Лёгкий способ вытащить цифры из текста в Excel - экономим время и нервы.

1️⃣ Распознаём суммы в строках с текстом.
Представьте, у вас список сотрудников с указанием должности и зарплаты в одной строке, например: «Инженер Иванов, зарплата 75 000 руб».
Чтобы быстро выделить только суммы для расчётов, можно применить быстрое заполнение.
Excel распознает нужный шаблон и извлечёт зарплаты из всех строк без лишнего труда.

2️⃣ Извлекаем даты из сообщений и отчётов.
Допустим, вам прислали список отчётов или сообщений, где текст выглядит так: «Отчёт от 15.09.2024 завершён».
Для анализа нужно выделить только даты, чтобы строить отчёты по времени.
Один пример даты, пара кликов, и Excel выделит даты из всех строк за вас.

3️⃣ Убираем лишнее, оставляя артикулы или номера заказов.
Когда вы работаете со списком заказов вроде «Заказ №4567 от 12 октября», а вам нужен только номер заказа для обработки, быстрым заполнением можно выделить номера и избавить себя от копирования вручную.

Что нужно сделать?

В первой пустой ячейке, рядом с текстом, вручную введите только нужную сумму из текста, чтобы задать образец.
Протяните ячейку вниз по столбцу и выберите "Быстрое заполнение".
Или просто нажмите CTRL+E сразу после ввода примера (можно пропустить шаг 2).

Готово!
Excel сам подхватит нужные значения и заполнит весь столбец только суммами. Удобно, не правда ли?

Что нужно помнить.

‼️Если Быстрое заполнение не срабатывает, убедитесь, что оно включено:
Файл → Параметры Excel → Дополнительно → Проверьте, что включена опция "Включить Быстрое заполнение".

⏺Функция работает, если Excel может распознать закономерность. Если структура текста сильно различается, результат может быть некорректным.
Для сложных случаев используйте функции Excel, например, ПОИСК(), ЛЕВСИМВ(), ПСТР(), СЦЕПИТЬ().

Этот лайфхак — настоящая находка для тех, кто работает с массивами счетов и не хочет тратить уйму времени на ручную обработку.

P.S. Забирайте подарок в закрепе

Интерфейс Excel - как настроить ленту инструментов для удобной 😎 и быстрой работы.

Эффективная работа в Excel начинается с удобного интерфейса.
Настроив его под свои задачи, вы сможете сократить время на поиск нужных инструментов и сосредоточиться на обработке данных.
Рассмотрим, как закрепить, скрыть или настроить ленту инструментов так, чтобы работа стала максимально комфортной.

🛠 Настраиваем интерфейс Excel

1️⃣ Закрепляем ленту инструментов

Лента инструментов Excel — это основная панель, где расположены все функции программы.
Если она исчезает при переключении между вкладками, можно закрепить её.

Нажмите на маленькую стрелку в правом верхнем углу окна (рядом с кнопкой "Закрыть").
Выберите опцию «Показать вкладки и команды», чтобы лента оставалась постоянно видимой.

2️⃣ Скрываем ленту для большего пространства

Если вы работаете с большими таблицами и нужно больше места, ленту можно скрыть.
Нажмите Ctrl + F1 — лента исчезнет, оставив только вкладки.
Нажмите снова Ctrl + F1, чтобы вернуть её обратно.

3️⃣ Добавляем часто используемые команды

Для ускорения работы вынесите нужные функции на панель быстрого доступа (в верхнем левом углу).
Нажмите на стрелку рядом с панелью быстрого доступа.
Выберите команды, которые часто используете, например, «Сохранить», «Повтор действия» или «Отменить».

Продуманная настройка интерфейса помогает сократить время ⏱ на выполнение рутинных действий и позволяет сосредоточиться на данных.

Используйте эти приёмы, чтобы оптимизировать работу в Excel, и вы заметите, как увеличится ⌛ ваша продуктивность.

Используете для себя настройки ленты?

P.S. Забирайте подарок в закрепе👍

Вопрос:

А можно ли сделать так, чтобы при вводе данных в ячейку они автоматически преобразовывались в верхний регистр? Есть такой фокус?

Ответ:

Здесь можно использовать два варианта.
Если нужно, чтобы данные сразу вводились в верхнем регистре, потребуется VBA-код.
Второй вариант.
Формула =ПРОПИСН(A1) преобразует текст в верхний регистр, но это не автоматическое преобразование данных в ячейке — функция выведет результат в другой ячейке.

Забирайте подарок в закрепе ссылка 🔥

Жду ваши вопросы в комментариях ⬇️ и будем вместе разбираться.

Осваиваем Excel - формула =СОРТ()

Сортировка данных — это одна из самых частых 😙 задач в Excel.
Обычно мы делаем это через фильтры, но что, если вам нужно постоянно обновляемое упорядоченное представление данных?
В таких случаях на помощь приходит формула =СОРТ()
Она автоматически сортирует данные, причём обновляет результат при изменении исходной таблицы.

💚Зачем нужна формула =СОРТ()?

- Сможете автоматически упорядочивать данные, без ручной сортировки.
- Упростите обработку больших таблиц, особенно если данные часто обновляются.
- Создадите "динамические" таблицы, где изменения в исходных данных сразу отразятся в отсортированном варианте.

Как работает формула =СОРТ()?

=СОРТ(таблица; номер_столбца; [порядок_сортировки])

- Таблица — диапазон данных, который нужно отсортировать.
- Номер_столбца — столбец, по которому будет выполнена сортировка (например, 1 — первый столбец в таблице).
- Порядок_сортировки *(необязательный аргумент)*: 1 — по возрастанию, -1 — по убыванию.

💚Пример 1. Простая сортировка по возрастанию

Предположим, у вас есть список:

| Имя | Возраст |
|----------|---------|
| Анна | 30 |
| Иван | 25 |
| Мари | 28 |

Если вы хотите отсортировать по возрасту, используйте формулу:
=СОРТ(A1:B4;2;1)

Результат:

| Имя | Возраст |
|----------|---------|
| Иван | 25 |
| Мари | 28 |
| Анна | 30 |

Если тот же список нужно отсортировать по убыванию возраста, просто замените последний аргумент на -1:
=СОРТ(A1:B4;2;-1)

Представьте, что вы работаете с данными, которые регулярно обновляются, например:

- Рейтинг продаж товаров.
- Список задач по приоритету.
- Данные по заказам или клиентам, которые часто меняются.

Вместо того чтобы каждый раз вручную пересортировывать таблицу, формула =СОРТ() сделает это за вас.
Обновите данные в исходной таблице — и результат сортировки моментально изменится.

Лайфхак для продвинутых

Вы можете комбинировать формулу =СОРТ() с другими функциями, такими как ФИЛЬТР(), чтобы, например, показывать только отсортированные данные, соответствующие определённым условиям (например, сортировать только тех, чей возраст меньше 30).

Попробуйте применить её на практике, и вы удивитесь, сколько времени это сэкономит 🥰

P.S. "Станьте мастером Excel и Google -таблиц за три дня" - регистрация по ссылке 🎁

🎉Как победить табличный хаос и жить спокойно?

Знаете, что самое неприятное?

Когда открываете Excel с мыслями "сейчас разберусь", а через 10 минут чувствуете, что всё только запуталось.
Эти бесконечные ячейки, формулы, и как бы не сделать ещё хуже… А дедлайны поджимают!

Вместо того чтобы спокойно всё разложить по полочкам, вы тратите часы, пытаясь понять, куда ввести данные, как посчитать правильно, а главное — почему ничего не сходится!

🎯 И как с этим быть?

В идеале хочется, чтобы всё было ясно и под рукой, чтобы таблицы работали на вас, а не вы на них.

А пока это больше похоже на какую-то пытку: пробуешь нажимать разные кнопки в надежде, что "ну может сработает".
Время уходит, а таблица всё больше напоминает хаос. И вот уже где-то маячит бессонная ночь с кофе и бесконечными поисками решений в интернете.

И тут возникает логичный вопрос: где найти простые и понятные ответы?

💡 Есть выход!

Во-первых, хочу вас успокоить: вы точно не одни такие.
Многим приходится проходить через это, особенно если вы только начинаете осваивать Excel и Google Таблицы или пробуете что-то более продвинутое.

Во-вторых, у меня как раз есть мастер-класс, который помогает разобраться с самыми сложными моментами.

Это не скучный вебинар с теорией — я сразу погружу вас в практику: открываю для вас мир таблиц так, чтобы уже через пару часов работы с ними не вызывали стресса.
Шаг за шагом покажу, как автоматизировать рутинные процессы, чтобы больше никогда не тратить время на одно и то же.

Да, это последний мастер-класс в 2024 году, и вы ещё успеваете присоединиться!

🚀 Когда и где?

7, 8, 9 декабря 2024 года. Всего три дня — и вы больше не будете бояться Excel, это точно!

"Станьте мастером Excel и Google -таблиц за три дня" - регистрация по ссылке 🎁

И тогда с таблицами будете на "ты", сэкономите своё время и получите приятные бонусы в конце!

Утро. ☀️ Вы открываете компьютер с мыслями: «Сегодня точно разберусь с этими таблицами».

Курсор мигает в пустой ячейке, а вы... замираете.
Где-то внутри тихо растёт раздражение: «Почему опять не сходятся цифры? Почему формула выдаёт ошибку? И как, черт возьми, сделать этот график ?»

Чай остывает. Время утекает ⏱сквозь пальцы. А задачи, как снежный ком, накрывают с головой.

Если Excel – ваш спутник, то вы знаете эту боль: туманные формулы, таблицы, которые словно живут своей жизнью, и вечное ощущение, что вы упускаете что-то важное.

Но утро – это не время для разочарований. Это время для магии.🔮

Каждый день с 1 по 5 декабря в 9.00 мск прямые эфиры "Магия Excel"

Уже завтра 1 декабря в 9:00 по Москве мы открываем завесу тайны над Excel прямо здесь в телеграм.

Вас ждут неожиданные фишки и лайфхаки, которые превратят работу в удовольствие.
Без скучных уроков и сложных терминов – только то, что вы сможете применить сразу же.

Начните свой день с Excel, который работает на вас, а не против вас.
Приходите и почувствуйте магию. 🪄
Записей не будет.

Эфир "Магия Excel"— будет здесь, не переключайтесь!

Давайте честно, сколько раз Excel заставлял вас нервничать😰?

Сначала всё вроде бы хорошо. Вы уверенно заполняете таблицу, вот уже формулы расставлены, графики готовы.
И тут… #DIV/0! или загадочное «Ссылка на ячейку недоступна».

Начинается паника. 😨
Коллеги ждут отчёт, начальник прислал ещё правки, а вы вместо решения проблемы гуглите: «Как вернуть потерянный файл Excel без потери данных?»

Звучит знакомо?

Вот почему утро – лучшее время 🎉, чтобы научиться не просто работать, а творить в Excel.
Без страха, без стресса, с уверенностью.

Сегодня в 9:00 по Москве первый эфир из серии «Магия Excel».
Неожиданные фишки и лайфхаки, волшебных приёмы, которые сделают ваш день легче.
Записи не будет.

Пусть Excel станет вашим союзником, а не врагом.🤝
Присоединяйтесь.
Это то, что изменит ваши утренние ритуалы. ✨

Встречаемся тут.

Присоединяйтесь к эфиру ☝️

Пост для комментариев. Пишите сюда 👇

Вчера утром случилась магия.
Те, кто пришли, уже начали иначе смотреть на Excel.

Не как на запутанный лабиринт формул и таблиц, а как на инструмент, который может делать чудеса 🫶.

А вы?
Всё ещё в поисках ответов на вопросы: «Почему формула не работает? Как ускорить рутину? И где взять силы на эту бесконечную таблицу?»

Сегодня ваш шанс.

В 9:00 по Москве мы открываем второй эфир из серии «Магия Excel».

Ещё больше волшебных приёмов, простых решений и неожиданных фишек, которые помогут вам начать день без стресса.
Всё это — в формате, который вдохновляет, а не утомляет.

Каждое утро с нами — это шаг к тому, чтобы Excel стал вашей суперсилой.

Не упустите. ⭐️
Встречаемся на втором эфире в телеграм.
Записи не будет.

Присоединяйтесь к эфиру ☝️

Пост для комментариев. Пишите сюда 👇