Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10K subscribers
285 photos
123 videos
1 file
335 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе

Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @laboratoria
Download Telegram
На прошлой неделе мы катались на сапах. Впервые. Мне очень понравилось. Вода тёплая, птички поют, сурки выглядывают, а я пытаюсь поймать баланс и не упасть 😅

Купались, загорали, вечерами сидели у дома — тут прохладнее, в городе уже душно. А ещё мы достраиваем домики, провели интернет, и теперь я сижу, работаю, слышу пение птиц, и думаю: “Ну надо же, как может быть спокойно.”
Иногда хочется ходить босиком, иногда кормить птичек, а иногда даже возникает мысль, что пора уже завести грядку 😂

А ещё на днях помогала мужу делать проводку. Оказалось, у проводов тоже свои роли, свои цвета, и надо понять, какой куда, зачем коробки, и почему “просто скрутить” не работает. Смотрела на него, думала: “Вот ведь, это же как в Excel.” Кажется, просто табличка. Просто формула. А там тоже свои “провода”: ссылки, диапазоны, условия, зависимости, формулы, которые работают только если ты знаешь, куда их подключить.

Всё сложное становится простым, когда знаешь, куда какой провод подсоединить, какую ячейку с какой соединить, и как сделать так, чтобы работало само, без суеты. В жизни, в проводах, в таблицах — везде одно и то же. Главное — не бояться разбираться. И не забывать иногда вставать из-за компа, выйти на улицу, вдохнуть и посмотреть на небо.

💛 Хорошей вам недели. И пусть в таблицах и в жизни всё соединяется легко, как провода в правильной коробке.

P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 29,30 и 31 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12🥰10🔥7😁4👍1👏1
=ПРОИЗВЕД или как не залипнуть в Excel-драму летом 🪴

История из жизни:

Июль. Жара. Голова уже на даче, вишни, лимонад, хочется босиком по траве, а не по строкам с формулами. Но бац — прилетает сообщение:

‼️ «Надо срочно рассчитать себестоимость комплекта для клиентов!»

Раньше я бы сидела как мученица Excel:

а) Умножить количество папок на цену вручную.
б) Считать файлы + ручки + стикеры.
в) Складывать, перепроверять, исправлять ошибку.
г) Заново.
д) Устать.

Теперь я улыбаюсь и открываю =ПРОИЗВЕД 😎

📦 Допустим, у вас комплект:
– 5 папок по 20 руб,
– 10 ручек по 15 руб,
– 2 блокнота по 150 руб.

Вместо «считать на калькуляторе + переписывать в таблицу», пишем:

=ПРОИЗВЕД(B2;C2)


(где B2 — количество, C2 — цена).

А потом:

=СУММ(D2:D4)


и вся стоимость комплекта готова за 10 секунд, пока остыл чай.

🎯 В чем кайф:

Формула сама всё считает без ошибок.
Если меняется цена — таблица сразу пересчитает сумму.
Экономите время и энергию, пока остальная команда паникует.
Вы выглядите как человек, который умеет отдыхать, потому что делегируете рутину Excel.

Так что, если вам летом хочется тратить время не на пересчёты, а на лимонад и вечерние прогулки, передайте эту работу функции =ПРОИЗВЕД.

Она точно справится.

Если хотите узнать, как перемножать ячейки, игнорируя пустые и нулевые значения (чтобы расчёты были точнее), дайте знать в комментариях «🔥».

💛 Пусть Excel работает за вас,а вы отдыхаете.

P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 29,30 и 31 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥159👏5🥰1
P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 29,30 и 31 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏6🥰4😁4👍31🔥1
Excel превращается в головную боль 🤕?

Вы когда-нибудь чувствовали себя потерянным перед очередной таблицей? Данные разбросаны, формулы не работают, а дедлайн уже дышит в спину. Кажется, что легче сделать всё вручную, чем пытаться разобраться? Знаю, как это бывает, сама через это прошла.

Когда я только начинала работать с Excel, это было похоже на лабиринт. Ты вроде бы видишь цель – создать отчет, рассчитать формулы или построить диаграмму, – но каждый шаг вызывает новую проблему. И вместо того чтобы работать эффективно, ты теряешь часы на поиск решений. А потом, спустя столько потраченного времени, всё равно делаешь ошибки.

На самом деле Excel не такой страшный, как кажется. Главное – понять его логику. И я готова вам в этом помочь.

На моем мастер-классе я покажу, как перестать бояться таблиц и стать настоящим мастером данных. Мы разберем основные ошибки, научимся быстро решать рутинные задачи и даже сделаем так, чтобы Excel работал за вас, а не наоборот.

📌 Кому это точно пригодится:
- Если вы теряете часы на задачи, которые можно решить за минуты.
- Если формулы вызывают панику, а не облегчение.
- Если вы хотите почувствовать уверенность в работе с таблицами.

Я расскажу просто, покажу на практике и помогу вам внедрить полученные знания. После этого Excel станет вашим лучшим помощником🤝, а не врагом.

🔗 Присоединяйтесь по ссылке прямо сейчас, начинаем через два дня.

Давайте сделаем Excel простым и понятным вместе.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6👏32🔥2🥰2😁2
Таблица сломалась. Что делать?

Вы открываете отчёт за месяц прямо перед созвоном с руководством, когда всё должно быть идеально, когда чашка кофе ещё горячая, а мысли уже собираются в речи для защиты своих KPI, и видите, как цифры внезапно съезжают, формулы выдают ошибки, а графики вместо аккуратных столбиков превращаются в хаотичную кардиограмму, от которой хочется только одного — закрыть ноутбук и уехать к бабушке в деревню.🐄

И в этот момент, когда уже не до вдох-выдох, когда время поджимает, в голове стучит раздражение:
“Опять эта таблица меня подвела…”

А правда в том, что таблицы не ломаются просто так, в случайный момент.

Они сыпятся, когда неделями копились маленькие хаотичные действия: кто-то вручную подправил значение и случайно стёр формулу, кто-то вставил данные с другого файла, где формат дат был текстом, а кто-то не договорился, из какого файла и какой таблицы брать данные, и каждый вбивал свои цифры, веря, что “потом как-нибудь разберёмся”.

В итоге вы получаете не таблицу, а лоскутное одеяло из формул, ошибок и вечного “почему не сходится”.

Давайте честно:
Таблица — не враг. Она просто показывает хаос, который есть в подходе к работе.

Ошибки появляются там, где нет системы. Хорошая новость в том, что систему создать проще, чем кажется.

Как я это вижу и как делаю сама:

Разделяю ввод данных, расчёты и отчёты на разные листы, чтобы случайное изменение не ломало всю логику.
Использую сводные таблицы, чтобы отчёты собирались сами за минуты, а не вечерами вручную.
Работаю только с правильно отформатированными данными, чтобы даты были датами, а не строками, а числа не превращались в текст.

Что делать, если таблица уже сломалась, а вам срочно нужно исправить?

1️⃣ Сначала откройте лист с исходными данными и проверьте, нет ли пустых ячеек в местах, откуда идут расчёты.
2️⃣ Проверьте форматы: даты = даты, числа = числа, текст = текст, иначе формулы будут вести себя странно.
3️⃣ Не бойтесь пересобрать расчёты через сводную таблицу, даже если страшно тратить время, потому что это быстрее и чище, чем чинить руками сломанные формулы в панике.

Уже завтра начинаем мастер - класс: "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 29,30 и 31 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍3🔥3👏2🥰1😁1
Викторина‼️
Какой функцией можно посчитать количество числовых значений в диапазоне A1:A10?
Anonymous Quiz
34%
=СЧЁТ(A1:A10)
17%
=СЧЁТЗ(A1:A10)
22%
=СУММ(A1:A10)
27%
=КОЛИЧ(A1:A10)
🔥8🥰43👍1👏1
🚀 Сегодня стартуем!

Мастер-класс "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня" официально открыт.
Будет 3 дня пользы, практики, инсайтов и бонусов (всё как я люблю).

Если вы ещё не с нами — самое время присоединиться.
Excel ждёт, чтобы наконец работать на вас, а не против вас 📊

📅 Старт: уже сегодня
🕒 Время на выбор: 12:00 или 19:00
🎁 Бонусы — прилагаются, регистрируйтесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏4🥰31👍1🔥1😁1
Вопрос :
Как скрыть формулы в Excel, чтобы в ячейках отображался только результат, а формулу нельзя было увидеть при выделении?


📌 Ответ:

Это можно сделать с помощью формата ячеек + защиты листа.

🔧 Пошагово:

Выделите диапазон с формулами.
ПКМ → Формат ячеек → вкладка Защита → отметьте Скрыть.
Теперь в ячейках формулы будут скрыты, когда защита будет включена.
Меню Рецензирование → Защитить лист → установите пароль или просто включите защиту.

Теперь при выделении ячеек формула в строке формул не отображается, видно только результат.

💡 Удобно, если готовите файл для коллег или клиентов и не хотите, чтобы формулы меняли или случайно сломали.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍4🥰3😁3🔥2👏1
🌿 Excel, лимонад и новая профессия

Вы когда-нибудь сидели на веранде с ноутбуком, считали таблицу и думали: «А что, если я уже умею больше, чем просто бухучёт?..»

📊 Формулы, ДДС, отчётность — всё, что вы делаете сейчас, можно применить в новой роли: финансиста маркетплейсов.

И это не «смена профессии», а новая точка входа в те же таблицы — но с другим ценником.

Здесь расписаны 5 шагов, как вырасти из бухгалтера в финдира.

Кто знает, может, это и есть ваш способ добавить к работе побольше смысла, а к жизни — побольше свободы?

Реклама. ИП Маштайтис Ирина Сергеевна, ИНН 370200500973
erid:2W5zFH5rvoz
3🔥4😁43👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда меня спрашивают, зачем так долго монтировать уроки, я улыбаюсь.
Потому что за кадром остаются мои оговорки, смешные “Excel” вместо “Word”, чихи, шум соседской дрели и паузы, когда я ловлю мысль после трёх часов записи 😅

Я убираю это, чтобы вы получали урок чистым, удобным, без лишней суеты.
Чтобы можно было пересмотреть, поставить на паузу, повторить спокойно, без напряжения и чужих взглядов, которые спешат.

В этом и сила записей: учиться в своём ритме, возвращаться к деталям, закреплять даже то, что кажется знакомым.
А я остаюсь рядом, объясняю, показываю, чтобы у вас всё получилось.

♥️ Жду вас на уроках. Будет просто и понятно.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍4🥰32👏1😁1
🎯 Знакомьтесь — функция =КОНМЕСЯЦА

Ваш личный антистресс, если устали считать дни вручную, как будто в Excel нет автоматики, а вы живёте в бухгалтерии 1998 года 😅

💡 Что она делает?
Позволяет быстро находить последний день месяца, даже если этот месяц февраль (а вы забыли, високосный он или нет).

💻 Как работает?
Нужно получить последний день текущего месяца?
Пишем:

=КОНМЕСЯЦА(дата;0)


Excel моментально отдаст вам последний день месяца по указанной дате.

🔥Хотите первый день месяца?
Вот тот самый лайфхак, который редко кто знает:

=КОНМЕСЯЦА(дата;-1)+1


Почему так?
-1 двигает вас на месяц назад к последнему дню прошлого месяца,
+1 возвращает к первому дню нужного месяца.

🎯 А теперь давайте реальные задачи:

- Вы ведёте график публикаций в соцсетях,
и нужно автоматически подтягивать последний день месяца, чтобы ставить дедлайн контенту и видеть, сколько дней ещё есть.

- Вы контролируете аренду офисов,
и нужно считать, когда заканчивается текущий месяц аренды, чтобы напомнить коллегам о платеже, а не бегать с календарём.

- Вы планируете рассылки клиентам
и хотите быстро видеть, какие письма должны уйти до конца месяца, чтобы не слететь по срокам.

- Вы составляете ежемесячные отчёты
и больше не хотите держать в голове, когда в феврале 28, а когда 29.

Вы не обязаны вручную высчитывать даты и проверять календарь. Excel умеет это за вас. Пусть рутину считает функция =КОНМЕСЯЦА, а вы занимайтесь важными делами.

Если хотите ещё таких фишек с практическими кейсами — ставьте 🔥 в комментарии, и я подготовлю новый разбор.
P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥18👏42👍2🥰2😁2