Кто еще не решил ехать на GEF или хочет играть бесплатный билет, не пропустите сегодня прямой эфир.

https://t.me/GLOBALEVENTFEST/532

«Предложите не меньше 3 концепций» Именно так часто заканчивают клиенты своё ТЗ на мероприятие. Их желание легко понять. Всегда приятно иметь выбор. Но это в реальности просто уловка подсознания.

Как и во всех других вопросах, тут играет роль не количество, а качество. Я много раз объяснял клиентам, объявляющим тендер, что просить минимум 3 концепции не продуктивно. В большинства случаев агентство предложит 1 хорошую и 2 отписки. Так что за количеством точно гнаться не стоит. Но бывает и по другому. Иногда агентство просто не может выбрать лучшую идею из нескольких одинаково хороших. Тогда можно предлагать несколько. Хотя, мне кажется, если мы не можем выбрать, значит не достаточно хорошо изучили клиента.

Однако спорить с ТЗ клиента неправильно. Поэтому, если мы всё же презентуем несколько концепций, надо начинать с лучшей идеи. Вполне вероятно, что до других идей вообще дело не дойдет. Всегда надо помнить, что ваша цель - не презентовать предложение, а продать свою идею и получить проект. Подготовленная вами презентация - это выполнение обязательных условий ТЗ, а совсем не ваш идеальный план презентации. Свой идеальный план вы должны составить отдельно. В нем нужно уделить как можно больше внимания выигрышным моментам и оставить на задворках то, что не продает Вас.

#обучение #фишки

Некомпетентный клиент

Отвечаю на вопрос:
Каков процент некомпетентных людей в организации мероприятий на стороне клиента?

Этот вопрос мне совсем не нравится! От него так и пахнет желанием списать на клиента свои собственные проблемы. Какая разница, компетентен ли клиент в event-менеджменте? Он вполне компетентен в своей работе, если его на ней держат. А как насчет Вас? Вы в своей - компетентны? Если да, то сможете, получив корявый бриф, найти реальные цели клиента, понять, что ему нужно, предложить оптимальное решение и продать его на первой же встрече?

Да. Сейчас среди клиентов есть очень непрофессиональные люди, но они быстро учатся. А вот в среде event’еров таких только пребывает. Сейчас очень много людей считают организацию мероприятий своей профессией, хотя ничего в ней не понимают и учиться не хотят.
Знаете, какой процент людей, подписавшихся на бесплатный курс университета из 3 частей, не дочитывает его до конца? 76%.
Так что, как говорит русская пословица: «Нечё на зеркало пенять, коли рожа крива.»

#обучение #фишки

Сила команды

35 летний юбилей БАМа стал действительно общегородским событием. Мероприятия проходили с раннего утра до позднего вечера на более чем 10 площадках по всему городу. Хотя мы приехали в Тынду серьезной командой, нас все равно не хватало на все места одновременно. Поэтому каждый из моих коллег отвечал за несколько событий и площадок.

В городе вообще было плохо с ресурсами. В дефиците были грузчики, монтажники, охрана, барьеры, машины и вообще все, что нужно для организации event’а. У нас был только один выход — сосредоточить все ресурсы на том, что начинается раньше.

Последним событием праздника должен был стать большой уличный концерт на одной из центральных площадей города. Там заранее было установлено все необходимое оборудование. В течение дня на площади проходили разные активности. Концерт был назначен на 20:00.

Я смог добраться туда к 17:00, закончив другие мероприятия, и сразу понял, что у нас большие проблемы. Вся площадь была заставлена пустыми пивными бутылками. На протяжении всего жаркого дня люди приходили сюда с пивом и спокойно оставляли пустые бутылки на асфальте.

Для уличного концерта стеклянная бутылка — очень большая опасность. Огромная толпа людей не может видеть, что творится под ногами. Бутылки бьются, а это приводит к серьезным травмам, панике и давке.

В это время заканчивали работу другие городские площадки. Мои менеджеры освобождались и сразу связывались со мной.

Первому же из них я поручил собрать все свободные барьеры и оградить площадь по периметру. Следующий получил задачу убрать с площади все бутылки. Третий — организовать вместе с охраной контроль при входе на площадь, чтобы никто не мог пройти внутрь со стеклом.

Уже к 19:00 ситуация была под полным контролем. Площадь быстро наполнялась людьми. Но все опасные предметы были уже убраны, периметр закрыт и на входе работал надежный контроль. Наши гости были в безопасности. И я спокойно встречал за сценой приглашенных для выступления артистов, так как знал, что моя команда, как всегда четко сработала и праздник ждет великолепный финал. Так оно и вышло.

 #фишки #кейс

Правило 300 стаканов

Я считаю, что внимательное отношение к тому, что происходит после завершения мероприятия, — это очень точный показатель профессионализма event- компании.

Я регулярно вижу, что менеджеры забывают, что несут ответственность за материальные ценности клиента. Часто приходится видеть, как при их попустительстве растаскивают остатки алкоголя, который был куплен на деньги клиента и является его собственностью.

Всего этого можно избежать соблюдая несколько правил:
🔸Назначить ответственного за демонтаж.
🔹Провести и передать клиенту опись всех остатков.
🔸Заранее согласовать, что из произведенного для мероприятия следует сохранить, куда и когда это доставить.

Эти правила я установил, исходя из собственного опыта. Особенно хорошо я помню о важности третьего правила, ведь у меня в доме стоит живое напоминание об этом.
.
Для одного из клубных промоушенов наш клиент, очень известный бренд виски, решил произвести 300 брендированных стаканов.
Вся партия была изготовлена и доставлена к началу мероприятия в ночной клуб.

Наше мероприятие начиналось после полуночи. Шоу прошло отлично, представитель клиента поблагодарил нас и уехал.

Гости по-прежнему отдыхали и пили фирменные коктейли из брендированных стаканов. Мы договорились с директором клуба, что его сотрудники соберут и помоют все стаканы и сообщат мне, когда их можно будет забрать.

Я со спокойной душой поехал спать. На следующий день я заехал в клуб и, погрузив стаканы в машину, позвонил клиенту, чтобы уточнить, куда их отвезти. «Слушай, я как-то не подумал об этом, — ответил он. — Подержи их у себя пару дней». Пара дней превратилась в пару недель, а затем в несколько месяцев. Затем этот менеджер уволился.

Стаканы пролежали у нас в офисе до переезда. Чтобы не везти их в новый офис мы и решили всей командой разобрать их по домам. Так в нашем доме появилось много брендированных стаканов под виски, а в моем чек-листе — правило: заранее согласовывать с клиентом, что необходимо сохранить после мероприятия и куда и когда это следует доставить

#обучение #фишки #кейс  #случилось

Хотите создавать незабываемые события?

Всё о профессии организатора мероприятий от ведущего эксперта в индустрии — от брифа до финального салюта. На вебинаре Павла Недостоева, основателя DEPARTAMENT и Школы EVENT MBA, вы узнаете:

➤ Варианты развития карьеры в event-индустрии
➤ Как создать wow-событие
➤ Как сформировать команду под проект
➤ Как организовать мероприятие от А до Я

Дата: 5 сентября
Время: 19:00 мск
Место: Онлайн

Павел расскажет о том, с чего начать и куда бежать, если хочешь стать event-продюсером. Присоединяйся к вебинару Как построить карьеру организатора мероприятий, чтобы получить знания и практические советы от профессионала!

Полный курс Event 3.0. Карьера продюсера с нуля стартует 12 сентября.

Я не просто так дал сюда в канал Event University рекламу другого курса по подготовке организаторов мероприятий. Я считаю этот курс очень хорошей возможностью начать путь в event-профессии.
Я не только знаю и уважаю всех преподавателей этого курса, но и сам участвую в некоторых программах EVENT MBA.

Специально для вас договорился о скидке в 5% по промокоду Eventniversity.

Если сомневаетесь, то обязательно приходите на вебинар Павла Недостоева 5 сентября «Как построить карьеру организатора мероприятий».

Персонал — лицо вашего мероприятия.


‼Правильный выбор людей для своего мероприятия во многом определяет его успех.

На профессиональном языке этот процесс принято называть кастингом.
Но именно при выборе промо-персонала этот процесс правильнее назвать кастинг-интервью. Нам очень важно подобрать людей которые подходят нам и по внешнему виду и по коммуникативным качествам.


В общем случае вам следует проверить несколько параметров:

🔹Соответствие внешности целям задачам и концепции мероприятия. Например если ваш клиент — косметические средства по уходу за волосами, вам лучше выбирать девушек с длинными волосами, а не коротко стриженных.
🔹
Важно посмотреть на лица кандидатов в их обычном состоянии, когда они не думают, что на них смотрят. Именно такое выражение лица будет у этого человека большую часть мероприятия.
🔹В общем случае лучше не выбирать очень высоких или очень низких людей, так как они будут явно выбиваться из команды.
🔹
Лучше не брать людей с татуировками на открытых частях тела, заметным пирсингом или другими заметными элементами. Конечно если только этого не предполагает стиль вашего мероприятия.

Какие еще секреты event-профессионалов вы хотите узнать? задавайте вопросы в комментариях

#обучение

Я сам очень много учусь онлайн. За год я прохожу по 5-7 курсов или бизнес тренингов. Поэтому я знаю, что не все они одинаково удобны. Большинство онлайн курсов, это записи лекций прочитанных преподавателем в университете и набор заданий для самостоятельной работы.

Я сам знаю как сложно изучать такие программы. Находясь в аудитории студент давольно спокойно прослушивает полутора часовую лекцию. Однако онлайн — это совершенно другой опыт.

Именно по этому наше обучение построено по стандартам лучших онлайн университетов мира. таких как Udemy. Весь материал разобран на четкие короткие уроки. 1 урок — 1 концепт.

В уроках нет проходных фраз междометий и прочего совестного мусора, который составляет до 50% обычной лекции. Только концентрированный полезный материал.

Обучаться можно даже в дороге с мобильного телефона. По этому наши студенты за час получают такой же объём знаний, какой студенты очники осваивают за месяц.

Кроме того все наши учебные задания это копия реальных задач из реальных event-проектов. Студенты готовят и сдают их при поддержке и живом участии преподавателя. А это тоже редкость для онлайн курсов. традиционно вы сдаёте работу и получаете письменный отзыв.

В Event University общение с преподавателем происходит на еженедельных конференциях в нашем классе в метавселенной. Вы получаете живую поддержку и ответы на все вопросы прямо от опытного профессионала.

Хотите попробовать как это? Приходите на бесплатный стартовый курс.
нажимайте на кнопку.

#обучение

Друзья рады анонсировать новый поток интенсива: event-продюсер в агентстве в школе EVENT MBA.

Старт 20 сентября
Мы собрали топ специалистов, практиков и безусловных лидеров рынка.

Куратор курса: Павел Недостоев (DEPARTAMENT, EVENT MBA, CU)

Эксперты курса:

Александр Ус (Sila Sveta) Артем Минасян (Eventum Premo, Kutezh, ex CEO REMA) Андрей Шешенин (Event University) Александр Шумович (Eventum Premo) Василий Лебедев (ИКРА) Евгения Лассарь (Sound Up, Catharsis) Софья Герштейн (DEPARTAMENT) Юрий Субботин (критик, специалист по спонсорским интеграциям) Юлия Сигунова (DEPARTAMENT) Иван Юницкий (VOIC) Игорь Демидов (NOW agency) Натали Саркизова (VK)

Что будем изучать?
• Event 3.0 Тренды ивент индустрии
• Продажи в event
• Взаимодействие с клиентами
• Разработка креативных идей
• Подготовка мероприятия
• Бюджет проекта
• Работа с подрядчиками
• Взаимодействие с креаторами
• Управление проектными рисками
• Закрытие и анализ проекта
• Фандрайзинг и спонсорские интеграции
• Использование ИИ и нейросетей в event
• Личная эффективность и инструменты достижение целей

Стоимость 35 000 руб.
Продолжительность 6 недель.

Гибридный формат обучения, уроки в записи (10-20 мин) в удобное для вас время, онлайн эфиры (1 раз в неделю) и практические задания.

Если есть вопросы, пишите Марии @SpiringM

Подробнее:
https://event.mba/

Бюджет мероприятия

📌Сохраняйте себе пост, пригодится!

Допустим, вы решили самостоятельно провести event. И вот наступил момент планирования бюджета. Обращайте внимание, из чего он состоит. В нем есть основные части (вместе составляют 85-90% всего бюджета) и кучу сопутствующих мелочей.
Начинать всегда стоит с крупных блоков.
✔ Площадка для проведения мероприятия (локация, стоимость)
✔ Еда и напитки
✔ Контент (что происходит на event’e)
Например, если это праздничное мероприятие, то нужны артисты, ведущий и т. д. Если это обучающий event, то важно, кто будет лектором, что он будет преподавать. Если деловое, то кто будет выступать, что нужно презентовать.
✔ Служебная часть (как обслуживать контент). Это техническое оборудование и оформление. Тут все зависит от характера мероприятия. Иногда требуют много дорогого оборудования, иногда могут обойтись минимумом.
.
Дальше идут всякие мелочи, которые можно объединить в пункте «Прочее». Важно учитывать, кто работает на мероприятии:
✔ Хостес, если они есть
✔ Грузчики, если вам нужна помощь
✔ Транспорт и водители, если вы решили поехать за город, etc

В этом пункте можно даже запланировать раздачу подарков.
.
➡Подытожим. По сути, бюджет состоит из 5 позиций:
☑площадка,
☑еда и напитки,
☑контент,
☑техническое оборудование/оформление
☑и прочее.

Планируя его согласно этим пунктам, вы не потратите на составление много усилий и времени.
.
🎓🎉Если есть желание стать профессионалом в организации мероприятий, то нажимайте на ссылку 👇👇👇.
https://salebot.pro/md/event-bussines-main

Бюджет и смысл

Отвечаю на вопрос:
Нужно ли предлагать клиенту что-то сверх его запроса, даже если это выходит за рамки бюджета?

Прежде всего, хочу сказать, что не бюджет должен быть критерием того, что мы предлагаем клиенту, а целесообразность. Если например клиент не просит фото и видеосъемку корпоративного мероприятия, но мы уверены, что потратив несколько миллионов на event стоит потратить несколько тысяч, чтобы получить полезные для дальнейшей работы материалы, то мы это предлагаем. Мы ведь не зря называем себя event-агентство. Как агент мы должны действовать максимально в интересах клиента. Предлагать добавить нужное и сократить лишнее.

Вообще запрос клиента, это его понимание требований к мероприятию, но ведь именно мы считаем себя профессионалами и значит должны руководствоваться не только запросом, но и своим профессионализмом.
Только не понимайте это как разрешение делать предложения с превышением бюджетных рамок. Особенно в рамках тендера вы обязаны подготовить проект, который укладывается в обозначению сумму, Но можете сделать и дополнительные рекомендации если они сделают проект лучше.

#обучение #фишки

Национальное мероприятие.

Отвечаю на вопрос:
Если предложат делать мероприятие, которое Вы никогда не делали, оно будет специфическим. Например, религиозным или традиционным, как бар-мицва. Изменится ли как-то Ваш подход при подготовке?

Это очень хороший вопрос. Прежде всего я хочу сказать, что к любому своему мероприятию я отношусь так, как будто делаю его в первый раз. Поэтому принципиально, наверное, подход к подготовке бы не изменился. Но с другой стороны, в любой национальной традиции есть такие тонкости, которые постороннему понять невозможно. Поэтому я бы привлек к подготовке партнера из этой национальности. Дело в том, что когда я работал, например, в Монголии или в Иране очень многие вещи, связанные с местными традициями и местным колоритом невозможно было воспринять по-другому, кроме как через объяснение местных специалистов. И это очень важно. Вы никогда не поймете чужую традицию, если не выросли в ней.

#обучение #фишки