🌸 Цветок счастья 🌸

У нас дома нет комнатных растений, но цветы я люблю.
Теперь у нас почти всегда стоит свежий цветочек — стоит пару недель, радует глаз, потом приходит новый.
Как так получилось?

Однажды, просто гуляя с мужем, я предложила ему подарить мне… один цветочек.
Не букет, не по празднику, без повода. Просто так.
Раньше бы я, наверное, ждала, что мои мысли прочитают, угадают. Но в тот момент я подумала: а почему бы и нет? 😅

Теперь у нас такая маленькая традиция. Он приносит мне цветочек, и нам обоим приятно.
Маленький момент, но как много в нём тепла! 🌷

А к чему это я? Да к тому, что:

- Говорите вслух о своих желаниях. Особенно с теми, кто вам дорог. Иногда простое "хочу" открывает двери к маленьким радостям.
- Не ждите особых заслуг или праздников, чтобы порадовать себя. Вы заслуживаете маленькие приятности просто за то, что живёте и чувствуете.
- Живите здесь и сейчас. Не откладывайте моменты счастья на потом.
- И помните: попросить о чём-то — это не стыдно! Порой, это даже самый верный путь к счастью. ✨

Забирайте подарок в закрепе ссылка 🔥

Так что, если хотите цветочек — просто скажите. 💐

📎У нас тут повтор вебинара через несколько часов, и я не могу не сказать пару слов о том, с какой версией Excel вы работаете.

Часто спрашиваю у участников моих мероприятий - какая у вас версия?
И что я слышу? Некоторые вообще не знают, что у них за версия, а у кого-то Excel… 2007 года! 🤯

2007?! Ему уже почти 20 лет!

Представляете, что было 20 лет назад?
Какие телефоны мы носили — большинство с кнопками, сенсорных экранов ещё почти не было, и смартфоны казались чем-то из мира фантастики.
Интернет?
Да, о скорости и стабильности даже не мечтали.
А в том самом Excel 2007?
Там отсутствует 80% функций, которые есть в современной версии — MS Office 365.
И не только функций - медленный, маломощный, всего 65 тысяч строк — с большими объёмами данных в нём никак.

Неудивительно, что многие недолюбливают Excel и боятся его.
Именно поэтому на этом вебинаре я решила разыграть ещё 5 подписок на MS Office 365, чтобы вы смогли испытать всю мощь современной версии.
Вам откроется мир быстроты и удобства, с доступом ко всем функциям последнего Excel, причём целый год, на 5 устройств — хоть на компьютере, хоть на телефоне или планшете.

И это удовольствие — работать с программой, которая действительно помогает, а не тормозит процесс.

Не пропустите этот повтор вебинара, особенно если хотите научиться работать в Excel по-новому, с комфортом и максимальной эффективностью.

☄️До встречи уже совсем скоро!

Регистрируйтесь по ссылке, пока ещё можно успеть.⭐️

Как создать мигающую ячейку в Excel - привлекаем внимание к важным данным

В повседневной работе с Excel нам часто требуется выделить особую информацию, чтобы она не осталась незамеченной.
Будь вы бухгалтером, аналитиком, менеджером проектов или преподавателем, умение привлекать внимание к ключевым данным может существенно повысить эффективность вашей работы.

🔵Мигающая ячейка может сигнализировать о приближении критической даты или срока выполнения задачи.
Если определенный показатель выходит за пределы нормы, мигающая ячейка сразу привлечет внимание.
В учебных материалах или презентациях мигающая ячейка может использоваться для акцента на важных элементах.

Сегодня я поделюсь с вами интересным трюком, как заставить любую ячейку в Excel мигать, то есть попеременно менять цвет фона в течение заданного времени.

Как это сделать?

Для этого нам потребуется небольшой макрос на VBA.
Предположим, мы хотим, чтобы ячейка A1 мигала, меняя цвет фона с красного на зеленый каждые 5 секунд, и повторила это 10 раз.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте редактор VBA:
- Нажмите Alt + F11 в Excel, чтобы открыть редактор Visual Basic.

2. Вставьте новый модуль:
- В левом окне проекта кликните правой кнопкой мыши на имя вашей книги.
- Выберите «Insert» → «Module».

3. Вставьте следующий код в модуль:

Sub BlinkingCell()
    Static intCalls As Integer ' Счетчик количества миганий
    ' Если ячейка мигала менее 10 раз, продолжаем
    If intCalls < 10 Then
        intCalls = intCalls + 1
        ' Определяем, какой цвет установить
        If Range("A1").Interior.Color <> RGB(255, 0, 0) Then
            ' Устанавливаем красный цвет
            Range("A1").Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        Else
            ' Устанавливаем зеленый цвет
            Range("A1").Interior.Color = RGB(0, 255, 0)
        End If
        ' Запускаем процедуру снова через 5 секунд
        Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "BlinkingCell"
    Else
        ' Останавливаем мигание
        Range("A1").Interior.ColorIndex = xlNone
        intCalls = 0
    End If
End Sub

4. Запустите макрос:
- Вернитесь в Excel.
- Нажмите Alt + F8 для открытия окна макросов.
- Выберите «BlinkingCell» и нажмите «Запустить».


Настройки макроса:

- Ячейка для мигания: В коде замените "A1" на адрес ячейки, которую хотите сделать мигающей.
- Количество миганий: Измените число 10 в условии If intCalls < 10 Then на желаемое количество повторений.
- Интервал времени: Измените "00:00:05" на необходимый интервал в формате "чч:мм:сс".

Обратите внимание:

- Безопасность макросов Убедитесь, что уровень безопасности макросов позволяет их выполнение. Перейдите в «Файл» → «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью…» → «Параметры макросов».

- Сохранение файла Сохраните книгу в формате .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов), чтобы макросы сохранялись и были доступны при следующем открытии.

Теперь вы знаете, как сделать ячейку в Excel мигающей, что поможет вам эффективно выделять важную информацию и привлекать к ней внимание. Это простой, но мощный инструмент для улучшения визуального восприятия данных.

А где бы вы применили мигающую ячейку в своей работе?

P.S. "Станьте мастером Excel и Google -таблиц за три дня" - регистрация по ссылке

Как скрыть данные от посторонних глаз👀 в Excel

В эпоху цифровой информации вопрос безопасности данных становится как никогда актуальным.

Если вы работаете с конфиденциальной информацией в Excel — будь то финансовые отчеты, персональные данные сотрудников или коммерческие тайны — важно уметь защитить эти данные от нежелательного просмотра и редактирования.

👀Не все данные предназначены для общего доступа.
Скрывая определенную информацию, вы предотвращаете возможные утечки.
Скрытие ненужных в данный момент данных делает таблицу более читабельной и облегчает навигацию.
Вы можете предоставлять файл коллегам, будучи уверенными, что они увидят только то, что им необходимо.

Перед применением любых защитных мер рекомендуется сделать резервную копию файла на случай ошибок.

👁Как скрыть строки в Excel

1. Найдите последнюю строку с общедоступными данными:
- Пролистайте таблицу до последней строки, которую можно показывать всем пользователям.

2. Выделите строку сразу под ней:
- Кликните на номер этой строки слева, чтобы выделить ее полностью.

3. Выделите все последующие строки:
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. Это выделит все строки до конца листа.

4. Скройте выделенные строки:
- Кликните правой кнопкой мыши по выделенным строкам и выберите «Скрыть» в контекстном меню.

👁Как вернуть скрытые строки

- Отобразите скрытые строки:
- Выделите весь лист, нажав Ctrl + A.
- Кликните правой кнопкой мыши на любом номере строки и выберите «Отобразить».

👁Скрытие столбцов
Аналогичным образом можно скрыть и столбцы, если в них содержится конфиденциальная информация.
👁Защита листа паролем
Для дополнительной безопасности можно установить пароль на весь лист или книгу через вкладку «Рецензирование» → «Защитить лист».
👁Использование уровней доступа
В более продвинутых версиях Excel можно настроить права доступа для разных пользователей.

Защита данных — ключевой аспект работы с информацией в Excel.
Используя простые инструменты программы, вы можете эффективно контролировать, кто и какие данные видит и редактирует.

А какие методы защиты данных в Excel используете вы?

P.S. "Станьте мастером Excel и Google -таблиц за три дня" - регистрация по ссылке

Вопрос:

Как удалить дубликаты в таблице? Хочу ускорить процесс, все время их ищу вручную, устала!

Ответ:

Чтобы удалить дубликаты, выделите диапазон данных, затем перейдите в меню "Данные" и выберите "Удалить дубликаты". Появится окно, где можно выбрать столбцы, по которым Excel проверит дублирующиеся значения.

Забирайте подарок в закрепе ссылка 🔥

Жду ваши вопросы в комментариях ⬇️ и будем вместе разбираться.

Лёгкий способ вытащить цифры из текста в Excel - экономим время и нервы.

1️⃣ Распознаём суммы в строках с текстом.
Представьте, у вас список сотрудников с указанием должности и зарплаты в одной строке, например: «Инженер Иванов, зарплата 75 000 руб».
Чтобы быстро выделить только суммы для расчётов, можно применить быстрое заполнение.
Excel распознает нужный шаблон и извлечёт зарплаты из всех строк без лишнего труда.

2️⃣ Извлекаем даты из сообщений и отчётов.
Допустим, вам прислали список отчётов или сообщений, где текст выглядит так: «Отчёт от 15.09.2024 завершён».
Для анализа нужно выделить только даты, чтобы строить отчёты по времени.
Один пример даты, пара кликов, и Excel выделит даты из всех строк за вас.

3️⃣ Убираем лишнее, оставляя артикулы или номера заказов.
Когда вы работаете со списком заказов вроде «Заказ №4567 от 12 октября», а вам нужен только номер заказа для обработки, быстрым заполнением можно выделить номера и избавить себя от копирования вручную.

Что нужно сделать?

В первой пустой ячейке, рядом с текстом, вручную введите только нужную сумму из текста, чтобы задать образец.
Протяните ячейку вниз по столбцу и выберите "Быстрое заполнение".
Или просто нажмите CTRL+E сразу после ввода примера (можно пропустить шаг 2).

Готово!
Excel сам подхватит нужные значения и заполнит весь столбец только суммами. Удобно, не правда ли?

Что нужно помнить.

‼️Если Быстрое заполнение не срабатывает, убедитесь, что оно включено:
Файл → Параметры Excel → Дополнительно → Проверьте, что включена опция "Включить Быстрое заполнение".

⏺Функция работает, если Excel может распознать закономерность. Если структура текста сильно различается, результат может быть некорректным.
Для сложных случаев используйте функции Excel, например, ПОИСК(), ЛЕВСИМВ(), ПСТР(), СЦЕПИТЬ().

Этот лайфхак — настоящая находка для тех, кто работает с массивами счетов и не хочет тратить уйму времени на ручную обработку.

P.S. Забирайте подарок в закрепе

Интерфейс Excel - как настроить ленту инструментов для удобной 😎 и быстрой работы.

Эффективная работа в Excel начинается с удобного интерфейса.
Настроив его под свои задачи, вы сможете сократить время на поиск нужных инструментов и сосредоточиться на обработке данных.
Рассмотрим, как закрепить, скрыть или настроить ленту инструментов так, чтобы работа стала максимально комфортной.

🛠 Настраиваем интерфейс Excel

1️⃣ Закрепляем ленту инструментов

Лента инструментов Excel — это основная панель, где расположены все функции программы.
Если она исчезает при переключении между вкладками, можно закрепить её.

Нажмите на маленькую стрелку в правом верхнем углу окна (рядом с кнопкой "Закрыть").
Выберите опцию «Показать вкладки и команды», чтобы лента оставалась постоянно видимой.

2️⃣ Скрываем ленту для большего пространства

Если вы работаете с большими таблицами и нужно больше места, ленту можно скрыть.
Нажмите Ctrl + F1 — лента исчезнет, оставив только вкладки.
Нажмите снова Ctrl + F1, чтобы вернуть её обратно.

3️⃣ Добавляем часто используемые команды

Для ускорения работы вынесите нужные функции на панель быстрого доступа (в верхнем левом углу).
Нажмите на стрелку рядом с панелью быстрого доступа.
Выберите команды, которые часто используете, например, «Сохранить», «Повтор действия» или «Отменить».

Продуманная настройка интерфейса помогает сократить время ⏱ на выполнение рутинных действий и позволяет сосредоточиться на данных.

Используйте эти приёмы, чтобы оптимизировать работу в Excel, и вы заметите, как увеличится ⌛ ваша продуктивность.

Используете для себя настройки ленты?

P.S. Забирайте подарок в закрепе👍

Вопрос:

А можно ли сделать так, чтобы при вводе данных в ячейку они автоматически преобразовывались в верхний регистр? Есть такой фокус?

Ответ:

Здесь можно использовать два варианта.
Если нужно, чтобы данные сразу вводились в верхнем регистре, потребуется VBA-код.
Второй вариант.
Формула =ПРОПИСН(A1) преобразует текст в верхний регистр, но это не автоматическое преобразование данных в ячейке — функция выведет результат в другой ячейке.

Забирайте подарок в закрепе ссылка 🔥

Жду ваши вопросы в комментариях ⬇️ и будем вместе разбираться.

Осваиваем Excel - формула =СОРТ()

Сортировка данных — это одна из самых частых 😙 задач в Excel.
Обычно мы делаем это через фильтры, но что, если вам нужно постоянно обновляемое упорядоченное представление данных?
В таких случаях на помощь приходит формула =СОРТ()
Она автоматически сортирует данные, причём обновляет результат при изменении исходной таблицы.

💚Зачем нужна формула =СОРТ()?

- Сможете автоматически упорядочивать данные, без ручной сортировки.
- Упростите обработку больших таблиц, особенно если данные часто обновляются.
- Создадите "динамические" таблицы, где изменения в исходных данных сразу отразятся в отсортированном варианте.

Как работает формула =СОРТ()?

=СОРТ(таблица; номер_столбца; [порядок_сортировки])

- Таблица — диапазон данных, который нужно отсортировать.
- Номер_столбца — столбец, по которому будет выполнена сортировка (например, 1 — первый столбец в таблице).
- Порядок_сортировки *(необязательный аргумент)*: 1 — по возрастанию, -1 — по убыванию.

💚Пример 1. Простая сортировка по возрастанию

Предположим, у вас есть список:

| Имя | Возраст |
|----------|---------|
| Анна | 30 |
| Иван | 25 |
| Мари | 28 |

Если вы хотите отсортировать по возрасту, используйте формулу:
=СОРТ(A1:B4;2;1)

Результат:

| Имя | Возраст |
|----------|---------|
| Иван | 25 |
| Мари | 28 |
| Анна | 30 |

Если тот же список нужно отсортировать по убыванию возраста, просто замените последний аргумент на -1:
=СОРТ(A1:B4;2;-1)

Представьте, что вы работаете с данными, которые регулярно обновляются, например:

- Рейтинг продаж товаров.
- Список задач по приоритету.
- Данные по заказам или клиентам, которые часто меняются.

Вместо того чтобы каждый раз вручную пересортировывать таблицу, формула =СОРТ() сделает это за вас.
Обновите данные в исходной таблице — и результат сортировки моментально изменится.

Лайфхак для продвинутых

Вы можете комбинировать формулу =СОРТ() с другими функциями, такими как ФИЛЬТР(), чтобы, например, показывать только отсортированные данные, соответствующие определённым условиям (например, сортировать только тех, чей возраст меньше 30).

Попробуйте применить её на практике, и вы удивитесь, сколько времени это сэкономит 🥰

P.S. "Станьте мастером Excel и Google -таблиц за три дня" - регистрация по ссылке 🎁