This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Проверка данных позволяет не только контролировать, что вводится в ту или иную ячейку, но и дает интересную возможность создания подсказок.
Вы можете оставить возможность ввода в ячейку любого значения, но включить отображение всплывающего комментария, который будет появляться всякий раз при выделении этой ячейки. Довольно удобный инструмент. Можно использовать, например, при создании форм ввода данных для забывчивых и невнимательных сотрудников.
#УР2 #Проверка_данных
Вы можете оставить возможность ввода в ячейку любого значения, но включить отображение всплывающего комментария, который будет появляться всякий раз при выделении этой ячейки. Довольно удобный инструмент. Можно использовать, например, при создании форм ввода данных для забывчивых и невнимательных сотрудников.
#УР2 #Проверка_данных
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Проверка данных может контролировать ввод дат в ячейку. Например, можно разрешить вводить только даты со вчерашней по завтрашнюю (то есть СЕГОДНЯ +/- один день).
Такой вариант реализовать очень просто. Минимальной датой указываем СЕГОДНЯ()-1, а максимальной - СЕГОДНЯ()+1. Только помните, что функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую системную дату на вашем компьютере.
#УР2 #Проверка_данных
Такой вариант реализовать очень просто. Минимальной датой указываем СЕГОДНЯ()-1, а максимальной - СЕГОДНЯ()+1. Только помните, что функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую системную дату на вашем компьютере.
#УР2 #Проверка_данных
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Если хотите реализовать в ячейке выпадающий список с датами со вчерашней по завтрашнюю, то это можно сделать введя в какой-то диапазон ячеек три простые формулы:
=СЕГОДНЯ()-1
=СЕГОДНЯ()
=СЕГОДНЯ()+1
Они будут всегда возвращать нужные даты, а в самой проверке данных нужно выбрать пункт "Список" и указать диапазон ячеек с формулами. Но снова напоминаем: СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату вашей операционной системы. Если она неправильная, то и формула будет работать неверно.
#УР2 #Проверка_данных
=СЕГОДНЯ()-1
=СЕГОДНЯ()
=СЕГОДНЯ()+1
Они будут всегда возвращать нужные даты, а в самой проверке данных нужно выбрать пункт "Список" и указать диапазон ячеек с формулами. Но снова напоминаем: СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату вашей операционной системы. Если она неправильная, то и формула будет работать неверно.
#УР2 #Проверка_данных
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Данные, с которыми мы работаем, далеко не всегда идеально чистые. Одна из неприятных проблем - числа в формате текста среди обычных чисел. Они не учитываются Excel как числовые значения, поэтому результаты формул и расчетов могут быть некорректными. Чаще всего у таких ячеек есть зеленый индикатор-уголок, указывающий на ошибочный формат. Но его может и не быть. Тогда проблему заметить сложнее.
Если закрались сомнения, что данные чисты, быстро проверить наличие чисел как текст в массиве чисел можно так:
1) Выделяем ячейки, в которых должны быть только числа
2) В строке состояния смотрим, сколько в выделенном диапазоне значений всего (Количество) и сколько из них чисел (Количество чисел).
Если подсчеты совпали, то всё хорошо. Все числа - это числа. В противном случае исправляем проблему любым удобным способом (например, копированием пустой ячейки и специальной вставкой со сложением).
#УР2 #Проверка_данных
Если закрались сомнения, что данные чисты, быстро проверить наличие чисел как текст в массиве чисел можно так:
1) Выделяем ячейки, в которых должны быть только числа
2) В строке состояния смотрим, сколько в выделенном диапазоне значений всего (Количество) и сколько из них чисел (Количество чисел).
Если подсчеты совпали, то всё хорошо. Все числа - это числа. В противном случае исправляем проблему любым удобным способом (например, копированием пустой ячейки и специальной вставкой со сложением).
#УР2 #Проверка_данных
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Проверка данных позволяет указывать формулы в качестве критерия. При вводе значения в такую ячейку после нажатия на Enter будет вычислена формула, и если она вернет ИСТИНА - ввод будет произведен. Если ЛОЖЬ - ввод будет запрещен.
Формулой можно, например, контролировать ввод конкретного символа. Если надо запретить вводить пробел, или цифру 0, то простая функция СЧЁТЕСЛИ позволит осуществить контроль вводимых данных. Для наглядности можно указать подсказку при возникновении ошибки.
#УР2 #Проверка_данных
Формулой можно, например, контролировать ввод конкретного символа. Если надо запретить вводить пробел, или цифру 0, то простая функция СЧЁТЕСЛИ позволит осуществить контроль вводимых данных. Для наглядности можно указать подсказку при возникновении ошибки.
#УР2 #Проверка_данных
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Часто приходится слышать вопрос: "Как создать выпадающий список сразу для целой строки, а не для отдельного столбца в строке?". Обычно это нужно для заполнения сразу нескольких столбцов данными при выборе значения из списка. К сожалению, сам выпадающий список такой опции не предусматривает. Но проблема легко решается формулами.
Реализуется такой вариант функцией ВПР или связкой ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Одно значение, которое служит ключом (является уникальным в справочнике), мы выбираем из списка, а все остальные данные просто подтягиваем в таблицу из справочника по выбранному ключу.
#УР2 #Проверка_данных
Реализуется такой вариант функцией ВПР или связкой ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Одно значение, которое служит ключом (является уникальным в справочнике), мы выбираем из списка, а все остальные данные просто подтягиваем в таблицу из справочника по выбранному ключу.
#УР2 #Проверка_данных
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Вопросы про создание простых выпадающих (раскрывающихся) списков всё чаще попадаются в нашем боте. На самом деле всё очень просто. Чаще всего для такой задачи используется инструмент "Проверка данных".
Список можно создать из значений, хранящихся в диапазоне ячеек. Или ввести вручную, разделив значения точкой с запятой (или просто запятой - это зависит от ваших региональных настроек).
Помните о том, что вставка в такую ячейку данных, скопированных откуда-то, приведёт к удалению выпадающего списка (кроме случая, когда вы выбираете "Вставить как значение").
#УР2 #Проверка_данных
Список можно создать из значений, хранящихся в диапазоне ячеек. Или ввести вручную, разделив значения точкой с запятой (или просто запятой - это зависит от ваших региональных настроек).
Помните о том, что вставка в такую ячейку данных, скопированных откуда-то, приведёт к удалению выпадающего списка (кроме случая, когда вы выбираете "Вставить как значение").
#УР2 #Проверка_данных
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины:
1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку.
2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6.
#УР2 #Проверка_данных
1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку.
2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6.
#УР2 #Проверка_данных
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива.
В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает.
#УР2 #Проверка_данных
В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает.
#УР2 #Проверка_данных
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Наверняка многие из вас сталкивались с тем, что сохраненные как текст числа мешают работе формул. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы.
Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Если таким образом правится целый диапазон, то формула превращается в формулу массива. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter).
#УР2 #Проверка_данных
Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Если таким образом правится целый диапазон, то формула превращается в формулу массива. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter).
#УР2 #Проверка_данных