Хотите создавать незабываемые события?

Всё о профессии организатора мероприятий от ведущего эксперта в индустрии — от брифа до финального салюта. На вебинаре Павла Недостоева, основателя DEPARTAMENT и Школы EVENT MBA, вы узнаете:

➤ Варианты развития карьеры в event-индустрии
➤ Как создать wow-событие
➤ Как сформировать команду под проект
➤ Как организовать мероприятие от А до Я

Дата: 5 сентября
Время: 19:00 мск
Место: Онлайн

Павел расскажет о том, с чего начать и куда бежать, если хочешь стать event-продюсером. Присоединяйся к вебинару Как построить карьеру организатора мероприятий, чтобы получить знания и практические советы от профессионала!

Полный курс Event 3.0. Карьера продюсера с нуля стартует 12 сентября.

Я не просто так дал сюда в канал Event University рекламу другого курса по подготовке организаторов мероприятий. Я считаю этот курс очень хорошей возможностью начать путь в event-профессии.
Я не только знаю и уважаю всех преподавателей этого курса, но и сам участвую в некоторых программах EVENT MBA.

Специально для вас договорился о скидке в 5% по промокоду Eventniversity.

Если сомневаетесь, то обязательно приходите на вебинар Павла Недостоева 5 сентября «Как построить карьеру организатора мероприятий».

Персонал — лицо вашего мероприятия.


‼Правильный выбор людей для своего мероприятия во многом определяет его успех.

На профессиональном языке этот процесс принято называть кастингом.
Но именно при выборе промо-персонала этот процесс правильнее назвать кастинг-интервью. Нам очень важно подобрать людей которые подходят нам и по внешнему виду и по коммуникативным качествам.


В общем случае вам следует проверить несколько параметров:

🔹Соответствие внешности целям задачам и концепции мероприятия. Например если ваш клиент — косметические средства по уходу за волосами, вам лучше выбирать девушек с длинными волосами, а не коротко стриженных.
🔹
Важно посмотреть на лица кандидатов в их обычном состоянии, когда они не думают, что на них смотрят. Именно такое выражение лица будет у этого человека большую часть мероприятия.
🔹В общем случае лучше не выбирать очень высоких или очень низких людей, так как они будут явно выбиваться из команды.
🔹
Лучше не брать людей с татуировками на открытых частях тела, заметным пирсингом или другими заметными элементами. Конечно если только этого не предполагает стиль вашего мероприятия.

Какие еще секреты event-профессионалов вы хотите узнать? задавайте вопросы в комментариях

#обучение

Я сам очень много учусь онлайн. За год я прохожу по 5-7 курсов или бизнес тренингов. Поэтому я знаю, что не все они одинаково удобны. Большинство онлайн курсов, это записи лекций прочитанных преподавателем в университете и набор заданий для самостоятельной работы.

Я сам знаю как сложно изучать такие программы. Находясь в аудитории студент давольно спокойно прослушивает полутора часовую лекцию. Однако онлайн — это совершенно другой опыт.

Именно по этому наше обучение построено по стандартам лучших онлайн университетов мира. таких как Udemy. Весь материал разобран на четкие короткие уроки. 1 урок — 1 концепт.

В уроках нет проходных фраз междометий и прочего совестного мусора, который составляет до 50% обычной лекции. Только концентрированный полезный материал.

Обучаться можно даже в дороге с мобильного телефона. По этому наши студенты за час получают такой же объём знаний, какой студенты очники осваивают за месяц.

Кроме того все наши учебные задания это копия реальных задач из реальных event-проектов. Студенты готовят и сдают их при поддержке и живом участии преподавателя. А это тоже редкость для онлайн курсов. традиционно вы сдаёте работу и получаете письменный отзыв.

В Event University общение с преподавателем происходит на еженедельных конференциях в нашем классе в метавселенной. Вы получаете живую поддержку и ответы на все вопросы прямо от опытного профессионала.

Хотите попробовать как это? Приходите на бесплатный стартовый курс.
нажимайте на кнопку.

#обучение

Друзья рады анонсировать новый поток интенсива: event-продюсер в агентстве в школе EVENT MBA.

Старт 20 сентября
Мы собрали топ специалистов, практиков и безусловных лидеров рынка.

Куратор курса: Павел Недостоев (DEPARTAMENT, EVENT MBA, CU)

Эксперты курса:

Александр Ус (Sila Sveta) Артем Минасян (Eventum Premo, Kutezh, ex CEO REMA) Андрей Шешенин (Event University) Александр Шумович (Eventum Premo) Василий Лебедев (ИКРА) Евгения Лассарь (Sound Up, Catharsis) Софья Герштейн (DEPARTAMENT) Юрий Субботин (критик, специалист по спонсорским интеграциям) Юлия Сигунова (DEPARTAMENT) Иван Юницкий (VOIC) Игорь Демидов (NOW agency) Натали Саркизова (VK)

Что будем изучать?
• Event 3.0 Тренды ивент индустрии
• Продажи в event
• Взаимодействие с клиентами
• Разработка креативных идей
• Подготовка мероприятия
• Бюджет проекта
• Работа с подрядчиками
• Взаимодействие с креаторами
• Управление проектными рисками
• Закрытие и анализ проекта
• Фандрайзинг и спонсорские интеграции
• Использование ИИ и нейросетей в event
• Личная эффективность и инструменты достижение целей

Стоимость 35 000 руб.
Продолжительность 6 недель.

Гибридный формат обучения, уроки в записи (10-20 мин) в удобное для вас время, онлайн эфиры (1 раз в неделю) и практические задания.

Если есть вопросы, пишите Марии @SpiringM

Подробнее:
https://event.mba/

Бюджет мероприятия

📌Сохраняйте себе пост, пригодится!

Допустим, вы решили самостоятельно провести event. И вот наступил момент планирования бюджета. Обращайте внимание, из чего он состоит. В нем есть основные части (вместе составляют 85-90% всего бюджета) и кучу сопутствующих мелочей.
Начинать всегда стоит с крупных блоков.
✔ Площадка для проведения мероприятия (локация, стоимость)
✔ Еда и напитки
✔ Контент (что происходит на event’e)
Например, если это праздничное мероприятие, то нужны артисты, ведущий и т. д. Если это обучающий event, то важно, кто будет лектором, что он будет преподавать. Если деловое, то кто будет выступать, что нужно презентовать.
✔ Служебная часть (как обслуживать контент). Это техническое оборудование и оформление. Тут все зависит от характера мероприятия. Иногда требуют много дорогого оборудования, иногда могут обойтись минимумом.
.
Дальше идут всякие мелочи, которые можно объединить в пункте «Прочее». Важно учитывать, кто работает на мероприятии:
✔ Хостес, если они есть
✔ Грузчики, если вам нужна помощь
✔ Транспорт и водители, если вы решили поехать за город, etc

В этом пункте можно даже запланировать раздачу подарков.
.
➡Подытожим. По сути, бюджет состоит из 5 позиций:
☑площадка,
☑еда и напитки,
☑контент,
☑техническое оборудование/оформление
☑и прочее.

Планируя его согласно этим пунктам, вы не потратите на составление много усилий и времени.
.
🎓🎉Если есть желание стать профессионалом в организации мероприятий, то нажимайте на ссылку 👇👇👇.
https://salebot.pro/md/event-bussines-main

Бюджет и смысл

Отвечаю на вопрос:
Нужно ли предлагать клиенту что-то сверх его запроса, даже если это выходит за рамки бюджета?

Прежде всего, хочу сказать, что не бюджет должен быть критерием того, что мы предлагаем клиенту, а целесообразность. Если например клиент не просит фото и видеосъемку корпоративного мероприятия, но мы уверены, что потратив несколько миллионов на event стоит потратить несколько тысяч, чтобы получить полезные для дальнейшей работы материалы, то мы это предлагаем. Мы ведь не зря называем себя event-агентство. Как агент мы должны действовать максимально в интересах клиента. Предлагать добавить нужное и сократить лишнее.

Вообще запрос клиента, это его понимание требований к мероприятию, но ведь именно мы считаем себя профессионалами и значит должны руководствоваться не только запросом, но и своим профессионализмом.
Только не понимайте это как разрешение делать предложения с превышением бюджетных рамок. Особенно в рамках тендера вы обязаны подготовить проект, который укладывается в обозначению сумму, Но можете сделать и дополнительные рекомендации если они сделают проект лучше.

#обучение #фишки

Национальное мероприятие.

Отвечаю на вопрос:
Если предложат делать мероприятие, которое Вы никогда не делали, оно будет специфическим. Например, религиозным или традиционным, как бар-мицва. Изменится ли как-то Ваш подход при подготовке?

Это очень хороший вопрос. Прежде всего я хочу сказать, что к любому своему мероприятию я отношусь так, как будто делаю его в первый раз. Поэтому принципиально, наверное, подход к подготовке бы не изменился. Но с другой стороны, в любой национальной традиции есть такие тонкости, которые постороннему понять невозможно. Поэтому я бы привлек к подготовке партнера из этой национальности. Дело в том, что когда я работал, например, в Монголии или в Иране очень многие вещи, связанные с местными традициями и местным колоритом невозможно было воспринять по-другому, кроме как через объяснение местных специалистов. И это очень важно. Вы никогда не поймете чужую традицию, если не выросли в ней.

#обучение #фишки

Лучшее — детям.
Что учесть, чтобы детская активность не разрушила event? 👶

Все родители наверняка знакомы с одной проблемой:

Взрослые общаются с детьми, как с «маленькими взрослыми». Как будто ребенку можно что-то объяснить, и он поймет и посмотрит на проблему с другой стороны. Ребенок же просто чувствует определенную эмоцию и все. Он устал и поэтому хнычет, он хочет эту игрушку сейчас, и ему все равно, что завтра она надоест.👦👧 И объяснения тут не помогают.


Так же и с мероприятиями, в которых участвуют дети. Забудьте про логику и доводы. То, что работает со взрослыми, на детей не произведет такого впечатления. Дайте им чувства и эмоции.


🔥 Когда улыбающийся аниматор кричит: «Ура!!! Все за мной! Побежаааали!» — дети бегут за ним. По сути, ничего умного и полезного он не сделал, но при этом заразил детей эмоцией.
Поэтому нужно в мероприятиях, где участвуют дети, запланировать яркие и простые эмоциональные моменты, чтобы малышня включалась.


🔥 Еще одна важная вещь — детская часть должна работать до финала. После того, как дети включились в историю и поиграли, их невозможно остановить. Если не придумать продолжение, вы рискуете получить кучу заведенных детей, которые могут разрушить потом все мероприятие.


Друзья-родители, как ваши дети реагируют на разные активности на мероприятиях? Принимают участие?

#обучение #фишки

Спасибо за видео Александру Шестакову.

Кино про нашу профессию снимают мало Но когда снимают, то выходят неувядаемые шедевры.

Психологический триллер режиссёра Дэвида Финчера на тему игры в альтернативной реальности — «Игра» (1997 г.)

Несмотря на звёздный дуэт Майкла Дугласа и Шона Пенна, коммерчески фильм вышел не очень удачным. Думаю средней публике было сложно следить за неожиданными и резкими поворотами сюжета. Однако для организатора мероприятий этот фильм рассказывает о его мечте — мероприятии для 1 человека с неограниченным бюджетом.

Смотрите и делитесь мнениями в комментариях.

 #мысли

Вы «сова» или «жаворонок»? Честно говоря, это не важно. Современные ученые выяснили, что независимо от того когда Вы себя лучше чувствуете в первой или во второй половине дня, именно первые несколько часов бодрствования определяют нашу ежедневную эффективность.

Ну хорошо. Повезло тем кто легко просыпается по утрам. Им все проще даётся в этой жизни. А что делать тем, кто, заядлые полуночники? Им, что теперь так и оставаться воевать одновременно на двух фронтах, преодолевая не только жизненные трудности, но и борясь с собой?

На самом деле нет. Вам не нужно каждый день преодолевать себя, чтобы получить максимальный заряд успеха и продуктивности от утренних часов. Всё, что для этого нужно, это завоевать свое утро. Подчинить его себе. Стать повелителем зари. Собственно говоря, для этого Вам понадобится сделать всего 2 вещи.

1️⃣ Всегда вставайте по первому сигналу будильника. Знаете такой трюк, когда человек ставит себе несколько будильников, чтобы не проспать? Для нашего подсознания это равнозначно признанию поражения еще до боя. То есть, если Вы ставите себе второй будильник, значит признаете, что не способны встать по первому сигналу. А как Вы думаете много ли успехов Вас ждет в течение дня, который вы начинаете с поражения? День надо начинать с победы. Пусть с маленького, но достижения.

«Легко говорить» — скажете Вы — «а как это сделать, если я не могу оторвать голову от подушки». Начнем с того, что можете. Если нужна в этом помощь, рекомендуем книгу «правило 5 секунд» от Мел Робинсон. Кстати, эта книга не только о том, как вставать по будильнику. Прочитайте. Не пожалеете.


2️⃣ Создайте себе утренний ритуал. Это красивое название не имеет ничего общего с японскими традициями или чайной церемонией. Ритуал — это любая последовательность действий, которая повторяется изо дня в день без изменений. Это нужно, для того, чтобы Вам не приходилось напрягать свою силу воли, заставляя себя делать по утрам один правильный поступок за другим. Если Вы ежедневно повторяете одни и те же действия, то они становятся привычкой. Тогда проводить утро максимально эффективно будет для Вас также естественно, как и чистить зубы.

#обучение #фишки

PS
Я стараюсь учить студентов не только технологиям организации мероприятий, но и технологиям успеха. Для меня это связанные вещи. Без умения управлять своим прогрессом невозможно рости в професии.
Если такие посты Вам интересны, ставьте 🔥.