Я очень ценю профессионализм в любом деле.

Меня каждый раз восхищает работа, сделанная профессионально и с душой. Вот и в Базилике Святой Крови в Брюгге поработал неизвестный мне, замечательный, специалист. Вся эта базилика выдержана в византийском стиле. Там много темного камня и золота, все это дополняется игрой света, проникающего внутрь через яркие витражи. 

Какой-то очень хороший профессионал расположил внутри всего несколько электрических светильников.Они спрятаны от глаз посетителей. Их совсем не видно, но их лучи выделяют для нас самые важные места базилики. Этот человек с душой и умением отнёсся к своей работе, и результат говорит сам за себя. 👏

А Вам случалось восхищаться отличной работой неизвестного человека?
Напишите об этом 👇

**Лучшее — детям.**
Что учесть, чтобы детская активность не разрушила event?

Все родители наверняка знакомы с одной проблемой:

Взрослые общаются с детьми, как с «маленькими взрослыми». Как будто ребенку можно что-то объяснить, и он поймет и посмотрит на проблему с другой стороны. Ребенок же просто чувствует определенную эмоцию и все. Он устал и поэтому хнычет, он хочет эту игрушку сейчас, и ему все равно, что завтра она надоест. И объяснения тут не помогают.

Так же и с мероприятиями, в которых участвуют дети. Забудьте про логику и доводы. То, что работает со взрослыми, на детей не произведет такого впечатления. Дайте им чувства и эмоции.

Когда улыбающийся аниматор кричит: «Ура!!! Все за мной! Побежаааали!» — дети бегут за ним. По сути, ничего умного и полезного он не сделал, но при этом заразил детей эмоцией. Поэтому нужно в мероприятиях, где участвуют дети, запланировать яркие и простые эмоциональные моменты, чтобы малышня включалась.

Еще одна важная вещь — детская часть должна работать до финала. После того, как дети включились в историю и поиграли, их невозможно остановить. Если не придумать продолжение, вы рискуете получить кучу заведенных детей, которые могут разрушить потом все мероприятие.

Друзья-родители, как ваши дети реагируют на разные активности на мероприятиях? Принимают участие? Пишите.👇

Секрет как делать крутые мероприятия

Мне часто приходится общаться с коллегами event-профессионалами. И я заметил одну закономерность. Те, кто уже хорошо продвинулся в профессии, имеет 5-8 лет опыта, постоянно задают вопросы, почему мне поручают интересные, сложные и дорогие проекты. Я стараюсь максимально открыто рассказать о том, что и как я делаю. В ответ они неизменно говорят: — «Ну, и что тут такого? Я тоже так могу».

Это правда. Любой профессионал со средним опытом может организовать любой крутой проект.

С точки зрения навыков, в таких проектах нет ничего нового. Все те же операции, обычные задачи, стандартный набор документов. Это все так, но почему-то выполняя все те же операции, средние менеджеры получают на выходе средние проекты. Наверное, именно по этому, им кажется, что я не все рассказываю. Что скрываю самый главный секретный элемент.
Я его не скрываю. Говорю об этом каждый раз. Да только те, кто меня слушают, не предают этим словам значения.

Вот он этот секретный элемент:

Я понимаю, как мои гости чувствуют себя в каждый момент мероприятия, вижу все, что происходит их глазами, оцениваю все свои решения с их позиций.

Я научился быть профессиональным гостем мероприятия.
Для этого, я стараюсь посещать, как можно больше чужих event’ов самого разного масштаба и аудиторий. Я не просто смотрю на работу организаторов, а внимательно изучаю реакции гостей на самые разные мелочи. Анализирую их. Ищу причину, почему в одном случае гости готовы преодолевать определенные трудности и неудобства, а в другом — то же самое их сильно раздражает.

Я изучаю разные аудитории, стараюсь понять их ценности, узнать их мемы и язык. Мне это действительно очень интересно.

Конечно, это понимание не заменит профессиональные знания и опыт. Их тоже необходимо получить. А вот разница между средним и высоким уровнем в профессии начинается именно с этого понимания.

Так что мой совет: ходите на мероприятия, как можно чаще. Начните изучать event-профессию с другого конца.

#обучение #фишки #мысли

Совсем недавно я дал список event-чатов, которыми сам пользуюсь. А вчера EventRocks опубликовали очень полный список всего, что может понадобиться организатору мероприятий.

Вот он. Скачивайте и пользуйтесь.

PS
Почему-то не включили мой канал «Event как бизнес»

Я часто работаю на выездных мероприятиях как в России так и в других странах, и во многих местах бываю впервые. Поэтому постоянно приходится сталкиваться с проблемой поиска партнеров и подрядчиков, которые отвечали бы высоким стандартам качества и надёжности.
Я использую простой, но рабочий прием 👇

Ищу разных, нужных мне подрядчиков: артистов, ведущих, техников, декораторов, и т. п. Назначаю встречи, общаюсь с ними. И, как правило, после разговоров с 10–15 людьми всегда найдется хотя бы один, о котором подумаешь: «Вот этот человек настоящий профи! Он чётко понимает, чем он занят».

👏 Люди, которые четко знают, что должны делать, и готовы нести ответственность за свою работу, сотрудничают с такими же. Они не работают с лентяями или безответственными, чтобы не рисковать и не ставить свой же труд под удар. Логично, что у них уже есть свои проверенные партнёры. Поэтому один хороший профессионал приведет в ваш проект всех лучших специалистов этого региона.

Я сталкивался с этим в разных городах и странах, и за 25 лет работы такой прием ни разу меня не подвел 👍

#обучение #фишки #кейс

Кто весе эти люди?

Часть на мероприятии мы задаем себе такой вопрос. Даже в привычной для себя аудитории организаторов мероприятий я иногда чувствую, что почти никого вокруг не узнаю. А бывает наоборот, я узнаю «профессиональных халявщиков» пробравшихся на мероприятие ради бесплатных напитков и закусок. Знакомая проблема?

Сегодня получил email в череде множества рассылок. Английская компания предлагает простое мобильно приложение, которое решает проблему регистрации гостей, допуска на мероприятие и нетворкинга. Вы будете знать всех гостей мероприятия в лицо в буквальном смысле этого слова.

Будущее уже настало. Подробности тут

Считаем успешность мероприятия.
Отвечаю на вопрос.

Что понимается под отчетом? Какие метрики используются, когда пытаются определить успех мероприятия?

Начнем с того, что любое мероприятие делается ради достижения определенных целей и задач. Поэтому именно их выполнение и будет служить критерием успеха нашего мероприятия.

Предположим, мы делаем корпоративный проект для того, чтобы улучшить командный дух и сократить количество трудовых конфликтов. Как нам определить, удалось ли нам это или нет? Для этого мы должны иметь статистику трудовых конфликтов за некоторое время до мероприятия и за такое же время после. И посмотреть разницу.

Но надо сказать, что отчет — это не только выполнение целей и задач мероприятия, но и другие параметры. Например, насколько мы уложились в бюджет, насколько правильно мы этот бюджет израсходовали, насколько качественно были оказаны те или иные услуги, насколько доволен остался клиент нашим мероприятием. Всё это — определенные метрики, имеющие отношение не только к успеху мероприятия, но и к продолжению нашего сотрудничества с этим клиентом.

PS
Задавайте свои вопросы в комментариях или отправляйте мне. Я буду публиковать здесь подробные ответы.

#обучение #фишки

Я бегун.

Это не значит, что я каждый день с нетерпением жду пробежки. На самом деле это не так. Каждое утро я испытываю определенные сомнения. Думаю о возможности пропустить (только сегодня). Но я знаю, что главное начать. Пробежать первый километр и все радикально изменится.
Первый километр это преодоление.

Время еле тянется. Усталость нарастает с невероятной скоростью, а метры медленно и нехотя уходят назад. Но когда этот этап позади, все преображается.

И вот уже через 40 минут ты думаешь: «надо же, осталось всего ничего, может сегодня подольше побегать?» Второй и последующие километры это новые рекорды, приятное ощущение от результата и гордость собой. Это награда за то, что ты просто побежал и преодолел этот решающий первый километр.

Тоже самое происходит на любом проекте, или во время обучения, в любой ситуации в которой Вам надо изменять свои привычные стандарты. Преодоление — маленькая часть большого пути успеха и радости.

Всем удачи!

#обучение #мысли

Дистанционное обучение расширяет возможности всех кто живёт далеко от столицы и уравнивает их со столичными жителями.

#отзыв

Сколько стоит «идея»?
Отвечаю на вопрос студента.

Можно ли в смете отражать статью «Идея»? И сколько можно выставить за эту позицию?

Статью такую, конечно, добавить можно. Но как её оценить? Вот в чем вопрос. Вы считаете, что ваша идея стоит 5 000 долларов, а клиент думает, что и 50 достаточно. Ну, подумаешь предложили концепцию «голодные игры». Чего тут работать-то? Поэтому я всегда предпочитаю ставить в смету то, что можно четко оценить. Например:

Работа режиссерской группы по созданию творческой концепции мероприятия, написанию сценария, проведения творческих и технических репетиций.

15 слов вместо одного — «идея». А самое главное — в начале стоит слово «работа». За работу по-любому надо платить! Как оценить эту позицию? Ну, работа режиссера может стоить от 1000 до гугильона-пупильонов рублей в час. Если не считать ночных мучений и ковыряния в носу перед компьютером, то такую работу режиссерская команда делает за 20-30 часов. Таким образом, сильный профессионал может попросить за работу на проекте от 300 до 600 тысяч рублей. Обращаю ваше внимание на слова «сильный профессионал», а не «супер звезда» и не «сделал маме день рождения».

PS
Задавайте свои вопросы в комментариях или отправляйте мне. Я буду публиковать здесь подробные ответы.

#обучение #фишки

Вавилонское столпотворение: как спасти фуршет от хаоса 🍍💣⠀

Представьте, что для своего event’а вы запланировали буфетную подачу еды — «фуршет», как мы привыкли называть. Какие трудности могут вас поджидать в этом?

Часто бывает так, что возле буфетной линии скапливается много людей. Это происходит из-за того, что еда и напитки стоят рядом на одном столе. Поэтому люди подходят к столам с угощениями и остаются там, блокируя проход для остальных.

Как это можно решить?

✔ Будьте более внимательными к работе кейтеринга.
✔ Расположите стол с едой на расстоянии от стола с напитками.
✔ Следите за тем, чтобы размещение еды и напитков провоцировало людей двигаться. Тогда люди будут брать одно и идти за другим, не блокируя проход.
✔ Продумайте, как добавить достаточное количество столиков, где люди смогут присесть или хотя бы постоять.
✔ Следите за тем, чтобы персонал вовремя убирал посуду.

Учитывайте эти простые правила при организации event’а, и наслаждайтесь потом хорошими отзывами о проделанной работе.

#обучение #фишки