Учет для маркетплейсов без Excel: 5 задач, которые можно автоматизировать

При работе с продавцами на маркетплейсах большая часть времени уходит не на сам учет, а на подготовку данных: скачать отчеты из личного кабинета, разобрать файл продаж, сопоставить товары и привести данные к виду, в котором их можно загрузить в учет. В Экстерне эти операции можно автоматизировать.

Вот 5 задач, которые сервис берет на себя:

1️⃣ Автоматическая загрузка отчетов из маркетплейсов

Продажи и возвраты подтягиваются в сервис автоматически — без ручных выгрузок из личных кабинетов.

2️⃣ Расчет выручки и НДС по данным отчета

Сервис определяет выручку и НДС в учете на основе загруженных отчетов из маркетплейсов.

3️⃣ Автоматическое сопоставление товаров

Достаточно один раз сопоставить номенклатуру — дальше сервис будет делать это автоматически.

5️⃣ Учет комиссий маркетплейсов

Сервис учитывает УПД от маркетплейсов, полученные по ЭДО через Диадок. При необходимости документ можно добавить в учет вручную.

5️⃣ Меньше ошибок из-за ручного ввода

Автоматизация помогает корректно формировать данные и снижает риск ошибок.

Хотите проверить на своих данных? Настройте интеграцию с Ozon или Wildberries за 15 минут и посмотрите, как сервис разберет продажи и возвраты.

➡️ Попробовать

Инструкции по подключению маркетплейсов:
Ozon / Wildberries

🚩 Если вы работаете с товарами, подлежащими обязательной маркировке, передавать сведения в универсальном передаточном документе (УПД) необходимо через операторов ЭДО.

➡️ Рассказываем  об электронном документообороте при работе с маркированными товарами, почему нужно использовать электронный УПД, как передаются сведения о маркированных товарах через ЭДО в Честный знак и какие есть особенности для некоторых товарных групп.

А ваша компания зарегистрирована в Честном знаке?
❤️ — да
👀 — нет

✅ Контур для бухгалтера в Max/ВК

⚡С 2026 года ужесточился контроль за работодателями, которые сотрудничают с самозанятыми

Эксперт Татьяна Евдокимова рассказывает, как ФНС и Роструд выявляют скрытые трудовые отношения, замаскированные под ГПД, и как бизнесу правильно организовать работу с самозанятыми.

Смотрите полное видео:
Rutube | Youtube | VK

А вы работаете с самозанятыми?
👌 — да
❤️ — нет
😎 — я самозянатый

🙂 Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

🔶 Новости, которые вы могли пропустить

ФНС сообщила, по какой форме сдавать единую (упрощенную) декларацию за I квартал

Налоговики сообщили, на каком из трех бланков сдавать РСВ за I квартал

Организацией руководит ИП: налоговики сообщили, нужно ли платить «взносы на МРОТ»

ФНС разрешила после перехода на АУСН учитывать старые расходы на зарплату

В Экстерне можно вести воинский учет

ФНС разъяснила, кто может применять пониженные тарифы страховых взносов

Ставьте 🧡, если были вопросы по форме декларации и бланкам РСВ

📎 Скачать перечень видов деятельности, которые позволяют малому бизнесу платить взносы по сниженному тарифу

Коллеги, а вы цените себя?

❤️ — ценю, но такие же эмоциональные качели иногда случаются!

💔 — назвать цену на обслуживание или попросить прибавку — по уровню стресса равно сдать годовую отчетность

😁 — у меня нет на это времени

✔️ Как определить стоимость своих услуг — разбираем в бесплатном курсе «Бухгалтер-фрилансер»

📅 Новая форма АДВ-3: что это такое и зачем нужно

Форма АДВ-3 действует с 30 декабря 2025 года. Это официальное заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Простыми словами, это запрос на получение СНИЛС, если прежний потерян или испорчен.

Когда требуется подавать заявление АДВ-3?

Если сотрудник сменил фамилию, имя, отчество или пол: сначала подается форма АДВ-2; затем подается АДВ-3 с пометкой о выдаче в связи с изменением данных.

Если старая зеленая карточка утеряна или пришла в негодность, восстановить ее уже нельзя. Вместо нее нужно подать заявление АДВ-3, и вам выдадут новое уведомление с тем же номером СНИЛС.

У сотрудника есть три пути получить свой документ:

1️⃣ Лично в клиентской службе СФР или МФЦ — он заполнит АДВ-3 на месте.

2️⃣ Через работодателя — кадровик заполняет АДВ-3 от лица сотрудника и передает в СФР.

3️⃣ В электронном виде через «Госуслуги» — в личный кабинет придет электронное уведомление, заверенное усиленной электронной подписью.

➡️ Инструкция по заполнению бланка АДВ-3 в статье

📎 Скачать форму АДВ-3 

А к вам обращаются сотрудники за получением СНИЛС?

👍 — нет, сами справляются!

❤️ — да, бывает

✔️ Контур для бухгалтера
в Max / ВК

🔶 Взносы за директора без зарплаты: правила для нулевых компаний

В 2026 году для компаний, которые фактически не ведут деятельность, изменился ряд правил. Эксперт Контур.Экстерна Татьяна Евдокимова разбирает нюансы. 

В коротком видео узнаете про взносы за директора и в каких случаях их можно не платить, а в полном — все о нулевой отчетности для компаний на ОСНО и УСН, в том числе об отчетности по сотрудникам и формы нулевой отчетности.

➡️ Смотреть видео на Rutube | Youtube | VK 

Как думаете, влияют ли взносы на стаж и будущую пенсию директора?

👍— да
🤔— нет

✔️ Задайте эксперту вопрос о взносах и отчетности нулевых компаний

🌐 Как считать НДС при международной перевозке товаров?

Ситуация:

Компания на УСН предоставляет услуги по организации доставки товаров до границы РФ. С 2026 года она перешла на уплату НДС по ставке 5%. В рамках работы компания помогает клиентам организовать логистику, включая выбор транспортных компаний и оформление документов. Нужно ли применять ставку 5% на все услуги по перевозке — как до границы, так и после? Или для доставки до границы, как и раньше, можно оставлять «Без НДС»?

👇Ответ:

🟠Перевозка между пунктами внутри РФ. Если доставка происходит между пунктами на территории РФ, в данном случае применяется ставка НДС 5%.

🟠Перевозка из-за границы до границы РФ. При перевозке от иностранного пункта отправления до границы РФ местом реализации услуги не признается территория РФ, поэтому эти услуги не облагаются НДС. Документы по ним нужно выставить с пометкой «Без НДС».

🟠Международные перевозки. При международных перевозках применяется ставка НДС 0%. Для подтверждения права на ставку 0% в ФНС нужно предоставить:

🔊контракт с российским или иностранным заказчиком;

🔊транспортные и/или товаросопроводительные документы, подтверждающие вывоз или ввоз товаров.

С какими перевозками вы чаще работаете?

❤️ — только по РФ
👌 — есть международные
👀 — не занимаюсь перевозками

✔️ НДС на УСН? Автоматизируем просто. Попробовать 14 дней бесплатно

31 марта. Перерыв на юмор необходим!

Хотели бы сказать, что завтра можно выдохнуть, но отчетность за 1 квартал уже близко. Желаем вам уверенности, как у Маши №2. И Экстерн в помощь 😎

Ставьте 🧡, если готовы поменяться с Ваней местами прямо сейчас.

✔️ Уверенный аутсорсинг — на бесплатном курсе «Бухгалтер-фрилансер

⚡Как из-за условия об НДС в договоре покупатель потерял почти 1 000 000 рублей

При согласовании условий сделки вопрос об НДС часто не воспринимают как критичный. В договорах используют формулировки «в том числе НДС», «включая НДС», «с учетом НДС» — и не придают им большого значения. А зря.

Суть спора

Две организации заключили договор купли-продажи б/у автомобиля. Цена — «4,6 млн руб. с учетом НДС».
Покупатель получил счет-фактуру с НДС 20% (766 тыс. руб.) и заявил его к вычету.

👇

Позже продавец обнаружил ошибку: НДС нужно было считать с межценовой разницы. Пересчитанная сумма — 50 тыс. руб.

👇

Он выставил исправленный счет-фактуру.

👇

Покупатель потребовал вернуть разницу — 716 тыс. руб., а также компенсировать штраф за завышенный вычет.

👇

Продавец отказался — дело дошло до суда.

Позиция судей
Ошибка в расчете НДС не влияет на согласованную цену сделки. Покупатель не вправе требовать уменьшения цены, даже если налог был рассчитан неверно.

В итоге:
— 716 666 ₽ переплаты остались у продавца
— 143 333 ₽ составил штраф покупателя

💡Правило работает в обе стороны. Если по ошибке продавца налог окажется заниженным, то требовать от покупателя доплаты он сможет только в том случае, если неверная сумма или ставка прямо указаны в договоре. Формулировки «включая НДС» или «в том числе НДС» без конкретизации размера или порядка расчета налога права на доплату не дадут.

➡️ Как избежать подобной ситуации, читайте здесь 

А вы проверяете формулировки про НДС в договорах?

👍 — всегда проверяю
👌 — иногда смотрю
😁 — обычно не обращаю внимания

📎 Автоматическая сверка счетов‑фактур с контрагентами — попробовать бесплатно  

⚡️ Бизнес не сможет принимать плату за товары или услуги в виде перевода на карту физлица

Власти намерены активно выявлять серые доходы граждан, которые маскируются под обычные переводы с карты на карту. Федеральная налоговая служба и Центробанк будут оперативно обмениваться данными о денежных переводах между физлицами и выявлять те из них, которые имеют признаки оплаты за товары или услуги. Соответствующий законопроект подготовлен Минфином и передан на рассмотрение в правительство.

Суть проблемы

В настоящее время переводы между физлицами, как правило, не облагаются НДФЛ, поскольку формально не являются доходом. Они рассматриваются либо как возврат долга, либо как дарение денежных средств. Однако зачастую под такими транзакциями скрываются платежи по сделкам, направленным на получение дохода. Например, плата за оказанные услуги или аренду недвижимости.

Сейчас большая часть переводов с карты на карту остаются вне поля зрения налоговиков. Причина в том, что инспекторы могут запрашивать у банков данные о счетах и операциях физлиц только в рамках налоговых проверок (ст. 86 НК РФ). А полноценные проверки в отношении обычных физлиц проводятся довольно крайне редко (формальная камералка декларации по НДФЛ не в счет). Подготовленный Минфином законопроект должен изменить ситуацию.

Что предлагает Минфин

Суть предлагаемых нововведений заключается не в доступе налоговиков к банковским данным, а в том, чтобы сделать обмен сведениями между ФНС и Центробанком более оперативным и предметным. Центральный банк будет передавать налоговикам информацию о подозрительных переводах средств между физлицами, а ФНС, в свою очередь, будет передавать Центробанку больше сведений, полученных от банков. Среди таких сведений будут данные об открытых счетах, электронных средствах платежа и категориях доходов клиентов.

Обмен данными будет проходить в электронном виде на постоянной основе. Сведения о будут консолидироваться и анализироваться. Цель анализа — выявить случаи систематического получения доходов, не отраженных в налоговой декларации. Данные будут сопоставляться по ИНН физлица. Это позволит связать информацию о счетах, операциях и доходах одного и того же человека в разных системах и повысить эффективность анализа.

➡️ Подписывайтесь на Бухонлайн

🔔 C 1 апреля 2026 система СПОТ должна была заработать в режиме тестовой эксплуатации

Но сроки начала тестирования системы подтверждения ожидания товаров были перенесены на 1 июля 2026 года. СПОТ коснется всех импортеров, которые доставляют товар автотранспортом из ЕАЭС и перевозчиков таких товаров.

Запуск в полном режиме намечен на вторую половину 2026 года.

Даты и нюансы обновили в статье

👌— спасибо, что предупредили, времени на подготовку будет больше

👀 — я импортирую из ЕАЭС, но впервые слышу про СПОТ

😎 — меня не коснется СПОТ

🙂 Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь