Великий демократизатор данных

Помните школьные годы, когда математика казалась языком избранных? А потом появился калькулятор — и вдруг сложные вычисления стали доступны всем.

Excel проделал то же самое, только в масштабах всего бизнес-мира.

До него серьезная аналитика была уделом программистов и математиков. Хочешь построить прогноз? Изучай язык программирования. Нужен сложный отчет? Жди неделю, пока IT-отдел напишет скрипт.

А потом пришел Excel и сказал: "А что если каждый сможет работать с данными?"

И вот уже учитель составляет расписание в таблицах, бабушка ведет семейный бюджет с формулами, а стартап строит финансовую модель без единого программиста в команде 🤯

Сегодня та же история повторяется с новыми героями:

❗️Webflow позволяет дизайнерам создавать сайты без кода. Раньше — только программистам.

❗️Shopify дает возможность бабушке из деревни торговать вареньем онлайн. Раньше — только крупным ритейлерам.

❗️Canva делает из каждого дизайнера. Раньше — только специалистам с Photoshop.

❗️Figma превращает любого в UX-дизайнера. Раньше — только после годов обучения.

Все эти инструменты объединяет одно — они берут что-то сложное и делают простым. Снимают барьер между экспертом и обычным человеком.

Excel был пионером этой концепции еще в 1985 году! Пока все делали программы "для программистов", Microsoft создавала "мост доступности" к миру данных.

И знаете что? Это работает до сих пор. Пока одни компании тратят миллионы на BI-системы, другие решают те же задачи в обычной таблице за пару часов.

Интересно, что еще сегодня доступно только экспертам, но завтра может стать инструментом для всех? 🤔

Машинное обучение? Блокчейн? Квантовые вычисления?

Может, через 10 лет мы будем строить нейросети так же легко, как сегодня создаем сводные таблицы в Excel 😅

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Вопрос

«Делаю список сотрудников с датой приёма на работу. Хочу, чтобы рядом показывалось, сколько полных лет они работают, и фраза “Стаж: X лет” обновлялась сама. Что для этого нужно?»

Ответ:
Сделать это очень просто — воспользуемся функцией СЕГОДНЯ() и вычислим разницу в годах:

Пусть дата приёма — в ячейке B2.

В ячейке C2 пишем формулу:

="Стаж:"&ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)&"лет"

Объяснение по шагам:

СЕГОДНЯ() возвращает сегодняшнюю дату.
СЕГОДНЯ()-B2 → разница в днях.
Делим на 365 → получаем стаж в годах с дробями.
ЦЕЛОЕ(...) — берёт только целую часть (полные года).
Потом соединяем текстом: "Стаж: " + число + " лет".

📌 Формулу можно протянуть вниз по столбцу — для всех сотрудников она заработает автоматически.

Пишите ваши вопросы и мы их разберем вместе.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Сегодня в подкасте👆 мы разбираем одну из тех кнопок, на которую вы наверняка смотрели, но не знали, как использовать — красивый закрученный символ амперсанда &

Слушайте выпуск, а ниже прикрепляю скрины, чтобы вы сразу увидели, как он помогает в таблицах экономить время и нервы, и превращает рутину в маленькую магию.🔮

🎓 Из чего состоит функция в Google Таблицах

Если вы только начинаете работать в Google Таблицах, функции могут выглядеть как что-то из параллельной вселенной: какие-то скобки, названия, точки с запятой… Но всё гораздо проще, чем кажется.

Что такое функция и с чего она начинается?

Функция — это заранее заданная команда, которая помогает Таблице что-то посчитать, найти или проверить. Начинается она всегда со знака = — это как сказать: «Эй, Таблица, сейчас будет формула!»

Сразу после этого вы пишете имя функции (например, СРЗНАЧ, если хотите найти среднее значение) и — в круглых скобках — указываете аргументы, с которыми эта функция будет работать.

📍 Пример:

=СРЗНАЧ(D1:D9)

Что происходит: Таблица берёт значения из ячеек D1 до D9, аккуратно складывает и делит на количество. Результат — среднее значение.

🔧 А что такое аргументы?

Аргументы — это данные, которые передаются в функцию. Это может быть:

диапазон ячеек (A1:A10)
отдельные ячейки (B2, C3)
или даже просто числа (5, 100)

Если аргументов несколько — их нужно разделять точкой с запятой.
📍 Пример:

=СУММ(B1:B3;E1:E2;G1)

Здесь таблица сложит значения из трёх разных диапазонов/ячейки — всё за один шаг.

🧠 Запомните:

Функция всегда начинается с =
В скобках — аргументы
Всё работает, если вы пишете аккуратно и в нужном порядке

Ошиблись? Таблица не обидится — просто даст подсказку, что именно не так.
Не бойтесь функций. Это не программирование — это ваша суперспособность считать быстро, точно и без калькулятора под рукой. Начните с простого, и вы сами удивитесь, как быстро всё станет понятно.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Гадаешь?

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Вопрос

«У меня есть таблица продаж: товар в A, количество в B, цена за единицу в C. Хочу в D автоматически получить сумму (кол-во × цена), а если сумма превышает 1000, писать “Больше 1000”, иначе — сумму. Как это сделать?»

Ответ:
Задача решается с помощью вложенной логики ЕСЛИ и умножения:

В ячейке D2 пишем:

=ЕСЛИ(B2*C2>1000;"Больше 1000";B2*C2)

Разбор формулы:

B2*C2 — умножаем количество на цену → получаем общую сумму.
ЕСЛИ(условие; "Больше 1000"; B2*C2)
если результат > 1000, пишем "Больше 1000",
иначе — выводим саму сумму.

Проверяем:

B2=5, C2=300 → 1500 → в D2 — “Больше 1000”.

B2=2, C2=400 → 800 → в D2 — “800”.

Аналогично растяните на весь столбец D — и таблица сама считает.

Пишите ваши вопросы в комментарии 💯 и будем разбираться вместе.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

💌 Такие сообщения приходят обычно неожиданно. И заставляют остановиться.

Прочитать. Улыбнуться. И чуть глубже вдохнуть.

Этот отзыв прилетел вечером — среди дел, задач, таблиц. И стал напоминанием, зачем всё это. Зачем я собираю курс так, чтобы было без лишней головной боли.
Зачем показываем «как есть», а не «как должно быть».
Зачем каждый лайфхак проверяем на себе, а каждую формулу подаём так, чтобы вы поняли с первого раза.

Я точно знаю, что кто-то сейчас смотрит трансляции бесплатно, конспектирует, применяет. Потому что обстоятельства такие. Потому что хочет разобраться. Потому что доверил нам своё внимание.

И если хоть один человек стал в Excel увереннее — значит, не зря. Значит, всё работает. Значит, можно делать дальше.

Спасибо вам, Кантемир, за это тёплое сообщение.
Сами знаете — плохая информация разлетается быстро.
А хорошая…
Она остаётся. В вас. И в нас.🧡


P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

📄 Как вставить изображение под текст в Excel

Иногда таблице не хватает… изюминки. Хотите вставить логотип, водяной знак или просто фото кота, чтобы повысить продуктивность? Но не просто "в угол" — а под текст, элегантно и по-взрослому. Без паники, Excel всё умеет. Просто нужно знать, где копать.

📌 Способ 1. Колонтитул
Если нужен логотип или картинка, которая будет появляться в шапке или подвале при печати:

1. Нажмите: Вставка → Текст → Колонтитул
2. В области редактирования ищем кнопку «Рисунок»
3. Выбираем файл с компьютера, Google Диска или из интернета — и готово!

На листе вы увидите надпись [Рисунок], но не пугайтесь — при печати или в PDF изображение появится. Удобно для брендированных документов или фонов на каждый лист.

📌 Способ 2. Подложка
Хотите, чтобы картинка просто «жила» за таблицей?

1. Вкладка Разметка страницы → Подложка
2. Выберите картинку — Excel аккуратно растянет её на фон

⚠️ Управлять положением и размером нельзя — всё по вкусу Excel. Но зато быстро и визуально приятно.

🎁 Фишка - как закрепить картинку, чтобы она не мешала?
Допустим, вы просто вставили изображение: Вставка → Иллюстрации → Рисунок. И теперь оно скачет, как хочет — перекрывает ячейки, тащит строки за собой… Знакомо?

Вот как сделать так, чтобы оно сидело смирно:

1. Кликните по картинке правой кнопкой → Размер и свойства
2. Во вкладке «Свойства» выберите:
"Не перемещать и не изменять размер с ячейками"

Вуаля! Теперь изображение будет вести себя как фон: вы работаете с таблицей, как обычно, а оно никуда не уезжает. Чисто, аккуратно, удобно.
Excel — не фотошоп, но и он умеет быть красивым. Особенно если вы знаете, где спрятаны все эти маленькие, но мощные настройки. 😊


P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 22,23 и 24 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️

Жизненная ситуация



P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 22,23 и 24 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️

История одних выходных, которые изменили мир

1978 год. Студент Гарвардской школы бизнеса Дэн Бриклин сидит над горой цифр для курсовой работы. Впереди — мучительный выбор: либо часами щелкать калькулятором, либо мучиться с неуклюжими программами того времени.

И тут парень думает: "А что если сделать по-другому?"

За одни выходные Дэн создал то, что перевернуло весь мир бизнеса 🚀

На своем Apple II он написал программу VisiCalc — первую электронную таблицу для персональных компьютеров. Представьте: большой лист с колонками и строками, где можно было делать вычисления автоматически. Для 1978 года это было как телепортация!

Первая версия была скромной — всего 5 столбцов и 20 строк. Но потенциал был огромный. Дэн понял это и позвал в помощь программиста Боба Фрэнкстона.

Вместе они создали полноценную VisiCalc — быструю, большую, с нормальной арифметикой и прокруткой. Чтобы не остаться бедными гениями, основали Software Arts Corporation и стали зарабатывать на своем изобретении 💰

VisiCalc произвела фурор! Финансовые аналитики и бухгалтеры наконец-то вздохнули с облегчением — больше никаких ночей с калькулятором.

Но история только начиналась:

1982 год — Microsoft выпускает Multiplan и обгоняет VisiCalc по продажам. Первый звоночек.

1983 год — появляется Lotus 1-2-3, монстр, который объединил таблицы, графики и базы данных. Lotus становится королем рынка и стандартом для бизнес-анализа.

Но у Lotus была одна проблема — он работал в текстовом DOS. Представьте: никаких красивых кнопочек, только черный экран с белыми буквами. Как программировать на древнем мейнфрейме 😅

И тут Microsoft поняла: "Пользователям нужно что-то более человечное!"

Пока конкуренты цеплялись за текстовые интерфейсы, в Редмонде придумывали графические функции, автоматизацию и интеграцию с другими программами.

Так появилась идея Excel — таблицы для нормальных людей, а не для программистов-мазохистов.🤭

Кто бы мог подумать, что студенческая курсовая за выходные запустит эволюцию, которая дойдет до наших дней? 🧐

От 5 колонок и 20 строк до миллиардов ячеек и сотен функций — неплохой путь для "домашки" из Гарварда!

P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 22,23 и 24 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️

Вопрос:

Как сделать, чтобы просроченные задачи выделялись цветом автоматически?

Ответ:

Это как встроенная сигнализация в таблице — просрочено? Подсвечиваем. Настраивается это с помощью условного форматирования.
Допустим, у вас в столбце C — дедлайны, а сегодня у нас текущая дата.

🔧 Делаем так:

Выделите столбец C (или диапазон, например C2:C100).

Меню: Формат → Условное форматирование

В разделе Форматировать ячейки, если:
выберите: Формула (в Google Таблицах — “Пользовательская формула”)

Введите =И(C2<>"";C2<СЕГОДНЯ())
Ниже выберите цвет — например, светло-красный.

Нажмите Готово.

💡 Объяснение:
C2<>"" — не пусто (чтобы не срабатывало на пустых).
C2<СЕГОДНЯ() — дата раньше текущей → просрочено.

Теперь все задачи с прошедшим дедлайном будут подсвечены. Пишите ваши вопросы в комментарии ➕


P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 22,23 и 24 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️

📢 Почему вам стоит освоить Excel?

Привет! Давайте поговорим о том, почему Excel может стать вашим лучшим другом на работе. 🤝

Знаете, если вы хотите действительно облегчить себе жизнь, повысить продуктивность и впечатлить коллег, то без Excel не обойтись.

Могу уверенно сказать➕ - умение работать с таблицами открывает множество возможностей.

Excel и Google Таблицы помогут вам автоматизировать рутинные задачи, быстро и эффективно анализировать данные и представлять результаты в наглядной форме.

Это не просто полезно, это необходимо в современном мире.

⏺Сколько раз вам приходилось тратить часы на монотонную работу, которую можно было бы автоматизировать?

⏺Или сталкиваться с ситуацией, когда нужно срочно проанализировать большой объем данных, а вы не знаете, с чего начать?

Excel решает все эти проблемы. Он позволяет вам быть не просто пользователем данных, а их мастером.

Вы сможете создавать сложные отчеты, делать прогнозы и визуализировать результаты в виде наглядных графиков и диаграмм.

Поверьте, эти навыки будут востребованы в любой сфере.

Кроме того, знание Excel и Google Таблиц — это ваш пропуск к карьерному росту. ⬆️

Работодатели высоко ценят специалистов, которые умеют эффективно работать с данными.

Это не только повышает вашу ценность на рынке труда, но и открывает двери к новым возможностям и проектам.
И теперь у вас есть отличная возможность узнать все секреты работы с таблицами на нашем мастер-классе.

Приглашаем на трёхдневный мастер-класс.

‼️Подробности здесь👍