Excel и его вечная «Книга1» – как начать с чистого листа?🔄

Вы когда-нибудь замечали, что как только открываете Excel, он встречает вас пустой рабочей книгой с гордым названием «Книга1»?
Всё бы ничего, но эта книга существует только в оперативной памяти вашего компьютера, а значит, пока вы её не сохраните, данные могут улететь в небытие (а мы этого не хотим, правда? 😎).

По умолчанию Excel даёт нам три листа (Лист1, Лист2 и Лист3), но если вдруг вам хочется начать «с чистого листа» — есть несколько удобных способов создать новую книгу (в прошлых версиях), в новых - один лист, но мы можем настроить количество листов.

Как создать новую рабочую книгу?

1️⃣ Самый быстрый способ — сочетание клавиш.
Нажмите Ctrl + N, и вуаля — перед вами чистенький Excel-экземпляр, готовый к работе. Быстро, удобно, никаких лишних движений.

2️⃣ Через меню, по-старинке.
Если любите делать всё «по правилам», идём так:
- Нажимаем Файл → Создать,
- Выбираем «Пустая книга»,
- И наслаждаемся новыми возможностями.

3️⃣ Работа с шаблонами.
Хотите чего-то необычного? Вместо пустого листа можно выбрать готовый шаблон: отчёты, бюджеты, календари — Excel предлагает уйму вариантов, которые можно использовать сразу. Просто нажмите Файл → Создать → Шаблоны, и выберите то, что подходит именно вам.

Лайфхак, если хотите, чтобы Excel всегда открывался с чистым листом, а не с начальным экраном, сделайте следующее:
1. Перейдите в Файл → Параметры,
2. В разделе Общие снимите галочку с опции «Показывать начальный экран при запуске».
Теперь каждый запуск Excel — это сразу новая книга, без лишних экранов и кликов.

Создавайте, сохраняйте и не бойтесь Excel — он гораздо проще, чем кажется. 🥰

А вы как создаёте новую книгу: горячими клавишами или по классике через меню?

Когда ты крутой преподаватель, но стесняешься это признать🦔

36 минут по телефону. Спокойным голосом, без единого намёка на раздражение, я объясняю отцу, как скачать приложение, ввести логин и пароль. У него кнопочный телефон, но разве это повод отказаться от технологий? Конечно, нет! ➕

Вообще, моя преподавательская карьера начиналась с тех, кто не умел даже включать компьютер. Да-да, мои первые ученики осваивали с нуля: как создать папку, как пользоваться соцсетями, Paint, Word, Excel и даже PowerPoint. Самое сложное? Клавиатура и, конечно, Excel — он всегда вызывал больше всего вопросов. Но мы справлялись!

Дети, пенсионеры, люди с ограниченными возможностями — каждый находил подход, потому что я всегда успевала подойти к каждому, объяснить индивидуально и довести до результата.

И знаете, я горжусь тем, что делаю. Просматривая свои уроки, понимаю — это действительно круто! Чётко, структурировано, без лишних слов и долгих пауз. Все по делу и понятно. Поэтому, когда вижу уроки без структуры, где автор говорит больше часа о простой функции, а в конце — только туман в голове, я не могу это смотреть. Ведь главная задача — чтобы человек понял, осознал и запомнил, а не просто прослушал.

Раньше мне было сложно говорить о себе. Я считала, что хвалить себя — не скромно. Создала свою школу? Ну и что. Сама разработала дизайн интерфейса платформы? Подумаешь, всего лишь. Но сейчас я с уверенностью могу сказать — я крутой преподаватель😎.

Почему? Потому что я действительно люблю своё дело. И знаете, приятно осознавать, что меня приглашают обучать сотрудников таких компаний, как ВТБ и Удоканская медь — третье по величине месторождение меди в мире и крупнейшее в стране.

Любите своё дело, и мир это заметит. 🔥

Дайджест постов в канале🦔

✔️Подборка постов за 2024 год.

Ограничиваем ввод данных в Excel с помощью формул - длина текста и проверка на формулы.
Что вернет формула ?
Как отключить автозамену в Excel?
Знаете, что удивительного может выкинуть Excel?
Отзыв.

Как вывести большее значение в Excel?
Что вернет формула =СЧЁТЕСЛИ
Как заставить Excel работать за вас?
Как быстро перенести таблицу из картинки в Excel?

Как сделать таблицу аккуратной и понятной в Excel?
Что вернет формула =ДЛСТР(A1), если в ячейке A1 содержится текст "Excel Pro"?
Как закрепить верхнюю строку таблицы, чтобы она не прокручивалась?
Как приручить диаграммы в Excel?

Текст под контролем.

Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥

#дайджест

Функция ПОСЛЕД в Excel – мощная и недооценённая⚠️

В Excel всегда есть несколько способов сделать одно и то же — например, нумерацию строк. Кто-то пользуется автозаполнением, кто-то — формулой СТРОКА, а с недавних пор появилась крутая функция ПОСЛЕД (SEQUENCE).

В сети можно встретить мнение: «Если вы используете автозаполнение, значит, не знаете Excel, используйте ПОСЛЕД!»
Но это не так. В Excel нет плохих способов, есть подходящие для конкретной задачи.
Чем больше инструментов вы знаете, тем эффективнее можете решать задачи.

Почему функция ПОСЛЕД — это удобно?

ПОСЛЕД позволяет быстро создавать последовательности чисел без ручного ввода и автозаполнения.
Это особенно полезно, когда нужно работать с динамическими диапазонами, делать списки или создавать массивы данных.

Синтаксис:

=ПОСЛЕД(строки;[столбцы];[начало];[шаг])

- строки – количество строк в последовательности.
- столбцы *(необязательный аргумент)* – количество столбцов (по умолчанию — 1).
- начало *(необязательный аргумент)* – число, с которого начинается последовательность (по умолчанию — 1).
- шаг *(необязательный аргумент)* – величина шага (по умолчанию — 1).

Примеры использования:

1️⃣ Создание простой нумерации строк:

=ПОСЛЕД(10)

Результат: последовательность чисел от 1 до 10 в вертикальной колонке.

2️⃣ Нумерация с шагом 2, начиная с 5:

=ПОСЛЕД(10;1;5;2)

Результат: 5, 7, 9, 11... — числа увеличиваются с шагом 2.

3️⃣ Создание таблицы с последовательностью по строкам и столбцам:

=ПОСЛЕД(5;3)

Результат: массив 5 строк на 3 столбца с числами от 1 до 15.

Где пригодится функция ПОСЛЕД?

- Автоматическая нумерация без автозаполнения вручную.
- Быстрое создание таблиц данных.
- Генерация уникальных списков (например, дат, порядковых номеров и т.д.).
- Подготовка динамических массивов для анализа.

ПОСЛЕД — это крутой инструмент, который стоит освоить. Но не забывайте: если вам удобнее автозаполнение или привычные формулы — это тоже отличный способ. Главное, чтобы Excel работал на вас, а не наоборот! 🦔

А вы уже пробовали использовать ПОСЛЕД?

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑

Как печатать большие таблицы в Excel без неожиданных переносов строк? 💡

Вопрос:

При печати таблицы в Excel сталкиваюсь с проблемой: если в одной ячейке большой объем текста, строка с этим текстом полностью переносится на следующую страницу, даже если на первой осталось достаточно свободного места. Можно ли как-то настроить таблицу, чтобы текст распределялся равномерно по страницам, как в Word?

Ответ:
Отличный вопрос! В Excel, к сожалению, нет встроенной функции, которая позволяет автоматически распределять содержимое ячеек по страницам, как это делает Word. Однако есть несколько способов обойти эту проблему:

1. Перенос текста:
- Включите функцию «Перенос текста» (на вкладке «Главная») — это поможет разместить текст более компактно.

2. Настройка ширины столбцов:
- Попробуйте вручную изменить ширину столбцов, чтобы текст помещался на одну страницу.

3. Объединение ячеек:
- В некоторых случаях помогает объединение нескольких ячеек, чтобы добиться нужного отображения.

4. Настройки печати:
- Используйте параметр «Подогнать по размеру» в разделе «Разметка страницы», чтобы автоматически вписать таблицу в нужные границы.

5. Использование макросов:
- Если задача повторяется регулярно, можно написать макрос, который автоматически корректирует параметры печати в зависимости от содержимого таблицы.

Выбор подходящего решения зависит от того, как часто таблица будет использоваться и насколько критично её оформление при печати.

Если хотите освоить автоматизацию подобных задач и узнать больше лайфхаков по Excel, приходите на наш курс, где мы подробно разбираем подобные ситуации и предлагаем готовые решения.

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑

Мечта о диско-шаре и немного про Excel 😉

Очень хотела диско-шар... Ну а кто не мечтает добавить в свою жизнь немного блеска? 🪩 Решила: а почему бы не сделать его самой! Взяла пенопластовый шар, ленту и принялась за дело. Шаг за шагом, как в Excel — сначала основа, потом детали, а в конце — сверкающий результат.

Казалось бы, просто — как таблицы в Excel. Но стоит углубиться, и понимаешь, сколько нюансов! Вот и с шаром так: правильный угол, ровные ряды, терпение и внимание к деталям. Всё как с формулами и форматированием — немного старания, и всё красиво сверкает на солнце.

Результат? Мне нравится! Солнца у нас много, и мой диско-шар будет радовать меня каждый день, словно идеально настроенный отчёт в Excel — когда смотришь и понимаешь: всё работает, как надо! 🪩

Так что вывод простой — если чего-то очень хочется, главное не бояться пробовать. И в жизни, и в Excel. Ведь в каждой формуле, как и в каждой ленте на шаре, кроется маленькая магия, созданная своими руками.

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑

Как создать оглавление в Excel с кликабельными ссылками? 📑

Если у вас в файле много листов, то листать их вручную — то ещё удовольствие. Чтобы упростить навигацию, можно сделать оглавление с кликабельными ссылками. Всё легко и быстро, без сложных макросов!

Шаг 1. Готовим список листов
В одном из столбцов на отдельном листе вручную впишите названия всех ваших листов (например: «Отчёт», «Данные», «Клиенты» и т.д.).

Шаг 2. Создаём ссылки на листы
Чтобы каждый лист стал кликабельным, используем функцию ГИПЕРССЫЛКА, которая поможет перейти на нужную вкладку в один клик.

📌 Введите в ячейку рядом с названием листа такую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА("#'"&A2&"'!A1";A2)

Как это работает:
- # – обозначает, что ссылка ведёт внутри текущего файла.
- A2 – ячейка с названием листа (например, «Отчёт»).
- A1 – ячейка, куда Excel вас перенесёт на выбранном листе (по умолчанию – верхняя левая).
- Второй A2 – это текст, который будет отображаться как ссылка.

Скопируйте формулу для всех названий листов – и оглавление готово!

Шаг 3. Приводим всё в порядок
Чтобы ваше оглавление выглядело красиво и понятно:
- Добавьте заголовок «Оглавление» для наглядности.
- Выделите ссылки, добавив цвет или рамки.
- Расположите ссылки удобным списком, чтобы легко находить нужный раздел.

Попробуйте создать оглавление в своём файле и убедитесь, как это удобно. Если что-то не получится, пишите — разберёмся вместе. 😊

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑

Как посчитать взвешенное среднее в Excel?🔥

Иногда простое среднее значение не отражает реальной картины, особенно если разные значения имеют разную "важность".
В таких случаях используется взвешенное среднее, где каждое значение вносит свой вклад в общий результат.

✍️Что нам нужно для расчёта?
Допустим, у нас есть портфель инвестиций с данными:

1️⃣ Сумма инвестиций — сколько вложено в каждый фонд.
2️⃣ Норма прибыли — процент доходности каждого фонда.
3️⃣ Общая сумма инвестиций — для расчёта доли каждой инвестиции.

Наша задача — найти общую доходность портфеля с учётом доли каждой инвестиции.

Шаг 1. Используем функцию СУММПРОИЗВ

Формула для расчёта взвешенного среднего выглядит так:

=СУММПРОИЗВ(С3:С7;D3:D7)/С8

Разбор формулы:
- С3:С7 – диапазон сумм инвестиций,
- D3:D7 – нормы прибыли,
- С8 – общая сумма инвестиций (добавляем знак $, чтобы зафиксировать).

💡 Что делает формула:
Она умножает каждую сумму инвестиций на соответствующую норму прибыли, складывает результаты и делит на общую сумму вложений.

Шаг 2. Ручной расчёт через дополнительные столбцы

Если хотите понять процесс глубже, попробуйте следующий метод:

1. В отдельном столбце рассчитайте долю инвестиций, разделив сумму каждой на общую сумму. Формула:

   =C3/$C$8
   

2. В следующем столбце рассчитайте вклад в доходность, умножив долю на норму прибыли:

   =E3*D3
   

3. Просуммируйте полученные значения для итогового результата:

   =СУММ(F3:F7)
   

Этот метод помогает наглядно увидеть, как распределяются доли и каким образом они влияют на доходность.

Шаг 3: Итоги и выводы

После расчётов можно сравнить:

- Простое среднее, которое не учитывает вес значений,
- Взвешенное среднее, которое даёт более точный результат.

📊 Вывод: взвешенное среднее необходимо там, где разные элементы вносят разный вклад в общий результат, например, в инвестициях, оценках, аналитике продаж и других сферах.

Теперь вы знаете, как быстро и просто рассчитать взвешенное среднее в Excel. Попробуйте применить этот метод в своих таблицах и оптимизируйте расчёты.

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑

Вопрос:

Как быстро удалить дубликаты в Excel?

Ответ:

Удалить дубликаты в Excel можно за несколько кликов:

Выделите таблицу или колонку, где хотите удалить дубликаты.
Перейдите в "Данные" → "Удаление дубликатов".
В появившемся окне выберите, по каким столбцам проверять дубликаты.
Нажмите ОК, и Excel удалит повторяющиеся строки.

Если нужно оставить уникальные значения, можно использовать формулу:

=УНИК(A1:A100)

(Работает в новых версиях Excel 365/2021)

Пишите ваши вопросы и будем разбираться вместе🤗

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑

Поиск и исправление ошибок в формулах Excel.❌

Даже небольшая ошибка в формуле может привести к каскаду проблем на листе. Например, случайное удаление формулы или ввод неверного значения в ячейку может затронуть другие вычисления, и о проблеме вы узнаете не сразу. Давайте разберём основные типы ошибок и способы их устранения.

Основные виды ошибок в Excel:

🔹 Синтаксические ошибки
Происходят, если формула записана с нарушением правил Excel — например, пропущена скобка или указано неверное количество аргументов.

🔹 Логические ошибки
Excel не сообщает об ошибке, но результат формулы неверный. Например, если неправильно указаны условия в функции ЕСЛИ.

🔹 Ошибки в ссылках
Формула написана правильно, но содержит неверную ссылку, например, на удалённый диапазон. Это приводит к некорректным результатам или ошибке #ССЫЛКА!.

🔹 Семантические ошибки
Неправильное имя функции или диапазона может привести к ошибке #ИМЯ?. Excel не распознает введённый элемент и считает его текстом.

🔹 Циклические ссылки
Ошибка возникает, когда ячейка напрямую или косвенно ссылается сама на себя. Иногда такие ссылки полезны, но чаще вызывают сбои в расчётах.

🔹 Ошибки ввода формул массивов
При работе с массивами важно нажимать комбинацию Ctrl + Shift + Enter, иначе Excel не распознает формулу как массивную и выдаст ошибку.

🔹 Ошибки незавершённых вычислений
Иногда Excel не успевает обновить все данные, и формулы не пересчитываются автоматически. В таком случае поможет комбинация Ctrl + Alt + Shift + F9, которая обновит все формулы.

Как находить и исправлять ошибки?

Проверяйте синтаксис – убедитесь, что все скобки закрыты, и аргументы указаны правильно.
Используйте трассировку ошибок – вкладка "Формулы" → "Зависимости ячеек".
Проверяйте ссылки – особенно при копировании формул на новые диапазоны.
Обращайте внимание на ошибки Excel (`#ИМЯ?`, `#ДЕЛ/0!`, `#ССЫЛКА!`), они помогут понять причину.

При возникновении сложных ошибок попробуйте сохранить файл и перезапустить Excel – это может помочь при проблемах с автоматическими вычислениями.

Знание основных типов ошибок и способов их исправления поможет вам работать с таблицами эффективнее и избежать неприятных ситуаций.

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑