⚡У клиента нет денег на налоги. Что делать бухгалтеру?

Лина Залевская, эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга, советует простой способ налогового планирования — метод фондирования:

Первые годы работы бухгалтером (да и первые годы работы аутсорсером) я каждый квартал сталкивалась с одной и той же ситуацией: у собственника нет денег на налоги, а чувство вины почему-то возникает у бухгалтера.

Будь ты хоть трижды заслуженным специалистом, переведи компанию на патенты и оптимизации — ответ на сообщение бухгалтера «Платежки на налоги в банке, вышла сумма…» часто один: «А что так много? У нас нет столько».

Чтобы таких ситуаций не возникало, мы используем усеченный метод фондирования — принцип «отложи на налоги и не трогай».

Смысл простой: мы применяем финансовое планирование только к статье расходов на налоги. Это можно считать обязательным минимумом финансового учета для бухгалтерских агентств.

🪄 Как работает метод

Раз в неделю бухгалтер делает простой контроль:

1️⃣ собирает данные о поступлениях за неделю и заносит их в таблицу;

2️⃣ проверяет, сколько денег уже должно лежать в «копилке на налоги»;

3️⃣ рассчитывает прогнозируемую сумму для накопления;

4️⃣ выводит необходимый остаток на конец недели;

5️⃣ сообщает собственнику примерно так: «На сегодня в копилке «Не трогать» должно лежать 424 215 рублей».

📎Пошагово на примерах рассказали о методе в статье.

📎А также подготовили шаблон расчета, который поможет аутсорсеру сформировать фонд для уплаты налогов.

Главное — объяснить предпринимателю простую вещь: налоги — это обычная статья расходов бизнеса.

Если заложить ее в финансовую модель, вопрос «почему так много» просто перестает возникать.

Ставьте 🧡, если попадали в ситуацию, когда у клиента нет денег на налоги

🎓 Аутсорс без стрессов  — в бесплатном курсе «Бухгалтер-фрилансер»

🔶 Собрали ответы на вопросы, которые волнуют бухгалтеров

Можно ли учесть для целей налога на прибыль стоимость завтрака командированного работника в гостинице?

Как утрата льготы по НДС влияет на начисление налога и последующее освобождение от него?

Нужно ли оплачивать больничный по договору ГПХ, если исполнитель продолжает оказывать услуги во время болезни?

Есть ли у работающей сотрудницы право на перерывы для кормления ребенка?

Нужно ли восстанавливать вычеты НДС при получении упрощенцем освобождения от НДС?

Кто отвечает за оформление документов в транспортном ЭДО?

Какая из тем попала прямо в цель?
❤️ — больничный
👍 — вычеты и льготы по НДС
😎 — оформление транспортных электронных документов

✅ Задайте свой вопрос экспертам на форуме

❓ Как составить пояснения к бухотчетности за 2025 год: скачайте готовые шаблоны бесплатно

Пояснения — обязательная часть бухгалтерской отчетности за 2025 год. Если отправить отчетность без пояснений, налоговики сочтут, что баланс не сдан, и оштрафуют организацию. Поэтому накануне 31 марта — крайнего срока для сдачи годового отчета — у бухгалтеров возникает так много вопросов по составлению пояснений. Самый простой способ решения проблемы — составить пояснения по готовым шаблонам.

Напомним: бухгалтерская отчетность за 2025 год и последующие годы составляется по новым правилам — в соответствии с федеральным стандартом ФСБУ 4/2023. Согласно стандарту, пояснения к бухгалтерской отчетности обязаны представить все организации. Исключений нет даже для малого бизнеса и упрощенщиков.

Чтобы соблюсти требования ФСБУ, организации надо составить пояснения по одному из трех шаблонов:

— шаблон пояснений к упрощенной бухгалтерской отчетности;

— шаблон пояснений к упрощенной бухгалтерской отчетности при отсутствии деятельности;

— шаблон пояснений к бухгалтерской отчетности.

По ссылкам каждый из шаблонов можно бесплатно скачать на сайте Бухонлайн.

🔔 ЕНС в 2026: как контролировать счет и не пропустить долги

С 2026 года изменились правила формирования сальдо ЕНС, зачета и возврата переплаты.

В видео собрали главное: какие налоги не входят в ЕНП, обновленные формы заявлений и пошаговую инструкцию по Автосверке в Экстерне.

➡️ А в статье — полная инструкция: какие налоги не входят в ЕНП, обновленные формы заявлений и пошаговая настройка сервиса. Сохраняйте, пригодится для ежедневной работы.

А как вы контролируете баланс ЕНС и сверяетесь с налоговой?

❤️ — автоматически, сервисы делают все за меня

👀 — вручную захожу в ЛК ФНС и сверяю данные

👍 — смотрю баланс только перед ключевыми платежами

😎 — этим занимается бухгалтер или аутсорсер

✅ Получайте актуальную информацию по налогам и пополняйте счет вовремя в Экстерне

📅 Сдаем, но не сдаемся: итоговое тестирование марафона по тонкостям работы в 2026 году

Время в 2026-м летит бешено. Контур.Экстерн, кажется, только запустил марафон помощи для бухгалтеров, как уже прошли шесть прямых эфиров. Осталось проверить себя 🔍

Если вы не успели подключиться к прямым эфирам, ничего страшного. После регистрации на странице марафона открывается доступ ко всем записям, которые можно посмотреть до тестирования.

Что разобрали на марафоне:
🟠НДС на УСН после налоговой реформы
🟠Подводные камни АУСН
🟠Как организовать сбор документов у клиента
🟠Что учесть в декларации по НДС за I квартал
🟠Изменения в отчетности по сотрудникам
🟠И отдельный эфир — как снять напряжение и усталость за 3 минуты

Финал марафона — итоговое тестирование. Проверьте, насколько хорошо вы ориентируетесь в 2026-м.

👉 Зарегистрироваться, посмотреть записи эфиров и пройти тестирование

Отчетность за сотрудников — не проблема

Отчетность за сотрудников — базовая задача бизнеса. И в Экстерне ее можно сдавать спокойно: и бухгалтеру, и предпринимателю.

Все собрано в одном сервисе — без привязки к банковским тарифам.

➡️ Расчет зарплаты, отпускных и больничных
➡️ НДФЛ и страховые взносы
➡️ Отчетность по налогам и сотрудникам
➡️ Учет с НДС и без
➡️ Интеграции с банками и маркетплейсами
➡️ 300 документов ЭДО в пакете

А если бизнесу нужен специалист, в Контуре можно подобрать бухгалтера-аутсорсера, который возьмет на себя учет и работу с сотрудниками. Полгода Экстерна — в подарок.

🔥 Сейчас можно подключить Экстерн от 9 500 ₽ в год.

Для новых клиентов — 14 дней бесплатно, чтобы попробовать сервис в работе.

✅ Собрали здесь решения для бизнеса с сотрудниками

📅 Реестр экспедиторов: инструкция по применению

Март наступил, а вместе с ним и обязательная регистрация в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. 

➡️ Собрали для вас понятную инструкцию по регистрации в реестре.

Подать уведомление должны все юрлица и ИП, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, то есть занимаются организацией перевозок. На подачу заявления на вступление в реестр будет 60 дней — с 1 марта до 30 апреля 2026 года включительно. 

🌐 Новости, которые вы могли пропустить

Роструд разъяснил, когда в трудовом договоре можно не указывать точные даты выплаты зарплаты

Утверждена обновленная форма РСВ

Перевод работников в подконтрольную фирму под видом самозанятых приведет к проверке

МВД предупредило о мошенниках, рассылающих письма от имени налоговиков

Чек-лист: что делать, если сменился сертификат или подписант отчетности

Ставьте 🧡, если было полезно

✅ Есть новости — есть вопросы. Задайте их экспертам

И грустно, и невесело
Кажется, бухгалтеры — оплот стабильности в этом изменчивом мире.

💯— если согласны

🙂 Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

🔊 Мы просто принимаем товар. Нам точно нужен транспортный ЭДО?

Да.

С 1 сентября 2026 года часть перевозочных документов (в том числе транспортную накладную) нужно перевести в электронный формат. Это касается всех участников коммерческих грузоперевозок — и получателя тоже.

Получатель груза подписывает транспортную накладную на выгрузке. После перевода накладных в цифровой формат нужно будет подписывать документ онлайн, используя КЭП или УНЭП. Даже если вы не перевозчик, вы — обязательный участник цепочки.

Чтобы формировать, подписывать, отправлять и получать электронные перевозочные документы (ЭПД), всем участникам процесса перевозки нужно подключиться к одному из операторов, аккредитованных Минтрансом. В реестр входит СКБ Контур, который предоставляет сервис Логистика от Контур.Диадока.

Кроме транспортной накладной, в электронный формат переведут заявки на перевозку, поручения экспедитору, складские и экспедиторские расписки, ж/д и авианакладные.

Подробнее о транспортном ЭДО:

🟠на бесплатном вебинаре 24 марта «Новые вызовы для бухгалтера: обязательный транспортный ЭДО в 2026 году» 

🟠на нашей апрельской конференции «План Бухгалтера»
17 апреля 
23 марта — повышение цен

А вы уже готовитесь к переходу?

👍 — да, ко всему готовы
🤔 — слышали, но пока не вникали
👀 — что-что?