📊Сводные таблицы (Pivot Tables) в Excel для начинающих.

❔Что такое сводные таблицы?

Сводные таблицы - это мощный инструмент Excel, который позволяет обобщать и анализировать большие объемы данных.
Они помогают быстро получить нужную информацию и визуализировать её.

Если вы хотите упростить себе жизнь при работе с данными, сводные таблицы - ваш лучший друг.

➡️Как создать сводную таблицу?

1. Подготовьте данные:

- Для начала убедитесь, что ваши данные организованы в виде таблицы со строками и столбцами, где каждая строка представляет запись, а каждый столбец – категорию данных.

2. Выделите данные:

- Выделите диапазон данных, который хотите анализировать. Либо просто щелкните внутри таблицы данных.

3. Создайте сводную таблицу:

- Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Сводная таблица".
- Появится диалоговое окно. Убедитесь, что диапазон данных выбран правильно, и выберите место, куда будет вставлена сводная таблица – на новый лист или на существующий.

4. Настройте сводную таблицу:

- В правой части окна появится панель "Поля сводной таблицы". Здесь вы можете перетаскивать поля в области "Столбцы", "Строки", "Значения" и "Фильтры".

- Например, перетащите категорию данных (например, "Месяц") в область "Строки", а значения (например, "Продажи")
– в область "Значения". Excel автоматически создаст обобщенную таблицу, показывающую продажи по месяцам.

5. Настройте формат и фильтры:

- Можно настроить отображение данных, используя фильтры, сортировку, а также изменять формат чисел для более удобного чтения.

➡️Почему стоит использовать сводные таблицы?

- Автоматизация анализа:
Быстрая обработка больших объемов данных.

- Гибкость:
Легко изменять параметры отображения и анализа.

- Визуализация:
Прекрасная интеграция с другими инструментами Excel, такими как графики и диаграммы.

➡️Пример применения:

Представьте, что у вас есть таблица с данными о продажах товаров за год. Сводная таблица поможет вам быстро увидеть, какие товары🛍 продавались лучше всего в каждом месяце, определить тренды и сделать обоснованные бизнес-решения.

Создание и использование сводных таблиц может показаться сложным на первый взгляд, но с практикой вы увидите, насколько это упрощает работу с данными. Попробуйте и убедитесь сами.👍

Делитесь своими успехами и задавайте вопросы в комментариях✍️

📢 Отличная новость! Наша школа "МозгоЁж" празднует своё 2-летие 27 июля! 🎉

В честь этого знаменательного события мы организуем трехдневный мастер-класс.

Приглашаем на мастер-класс по Excel и Google Таблицам!

Дата - 27,28, 29 июля
Время - 12.00 мск
Где - онлайн

🔍 Трёхдневный мастер-класс, который откроет вам новые горизонты в работе с электронными таблицами!

Независимо от вашего уровня знаний, вы узнаете, как использовать Excel и Google Таблицы на полную мощность, автоматизировать рутинные задачи и повысить свою продуктивность.


📈 Программа мастер-класса:
Наш мастер-класс состоит из трёх насыщенных дней, каждый из которых будет полезен и интересен.

День 1 Открываем мир электронных таблиц

- Приветствие и знакомство с участниками
- Введение в электронные таблицы: Excel и Google Таблицы
- Примеры использования электронных таблиц в разных сферах деятельности

День 2 Полезные и удивительные функции

- Приветствие и краткий обзор предыдущего дня
- Полезные, но малоизвестные функции
- Горячие клавиши и их использование для повышения продуктивности
- Примеры практического применения

День 3 Профессиональные навыки и карьерный рост

- Приветствие и краткий обзор предыдущего дня
- Использование таблиц для автоматизации рутинных задач
- Совместная работа в Google Таблицах
- Как знания о таблицах могут изменить вашу жизнь

🎁 Бонусы для каждого участника:

- Расширенный гайд по горячим клавишам в Excel и Google Таблицах
- Шаблон для создания и ведения бюджета
- Справочник по всем формулам в Excel и Google Таблицах
- Шаблон для создания интерактивных отчетов и дашбордов
- Запись мастер-класса всем оплатившим

Почему стоит принять участие?

- Уроки в формате прямых эфиров
- Профессиональный преподаватель
- Практическое применение знаний
- Полезные раздаточные материалы для повседневной работы
- Закрытый канал для получения полезного контента и обратной связи
- Получение сертификата участника и розыгрыш подарков

🎉 РОЗЫГРЫШ
5 комплектов мерча "Лучший таблицолог" среди онлайн-участников.

Заполняйте форму , чтобы участвовать в закрытом Мастер-классе.

Не упустите шанс улучшить свои навыки и стать мастером Excel и Google Таблиц!

🔗 Ссылка для регистрации ⬅️

Будем рады видеть вас на нашем празднике знаний!

Вопрос:

Могу ли я использовать условное форматирование для выделения данных по определенным критериям?

Ответ:

Да, вы можете использовать условное форматирование в Excel для выделения данных по критериям.
Это позволяет вам автоматически менять формат ячеек (цвет, шрифт и т.д.) в зависимости от условий, таких как значения выше/ниже определенного порога, определенный текст или дублирующиеся данные.

Чтобы настроить его, выберите диапазон ячеек, перейдите на вкладку "Главная" -> "Условное форматирование" и задайте нужные правила.

Пишите ваши вопросы в комментарии🤝

‼️Подборка актуальных постов за месяц

🟢Дайджест постов за февраль

🟢Дайджест постов за март

🟢Дайджест постов за апрель


Вложенные функции: Как комбинировать IF с AND и OR.

Секреты эффективной работы с таблицами

Интерактивные диаграммы в ChatGPT: крутая фишка, о которой мало кто знает.

СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ. Объединяем текст эффективно.

Легкий старт с формулами: сложение, вычитание, умножение и деление.

Защита и безопасность ваших данных в Excel.

Планер эффективности работы: трекинг времени по задачам.

Как легко выделять ячейки в рабочем листе.

Советы по работе с большими данными в Excel.

Создание, сохранение и печать документа в Excel

Мастер - класс 27, 28 и 29 июля "Станьте мастером Еxcel и Google таблиц за три дня"


Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥

#дайджест

🖨Полезные функции Excel для работы с текстом - ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Эти функции помогут вам извлекать подстроки из текста, что может быть крайне полезно при анализе данных.💻

➡️Зачем нужны эти функции?

Функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР позволяют вам брать части текста из ячеек, что очень удобно для обработки и анализа данных.

Например, можно извлечь часть номера заказа, определённую строку из адреса или часть наименования товара.

🟠ЛЕВСИМВ
Извлечение символов слева

Функция ЛЕВСИМВ извлекает заданное число символов с начала строки. Это полезно, если вам нужно взять первые несколько символов из текста.

Пример:
Предположим, в ячейке A1 находится текст "Диван Комфорт". Формула =ЛЕВСИМВ(A1,5) вернёт "Диван".

🟠ПРАВСИМВ
Извлечение символов справа

Функция ПРАВСИМВ извлекает заданное число символов с конца строки. Используется, когда вам нужны последние символы текста.

Пример:
Если в ячейке A1 находится текст "Диван Комфорт", формула =ПРАВСИМВ(A1,7) вернёт "Комфорт".

🟠ПСТР
Извлечение символов из середины

Функция ПСТР позволяет извлекать подстроку, начиная с заданной позиции и заданной длины. Это особенно полезно, если вам нужно взять часть текста из середины строки.

Пример:
Допустим, в ячейке A1 текст "Стол обеденный". Формула =ПСТР(A1,6,9) вернёт "обеденный".

➡️Примеры использования

Пример 1: Извлечение кода товара

У вас есть список товаров, и каждый товар имеет код, записанный в формате "Код-Товар", например, "34567-Стул".

Для получения только кода используйте функцию ЛЕВСИМВ:

=ЛЕВСИМВ(A1,5)

Вот так просто ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР могут упростить вашу работу с текстом в Excel.

Эти функции помогут вам извлекать нужные элементы текста для анализа и обработки данных. Попробуйте их использовать и посмотрите, как они могут облегчить вашу работу.😌

И если вы хотите начать уже с 27 июля осваиваться в Excel - приходите на мой мастер класс

📢 Почему вам стоит освоить Excel?

Привет! Давайте поговорим о том, почему Excel может стать вашим лучшим другом на работе. 🤝

Знаете, если вы хотите действительно облегчить себе жизнь, повысить продуктивность и впечатлить коллег, то без Excel не обойтись.

Могу уверенно сказать➕ - умение работать с таблицами открывает множество возможностей.

Excel и Google Таблицы помогут вам автоматизировать рутинные задачи, быстро и эффективно анализировать данные и представлять результаты в наглядной форме.

Это не просто полезно, это необходимо в современном мире.

⏺Сколько раз вам приходилось тратить часы на монотонную работу, которую можно было бы автоматизировать?

⏺Или сталкиваться с ситуацией, когда нужно срочно проанализировать большой объем данных, а вы не знаете, с чего начать?

Excel решает все эти проблемы. Он позволяет вам быть не просто пользователем данных, а их мастером.

Вы сможете создавать сложные отчеты, делать прогнозы и визуализировать результаты в виде наглядных графиков и диаграмм.

Поверьте, эти навыки будут востребованы в любой сфере.

Кроме того, знание Excel и Google Таблиц — это ваш пропуск к карьерному росту. ⬆️

Работодатели высоко ценят специалистов, которые умеют эффективно работать с данными.

Это не только повышает вашу ценность на рынке труда, но и открывает двери к новым возможностям и проектам.
И теперь у вас есть отличная возможность узнать все секреты работы с таблицами на нашем мастер-классе.

Приглашаем на трёхдневный мастер-класс.

‼️Подробности здесь👍

Вопрос:

Есть ли способ защитить документ Excel от несанкционированных изменений?

Ответ:

Да, для защиты документа Excel от несанкционированных изменений можно использовать несколько методов.

1. Защита листа:
- Перейдите на вкладку "Рецензирование".
- Выберите "Защитить лист" и установите пароль.
- Это ограничит внесение изменений только определёнными пользователями.

2. Защита книги:
- На той же вкладке "Рецензирование" выберите "Защитить книгу".
- Задайте пароль для защиты структуры и окон книги.

3. Шифрование файла:
- Перейдите в меню "Файл" -> "Сведения" -> "Защитить книгу" -> "Зашифровать с использованием пароля".
- Установите пароль, который будет требоваться при открытии файла.

⚡️P.S. И небольшая напоминалочка о том, что скоро пройдет живой 3 -х дневный мастер - класс

Пишите ваши вопросы в комментариях и вместе разберемся👇

Недавно у нас снова сломался лифт. 😭

Уже недели три он пищит и периодически не работает.

Мы просто ходим и наблюдаем, как он стоит без движения. 😅
Вспоминаю, как пару месяцев назад было тяжело подниматься на шестой этаж.
Казалось, это так скучно и долго. Каждый шаг давался с трудом.

Но сейчас это уже легко, быстро и без отдышки.

Забавно, но это напомнило мне о том, как я училась пользоваться Excel.
Вначале казалось, что это сложно. 😰

Множество таблиц, формул и функций пугали.
Но со временем я начала понимать, что все это не так уж и сложно.

Это как подниматься по лестнице: сначала тяжело, а потом мышцы привыкают, и оказывается, что вовсе не так уж трудно.

Так что, если вам кажется, что освоить Excel – это подвиг, вспомните наш лифт.
Просто начните, шаг за шагом, и со временем поймете, что это не так уж сложно.

И первый шаг можно сделать уже в моем мастер классе 27 июля - записывайтесь.
Даже если лифт не работает, вы все равно сможете подняться! 🧗‍♀️

Делитесь в комментариях своими историями про то, когда сначала вам было сложно, а потом все стало легко и понятно✍️

Использование ПОИСК и НАЙТИ для работы со строками.

Сегодня мы разберем две полезные функции в Excel, которые помогут вам находить текст в больших текстовых данных: ПОИСК и НАЙТИ.

Оба эти инструмента можно использовать для поиска букв, слов или фраз в строках, но у них есть некоторые различия. Давайте посмотрим на всё более подробно!

⏺Функция ПОИСК

ПОИСК помогает найти позицию или место определенного текста или буквы в строке. Эта функция не обращает внимания на заглавные или строчные буквы.

Пример:

У вас есть текст в ячейке A1: "Excel – это мощный инструмент". Вы хотите найти слово "инструмент":

=ПОИСК("инструмент";A1)

Функция вернет 20, так как слово "инструмент" начинается с 20-го символа.

⏺Функция НАЙТИ

НАЙТИ работает так же, как ПОИСК, но важное отличие в том, что оно учитывает заглавные и строчные буквы.

Пример:

Допустим, у вас есть текст в ячейке A1: "Excel – это мощный инструмент". Вы ищете слово "Инструмент" с заглавной буквы "И":

=НАЙТИ("Инструмент";A1)

Функция вернет #ЗНАЧ!, потому что слово "Инструмент" с заглавной буквы не найдено.

Но если вы ищете слово "инструмент" с маленькой буквы:

=НАЙТИ("инструмент";A1)

Функция вернет 20, так как слово "инструмент" начинается с 20-го символа.

Заключение

Функции ПОИСК и НАЙТИ — простые и мощные инструменты для работы с текстом в Excel.

- ПОИСК не чувствителен к регистру (буквы верхнего и нижнего регистра воспринимаются одинаково).
- НАЙТИ чувствителен к регистру (различает заглавные и строчные буквы).

Попробуйте сами использовать эти функции в своих таблицах и убедитесь, как они могут облегчить вашу работу с текстом.

Если у вас есть вопросы или другие темы, которые вам интересны, оставляйте комментарии ниже👇

Вопрос:

Как объединить несколько ячеек в одну без потери данных?

Ответ:

Используйте функцию "СЦЕПИТЬ" или "&".
Например, =A1&B1 объединит данные из ячеек A1 и B1.

Пишите ваши вопросы в комментариях и будем вместе разбираться👇

🫶Мы идем учиться, не потому что умеем, а как раз потому что не умеем!

Когда я пошла на первое занятие по вождению, я ужасно волновалась! 😅
Вроде бы, мне а уже нужно уметь водить, но вдруг муж сказал: «Ты же и пришла учиться!»

И правда, ведь я совсем не умею ездить и пришла чтобы научиться. Звучит логично, но волнение меня не отпускает.

Потом я поняла, что не я одна такая. Некоторые ученики часто стесняются задавать вопросы, считая их элементарными и думая, что должны уже всё знать. Им кажется, что права на ошибку нет совсем. Но это заблуждение.

На самом деле, не существует «глупых» вопросов. 🥰
Даже если что-то не понятно с первого, пятого или десятого раза — в этом нет ничего страшного и постыдного.
Мы все разные, и у каждого из нас свои особенности в восприятии информации. Мне всегда приятно, когда задают вопросы, потому что это помогает мне улучшаться и находить новые способы объяснений.

Когда я только начинала преподавать, я записывала все вопросы студентов.
Даже те, на которые не могла сразу ответить.

Затем тщательно готовилась и к следующему занятию приносила ответы и примеры.
У меня большой опыт обучения, как онлайн, так и офлайн.

Например, прошлым летом я обучила 80 госслужащих, а в этом году — сотрудников золотодобывающей компании.
Ранее я работала в учебном центре и много времени провела, обучая в школах. И я всегда мечтала работать в школе с самого первого курса университета.

Я точно знаю, как и что нужно объяснять, и что делать, когда возникают вопросы.
Вопросы — это замечательный способ учиться и расти.
И я благодарна каждому, кто когда-либо их задавал.

Так что идти на занятие по вождению, совсем не умея водить — это нормально.

Мы идем учиться именно потому, что не умеем. И в этом нет ничего стыдного. 💪🚗

А у вас есть такой страх?
Расскажите свою историю в комментарии👇
Поддержите меня.