Андрей Шешенин | Event University
1.39K subscribers
616 photos
65 videos
2 files
296 links
Это канал Event University. Здесь публикуем информацию посвященную бизнесу организации мероприятий. Рассказываем о новостях университета. Открываем специальные акции, разыгрываем призы.
Главные ссылки тут: https://taplink.cc/eventuniversity.pro
Download Telegram
Когда я начинал свой путь в профессии организатора мероприятий, в России таких специалистов не существовало. Поэтому, для меня естественным примером служили наши западные коллеги. Вообще, в 90-е годы, практически все равнялись на запад и смотрели на иностранцев снизу вверх. Такое положение в нашей стране существовало примерно лет 15-20.

Сегодня я хочу рассказать историю произошедшую совсем недавно.

Передо мной стояла задача организовать детский городской квест в Венеции. Я был рад этому проекту потому, что появилась возможность поработать с одной очень хорошей итальянской компанией. Я уже несколько лет следил за её проектами, и совсем недавно познакомился с ее лидером и создателем лично.

Я отправил запрос и в этот же день получил личный звонок от владельца. Мы примерно час обсуждали мою задачу, все вводные и бюджет.

Когда прошло дней 10, я написал первое письмо с вопросом, когда нам ждать предложения. С тех пор, я сначала через 2 дня потом через день и затем уже каждый день звонил и писал. Общая суть ответов которые я получал, сводилась к тому, что Венеция сложное место, много ограничений и запретов, поэтому агентство ждет согласования на свои идеи.

Наконец через 6 недель мы получили предложение на 4 слайдах презентации (не считая слайдов про агентство). Там было буквально следующее:
Венеция красивый город;
Передвигаться надо на водных такси и гондолах;
Для детей можно организовать стрельбу из лука на поляне за городом;
На той же поляне можно провести другие конкурсы.

Я почувствовал себя в очень знакомой ситуации. Примерно такие же предложения я регулярно получаю от наших коллег в регионах России или в странах бывшего СССР. Выходит мы event’оры похожи не только лучшими своими профессиональными чертами, но и худшими.

При этом, я по-прежнему, остаюсь очень высокого мнения о качестве проектов этой компании. А вот организации работы им стоило бы поучиться.

#случилось #место #мысли
При планировании любой самой маленькой задачи в нашем мозгу происходит быстрая и практически незаметная для нас работа. Наше сознание проходит через 5 четко определенных последовательных этапа.

Вот они:
1. Постановка задачи
2. Видение результата
3. Мозговой штурм
4. Структурирование проекта
5. Определение следующих действий

Предположим, я хочу пойти на ужин. В моей голове приохотит моментальная работа по планированию.
 
1. Пойти на ужин зачем? Поесть? Развеяться? Свидание? Празднование? (предположим цель просто поесть). 
2. Я представляю себе идеальный результат. Уютный тихий ресторан, быстрое обслуживание, вкусная еда.
3. Сразу после этого в мозгу возникают варианты: Вкусно ─ и точка? Грузинский ресторан у дома, кафе Лебедева? Модный ресторан на Патриарших, нормально ли я одет, есть ли у меня с собой деньги, как я туда доберусь? Пешком, на велосипеде, на автобусе, сколько у меня времени? Что нужно еще взять с собой, чем заняться по дороге.
4. Теперь из всего этого набора идей я выбираю то, что наиболее соответствует моему видению и соединяю в единую последовательность. Вкусно ─ и точка не пойдет по качеству, на Патриках сейчас нет места, да и далеко идти. Грузинский у дома сойдет, там принимают кредитные карты, так что с деньгами ок. Надо взять комп, чтобы написать пару уроков курса пока жду заказ. Одежда для этого места не принципиальна, так что сойдет как есть.
5. Таким образом у меня сложился четкий план действий, но он не сработает, пока я не определю, что же мне нужно делать дальше. Поэтому следующее, что делает мой мозг это дает команду рукам и ногам взять кошелек, и компьютер, открыть дверь и выйти из дома.
 
Именно так мы планируем любое наше действие. Только этот процесс настолько привычен и отработан, что мы даже не замечаем этого.
Значит, чтобы научиться так же легко и естественно планировать все свои проекты нам нужно освоить эту модель уже в сознательном варианте.

Сделать это не сложно. Я обучаю этому на 6 неделе «Полного курса освоения профессии event-менеджер». https://eventuniversity.pro/course/base_redirect
Уже пришло время бояться искусственного интеллекта?

Как Вы думаете то, что про сити трубят с каждого утюга, уже реально или просто хайп?

У любой технологии всегда сначала есть этап поиска своего места. Когда только появились мобильные телефоны, они были огромными, стоили как Mercedes, а звонки по ним были дороже, чем билеты на самолёт. Несмотря на то что пользоваться ими было абсолютно нереально, но иметь такой телефон считалось невероятно престижно.

Помните, как пару лет назад все только и говорили про NFT. Технология осталась, и даже с успехом применяется, а ажиотажа нет.

То же самое сейчас происходит с искусственным интеллектом. Я очень внимательно отслеживаю все новости. Пробую практически каждый появляющийся инструмент. Вижу огромные перспективы, но на сегодня это хайп, а не рабочая технология.

Тем не менее лично я использую в ежедневной работе минимум пять инструментов с нейросетями. Как вы думаете какие? Пишите в комментарии. Если угадайте хотя бы два, напишу подробный пост про каждый инструмент и как я с ним работаю.

#мысли
🛫Этот текст я писал в самолете несколько лет назад. Я летел в командировку в Париж. Может потому, что такие путешествия для нас практически закрыты, захотелось сейчас поделиться им.

🗼Мне в Париж, по делу, срочно!

😊Когда я пишу эту фразу, я мысленно улыбаюсь. Я из последнего поколения, выросшего в Советском Союзе. В моем детстве все вокруг буквально общались цитатами Михаила Жванецкого. И, наверное, самая известная из них: «Мне в Париж, по делу, срочно!». Этой фразой тогда обозначали прожектерство и веру в несбыточные мечты.

И вот я сейчас лечу в Париж, действительно по делу и довольно срочно.
Я хочу поговорить не о том, как изменился мир, а про восприятие путешественника. Впервые я попал в Париж как турист. В начале 90-х, на первые заработанные деньги я купил путевку в самый дешевый автобусный тур. Конечно, для первой поездки я выбрал Париж.

Через много лет я понял, что это первое знакомство с великим городом из окон туристического автобуса заменило живой Париж пустыми открыточными образами.

Я понял, что не хочу больше знакомиться с городами таким образом. Я хочу приезжать туда по делу. И решая рабочие задачи, узнавать город изнутри, заводить друзей и партнеров, выбирать любимые места для завтрака и любимые кварталы для проживания.

Именно так я узнал Лондон, Мадрид, Тегеран, Барселону, Цюрих, Ванкувер и ещё много великих и малых городов. Именно так, сделав несколько больших проектов, я вернул себе живой Париж.

Сейчас, когда я прилечу, я поеду в отель, расположенный в моем любимом районе рядом с церковью Сен-Жермен-де-Пре. Завтра я отправлюсь завтракать в любимое кафе «До Маго», в котором почти век назад завтракал и писал свои рассказы Эрнест Хемингуэй. Я буду ездить по городу на метро и электросамокатах, так как у меня есть специальное парижское приложение на телефоне.

Мне очень повезло с профессией!

Стоило стать event-продюсером хотя бы только для того, чтобы делать проекты в самых ярких и необычных местах мира.

Если вам тоже интересно стать частью этой индустрии, присоединяйтесь к нашему короткому бесплатном курсу, будем вершить историю вместе.

#обучение https://salebot.pro/md/event-bussines-main
Любая поездка это стресс. А деловая командировка особенно нервное событие.

У меня очень много командировок и стресс от них может сильно испортить и жизнь и здоровье. Я научился организовывать поездки так, что вместо стресса они наоборот доставляют удовольствие.

Если будет много лайков 💜, расскажу все фишки, а пока только первая.

Для поездки в аэропорт я всегда заказываю @wheelyru.
Приезжает Мерседес с вежливым и очень внимательным шофёром. Всегда в салоне вода, зарядка для телефона.

В общем, поездка начинается с удовольствия. А это автоматически настраивает на нужный лад всю поездку.

#фишки
У нас на марафоне «Креативная неделя», в самом конце, есть задание придумать идею для предложения руки и сердца.

Очень интересно смотреть на работу учеников. Обычно первая реакция недоумение. «Как, а разве это мероприятие»?

Потом им кажется, что это очень просто. Как правило первыми сдают задание те, кто плохо смотрел уроки марафона. Они просто предлагают идею по принципу: «Мне бы так понравилось».

Но вся соль в том, что предложение делают не Вам. И надо, чтобы понравилось Ей. Чтобы дала согласие Она.

Поэтому таких учеников мы просим повторить соответствующие уроки и вернуться к заданию снова.

Самое удивительное, что у нас уже больше 100 таких выполненных заданий, а новые интересные идеи по прежнему предлагаются.

#обучение
Как организовать закрытое мероприятие так, чтобы о нём знали все? 🎉

🎯Прежде всего нужно четко понимать задачу. Зачем нужно такое мероприятие? Наверняка для того, чтобы продвигать определенную марку. Этот бренд, видимо, очень элитарный, ведь на еvent’ы такого плана зовут не всех. Поэтому мероприятие должно иметь некий ореол закрытости, загадочности и таинственности.

Чтобы достичь такого эффекта, нужно найти определенное количество людей, которые соответствуют продвигаемому бренду. Своего рода лидеров мнений.

Например, телевизионного ведущего, который еще и известный блогер. Или популярного актера, который активно ведет свои социальные сети. Договориться с ними о публикации анонса своего посещения этого event’а. Пускай показывают свое приглашение, рассказывают о локации, интерьере, что собираются надеть, etc.

Помимо всего прочего, еvent должен носить особенный характер: состояться в необычном месте, иметь специальный дресс-код, прочее.

🔊Для чего это нужно? Чтобы было понятно, что тут есть о чем рассказать:
«Мы соберемся на крыше питерской высотки, чтобы вы смогли попробовать нечто особенное. Обязательное условие — приходите в золотом!»

🔊Этот ход сам по себе уже вызовет у аудитории вопрос «Да что же такого будет там происходить?»

Используя такие приемы, вы добьётесь того, что о грядущем мероприятии знать будут действительно все. А вот попасть туда смогут лишь те, кого позовут . Участвовали в таком, слышали, а может, организовывали подобное?

Можете об этом рассказать? 😉

#фишки
Мы все зомбированы.

С самого детства мы все потребляем сказки, мультики, книги и фильмы, в которых отрицательные герои либо делают зло ради денег, либо богатые  делают зло ради собственного удовольствия.

Однако, посмотрите вокруг. Весь наш мир пропитан деньгами. Они словно кровь циркулируют по нашей вселенной, наполняю с собой все, что происходит вокруг. Врачи спасают жизни за деньги, учителя за деньги учат детей. За деньги нам готовит еду, строят дома, сочиняют музыку и снимают кино.

А тех, кто творит зло ради денег ничтожно мало. Мы называем их преступниками и преследуем по закону. Тем не менее в общественном сознании деньги прочно связаны со злом. Зомбирование чистой воды.

#мысли
Цитата из книги, которая сегодня «на слуху» благодаря новой киноверсии.

Лишить человека жизни или одного только часа из нее — разница только в количестве. Ты подвергаешь насилию, значит, расходуешь его энергию.
Как часто нас заставляют в чем-то участвовать, кого-то слушать, куда-то ехать против нашей воли.

Как часто мы мягкой силой своей любви заставляем близкого человека потратить свое время на то, чего он совсем не хочет.
Совместные просмотры футбольных трансляций, сериалов, выпусков новостей…

Только подумайте. Ведь это отрезание по кусочку жизни близкого нам человека.

А нелюбимая работа? Ведь это просто ежедневное самоубийство.

#мысли
Принято считать, что дорога к успеху ведёт от победы к победе. Но на самом деле самыми важными вехами в профессиональном росте являются ошибки и неудачи, если из них сделаны правильные выводы.

Одна компания хотела организовать мероприятие на международной выставке, которая проходила в городе Марракеш в Марокко🇲🇦. Делая приём нужно было подчеркнуть, что это именно российская компания🇷🇺.

Уже через неделю я докладывал свое креативное предложение. Продажа произошла мгновенно. Клиент купил моё предложение после первой фразы: «Я предлагаю сделать снежное шоу в Африке».

Дальше я подробно рассказал о том, что мы можем использовать бутафорский снег, который применяют на съемках фильмов. Мы также предложили сделать показ шуб от известного русского дизайнера, специальные ледяные коктейли и розыгрыш бриллианта, спрятанного в одной из сотен матрёшек.

В работе нам помогало местное event-агентство. Арабские коллеги предложили очень много интересных решений. Они построили шатёр из простых элементов ферм и белой эластичной ткани. Этот шатёр выглядел практически как ледяная пещера с элементами готической архитектуры. Мы заказали ледяные скульптуры и 20 кубометров льда для того, чтобы создать необходимый эффект холода. И все это белое великолепие должно было венчаться сугробами искусственного снега, из которого можно было даже лепить снежки.

Проблема пришла, откуда её не ждали. Марокканская таможня, обнаружив несколько контейнеров непонятного белого порошка, арестовала весь наш груз. Не имея опыта работы в арабской стране, я понадеялся на здравый смысл и правильно оформленные документы. Тем более, что доставку мы поручили DHL. Мы, действительно, смогли высвободить наш снег из таможни. Но произошло это ровно через час после завершения мероприятия.

Хотя никто из гостей мероприятия даже не подумал о том, что что-то было не так, для меня это был серьезный провал. Несмотря на море положительных отзывов, Я еще долго переживал из-за этой неудачи.  Но  она меня очень многому научила. Ну и потом, мероприятие действительно получилось очень классное.

#случилось #место
Приглашаем корпоративных заказчиков и организаторов на ивент-выставку "Ёлки 2024".

Более 200 поставщиков ивент-услуг представят корпоративным заказчикам и организаторам мероприятий эффективные решения для новогодних корпоративов и других форматов событий

Что будет:
✔️Новогодние шоу и активности
✔️Площадки для мероприятий и кейтеринг
✔️Фотозоны и декор
✔️Иммерсивные программы и тимбилдинги
✔️Аренда мебели и оборудования
✔️Аттракционы и развлекательные интерактивы
✔️Сувенирная продукция и полиграфия
✔️Технические продакшены и другие подрядчики

За один день вы сможете
Найти идеи и протестировать ивент-новинки для ваших событий
Обновить пул поставщиков и подобрать исполнителей под будущие мероприятия
Сэкономить время и получить лучшие предложения от участников "Ёлок"

Когда: 8 октября
Где: Atmosphere Moscow

Вход: бесплатный для действующих ивент-агентств и корпоративных заказчиков, но нужно пройти аккредитацию на сайте https://elki.promo. Ждем вас на Ёлках!

18+. Реклама
ИП Пузырёв А.А.
erid 2VtzqwWVr9M
Идея, которая точно сработает на вашем мероприятии.

Ловите лайфхак, которым event’оры пользуются уже много лет и результаты не меняется.

🔥Взрослые люди очень любят примерять чужие образы. У меня, к примеру, в архиве есть много фото, где все в смешных костюмах. Это весело и классно!🔥

🎭Чтобы создать атмосферу веселья, возьмите 20-30 ярких, интересных костюмов. Необязательно цельных, достаточно даже каких-то элементов (шляпки, накладные усы, парики, пр.) 💃

📷 Подберите место для фотозоны. Там должен быть хороший естественный свет или специальное освещение. Советую пригласить профессионального фотографа. Если бюджет этого не позволяет, можете справляться и самостоятельно.
📸 И всё же фотограф поможет людям почувствовать себя моделями. Они будут подыгрывать образу и веселиться вместо того, чтобы просить кого-то сделать фото или делать однообразные селфи.‍

🎉Такая фишка создаст крутой эффект для целого мероприятия.
Ваши гости часа 2-3 просто будут менять образы и развлекаться возле фотозоны. При этом они будут шутить, смеяться и разговаривать друг с другом, что создаст легкую атмосферу.

Готовы попробовать лайфхак на практике? Или, может, у вас уже был похожий опыт? Пишите в комментариях.

#фишки