📘 EXAMpedia #005

🧭 TUTORIAL
Setup Identitas Instansi Pemerintah

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memastikan data Identitas Instansi Pemerintah telah terisi dengan benar sebagai dasar penggunaan EXAM.

📖 Gambaran Umum
Identitas instansi merupakan konfigurasi awal yang wajib diselesaikan sebelum melanjutkan ke proses pengolahan data pegawai dan pembuatan bukti potong.

⚙️ Data yang Perlu Dilengkapi

Tipe Instansi
Pilih sesuai kondisi instansi:
• Pemerintah Daerah
• Pemerintah Pusat
• Pemerintah Desa

Kode Satker
• Isikan kode satker sesuai DIPA/DPA

Nama Instansi Pemerintah
• Isikan dengan Nama Resmi/Formal dari Instansi

Alamat Instansi
• Alamat resmi instansi pemerintah

NPWP Instansi Pemerintah
• Berstatus Read Only sesuai data registrasi
• Pastikan NPWP yang tercantum sudah Benar

NITKU Instansi Pemerintah
• Isikan Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha sesuai dengan data perpajakan

Data Bendahara
• Nama Bendahara
• NIK Bendahara
• NIP Bendahara

Setelah diisi lengkap, klik Simpan Identitas Instansi Pemerintah

📍 Lokasi Menu
Setting → Identitas Instansi Pemerintah

atau

Quick Access di Dashboard EXAM → Setup Instansi

🧩 Catatan Penting
• Setiap kolom memiliki peranan penting dalam proses penghitungan pajak dan generate file XML
• Pastikan validitas dan kebenaran data yang diinput sebelum menyimpan data

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Setup identitas instansi adalah fondasi utama sebelum EXAM digunakan untuk mengolah data pegawai dan menghasilkan file XML.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap ada di Pinned Post

#EXAMpedia #Tutorial #SetupInstansi

📘 EXAMpedia [SOLUSI]

🔧 TROUBLESHOOTING
Salah Input NPWP Instansi

─── 📘 EXAMpedia ───

⚠️ Masalah
"Saya salah memasukkan NPWP Instansi saat registrasi awal. Kolom NPWP terkunci (abu-abu) dan tidak bisa diedit. Bagaimana solusinya?"

❌ Penyebab
Aplikasi EXAM menerapkan
Identity Locking. Sekali NPWP diinput dan disimpan, sistem akan menguncinya secara permanen demi keamanan lisensi. Tombol "Factory Reset" di menu aplikasi TIDAK AKAN membuka kunci ini.

✅ Solusi: Hapus File Database (Hard Reset)
Satu-satunya cara adalah menghapus file database secara manual melalui Windows Explorer agar aplikasi kembali seperti baru diinstal.

🚨 PERINGATAN KERAS: DATA AKAN HILANG!
Tindakan ini akan menghapus SELURUH history inputan gaji, TPP, dan bukti potong yang pernah Anda buat. Data tersebut TIDAK BISA dipulihkan.

🛡 Langkah Penyelamatan (Wajib Dilakukan Sebelum Reset)
Meskipun data gaji akan hilang, Anda masih bisa menyelamatkan Data Master Pegawai agar tidak perlu input ulang satu per satu.

1. Buka Menu Database Pegawai.
2. Klik tombol Export Excel. Simpan file tersebut di tempat aman.
3. File ini nanti bisa Anda gunakan untuk Import kembali setelah aplikasi direset.

⚙️ Eksekusi Reset (Hapus Database)

1. Tutup Aplikasi
Pastikan aplikasi EXAM sudah tertutup sepenuhnya (Close).

2. Buka Folder Aplikasi
Masuk ke folder tempat file exam.exe berada.

3. Hapus File data.db
Cari file bernama data.db (atau data). Klik kanan ➡️ Delete.

4. Registrasi Ulang
Buka aplikasi EXAM. Tampilan akan kembali ke menu Registrasi Awal.
Silakan input Nama Instansi dan NPWP yang BENAR (Pastikan 100% Valid).

5. Restore Pegawai
Masuk ke menu Database Pegawai, lalu lakukan Import Excel menggunakan file yang Anda selamatkan di langkah awal tadi.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Salah NPWP = Fatal.
Satu-satunya jalan adalah mulai dari nol. Selamatkan data pegawai Anda sebelum menekan tombol delete.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap ada di Pinned Post
#EXAMpedia #Troubleshooting #ResetDatabase #FatalError #Solusi

📘 EXAMpedia #006

🧩 PENGENALAN
Menu Utama Aplikasi EXAM

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memberikan peta navigasi aplikasi agar Anda memahami pengelompokan fitur berdasarkan alur kerja perpajakan.

📖 Gambaran Umum
Antarmuka EXAM dirancang linear mengikuti proses kerja nyata bendahara: Mulai dari setup data, input uang, hingga menjadi file XML siap lapor.

🧭 Struktur Menu Utama

1️⃣ Menu Setting (Pondasi Data)
Tempat pengaturan awal yang wajib diisi sebelum bekerja.
• Termasuk: Identitas Instansi, Database Pegawai, & Konfigurasi Pajak.

2️⃣ Menu Input Data Penghasilan (Transaksi)
Pintu masuk data gaji dan tunjangan.
• Termasuk: Import Gaji Induk, Tunjangan (TPP/Tukin), & Penghasilan Final.

3️⃣ Menu Export XML (Output Akhir)
Tujuan akhir penggunaan aplikasi.
• Termasuk: BPMP (Bulanan), BPA1/BPA2 (Tahunan), & BP21 Final.

4️⃣ Menu Tools & Utilities (Validasi)
Bengkel untuk audit dan perbaikan data.
• Termasuk: Deteksi Anomali, Rekap Penghasilan, & XML Debugger.

5️⃣ Menu Bantuan (Support)
Pusat informasi teknis.
• Termasuk: Panduan Pengguna (User Guide) & Log Aplikasi.

⚠️ Catatan Penting
• Tidak semua menu harus digunakan setiap bulan (Contoh: BPA1/BPA2 hanya di akhir tahun).
• Urutan menu dari atas ke bawah mencerminkan urutan pengerjaan yang ideal.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Jangan bingung dengan banyaknya tombol. Cukup ikuti alur dari atas (Setting) ke bawah (Export), maka pekerjaan Anda akan selesai dengan urut.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post
#EXAMpedia #Pengenalan #MenuEXAM #Navigasi

📣 [OFFICIAL ANNOUNCEMENT]📣

PELUNCURAN 🤖 EXAMpedia Assistant 🤖

👋 Selamat Pagi Rekan-rekan Sekalian,

Demi meningkatkan layanan support aplikasi EXAM, bersama ini kami perkenalkan anggota tim baru kami:

🤖 EXAMpedia Assistant 🤖

Asisten Digital ini bertugas untuk membantu bapak/ibu dalam mencari materi tentang EXAM maupun perpajakan secara umum.

✴️ FITUR 🤖EXAMpedia Assistant🤖:

• Kontrol Navigasi terhadap Panduan dan Tutorial

• DOWNLOAD CENTER sebagai Single Source download aplikasi dan dokumen

• Kamus Pajak: Ketik /cari <kata kunci> (Misal: /cari honor) untuk info tarif & aturan.
data dan konten akan diperbarui secara berkala

⚠️ TATA TERTIB PENGGUNAAN (PENTING):

Demi menjaga kenyamanan grup agar tidak tertumpuk spam, mohon perhatikan aturan berikut:

⛔️ DILARANG MENGGUNAKAN PERINTAH BOT DI GRUP. Sistem keamanan akan OTOMATIS MENGHAPUS pesan yang berisi perintah (seperti /start, /cari, dsb) di dalam grup ini.

✅ PRIVATE CHAT ONLY. Seluruh interaksi menu dan pencarian hanya dapat dilakukan melalui Private Chat dengan bot.

🚀 CARA MENGGUNAKAN:

1️⃣ Klik username ini: 👉 @EXAM_AssistBot

2️⃣ Tekan tombol pesan (Chat/Message).

3️⃣ Klik START di ruang obrolan pribadi tersebut.

Mari manfaatkan teknologi ini untuk kemudahan pekerjaan kita bersama.

Join our Discussion Group untuk berdiskusi dengan sesama pengguna EXAM: 👉 Link Group Diskusi EXAM

Salam hangat, Tim EXAM KPP Pratama Wates

#EXAM #Official #EXAMpedia #Bot #Assistant

📘 EXAMpedia #007

🧩 PENGENALAN
Menu Setting (Pondasi & Keamanan)

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memahami fungsi vital Menu Setting sebagai pusat kontrol data. Kesalahan di sini akan berdampak sistemik ke seluruh perhitungan pajak.

📖 Gambaran Umum
Menu Setting adalah "Ruang Mesin" aplikasi EXAM. Seluruh parameter dasar dikunci di sini untuk menjaga integritas data.

📂 Struktur Menu Setting

1️⃣ Setup Instansi Pemerintah (Identitas)
Tempat mengisi profil pemotong pajak (Nama Instansi, NPWP, NITKU, & Penandatangan).
⚠️ Fitur Keamanan: NPWP Instansi akan TERKUNCI MATI setelah aktivasi untuk mencegah penyalahgunaan lisensi.

2️⃣ Database Pegawai (Master Data)
Berfungsi sebagai "Jangkar Utama" aplikasi.
Data penghasilan (Gaji/TPP) tidak akan bisa diinput jika NIP pegawai belum terdaftar di sini.
• Fungsi: Mengelola NIP, NIK (16 Digit), Status PTKP, dan Golongan.

3️⃣ Konfigurasi Pajak (Regulasi)
Pusat kendali logika hitungan pajak.
• Berisi parameter: Tarif TER (PP 58/2023), PTKP (PMK 101), dan Tarif Final Honorarium.
• Keunggulan: Anda bisa mengupdate tarif secara mandiri jika ada regulasi baru tanpa perlu instal ulang aplikasi.

4️⃣ Database Management (Maintenance)
Pusat pengelolaan file database.
• Fitur: Backup & Restore Data, Reset Pegawai, Reset Penghasilan, Reset TPP/Tukin, Reset Penghasilan Final.
⚠️ Keamanan Tingkat Lanjut: File backup EXAM dilindungi "Machine Signature". Database dari komputer A tidak dapat sembarangan dibuka di komputer B untuk mencegah pencurian data gaji.

⚠️ Catatan Penting
• Menu Setting WAJIB tuntas 100% sebelum masuk ke menu Input Gaji.
• Pastikan NIK Pegawai valid (16 digit) di menu ini agar lolos validasi Coretax.
• Lakukan Backup Database secara berkala melalui menu Database Management.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Menu Setting bukan sekadar formulir isian, tapi benteng pertahanan data Anda. Pastikan fondasinya kuat sebelum membangun isinya.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post

#EXAMpedia #Pengenalan #MenuSetting #Security

📘 EXAMpedia #008

🧩 PENGENALAN
Menu Data Penghasilan (Input & Kalkulasi)

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memahami manajemen "Pintu Masuk" data keuangan. Menu ini mengatur bagaimana EXAM memisahkan Gaji Rutin, Tunjangan Kinerja, dan Honorarium agar pajak dihitung dengan tarif yang tepat.

📖 Gambaran Umum
EXAM tidak mencampuradukkan semua uang dalam satu keranjang.
Kami memisahkan input berdasarkan Karakteristik Pajak-nya agar perhitungan TER (Tarif Efektif Rata-rata) akurat.

📂 Struktur Menu Data Penghasilan

1️⃣ Gaji Induk (Basis Penghasilan)
Menu: Import & Input Manual Gaji Induk
• Fungsi: Menampung Gaji Pokok & Tunjangan Melekat (Istri/Anak/Beras).
• Fitur Unggulan: Mendukung langsung file backup Simgaji (Taspen), GPP Desktop, dan GajiWeb tanpa perlu olah data.
• Logika: Data ini menjadi "Lapisan Pertama" perhitungan TER.

2️⃣ Penghasilan / Tunjangan Lainnya
Menu: Import & Input Manual Penghasilan Rutin Lainnya
• Fungsi: Menampung TPP, Tukin, Jaspel, atau Tunjangan Lain yang bersifat teratur.
• Logika "Join Income": EXAM otomatis menggabungkan data ini dengan Gaji Induk untuk mencari tarif TER yang sebenarnya.

3️⃣ Kalkulasi & Kontrol Penghasilan/Tunjangan Lainnya (Validasi)
Menu: Kalkulasi & Kontrol Penghasilan Rutin Lainnya
• Fungsi: "Wasit" perhitungan pajak.
• Deteksi Mismatch: Membandingkan pajak potongan bendahara (Excel) vs Hitungan Sistem (UU HPP). Jika selisih > Rp 100, sistem akan memberi peringatan.

4️⃣ Penghasilan Final (Honorarium)
Menu: Import & Input Manual Penghasilan Final
• Fungsi: Menampung Honorarium Kegiatan bagi PNS/TNI/Polri.
• Otomatisasi: Tarif (0%, 5%, 15%) ditentukan otomatis berdasarkan Golongan Pegawai di database.

⚠️ PENTING: Pegawai PPPK tidak boleh masuk sini (karena honorarium PPPK bukan objek Final, melainkan Progresif/TER).

⚠️ Catatan Penting
• Pastikan NIP Pegawai di Excel Gaji SAMA PERSIS dengan Database Pegawai (#007).
• Jangan salah kamar! Masukkan Gaji di menu Gaji, dan TPP di menu Tunjangan Lainnya.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Menu ini adalah "Dapur Olahan". Masukkan bahan (data gaji) ke panci (menu) yang tepat agar masakan (bukti potong) matang sempurna.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post

#EXAMpedia #DataPenghasilan #Gaji #TPP #JoinIncome

📘 EXAMpedia #009

🧩 PENGENALAN
Menu Export Data ke Coretax (Output Akhir)

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memahami fungsi terminal akhir aplikasi: Mengubah seluruh data yang telah diinput menjadi file XML standar Direktorat Jenderal Pajak (DJP) yang siap lapor.

📖 Gambaran Umum
Ini adalah "Gerbang Keluar". Di menu ini, EXAM melakukan finalisasi data, memvalidasi perhitungan pajak bulanan/tahunan, dan membungkusnya dalam format XML Coretax.

📂 Jenis Output & Peruntukan

1️⃣ Export BPMP (Bulanan)
• Fungsi: Pelaporan pajak masa (Januari s.d. November).
• Isi: Ringkasan penghasilan bruto dan PPh Pasal 21 bulanan bagi Pegawai Tetap baik PNS maupun Non PNS.

2️⃣ Export BPA2 (Tahunan - PNS/TNI/Polri)
• Fungsi: Bukti potong tahunan (Masa Pajak Terakhir/Desember) atau pegawai pindah/pensiun.
• Khusus: Pejabat Negara, PNS, Anggota TNI/Polri.

3️⃣ Export BPA1 (Tahunan - PPPK/Non-ASN)
• Fungsi: Bukti potong tahunan untuk pegawai selain PNS, TNI/POLRI, dan Pejabat Negara.
• Khusus: PPPK, Pegawai BLU/BLUD, dan Pegawai Tidak Tetap.
⚠️ Perhatian: PPPK menggunakan formulir A1, bukan A2.

4️⃣ Export BP21 Final (Honorarium)
• Fungsi: Bukti potong atas penghasilan final (Honor Kegiatan/Pesangon) yang bersumber dari APBN/APBD.
• Tarif: 0%, 5%, 15% (Otomatis sesuai Golongan).

🌟 Fitur Cerdas di Menu Ini
• Validasi Visual: Baris data akan berwarna 🔴 MERAH jika terdapat selisih hitungan pajak (> Rp 100) sebagai peringatan dini sebelum export.
• Split XML: Opsi memecah file XML menjadi beberapa bagian (Part 1, Part 2, dst) untuk instansi besar agar tidak gagal upload karena ukuran file terlalu besar.

⚠️ Catatan Penting
• EXAM adalah alat bantu (Tools), bukan robot pelapor. File XML yang dihasilkan tetap harus Anda upload manual ke portal Coretax.
• Pastikan tidak ada selisih (Warna Merah) sebelum menekan tombol Export.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Pilih menu export sesuai jenis bupot yang ingin dibuat. Salah pilih menu = Salah formulir pajak.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post
#EXAMpedia #Pengenalan #MenuExportXML #Coretax #Bupot

📘 EXAMpedia #010

🧩 PENGENALAN
Menu Tools and Utilities (Bengkel & Validasi)

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memahami fungsi alat bantu untuk audit data, perbaikan kesalahan, dan diagnosa masalah. Ini adalah "Kotak P3K" Anda jika terjadi error atau kejanggalan data.

📖 Gambaran Umum
Menu ini dirancang sebagai *Quality Control* atas data yang kita input ke dalam aplikasi. Harapannya menu ini dapat digunakan sebagai salah sarana perbaikan data maupun penghapusan data sesuai kebutuhan pengguna.

📂 Fitur Unggulan & Fungsinya

1️⃣ Riwayat Impor (History & Cleanup)
• Fungsi: Mencatat log aktivitas impor data.
• Fitur Penyelamat: Tombol HAPUS. Jika Anda tidak sengaja mengimpor data ke bulan yang salah, gunakan menu ini untuk menghapus satu sesi impor sekaligus (Clean Undo).

2️⃣ Deteksi Anomali (Smart Scanner)
• Fungsi: Memindai database untuk mencari ketidakwajaran logika.
• Contoh Deteksi: Gaji "lompat bulan" (Januari ada, Maret ada, Februari hilang), atau perubahan drastis pada Tunjangan Keluarga.
• Manfaat: deteksi ketidakwajaran data.

3️⃣ XML Debugger (Coretax Comparison)
• Fungsi: Alat diagnosa saat gagal upload.
• Cara Kerja: Menyandingkan file XML EXAM dengan Pesan Error dari Coretax untuk menunjukkan baris mana yang bermasalah secara spesifik.

4️⃣ Rekap Penghasilan (Audit Internal)
• Per Pegawai: Untuk menelusuri rincian gaji satu orang (Gaji + TPP + Final) setahun penuh.
• Per Bulan: Untuk mencocokkan total pengeluaran gaji di aplikasi dengan SP2D/Laporan Keuangan Instansi.

5️⃣ Input Bupot Pemberi Kerja Sebelumnya
• Fungsi: Khusus untuk pegawai pindahan (Mutasi Masuk) di tahun berjalan.
• Penting: BPA2/BPA1 dari pemberi kerja sebelumnya Wajib Diinput pada menu ini agar mendapatkan data XML yang valid.

6️⃣ Laporan PMK-228/PMK.03/2017
• Fungsi: Menghasilkan format baku sesuai PMK-228/PMK.03/2017 terkait dengan pelaporan data ILAP Pegawai Negeri Sipil untuk dilaporkan ke Kanwil DJP.

⚠️ Catatan Penting
• Gunakan Riwayat Impor segera jika sadar melakukan kesalahan input.
• Jalankan Deteksi Anomali minimal sekali setahun sebelum cetak A2.
• Gunakan XML Debugger HANYA jika Anda mendapat pesan error saat upload di Coretax.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Menu ini adalah "Bengkel". Jika data terasa aneh, salah input, atau ditolak sistem, di sinilah tempat memperbaikinya.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post
#EXAMpedia #Tools #Troubleshooting #Validasi #Anomali

#InfoPSIAP
#BulkProcess

📢 Update Fitur Bulk Process

Selain proses unduh massal CSV eBupot (per Masa Pajak tanpa per halaman),

Saat ini Bulk Process juga sudah dapat digunakan untuk:

✍️ Tanda tangan bupot secara massal
📤 Submit bupot secara massal
✅ Tanpa batasan per halaman

Akses di "eBupot" -> "Bulk Process" -> "Issue By Period"

Tentunya ini menjadi solusi untuk penerbitan eBupot sekaligus tanpa batasan lagi selama masih dalam satu Masa Pajak.

Khususnya untuk penerbitan:
• A1/A2
• Yang juga memerlukan penerbitan BPMP pada Masa Pajak yang sesuai

📌 Silakan dimanfaatkan oleh para Pemotong Pajak, seperti:
🏭 Industri
🏢 Instansi Pemerintah
🏬 Perusahaan Besar

Terutama yang memiliki ratusan ribu bukti potong agar proses lebih efisien dan tidak perlu klik satu per satu (per halaman).

Semoga membantu 🙏

—
t.me/FAQcoretax

📘 EXAMpedia #011

🧩 PENGENALAN
Menu Bantuan (Pusat Informasi & Support)

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memahami saluran dukungan teknis. Menu ini adalah "Customer Service" mandiri yang tersedia 24/7 di dalam aplikasi tanpa perlu koneksi internet.

📖 Gambaran Umum
Jangan biarkan kendala teknis menghambat pekerjaan Anda.
Menu Bantuan menyediakan dokumentasi lengkap, transparansi update, dan saluran komunikasi langsung dengan pengembang.

📂 Fitur Dukungan

1️⃣ Panduan Pengguna (User Guide)
• Fungsi: Buku manual digital yang tertanam di aplikasi.
• Keunggulan: Dapat diakses Offline. Berisi tutorial langkah-demi-langkah mulai dari instalasi hingga pelaporan pajak.

2️⃣ Log Aplikasi (Diagnostic Tool)
• Fungsi: Merekam jejak teknis aktivitas sistem (seperti "Kotak Hitam" pesawat).
• Kegunaan: mengetahui rekam jejak penggunaan aplikasi.

3️⃣ Kritik dan Saran (Feedback Loop)
• Fungsi: Saluran komunikasi antara user dengan pengembang aplikasi.
• Gunakan untuk: Melaporkan bug, me-request fitur baru, atau memberikan testimoni. Masukan Anda adalah bahan bakar pengembangan versi selanjutnya.

4️⃣ Tentang Aplikasi (Version Info)
• Fungsi: Memastikan legalitas dan versi aplikasi.
• Penting: Cek di sini untuk memastikan Anda menggunakan Versi Terbaru (v3.1.2) agar perhitungan pajak sesuai dengan regulasi terkini.

5️⃣ Changelog (Riwayat Perubahan)
• Fungsi: Transparansi pengembangan.
• Manfaat: Anda bisa melihat fitur baru apa saja yang ditambahkan atau *bug* apa yang sudah diperbaiki pada update terakhir.

⚠️ Catatan Penting
• Jangan ragu membuka Panduan Pengguna sebelum bertanya di grup. Jawabannya seringkali sudah ada di sana.
• Selalu cek Changelog setiap habis update aplikasi agar tidak ketinggalan fitur baru.
• Sertakan screenshot Log Aplikasi saat melaporkan kendala teknis agar solusi lebih cepat ditemukan.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Bingung cara pakai? Atau ketemu error?
Jangan panik. Buka Menu Bantuan. Solusinya ada di dalam Aplikasi Anda.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post
#EXAMpedia #Pengenalan #MenuBantuan #Support #UserGuide

📘 EXAMpedia – DOCUMENTATION

📢 UPDATE & PENGUMUMAN
Rilis Resmi Manual Book v3.1.2

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Sebagai panduan teknis resmi (Official Guide) bagi seluruh pengguna aplikasi EXAM dalam memahami alur kerja aplikasi, tata cara instalasi, hingga manajemen data secara terstandar.

📂 Apa yang Baru di Versi Ini?

1️⃣ Visualisasi Alur Proses
Penambahan Diagram Alur Data (Bab 3.3) untuk memudahkan Anda memahami bagaimana EXAM mengolah data dari Input (Excel) ➡️ Proses (Tax Engine) ➡️ Output (XML).

2️⃣ Integrasi Ekosistem Support
Panduan pemanfaatan EXAMpedia Assistant Bot sebagai pendamping teknis 24 jam. Kini Anda tidak perlu bingung mencari tempat download update atau template terbaru.

3️⃣ Transparansi Pengembangan
Penambahan Bab Riwayat Versi (Changelog) agar pengguna dapat memantau perbaikan fitur dan penyesuaian regulasi yang dilakukan pada setiap update aplikasi.

🧩 Catatan Penting
• Dokumen ini menggantikan seluruh versi manual book sebelumnya.
• Disarankan untuk diunduh dan disimpan di folder aplikasi EXAM sebagai referensi utama saat bekerja.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
"Manual Book adalah Peta, Aplikasi adalah Kendaraannya."
Pahami petanya agar Anda sampai di tujuan (Lapor SPT) dengan selamat dan tepat waktu.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Download File PDF melalui 🤖 EXAMpedia Assistant 👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot ━━━━

Langkah-langkah penggunaan EXAMpedia Assistant Bot:

• 🤖 EXAMpedia Assistant Bot
• START
• 📥 Download Center
• 📄 Manual Book PDF v3.1.2
• ↗️ Buka

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post
#EXAMpedia #ManualBook #Update #Dokumentasi #Panduan

📘 EXAMpedia #012

🧭 TUTORIAL
Import Database Pegawai

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memberikan panduan pengisian dan impor Database Pegawai sebagai fondasi utama pengolahan data penghasilan dan pembuatan bukti potong di EXAM.

📍 Lokasi Menu
Menu Setting ➡️ Database Pegawai
atau via Quick Access ➡️ Manajemen Pegawai

📂 Data yang Diperlukan (Field Breakdown)

1️⃣ Tipe Pegawai
Menentukan jenis bukti potong BPA1/A2 yang akan digenerate oleh Aplikasi.

2️⃣ NIP / NRP / ID Pegawai (Krusial! ⚠️)
Berfungsi sebagai "Jangkar Data" di EXAM. Kolom ini harus UNIK dan KONSISTEN dengan data penghasilan karena digunakan untuk:
• Akumulasi data penghasilan (Jan-Des).
• Agregasi perhitungan pajak.
• Pembuatan bukti potong.

3️⃣ Nama Pegawai
Hanya sebagai identitas tampilan visual. Tidak mempengaruhi struktur XML atau hitungan pajak.

4️⃣ NIK (Harus Valid)
Wajib 16 digit. Digunakan sebagai identitas kependudukan dan kunci administrasi pelaporan Coretax.

5️⃣ Golongan
Sangat mempengaruhi tarif PPh Final.

⚠️ Kesalahan pengisian golongan berdampak langsung pada kesalahan hitung PPh Final (BPA1/BPA2).

6️⃣ PTKP (Status 1 Jan)
Menentukan besaran Penghasilan Tidak Kena Pajak yang menjadi pengurang PPh terutang dan Tarif TER yang berlaku.

🧩 Catatan Penting
• Import Database Pegawai WAJIB dilakukan sebelum import data penghasilan.
• Konsistensi NIP / NRP / ID Pegawai adalah kunci sukses akumulasi data.
• Gunakan Template Resmi EXAM untuk menghindari kesalahan struktur kolom.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Database Pegawai adalah pondasi. Jika pondasinya (Data Pegawai) rapuh, maka bangunan di atasnya (Perhitungan Pajak) pasti akan roboh/error.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM


👇 Download File PDF melalui 🤖 EXAMpedia Assistant 👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post

#EXAMpedia #Tutorial #DatabasePegawai #MasterData

📘 EXAMpedia [FAQ]

🛠 FREQUENTLY ASKED QUESTION
Input Database Pegawai Otomatis (via Import Gaji Induk)

─── 📘 EXAMpedia ───

❓ Question
"Instansi kami memiliki ratusan pegawai. Apakah kami harus input data satu per satu ke menu Database Pegawai atau template excel import pegawai? Adakah cara yang lebih cepat?"

💡 Solusi
TIDAK HARUS MANUAL!
Kabar gembira bagi pengguna SIMGAJI TASPEN (Web). Anda bisa melakukan bypass input data pegawai bersamaan dengan saat Anda meng-import Gaji Induk.

👇Langkah Praktis (Auto-Register):👇

1️⃣ Masuk ke menu Data Penghasilan - Import Gaji Induk
2️⃣ Pada pilihan Format File, pilih Format Simgaji
3️⃣ Pilih file excel gaji anda, tunggu hingga preview muncul
4️⃣ Perhatikan tombol di pojok kanan bawah: "Registrasi [Jumlah] NIP Baru".
5️⃣ Klik tombol tersebut.
6️⃣ VOILA! ✨ Seluruh pegawai yang NIP-nya belum terdaftar, otomatis masuk ke Database Pegawai.

🧩 Apa saja yang otomatis terisi?

✅ NIP, Nama, & NIK
✅ Pangkat, Golongan, & Jabatan
✅ Status PTKP (Khusus Pegawai Wanita Kawin, sistem otomatis mengunci ke TK/0 sesuai regulasi).

⚠️ PENTING
Setelah melakukan trik ini, sangat disarankan untuk membuka menu Database Pegawai dan melakukan pengecekan acak (sampling) untuk memastikan data NIP dan NIK serta Type Pegawai sudah sesuai.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Kerja Cerdas, Bukan Kerja Keras.
Manfaatkan fitur ini untuk memangkas waktu setup awal hingga 90%.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap ada di Pinned Post
#EXAMpedia #FAQ #DatabasePegawai #Simgaji #Solusi

📘 EXAMpedia #013

🧭 TUTORIAL
Import Gaji Induk (Gaji Pokok & Tunjangan)

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memasukkan data penghasilan utama (Gaji Pokok + Tunjangan Melekat) yang menjadi basis perhitungan PPh Pasal 21 Bulanan dan Tahunan

📍 Lokasi Menu
Data Penghasilan ➡️ Import Gaji Induk

📂 Format yang Dibutuhkan (Pilih Salah Satu)

1️⃣ Format Simgaji ➡️ File Excel (.xlsx) standard dari Aplikasi Simgaji Taspen versi Web

2️⃣ Format GPP Desktop ➡️ File Excel (.xls) standard dari Aplikasi GPP Desktop

3️⃣ Format Polri ➡️ File Excel (.xls) standard yang khusus digunakan oleh instansi Kepolisian Republik Indonesia

4️⃣ Format Gajiweb ➡️  File Excel (.xlsx) standard dari Aplikasi GajiWeb

5️⃣ Format Umum (Sederhana) ➡️  diperuntukkan untuk pihak lain yang tidak tercover dalam format standard di atas.


✴️ Step By Step

1️⃣ Pilih Format File yang sesuai

🚨 Kesalahan pemilihan format file akan tertolak oleh sistem

2️⃣ Pilih File Excel yang akan diimport dan tunggu sampai isi file muncul di Preview Data

3️⃣ Pilih Masa Pajak, Tahun Pajak, dan Jenis Penghasilan yang sesuai

🚨 Kesalahan pemilihan dapat berakibat kesalahan penjumlahan penghasilan dan/atau penghitungan pajak

4️⃣ Simpan ke Database

🧩 Catatan Penting
  • Validasi Status: Pastikan baris data berwarna HIJAU pada tabel preview sebelum disimpan.
  • Terdapat opsi Replace (Timpa) dan Append (Tambah) apabila sistem menemukan data jenis penghasilan yang sama untuk masa pajak dan tahun pajak yang sama.

⚠️ WARNING
Jangan ubah nama header kolom pada template Data Excel.

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Gaji Induk adalah komponen "Wajib". Tanpa data ini, perhitungan PPh 21 Pegawai Tetap tidak bisa dilakukan (karena Tarif TER butuh basis Bruto Gaji). Data yang sudah tersimpan akan diakumulasi untuk membentuk BPA1/BPA2 pada Masa Pajak Terakhir.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post

#EXAMpedia #Tutorial #GajiInduk #ImportData #PPh21

​📘 EXAMpedia [TROUBLESHOOTING]

​🕵️‍♂️ MISTERI "ERROR LINE NUMBER" TERPECAHKAN!
Solusi Error Validasi XML Coretax

​❓ Masalah:
Gagal upload XML Coretax? Cuma muncul error "Line Number" (misal: Error at line 1405) tanpa nama pegawai? Bingung cari siapa yang salah di antara ribuan baris kode?

​💡 Solusi: XML DEBUGGER
Jangan cek manual! Gunakan fitur XML Debugger di EXAM v3.1.2. Deteksi "Tersangka" data error dalam hitungan detik.

​🎬 SIMAK VIDEO 1 MENIT INI
(Tutorial menemukan NIK invalid secara instan)

​Langkah Mudah:
1️⃣ Download Error Log (Excel) dari Coretax.
2️⃣ Buka EXAM ➡️ Menu Tools and Utilities  ➡️ XML Debugger.
3️⃣ Load File XML & File Excel Error tadi.
4️⃣ Klik ANALYZE.
5️⃣ VOILA! Nama pegawai bermasalah langsung muncul.

​— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM

​👇 Butuh Bantuan?
🤖 @EXAMpediaAssistBot

​#EXAMpedia #Troubleshooting #XMLDebugger #Coretax

📘 EXAMpedia #014

🧭 TUTORIAL
Import Tunjangan Kinerja (Tunkin), TPP, dan Jaspel

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memasukkan data penghasilan tambahan berupa Tunjangan Kinerja (Tukin), Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP), Jasa Pelayanan (Jaspel). PPh Pasal 21 atas penghasilan jenis ini dikenakan sesuai dengan mekanisme TER dan digabung dengan penghasilan rutin lainnya seperti gaji pokok/gaji induk.

📍 Lokasi Menu
Data Penghasilan ➡️ Import Data Penghasilan/Tunjangan Lainnya

📂 Format yang Dibutuhkan (Pilih Salah Satu)

1️⃣ Format Gajiweb ➡️ File Excel (.xlsx) standard dari Aplikasi GajiWeb (Dengan Sedikit Penyesuaian)
2️⃣ Format Standard ➡️ File Excel (.xls) standard yang disediakan pada aplikasi ini (Download melalui EXAMpedia Assistant Bot)

✴️ Step By Step

1️⃣ Pilih File Excel yang akan diimport dan tunggu sampai isi file muncul di Preview Data

🚨 Khusus Format Gaji Web lakukan penyesuaian nama header terlebih dahulu.
🔰Kotor    ➡️  Bruto Sebelum Potongan
🔰Bersih  ➡️  Bruto

2️⃣ Pilih Masa Pajak dan Tahun Pajak yang Sesuai

🚨 Kesalahan pemilihan dapat berakibat kesalahan penjumlahan penghasilan dan/atau penghitungan pajak.

3️⃣ Simpan ke Database

🧩 Catatan Penting
  • Pastikan Gaji Induk / Penghasilan Utama telah diimport ke dalam Aplikasi
  • Format Output dari GajiWeb harus disesuaikan terlebih dahulu, apabila hal ini tidak dilakukan akan berdampak pada Penghasilan Bruto dan PPh Pasal 21

⚠️ WARNING
Jangan gunakan menu ini untuk menginput data Penghasilan yang telah dikenakan PPh Pasal 21 Final

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Gunakan menu ini khusus untuk Tukin/TPP/Jaspel (Penghasilan Non-Final).
Hukum Wajib: Input Gaji Induk/Pokok DULU, baru import data ini agar perhitungan PPh (TER) otomatis digabung dan akurat.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM


👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post

#EXAMpedia #Tutorial #Tunkin #ImportData #TPP #Jaspel

📘 EXAMpedia #015

🧭 TUTORIAL
Import Penghasilan Final

─── 📘 EXAMpedia ───

🎯 Tujuan
Memasukkan data penghasilan berupa honorarium atau imbalan lain dengan nama apapun yang menjadi beban APBN atau APBD yang dibayarkan kepada PNS, TNI, POLRI, Pejabat Negara, dan Pensiunannya.

📍 Lokasi Menu
Data Penghasilan ➡️ Import Penghasilan Final

📂 Format yang Dibutuhkan (Pilih Salah Satu)

1️⃣ Format Gajiweb ➡️ File Excel (.xlsx) standard dari Aplikasi GajiWeb
2️⃣ Format Standard ➡️ File Excel (.xls) standard yang disediakan pada aplikasi ini (Download template melalui EXAMpedia Assistant Bot)

✴️ Step By Step

1️⃣ Pilih File Excel yang akan diimport dan tunggu sampai isi file muncul di Preview Data

🚨 Khusus Format Gaji Web Nama Header TIDAK BOLEH diubah

2️⃣ Pilih Masa Pajak dan Tahun Pajak yang Sesuai

🚨 Kesalahan pemilihan dapat berakibat kesalahan penjumlahan penghasilan dan/atau penghitungan pajak.

3️⃣ Simpan ke Database
4️⃣ Masukkan Nomor Dokumen dan Tanggal Dokumen

🚨 Nomor Dokumen dan Tanggal Dokumen akan diterapkan untuk seluruh data pada batch impor tersebut.

✅ Tips: Usahakan 1 Batch Import merupakan 1 dokumen pembayaran yang sama.

5️⃣ Klik OK

🧩 Catatan Penting
  • Pastikan Kode Golongan pada Database Pegawai telah diisi dengan benar.
  • Smart Import pada modul ini membatasi hanya PNS/TNI/POLRI/Pejabat Negara yang dapat diimport.

⚠️ WARNING
Terdapat opsi Sertakan PPPK untuk memasukkan data penghasilan final PPPK.
Gunakan opsi ini dengan bijak

─── 📘 EXAMpedia ───

🧠 Intinya
Modul ini merupakan pintu masuk untuk memasukkan data penghasilan yang dikenakan PPh Pasal 21 Final.

— EXAMpedia
Solusi Praktis Penggunaan EXAM


👇 Hubungi EXAMpedia Assistant untuk Bantuan Lain👇
━━━━ 🤖 EXAMpedia Assistant Bot 🤖 ━━━━

ℹ️ Navigasi lengkap tersedia di Pinned Post

#EXAMpedia #Tutorial #Honorarium #ImportData #Final #TPG

​🎬 [#EXAMTutorial] Bikin 3 Ribu BPMP Cuma 3 Menit! ⚡

​─── 📘 EXAMpedia ───

​Halo Sobat EXAMpedia! 👋
Luangkan 2 menit 45 detik buat nonton walkthrough alur kerja EXAM v3.1.2. Ubah data Excel Simgaji Taspen jadi XML Coretax tanpa ngetik NIP manual lagi!

​Di video ini kita bahas:
✅ Import Gaji Induk: Cara Import Gaji Induk dari Backup Simgaji
✅ Auto-Register NIP: Database pegawai akan terisi otomatis.
✅ Generate BPMP: Buat BPMP dengan itungan PPh akurat dan sesuai regulasi.
✅ Departed Employee: Solusi jitu urus pajak pegawai pindah/pensiun.
✅ Export XML: File sakti siap upload!

​💡 Pro Tip (Cek menit 1 detik 45): Cara Koreksi PTKP biar nilai pajak di EXAM presisi & TIDAK ADA SELISIH SIGNIFIKAN dengan potongan di aplikasi gaji Anda!

​Tonton sambil praktek ya! Ada kendala? Langsung drop di kolom komentar! 👇

​─── 📘 EXAMpedia ───

​#EXAMTutorial #EXAMpedia #PajakBendahara #Coretax

[INFO RESMI] 🛡 Panduan Sistem Keamanan & Privasi Aplikasi EXAM

Yth. Bapak/Ibu Bendahara dan Pengguna Aplikasi EXAM,

Demi menjaga kenyamanan, integritas data perpajakan, dan privasi Instansi Anda, kami ingin menginformasikan 4 Pilar Protokol Keamanan & 3 Skema Mitigasi yang telah aktif berjalan di dalam sistem aplikasi EXAM:

💻 1. Hardware Binding (Penguncian Perangkat)
Saat Anda melakukan aktivasi, akun (NPWP Instansi) akan diikat secara unik ke perangkat komputer/laptop operasional Anda. Jika terjadi kesalahan input NPWP saat registrasi awal, sistem akan mengunci data. Satu-satunya cara reset adalah dengan menghapus database lokal dan melakukan aktivasi ulang.

🪪 2. Digital Signature (Tanda Tangan Digital)
Data identitas dan lisensi SKPD/Instansi Anda dienkripsi secara ketat menggunakan metode kriptografi mutakhir (HMAC-SHA256) dan disembunyikan kuat di dalam sistem Windows. Ini memastikan hanya perangkat sah yang telah terverifikasi yang bisa mengakses sesi Anda.

🚨 3. Anti-Tamper (Sistem Anti-Manipulasi)
EXAM memiliki perlindungan sensor internal. Segala bentuk percobaan hacking atau peretasan manual secara paksa pada file identitas maupun database, akan secara otomatis merusak rantai validasi. Aplikasi akan langsung mendeteksi tindakan ilegal tersebut dan mengunci diri secara permanen untuk mencegah kerusakan lebih lanjut.

🔐 4. Identity Conflict Guard
Sering bergantian laptop dengan Bendahara dari NPWP yang berbeda? Jangan khawatir! Fitur ini memberikan sekat privasi yang rapat. Jika database Instansi 'A' tidak sengaja dibuka oleh komputer yang terdaftar sebagai Instansi 'B', EXAM akan menolak akses tersebut dan meminta Verifikasi Kepemilikan (Security Challenge) secara ketat.


Di samping perlindungan ketat di atas, kami juga memohon kerja sama Bapak/Ibu untuk memperhatikan 3 hal krusial berikut:

🛑 1. Lindungi File Database Anda (Mitigasi Akses)
Sistem keamanan EXAM berfokus pada proteksi pintu masuk aplikasi (startup). Namun, file data tempat tersimpannya ribuan data pegawai Anda (data.db) adalah arsip mandiri.

DILARANG KERAS membagikan, memindahkan, atau mengirimkan file data.db Anda kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan guna mencegah kebocoran data (Data Privacy).

📡 2. Telemetri Registrasi (Pencatatan Online)
Anda diwajibkan online (terkoneksi internet) hanya pada saat pertama kali melakukan Aktivasi. Proses ini bertujuan mendaftarkan Instansi Anda secara legal ke server Pendaftaran (Online Registry). Setelah login berhasil, seluruh proses perhitungan pajak EXAM berjalan 100% OFFLINE di laptop Anda. Tidak ada data Rincian Gaji atau Bukti Potong yang dikirim ke internet atau ke server pihak ketiga.

📂 3. Storage Directory Rules (Aturan Penempatan Folder Aplikasi)
Demi kelancaran sistem dalam membaca dan menyimpan file lisensi serta database, pastikan folder aplikasi EXAM telah di-ekstrak (Unzip/Unrar) seutuhnya dan diletakkan di drive lokal komputer Anda (sangat disarankan di Drive D: atau E:).

SANGAT DILARANG:
❌ Menjalankan aplikasi langsung dari dalam file .RAR/.ZIP tanpa diekstrak (data akan hilang saat ditutup).
❌ Menyimpan folder EXAM di area sinkronisasi awan seperti OneDrive, Google Drive, atau Dropbox (menyebabkan file database terkunci/bentrok).
❌ Menyimpan di USB Flashdisk (rentan rusak dan perubahan path/drive letter).
❌ Menyimpan di area restricted Windows seperti Drive C: (Program Files) yang membutuhkan izin Administrator.

Dampak Pelanggaran: Kesalahan penempatan lokasi ini akan menyebabkan sensor keamanan EXAM gagal membaca file identitas perangkat Anda. Akibatnya, sistem akan me-reset sesi dan Anda akan terus-menerus diarahkan kembali ke layar Registrasi (Aktivasi Ulang).


Mari bersama-sama wujudkan ekosistem administrasi pajak yang Cepat, Akurat, dan Aman! 🔒🇮🇩

Bantu sebarluaskan informasi ini ke sesama rekan Bendahara/Operator yang menggunakan EXAM.

- Terima kasih -

Halo Sobat EXAMpedia! 👋

​Hari ini ada kabar gembira. Per siang ini, aplikasi EXAM resmi menjangkau dan digunakan oleh lebih dari 200 Instansi! 🎉

​Visual di atas merangkum perjalanan kita. Dari yang awalnya sering pusing dengan tumpukan data yang harus diinput secara manual satu per satu, sekarang pelaporan pajak dan generate XML bupot 21 jadi jauh lebih terotomatisasi, rapi, dan efisien.

​Angka 200 ini bukan sekadar pencapaian aplikasi, tapi ini adalah validasi bahwa kita semua punya semangat yang sama: ingin bekerja lebih cerdas (work smarter).

​Terima kasih banyak atas kepercayaan, feedback, dan antusiasme rekan-rekan bendahara semua selama ini. Masukan dari kalian di channel ini sangat berarti untuk terus menyempurnakan aplikasi kita.

​Mari terus tinggalkan cara manual, dan nikmati kemudahan otomatisasi! 🚀💻

​Btw, buat yang baru gabung atau sedang mengalami kendala, jangan ragu untuk terus berdiskusi di EXAM Discussion Group ya!