком этапе вы сейчас?
😎 — уже ведем кадровые документы в электронном виде
👌 — планируем перейти на КЭДО
👀 — изучаем тему, но пока не решили
❤️ — остаемся на бумаге

✅ Канал в Максе | Канал в VK

🔊Отвечаем на самые горячие вопросы о том, как бухгалтеру начать свое дело

📎 С чего начать путь к созданию своей бухгалтерской фирмы?
В первую очередь, нужно понять, чем бухгалтер отличается от предпринимателя. Предприниматель — это не только роль в бизнесе. Это профессия, которая требует особых навыков. Его основная задача — не вести учет или сдавать отчетность, а обеспечить выполнение плана по прибыли. Подробности рассказываем в авторской колонке.

📎 Что меняется в жизни бухгалтера, когда он решается стать аутсорсером?
Меняется отношение к работе — вы работаете на себя, ответственности и стресса становится больше, чем раньше. Одно из проявлений новой жизни — новое рабочее место (а то и не одно). Читайте трогательную историю на эту тему.

📎 Чем жертвует бухгалтер, когда становится аутсорсером?
Если вы решили перейти на фриланс, будьте готовы пожертвовать временем, порядком в доме, стабильностью и ощущением себя «хорошей и правильной». Но взамен получите свободу и настоящую стабильность, которую не даст никакая наемная работа. Читайте честную колонку экспертов, которые прошли этот путь.

📎 Как побороть сомнения перед запуском своего дела?
Вот план: финансовая подушка, нишевание, старт с того, что знаете лучше всего, и постепенный выход на аутсорсинг с текущего места работы. Подробности в материале.

Проверим, сколько нас здесь:
❤️— я бухгалтер в штате, все устраивает
👀— я бухгалтер в штате, хочу на аутсорс
🤝— я совмещаю аутсорс и найм
👌— я аутсорсер
😎— у меня своя бухгалтерская фирма

👉 Пройдите бесплатный курс Бухгалтер-фрилансер — подойдет как начинающим, так и опытным специалистам

✅ Канал в Максе | Канал в VK

Новости, которые вы могли пропустить

🟠Опубликован график переноса выходных в 2027 году

🟠Роструд ответил, как можно наказать работника за нарушение техники безопасности

🟠Разработан новый ФСБУ «Биологические активы»

🟠Начала действовать новая форма РСВ

🟠ФНС обновила критерии для назначения выездных проверок

🟠Запланируйте дату отправки отчета, и Экстерн сам передаст его в ФНС

Cтавьте 🧡, если нашли важное для себя

✅ Канал в Максе | Канал в VK

⚡Сделку отменили, а налоги — нет: как житель Саратова не смог вернуть 13 млн рублей

Налоги — следствие совершенных сделок. Но это не значит, что, отменив уже исполненный договор, можно пересчитать налоговые обязательства.

Житель Саратовской области без статуса ИП несколько месяцев сдавал коммерческое помещение в аренду, а затем продал его арендатору за 50 млн рублей. Поскольку срок владения недвижимостью превышал 5 лет, продавец не заплатил НДФЛ. Но налоговая решила иначе: раз физлицо систематически получало доход от аренды, значит, вело предпринимательскую деятельность. Налоговая доначислила НДФЛ, НДС, пени и штрафы на сумму 15,2 млн рублей.

Чтобы вернуть хотя бы 13 млн рублей налогов, (не)предприниматель договорился с покупателем расторгнуть договор: стороны обменяли недвижимость обратно на деньги, а затем были поданы уточненные декларации.

➡️ Но налоговая и суд отказали.

Позиция суда:
🟠изменения по сделке не учитываются «задним» числом;
🟠возврат имущества отражается как новая операция в текущем периоде;
🟠если договор полностью исполнен, расторгнуть его по соглашению сторон нельзя.

В итоге предпринимателю отказали в возврате 13 млн рублей НДФЛ и НДС.

Согласны с решением суда?
👍 — да
🤔 — нет

📎 Обсуждаем судебные кейсы в сообществе для бухгалтеров

🌟 Спасти рядового бухгалтера: бухгалтерское сообщество как способ не пропасть поодиночке

В конце апреля у бухгалтеров одной головной болью стало больше. К длящейся второй год налоговой реформе добавилась налоговая контрреформа — частичная отмена норм, введенных с 2026 года, и множество новых правил.

Причем, реагировать на новые поправки в Налоговый кодекс надо было чуть ли не вчера (многие новшества применяются «задним числом»). 

Может ли бухгалтер разобраться со всем этим в одиночку, без денег на команду налоговых консультантов? (Вопрос риторический). А вот попытаться выплыть с помощью коллег — вариант вполне реальный. 

🛡 Спасательным кругом станет бухгалтерское сообщество на Бухонлайне.

Бухонлайн — это форум и сайт для бухгалтеров, созданные Контуром почти 20 лет назад. За эти годы форум Бухонлайна стал живой и активной площадкой для общения бухгалтеров. 

А в 2026 году мы обновили его и создали профессиональное сообщество бухгалтеров. Здесь с помощью коллег можно не только решать текущие задачи, но и расти в профессии.

На текущие рабочие вопросы вам ответят на форуме, где работают 5 штатных экспертов. 

Получать новые знания и навыки вы сможете с помощью траекторий профессионального развития. Пока их две: АУСН и Бухгалтер для малого бизнеса. Пройдите траектории — и получите знания, которые позволят вам работать на себя и не думать о том, обанкротится ваш работодатель или нет.

➡️ В сообществе можно набирать баллы, повышать уровень аккаунта и получать доступ к новым возможностям.

➡️ Еще дизайнеры и разработчики сделали очень симпатичный раздел — Полезные материалы.

Все эти материалы были на Бухонлайне и раньше, но добраться до них могли только самые опытные и упорные следопыты. А теперь это выглядит как очень симпатичная но, главное, действительно полезная витрина. 

➡️ Также появились разделы Обучение и Мероприятия, не менее приятные и удобные. Материалы разделов доступны любому зарегистрированному участнику сообщества бесплатно — у нас нет скрытых платежей и подписок. Надо просто зарегистрироваться.  

Присоединяйтесь к сообществу на Бухонлайне, чтобы не пропасть поодиночке! И, конечно, ставьте 🧡

🚩 Требование из налоговой может получить любая организация или ИП — даже если компания вовремя сдает отчетность и у нее нет явных нарушений

Такие запросы нередко приходят неожиданно, поэтому лучше заранее понимать, как действовать, чтобы не получить штраф.

➡️ Собрали в одной статье полезные материалы о требованиях ФНС, чтобы вы могли быстро сориентироваться в ситуации, избежать ошибок и вовремя подготовить ответ.

А вот в помощь шаблоны ответов:

🟠Шаблон пояснений в ответ на требование о представлении документов (информации) 

🟠Шаблон сопроводительного письма с описью в ответ на требование о представлении документов (информации)

🟠Шаблон ответа на требование о представлении пояснений

🟠Шаблон ответа на требование ИФНС о расхождении Раздела 1 и Раздела 2 декларации 6‑НДФЛ из‑за материальной выгоды

🟠Ответ на требование ИФНС о снижении налоговой нагрузки

🟠Ответ на требование ИФНС об убытке в декларации по налогу на прибыль

🟠Ответ на требование ИФНС о расхождении доходов в декларации по УСН и в отчете о финансовых результатах

🟠Ответ на требование ИФНС о расхождении остаточной стоимости основных средств в декларации по налогу на имущество и в бухгалтерском балансе

🟠Ответ на требование ИФНС о расхождении суммы доходов в декларации по налогу на прибыль и в декларации по НДС

Ставьте реакцию, если пригодится 🧡

✅ Канал в Максе | Канал в VK