Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10K subscribers
290 photos
124 videos
1 file
339 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе

Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @laboratoria
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Этим летом открыла для себя лимонады! 🍋

И знаете, что?
Они как формулы в Excel: каждая деталь важна, чтобы получился идеальный результат! 😉

Мой любимый рецепт:

* Минеральная вода (1,5 л) - как ячейка A1, основа всего!
* Лимон (1 шт.) - добавляет кислинку, как формула СУММ
* Апельсин (1 шт.) - яркий вкус, как ВПР
* Сахар (4 ложки) - по вкусу, как ЕСЛИ - можно настроить под себя!

Процесс:

1. Смешиваю сахар и сок в чашке (как СЦЕПИТЬ)
2. Добавляю немного воды и мешаю (как СУММПРОИЗВ)
3. В стакан - сироп, а затем минералку (как СМЕЩ )

И вуаля! 🍹 Вкусно, свежо и идеально сбалансировано, как хорошая таблица в Excel!

P.S. Кстати, держите таблицу с рецептами лимонадов в Excel ниже! 😋

Пишите в комментарии ваши любимые охлаждающие напитки летом👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥14👍6😁32
Что такое формат и значение в EXCEL и GOOGLE таблицах.

В Excel и Google таблицах у каждой ячейки есть значение и формат.

Значение — это то, что содержится в ячейке: текст, числа, даты, время или формулы. Это данные, которые можно использовать для вычислений.

Формат — это внешний вид данных в ячейке. Например, цвет текста, выравнивание, или способ отображения чисел и дат.

Если сравнить ячейку с контейнером, значение — это содержимое, а формат — это внешний вид контейнера.

Типы форматирования

1. Стилевое форматирование: включает параметры шрифта, выравнивание, цвет заливки и границы ячейки.

2. Числовой формат: определяет, как отображаются числа и даты (знаки после запятой, валютные символы, формат дат и т.д.).

Важные моменты

1. Формат и значение могут отличаться: В ячейке может отображаться одно число, а фактически быть другое.
Настоящее значение всегда видно в строке формул.
При вычислениях используются именно эти значения.

2. Очистка ячейки: можно удалить только значения, только форматы или все сразу (кнопка «Очистить» на вкладке «Главная»).

Копирование и вставка

- В Google Таблицах можно очистить стилевое форматирование с помощью Ctrl + \.
- Копировать и вставлять можно как форматы, так и значения отдельно, или все вместе.
- Обычная вставка (Ctrl + V) включает и форматы, и значения.
- Чтобы вставить только значения или только форматы, используйте Ctrl + Alt + V и выберите нужный вариант.

Специальные приемы

- В Google Таблицах вставить только значения можно с помощью Ctrl + Shift + V.
- В Excel можно использовать кнопку «Формат по образцу» для копирования форматирования на другие ячейки. Дважды щелкните на «кисточку», чтобы применить формат к нескольким ячейкам, пока не нажмете Esc.

Эти советы помогут вам эффективно работать с данными в Excel и Google Таблицах, делая их более удобными для чтения и анализа.
Пишите ваши вопросы в комментариях 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥51🥰1
Специальная вставка - не только для значений и форматов.

Специальная вставка (Paste Special) в Excel - это не просто инструмент для копирования значений или форматов!
Она умеет гораздо больше, чем вы думаете.

Вот несколько трюков ✍️, которые помогут вам сэкономить время и упростить работу:

1. Вставка ширины столбцов

Хотите, чтобы столбцы на разных листах имели одинаковую ширину?
Забудьте о ручных настройках!

* Выделите таблицу на первом листе (целые столбцы или ячейки одной строки).
* Скопируйте выделенный диапазон.
* Перейдите на другой лист и выделите первый столбец.
* Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка" (или Ctrl + Alt + V).
* Выберите "Ширины столбцов" (Column widths).

2. Умножение и деление с помощью специальной вставки

Хотите быстро умножить или разделить все числа в диапазоне?
Специальная вставка снова приходит на помощь.💬

* Умножение:
* Введите "-1" в любую ячейку.
* Скопируйте ячейку с "-1".
* Выделите диапазон чисел, которые нужно умножить на "-1".
* Вставьте специальную вставку и выберите "Умножить" (Multiply).

* Деление:
* Введите "1000" в любую ячейку.
* Скопируйте ячейку.
* Выделите диапазон чисел, которые нужно разделить на 1000.
* Вставьте специальную вставку и выберите "Разделить" (Divide).

Попробуйте эти трюки и убедитесь, что специальная вставка - это настоящий помощник в работе с Excel. 🤝
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍3👏2
❗️❗️❗️ Как бизнесу, фрилансерам и офисным работникам зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel.

Все еще считаете, что даже без Excel можно добиться роста доходов

Можно, но с Excel вы сделаете это в 2 раза быстрее!

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар, где:

- Поговорим о том, почему Excel должен знать каждый офисный работник, фрилансер и бизнесмен.
- Разберем на примере, как можно повысить скорость работы и сэкономить годы жизни.
- Узнаете об инструментах, ускоряющих аналитику данных, необходимых для принятия управленческих решений.
- Расскажу о моем обновленном самом полном курсе по Excel и Google-таблицам, на котором всего за 2 месяца вы найдете точки своего кратного роста.
- Озвучу вам очень выгодное предложение по приобретению курса на новый поток, посвященный 2-летию онлайн-школы МозгоЁж.

Записи не будет!
Вход только для зарегистрированных пользователей!


Дата: 10 августа 2024 года
Время: 12:00 MSK

‼️Регистрируйтесь по ссылке 🫶
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9
#отзыв МК

Огромное спасибо вам за три насыщенных, продуктивных, информативных дня! Узнала и увидела много нового и полезного для себя. Уже оплатила курс, очень жду начала учебы! Я также являюсь ученицей вашей школы "МозгоЁж", где огромное количество полезностей и ценных лайфхаков. Но эти три дня все равно смогли удивить! Спасибо вам за ваше время, знания, которыми вы щедро поделились!


Дорогие участники, я невероятно рада слышать такие теплые слова от вас!
Ваше стремление к знаниям и интерес к нашим курсам вдохновляют меня каждый день.

Я стараюсь сделать каждое занятие полезным и увлекательным, и ваши отзывы подтверждают, что мы с вами движемся в правильном направлении.

Спасибо вам за доверие и активное участие.
Я уверена, что впереди вас ждет много новых открытий и успехов.

P.S. Было много просьб от вас приобрести записи мастер-класса, но я решила вместо этого провести еще один мастер-класс 🫶, для тех, кто поздно о нем узнал.

‼️Присоединяйтесь по ссылке ◀️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍3🔥2
Вопрос:
Как создать выпадающий список в ячейке?

Ответ:

Перейдите в "Данные" -> "Проверка данных", выберите "Список" и укажите диапазон значений для списка.

Пишите вопросы в комментариях по работе и будем вместе разбираться👇
🔥18👍7😁2
📊 Постоянно обновлять навыки? С Excel это не проблема, а возможность!

Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени и сил уходит на поддержание актуальности ваших знаний в Excel?

Программа развивается, появляются новые функции и возможности, и это требует постоянного обновления навыков.
Но что, если я скажу вам, что с Excel вы можете не только оставаться на плаву, но и опережать своих конкурентов?

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар, где:

- Поговорим о том, почему Excel должен знать каждый офисный работник, фрилансер и бизнесмен.
- Разберем на примере, как можно повысить скорость работы и сэкономить годы жизни.
- Узнаете об инструментах, ускоряющих аналитику данных, необходимых для принятия управленческих решений.
- Расскажу о моем обновленном самом полном курсе по Excel и Google-таблицам, на котором всего за 2 месяца вы найдете точки своего кратного роста.
- Озвучу вам очень выгодное предложение по приобретению курса на новый поток, посвященный 2-летию онлайн-школы МозгоЁж.

Записи не будет!
Вход только для зарегистрированных пользователей!


Дата: 10 августа 2024 года
Время: 12:00 MSK

‼️Регистрируйтесь по ссылке 🫶
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍2🔥1
Совет, который мы не хотим слышать, но так нуждаемся в нем.

"Мало кому нравятся советы, и меньше всех их любят те, кто больше в них нуждается."
— Филип Честерфилд


🌸Сегодня утром, наслаждаясь чашечкой чая, я обратила внимание на цитату на бирке чайного пакетика.

И эта цитата заставила меня задуматься, насколько часто мы отвергаем советы, особенно когда они нам действительно нужны.😎

Как это связано с нашей повседневной работой в Excel?

Когда я только начинала работать с Excel, мне казалось, что я достаточно хорошо знаю этот инструмент.

Но с каждым новым проектом я сталкивалась с тем, что мои знания были ограничены, а советы коллег и статьи в интернете казались навязчивыми и ненужными🙅‍♂️.

1. Сопротивление обучению:

Часто мы полагаем, что сможем справиться с задачей на основе своих текущих знаний, избегая новых уроков и обучающих материалов.
Но, поверьте, в Excel скрыто множество полезных функций, которые могут значительно облегчить вашу работу.

👉 Совет: Начните с малого.
Освойте несколько новых функций каждую неделю.
Например, вы можете начать с изучения основных формул, таких как ВПР или СУММЕСЛИ, и постепенно переходить к более сложным инструментам, таким как сводные таблицы и Power Query.

2. Неприятие изменений:

Каждый раз, когда выходит новая версия Excel или обновление, я вижу, как многие мои коллеги, включая меня, сопротивляются этим изменениям.
Нам кажется, что старые методы работы надежны и проверены временем.
Но, как показывает практика, новые функции часто оказываются намного эффективнее.

👉 Совет: Не бойтесь обновлений и новых функций.
Они могут значительно улучшить вашу продуктивность.
Например, одна из моих учениц открыла для себя функцию ПРОСМОТРX, которая оказалась намного гибче и мощнее, чем старый добрый ВПР.

Преодолев своё сопротивление и начав активно учиться и принимать советы, я обнаружила, что моя работа стала более продуктивной, а задачи — менее трудоёмкими.

Теперь, когда кто-то делится со мной полезными советами по работе в Excel, я всегда прислушиваюсь и стараюсь внедрить их в свою практику.

Напоследок

Советы — это не что иное, как скрытые возможности для роста и улучшения.
Давайте будем более открыты к ним, особенно когда речь идет о таких мощных инструментах, как Excel.

Ведь каждый новый навык и каждая новая функция — это шаг к упрощению нашей работы и улучшению наших результатов.

А вы как считаете? Напишите свой совет, проверенный временем и опытом для начинающих 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13🔥5👏2
‼️Подборка актуальных постов за месяц

🟢Дайджест постов за февраль

🟢Дайджест постов за март

🟢Дайджест постов за апрель


🟢Дайджест постов за июнь

Гид по управлению рабочими листами в Excel.

Создание и использование Pivot Tables для начинающих.

Полезные функции Excel для работы с текстом - ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Есть ли способ защитить документ Excel от несанкционированных изменений?

Шаблон для отслеживания прогресса фитнес-целей.

Использование ПОИСК и НАЙТИ для работы со строками.

Как объединить несколько ячеек в одну без потери данных?

Функция ЕСЛИОШИБКА

Как вставить чек-бокс (флажок) в Excel - пошаговое руководство


Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥

‼️P.S. Напоминаю о бесплатном вебинаре, который будет завтра. Присоединяйтесь по ссылочке ⬅️⬅️⬅️

#дайджест
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥92👍2🥰2
Многие из нас сталкиваются с тем, что при первом знакомстве Excel кажется слишком сложным и запутанным. 🥺

Бесконечные формулы, функции и возможности — все это может пугать и вызывать ощущение, что освоить эту программу под силу только избранным.
Но это совсем не так!

На самом деле, Excel может стать вашим главным помощником в работе и существенно облегчить выполнение повседневных задач.

💯Завтра стартует бесплатный вебинар: "Как бизнесу, фрилансерам и офисным работникам зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel."

Записи не будет!
Вход только для зарегистрированных пользователей!


Дата: 10 августа 2024 года
Время: 12:00 MSK

‼️Регистрируйтесь по ссылке 🫶
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍43🔥3👏1
🚀 Сегодня стартует бесплатный вебинар по Excel!

Не пропустите возможность узнать, как работать эффективнее и зарабатывать больше с помощью Excel. Мы начинаем уже сегодня! 🎓

Время: 12:00 MSK

📍 Вход только для зарегистрированных пользователей

Готовы открыть новые горизонты? Не забудьте присоединиться!

🔥Если еще не зарегистрировались, переходите по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍3🔥3
Всего 15 минут до начала вебинара по Excel!

Не пропустите шанс узнать, как превратить Excel в своего незаменимого помощника и увеличить продуктивность в два раза!
Начинаем совсем скоро!

🏅Вход только для зарегистрированных пользователей

Проверьте подключение и приготовьте ваши вопросы — это ваша возможность.

⚡️ Если еще не зарегистрировались, успейте сделать это сейчас

Жду вас на вебинаре!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1🔥1
💼 Учёт расходов и доходов малого бизнеса. Простой подход.

Привет, предприниматели!
Управление финансами — ключ к успеху в любом бизнесе.
Вот как вы можете просто и эффективно отслеживать ваши расходы и доходы:

💚1. Создайте таблицу для учёта

Откройте Excel и создайте новый документ. Назовите его, например, «Учёт финансов».

💚2. Организуйте таблицу

Разделите таблицу на две основные части:

a. Доходы
- Дата
- Источник дохода
- Сумма

b. Расходы
- Дата
- Категория расхода (например, аренда, зарплата, материалы)
- Сумма

💚3. Введите данные

Записывайте каждый доход и расход в соответствующую колонку. Например, если вы получили деньги от продажи товара, внесите дату, источник (продажа), и сумму.

💚4. Считайте общие суммы

Используйте формулу =СУММ(B2:B10), чтобы посчитать общую сумму доходов и расходов. Подставьте нужный диапазон ячеек.

💚5. Анализируйте

Создайте графики или сводные таблицы, чтобы видеть, как меняются ваши финансовые показатели. Это поможет лучше планировать бюджет и улучшить управление.

💚6. Регулярно обновляйте

Не забывайте вносить новые данные каждый день или каждую неделю. Это поможет держать под контролем финансовые потоки.

Ведите учёт правильно, и ваш бизнес будет развиваться более стабильно! 💪

P.S. Было много просьб от вас приобрести записи мастер-класса, но я решила вместо этого провести еще один мастер-класс 🫶, для тех, кто поздно о нем узнал.

Присоединяйтесь по➡️ ссылке ⬅️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥2👏1
🥰 Столько энергии, столько открытий, столько вдохновения от каждого из вас!

Читаю ваши отзывы и понимаю, как же ценно то, что мы делаем:

«Спасибо за уникальные три дня !!!»

- Вера, ваши слова бесценны! 🙏
«Огромное спасибо за столь информативный вебинар 😊 Я еще ни когда так сильно не ждала осени До встречи на курсе ♡»

- Анастасия , ваши слова греют мне душу! Жду не дождусь нашей встречи осенью! 🍂
«ДАШБОРДЫ ЭТО ТАКОЕ ПОЛЕЗНОЕ ДЕЛО 👍 понравилось как вы доходчиво объясняете !!!»

- Елена , рада, что смогла донести важность и простоту дашбордов! 😊
«Спасибо огромное за такую подробную доступную информацию ! С учетом владения экселем , для себя отметила интересные фишки . Очень заинтересовал сегодняшний урок , обязательно попрактикуюсь . Благодарю!»

- Анастасия, уверена, у вас все получится! 💪

Спасибо вам за эти эмоции, за вашу отдачу, за желание учиться и развиваться! Вместе мы сила! 🚀

P.S. Было много просьб от вас приобрести записи мастер-класса, но я решила вместо этого провести еще один мастер-класс 🫶, для тех, кто поздно о нем узнал.

Присоединяйтесь по ссылке ◀️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍2👏1
Рубрика "Вопрос - ответ"

Здравствуйте.
Вот вопрос такой.
Почему в Экселе при "сортировке от А до Я" при наличии цифр в конце строки сортировка происходит некорректно, т.е. не по порядку.
Подробнее - на скриншоте ниже.
То есть эксель будто игнорирует некоторые разряды в названии.


Ответ в видео ниже👇
👍31🔥1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
☝️Ответ:

Здравствуйте! Вот вариант как это можно сделать.


Задавайте ваши вопросы в комментариях ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
13👍9🔥2👏1