💬 Вопрос-ответ про Excel

📩 Вопрос от подписчика:
"Мне часто нужно вставлять одну и ту же фразу в несколько ячеек одновременно. Есть способ сделать это быстро, а не копировать и вставлять по одной?"

✅ Ответ:
Да. Выделяете сразу несколько ячеек, в которые хотите вставить текст, пишете нужное значение в первую и вместо Enter нажимаете Ctrl + Enter.

📌 Пример:

Выделяем диапазон (например, A1:A10).
Вводим нужный текст.
Вместо обычного Enter жмём Ctrl + Enter.

Вуаля! Текст мгновенно появляется во всех выделенных ячейках. Работает не только с текстом, но и с числами и даже с формулами.

А у вас есть вопрос по Excel? Пишите в комментариях, разберём!❔

P.S. 22 марта в 12:00 MSK я проведу открытый вебинар для офисных сотрудников и бизнеса "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel"

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке⬅️

🚀 Через 3 часа стартует вебинар!

📅 Сегодня в 12:00 MSK разберём, как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel.

Что вас ждёт?

Как Excel сокращает рутину и ускоряет работу в 2-5 раз
Какие инструменты помогают анализировать данные быстрее
Как перестать тратить вечера на таблицы и начать работать умнее

📌 Записи не будет! Только живой эфир.

⏳ Если ещё не зарегистрировались — самое время!
🔗ссылка для регистрации

До встречи на вебинаре!

Ну что, мы это сделали!

Вебинар прошёл — и это было мощно, ярко, по-настоящему живо. 🥳
Чат кипел, инсайты летели один за другим, и я видела, как у многих в голове щёлкало:
«А что, так можно было? Так можно было не мучиться все эти годы?»

Мы разобрали, как Excel перестаёт быть страдальческой программой и становится реальным инструментом роста. 📈
Поговорили про автоматизацию, ускорение, аналитику — и, главное, как наконец перестать сидеть над таблицами вечерами.

И знаете что?
‼️Почти все места в курс забронировали сразу после эфира.

В тарифе «Профессионал» осталась буквально пара мест,
А в «Уверенный» — ещё немного, но тоже уже на исходе.

Я думаю, эту историю надо оставить в блоге — чтобы потом вспоминать, с какого мощного старта начался поток.

☄️Кто был — вы крутые.
Кто не успел — у вас ещё есть шанс впрыгнуть в уходящий вагон. 🚂

Пишите, если хотите успеть — места заканчиваются.

Топ-5 жёстких ограничений в Excel, о которых никто не предупреждал. Часть 2.

Вы знали, что у Excel очень строгие правила😉? Он хоть и терпелив, но есть вещи, которые не простит.

1. Ограничение по строкам и столбцам

Да, Excel умеет работать с огромными таблицами. Но только до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Если у вас данных больше — поздравляю, вы переросли Excel.

2. Сводные таблицы не такие уж и «сводные»

Думали, что можно закинуть в сводную миллион строк? А вот и нет. В какой-то момент Excel посмотрит на вас, вздохнёт и скажет: «Ты это... Уменьши-ка свои аппетиты».

3. 64 уровня вложенности — и баста

Если в формуле вы решили прописать 65 раз ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕСЛИ(..., то остановитесь. Excel просто выбросит ошибку и предложит пересмотреть жизненные приоритеты.

4. Длина формулы — не больше 8192 символов

Любите сложные формулы? Ну-ну… 8192 символа — и всё. Если формула длиннее, Excel просто махнёт рукой и скажет: «Давай без этого».

5. Имя диапазона не может начинаться с цифры

Хотите назвать диапазон «1Отчёт»? Забудьте. Excel этого не одобрит. Нельзя начинать с цифры и ставить пробелы. Только буквы, подчёркивания и ваше терпение.

Что из этого вас больше всего удивило? А может, у вас есть свои любимые баги Excel? Делитесь в комментариях. 😜

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑

❓ Вопрос

Почему моя формула не работает? Всё проверил(а), но Excel выдаёт ошибку!

✅ Ответ.
Самый частый сценарий — банальная опечатка или проблема с форматом данных. Вот чек-лист, что проверить в первую очередь:

1️⃣ Запятые или точки с запятой?

В разных версиях Excel используются разные разделители. Попробуйте заменить , на ; или наоборот.

2️⃣ Числа записаны текстом?

Выделите ячейку → посмотрите, как оно выглядит в строке формул.
Если число выравнено влево, значит, это текст.
Быстро исправить: =A1*1 или "Преобразовать в число" (значок с восклицательным знаком).

3️⃣ Закрыли все скобки?

Если формула сложная, попробуйте вводить её по частям, чтобы найти ошибку.

4️⃣ Ссылки на ячейки не указывают на пустые или удалённые значения?

Иногда ссылка указывает на удалённые данные, и Excel возвращает #ССЫЛКА!.

Если формула длинная, попробуйте двойной клик на её ячейке — Excel сам выделит цветами все ячейки, на которые она ссылается.

Пишите ваши вопросы и разберем их в следующих постах или в комментариях⬇️

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑

🌟 Часть 5. «Поворот не туда, который привёл в нужное место»

Когда ты с 13 лет работаешь где угодно, кроме цирка с огнедышащими драконами (и то не факт, что не работала бы, предложи мне тогда хорошую оплату), кажется, что сюрпризов от жизни уже не будет. Но, как оказалось, самое интересное началось тогда, когда мы впервые поняли, что можно работать на себя.

💡 «Стоп, а ведь можно зарабатывать по-другому!»

В какой-то момент мы с мужем поняли, что устали. Не физически – таскать пиццу и пакеты с бельём мы уже привыкли. Но неужели так будет всегда? Листовки, подъезды, холодные зимы, трясущиеся руки от усталости… И тут мне снова пригодилось то, что я умела делать с детства.

Группы в ВК? Вела.
Листовки, визитки, баннеры? Дизайнила.
Таблицы? Уже тогда упрощала процессы, даже если не осознавала этого.

Оказалось, что людям это нужно. Оказалось, что за это платят деньги. И вот так случайные подработки, которые казались хаосом, начали складываться в одну картину.

🏡 «26 лет – и моя жизнь выглядит совсем иначе»

Сейчас я смотрю назад и понимаю: каждое решение, каждая бессонная ночь, каждая работа — привели меня туда, где я сейчас.

Мне 26.
У меня своя онлайн-школа.
Я занимаюсь тем, что люблю.
Я работаю из дома и больше не бегаю по подъездам.
У меня муж, который прошёл со мной этот путь.
И впереди – ещё больше целей и мечт.

Я могла бы сидеть и жаловаться, как было тяжело. Я могла бы говорить, что «жизнь несправедлива». Я могла бы спиться, как говорится, и проклинать судьбу.

Но я выбрала другое. «Это только начало»

Скоро будут дом, собака, дети, новые проекты, новые вершины. Я точно знаю, что могу справиться с чем угодно. Я точно знаю, что вы можете справиться с чем угодно.

Потому что уже однажды прошла этот путь.

И самое интересное впереди. ☄️

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня!

‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке

Самое милое, что вы сегодня можете увидеть.

Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня!

‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке

Как разделить текст по столбцам в Excel и не сойти с ума?

Бывает, присылают таблицу, в которой всё в одной колонке: имя, фамилия, дата, номер телефона… Всё подряд, одним сплошным текстом. Грустно, но мы не паникуем. Потому что Excel умеет разделять текст по столбцам.

Способ 1. «Текст по столбцам» — быстро и удобно
Если данные разделены пробелами, запятыми или другими символами, Excel сам разложит их как надо.

1️⃣ Выделяем колонку с текстом.
2️⃣ Переходим в «Данные» → «Текст по столбцам».
3️⃣ Выбираем «С разделителями», жмём «Далее».
4️⃣ Указываем разделитель (запятая, пробел, точка с запятой).
5️⃣ Жмём «Готово» — и вуаля! Всё красиво разложено по ячейкам.

Способ 2. Формула, если разделители разные
Бывает, что данные в одной колонке, но разделители в разных строках не одинаковые. Тут нас спасёт «ТЕКСТПОСТОЛБЦАМ» (TEXTSPLIT в английской версии).

📌 Пример:

=ТЕКСТПОСТОЛБЦАМ(A1; " ")  

Эта формула разделит текст по пробелам. Можно задать несколько разделителей, например, " ,;", и он учтёт запятую, пробел и точку с запятой.

Способ 3. Power Query для больших данных
Если у вас тысячи строк и разные разделители, лучше сразу идти в Power Query. Там можно настроить всё одним разом и применять ко всей таблице.

Как это сделать?

1️⃣ Данные → Получить данные → Из таблицы/диапазона.
2️⃣ Разделить столбец → Выбираем разделитель.
3️⃣ Закрыть и загрузить — Excel сам разложит данные.

Какой способ вам удобнее? Или сталкивались с ситуацией, когда ничего не помогало? 🥰

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке

🎙Отвечаю на ваши вопросы

Преобразование таблиц из 1С

#челленджExcel

Excel не для слабонервных.😜 3 странных бага, которые бесят.

Excel — программа надёжная, но иногда она ведёт себя так странно, что хочется закрыть ноутбук и уйти в отпуск.🏖

1. Числа превращаются в даты

Пишете 1-2 (имея в виду что-то своё), а Excel превращает это в 1 февраля. Или 2 января — зависит от настроения. Кто его об этом просил? В результате полтаблицы превращается в хаос, а вы судорожно ищете кнопку «Отменить».😈

2. Долгое копирование — Excel впал в раздумья

Выделили 500 тысяч строк, нажали «Копировать» и… Excel завис. Но это ещё не самое страшное. Иногда он выдаёт загадочное окно «Есть ли у вас место для таких данных?». Что это значит? Никто не знает.

3. Самопроизвольные ошибки в формулах

Бывало, что одна и та же формула работает в одной ячейке, но даёт ошибку в другой? Проверяете по сто раз, всё идентично, но Excel выдаёт: #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ИМЯ?. А когда начинаете менять местами аргументы — бац, и всё работает. Почему? Просто потому что Excel так решил.😈

Какая Excel-неожиданность раздражала вас больше всего?👇

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке

🎙Отвечаю на ваши вопросы

Формат в ячейках

#челленджExcel

❓ Вопрос

Почему при вводе числа 0123 оно становится 123?

✅ Ответ: Excel автоматически убирает ведущие нули, считая число числом. Если вам нужен именно текстовый формат, вот что делать:

🔹 Способ 1 (простой): Перед числом поставьте ' (апостроф) → '0123 (отобразится без изменений).

🔹 Способ 2 (лучший для списков):

Выделите диапазон ячеек.
Правой кнопкой → Формат ячеек → Текстовый.
Теперь Excel не будет убирать нули при вводе.

Пишите ваши вопросы и разберем их в следующих постах или в комментариях⬇️

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке

🎙Отвечаю на ваши вопросы

Вопрос: "Я использую Excel для формирования отчетов о продажах и много времени уходит на перенос данных из ежедневных отчетов менеджеров: подсчет продаж, ежедневной выручки и конверсий. А ситуация меняется каждый час.

Было бы здорово понять, как из всех ежедневных отчетов собирать информацию в отдельную сводную таблицу и при изменении показателей в отчетах менеджеров, чтобы информация менялась и в моей сводной итоговой таблице."

#челленджExcel