Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10.5K subscribers
364 photos
133 videos
1 file
410 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе


Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @labo
Download Telegram
Вопрос:
Как разделить ФИО, записанное в одной ячейке, на фамилию и имя в отдельные колонки?


📌 Ответ:

Используйте инструмент Текст по столбцам.

🔧 Пошагово:

Допустим, в A2:A50 у вас «Иванов Иван».
Выделите диапазон с ФИО.
Меню Данные → Текст по столбцам.
Выберите «С разделителем» → Далее.
Укажите Пробел как разделитель → Далее → Готово.


Теперь «Иванов» попадёт в колонку A, «Иван» в колонку B, и вам не нужно делить руками.

💡 Отлично подходит для обработки выгрузок клиентов или базы сотрудников.

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11🔥8👍4
Если вы не смотрите на торт как на диаграмму…
Если при виде пиццы вам не хочется сказать: «Этот кусочек — процентов 17, не больше»…
Поздравляю — вы, возможно, ещё не увязли в таблицах по уши 😄

А вот я давно уже вижу круговые диаграммы в ужинах, гистограммы — в стопке задач, и точечные — в хаосе дедлайнов.

📊Диаграммы — это не украшение. Это способ показать смысл, не объясняя полчаса. Там, где цифры — просто цифры, диаграмма делает «вау».
— Где спад?
— Где провал?
— А где, наоборот, успех?
Всё видно сразу. И начальству, и вам.

А теперь скажите честно. Вы используете диаграммы в работе? Или обходите стороной, потому что «непонятно, какая когда нужна»?

Если хотите, могу сделать пост, какие диаграммы бывают и когда какую выбрать.

А пока — просто напишите 👇Считаете ли вы пиццу круговой диаграммой…или вы пока живёте спокойно? 😂

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥108👍6
💻Если вы устали каждый день кликать по одним и тем же кнопкам в Excel, то самое время познакомиться с макросами. Макросы — это ваш персональный робот в Excel. Один раз записали действие — и он повторяет его за вас снова и снова. Никакой рутины, никакой скуки.

На этом вебинаре я покажу:
- где хранятся макросы и что за «тайный домик» под названием Personal.xlsb,
- как правильно записывать макросы, чтобы они работали всегда,
- как переносить их между файлами и даже компьютерами,
и что делать, если Excel вдруг начинает “капризничать”.

Всё объясняю простым языком и показываю на практике. Даже если вы никогда не открывали VBA — разберётесь и скажете: «А что, так можно было?» 🙃

🎬Присоединяйтесь к просмотру записи
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍82
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍5😁42
СУММЕСЛИ хороша. Пока не становится тесно.

Когда нужно просуммировать что-то по одному условию — да, СУММЕСЛИ работает отлично. Но если условий два? Или нужно «больше чем», «не равно», или использовать переменные?

Вот тут начинается танец с бубном… А потом вы узнаёте про СУММПРОИЗВ.

📌 Пример из жизни:
У вас таблица с продажами. Нужно посчитать сумму продаж в Москве за июнь.
СУММЕСЛИМН? Можно. Но СУММПРОИЗВ делает это точнее:

=СУММПРОИЗВ((A2:A100="Москва")*(B2:B100="Июнь")*(C2:C100))


Что делает формула: Сравнивает город и месяц, оставляет только нужные строки, и суммирует значения из третьего столбца.

Это не «магия», это просто более взрослая логика. Когда условий становится больше, а гибкость важнее — СУММПРОИЗВ работает надёжнее и быстрее.

Вы уже пробовали его использовать? Или пока на «старой школе»?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍76🔥1
Викторина
Какой формулой найти первую пустую ячейку в диапазоне A1:A100?
Anonymous Quiz
55%
=ПОИСКПУСТ(A1:A100)
17%
=ИНДЕКС(A1:A100;ПОИСКПОЗ(0;ДЛСТР(A1:A100);0))
25%
=ПОИСКПОЗ(TRUE;A1:A100="";0)
4%
=СЧЁТ(A1:A100)+1
🔥71
Вопрос
Как сделать так, чтобы ячейка оставалась пустой, пока не ввели данные? А то она пишет ноль или ошибку.


📌 Ответ:
Используем проверку на пустую ячейку — это спасает от ненужных нолей и ошибок в формулах.

🔧 Пошагово:
Допустим, вы умножаете значение в B2 на 2:

=ЕСЛИ(B2="";"";B2*2)



Если B2 пустая — в ответе тоже будет пусто. Если в B2 появится число — формула сработает.
Работает везде: и для расчётов, и для текстов, чтобы не было “грязных” таблиц с нулями.

Пишите ваши вопросы в комментариях, будем разбираться вместе 👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥4👍1
«Порой, чтобы вернуться в детство, достаточно просто прикоснуться к тому, мимо чего тогда не успел.»

Мы шли вдоль озера, и вдруг — они. Высокие, стройные, с пушистыми головками, будто нарисованные — камыши. Хотя, говорят, это рогоз, а не камыш. Но разве важно, если сердце всё равно узнало?

Я замерла. Потому что однажды, много лет назад, я увидела его в детстве. Настоящий, живой. Тогда мне не дали подойти, не разрешили трогать. А он казался таким волшебным — как будто если коснёшься, попадёшь в сказку. С тех пор — больше не встречала. И вот несколько лет назад — случайно, в Петербурге — он снова попался мне на глаза. Я сорвала один. Смеялась, как девчонка. Несла его в руках, как сокровище. Да, в городе на меня смотрели странно. Ну и пусть.

А сегодня… Сегодня их было много. Мы просто шли, а они вдруг выросли вдоль тропинки. Никто не звал. Никто не предупреждал. Просто — стояли. Как будто всё это время ждали.

Я снова сорвала один. Просто чтобы напомнить себе, иногда настоящее детство — не в фотографиях, а в запахе, в пальцах, в моменте. Когда ты не спешишь. Когда смотришь. Когда позволила себе остановиться.

А вы когда-нибудь догоняли своё детство — не по памяти, а вот так: вдруг, у дороги?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🥰5🔥3
Дайджест постов в канале🦔

✔️Подборка постов за 2024 год.

Дайджест постов за предыдущий месяц

Какая формула проверит, является ли значение в B2 числом?
Как сделать выпадающий список в ячейке — чтобы можно было выбрать из готовых вариантов, а не вводить вручную?

ПРОИЗВЕД или как не залипнуть в Excel-дрему летом 🪴
Таблица сломалась. Что делать?

Какой функцией можно посчитать количество числовых значений в диапазоне A1:A10?
Как скрыть формулы в Excel, чтобы в ячейках отображался только результат, а формулу нельзя было увидеть при выделении?

🎯 Знакомьтесь — функция =КОНМЕСЯЦА
Тихий завоеватель мира
Как объединить текст из ячеек A1 и B1 с пробелом между ними?
Как сделать так, чтобы ячейка окрашивалась в зелёный, если введено слово «Готово»?

А вы тоже дружите с ошибкой #Н/Д в функции ВПР?
А вы знаете, как в Excel написать м², не превращая ячейку в поле боя? 😅
Какой функцией можно найти минимальное значение в диапазоне ячеек B2:B20?
Как быстро вставить одну и ту же строку (например, «Согласовано») в несколько выделенных ячеек одновременно?

Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

#дайджест
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁61👍1🔥1
Как посчитать дату окончания задачи в Excel?
Кажется, просто: дата + количество дней. Но у Excel на это — три подхода, и каждый даёт разный результат. Смотрите:

🔹 Вариант 1 — обычная сумма:

=Дата + Кол-во_дней


Работает, если важен *любой* день — включая выходные и праздники.
❗️ Но важно: начальная дата не считается.
То есть, если вы стартуете 1 сентября и добавляете 7, итог будет 8 сентября.

🔹 Вариант 2 — только рабочие дни:

=РАБДЕНЬ(Начало; Дней)


Excel сам пропускает субботу и воскресенье. Удобно для расчёта сроков по будням.


🔹 Вариант 3 — рабочие дни + праздники:

=РАБДЕНЬ(Начало; Дней; Праздники)


Третий аргумент — это список официальных выходных. Можете завести отдельный столбец с праздниками и ссылаться на него диапазоном.

💡 Нужен контроль?
— Хотите, чтобы дата начала считалась как первый день — добавьте +1.
— Не хотите — оставьте как есть.
— Нужно посчитать дату в обратную сторону? Просто добавьте - вместо +.

📌 Excel умеет считать дни не хуже планировщика. Главное — задать правила. Дальше он всё сделает сам. А вы чаще считаете по календарю или по рабочим дням? Поделитесь в комментариях👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍5🔥3
Викторина

Как объединить имя и фамилию из ячеек A1 и B1, чтобы между ними был пробел?
Anonymous Quiz
4%
=A1+B1
7%
=A1&B1
56%
=A1&" "&B1
33%
=СЦЕПИТЬ(A1;B1)
👍91🔥1
Вопрос:
Мне нужна текущая дата, чтобы она автоматически обновлялась каждый день. Как это сделать?


📌 Ответ:
Берём простую и мощную функцию: =СЕГОДНЯ()
Она возвращает сегодняшнюю дату и обновляется при каждом открытии файла.

Удобно для контроля сроков, дедлайнов, анализа “по состоянию на сегодня”.
Пишите ваши вопросы в комментариях, будем разбираться вместе 👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11👍2🔥2