Вавилонское столпотворение: как спасти фуршет от хаоса 🍍💣⠀

Представьте, что для своего event’а вы запланировали буфетную подачу еды — «фуршет», как мы привыкли называть. Какие трудности могут вас поджидать в этом?

Часто бывает так, что возле буфетной линии скапливается много людей. Это происходит из-за того, что еда и напитки стоят рядом на одном столе. Поэтому люди подходят к столам с угощениями и остаются там, блокируя проход для остальных.

Как это можно решить?

✔ Будьте более внимательными к работе кейтеринга.
✔ Расположите стол с едой на расстоянии от стола с напитками.
✔ Следите за тем, чтобы размещение еды и напитков провоцировало людей двигаться. Тогда люди будут брать одно и идти за другим, не блокируя проход.
✔ Продумайте, как добавить достаточное количество столиков, где люди смогут присесть или хотя бы постоять.
✔ Следите за тем, чтобы персонал вовремя убирал посуду.

Учитывайте эти простые правила при организации event’а, и наслаждайтесь потом хорошими отзывами о проделанной работе.

#обучение #фишки

🔥В Лас-Вегасе создали MSG Sphere — это гигантская сферическая музыкально-развлекательная арена, снаружи которой расположены 1,2 млн светодиодов, которые позволяют проецировать различные изображения и анимации, а внутри — сцена, огромный круговой экран и места для зрителей.

Это крупнейшее в мире сферическое сооружение, высотой 112 м и шириной 157 м, способное вместить до 18 тыс. человек, с продвинутой системой акустики и тактильными сиденьями, которые могут вибрировать в такт с происходящим на экране.

Оценить все достоинства масштабной постройки можно будет уже в сентябре 2023 года на концерте группы U2.

Информация от event.ru

#фишки  #место

**ЖАРА**

Этим летом погода нас балует. Поэтому решил поделиться с вами некоторыми советами, как позаботиться о ваших гостях в жаркую погоду.

Убедитесь, что на площадке достаточно места в тени для всех гостей. Если нет, то закажите тенты и пляжные зонты.

Обеспечьте своих гостей достаточным количеством воды и не сладких, безалкогольных напитков. В жаркую погоду люди могут чувствовать себя обезвоженными, поэтому убедитесь, что у них всегда есть доступ к воде.

Не забывайте о вентиляции в помещениях и шатрах. Убедитесь, что ваши помещения хорошо проветриваются, чтобы обеспечить свежий воздух для гостей.

Скорректируйте программу. В жаркие дни гости могут чувствовать себя скучными и усталыми, поэтому включите в программу мероприятия интересные и лёгкие активности, такие как игры или мастер-классы. Но откажитесь от физически сложных и очень азартных игр.

Помните, что забота о гостях — это ваша ответственность, вы отвечаете за их здоровье и безопасность на мероприятии.

#обучение

Аккаунт vs проджект

Отвечаю на вопрос:
Обязательна ли позиция эккаунт-менеджера в агентстве? Например, проджект и так хорошо понимает проект и может работать вместо эккаунта.

Для начала давайте вспомним терминологию. Эккаунт-мененжер — это тот человек, который работает с клиентом и отвечает за проект в целом, а проджект — это тот, кто соединяет отдельные части проекта, чтобы все работало как часы. Я всегда за то, чтобы это были два разных человека и сейчас объясню, почему.

Всегда у человека, который сам работает с клиентом и сам выполняет задачи велико искушение отказать клиенту в той или иной просьбе. Например: «А давайте ещё раз переделаем сценарий» или «А давайте поменяем оформление», «А посмотрите, что будет, если мы переставим это слева направо».

Это всё человеку нужно самому делать руками, это его дополнительная работа. Поэтому, конечно, ему проще сказать: «Нет, вы знаете, это так сложно, это уже невозможно». Если на позиции эккаунта стоит другой человек, он просто передает задачу своему подчиненному и он гораздо больше заинтересован в том, чтобы удовлетворить клиента. Поэтому, конечно, такой сервис для клиента будет лучше.

#обучение #мысли

У меня отпуск

Летом у всех преподавателей бывает отпуск. Вот и я решил предоставить себе небольшую паузу. Следующий пост в этом канале выйдет 21 августа.

Если кто-то будет скучать то ищите меня на канале «Event как бизнес». В отличии от учёбы, бизнес на лето не останавливается.

Хорошего Вам месяца!!!

Сейчас фестивальное движение набирает в России очень большие обороты. Это новый «голубой океан», в котором каждый может найти своё место. Поэтому увидев эту новость, я спешу ею поделиться.

Как создать и монетизировать музыкальный фестиваль, открыть свой лейбл, продвигать мировых артистов или концертную площадку?

Онлайн-университет творческих профессий Муза от Сбера запускает авторскую программу «Фестивальный менеджмент». Среди кураторов — основатель «Дикой Мяты», руководитель Moscow Jazz Festival, PR-директор Фонда Игоря Бутмана и другие лидеры концертной индустрии в России.

Менеджмент и его юридические аспекты, фандрайзинг и формирование бюджета, PR и маркетинг, поиск площадок и GR — обучение подойдет event-менеджерам, продюсерам артистов, владельцам площадок и начинающим исполнителям.

Старт — 18 сентября. До 20 июля на обучение действует скидка 10% и беспроцентная рассрочка.

Сколько Вы знаете способов увеличить свои продажи? А хотите узнать больше?

Я договорился о совместном эфире с человеком у которого в закрепи канала подробно описаны 24 способа как увеличить продажи в event.

Михаил Жуков - основатель event-агентства Alexgrim, специализирующегося на творческих b2b мероприятиях.
Опыт: 11 лет, 10 000 реализованных проектов.
Компетенции: интернет-маркетинг, продажи в event, построение команды.
Ведет телеграм канал, где бесплатно делится всеми способами увеличения заработка в event: https://t.me/event_busines
Сам подписан и вам советую!)

Гарантирую, что эфир будет бомбический! Мы поговорим о продажах и росте бизнеса.
Также будет возможность задать вопросы спикерам и получить персональную консультацию от крутых event-наставников.

Дата: понедельник, 24 июля, в 17:00 мск.

Где: В зум по этой ссылке.

Получить запись эфира можно вот тут.

https://t.me/eventasbusiness/177

GLOBAL EVENT FORUM. ПРОРЫВ

Главное событие ивент-индустрии в Красной Поляне. С 27 сентября по 1 октября все ивенторы будут в Сочи, чтобы менять к лучшему свою жизнь и целую индустрию. Станьте вместе с нами частью ивент-истории.

Для участников сообщества действуют специальные условия на покупку билетов при использовании промокодов.

БИЛЕТ GLOBAL - eventuniversity_global
БИЛЕТ EVENT - eventuniversity_event
БИЛЕТ FORUM - eventuniversity_forum

Забирайте свой билет на 5000 рублей дешевле до 10 сентября.

Для оформления билета Вам необходимо перейти на сайт: https://gefforum.com/tickets

1. Выбираете билет нужной категории, нажимаете кнопку КУПИТЬ БИЛЕТ и нажимаете ПРОДОЛЖИТЬ
2. Вводите свой промокод и нажимаете ✅и выбираете ПРИМЕНИТЬ и далее ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ
3. Заполняете все поля и выбираете удобный способ оплаты.
4. Нажимаете ПОДТВЕРДИТЬ ЗАКАЗ
5. После оплаты в личном кабинете на сайте во вкладке ЗАКАЗЫ, Вы найдете Ваш билет, в который необходимо внести Ваши данные, там же сможете его скачать.

Если у вас остались вопросы , позвоните организаторам по номеру телефона 88006005390

Зачем ехать на GEF


⚡️Заряд энергии и оптимизма на год.
🔥Зажигательная атмосфера в окружении тысяч увлеченных и творческих профессионалов.
💡Новые креативные идеи!
✨Звёздные спикеры в 5 параллельных программах.
🤝Новые контакты и полезные знакомства.

PS
Самое главное: там буду я 😜.

Готов с каждым встретиться и поговорить про ваши планы и перспективы. Наверняка помогу построить понятный выполнимый план резкого роста в профессии и бизнесе.

Кто еще не решил ехать на GEF или хочет играть бесплатный билет, не пропустите сегодня прямой эфир.

https://t.me/GLOBALEVENTFEST/532

«Предложите не меньше 3 концепций» Именно так часто заканчивают клиенты своё ТЗ на мероприятие. Их желание легко понять. Всегда приятно иметь выбор. Но это в реальности просто уловка подсознания.

Как и во всех других вопросах, тут играет роль не количество, а качество. Я много раз объяснял клиентам, объявляющим тендер, что просить минимум 3 концепции не продуктивно. В большинства случаев агентство предложит 1 хорошую и 2 отписки. Так что за количеством точно гнаться не стоит. Но бывает и по другому. Иногда агентство просто не может выбрать лучшую идею из нескольких одинаково хороших. Тогда можно предлагать несколько. Хотя, мне кажется, если мы не можем выбрать, значит не достаточно хорошо изучили клиента.

Однако спорить с ТЗ клиента неправильно. Поэтому, если мы всё же презентуем несколько концепций, надо начинать с лучшей идеи. Вполне вероятно, что до других идей вообще дело не дойдет. Всегда надо помнить, что ваша цель - не презентовать предложение, а продать свою идею и получить проект. Подготовленная вами презентация - это выполнение обязательных условий ТЗ, а совсем не ваш идеальный план презентации. Свой идеальный план вы должны составить отдельно. В нем нужно уделить как можно больше внимания выигрышным моментам и оставить на задворках то, что не продает Вас.

#обучение #фишки

Некомпетентный клиент

Отвечаю на вопрос:
Каков процент некомпетентных людей в организации мероприятий на стороне клиента?

Этот вопрос мне совсем не нравится! От него так и пахнет желанием списать на клиента свои собственные проблемы. Какая разница, компетентен ли клиент в event-менеджменте? Он вполне компетентен в своей работе, если его на ней держат. А как насчет Вас? Вы в своей - компетентны? Если да, то сможете, получив корявый бриф, найти реальные цели клиента, понять, что ему нужно, предложить оптимальное решение и продать его на первой же встрече?

Да. Сейчас среди клиентов есть очень непрофессиональные люди, но они быстро учатся. А вот в среде event’еров таких только пребывает. Сейчас очень много людей считают организацию мероприятий своей профессией, хотя ничего в ней не понимают и учиться не хотят.
Знаете, какой процент людей, подписавшихся на бесплатный курс университета из 3 частей, не дочитывает его до конца? 76%.
Так что, как говорит русская пословица: «Нечё на зеркало пенять, коли рожа крива.»

#обучение #фишки

Сила команды

35 летний юбилей БАМа стал действительно общегородским событием. Мероприятия проходили с раннего утра до позднего вечера на более чем 10 площадках по всему городу. Хотя мы приехали в Тынду серьезной командой, нас все равно не хватало на все места одновременно. Поэтому каждый из моих коллег отвечал за несколько событий и площадок.

В городе вообще было плохо с ресурсами. В дефиците были грузчики, монтажники, охрана, барьеры, машины и вообще все, что нужно для организации event’а. У нас был только один выход — сосредоточить все ресурсы на том, что начинается раньше.

Последним событием праздника должен был стать большой уличный концерт на одной из центральных площадей города. Там заранее было установлено все необходимое оборудование. В течение дня на площади проходили разные активности. Концерт был назначен на 20:00.

Я смог добраться туда к 17:00, закончив другие мероприятия, и сразу понял, что у нас большие проблемы. Вся площадь была заставлена пустыми пивными бутылками. На протяжении всего жаркого дня люди приходили сюда с пивом и спокойно оставляли пустые бутылки на асфальте.

Для уличного концерта стеклянная бутылка — очень большая опасность. Огромная толпа людей не может видеть, что творится под ногами. Бутылки бьются, а это приводит к серьезным травмам, панике и давке.

В это время заканчивали работу другие городские площадки. Мои менеджеры освобождались и сразу связывались со мной.

Первому же из них я поручил собрать все свободные барьеры и оградить площадь по периметру. Следующий получил задачу убрать с площади все бутылки. Третий — организовать вместе с охраной контроль при входе на площадь, чтобы никто не мог пройти внутрь со стеклом.

Уже к 19:00 ситуация была под полным контролем. Площадь быстро наполнялась людьми. Но все опасные предметы были уже убраны, периметр закрыт и на входе работал надежный контроль. Наши гости были в безопасности. И я спокойно встречал за сценой приглашенных для выступления артистов, так как знал, что моя команда, как всегда четко сработала и праздник ждет великолепный финал. Так оно и вышло.

 #фишки #кейс