Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10.5K subscribers
364 photos
133 videos
1 file
410 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе


Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @labo
Download Telegram
✔️Спасибо большое за такой отклик! 🙏

Для новичка разобраться с закреплением областей, «страничным режимом» и разметкой страниц — совсем не мелочь, это правда требует смелости и внимания. Очень ценю, что вы поделились впечатлениями: такие отзывы показывают, что даже если вначале страшно нажимать на кнопки, шаг за шагом всё становится понятнее и проще.

Очень приятно читать, как вы отмечаете полезность синхронной прокрутки и нескольких окон — именно такие маленькие открытия делают работу в Excel в разы удобнее.

Спасибо, что доверились и освоили новое🥰

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🥰7👏5😁3👍2
МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ - минимум и максимум по условию

Вы знали, что Excel умеет не только искать «самый большой» или «самый маленький», но и делать это по условию?
Это как выбирать не просто «лучшее блюдо», а «лучшее блюдо без оливок и с сыром» 😅

В английской версии эти функции называются MINIFS и MAXIFS, а в русской — МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ.

Что делают эти функции

МИНЕСЛИ — находит минимальное значение среди тех ячеек, которые подходят под условие.
МАКСЕСЛИ — находит максимальное значение по условию.

У нас есть таблица доходов по разным источникам:

Источник Доход
Работа 85 000
Фриланс 45 000
Инвестиции 12 000
Работа 90 000
Фриланс 25 000

Задача: найти минимальный и максимальный доход именно по фрилансу.

👉 Формулы:

=МИНЕСЛИ(B2:B6;A2:A6;"Фриланс")
=МАКСЕСЛИ(B2:B6;A2:A6;"Фриланс")

Результат:

Минимальный доход по фрилансу = 25 000
Максимальный доход по фрилансу = 45 000

💡 Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ экономят кучу времени. Раньше приходилось писать сложные массивные формулы или фильтровать вручную, теперь всё делается в одну строку. Особенно удобно в бюджетах, продажах, учёте расходов.

А вы чаще ищете «среднее значение» или интересуетесь крайностями — минимумами и максимумами?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍5🥰2👏1😁1
P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍4👏4😁2🥰1
УНИК - как быстро убрать дубли

Все мы хотя бы раз сталкивались с таблицей, где одни и те же значения повторяются десятки раз. Список клиентов с дубликатами, товары, которые идут по нескольку раз, или адреса почты в базе рассылки.
Раньше приходилось: либо вручную удалять повторы, либо копировать в отдельный столбец и через «Данные → Удалить дубликаты».

Но теперь в Excel есть формула, которая делает это сама — УНИК
В английской версии это UNIQUE.

Что делает
Возвращает список уникальных значений из диапазона.

Пример

У нас есть список клиентов:

Клиент
Иванов
Петров
Иванов
Сидоров
Петров

👉 Формула:

=УНИК(A2:A6)



Результат:

Иванов
Петров
Сидоров

💡 В один шаг получаем список без повторов. Это упрощает отчёты, списки участников, базу клиентов. Особенно полезно, если база обновляется — формула сама подтянет уникальные значения при изменениях.

А вы чаще сталкиваетесь с дубликатами в списках или с «пустыми» строками, которые всё портят?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥105👏42🥰2😁2
Викторина
Как быстро посчитать среднее значение в диапазоне A1:A10?
Anonymous Quiz
86%
=СРЗНАЧ(A1:A10)
10%
=СРЕДНЕЕ(A1:A10)
4%
=AVERAGE(A1:A10)
0%
=МЕДИАНА(A1:A10)
🔥7👍4🥰4👏21😁1
⚠️ 13 умных шаблонов Google-таблиц, которые сделают вашу работу проще и эффективнее

Как бы вы оценили свое умение работать с таблицами по 10-балльной шкале? Даже если вы уверены в своих навыках — всегда есть пространство для новых инструментов, которые сделают вашу работу еще эффективнее.

Рекомендуем подписаться на канал Мастер CFO. Автор канала — Софья, эксперт в области фин. и бух. учета со стажем 15 лет.

Создала самое крупное сообщество для финансистов и бухгалтеров, численностью 37 900 человек.

➡️ Что вас ждет на канале:
– готовые шаблоны таблиц для автоматизации рутины
– уроки по внедрению ChatGPT в финансовую работу
– лайфхаки, которые помогут зарабатывать в 2 раза больше
– подробные инструкции по оптимизации процессов
– реальные кейсы и экспертные советы
– ежедневное общение с коллегами

📎 Сохраняйте «13 умных шаблонов Google-таблиц»

К каждой таблице подготовлена подробная инструкция по работе с ней.
3🥰6👏5👍4🔥3
Вопрос:
"А можно как-то чтобы фамилия и имя из двух колонок было в одной? Ячейки А2 (фамилия) и В2 (имя)"


📌 Ответ:
Да, объединяем через &:
=А2 & " " & B2
Будет «Иванов Иван».

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥3🥰3😁21👏1
Ваши слова я перечитала несколько раз, и каждый раз у меня ком в горле и слёзы радости на глазах… 💌

Услышать, что за полтора месяца вы узнали об Excel больше, чем за 20 лет работы, — это не просто комплимент, это огромное признание, которое невозможно измерить никакими цифрами.


Чувствую невероятную благодарность за ваше доверие и за то, что вы делитесь такими честными эмоциями. 🥰
Это именно то, ради чего я живу своим делом: помогать людям открывать новые возможности, чувствовать уверенность и радость от того, что раньше казалось сложным и недосягаемым.

Ваши слова дают мне силы и вдохновение продолжать, создавать ещё больше полезных материалов и делиться всем, что знаю.

❤️❤️Спасибо вам за эту обратную связь — для меня она бесценна.

Набросайте огоньков автору отзыва, чтобы он и дальше двигался по пути освоения Excel🔥

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍10👏3🥰2😁1
ФИЛЬТР - мгновенная выборка по условию

Часто нужно вытащить из таблицы только часть данных:
— клиентов из Москвы,
— продажи за июнь,
— расходы только по определённой категории.

Раньше приходилось: Включать автофильтр. Копировать результат на новый лист. Обновлять руками при изменении данных.😱

С функцией ФИЛЬТР всё это делается в одну формулу.

Что делает - возвращает строки из диапазона, которые соответствуют заданному условию.

Есть таблица продаж:

Город Сумма
Москва 25 000
Казань 15 000
Москва 40 000
Омск 12 000

Задача: вывести только продажи по Москве.

👉 Формула:
=ФИЛЬТР(A2:B5; A2:A5="Москва")


Результат:

Город Сумма
Москва 25 000
Москва 40 000

💡 Данные обновляются автоматически при изменении таблицы. Это экономит массу времени на отчётах и выборках. Особенно удобно для еженедельных срезов продаж, анализа расходов или выгрузки части данных для коллег.

А вы чаще используете обычные фильтры или формула ФИЛЬТР уже стала вашей «палочкой-выручалочкой»?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥5🥰4👏21😁1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Самый страшный образ на Хеллоуин

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏11🔥6😁1
Когда текст в одной ячейке всё-таки уместен👌

Иногда в Excel мы перегибаем палку - стараемся всё разнести по столбцам, подписать, структурировать. Это правильно, но не всегда нужно.
Есть ситуации, когда удобнее оставить короткую заметку прямо в ячейке: комментарий, статус «проверено», пометка о сроках. И это абсолютно нормально.

💡 Приёмы для аккуратного хранения текста:

Включите «Переносить по словам» (Формат ячеек → Выравнивание).
Добавьте разрывы строк сочетанием Alt+Enter (Excel вставит символ СИМВОЛ(10)).
Очистите текст от мусора и лишних пробелов: =СЖПРОБЕЛЫ(A1).

При необходимости проверьте длину текста: =ДЛСТР(A1).

Так удобно хранить небольшие комментарии, статусы задач, короткие пометки в учёте заказов или проектах. Таблица остаётся читаемой и аккуратной.

А вы используете ячейки для коротких заметок или всегда выносите комментарии в отдельный столбец?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍4🔥1
Викторина☕️

Как извлечь первые 5 символов из текста в A1?
Anonymous Quiz
18%
=ПРАВСИМВ(A1;5)
55%
=ЛЕВСИМВ(A1;5)
19%
=СИМВ(A1;5)
8%
=СТРОКА(A1;5)
👏9👍6🔥3🥰2😁2
Вопрос:
"У меня таблица, а при фильтре пропадают итоги. Это нормально? Или я что-то не то жму…"


📌 Ответ:
Обычная сумма считает только видимые и скрытые вместе. Чтобы сумма менялась по фильтру — используйте =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C100).
Фильтруете — и результат сразу пересчитывается.

Пишите ваши вопросы в комментарии

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11😁6🔥42🥰1
Microsoft обновила иконки Office - и я теперь официально залипаю на них😍
Градиенты! Контрастность! Эти плавные формы…

Теперь, когда я открываю Word или Excel, мне даже немного неловко, как - будто пришла на встречу в пижаме, а они все такие глянцевые, сияющие, после апгрейда.
Всё блестит, переливается и шепчет: «Ты теперь не просто заполняешь таблицы, ты творишь цифровое искусство». 🎨

Короче, Microsoft решила, если уж мы тратим полжизни в Excel, пусть хотя бы значок радует глаз 👀

А нам остаётся только одно - обновить всё и любоваться, пока не забудем, зачем вообще открывали Excel 😅


P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥7👏5🥰2
Дайджест постов в канале

👉Дайджест постов за предыдущий месяц

Чек-лист эксперта - как не угробить таблицу текстом
Как посчитать количество чисел (только чисел!) в диапазоне A1:A10?
"Скажите, как можно найти одинаковые фамилии в списке? У меня база клиентов, и нужно понять, кто повторяется."

Хранить или не хранить?

Сколько шагов у машины времени?
Как округлить число в A1 до 2 знаков после запятой?

"А как сделать, чтобы в ячейке автоматически считалась разница между датами: сколько дней осталось до дедлайна?"

Гигиена работы в Excel
Как не превратить таблицу в простыню текста
Как найти наибольшее число в диапазоне A1:A10?

"Не пойму… у меня числа с копейками, а Excel их округляет и показывает без них. Как вернуть чтоб всё показывалось как есть??"

Спасибо большое за такой отклик! 🙏
МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ - минимум и максимум по условию

УНИКАЛЬНЫЕ - как быстро убрать дубли
Как быстро посчитать среднее значение в диапазоне A1:A10?
"А можно как-то чтобы фамилия и имя из двух колонок было в одной? Ячейки А2 (фамилия) и В2 (имя)"

Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

#дайджест
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏6😁3👍21🔥1🥰1