Excel на XXL
5.22K subscribers
95 photos
14 videos
1 file
20 links
Канал с интерактивным обучением по экселю

Благодаря вовлеченности в процесс обучения повышается усвоение материала!

Полное обучение программе доступно по ссылке: https://Excel-xxl.ru

Сотрудничество @exceland
Download Telegram
Как быстро привести текст к единому виду, когда в таблице все буквы — заглавные?

Пригодится функция =СТРОЧН

Как использовать:
В ячейке B2 напишите формулу:
=СТРОЧН(A2)
и получите текст из A2 полностью в нижнем регистре

Где это полезно:
- Приведение адресов и наименований к одному формату
- Подготовка данных для поиска без учёта регистра (например, функцией =НАЙТИ)
- Быстрое исправление капс лока в импортированных данных

Функция простая, но экономит время и делает ваши таблицы аккуратнее. Попробуйте — и убедитесь, насколько это удобно!
🔥159🤝1
Ваша таблица выглядит нормально, но формулы не работают?

Проблема может быть в лишних пробелах между разрядами – Excel воспринимает «1 234 567» не как число, а как текст, и все вычисления ломаются

1. Самый быстрый способ – «Найти и заменить»

* Выделите проблемный столбец
* Нажмите Ctrl + H
* В поле «Найти» введите пробел, в «Заменить на» – оставьте пустым
* Нажмите «Заменить всё»
Все пробелы исчезнут, и числа снова станут числами

2. Способ, если не хочется менять исходные данные
Вставьте в пустом столбце формулу:

=ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"")

– она уберёт пробелы прямо при расчёте.
При необходимости скопируйте получившийся столбец и вставьте его на место исходного как значения

После этих действий ваши расчёты снова будут точными, а формулы — без ошибок. Попробуйте и расскажите, какой способ вам понравился больше! 🚀
🔥168
Каждый день начинаете с того, чтобы найти рабочий файл среди документов? Давайте раз и навсегда освободим ваш мозг от этой рутинной задачи — закрепим самые важные файлы прямо на панели задач!

1. Закрепляем Excel на панели задач
– Откройте эксель, найдите его иконку на панели задач, щёлкните по ней правой кнопкой и выберите «Закрепить на панели задач».

2. «Последние файлы»
– Правый клик по иконке Excel на панели задач → раздел «Последние файлы». Здесь отображаются ваши недавно открытые документы.

3. Закрепляем нужный документ
– В списке «Последние файлы» найдите отчёт и нажмите значок «📌» справа от его названия. Больше не нужно каждый раз перебирать папки!

4. Управление закреплённым
– Чтобы убрать документ из списка, вновь откройте «Последние файлы», щёлкните по 📌 и выберите «Открепить».

Теперь один клик по Excel на панели задач — и всё, что вам нужно, уже под рукой. Быстро, удобно и без лишних движений! 😉
14
Часто вы тратите время на одно и то же форматирование: заголовки, важные цифры, примечания? Создайте собственную палитру стилей и забудьте о ручной заливке и шрифтах!

1. Настройте образец
Отформатируйте любую ячейку так, как вам нужно: шрифт, размер, цвет заливки, границы

2. Сохраните стиль
-- На вкладке Главная раскройте Стили ячеекСоздать стиль ячейки
-- Введите название (не более 11 символов, при необходимости используйте сокращения) и нажмите ОК

3. Добавьте остальные стили
Повторите для заголовков, ошибок, вещей, на которые стоит обратить внимание и т. д. Каждый новый стиль сразу появится в меню Стили ячеек → Пользовательские

4. Применяйте одним кликом
Выделяете диапазон → щёлкните по нужному стилю и все ячейки приобретут заданное оформление

5. Работа со стилями
Нажмите на нужный стиль правой кнопкой мыши, и появится возможность его изменить, дублировать или удалить

Готовая палитра стилей не только ускорит работу, но и гарантирует единый профессиональный вид всем вашим отчётам. Попробуйте прямо сейчас! 🚀
👍165🔥2🌭1
Друзья! Вижу, что количество реакций стало падать, видимо вам надоели технические посты, поэтому сегодня поговорим о теории заговора. Сами напросились!

Когда-нибудь обращали внимание на иконку Excel 2019? Сегодня я наткнулся на фанатскую теорию (да, у Excel есть фанаты) о том, что тень на иконке – это буква L. Вместе с явно читаемой «X» это даёт XL – «икс-эль», что созвучно самому названию программы!

1. Почему X?
Во всём семействе Office на иконке мы видим первую букву названия: «W» для Word, «P» для PowerPoint, «O» для Outlook… но у Excel почему-то стоит не «E», а «X»! Это уже подозрительно! По одной версии, именно на «X» завязано это «XL»

2. Программирование звучанием
Сочетание X + L произносится «икс-эль» – почти неотличимо от «Excel». Фанаты говорят, что это зашифрованное название: иконка сама «озвучивает» бренд, неявно программируя ваш мозг на использование экселя!

3. Отсылки для олдов
Файлы Excel и сейчас имеют расширение .xls, а в самых первых версиях Office использовалось .xl – ровно те буквы, что мы видим в иконке. Совпадение??? Я так не думаю.

4. Wikipedia в роли судьи
Любопытно, что даже в статье об Excel на официальной Википедии эта теория считается официальной:
«Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв»
Если Википедия об этом знает — стоит присмотреться повнимательнее!

5. Официальная позиция
Конечно, в официальных бренд-гайдлайнах Microsoft фигурирует лишь «X» как символ рабочего листа. Вы думали, они станут говорить о таких вещах открыто??

6. Почему фанаты верят
Да честно говоря не знаю, верят или нет, я всю эту теорию из пальца высосал, потому что увидел на википедии фразу, которую привёл в 4 пункте))
А «X» вместо «Е» используется скорее всего потому, что «Е» уже была занята Internet Explorer (хотя PowerPoint и Project оба используют «P»🤨)

7. Ваш взгляд
А вы как думаете? Пасхалка или оптическая иллюзия?? Откройте фото иконки, увеличьте масштаб и поделитесь в комментариях! Возможно, именно вы увидите ещё одну скрытую букву🤔

Ведь даже в самом привычном может крыться секретный код😈
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤣30❤‍🔥13👍6🤝63🐳1🌚1
Гипотетическая ситуация: у вас не работают формулы и вылезает ошибка #ЗНАЧ, что вы будете делать?
Anonymous Quiz
6%
Б) Выключу эксель и пойду обедать
5%
В) Зайду в тг канал @excel_xxl и в поиске введу #ЗНАЧ, чтобы найти посты на эту тему
56%
Г) Проверю, что находится в ячейках, участвующих в формуле
9%
Д) Уволюсь
0%
Е) Куплю курс Excel на XXL, чтобы разобраться раз и навсегда
1%
Ё) Варианты Б, Д, Е верные
13%
Ж) Варианты А, В, Г, Ё верные
🥴135👻3🤯1
Замечаю, что многие мои друзья используют тёмную тему в Telegram и других соцсетях, которые я по закону не могу называть

А вы знали, что тёмная тема есть и в Excel?
Давайте разберёмся, как её включить, и какие плюсы мы от этого получим!

1. Открываем настройки
-- Перейдите в Файл → Параметры (либо нажмите поочерёдно Alt, Е, А)

2. Переходим в раздел «Общие»
-- В левой колонке окна «Параметры» выберите Общие

3. Меняем тему Office
-- В блоке Личная настройка Microsoft Office найдите выпадающий список Тема Office
-- Выберите «Чёрная» или «Тёмно‑серая»
-- Нажмите OK

4. Плюсы тёмной темы
* Меньше усталости глаз при работе допоздна и в офисе с неярким освещением
* Просто выглядит стильно😎
* На ноутбуках с OLED‑экранами это даже экономит батарею!

Попробуйте и отпишитесь в комментариях, насколько ваши глаза почувствовали разницу!

Обратите внимание, что в тёмной теме сам лист экселя остаётся белым. Если интересно узнать, как сделать тёмным и фон ячеек -- ставьте 🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥324👍2
В прошлый раз мы обсудили, что даже в «тёмной» теме Excel фон ячеек остаётся белым
Сейчас разберём, как сделать полностью тёмный режим!

1. Новый тёмный режим
Эта функция только-только появилась в новых версиях экселя, её может ещё не быть у вас

-- Перейдите на вкладку Вид и нажмите Переключение режимов (Switch Modes)
Лист и все ячейки становятся чёрными, а текст автоматически подстраивается под контраст

👀Если функции ещё нет -- используйте ручную настройку:

2. Затемнение ячеек вручную

Вариант А. Подложка страницы

1. В Paint или PowerPoint создайте однотонный чёрный или тёмно‑серый PNG
2. В Excel: Разметка страницы → Подложка → выберите этот файл

Альтернатива -- поиск в Bing (не создавать PNG самим)

1. В том же окне Вставка изображений щёлкните в поле поиска Bing
2. Введите «solid gray» или «solid black» и нажмите Enter
3. Выберите понравившийся вариант фона и нажмите Вставить

Вариант Б. Массовая заливка

1. Нажмите Ctrl + A дважды, чтобы выделить весь лист
2. Вкладка Главная → Заливка → выберите тёмный цвет

После изменения фона ячеек не забудьте изменить шрифт на белый!
А ещё при желании вы можете добавить белые границы ячеек

_________________
Обратите внимание: при ручных настройках форматирование сохраняется в файле! Ваши коллеги, получившие документ или открывшие его совместно, тоже увидят тёмный лист и могут испугаться.
_________________
Теперь ваш эксель не режет глаза при работе ночью))
Попробуйте и поделитесь, какой способ вам подошёл! 🖱
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍4❤‍🔥1🍌1
Иногда вы копируете данные из почты или веб‑страниц, и в ячейках появляются неожиданные переносы -- текст выглядит разбитым на несколько строк

Эти скрытые разрывы мешают обработке данных -- формулы ломаются, фильтры перестают работать

Мы уже разобрали, как удалять лишние пробелы, давайте посмотрим, как удалить лишние переносы строк

1. Выделите диапазон или весь столбец, где нужно очистить текст
2. Нажмите Ctrl + H (откроется окно «Найти и заменить»)
3. В поле «Найти» нажмите Ctrl + J -- курсор уйдёт на новую строку внутри этого поля, символ невидим
4. В поле «Заменить на» вставьте пробел (чтобы слова не слипались после замены)
5. Нажмите «Заменить всё» -- все переносы строк исчезнут, и текст склеится в одну строку

Попробуйте, и напишите в комментариях, как вам этот способ!😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12👍5🔥1
Автозавершение – экономия времени при вводе однотипных данных:
Excel запоминает уже введённые строки и предлагает повторить их за вас

Но иногда оно мешает: например, в ячейке B1 у вас стоит «Сумма продаж», а в B2 нужно ввести просто «Сумма»

При вводе слова «Сумма» Excel мгновенно подскажет «Сумма продаж», и при нажатии Enter или Tab вы получите полную фразу вместо нужного слова

Чтобы избежать автозаполнения, нажмите Backspace – подсказка исчезнет, и вы сможете допечатать именно то, что хотите!

Совет: если автозавершение отвлекает постоянно, его можно отключить!
Файл → Параметры → Дополнительно — снимите галочку «Автозавершение значений ячеек»

Пишите в комментариях, пользуетесь ли вы автозавершением, или оно вас бесит :)
14👍4🔥4💋1
Всем привет! Думаю, вы подустали от технических постов, поэтому сегодня хочу вам рассказать историю. В этом году Excel исполняется 40 лет, давайте посмотрим, как он появился!

Сложно представить, но до появления Excel весь учёт в компаниях велся в толстых бумажных книгах: суммы считались вручную на калькуляторе, изменение хоть одной цифры приводило к пересчитыванию десятков строк и часам рутинной работы

С появлением персональных компьютеров финансисты сразу попытались перенести свои таблицы в электронный вид. В начале 80‑х на рынок вышли первые электронные таблицы – VisiCalc и чуть позже Lotus 1-2-3 для DOS. Их интерфейс был исключительно текстовым: никакой графики, только монохромные экраны, навигация с помощью стрелок

Хотя эти программы позволяли автоматически пересчитывать формулы и ускоряли расчёты, они были неудобны в освоении: не поддерживали работу мышью, не умели строить диаграммы прямо в таблице, а ошибки в формулах часто приводили к сбоям всего расчёта и были особенно сложными для поиска – программа не показывала подробных подсказок или объяснений

Всё изменилось с выходом Microsoft Excel: он стал первой массовой электронной таблицей с графическим интерфейсом, поддержкой мыши, автозаполнением, наглядными диаграммами «в пару кликов» и мгновенной пересборкой всех результатов при изменении данных. Хотя ошибки в формулах в Excel по‑прежнему приводят к сбоям, программа выделяет проблемные ячейки и помогает исправлять ошибки благодаря встроенной автопроверке

Как бы многие его ни ненавидели, Excel преобразил бухгалтерию: сложные вычисления и визуализация стали доступны каждому, а рутинный счёт превратился в быстрый и удобный процесс

P.S. Интересно, что и сейчас профессионалы экселя предпочитают не пользоваться мышью 🤨
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
18👍7
Лайфхак: моментальное заполнение всех пустых ячеек одинаковым значением

1. Выделите нужный столбец или диапазон
2. Нажмите Ctrl+G (или F5), затем Выделить… → Пустые ячейки
3. В любой из выбранных пустых ячеек введите нужное значение (например, «–» или «0»)
4. Не нажимайте Enter! Вместо этого жмите Ctrl+Enter – и введённое значение попадёт сразу во все пустые ячейки

Больше не нужно копировать и вручную исправлять пропуски! 🚀
24🤝4🐳2
Привет!
На этом канале я выкладываю много полезной инфы, которая ежедневно упрощает работу

Но что, если вы в самом начале пути?
Уже есть горящая задача, а перед вами пустой лист экселя, и неясно, с чего начать
Я тоже когда-то был в этой точке, понимаю это чувство!

Решил поддержать начинающих новым форматом карточек, а заодно сообщить пару новостей:

👉Буду тестировать новые форматы полезных советов в Excel. Не пугайтесь цифр в уведомлениях (телеграм считает каждое фото в посте за отдельное сообщение) – теперь рисуем полезные карточки!

🚀Скоро анонсирую большое обновление курса – с заданиями, встроенными в браузер, новые форматы и пакеты для начинающих / профи / бизнеса!

Рад делиться знаниями с вами 💚
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
116🔥5🙏2
Всем привет! На прошлой неделе опробовал новый формат постов. Хочу узнать, какой формат вам нравится больше
Anonymous Poll
11%
Старый текстовый формат удобней
28%
Карточки нравятся больше
62%
Всё нравится, поддержу любой формат
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Всем привет! При написании книги нашёл интересный лайфхак, хочу с вами поделиться

Иногда нужно много раз группировать строки, такая рутинная работа быстро надоедает. Как раз для такого случая эксель предусмотрел автоматическое создание структуры!

Что нужно для создания структуры:
• Диапазон должен быть непрерывным, без пустых строк/столбцов и объединённых ячеек
• После каждой группы строк с данными должна стоять строка с формулой, которая подводит итоги блока. Например, в строках 1-5 продажи, а в 6 строке формула, которая суммирует продажи в этих 5 строках

Создание группированной структуры:
Выделите диапазон, а затем Данные Структура Группировать Создать структуру
(Alt, Ё, Ю, О, Ж, С для профи)

Готово! Эксель сам создаст группировку там, где это нужно

В таком формате добавил этот отрывок в книгу, буду рад вашей обратной связи – всё ли понятно в тексте, всё ли работает у вас в программе? ;)
10🔥7👍1
Лайфхак: хотите напугать коллег, скрыв столбец одним движением?
Пока коллега отвернулся, нажмите у него Ctrl+0 – и весь столбец исчезнет!

Как вернуть обратно:
выделите столбцы по обе стороны скрытого → Правый клик → Отобразить, или просто
Ctrl+Z (отмена последнего действия)
😁31👍1🔥1