Excel с секретами о которых вы не знали📺

Вы думали, Excel — это просто про таблицы и скучные формулы? А вот и нет. В 90-х Microsoft умела не только считать, но и веселиться. И прятала в свои программы самые настоящие пасхалки — скрытые игры и сюрпризы, спрятанные глубоко в коде. Excel не стал исключением.

📌 Excel 95: «Зал замученных душ»
Звучит как хоррор — и недалеко от истины. В этой пасхалке пользователь попадал в тёмный 3D-лабиринт, где на стенах были выведены имена разработчиков Excel. Секретный проход к славе команды, сделавшей первую настоящую табличную революцию.

📌 Excel 97: 3D-авиасимулятор
Да-да, в Excel 97 был спрятан трёхмерный полёт над ландшафтом. Запустить его можно было только через особую комбинацию действий. А дальше — вы реально управляли самолётом с помощью мыши: ускорение, тормоз, плавный полёт среди фиолетовых гор. В таблице. Мы до сих пор в это не верим.

📌 Excel 2000: Dev Hunter
А вот это уже полноценная аркадная гонка в духе классических игр. Машинки, стрельба, трассы. Всё это спрятано в офисной программе, и найти вход можно было только через сохранение таблицы в формате веб-страницы и запуск через Internet Explorer. Без шуток.

🔒 После 2000 года Microsoft прикрыла лавочку. Компания официально запретила включать пасхалки в продукты из-за требований безопасности и аудита кода. Таблицы стали серьёзными. Без игр. Без тайн. Только сводные и формулы.

Но факт остаётся фактом - Excel в 90-х был не просто инструментом. Он был порталом в скрытый мир, где разработчики подмигивали самым любопытным пользователям. И те, кто находил пасхалки, чувствовали себя частью особенного клуба — клуба тех, кто умеет не только считать, но и искать.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

❓ Вопрос:

Как запретить случайные изменения в ячейках Excel, но давать пользователю вводить данные только в нужных местах?

✅ Ответ: Используйте защиту листа!

Выделите диапазоны, в которые можно вводить данные.

Нажмите Ctrl + 1 → Защита → Убрать галочку "Защищаемая ячейка".

Затем на вкладке "Рецензирование" → "Защитить лист" — и готово!

Теперь можно редактировать только нужные ячейки, а остальные будут "в броне".

Пишите ваши вопросы в комментарии👇

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Как я учила людей Excel, и не только

А это я — лектор в учебном центре, ловлю волну ностальгии, когда выложили фото из тех времён. «ПЭВМ» 📺— звучит как загадочное заклинание, но на деле это просто: курс «Пользователь ЭВМ». На этих курсах я учила тех, кто никогда в жизни не держал в руке мышку, не знал, что у клавиатуры есть клавиши, а у компьютера — кнопка «включить».

И вы думали, что это были только бабушки 👵 с кружевными платками? Ха! Да как бы не так. Молодёжь тоже подтягивалась. Даже школьники, которые на удивление больше боялись Excel, чем физики.

Я учила их всему: от кнопки «Пуск» до PowerPoint с анимацией, от «что такое Paint» до «как не сломать Excel формулой». Это был опыт. Настоящий. Весёлый. И, если честно, до слёз трогательный.

Знаете, что проще: бродить по интернету, хватать видео с названиями «10 фишек Excel, о которых вы не знали»… или просто прийти и спросить. Конкретно. По делу. Под свою задачу.

Потому что да — в YouTube вам расскажут, как построить график. А вы-то хотели сводную таблицу по регионам с автообновлением и выпадающим списком. И всё. Время ушло. Вы снова в Google и без результата.🥺

Вот и думаю: зачем героически страдать, изображать цифрового супермена, залипать ночами в туториалы… если можно просто научиться. Чётко. По делу. С обратной связью. С человеком, который объяснит не «вообще», а вам.🎯

Каждый из нас выбирает - долгий путь проб и ошибок… или быстрый путь к пониманию и комфорту. И да — я всё ещё могу объяснить, как построить дашборд, от которого ваш начальник скажет: «Вау».

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Проверка запасов по-семейному - что есть, а что уже съели

Собираетесь к празднику — составили список вкусного. А потом открываете шкаф, а там… одни воспоминания. Чтобы не гадать, делаем простую таблицу в Excel:

🧾 В столбце A — список продуктов:

печенье  
мармелад  
шоколад  
зефир  
орешки

📦 В столбце B — сколько осталось (в пачках, штуках — не суть важно):

1  
0  
2  
0  
3

Теперь делим всё это на «что есть» и «чего уже нет».

✅ Что осталось:

=ФИЛЬТР(A2:A6;B2:B6>0)

🚫 Чего уже нет:

=ФИЛЬТР(A2:A6;B2:B6=0)

Excel сам покажет, где запасы на нуле, а где всё ещё вкусно.

🎓 А теперь серьёзно. Функция ФИЛЬТР незаменима и вне кухни.

В продажах — чтобы отобрать товары с нулевыми остатками
В HR — найти сотрудников без отметки о прохождении обучения
В финансах — показать проекты без бюджета или наоборот, уже с тратами
В логистике — быстро выделить заказы без доставки

Даже если начали с печенья — заканчиваете профессиональной автоматизацией.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Excel умеет считать до Луны и обратно

Вы когда-нибудь задумывались, насколько большой может быть таблица в Excel? Не просто "много строк", а вот прям по-настоящему огромная? Тогда держитесь: один лист в Excel сегодня вмещает 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Умножаем — и получаем более 17 миллиардов ячеек.

17 миллиардов. Это как если бы вы решили записать каждый глоток воды, сделанный человечеством за неделю. Или составили список всех песчинок в одном хорошем отпуске. Или вбили по числу на каждого жителя Земли — по два раза. И ещё осталось бы место.

Чтобы вы понимали масштаб: если вы будете заполнять одну ячейку в секунду — без перерыва на сон, еду и сериалы, — вам потребуется больше 543 лет, чтобы дойти до конца листа. Без шуток.

Это всё ещё одна таблица. И таких в файле может быть много.

Так что когда кто-то говорит: «Да зачем мне Excel, у меня там всего три клиента», — можно смело отвечать: «Excel может обслужить немаленькую страну». А то и пару.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

❓ Вопрос:

Можно ли сделать выпадающий список, который автоматически обновляется при добавлении новых значений?

✅ Ответ: Да, в Google Таблицах это возможно!

Вот как это сделать пошагово:

1️⃣ Создайте список, например, в столбце A (A1:A).
2️⃣ Перейдите в ячейку, где будет выпадающий список.
3️⃣ Меню: Данные → Проверка данных
4️⃣ В разделе Диапазон ячеек выберите A1:A (или любую свою область).
5️⃣ Включите пункт "Показывать выпадающий список в ячейке"
6️⃣ Нажмите Сохранить.

💡 Теперь, если вы добавите новое значение в столбец A, оно сразу появится в выпадающем списке — вручную ничего обновлять не нужно.

Пишите ваши вопросы в комментарии👇

Как быстро вставить строки в Excel сразу под каждую строку?

Выделяем нужные строки (хоть одну, хоть несколько).
Зажимаем SHIFT.
Наводим мышкой на маркер автозаполнения в углу выделения.
Протягиваем вниз на нужное количество строк.
Отпускаем мышку, затем SHIFT.

И вуаля — Excel не просто копирует, а вставляет новые строки под каждым блоком. Без правой кнопки, без меню, без плясок. Маленький трюк, но экономит массу кликов — особенно в длинных таблицах.

Проверено, работает🫶

☀️❄️ Вот только светило солнце — а через час уже снег валит хлопьями!

Помыла окна. Поставила красивую галочку в голове: ✔️ задача выполнена!
Стою, любуюсь — стекла сверкают, настроение как в рекламе моющего средства.
И тут… "опачки, а это что за белое месиво летит?"
Снег. Снег. Снег. На мои свежевымытые окна.

Сначала я хотела обидеться. А потом — засмеялась. Потому что это жизнь. И она работает точно как таблицы: только настроишь — бах! — форс-мажор, сбой в формуле или неправильный фильтр. План был один, а итог — другой. 🙃 С Excel и Google Таблицами всё примерно так же. Казалось бы, построили формулу — и вот она, красота! А через час: «Ошибка! Неправильная ссылка! Неопознанная ячейка!» И вы, как я с окном: только помыла — и снова всё по новой.

Знаете, в чём разница?
Снег я не отменю, а с таблицами разобраться — могу.
Потому что когда понимаешь, как работает Excel — никакие формулы не застанут врасплох. 📌 И если вы тоже устали мыть «окна», которые потом снова переписывать, если таблицы каждый раз заставляют нервно жать «Отменить», если формулы пугают, как апрельский снег после солнечного утра —
значит, пора учиться дружить с табличками.

Настраивать с умом — чтобы никакие "осадки" не мешали работе.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Вот за это я и ценю мои курсы. 👍

Кажется, что работа с Word — это что-то очевидное: открыл, напечатал, выделил текст, нажал ctrl+A, ctrl+C, ctrl+V и готово. Приходит Ирина и в отзыве говорит:

«Не знала, что если три раза щёлкнуть по левому полю, то выделится весь текст. Это же магия!» 🔮

Становится понятно: магия — это не только трюки, но и мелкие детали, которые делают нашу жизнь проще и удобнее. Каждый такой отзыв — это искра радости. Ведь знание, которое казалось незначительным, вдруг становится для кого-то настоящим открытием🪄. Это не просто умение нажимать на кнопки. Это уверенность в своих силах, это комфорт и спокойствие. Это возможность не бороться с текстом, а управлять им.

Спасибо за ваши тёплые слова 🥰. Вы снова напомнили мне: в обучении нет мелочей. Есть только моменты, когда мы восклицаем: «Ого, а так можно было?» — и улыбаемся, осознав, насколько проще и приятнее может быть работа с документами.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Самый большой факап с Excel в мире

2020 год. Пандемия в разгаре. Британский Минздрав собирает данные о тестах на COVID-19. Всё должно быть чётко: каждый случай, каждая строка — на счету. И вот тут начинается факап, который войдёт в историю.

Ответственные лица решили использовать Excel для хранения отчётов… в формате .XLS. Да-да, в версии, у которой ограничение — всего 65 536 строк. А данные-то росли. И когда строк стало больше — Excel просто обрезал лишнее. Молча. Без драмы.

И вот результат: 15 841 положительный тест остался вне системы. Это десятки тысяч людей, которых не изолировали, не предупредили, не защитили. Страна — в шоке. Excel — в заголовках. Скандал — в каждой газете.

Но давайте по-честному: это не Excel виноват. Это как купить грузовик и использовать его как яхту — и потом возмущаться, почему он не плывёт. Excel — мощный инструмент. Но им надо уметь пользоваться.

Не путать таблицы с базами данных.
Знать ограничения форматов.
Понимать, как обрабатывать большие массивы.
И, если не знаешь — учиться.

Вот почему сегодня грамотность в Excel — это не про «таблицу с расходами». Это про спокойствие, безопасность, скорость принятия решений. И иногда — про жизни.

Excel не виноват. Просто его неграмотно использовали те, кто не учился, а просто решил забивать гвозди телефоном.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️