Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10.1K subscribers
296 photos
128 videos
1 file
351 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе

Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @laboratoria
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
4👍4🔥4👏1
❗️❗️❗️ Друзья, у меня для вас крутая новость!

Барабанная дробь!!!🥁🥁🥁

Сегодня я открываю Клуб МозгоЁжЬ.

Это ваш шанс освоить Excel и Google-таблицы.
Подходит всем: и новичкам, и кто уже умеет что-то делать в этих программах.

В клубе много всего интересного:

Я буду вести Телеграмм канал клуба. Буду отвечать на ваши вопросы.
У нас будет много гайдов, шаблонов и видеоуроков. Всё просто и понятно.
Можно зарабатывать бонусы.
База знаний постоянно растет.
Раз в месяц мы собираемся на zoom, обсуждаем ваши вопросы.

Хотите вступить?
Всё просто.
После оплаты сразу получаете доступ ко всем материалам.

Вы можете платить раз в месяц 990 рублей, или получить 2 месяца бесплатно при оплате годового тарифа за 9900 рублей.

Если что-то пойдет не так, гарантируем возврат денег в течение двух недель.

❗️Внимание!
При подписке первоначально вам доступны все уроки и гайды первого месяца
Каждый месяц открываются новые уроки и гайды.
Если вы вышли из клуба и не продлили подписку, вернуться сможете только через 6 месяцев к урокам первого месяца.

Жду всех, кто хочет улучшить свои навыки работы в Excel и Google-таблицах.

Присоединяйтесь к Клубу МозгоЁжЬ!
Это не только полезно, но и интересно.

Заходите по ссылке, выбирайте тариф и вперед к новым знаниям!
Вас ждет много увлекательного. 🫶
👍11🔥54
Рубрика "Вопрос - Ответ"

Чтобы выполнить такую операцию нужно использовать функцию ПРОПИСН, которая преобразует текст в строку прописных букв.
Для использования просто напишите =ПРОПИСН(текст), где "текст" - это ячейка или непосредственно вводимый текст, который вы хотите преобразовать.

Пример: =ПРОПИСН("Привет, мир!") вернет "ПРИВЕТ, МИР!".


Чтобы перевести кириллицу в латиницу, вы можете использовать дополнительные функции или формулу. Например создать макрос или создать формулу с заменой каждой буквы с помощью ПОДСТАВИТЬ.

Урок на эту тему уже есть ➡️ в нашем клубе "МозгоЁжЬ"

📍Присоединиться к клубу можно по ссылке ⬅️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11👍7🔥3
👆Расчет эффективности рекламной кампании в Excel.

Рекламная кампания может быть дорогостоящим мероприятием, поэтому важно уметь анализировать ее эффективность.

Microsoft Excel предоставляет мощные инструменты для такого анализа.
Давайте рассмотрим несколько основных формул и логику их использования для расчета эффективности рекламной кампании.

1️⃣Расчет общего бюджета кампании.

Первым шагом является расчет общего бюджета кампании.
Это включает в себя затраты на рекламу в различных каналах, таких как интернет, ТВ, соцсети и т.д.

Для этого используем формулу:

=СУММ(A2:A10)


Где A2:A10 - это диапазон ячеек с затратами на рекламу в каждом канале.

2️⃣Расчет конверсии.

Конверсия - это процент пользователей, которые совершили целевое действие, такое как покупка товара или подписка на услугу, после просмотра рекламы.
Для расчета конверсии используем формулу:

=КОЛВО(Диапазон_Ячеек_С_Целевыми_Действиями)/КОЛВО(Все_Пользователи)*100


Где Диапазон_Ячеек_С_Целевыми_Действиями - это диапазон ячеек, содержащих количество пользователей, совершивших целевое действие, а Все_Пользователи - общее количество пользователей, просмотревших рекламу.

3️⃣Расчет ROI (Return on Investment).

ROI показывает соотношение между прибылью и затратами на рекламу. Для его расчета используем формулу:

=(Выручка - Общий_Бюджет_Кампании)/Общий_Бюджет_Кампании


И для ячейки применим формат - процентный.

Где Выручка - это доход, полученный от рекламной кампании.

Для оценки эффективности каналов можно воспользоваться формулой среднего значения ROI (Return on Investment) для каждого канала.

Давайте рассчитаем это:

Для каждого канала рассчитаем ROI.
После этого найдем среднее значение ROI для всех каналов.
Ниже приведена формула для расчета среднего значения ROI:

=СРЗНАЧ(Диапазон_Значений_ROI)


Эта формула позволит нам оценить среднюю эффективность рекламных каналов на основе их ROI.

Для примера рассмотрим три канала рекламы:

Реклама в социальных сетях (ROI: 25%)
Поисковая реклама (ROI: 20%)
Email-маркетинг (ROI: 15%)

Теперь применим формулу среднего значения ROI:

=СРЗНАЧ(25%;20%;15%)


Результат будет показывать средний ROI для всех каналов.
Сравнив его с бюджетом и целями кампании, вы сможете сделать вывод о том, насколько эффективными являются ваши рекламные каналы.

Какие другие способы анализа эффективности рекламной кампании вы используете?
Поделитесь своим опытом в комментариях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍73
А - Аналитика 😄
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁5110👍9👏3
Сила функции ЕСЛИ

Поговорим о мощной функции ЕСЛИ в Excel, которая помогает создавать условные операторы и автоматизировать принятие решений в таблицах.
Давайте рассмотрим несколько примеров и научимся использовать эту функцию.

👉 Что такое Функция ЕСЛИ?
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет выполнять условные проверки и принимать решения на основе заданных условий.
Она позволяет задать вопрос "Если это так, то делай это, иначе делай то".

🔍 Примеры использования:

Простой пример, нам нужно, увидеть в таблице, сколько человек сдали экзамен, при условии, что проходной балл должен быть больше пяти.

=ЕСЛИ(A1>5;"Сдал";"Не сдал")


В этой формуле, если значение в ячейке A1 больше 5, то выводится текст "Сдал", иначе - "Не сдал". При условии, что проходной балл выше 5.

🟰Проверка на равенство:

=ЕСЛИ(A2="Да";"Подтверждено";"Не подтверждено")


В данном случае, если значение в ячейке A2 равно "Да", то выводится "Подтверждено", иначе - "Не подтверждено".

🗣Вложенные условия:

=ЕСЛИ(A3>10;"Больше десяти";ЕСЛИ(A3>5;"Больше пяти";"Меньше или равно пяти"))


Здесь мы используем вложенные условия: если A3 больше 10, выводится "Больше десяти", иначе проверяется условие, если A3 больше 5, то выводится "Больше пяти", иначе - "Меньше или равно пяти".

🤔Более сложная задача:

Представьте, что у нас есть сотрудник, который получает комиссионные за продажи в зависимости от его ежемесячного объема продаж (значение в ячейке C9).
Вот как работает формула:

Если объем продаж превышает 15 000, то комиссионные составляют 20% от объема продаж.
Если объем продаж находится между 12 500 и 15 000, то комиссионные составляют 17,5%.
Если объем продаж находится между 10 000 и 12 500, то комиссионные составляют 15%.

=ЕСЛИ(C9>15000;0,2*C9;ЕСЛИ(C9>12500;0,175*C9;ЕСЛИ(C9>10000;0,15*C9;0)))


Мы будем использовать также вложенные условия.

✍️Функция ЕСЛИ позволяет выполнять различные действия в зависимости от заданных условий, а это может быть очень полезно при анализе данных в Excel.

Вы можете сравнивать значения, работать с текстом и выполнять дополнительные математические операции, что делает ее очень гибкой и мощной.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
34👍7🔥2
Друзья, приветствую!
Фрилансеры и те, кто работает удаленно, эта информация для вас.🤕

📌 Часто зашиваетесь, работаете без 24/7,
📌 Ведете параллельно сразу несколько проектов  
📌 Закрываете уйму задач одновременно 
📌 Дедлайны горят, заказчики закипают 
 
Как же это выматывает!🫠
 
Одни клиенты задерживают оплату, другие требуют ювелирной работы за копеечные цены.
К тому же фрилансеру приходится часто рисковать, потому что клиенты не любят платить авансом. 
 
Найти клиентов не так просто, как кажется.
И это состояние «‎то пусто, то густо» уже достало. 😡

Хочется не вот это вот всё, а 50-100-200-300 тысяч рублей в месяц, и чтобы на нормальный отпуск хватало, и чтобы можно было обновить гардероб или сделать ремонт.

Знакомые мысли? 🙄
 
Убеждена, что эти проблемы поможет решить всего 1 инструмент!

Хотите узнать какой? 
 
Специально для вас, для моих подписчиков, и ещё для 2000 фрилансеров, подготовила лекцию
«Как фрилансеру повысить стоимость своих услуг за счет 1 простого инструмента».

Наглядные примеры, готовые инструменты, чтобы вы сразу внедрили знания в работу и начали зарабатывать кратно больше. 
 
С этой лекцией выступаю‼️ 20 апреля на онлайн-конференция «Деньги на фрилансе 2.0»

Регистрируйтесь на конференцию и приходите на мою лекцию – буду очень рада вас видеть!
 
Конференция идет 19 и 20 апреля.
Помимо меня там выступает еще 11 спикеров с мега-ценными для фрилансеров темами - вы узнаете, как стать специалистом, которого рекомендуют и у кого никогда не будет проблем с заказами.  
 
Вы и ещё 2000 фрилансеров получите: 

- решения, как легко и быстро находить клиентов 
- готовые инструменты, чтобы поднять чек 
- скрипты для легких продаж
- проверенные инструкции, как продвигать свои услуги, но не быть блогером 
 
⚡️Это не просто конференция, это – БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТЬ!

Принесите добро в этот мир!
Для участия в конференции внесите благотворительный взнос.

С каждого платежа 150 рублей будут направлены в фонд «Старость в радость».

Присоединяйтесь ➡️ тут – вместе мы сделаем мир чуточку добрее!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍53🔥3🥰1
Рубрика "Вопрос - Ответ"

Преобразование регистра имен в Excel: простые решения

Если вы столкнулись с необходимостью изменить регистр имен в Excel, я могу поделиться двумя простыми способами:

1️⃣Использование Microsoft Word.

Скопируйте столбец с именами в Word.
Там измените регистр с помощью кнопки на панели задач, где написано "Aa".
После этого скопируйте имена обратно в Excel.

2️⃣Использование функции ПРОПИСНАЯ

Создайте "черновой" лист, где вводите имена с маленьких букв.
Затем используйте функцию ПРОПНАЧ на другом листе (где нужны оценки, помещения и т. д.), чтобы автоматически преобразовать имена.

Таким образом, на черновике вы вводите данные в любом регистре, а на целевом листе все будет отображаться корректно.

Эти простые приемы помогут вам быстро и удобно решить задачу изменения регистра имен в Excel.

Пишите любые ваши вопросы в комментариях ✍️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12👍4🔥4👏2
Устал идти? Беги‼️

Увидела здесь на тренировке интересную фразу:
"Если устал идти, беги".


Простое, но мощное выражение, правда? 👍

Оно говорит о том, что когда мы чувствуем, что наши силы на исходе и дальше двигаться невозможно, именно в этот момент стоит найти в себе силы идти дальше, даже если это будет бегом.

Иногда работа в Excel может быть утомительной, особенно когда перед вами куча формул, таблиц и отчетов.

Но вместо того чтобы отказываться от этого, мы можем использовать этот принцип.

😎Когда мы устаем от однообразных задач, пора сделать небольшой перерыв и подумать о новых способах решения проблемы.

Может, стоит изучить новые функции Excel, попробовать другие методы работы или даже обратиться к коллегам за советом.

Или даже заняться пробежкой 🏃‍♀️, отложив задачу на некоторое время.
Регулярные занятия спортом помогают поддерживать нас в тонусе и повышают наше настроение, что в свою очередь улучшает нашу производительность и качество работы.

Если устали, не бойтесь взять короткий перерыв 🏖 и подумать о других способах решения проблемы.

И помните, что новые идеи приходят тогда, когда вы отвлеклись на что-то другое.

Удачи вам в ваших приключениях с Excel и заботе о себе!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥127👍6
🔝 Трекер задач и дел на неделю.

Как создать простой трекер задач и дел на неделю в Excel.
Разберем самый простой способ организовать свою неделю и не забывать о важных задачах.

Шаг 1.
Создайте таблицу. В первом столбце укажите дни недели (понедельник, вторник и т. д.), а во втором столбце - список ваших задач на каждый день.

Шаг 2.
Добавьте столбец для статуса выполнения задач.
Это может быть просто столбец с флажками или текстовыми метками "выполнено" и "не выполнено".

Шаг 3.
Добавьте столбец для приоритета задач.
Это поможет вам определить, какие задачи нужно выполнить в первую очередь.

Шаг 4.
Добавьте формулы для подсчета выполненных и невыполненных задач.
Например, вы можете использовать функцию СЧЕТЕСЛИ для подсчета выполненных задач и функцию СУММ для подсчета общего количества задач.

Вот пример простого трекера задач:


| День недели| Задача | Статус |Приоритет|
|------------|-------------------|------------|---------|
| Понедельник| Подготовить отчет | Выполнено |Высокий |
| Вторник | Провести совещание| Не выполнено|Средний |
| Среда | Отправить письмо | Не выполнено|Низкий |
| Четверг | Подготовить презен| Не выполнено|Высокий |
| Пятница | Обновить сайт | Не выполнено|Средний |



Это простой способ отслеживать ваши ежедневные задачи и управлять ими.

Задача для Вас, подумайте и напишите в комментариях как еще вы бы могли автоматизировать такой трекер?👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥53
👩‍💻Форматирование ячеек в Excel - управляем внешним видом таблицы.

Разберемся в рубрике для новичков с некоторыми основными техниками форматирования ячеек в Excel.
Это мощный инструмент, который позволяет делать таблицы более привлекательными и легкими в восприятии.

1️⃣ Шрифты
Вы можете изменить размер шрифта, тип и его стиль (жирный, курсив и т. д.).
Обозначить заголовки в таблице и основной текст.

Пример:
Выделите нужные ячейки.
Перейдите во вкладку "Главная".
Нажмите на стрелку рядом с иконкой шрифта и выберите нужный шрифт.🔤

2️⃣Заливка
Вы можете изменять цвет ячейки с помощью заливки.🏵

Пример:
Выделите нужные ячейки.
Перейдите во вкладку "Главная".
Нажмите на кнопку "Заливка" и выберите нужный цвет из палитры.

3️⃣Границы
Добавление границ делает таблицу более четкой и упорядоченной.
Вы можете задать границы как всей таблице, так и столбцу, строке или отдельной ячейке.

Пример:
Выделите нужные ячейки.
Перейдите во вкладку "Главная".
Нажмите на стрелку рядом с кнопкой "Границы" и выберите стиль границ.📏

4️⃣Более сложная задача

Допустим, вы хотите создать календарь с расписанием событий, где разные события должны быть выделены разными цветами и иметь красивое форматирование шрифта.
В этом случае вы можете использовать условное форматирование, чтобы автоматически изменять формат ячеек в зависимости от содержимого.🗓

Это поможет сделать ваш календарь более наглядным и удобным в использовании.👍

Какие еще техники форматирования вы используете в Excel? Поделитесь своим опытом в комментариях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥411
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Рубрика "Вопрос - ответ"

А как можно скопировать данные из столбца отфильтрованного?
Установлен фильтр по определенному критерию на листе Эксель, из правового столбца мне нужно скопировать данные эти же в левый пустой столбец, однако через обычный ctl+v, копируются почему-то лишь 3 строки из всего большого столбца, и то, значения вставляются не такие же, как в правом столбце, а видимо те, которые находятся в правом столбце без фильтра.
Можно ли как-то решить данную проблему, чтобы не копировать по 1 значению из правого столбца в левый?


Чтобы решить этот вопрос вам нужно:

1. Вы вставляете данные правее рядом.
2. Фильтр работает не на одну таблицу, а на ВСЕ строки (на все столбцы, на всё что левее или правее).
3. Если снять фильтр, то в вашем столбце будут только как раз отфильтрованные, скопированные и вставленные значения.

Пишите ваши вопросы в комментарии👇
5👍5🔥3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
#отзыв

Привет всем!

Хочу поделиться своим впечатлением об эфире для SMM - щиков, который проводила Ксения.

❗️Я столкнулась с трудностями систематизации работы с клиентами.
И только на днях решила обсудить этот вопрос со своим куратором.
И вот, как на удачу, как раз в этот момент урок с Ксенией открыл для меня новые горизонты.

Ксения доступно объяснила, как нужно работать с таблицами и как систематизировать работу с клиентами.
Я уверена, что теперь смогу скачать таблицы и эффективно использовать их в своей практике.

Это была именно та идея, о которой я думала, и то, чего мне не хватало.
Кладезь структурной работы с клиентами для любого SMM специалиста.

Я искренне благодарна за предоставленную возможность и за ценные знания, которые получила благодаря уроку с Ксенией.
Буду активно применять их на практике.
Также хочу выразить благодарность за возможность постоянного развития и обогащения себя, благодаря вам и вашим знаниям.

Пусть у всех будет замечательный день!

С наилучшими пожеланиями, Марина👍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍104🔥4
Вложенные функции - как комбинировать IF (ЕСЛИ) с AND (И) и OR (ИЛИ).🔺

Поговорим о вложенных функциях в Excel и о том, как комбинировать функции IF с AND и OR для более гибкого управления вашими данными.

В Excel у нас есть мощный инструмент - функция IF (ЕСЛИ), которая позволяет нам делать условные операции.
Но что, если нам нужно задать более сложное условие, которое включает в себя несколько условий

Тут на помощь приходят функции AND (И) и OR (ИЛИ).

Функция AND (И) позволяет нам проверить, выполняются ли все условия одновременно, а функция OR (ИЛИ) - хотя бы одно из условий.
А вот как мы можем использовать их вместе с функцией IF (ЕСЛИ)?

Давайте рассмотрим примеры:

Предположим, у нас есть таблица с данными о фруктах, где в столбце A указан вид фруктов, а в столбце B - количество купленных яблок.
Мы хотим пометить ячейки с количеством яблок больше 10 как "Много", в противном случае как "Мало".

=ЕСЛИ(И(B2>10;A2="Яблоки");"Много";"Мало")


В этом примере, если значение в ячейке B2 (количество яблок) больше 10 И значение в ячейке A2 (вид фрукта) равно "Яблоки", то возвращаем "Много", иначе возвращаем "Мало".

Теперь рассмотрим пример с использованием функции ЕСЛИ с ИЛИ:

Предположим, у нас есть та же таблица с данными о фруктах, но на этот раз мы хотим пометить ячейки с количеством яблок больше 10 ИЛИ как "Много".

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2>10;A2="Яблоки");"Много";"Мало")


В этом примере, если значение в ячейке B2 (количество яблок) больше 10 ИЛИ значение в ячейке A2 (вид фрукта) равно "Яблоки", то возвращаем "Много", иначе возвращаем "Мало".

Таким образом, функция И позволяет нам проверять выполнение нескольких условий одновременно, а функция ИЛИ - хотя бы одного из них.

Предположим, у нас есть таблица с данными о продажах, и мы хотим пометить ячейки с продажами выше определенного значения как "Высокие", а ниже - как "Низкие". При этом мы хотим учитывать еще и тип товара.

Мы можем использовать вложенные функции следующим образом:

=ЕСЛИ(И(B2>1000;C2="Электроника");"Высокие";ЕСЛИ(И(B2>500;C2="Одежда");"Средние";"Низкие"))


В этом примере мы сначала проверяем, является ли значение в ячейке B2 больше 1000 (выполнение первого условия) и тип товара в ячейке C2 равен "Электроника" (выполнение второго условия).
Если оба условия выполняются, то возвращаем "Высокие".

Если нет, то переходим к следующему условию.

Аналогично, если значение в ячейке B2 больше 500 и тип товара в ячейке C2 равен "Одежда", то возвращаем "Средние".
В противном случае возвращаем "Низкие".

Таким образом, мы комбинируем условия с помощью AND и OR внутри функции IF для более точного и гибкого анализа данных.
И помните, что вы всегда можете экспериментировать с условиями, чтобы достичь желаемого результата!🫶
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥116👍4👏1
Ваш идеальный рабочий день – мир, где рутины становится меньше.🔥

Давайте немного пофантазируем?

Представьте себе обычный рабочий день, который начинается не с того, чтобы перебирать кучи данных в таблицах Excel и исправлять ошибки, оставленные накануне.
Вместо этого, вы просто загружаете все необходимые данные в специальный сайт или приложение. 🤖
Программа автоматически анализирует информацию, расставляет приоритеты и исправляет типичные ошибки, позволяя вам спокойно пить утренний кофе и планировать свой рабочий день.

Скажете фантастика? Идем дальше.➡️

Вам необходимо подготовить презентацию для следующей встречи.

Раньше это могло занять несколько часов или даже дней поисков нужных изображений, диаграмм и фактов, но теперь вы используете "это", которое предлагает шаблоны и автоматически подбирает графику в соответствии с темой презентации.
Вы выбираете наиболее подходящие варианты и делаете небольшие корректировки, экономя тонну времени.🕔

Когда дело доходит до работы с текстами после обеда, на помощь к вам опять приходят ваши незаменимые помощники.

Открывая редактор, который анализирует написанный вами текст, предлагает улучшения стиля, грамматики и пунктуации, вы значительно повышаете качество документов и сокращаете время на их проверку.

К концу рабочего дня уже нет напряженного ожидания фидбека по последним задачам, так как все документы были подготовлены без ошибок и точно в срок.

Вы уверенно отправляете итоговые материалы своему начальству 💌 и планируете свой следующий рабочий день.

В этом идеальном дне нет страха 😱 перед новыми технологиями, нет усталости 😑 от монотонной работы и нет беспокойства 😥 о возможной конкуренции.

Вместо этого есть много автоматизации, уверенность в качестве выполняемой работы и дополнительное время для креативных задач и личного развития.

Хотели бы так, напишите в комментариях👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥145👍3👏3