Бюджет мероприятия

📌Сохраняйте себе пост, пригодится!

Допустим, вы решили самостоятельно провести event. И вот наступил момент планирования бюджета. Обращайте внимание, из чего он состоит. В нем есть основные части (вместе составляют 85-90% всего бюджета) и кучу сопутствующих мелочей.
Начинать всегда стоит с крупных блоков.
✔ Площадка для проведения мероприятия (локация, стоимость)
✔ Еда и напитки
✔ Контент (что происходит на event’e)
Например, если это праздничное мероприятие, то нужны артисты, ведущий и т. д. Если это обучающий event, то важно, кто будет лектором, что он будет преподавать. Если деловое, то кто будет выступать, что нужно презентовать.
✔ Служебная часть (как обслуживать контент). Это техническое оборудование и оформление. Тут все зависит от характера мероприятия. Иногда требуют много дорогого оборудования, иногда могут обойтись минимумом.
.
Дальше идут всякие мелочи, которые можно объединить в пункте «Прочее». Важно учитывать, кто работает на мероприятии:
✔ Хостес, если они есть
✔ Грузчики, если вам нужна помощь
✔ Транспорт и водители, если вы решили поехать за город, etc

В этом пункте можно даже запланировать раздачу подарков.
.
➡Подытожим. По сути, бюджет состоит из 5 позиций:
☑площадка,
☑еда и напитки,
☑контент,
☑техническое оборудование/оформление
☑и прочее.

Планируя его согласно этим пунктам, вы не потратите на составление много усилий и времени.
.
🎓🎉Если есть желание стать профессионалом в организации мероприятий, то нажимайте на ссылку 👇👇👇.
https://salebot.pro/md/event-bussines-main

Бюджет и смысл

Отвечаю на вопрос:
Нужно ли предлагать клиенту что-то сверх его запроса, даже если это выходит за рамки бюджета?

Прежде всего, хочу сказать, что не бюджет должен быть критерием того, что мы предлагаем клиенту, а целесообразность. Если например клиент не просит фото и видеосъемку корпоративного мероприятия, но мы уверены, что потратив несколько миллионов на event стоит потратить несколько тысяч, чтобы получить полезные для дальнейшей работы материалы, то мы это предлагаем. Мы ведь не зря называем себя event-агентство. Как агент мы должны действовать максимально в интересах клиента. Предлагать добавить нужное и сократить лишнее.

Вообще запрос клиента, это его понимание требований к мероприятию, но ведь именно мы считаем себя профессионалами и значит должны руководствоваться не только запросом, но и своим профессионализмом.
Только не понимайте это как разрешение делать предложения с превышением бюджетных рамок. Особенно в рамках тендера вы обязаны подготовить проект, который укладывается в обозначению сумму, Но можете сделать и дополнительные рекомендации если они сделают проект лучше.

#обучение #фишки

Национальное мероприятие.

Отвечаю на вопрос:
Если предложат делать мероприятие, которое Вы никогда не делали, оно будет специфическим. Например, религиозным или традиционным, как бар-мицва. Изменится ли как-то Ваш подход при подготовке?

Это очень хороший вопрос. Прежде всего я хочу сказать, что к любому своему мероприятию я отношусь так, как будто делаю его в первый раз. Поэтому принципиально, наверное, подход к подготовке бы не изменился. Но с другой стороны, в любой национальной традиции есть такие тонкости, которые постороннему понять невозможно. Поэтому я бы привлек к подготовке партнера из этой национальности. Дело в том, что когда я работал, например, в Монголии или в Иране очень многие вещи, связанные с местными традициями и местным колоритом невозможно было воспринять по-другому, кроме как через объяснение местных специалистов. И это очень важно. Вы никогда не поймете чужую традицию, если не выросли в ней.

#обучение #фишки

Лучшее — детям.
Что учесть, чтобы детская активность не разрушила event? 👶

Все родители наверняка знакомы с одной проблемой:

Взрослые общаются с детьми, как с «маленькими взрослыми». Как будто ребенку можно что-то объяснить, и он поймет и посмотрит на проблему с другой стороны. Ребенок же просто чувствует определенную эмоцию и все. Он устал и поэтому хнычет, он хочет эту игрушку сейчас, и ему все равно, что завтра она надоест.👦👧 И объяснения тут не помогают.


Так же и с мероприятиями, в которых участвуют дети. Забудьте про логику и доводы. То, что работает со взрослыми, на детей не произведет такого впечатления. Дайте им чувства и эмоции.


🔥 Когда улыбающийся аниматор кричит: «Ура!!! Все за мной! Побежаааали!» — дети бегут за ним. По сути, ничего умного и полезного он не сделал, но при этом заразил детей эмоцией.
Поэтому нужно в мероприятиях, где участвуют дети, запланировать яркие и простые эмоциональные моменты, чтобы малышня включалась.


🔥 Еще одна важная вещь — детская часть должна работать до финала. После того, как дети включились в историю и поиграли, их невозможно остановить. Если не придумать продолжение, вы рискуете получить кучу заведенных детей, которые могут разрушить потом все мероприятие.


Друзья-родители, как ваши дети реагируют на разные активности на мероприятиях? Принимают участие?

#обучение #фишки

Спасибо за видео Александру Шестакову.

Кино про нашу профессию снимают мало Но когда снимают, то выходят неувядаемые шедевры.

Психологический триллер режиссёра Дэвида Финчера на тему игры в альтернативной реальности — «Игра» (1997 г.)

Несмотря на звёздный дуэт Майкла Дугласа и Шона Пенна, коммерчески фильм вышел не очень удачным. Думаю средней публике было сложно следить за неожиданными и резкими поворотами сюжета. Однако для организатора мероприятий этот фильм рассказывает о его мечте — мероприятии для 1 человека с неограниченным бюджетом.

Смотрите и делитесь мнениями в комментариях.

 #мысли

Вы «сова» или «жаворонок»? Честно говоря, это не важно. Современные ученые выяснили, что независимо от того когда Вы себя лучше чувствуете в первой или во второй половине дня, именно первые несколько часов бодрствования определяют нашу ежедневную эффективность.

Ну хорошо. Повезло тем кто легко просыпается по утрам. Им все проще даётся в этой жизни. А что делать тем, кто, заядлые полуночники? Им, что теперь так и оставаться воевать одновременно на двух фронтах, преодолевая не только жизненные трудности, но и борясь с собой?

На самом деле нет. Вам не нужно каждый день преодолевать себя, чтобы получить максимальный заряд успеха и продуктивности от утренних часов. Всё, что для этого нужно, это завоевать свое утро. Подчинить его себе. Стать повелителем зари. Собственно говоря, для этого Вам понадобится сделать всего 2 вещи.

1️⃣ Всегда вставайте по первому сигналу будильника. Знаете такой трюк, когда человек ставит себе несколько будильников, чтобы не проспать? Для нашего подсознания это равнозначно признанию поражения еще до боя. То есть, если Вы ставите себе второй будильник, значит признаете, что не способны встать по первому сигналу. А как Вы думаете много ли успехов Вас ждет в течение дня, который вы начинаете с поражения? День надо начинать с победы. Пусть с маленького, но достижения.

«Легко говорить» — скажете Вы — «а как это сделать, если я не могу оторвать голову от подушки». Начнем с того, что можете. Если нужна в этом помощь, рекомендуем книгу «правило 5 секунд» от Мел Робинсон. Кстати, эта книга не только о том, как вставать по будильнику. Прочитайте. Не пожалеете.


2️⃣ Создайте себе утренний ритуал. Это красивое название не имеет ничего общего с японскими традициями или чайной церемонией. Ритуал — это любая последовательность действий, которая повторяется изо дня в день без изменений. Это нужно, для того, чтобы Вам не приходилось напрягать свою силу воли, заставляя себя делать по утрам один правильный поступок за другим. Если Вы ежедневно повторяете одни и те же действия, то они становятся привычкой. Тогда проводить утро максимально эффективно будет для Вас также естественно, как и чистить зубы.

#обучение #фишки

PS
Я стараюсь учить студентов не только технологиям организации мероприятий, но и технологиям успеха. Для меня это связанные вещи. Без умения управлять своим прогрессом невозможно рости в професии.
Если такие посты Вам интересны, ставьте 🔥.

Когда смысл и цель подсказывают концепцию мероприятие всегда получается знаковым.

Нам поручили организовать празднование 35-й годовщины с начала строительства Байкало-Амурской магистрали. В 70-е годы молодое поколение ярких, инициативных и смелых людей, не желающих сидеть дома и делать карьеру, весьма ограниченную в советское время, в общем порыве решили поехать в тайгу на строительство важной для страны дороги.

Они верили, что делают великое, но, когда строительство было завершено — страны не стало, и довольно быстро дорога оказалась почти заброшенной. Те, кто отдал БАМу всю жизнь, искали себе применения в новой экономике, работая в ларьках и возя ширпотреб из находящегося неподалеку Китая.

С советских времён остались определенные традиции праздника: торжественный митинг на вокзале, трибуна на центральной улице, народ в колоннах идет от вокзала, неся макеты паровозов, транспаранты, кричат «ура!» и т. д.

В удручающей ситуации в которой находились жители. Нам казалось верхом лицемерия строить их в праздничные колонны демонстрантов. У них совсем не было причин выкрикивать ура-патриотические лозунги перед начальством.

В поисках новой идеи мы начали общаться с людьми, и стало ясно, что для них эта дорога — вся жизнь. Приехав в эти места в 17-18 лет, они остались здесь, вырастили детей, пустили корни. Идея мероприятия стала вырисовываться. Мы поняли, что хотим рассказать не о железной дороге, а о людях, которые её построили.

 «Дорога, построенная с любовью».

Мы собрали старые фотографии где были первые палатки, дома-цистерны, свадьбы на рельсах, первый детский сад. Получился настоящий семейный альбом.

Мы перекрыли движение на главной улице, сделали много разных зон с развлечениями, бесплатные детские батуты, выступления самодеятельности и популярных артистов, в конце всех ждал зрелищный фейерверк. Причем при такой концепции мы обошлись без огромного бюджета. Гости были в полном восторге, но не только и не столько потому, что для небольшого городка такой праздник — редкость, но и потому, что жители почувствовали: их самих признали главной ценностью железной дороги — не рельсы и шпалы, а людей, чьими руками был построен БАМ.

#обучение #кейс

Есть такой удивительный эксперимент, который каждый раз приводит меня в восторг.

Он выглядит примерно так: группа людей смотрит видео, в котором 2 команды перекидывают друг другу 2 мяча🏐. Задача — максимально точно посчитать количество пассов. По завершении просмотра все называют числа.

Потом организатор говорит: — «А кто видел гориллу? »

Участники в недоумении. Снова включают тоже самое видео. И вот ровно в середине через весь кадр неспешно проходит человек в костюме гориллы. Он даже задерживается в центре и стучит кулаками в грудь.
Участники в шоке. Как они могли его не заметить.

Результат этого эксперимента повторяется из раза в раз. 90% людей гориллу не видят. А 10%, которые видят, это халявщики, которые сразу не стали считать количество пассов.

Вывод заключается в том, что сосредотачивая внимание на одном, мы не видим множество других важных вещей и событий. Это называется избирательный фокус. Именно это качество позволяет нам успешно работать и учиться. Оно позволяет лучшим в своём деле добиваться невероятных успехов.

Но есть и обратная сторона. Сосредоточившись на чём-то одном, мы часто проходим мимо сотен невероятных возможностей, не замечая их.

‼ Это особенно важно в период кризиса. В такое время мы поневоле сосредоточены на проблемах и можем пропустить, идущую мимо гориллу со связкой удивительных шансов.‼



 #фишки  #мысли

Предложение руки и сердца, как мероприятие.

У нас на марафоне «Креативная неделя», в самом конце, есть задание придумать идею для предложения руки и сердца.

Очень интересно смотреть на работу учеников. Обычно первая реакция недоумение. «Как, а разве это мероприятие»?

Потом им кажется, что это очень просто. Как правило первыми сдают задание те, кто плохо смотрел уроки марафона. Они просто предлагают идею по принципу: «мне бы так понравилось».,

но вся соль в том, что предложение делают не Вам. И надо, чтобы понравилось Ей. Чтобы дала согласие Она.

Поэтому таких учеников мы просим повторить соответствующие уроки и вернуться к заданию снова.

Самое удивительное, что у нас уже больше 100 таких выполненных заданий, а новые интересные идеи по прежнему предлагаются.

#обучение  #кейс

PS
Хотите прямо тут проведем небольшой конкурс. 
Поставьте 50 🔥 и я выложу ссылку на это задание.

Вопрос стоимости мероприятий очень часто становится причиной горячих споров в профессиональной среде.
Чаще всего у eventer’ов вызывает бурное возмущение просьба клиентов — сделать как «Оскар», «Открытие Олимпиады», «Форт Боярд»… но только значительно дешевле.

Я тоже со здоровым юмором отношусь к подобным просьбам. Любой, кто привык работать на высоком профессиональном уровне, скажет вам, что нельзя экономить без ущерба качеству. Иными словами дёшево хорошо не бывает.

Тем ни менее, у этой фразы есть и другая сторона. Часто именно она приводит к тому, что опытные компании проигрывают тендеры новичкам. Происходит это примерно так: рассматривая задание и бюджет, опытная компания видит, что сумма слишком мала, для того, чтобы сделать что-то из того, что они когда-то с хорошим результатом делали в похожих проектах. Именно поэтому они сразу относятся к задаче как к сложно выполнимой и готовят предложение с серьезными изъятиями в целях экономии. Они рассчитывают, что при защите проекта смогут убедить клиента добавить денег.

Наоборот молодые команды не знают, что денег в принципе мало и стараются решить задачу в рамках имеющегося бюджета. Поскольку креативный подход позволяет регулярно находить необычные решения, они в результате могут прийти на встречу с ярким и необычным проектом.

Мы с Вами живем в мире, который очень быстро меняется. Исчезают традиционные профессии, целые отрасли экономики на глазах начинают разоряться. В связи с этим многие истины, которые раньше считались аксиомами, сегодня уже стоят на зыбком основании.Поэтому каждый раз, когда мне в голову приходит фраза: «Дёшево хорошо не бывает» я начинаю думать насколько она уместна в данном случае. Чаще всего я ловлю себя на мысли, что это говорит моя лень. Потому, что я не проработал достаточно вариантов, чтобы убедиться в очевидном недостатке бюджета.

#обучение  #мысли