Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10.5K subscribers
369 photos
134 videos
1 file
414 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать таблицы

Забирайте гайд в закрепе


Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @laboratoriatv
Download Telegram
Вопрос:

Здравствуйте, как объединить в одной графе фио?


Ответ:

Если у вас есть данные ФИО, разделённые на несколько столбцов (например, Фамилия, Имя, Отчество в отдельных столбцах), и вы хотите объединить их в один столбец в Excel, вы можете использовать несколько методов.
Предположим, что Фамилия находится в столбце A, Имя — в столбце B, а Отчество — в столбце C. Вот как можно это сделать:

Использование формулы CONCATENATE (СЦЕПИТЬ)
Функция CONCATENATE позволяет объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку.
В Excel 2016 и более поздних версиях эта функция заменена на CONCAT и TEXTJOIN, но всё ещё работает для обратной совместимости.

Пример использования CONCATENATE:

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

=СЦЕПИТЬ(A2," ",B2," ",C2)


Эта формула объединит содержимое ячеек из столбцов A, B и C для строки 2, добавляя пробелы между Фамилией, Именем и Отчеством.

Использование функции CONCAT(СЦЕП)
Функция CONCAT (СЦЕП) — это более новая версия CONCATENATE и работает аналогично.

Пример использования CONCAT:

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2)

=СЦЕП(A2," ",B2," ",C2)


Использование функции TEXTJOIN (ОБЪЕДИНИТЬ)

Функция TEXTJOIN(ОБЪЕДИНИТЬ) позволяет более гибко управлять объединением текста, позволяя добавлять разделитель, который будет вставлен между объединяемыми текстами. Она также позволяет игнорировать пустые ячейки.

Пример использования TEXTJOIN:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2,C2)

=ОБЪЕДИНИТЬ(" ",TRUE,A2,B2,C2)

В этом примере " " указывает на пробел как разделитель между словами, TRUE означает, что пустые ячейки будут игнорироваться, а A2, B2, C2 — это ячейки, которые необходимо объединить.

Использование амперсанда (&)

Оператор & позволяет легко соединять текст из разных ячеек, включая добавление пробелов или других символов между соединяемыми элементами.

Пример использования амперсанда:


=A2&" "&B2&" "&C2


Эта формула берёт значения из ячеек A2, B2, и C2, и добавляет пробелы между Фамилией, Именем и Отчеством.
Это очень удобный способ объединения текста, так как он позволяет быстро соединять различные элементы без необходимости использовать дополнительные функции.

Использование амперсанда является одним из самых простых и эффективных способов объединения текстовых данных в Excel и часто используется для создания единого поля из нескольких источников данных.
15🔥10👍7
Получение отзывов от клиентов всегда было для меня чем-то особенным.🤝

Вот и сегодня, я почувствовала невероятное удовлетворение от проделанной работы.

Каждый раз, когда мне приходит такой отзыв, это напоминает мне о том, зачем я выбрала этот путь.🎯
Это напоминание о том, что, несмотря на все трудности и вызовы, моя работа действительно важна.

Это ощущение, когда ты понимаешь, что твой труд оценивают, когда твои знания и навыки помогают людям достигать большего, — бесценно. 💫
Отзывы дают мне мотивацию двигаться вперед, не останавливаться на достигнутом, изучать новое и делиться своими знаниями с еще большим количеством людей.

Я благодарна вам за каждое слово поддержки 💕, за каждый отзыв. Именно такие моменты делают мою работу по-настоящему приятной и значимой.

Спасибо всем, кто находит время, чтобы поделиться отзывом.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥129👏7👍5
📊 Построение и форматирование графиков в Excel 📊

Сегодня поговорим о построении и форматировании графиков в Excel.
Графики - это мощный инструмент для визуализации данных, который помогает нам лучше понимать информацию и делать более обоснованные выводы. Давайте рассмотрим пример построения графика на основе вымышленных данных о продажах компании за несколько месяцев:

Пример использования:

Предположим, у нас есть следующая таблица с данными о продажах компании за несколько месяцев:


Столбец А Столбец В
Месяц Продажи (тыс. руб.)
Январь 100
Февраль 150
Март 200
Апрель 180
Май 220
Июнь 250

Теперь давайте построим столбчатую диаграмму, чтобы визуализировать эти данные:

🔵Выделим нашу таблицу с данными.
🔵Перейдем на вкладку "Вставка" в Excel.
🔵Выберем тип графика "Столбчатая диаграмма" из галереи графиков.
🔵Выберем желаемый вариант столбчатой диаграммы, например, "Столбцы с кластеризацией".
🔵Excel автоматически построит график на основе наших данных.

или можно воспользоваться для создания диаграммы горячими клавишами ALT+F1

Теперь, чтобы сделать наш график более информативным и привлекательным, мы можем добавить заголовок графика, подписи осей, легенду и изменить цвета столбцов.

После этого наш график будет готов для анализа, и мы сможем легко определить тренды в продажах компании за разные месяцы.

Графики в Excel - это отличный инструмент для визуализации и анализа данных.
Используйте их для улучшения понимания вашей информации и принятия более обоснованных решений.

Если у вас есть вопросы или вы хотели бы узнать больше, не стесняйтесь задавать их в комментариях👇.
Удачи в вашей работе с Excel! 🚀📈
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥17👍82
📈Интерфейс Excel: где что находится и как это использовать

Поговорим о ключевых элементах интерфейса Excel и о том, как правильно использовать их для удобной и эффективной работы с данными.

Для многих новичков Excel может показаться сложным и запутанным, но знание основных элементов интерфейса поможет вам быстрее освоиться
Давайте рассмотрим основные компоненты интерфейса Excel и примеры их использования:

1. Лента инструментов
Лента инструментов - это основное рабочее пространство Excel, где расположены все команды и функции программы.
Здесь вы найдете вкладки с различными группами инструментов, такими как "Главная", "Вставка", "Редактирование" и т. д.

Пример использования: Выбор ячеек и применение форматирования текста с помощью инструментов на вкладке "Главная".

2. Область рабочего листа
Область рабочего листа - это пространство, где вы создаете и редактируете свои данные.
Здесь вы можете вводить текст, числа и формулы, а также создавать графики и диаграммы.

Пример использования: Создание таблицы с данными о продажах продукции вашей компании.

3. Панели инструментов
Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к часто используемым функциям и командам.
Например, панель форматирования позволяет быстро изменять формат ячеек.

Пример использования: Быстрое изменение формата числовых значений в ячейках с помощью панели инструментов "Форматирование".

4. Панель задач
Панель задач отображает дополнительные параметры и инструменты для выполнения определенных задач.

Например, вы можете использовать панель задач "Элементы диаграммы", чтобы настроить внешний вид графика.

Пример использования: Настройка шрифта и цветов в графике с помощью панели задач "Элементы диаграммы".

Это лишь небольшой обзор основных элементов интерфейса Excel и их использования.
Знание этих компонентов поможет вам использовать функционал Excel на полную мощь.

Если у вас есть вопросы или вы хотели бы узнать больше, не стесняйтесь задавать их в комментариях👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥158👍8🥰1
Вопрос:

Возможно ли в Excel создавать диаграммы, и если да, то как это сделать?


Ответ:

Да, возможно. Выберите данные для диаграммы, затем перейдите на вкладку "Вставка" и выберите тип диаграммы, который подходит для ваших данных.

Пишите ваши вопросы в комментарии👇
🔥5👍42
Комментарии пишем сюда
📢📢 Дата и Время в Excel📅

Сегодня в эфире мы разобрались о том, как использовать функции даты и времени в Excel для управления данными и улучшения вашей продуктивности. Дата и время - это не только информация, но и мощные инструменты для анализа, планирования и многих других задач.

👉 Что такое Дата и Время в Excel?
Дата и время в Excel - это форматы данных, которые позволяют вам работать с временными интервалами, датами и временем.
Вы можете использовать функции и форматы, чтобы выполнять расчеты, анализировать тренды, создавать графики и многое другое.

🎯 Почему это важно?
Правильное использование даты и времени помогает вам организовать данные, делать прогнозы, планировать события и многое другое.
Это особенно полезно для проектных менеджеров, финансовых аналитиков, а также для всех, кто работает с временными рядами или расписаниями.

🔎 На нашем эфире мы рассмотрели:

Основные форматы даты и времени в Excel.
Функции для работы с датами и временем.
Практические примеры использования в различных областях.
Не пропустите этот интересный эфир, где мы разобрали все тонкости работы с датой и временем в Excel.

Пишите ваши комментарии к эфиру и вопросы 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍115🔥4
Многие могут подумать, что катание на коньках и работа в Excel никак не связаны.

На первый взгляд, это действительно так: одно - активный отдых на свежем воздухе, другое - работа за компьютером, часто связанная с анализом данных и финансовым планированием.
Однако, если присмотреться повнимательнее, можно обнаружить неожиданные параллели.

❄️ Как и в катании на коньках, где важно уверенно стоять на льду и знать базовые приемы, чтобы не упасть при первой же попытке движения, так и в Excel важно начать с изучения основ.
Знание базовых функций, формул и возможностей программы является фундаментом, на котором строится вся дальнейшая работа.

❄️Когда вы стоите на коньках, ваша уверенность и настрой на успех позволяют не бояться падений и продолжать двигаться вперед.
В Excel такой же настрой поможет преодолевать возникающие трудности, будь то сложные формулы или запутанные данные.
С правильным настроем вы сможете искать решения, а не избегать задач.

❄️Чтобы научиться красиво и уверенно кататься, необходимы регулярные тренировки.
Так же и в Excel: чем больше вы практикуетесь, тем увереннее и продуктивнее становится ваша работа.
Решение разнообразных задач помогает глубоко погрузиться в возможности программы и оттачивать свои навыки.

❄️В катании на коньках всегда найдутся сложные элементы, которые требуют времени, терпения и упорства.
В Excel сложные формулы, макросы и автоматизация задач выступают аналогами этих трюков.
Освоение этих элементов делает из вас не просто пользователя, а настоящего мастера своего дела.

❄️Каждое падение на льду - это возможность научиться нечему новому и улучшить технику.
В Excel анализ ошибок и их исправление позволяет улучшать качество работы с данными и повышать точность расчетов.
Это неотъемлемый процесс обучения и совершенствования.

❄️Как видите, между катанием на коньках и работой в Excel существует много схожестей.
Оба занятия требуют освоения основ, настройки на успех, регулярной практики, готовности к сложностям, а также умения анализировать и исправлять ошибки.
👍1510🔥6👏2