Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10.5K subscribers
370 photos
134 videos
1 file
415 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать таблицы

Забирайте гайд в закрепе


Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @laboratoriatv
Download Telegram
Комментарии пишем сюда
📢📢 Дата и Время в Excel📅

Сегодня в эфире мы разобрались о том, как использовать функции даты и времени в Excel для управления данными и улучшения вашей продуктивности. Дата и время - это не только информация, но и мощные инструменты для анализа, планирования и многих других задач.

👉 Что такое Дата и Время в Excel?
Дата и время в Excel - это форматы данных, которые позволяют вам работать с временными интервалами, датами и временем.
Вы можете использовать функции и форматы, чтобы выполнять расчеты, анализировать тренды, создавать графики и многое другое.

🎯 Почему это важно?
Правильное использование даты и времени помогает вам организовать данные, делать прогнозы, планировать события и многое другое.
Это особенно полезно для проектных менеджеров, финансовых аналитиков, а также для всех, кто работает с временными рядами или расписаниями.

🔎 На нашем эфире мы рассмотрели:

Основные форматы даты и времени в Excel.
Функции для работы с датами и временем.
Практические примеры использования в различных областях.
Не пропустите этот интересный эфир, где мы разобрали все тонкости работы с датой и временем в Excel.

Пишите ваши комментарии к эфиру и вопросы 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍115🔥4
Многие могут подумать, что катание на коньках и работа в Excel никак не связаны.

На первый взгляд, это действительно так: одно - активный отдых на свежем воздухе, другое - работа за компьютером, часто связанная с анализом данных и финансовым планированием.
Однако, если присмотреться повнимательнее, можно обнаружить неожиданные параллели.

❄️ Как и в катании на коньках, где важно уверенно стоять на льду и знать базовые приемы, чтобы не упасть при первой же попытке движения, так и в Excel важно начать с изучения основ.
Знание базовых функций, формул и возможностей программы является фундаментом, на котором строится вся дальнейшая работа.

❄️Когда вы стоите на коньках, ваша уверенность и настрой на успех позволяют не бояться падений и продолжать двигаться вперед.
В Excel такой же настрой поможет преодолевать возникающие трудности, будь то сложные формулы или запутанные данные.
С правильным настроем вы сможете искать решения, а не избегать задач.

❄️Чтобы научиться красиво и уверенно кататься, необходимы регулярные тренировки.
Так же и в Excel: чем больше вы практикуетесь, тем увереннее и продуктивнее становится ваша работа.
Решение разнообразных задач помогает глубоко погрузиться в возможности программы и оттачивать свои навыки.

❄️В катании на коньках всегда найдутся сложные элементы, которые требуют времени, терпения и упорства.
В Excel сложные формулы, макросы и автоматизация задач выступают аналогами этих трюков.
Освоение этих элементов делает из вас не просто пользователя, а настоящего мастера своего дела.

❄️Каждое падение на льду - это возможность научиться нечему новому и улучшить технику.
В Excel анализ ошибок и их исправление позволяет улучшать качество работы с данными и повышать точность расчетов.
Это неотъемлемый процесс обучения и совершенствования.

❄️Как видите, между катанием на коньках и работой в Excel существует много схожестей.
Оба занятия требуют освоения основ, настройки на успех, регулярной практики, готовности к сложностям, а также умения анализировать и исправлять ошибки.
👍1510🔥6👏2
Наш канал выражает глубокие соболезнования семьям погибших в ужасной трагедии
40👍6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Дополнительно видео к посту☝️, чтобы увидеть, как работают эти функции в действии.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥112👍1
⬇️Анализ с функцией ПЛТ.

Функция ПЛТ - одна из ключевых финансовых функций, которая помогает рассчитать сумму периодического аннуитетного платежа при условии, если эти платежи равные, и ставка таже не измена. 

Например, вы решили взять кредит 100 000 рублей под 20% годовых на срок в 24 месяца. Каков будет ваш ежемесячный платеж?

🔵Для начала определим параметры:

Сумма кредита (пс) = 100 000 рублей
Процентная ставка (ставка) = 20% (нам необходимо будет разделить ставку на количество месяцев в году)
Количество периодов (кпер) = 24 месяца.

Теперь, попробуем эти данные подставить в функцию ПЛТ:
=ПЛТ(ставка;кпер;пс)

Подставив значения параметров, получим:
=ПЛТ(20%/12;24;100000)

Это даст нам размер ежемесячного платежа по кредиту в сумме 5089.58 рублей (в ячейки он будет с минусом)

Благодаря этой функции вы сможете заранее оценить, подходит ли вам кредит на таких условиях, нет ли скрытых комиссий от банка, а также,умножив сумму на количество периодов, вы определите размер переплаты по кредиту.

А вы проверяете суммы, которые вам насчитывает банк при выдачи кредитов?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍26🔥74👏3
Вопрос:
Как в Excel сделать так, чтобы первый ряд оставался зафиксированным при прокрутке?


Ответ:
Выберите ячейку под рядом, который хотите зафиксировать, и на вкладке "Вид" кликните "Закрепить области".

Пишите свои вопросы в комментарии 💬
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍18🔥75
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Спонсор этого поста - отключение света и интернета.🤪
И хорошая прогулка.

И как не странно мысли о моем любимом занятии - Excel.🥰
Да, может показаться странным сравнивать эти две вещи, но давайте взглянем на них поближе.

Когда я играю в дартс, каждый бросок стремится к цели, к доске. 🎯
Я стараюсь попасть в центр, чтобы набрать максимальное количество очков.

Точность, концентрация и стратегия - вот ключевые аспекты игры.
🏹Но что, если я скажу вам, что те же принципы применимы и в Excel?

Представьте, что ваша таблица в Excel - это ваша доска для дартса.
Каждая ячейка представляет собой возможность совершить бросок.
И точно так же, как в дартсе, ваша цель - это правильные данные в правильном месте. 💯

Вы стремитесь к точности, чтобы получить максимально точные результаты.

Точно как в дартсе, где вы выбираете стратегию для максимизации своих очков, в Excel вы также выбираете подход для организации и анализа данных.

Используйте формулы, функции и условное форматирование, чтобы добиться лучших результатов.
И, конечно, как в дартсе, ваш успех в Excel зависит от вашей концентрации и умения оставаться на мишени.

Посвящайте время изучению новых функций и инструментов, практикуйтесь и постоянно совершенствуйтесь.

Так что, друзья, давайте играть в "дартс" с Excel, стремясь к точным данным и максимальному результату! 👍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11👍6😁6🔥3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🎨 Новые возможности форматирования в Excel - сделайте свои таблицы ярче и эффективнее.

Сегодня давайте поговорим о том, как новые возможности форматирования в Excel помогут сделать ваши таблицы еще более выразительными и эффективными.

В последних версиях Excel были внедрены многочисленные инструменты и функции, позволяющие улучшить внешний вид и функциональность таблиц.

Давайте рассмотрим некоторые из них:

1. Темы оформления🖌
Теперь в Excel доступны различные темы оформления, которые позволяют быстро изменить цвета, шрифты и стили вашей таблицы.
Вы можете выбрать тему, которая лучше всего соответствует вашему стилю или корпоративному облику компании.

2. Улучшенные условные форматы🗣
Условное форматирование в Excel стало еще мощнее и гибче.
Теперь вы можете создавать более сложные условия форматирования и применять их к различным частям таблицы, что позволяет быстрее выявлять тренды и аномалии в ваших данных.

3. Новые типы графиков 📊
Excel предлагает широкий выбор новых типов графиков, таких как тепловая карта, диаграмма воронки и диаграмма дерева, которые позволяют визуализировать данные более эффективно и наглядно.

4. Динамические диаграммы📈
Теперь вы можете создавать динамические диаграммы, которые автоматически обновляются при изменении данных в таблице.
Это удобно для отслеживания изменений и анализа динамики ваших показателей.

Пример использования:
Представьте, что у вас есть таблица с данными о продажах различных товаров за последний год.
Вы можете применить новые темы оформления, чтобы выделить наиболее успешные товары яркими цветами и шрифтами, а также создать динамическую диаграмму, которая будет автоматически обновляться при добавлении новых данных.

Эти новые возможности форматирования в Excel помогут вам сделать ваши таблицы более яркими, привлекательными и информативными.

Не стесняйтесь экспериментировать с ними и находить самые эффективные способы визуализации ваших данных.
Напишите, какие типы диаграмм вы чаще всего используете в своей работе?📈
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12👏6🔥4👍2
🔍 Магия ГПР. Горизонтальный поиск без ошибок.

Сегодня я хочу поговорить о мощной функции Excel - ГПР.
Эта функция помогает нам легко и точно находить необходимые данные в таблице, осуществляя горизонтальный поиск без лишних усилий и ошибок. Давайте разберемся, что такое функция ГПР, приведем пример ее использования и выясним разницу между ГПР и ВПР.

💬Что такое функция ГПР

Функция ГПР в Excel предназначена для поиска информации и извлечения данных из определенной строки в таблице.
ГПР ищет значение в первой строке таблицы и возвращает другое значение в том же столбце из строки в соответствии с заданным условием.

Важно помнить, что основное требование к данным при использовании функции ГПР - искомое значение должно быть в первой строке таблицы для поиска.

Пример использования

Представим, что у нас есть список поставщиков (Иван, Дарья, Владимир) и различных товаров (яблоки, бананы, апельсины), а также таблица с данными о датах поставок товаров.

Наша задача: найти дату поставки каждого товара от каждого поставщика.
Для этого мы будем использовать функцию ГПР.


Пример использования:

🔺смотрите таблицу к посту вверху☝️

Найти дату поставки яблок от поставщика Ивана: =ГПР("Яблоки";A1:D4;2;ЛОЖЬ)
Найти дату поставки бананов от поставщика Дарьи: =ГПР("Бананы",A1:D4,3,ЛОЖЬ)
Найти дату поставки апельсинов от поставщика Владимира: =ГПР("Апельсины",A1:D4,4,ЛОЖЬ)

Мы можем эффективно находить необходимые данные в таблице с помощью функции ГПР.

Разница между ГПР и ВПР

ГПР и ВПР - это обе встроенные функции Excel, используемые для поиска определенных значений. Однако есть разница в их применении:

ГПР выполняет горизонтальный поиск по строкам таблицы и извлекает данные из той же строки.
ВПР, в свою очередь, используется для вертикального поиска по столбцам таблицы.
Теперь вы знаете, как использовать функцию ГПР в Excel для горизонтального поиска данных.
И если вы хотите использовать возможности новой функции XLOOKUP (ПРОСМОТРX) , то переходите сюда

Пишите примеры использования этой функции и вопросы👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍17🔥107
Вопрос:

Можно ли автоматизировать отчеты в Excel?


Ответ:

Да конечно, для этого могут быть использованы различные функции, как "Сводная таблица", макросы и скрипты на VBA для автоматизации рутинных задач.

Пишите ваши вопросы в комментарии👇
9🔥3👏3👍1