Андрей Шешенин | Ивент Университет
2.07K subscribers
1.1K photos
95 videos
2 files
390 links
Это канал Event University. Здесь публикуем информацию посвященную бизнесу организации мероприятий. Рассказываем о новостях университета. Открываем специальные акции, разыгрываем призы.
Главные ссылки тут: https://taplink.cc/eventuniversity.pro
Download Telegram
Предложение руки и сердца, как мероприятие.

У нас на марафоне «Креативная неделя», в самом конце, есть задание придумать идею для предложения руки и сердца.

Очень интересно смотреть на работу учеников. Обычно первая реакция недоумение. «Как, а разве это мероприятие»?

Потом им кажется, что это очень просто. Как правило первыми сдают задание те, кто плохо смотрел уроки марафона. Они просто предлагают идею по принципу: «мне бы так понравилось».,

но вся соль в том, что предложение делают не Вам. И надо, чтобы понравилось Ей. Чтобы дала согласие Она.

Поэтому таких учеников мы просим повторить соответствующие уроки и вернуться к заданию снова.

Самое удивительное, что у нас уже больше 100 таких выполненных заданий, а новые интересные идеи по прежнему предлагаются.

#обучение  #кейс

PS
Хотите прямо тут проведем небольшой конкурс. 
Поставьте 50 🔥 и я выложу ссылку на это задание.
🔥14
Вопрос стоимости мероприятий очень часто становится причиной горячих споров в профессиональной среде.
Чаще всего у eventer’ов вызывает бурное возмущение просьба клиентов — сделать как «Оскар», «Открытие Олимпиады», «Форт Боярд»… но только значительно дешевле.

Я тоже со здоровым юмором отношусь к подобным просьбам. Любой, кто привык работать на высоком профессиональном уровне, скажет вам, что нельзя экономить без ущерба качеству. Иными словами дёшево хорошо не бывает.

Тем ни менее, у этой фразы есть и другая сторона. Часто именно она приводит к тому, что опытные компании проигрывают тендеры новичкам. Происходит это примерно так: рассматривая задание и бюджет, опытная компания видит, что сумма слишком мала, для того, чтобы сделать что-то из того, что они когда-то с хорошим результатом делали в похожих проектах. Именно поэтому они сразу относятся к задаче как к сложно выполнимой и готовят предложение с серьезными изъятиями в целях экономии. Они рассчитывают, что при защите проекта смогут убедить клиента добавить денег.

Наоборот молодые команды не знают, что денег в принципе мало и стараются решить задачу в рамках имеющегося бюджета. Поскольку креативный подход позволяет регулярно находить необычные решения, они в результате могут прийти на встречу с ярким и необычным проектом.

Мы с Вами живем в мире, который очень быстро меняется. Исчезают традиционные профессии, целые отрасли экономики на глазах начинают разоряться. В связи с этим многие истины, которые раньше считались аксиомами, сегодня уже стоят на зыбком основании.Поэтому каждый раз, когда мне в голову приходит фраза: «Дёшево хорошо не бывает» я начинаю думать насколько она уместна в данном случае. Чаще всего я ловлю себя на мысли, что это говорит моя лень. Потому, что я не проработал достаточно вариантов, чтобы убедиться в очевидном недостатке бюджета.

#обучение  #мысли
👍5🔥1
Три качества хорошего плана
В Event University мы посвящаем теме планирования проектов практически 2 недели обучения. Конечно, все это невозможно рассказать в одном коротком посте.

Тем не менее, сегодня мы разобьем эту задачу на 3 простых шага. Точнее сказать на 3 критерия.

Наверняка, вы попадали в ситуацию, когда для проекта разработан подробный план с десятками, а то и сотнями задач, но уже через несколько дней после начала работы, в него никто не заглядывает. Этот план не помогает разобраться в проекте и никак не соотносится с реальной работой.

Почему так получается? Почему одни планы хорошие, а другие — плохие? Вся разница всего в трёх критериях.

В хорошем плане каждая задача должна содержать ответ на 3 вопроса:

1️⃣ Что будет успешным результатом выполнения этой задачи
2️⃣ Кто отвечает за этот результат
3️⃣ Когда этот результат должен быть получен

Например если в плане стоит следующая задача:

«Разобраться с меню обеда на конференции» — 💣то это плохой план.

В хорошем плане эта задача должна выглядеть так:

«Получить у кейтеринга и согласовать с клиентом меню обеда на конференции. Ответственный — Виктория. Срок 22 апреля».

Казалось бы, в чём разница? Ведь если в нашей команде с кейтерингом общается Виктория, то и так ясно, что это ее задача. Очевидно, что задача будет выполненной, когда клиент утвердит меню, и понятно, что сделать это нужно за некоторое время до мероприятия. Все это очевидно и требует всего нескольких секунд на обдумывание.

Так вот именно эти несколько секунд на каждом из пунктов, превращают подробный план проекта, из удобного инструмента в абсолютно бесполезный документ, в который никто не хочет заглядывать.

😓 Это особенность нашей психологии. По сути, все эти секунды, потраченные на обдумывание при каждом просмотре плана, являются не нужной работой мозга. Наше подсознание отлично это понимает и старается сберечь наши ресурсы, внушая нам неприятные ощущения при каждой попытке посмотреть в план.

#обучение #фишки

PS
Хотите еще постов про планирование? Ставьте 🔥 и задавайте вопросы в комментариях. Это одна из любимых моих тем.
🔥81
В общепринятом понимании творчество — это нечто спонтанное и (о ужас!) непредсказуемое… В работе event-агенства, где нужно постоянно поддерживать заданное качество проектов, да еще и соблюдать дедлайны, непредсказуемость равна неуправляемости, а это, в свою очередь, может привести к срыву сроков или снижению качества в целом.


Теперь пара лайфхаков, которые помогут добиться системной работы креативной команды👇


1️⃣ Важно доказать на практике творческому сотруднику, что система — его друг, а не враг🙅 Это помощник, на которого он может опереться и не тратить энергию на запоминание множества фактов и отслеживание хода проекта, а спокойно идти от задачи к задаче.


На практике это хорошо работает. Ответственный человек всегда боится что-то не успеть или забыть, волнение съедает энергию🔋, а система берет на себя эту заботу, решая задачи личного агента. Взамен творческий сотрудник должен потратить 10 минут в день на выполнение несложных операций и заполнение отчетности.


2️⃣ Важно изначально задать нужный рабочий темп и не снижать его. Существует ряд клише, связанных с художниками в любых сферах, которые сидят и ждут вдохновения неделями. Вдохновением можно и нужно учиться управлять. Да, иногда оно может посетить вас в самом неожиданном месте и в не совсем удобный момент, а иногда приходит во время работы. Но чем чаще и быстрее вы входите в нужное состояние, тем легче оно придет в следующий раз.


Вдохновение — это определенное состояние, как, например, настрой на победу у спортсмена. Спортсмены не ждут, когда придёт такой настрой, чтобы соревноваться. Вместо этого они всю карьеру учатся приходить в нужное состояние в нужный момент. Так же и креативные профессионалы могут входить в нужное состояние за минуту и увлеченно работать в нем долгое время🚩🔁

#обучение #фишки #мысли
4👍1
У нас сегодня праздник!

21 сентября принято считать днём event-менеджера. Это не международная дата и не государственный праздник. Просто, много лет назад, несколько человек решили регулярно отмечать этот день. Традиция прижилась. Теперь все российское сообщество event-профессионалов считает этот день профессиональным праздником. 

Поздравляю Вас коллеги! 
Давайте соберем фейерверк эмоций под этим постом.
🔥👍🍾🍸🎉
🎉104🤩2
«Сделайте так, чтобы все не напились!»

В моей практике был очень необычный проект. Ко мне обратился клиент, для которого мы уже сделали два небольших мероприятия. Это была одна из крупных российских частных строительных компаний.

Шел июль, и в компании задумались о приближающемся Дне строителя. Это августовское мероприятие всегда было кошмаром для отдела кадров. И вот почему. Компания возникла в середине 90-х, когда несколько предприимчивых прорабов бросили работу в бывшем советском строительном предприятии, которое тогда стояло без заказов, и начали зарабатывать ремонтами квартир и частных домов.

С тех пор прошло более 15 лет. Теперь это была сильная, успешная компания с тысячами сотрудников. Но все оставались верны сложившейся с момента основания традиции отмечать профессиональный праздник совместным выездом на природу. Первые несколько лет это было несложно. 20–30 единомышленников прекрасно проводили время за шашлыками, но в последние годы ситуация кардинально поменялась.

На праздник приглашали только прорабов и руководителей центрального офиса, но и их уже было более 300 человек. 90% из них — мужчины, привыкшие пить водку в серьезных количествах. В итоге каждый праздник был «украшен» драками, поисками сотрудников по кустам и другими следствиями крайней степени алкогольного опьянения. Так что задача на мероприятие нам была поставлена совершенно четко: «Сделайте так, чтобы все не напились!»

Стоит ли говорить, что идея отказаться от спиртного или ограничить его количество на мероприятии даже не рассматривалась. Нужен был другой способ. И мы его нашли. Для профессионала поведение публики на мероприятии вполне предсказуемо. Я точно понимал, что люди пьют тогда, когда у них есть на это время. Следовательно, надо было их занять чем-то интересным на все время праздника.

Кроме склонности к алкоголю, наша аудитория отличалась и другими, более положительными качествами. Например, это были физически крепкие, увлеченные и азартные люди. Они любили свою профессию, ценили компанию и уважали руководство. Этим я и воспользовался.

Мы разбили гостей на 4 команды и разработали программу конкурсов и увлекательных занятий на все время мероприятия. Там были и спортивные игры, и массовые танцы, и викторина по истории компании. Ключевым конкурсом было строительство небоскребов из картонных коробок.

Непременным моим условием было участие в каждой из команд руководителей компании. Мои расчеты подтвердились. Начиная с первого конкурса все увидели, что руководители принимают в развлечениях самое активное участие. Подчиненные уже не могли сидеть в стороне. Вскоре азарт взял свое, и уже сами гости настаивали на все более активных заданиях и конкурсах.

Нечего и говорить, что праздник удался. Большую часть закупленного спиртного клиент увез с собой в офис. Лучшим свидетельством того, что я справился с поставленной на мероприятие задачей, стал комментарий начальника службы безопасности компании: «Впервые в моей практике они все дошли до автобусов на своих ногах!»

 #фишки #кейс
🔥3
Горячие даты декабря в этом году: 22, 23 и 29, 30. Уже сейчас чувствуется серьёзный дефицит всех event-ресурсов. Особенно большая проблема с локациями на Новый Год! Большие площадки и популярные места уже забронированы, а запросы идут и идут.

Вот Вам фишка. Есть канал, в котором можно найти разные залы, как маленькие от 100 человек, так и большие до 500 банкетом и 700 фуршетом. Там же можно оставить свой запрос и получить помощь в поиске. Пишите и подписывайтесь на EVENT LOCATION ищу площадку Москва.

Кстати, кроме площадок там можно найти сопутствующие сервисы: кейтеринг, кальян и многое другое.
👍51
Я не люблю сидеть на месте. У меня нет традиционного офиса и офисных часов. Чаще всего я работаю в общественных пространствах: коворкинге, кафе, в парке или в бизнес-зале аэропорта.

Мне часто задают вопрос: «Как Вам удается сосредоточиться на работе в такой неспокойной обстановке?» И действительно, в общественных местах ничто не защищает тебя от посторонних разговоров, шуршания бумаг, звона посуды. Вокруг меня идет жизнь. И именно это мне и нравится. Такая атмосфера позволяет мне находиться в тонусе. Приносит больше творческого вдохновения. Но сосредоточиться действительно не просто. Поэтому, я нашел для себя один прием, благодаря которому я отгораживаюсь от мира внешних звуков невидимой, но надежной стеной.

Казалось бы, самое простое решение — это включить в наушники музыку. Но такой прием не работает. Наверняка многие из вас это уже знают. Причина в том, что у музыки есть свой ритм и свой смысл. Наше подсознание очень чувствительно к музыке. Если вы будете выполнять одну и туже работу под разную музыку, у вас получатся разные результаты. Влияние музыки гораздо сильнее, чем мы это осознаем. Поэтому, особенно в креативной работе, музыка скорее враг, чем друг.

Мое решение — это шум. Шум не только перекрывает и маскирует все отвлекающие нас звуки, но и сам почти моментально теряется. Наше подсознание быстро понимает, что в звуках шума нет никакой информации для анализа и игнорирует его, в целом выделяя все ресурсы на выполнение работы, которой мы сейчас занимаемся.

Где же найти хороший шум? Оказывается есть такой ресурс в Internet, где серьезные ученые акустики подобрали сотни различных вариантов шумов. Тут можно не только выбрать себе шум по вкусу, но и настроить его так, чтобы он заглушал особенно отвлекающие вас звуки. У них есть и бесплатное мобильное приложение. Мой любимый вариант — шум дождя.

А какие у Вас есть рабочие лайфхаки? Напишите в комментариях👇

#фишки  #мысли https://mynoise.net/
🔥10
Сегодня я хочу поделиться с вами ответами, которые я дал на вопросы одной студентки Event University.

1. Как совмещать семью и такую ненормированную профессию? (Вы как отец знаете все нюансы).
Совмещать непросто. Причем сложность тут не дети, а супруг (а). Большинство людей рассчитывают на регулярность в семейной жизни и отсутствие супруга (и) по ночам, конечно раздражает. Какой выход? Мы в сложные периоды своей жизни договаривались о границах. Например, после 21:00 никакой работы. Или на обеде только общаемся друг с другом, не прерываясь ни на какие дела. Такие, пусть даже небольшие, островки исключительного внимания помогают пережить другие сложные моменты.

2. Насколько внешность играет решающую роль в данном бизнесе? (это вопрос решаемый, но важный)
Не играет никакой роли. Вообще профессионалы в event самая толерантная группа людей. Мы ценим друг друга по человеческим и профессиональным качествам и нам не важен пол, раса, национальность или сексуальная ориентация человека. Такие отношения сложились исторически. В 90-е к нам ко всем относились как к «странным». Даже наоборот, тебе скорее доверяли проект если думали, что ты не такой как все. Мы серые кардиналы. Мы не выходим на сцену и не выступаем перед публикой, так что нас не знают в лицо и внешность нам не важна. Но важен стиль, вкус и аккуратность.

3. Соцсети — главный продукт продвижения?
Не продукт, а инструмент. Тут все зависит от того, кто наша цель. Если мы хотим делать частные проекты, то без соцсетей нам не выжить. Если корпоративные, то от них нет большого проку. Но как профессионал, Вы должны следить за своим обликом в сети. Вы можете не сомневаться, что ваш работодатель или клиент обязательно пойдет и посмотрит на вас в соцсетях. Вы как event-продюсер должны строить собственный бренд. С сильным личным брендом вы будете экономить на услугах почти всех поставщиков. Однако, прежде всего все будут ценить Ваши профессиональные качества. Прокачать их можно в Event University.

#обучение #мысли https://eventuniversity.pro/course/base
3
Global Event Forum.
Въезжаю в Event City в 18: 00. На ресепшене отеля меня ждет девушка - волонтер. Держит в руках вешалку с моей формой спикера и беджем. Организация, как всегда, отличная.
Всего за несколько часов я увидел и обнял больше 20 человек, которые пользуются моим уважением и дружбой. Раз 100 со мной поздоровались люди, лиц которых я не помню.

Объясняется это просто. Всем волонтерам на прошлом форуме мы дали бесплатный доступ к курсам Event University, а волонтеров тут 81 человек. Кроме того, много подписчиков моих каналов.
Удивительное настроение детского лагеря, где нет ни минуты для скуки и о тебе всё время заботятся. Очень много интересных тем успели обсудить "на ногах", назначили встречи по другим темам на эти 3 дня форума. В Москве за месяц столько не успеть.

Мои клиенты, театр Джива, приехали целой командой. Уже за пару часов они познакомились с очень классными потенциальными клиентами и партнерами. Еще до официального открытия сказали, что уже эти пару часов стоили всех потраченных денег.

В этом году цена билета выше, и состав гостей стал на много интереснее. В следующем году билеты снова подорожают, но это не важно. Скоро все поймут, что если тебя нет на GEF, значит, твой event-бизнес не заслуживает серьезного внимания.

Все, кто тут, пишите. Давайте встретимся. Кого нет, приезжайте в 2024.
🔥1
Мне повезло отвечать за яркие большие проекты на трех олимпиадах: в Ванкувере, в Лондоне и в Сочи. Сегодня я хочу рассказать о первом из них.

О том, что у нас будет проект на олимпиаде в Ванкувере я узнал за 3 месяца до ее открытия. В начале ноября 2009 года, мы с семьей отдыхали в Египте, куда вывезли из холодной Москвы нашу 3-х месячную дочку. Примерно на второй день отпуска мне позвонила мой заместитель и объявила, что РЖД хотят срочно организовать конференц-звонок. На этом звонке наш клиент сообщил нам, что РЖД подписывает партнерское соглашение с оргкомитетом Сочи 2014 и нам надо будет обеспечить участие РЖД в программе Русского дома в Ванкувере. С тех пор, практически все время, которое моя семья проводила у моря или в бассейне, я торчал в лобби отеля — единственном месте, где ловил интернет и занимался координацией подготовки проекта.

Несмотря на позднее решение нам удалось получить отличную площадку для стенда РЖД в «Русском доме». Дизайн стенда мы заказали у немецких дизайнеров, так как у них был опыт работы и с нами, и с канадской продакшн-компанией. Мы придумали много интересных идей для этого проекта. Например, часть стенда представляла интерьер вагона поезда, а вместо окон были экраны. Для них мы подготовили специальные фильмы, и гости Русского дома могли путешествовать на этом виртуальном поезде по самым живописным уголкам России. В баре подавали гостям чай в традиционных для железной дороги подстаканниках. Гости могли сфотографироваться на специальном фоне и получить свою фотографию в одном из известных туристических мест России. Вроде бы все было хорошо и интересно, но мне не хватало какого-то ключевого элемента, который бы стал символом всего проекта.

И вот уже в Москве, почти перед самым Новым Годом меня осенила гениальная идея. Что все иностранные туристы увозят из России в обязательном порядке зимой? Ушанки! На тот момент существовало неписаное правило. Все болельщики на олимпиаде носили форму от Bosco. Эти костюмы с традиционным узором и надписью «Russia» были общепризнанной униформой для российских туристов в Ванкувере. Форма эта была двухцветная красная с белым или белая с красным (эти же цвета составляли фирменный стиль РЖД). Но вот общепринятого головного убора для нее не было.

Тогда мы срочно заказали и отправили в Ванкувер 4 000 ушанок из искусственного меха. Половина из них были красными с белым мехом, а половина чисто белыми с красными завязками. На месте, куда в армии прикрепляют кокарду, мы поставили крупный металлический значок с логотипом РЖД. Этот аксессуар моментально завоевал популярность у всех сотрудников и гостей Русского дома. Например, на фото выше момент, когда вице-премьер Александр Жуков на открытии Русского дома дарит нашу ушанку координатору МОК Жану Клоду Кили.

Вскоре мы поняли, что наши ушанки настолько востребованы, что их можно использовать как местную валюту. Например, нам не хватило выделенной квоты аккредитаций. Делегация РЖД была очень большой. Мы получили дополнительные бейджи за 10 наших ушанок. Но мало этого. Мы «расплачивались» ими за услуги даже вне Русского дома. Пришли большой компанией в ресторан. Нет свободных столиков. Две шапки в подарок и столик нашелся.

В обмен на такую ушанку я даже получил возможность купить один из первых iPhone, которые тогда не продавались в России, а в Канаде стоили около 100$.

К закрытию Олимпийских Игр почти все российские болельщики на улицах Ванкувера ходили в наших ушанках. Это стало таким же неписанным правилом, как и форма от Bosco.

#фишки #кейс #случилось
4
Все мы знаем, что event-бизнес имеет ярко выраженный сезонный характер. А это значит, что загрузка у специалистов этого бизнеса может очень сильно изменяться в разные периоды времени.

Когда у меня наступают периоды интенсивной работы, я всегда вспоминаю правила, которые усвоил много лет назад: хочешь больше сделать — потрать больше времени на планирование.

Это противоречивое высказывание чаще всего вызывает протест у моих сотрудников. Они все время начинают спорить. Они говорят: «Мы работу не успеваем сделать, а от нас ещё хотят получать планы и отчёты.» Но мой богатый опыт говорит, что планирование не уменьшает время, а увеличивает возможности. А сейчас попробую объяснить, как это происходит.

Дело в том, что в рабочей культуре, начиная с конца XX-го века, существует миф под названием multitasking. В прямом переводе это означает «многозадачность». Все мы интуитивно понимаем это как возможность делать сразу несколько дел, но на самом деле это совсем не так.

Давайте для начала разберёмся, откуда появился этот термин. Впервые его придумали для описания работы компьютерных процессоров. И как раз в своем оригинальном значении он говорил о возможности процессора очень быстро переключаться с одной задачи на другую. Любой, кто хоть немного знаком с компьютерами, понимает, что они не выполняют одновременно несколько задач, а просто очень быстро делают работу и успевают в период ожидания новых данных сделать ещё что-нибудь.

Так вот, у человека все происходит совсем по-другому: для того, чтобы переключиться с одной задачи на другую, человек тратит большее количество энергии, а заодно, при переключении теряет часть информации, которая находилась до этого в подсознательный части памяти.

Таким образом, многозадачность, по меткому выражению одного из американских учёных, — это «возможность завалить сразу несколько дел». На самом деле, решая несколько задач одновременно, человек физически не может уделить свое полное внимание каждый из них.

Именно поэтому, когда у меня очень много работы и я понимаю, что вряд ли смогу все это сделать в обычном ритме, я сажусь за планирование. Я чётко распределяю задачи и выделяю для каждой из них необходимый промежуток времени. После чего я включаю режим «не беспокоить» на своем компьютере и телефоне и полностью посвящаю себя выполнению конкретной задачи.

Мой опыт показывает, что я успеваю сделать гораздо меньше ошибок, делая гораздо больше, чем те мои сотрудники, которые пытаются спорить с моими установками о системе планирования.

 #фишки  #мысли

Как вы считаете multitasking это достоинство или слабость?
🔥4