VBA vs Power Query - что выбрать?

Когда дело доходит до автоматизации задач в Excel, многие задаются вопросом: использовать VBA или Power Query?
Давайте разберемся, что подходит для разных задач и стоит ли VBA отправлять на "пенсию" 💼

Что умеет Power Query?

Power Query — это мощный инструмент для обработки и трансформации данных.
Его основная задача — автоматизировать загрузку, фильтрацию, преобразование и объединение данных из разных источников.
Вы можете подключиться к Excel, CSV, базам данных и веб-ресурсам — и всё это в несколько кликов.

Основное предназначение Power Query

Его главное преимущество — обработка больших объемов данных.
Если вы работаете с регулярными отчетами или таблицами, которые нужно постоянно обновлять и форматировать, Power Query сэкономит вам кучу времени. Вместо ручной работы, он автоматизирует рутинные процессы.

Какие задачи перешли с VBA на Power Query?

Раньше для таких задач, как загрузка данных из внешних файлов, удаление лишних строк или преобразование форматов, приходилось писать скрипты на VBA. Теперь Power Query делает это проще и быстрее.
Многие задачи по очистке данных, слиянию таблиц и их обновлению можно полностью автоматизировать без единой строчки кода.

Полностью ли VBA устарел?

VBA — это по-прежнему мощный инструмент для создания сложных макросов и пользовательских решений.
Нет, VBA не устарел! Он по-прежнему полезен там, где Power Query не может справиться или где требуется продвинутая логика, например, взаимодействие с формами, кнопками или сложные алгоритмы.

Что Power Query не умеет?

Вот ключевые моменты, где VBA до сих пор выигрывает:
1. Интерактивные элементы
Power Query не умеет работать с кнопками, формами и пользовательскими диалогами, а VBA легко справляется с этим.
2. Продвинутая автоматизация
Если нужно запускать сложные процессы или писать гибкие сценарии взаимодействия с пользователем, то тут поможет только VBA.
3. Контроль над документом
VBA позволяет управлять всеми аспектами Excel: форматирование, работа с листами и книгами — всё это не под силу Power Query.

Итак, Power Query — отличный выбор для работы с данными, особенно если вы хотите упростить и автоматизировать процессы.
Но VBA по-прежнему необходим для задач, требующих более сложных сценариев и пользовательского взаимодействия. 🚀

Какой инструмент выбрать — зависит от ваших задач, но с Power Query многие рутинные процессы становятся проще и доступнее даже для новичков.

‼️P.S. Завтра уже начинаем - "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
с 26 по 28 октября по ссылке⬅️⬅️⬅️

🎯 Внимание начинаем сегодня‼️

Три дня, которые изменят вашу работу с электронными таблицами.
Освоение Excel и Google Таблиц больше не будет проблемой.
Это ваш последний шанс в этом году принять участие в уникальном мастер-классе, где даже самые сложные функции станут понятными и доступными.

Вы думаете, что Excel — это сложно?
Что Google Таблицы — это только для тех, кто уже "шарит"?
Вы не одиноки!
Многие новички испытывают страх перед сложностью программы, не знают, с чего начать, и как применять эти мощные инструменты в своей работе.

Но мой мастер-класс создан специально для вас!

Я помогу вам:

⏺Преодолеть страх перед сложностью интерфейса и функций.
⏺Узнать секреты автоматизации рутинных задач, которые сэкономят вам часы!
⏺Получить готовые практические решения, которые можно применять уже на следующий день.
⏺Научиться работать с большими объемами данных и строить наглядные диаграммы для отчетов.

Представьте себе — больше никаких бесконечных поисков ответов в интернете и неудачных попыток разобраться самостоятельно.
Мой мастер-класс погрузит вас в мир Excel и Google Таблиц всего за 3 дня, независимо от вашего уровня знаний!

Вы сможете:

⏺Освоить полезные, но малоизвестные функции Excel и Google Таблиц, которые значительно упростят вашу работу.
⏺Узнать, как использовать горячие клавиши для повышения продуктивности и облегчения жизни.
⏺Научиться совместной работе в Google Таблицах и использовать их для командных проектов.
⏺Автоматизировать рутинные процессы, экономя драгоценное время.

Присоединяйтесь к моему мастер-классу 26, 27, 28 октября 2024 года — это ваш последний шанс в этом году!
Каждому участнику гарантированы бонусы и подарки:

⏺Полезные раздаточные материалы для повседневной работы.
⏺Сертификат участника, подтверждающий ваше новое мастерство в работе с таблицами.
⏺Возможность выиграть уникальный мерч "Лучший таблицолог" — идеальный подарок для настоящего мастера данных!

⚠️ Места ограничены!

Заполняйте форму и оплачивайте участие прямо сейчас, чтобы начать свой путь к профессиональному росту и стать экспертом в работе с таблицами.
Действуйте — 2025 год начнется с новыми знаниями и возможностями!

🔗 Переходите по ссылке‼️

Как создать раскрывающийся список в Excel?

Раскрывающиеся списки — это не только удобство, но и важный инструмент для стандартизации и упрощения ввода данных.

Когда вам нужно, чтобы пользователи вводили определенные значения (например, выбирали категории, статусы или города), раскрывающийся список помогает избежать ошибок, ускоряет работу и делает таблицы более профессиональными.

Актуально? Еще как!

Пример:
Допустим, вы создаете таблицу для учёта заказов, и вам нужно, чтобы в колонке "Статус заказа" отображались строго определённые значения: "В обработке", "Отправлено", "Доставлено".

Вместо того чтобы каждый раз вручную вводить статусы, можно создать раскрывающийся список, где эти варианты будут предложены автоматически.

Как это сделать в 3 простых шага:

Шаг 1: Вводим список элементов
Введите список значений в диапазон, например, в ячейки A1:A3:
- В обработке
- Отправлено
- Доставлено

Затем выделите ячейку или диапазон, где будет отображаться ваш раскрывающийся список.

Шаг 2: Открываем инструмент "Проверка данных"
На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите на Проверка данных. Откроется окно для настройки параметров.

Шаг 3: Настраиваем параметры
В окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры выберите Список в разделе "Тип данных". В поле Источник укажите диапазон с вашими значениями (например, A1:A3). Нажмите ОК.

Готово!
Теперь в выделенной ячейке появится раскрывающийся список с вариантами на выбор. 👍

Фишки для раскрывающихся списков:

🎯 Автоматическое обновление списка:
Если вы добавите новые элементы в ваш исходный диапазон (например, "Отменено" в ячейку A4), просто расширьте диапазон источника до A1:A4, и новый элемент сразу появится в раскрывающемся списке.

🎯 Защита от ручного ввода:
Вы можете настроить так, чтобы пользователи могли выбирать только из раскрывающегося списка.
Для этого, в окне "Проверка данных", выберите "Показывать сообщение о вводе" и "Сообщение об ошибке", чтобы предотвратить ввод значений, которых нет в списке.

P.S. Хотите расширить свои навыки быстро и легко - приходите на последний день❗️"Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
с 26 по 28 октября по ссылке ⬅️

Теперь у вас есть мощный инструмент для управления данными и автоматизации рутинных процессов.

Внедряйте раскрывающиеся списки в свои таблицы и сделайте работу более точной и быстрой🚀

Как наши уникальные трекеры облегчают обучение взрослых

Здравствуйте, друзья!
Вы, вероятно, согласитесь, что обучение взрослых значительно отличается от учебы в молодости.

У нас есть работа, семья, обязательства — времени на освоение новых навыков не так много.
Каждый час на вес золота, и нам приходится тщательно планировать свой день.

Часто мы откладываем 😵 обучение на потом, потому что не видим явного прогресса .
Но что если сделать процесс обучения более прозрачным и управляемым?

Именно поэтому подход к обучению должен быть особенным 👍: гибким, понятным и эффективным.

Понимая это, мы разработали для наших учеников уникальные трекеры прогресса 📈.

С их помощью вы сможете:

- Отмечать пройденные уроки и всегда знать, на каком этапе находитесь.
- Видеть общий прогресс по курсу и планировать свое время.
- Следить за сроками и уверенно двигаться к завершению обучения.

Честно говоря, я не встречала ничего подобного ни у одной другой школы, хотя сама прошла множество курсов в области таблиц и не только.
Наши трекеры созданы специально для того, чтобы сделать ваше обучение максимально комфортным и результативным.

А как вы предпочитаете организовывать свой учебный процесс?✌️

Как автоматически открывать любимый 🥰 файл при запуске Excel

Если вы каждый день начинаете работу с одним и тем же файлом в Excel — будь то отчёт, планировщик или база данных — есть простой способ настроить программу так, чтобы этот файл открывался автоматически при запуске. И не мучаться поисками, где ваш рабочий файл, и даже несколько файлов сразу.

Это особенно полезно для бухгалтеров, аналитиков, менеджеров проектов и всех, кто ценит своё время.

Как настроить автозапуск файла в Excel:

🔵Поместите файл в папку автозагрузки XLStart:

Найдите папку XLStart на своём компьютере.
Обычно она находится по пути: C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\XLSTART, где OfficeXX — это ваша версия Office.

(или еще может быть вариант C:\Program Files(х86)\Microsoft Office\root\OfficeXX\XLSTART)

Скопируйте ваш любимый файл в эту папку.

Теперь при запуске Excel ваши выбранный файл будет открываться автоматически, и вы сразу сможете приступить к работе без лишних кликов.

А какие секреты Excel упрощают жизнь вам? Поделитесь своими советами в комментариях⬇️

Последний мастер-класс этого года подошел к концу, а у меня уже зреет план для нового события.

Впереди ноябрь — и как думаете, что нас ждет? 👀

1. День народного единства
2. Чёрная пятница
3. Я сдаю на права

Верный ответ — ЧЁРНАЯ ПЯТНИЦА!

Конечно, не останусь в стороне и подготовила для вас что-то по-настоящему особенное. 🫶

Сегодня стартует регистрация на совершенно новое мероприятие — уникальный вебинар

"Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel"‼️

Буду в прямом эфире показывать, как легко и просто решать рабочие задачи в Excel.

Вы сможете учиться, задавать вопросы и увидеть, что Excel — это не только полезно, но и интересно👍!

К тому же, будет специальное предложение на мои продукты, чтобы вы смогли продолжить обучение с максимальной пользой.
Уже жду ваши ответы — что хотите видеть и решать вместе!

Регистрируйтесь сейчас по ссылке◀️

Как восстановить важные данные из поврежденного 😱 файла Excel

В современном мире потеря ценной информации может стать серьезной проблемой для любого специалиста — от бухгалтера до аналитика.

Если ваш файл Excel поврежден и не открывается, не спешите отчаиваться. 😳
Я расскажу о простом способе, который поможет извлечь данные и вернуть их в работу.

➕Пошаговая инструкция по восстановлению данных

1. Создайте две новые пустые книги Excel.

2. В первой книге выделите любой диапазон ячеек и скопируйте его с помощью Ctrl + C.

3. Перейдите ко второй книге.

4. В ячейке A1 второй книги нажмите стрелку под кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная» и выберите «Вставить связь».

5. Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Подключения» нажмите «Изменить связи».

6. В открывшемся окне нажмите «Изменить источник» и укажите путь к вашему поврежденному файлу Excel.

После этих шагов Excel постарается импортировать данные из поврежденного файла в вашу новую книгу.
👌В большинстве случаев этот метод позволяет восстановить информацию и избежать ее потери.

А вы знаете другие способы восстановления данных в Excel? Поделитесь своими советами в комментариях.

P.S. "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel"
Регистрируйтесь сейчас по ссылке◀️

Вопрос:

Как можно очень быстро посчитать сумму в Excel?

Ответ:

Чтобы посчитать сумму, используйте функцию =СУММ(начало:конец), например, вам надо посчитать сумму в столбце А, с 1 по 10 ячейку, в любой свободной ячейке напишите =СУММ(A1:A10)

Пишите любые ваши вопросы в комментариях и будем вместе разбираться💚

Серьёзно? Я – танцор 🕺! Купила абонемент и теперь два раза в неделю буду постигать хип-хоп.
О, какой восторг!

И это событие – словно свершившаяся мечта, которую я вынашивала ещё с детства, танцуя перед зеркалом под Муз-ТВ.

С хип-хопом у нас долгая история.
Искала я его в нашем городе, да не находила – одни уроки для подростков до 18 лет, а мне, увы, уже за.
Заниматься чем-то другим даже не хотелось, ведь именно хип-хоп и его энергия всегда были мне ближе всего.

Теперь, давайте по пунктам, как в таблице Excel:

1. Строка мечты – детская мечта танцевать хип-хоп наконец становится реальностью.
Чувствуешь, как ячейка с мечтой, наконец, заполнилась, и на экране Excel это бы выглядело как вспыхивающая зелёная ячейка с надписью "Свершилось!"

2. Функция фитнеса – танцы как спорт – то ещё удовольствие, словно формула, которая сначала не работает, но после пары правок – бьёт точно в цель. Ура!

3. Выражение эмоций – иногда танец – лучший способ выразить то, что словами не передашь.
Прям как вкладка «Комментарии» в Excel: никто не видит, но ты точно знаешь, что записано в этих маленьких цветных облачках.

4. Колонка страха – выучить танец и станцевать перед людьми?
Это как делиться своей сложной таблицей с другими – страшно, но невероятно круто, если решишься!

5. Остаток детства – был момент, когда в школе случайно осталась смотреть танцы после уроков и забыла всех предупредить.
Родители, без телефона, подняли переполох, и меня чуть ли не с полицией искали.
Так что хип-хоп – это не просто танцы, это возвращение к тому самому моменту, к первой попытке, которую теперь исправляю и проживаю заново.

6. Осанка, как выравнивание ячеек – сколько бы мы ни игнорировали, а выровненная осанка, как таблица с ровными ячейками, сразу поднимает дух. (А вы сразу вытянулись перед экраном да? 😄

Ну что, как думаете, оправдает ли хип-хоп все мои ожидания?

‼️Подборка актуальных постов.

Вы могли пропустить много полезных материалов.
Нажмите на пост, выберите "Переслать" - "Избранное"

Или только подписались на наш канал.

🟢Дайджест постов за февраль

🟢Дайджест постов за март

🟢Дайджест постов за апрель

🟢Дайджест постов за июнь

🟢Дайджест постов за июль

🟢Дайджест постов за сентябрь

Что нужно сделать перед печатью в Excel и Google Таблицах?
Как создать условное форматирование для ячеек?

Ускоряем работу с Excel - списки и серии данных.
Ускоряемся и делаем правильно. Почему Enter не работает при выборе функции?
Как создать простое расписание учебных занятий и экзаменов в Excel

Базовый ввод данных с использованием форм и шаблонов.
VBA vs Power Query - что выбрать?
Как создать раскрывающийся список в Excel?

Забирайте подарок в закрепе ссылка 🔥

Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥
#дайджест

🔥 Отзыв о нашем курсе по Excel от Валентины 🔥

"Интересный урок. Как оказалось, знала самый "примитив": открыла для себя Backspace и Tab... Никогда не думала, что работа с ячейками может быть такой увлекательной!"

Спасибо Валентине за тёплые слова и честный отзыв!
Приятно видеть, как люди находят в Excel нечто большее, чем просто «скучные таблицы».
Я всегда стараюсь сделать обучение полезным и доступным каждому.
А радость от ваших открытий для нас — лучшая награда! 💫

📣 И, конечно, приглашаю вас на предстоящий вебинар

«Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel»

🗓 12 ноября, 19:00 MSK

На вебинаре мы разберём

- Как перестать бояться таблиц и сделать работу с ними удобной и быстрой.
- Секреты, которые сэкономят вам рабочее время и помогут быстрее достигать результатов.
- Инструменты для аналитики, необходимых каждому офисному сотруднику и предпринимателю.
- И расскажу о нашем обновлённом курсе, который сможет вывести вас на новый уровень в Excel всего за 2 месяца!

Если

- Вы чувствуете стресс при работе с таблицами,
- Тратите на них слишком много времени,
- Понимаете, что можно быстрее, но не знаете как,
- Хотите узнать, как таблицы могут стать не только полезными, но и интересными —

‼️Присоединяйтесь к нам‼️
Приглашаю всех на вебинар!
Призовой фонд — 600 тысяч рублей.

Среди призов:
📱 iPhone
🎁 Подарочные карты
💻 Подписка на MS Office 365
наш мерч, курсы, клуб и многое другое.

Даже, если вы что-то у нас покупали или проходили курсы в онлайн-школе МозгоЁж приходите!

У вас тоже будет возможность получить свой подарок.

Записи вебинара не будет — только живое общение и максимум полезного контента.

👉 Регистрируйтесь здесь и давайте откроем для вас мир Excel с новой стороны!

Как создать листы с одинаковыми именами в Excel.

Хочу поделиться с вами интересным трюком в Excel, который может оказаться полезным для тех, кто активно работает с большими и сложными таблицами.

Если вы бухгалтер, аналитик, менеджер проектов или просто продвинутый пользователь, вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда нужно структурировать данные особым образом для удобства работы.

Представьте, что у вас есть несколько листов с данными, которые логично было бы назвать одинаково для поддержания единого стиля или группировки по смыслу.

Однако Excel по умолчанию не позволяет создавать рабочие листы с одинаковыми именами.
У нас есть работа, проекты, дедлайны — и порой нам нужны нестандартные решения для ускорения и упрощения процессов.

Но что если мы сможем обойти это ограничение и создать "листы-синонимы"?

Листы-синонимы в Excel

В Excel запрещено создавать разные рабочие листы с идентичными именами.
Но с помощью небольшой хитрости можно обойти это ограничение.
Идея состоит в использовании символов из разных алфавитов, которые выглядят одинаково.

Например, некоторые буквы в русском и английском языках визуально неотличимы, но имеют разные кодировки (например, буквы С, А, Р и т.д.).

Как это сделать:

✅Создайте первый лист и назовите его, например, "Таблица".

✅Создайте второй лист, но при вводе имени используйте английскую букву "A" вместо русской "А": "Тaблица".

В итоге у вас будут два листа с именами, которые на первый взгляд одинаковы, но Excel распознает их как разные из-за различий в кодировке символов.

Почему это может быть полезно

Когда у вас много листов, одинаковые названия могут помочь сгруппировать их по смыслу или функции.
Визуально одинаковые имена упрощают поиск нужного листа в книге.
Это позволяет поддерживать единообразие в оформлении ваших документов.

Важно помнить

Такой подход может запутать других пользователей, поэтому рекомендуется использовать его только в личных файлах или заранее предупреждать коллег.

При передаче файлов другим людям или при использовании макросов могут возникнуть сложности из-за различий в кодировке.

Используя этот простой трюк, вы сможете обойти некоторые ограничения Excel и настроить рабочую книгу под свои потребности.
Это отличный пример того, как нестандартные решения помогают нам быть более эффективными в работе.

А вы знали об этом способе или, возможно, у вас есть свои уникальные хитрости в Excel?

🔥Завтра стартует важный вебинар

«Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel»

🗓 12 ноября, 19:00 MSK

На вебинаре мы разберём

- Как перестать бояться таблиц и сделать работу с ними удобной и быстрой.
- Секреты, которые сэкономят вам рабочее время и помогут быстрее достигать результатов.
- Инструменты для аналитики, необходимых каждому офисному сотруднику и предпринимателю.
- И расскажу о нашем обновлённом курсе, который сможет вывести вас на новый уровень в Excel всего за 2 месяца!

Если

- Вы чувствуете стресс при работе с таблицами,
- Тратите на них слишком много времени,
- Понимаете, что можно быстрее, но не знаете как,
- Хотите узнать, как таблицы могут стать не только полезными, но и интересными —

‼️Присоединяйтесь к нам‼️
Приглашаю всех на вебинар!
Призовой фонд — 600 тысяч рублей.

Среди призов:
📱 iPhone
🎁 Подарочные карты
💻 Подписка на MS Office 365
наш мерч, курсы, клуб и многое другое.

Даже, если вы что-то у нас покупали или проходили курсы в онлайн-школе МозгоЁж приходите!

У вас тоже будет возможность получить свой подарок.

Записи вебинара не будет — только живое общение и максимум полезного контента.

👉 Регистрируйтесь здесь и давайте откроем для вас мир Excel с новой стороны!

🚀 Уже через несколько часов стартуем!
Не упустите возможность зарегистрироваться и участвовать в уникальном бесплатном вебинаре с призовым фондом 600 000 рублей!

Задумывались ли вы, как некоторые люди успевают зарабатывать больше, работая меньше?
С Excel это возможно, и мой вебинар покажет вам, как именно!

В честь Черной пятницы я приготовила для вас кое-что особенное, и вы ещё можете успеть присоединиться!

🗓 Сегодня: 12 ноября
🕖 Начало: 19:00 МСК

Каждого участника ждёт шанс выиграть из призового фонда в 600 000 рублей!

Разве это не круто?

Призы, которые могут стать вашими

📱 iPhone — мечта многих
🎁 Подарочные карты, чтобы порадовать себя любимого
💻 Подписка на MS Office 365 для продуктивности
✨ Да, и фирменный мерч, обучающие курсы и клубные карты, и многое другое.

На что рассчитывать на вебинаре

- Узнайте, как Excel может стать вашим инструментом для увеличения дохода.
- Откройте для себя методы автоматизации, которые позволят вам высвободить время для действительно важных дел.
- Практические советы по оптимизации рабочих задач— для тех, кто хочет получать больше от жизни.

Зачем это вам нужно?

- Кто сказал, что удача никогда не улыбается? Это ваш шанс.
- Освободите больше времени для увлекательных вещей, занимаясь тем, что действительно приносит доход.
- Расширьте свой кругозор и усовершенствуйте навыки работы с Excel.

Как стать участником этого события

1. Зарегистрируйтесь прямо сейчас по ссылке!
2. Установите напоминание на ваш телефон, чтобы не забыть.
3. Присоединяйтесь к нам онлайн сегодня в 19:00 МСК!

Этот вечер может стать началом вашего пути к более свободной и продуктивной жизни.
Регистрируйтесь здесь 🔥

Вопрос:

Слышала, что можно создать ссылку на другую ячейку в Excel? Как это сделать?

Ответ:

Чтобы создать ссылку на другую ячейку, введите знак равно (=), затем щелкните на нужную ячейку.
Например, =A1 создаст ссылку на ячейку A1.
Если нужно закрепить ячейку, чтобы ссылка не менялась при копировании, используйте абсолютную ссылку, добавив знак $ перед адресом, например, $A$1.

Забирайте подарок в закрепе ссылка 🔥

Жду ваши вопросы в комментариях ⬇️ и будем вместе разбираться💚