Кто хотел попасть на крутое мероприятие для event-профессионалов, торопитесь. Одной категории билетов уже нет.

Я буду оба дня и готов разбирать конкретные Ваши вопросы.
Напоминаю, что у Вас есть 15% скидки по промо-коду EVENTUNIVERSITY

Ну что друзья соскучились?

Билеты с ночевкой на EVENT ТУСУ закончились. Все продано.

Остались только на дневную программу на один день и на два дня! - Не пропусти 6 и 7 июня 🏄‍♂️

https://в-банкет.рф/event_tusa

Однажды мне поручили мероприятие по торжественному открытию флагманского бутика дорогой швейцарской марки Montblanc. Основная проблема при планировании проекта возникла из-за нехватки пространства.

Дело в том, что сам бутик был очень маленький, всего 68 квадратных метров, а список гостей насчитывал 2500 человек.

Было очевидно, что нам необходимо построить временное сооружение. Я стал искать варианты. Перед входом в бутик ничего построить было нельзя: вокруг практически на расстоянии вытянутой руки были другие магазины. Тогда я пошел в ближайшую подворотню.

Несмотря на то, что дело происходило в Столешниковом переулке, в самом центре Москвы, вид, который мне открылся, был ужасен. Двор был достаточно большой, примерно 25 метров в ширину и 80 в длину, но половина этого пространства было свалкой строительного мусора. С трех сторон двор ограничивали дома, а с четвертой — чудовищный ржавый забор, из-за которого выглядывали горы другого мусора.

Но и это уже было кое-что. Теперь надо было найти путь из бутика во двор. К счастью, такой путь был. Правда, проходил он через окно, но для профессионала это уже не проблема.

На следующий день мы уже изучали двор с менеджером стейджинговой компании (они занимаются прокатом и строительством сценических конструкций).

Через 2 дня у меня был проект. Во двор влезал шатер 20×60 метров, то есть 1200 квадратных метров. Вроде бы, неплохо, однако только на сцену мне требовалось 200 квадратов и еще столько же на технические зоны, буфеты и бары. Оставалось 800 квадратных метров, на которых мы могли разместить лишь полторы тысячи гостей. Тогда я позвонил нашему менеджеру и попросил придумать второй этаж. Это дало нам еще 600 квадратных метров. Теперь места хватало.

Дальше все пространство нужно было осветить и обеспечить электричество для работы кейтеринга. Безусловно, весь объем необходимого электропитания розетки бутика дать не могли. Мы заказали генератор. Но и тут возникла проблема: шатер перекрывал въезд во двор, а значит нам нужно было до начала его строительства завезти во двор и генератор, и запас солярки на все дни работы.

Когда шатер был построен, мы вынули раму из окна и со стороны бутика построили ступени и пологий пандус. Внутри шатра были поставлены ледяные бары, буфетные линии и большая сцена. Собиравшихся у входа гостей встречала пирамида розового шампанского. Затем они проходили внутрь и незаметно попадали к нашему оконному «порталу», за которым открывался огромный фантастический зал.

После мероприятия многие вспоминали булгаковскую «нехорошую квартиру» из «Мастера и Маргариты»: как в романе одна небольшая квартира превратилась в длинную анфиладу залов, так и на нашем event-е словно по волшебству более двух тысяч человек поместились за дверью маленького магазина.

У нас есть очень полезный документ, который помогает быстро рассчитать необходимую площадь и многое другое. Скачать его можно тут 👇 https://oml.pw/1h1c8a994

#обучение #кейс

В 2015 году я написал одну шутку, которой хочу сегодня с Вами поделиться. Тогда в интернет ходил популярный текст про «понты разного порядка». Его ошибочно приписывали Пелевину. Вот именно на этот текст я написал небольшую пародию.

ПОНТЫ EVENT’ОРА

Понты 1-го порядка
🔴 Купить большую машину и возить в ней реквизит на мероприятие.
🔴 Заказывать пиццу на ночной монтаж и презирать тех, кто принес с собой бутерброды.
🔴 Хвастаться телефонами артистов в записной книжке и тайно завидовать «звездам» event-бизнеса.

Понты 2-го порядка
🟡 Купить маленькую стильную машинку и заказывать транспортные услуги на мероприятие.
🟡 Ездить ночью с монтажа в ресторан. Презирать тех кто заказывает пиццу.
🟡 Хвастаться знакомством с Князевым и тайно мечтать поработать на Олимпиаде.

Понты 3-го порядка
🟢 Ездить на метро и такси, потому что так быстрее и дешевле.
🟢 Не приезжать на ночной монтаж, а звонить менеджеру по Skype и смотреть через камеру.
🟢 Никого не презирать, так как это разрушает карму.
🟢 Ни о чем не мечтать, так как пока не выбрал свой путь.

Понты 4-го порядка
🔵 Бросить все проекты и уехать на Олимпиаду волонтером.

Понты высшего порядка
🟣 Вернуться с Олимпиады, купить большую машину и возить на ней детей на дачу.
🟣 Делать хорошо любые проекты.
🟣 Осознавать, что любой чудик с бутербродами может завтра стать продюсером Олимпиады.

А какие понты у Вас?

Есть американская пословица: How do you eat an elephant? One bite at a time. (Как съесть слона? по кусочку.)

Впервые я реально почувствовал мудрость этой пословицы в 1986 году. Тогда я был студентом университета и как большинство советских студентов летом работал в строй-отряде. Местом нашей деятельности был домостроительный комбинат, на котором изготавливали блоки для панельных домов.

В начале конвейерной линии большой ковш заливал бетон в специально подготовленную форму. Естественно, когда полный ковш двигается по направляющим, часть бетона проливается на пол и со временем застывает. Мне поставили задачу убрать весь этот пролившийся и застывший бетон.

Работа не сложная, но есть проблема. Никто этого не делал с момента строительства завода. За примерно 15 лет там выросла гора высотой около 3 метров и примерно 20 метров в диаметре. Я был абсолютно уверен, что проведу за этой работой весь месяц своего пребывания в строй отряде. Но выбора у меня не было и я принялся за дело.
Сначала я с помощью отбойного молотка откалывал куски бетона, потом загружал их в тачку, которую вывозил в другой цех и высыпал в приемник огромной машины, превращающей камни в щебень.

Я быстро понял, что откалывать нужно небольшие куски, которые легко грузить и транспортировать. Каждый день с 8 утра до 5 вечера с перерывом на обед я откалывал грузил и отвозил куски бетона. К моему удивлению через 5 дней от бетонного Эвереста не осталось и следа.

С тех пор, я знаю, что нет такой задачи, которую невозможно выполнить при наличии времени и терпения.

Это убеждение особенно актуально в наше время. Скорость нашей жизни такова, что мы разучились оценивать события в долговременной перспективе. Нам нужно все сейчас, немедленно. И это совсем не плохо. Я нисколько не скучаю по советскому времени с его очередями, медленной почтой и карьерой, довавшей возможность увеличить свой доход на 10% за 40 лет.

Тем не менее потеря терпения и перспективы — это серьезная проблема. Сколько людей не научились рисовать, играть на гитаре или бросили диету только потому, что первая неделя не привела к заметному результату. Многие студены приходя в Event University, рассчитывают освоить профессию организатора мероприятий за неделю. Как мне не жаль, но такое невозможно. Я готов максимально ускорить процесс обучения, сэкономить вам годы по сравнению с учебой на собственном опыте, но вам все равно понадобится время и терпение, чтобы стать успешным профессионалом.

Если у Вас есть желание и терпение то здесь Вы сможете пройти обучение на самых лучших условиях 👇 https://oml.pw/1h1mht67a

Тема этого поста написана на английском не случайно. Дело в том, что я собираюсь рассказать Вам историю про одно необычное мероприятие из своей практики. Мне была поставлена задача организовать торжественное открытие огромного холодильника. Это, конечно же, не кухонный холодильник, а большой продовольственный склад, где хранятся и сортируются перед отправкой в магазины замороженные и охлажденные продукты.

Так вот словосочетание «cool party» на английском означает — «классная вечеринка», но еще слово «cool» имеет и прямое значение — «прохладный». Так что эта английская фраза — игра слов, которая как нельзя лучше подходит к моей истории.

Дело было так. Клиент очень хотел добиться двух результатов. Во-первых, рассказать приглашенным в общих чертах про инвестиции, окупаемость и бизнес — перспективы этого комплекса и, во-вторых, показать сами холодильные помещения, оборудованные по последнему слову техники.

Там действительно было на что посмотреть. Например, на складе замороженной продукции постоянно поддерживалась температура −18о. В рабочем режиме туда не заходил ни один человек. Все пространство было заполнено стеллажами высотой в 30 метров, вдоль которых с огромной скоростью двигались роботы погрузчики, ставя и снимая определенные компьютером упаковки с товаром.

Вообще на этом предприятии было только одно теплое помещение, в котором могли поместиться все гости — это рабочая столовая. Да и то рассадить всех можно было только театром (если кто-то из вас не знает, что такое рассадка театром, то срочно подпишитесь на этот бесплатный курс). Поэтому Клиент планировал построить рядом тент. Но я отговорил их от этой идеи.

Дело было осенью и погода на улице была уже не очень хорошей. Поэтому я предложил сделать вводную деловую часть в столовой, а финальную праздничную прямо в холодильнике. Там внутри здания был свой железнодорожный перон, для разгрузки вагонов — рефрижераторов. Температура там была примерно +10о. Это конечно не самая комфортная температура, но и не мороз.

Сценарий мероприятия выглядел так: Сначала все гости приезжали на территорию предприятия и проходили в столовую, где им предлагали кофе. Потом шла 30-минутная деловая часть. Затем всем выдавали брендированные, утепленные синтепоном, белые плащи и группами по 8-10 человек вели на 40 минутную экскурсию по холодильнику. Маршрут экскурсии был составлен так, что группы двигались одновременно и между окончанием экскурсии у первой и последней группы было примерно 20 минут.

Все группы заканчивали свой путь на перроне, который был декорирован как ледяная пещера. Там стояла сцена с большим экраном, ледяные бары, белые диваны, буфетные линии и белые столики. Потолок и периметр были задрапированы белыми тканями, а свет холодных оттенков превращал их в снежное убранство. Гости дополняли эту белоснежную картину, так как все были в подаренных им белых плащах.

Одним из самых ярких моментов мероприятия стал нестандартный официальный запуск предприятия. На сцене собрались официальные лица и вместе нажали большую кнопку. На большом экране все гости увидели, как робот погрузчик сорвался с места и полетел в верхний ряд стеллажей, откуда вскоре вернулся с большой брендированной коробкой, которую поставил на ленту транспортёра. Транспортёр довёз эту коробку до электропогрузчика, который повез ее дальше к воротам. Когда ворота на экране открылись, одновременно открылись центральные ворота, ведущие на перрон из холодильника. К гостям выехал тот же электрокар с той же коробкой. Из коробки достали множество бутылок очень холодного шампанского, которое тут же стали разливать гостям. А официальные лица на сцене подняли тост за успешную работу предприятия.

Думаю, Вы уже догадались, что все это видео мы отсняли и смонтировали заранее. А погрузчик с коробкой уже стоял за воротами и ждал нужного сигнала.

Тем не менее даже таким нехитрым приемом мы произвели на гостей огромное впечатление. Уверен, что большинство из них помнит это мероприятие до сих пор.

PS
А в каких необычных местах работали Вы?

Недавно во время очередного интервью мне вновь задали вопрос на который я отвечал уже сотню раз: "Кто ваши конкуренты?". Мои ответы на этот вопрос отличаются оттенками смысла, но суть их всегда одна: "В мире нет людей, которых я считаю конкурентами".

Почему так? Это не бравирование и не излишняя уверенность в своей уникальности. Просто мне сложно представить, что Тарантино и Камерон считают себя конкурентами, разве Машков и Хабенский конкуренты друг другу? Думаете Чехов и Горький, пьесы которых одновременно ставились во МХАТе, были конкурентами?

Я не пытаюсь сравнивать себя с великими, просто на определенном уровне развития в своей профессии ты перестаешь к ней относиться как к средству зарабатывания денег. То есть, ты продолжаешь зарабатывать, и, как правило, даже больше чем раньше, но относиться ты начинаешь по-другому. Работа перерастает во что-то большее. Ты начинаешь гордиться своим делом, служить ему и всеми силами развивать его. Именно поэтому среди людей добившихся успеха в event-бизнесе такой высокий уровень взаимного уважения. Мы видим работу друг друга, восхищаемся чужими успехами, учимся у коллег.

Для меня большой радостью бывает возможность поработать с кем то из моих коллег на общем проекте. Получить опыт от профессионального общения и совместной работы.

Именно это отношение друг к другу как к коллегам и единомышленникам позволяет приглашать самых успешных представителей профессии преподавать в Event University. Именно поэтому они соглашаются и читают невероятно яркие и содержательные лекции. Ни у кого из нас не возникает мысли, что мы учим своих конкурентов. Мы учим коллег, которые в будущем смогут создать что-то, чем мы будем восхищаться и продвинут еще дальше вперед нашу общую профессию.

P.S.
А кто Ваши конкуренты? Напишите в комментариях.

P.P.S.
Если кто не узнал, на фотографии Билл Гейтс и Стив Джобс.

Уже скоро состоится главное нетворкинг событие event-индустрии этого месяца. Приглашаю всех присоединиться ко мне на Ивент Тусе. Кто не успел купить билет, пролистайте несколько постов наверх и найдете ссылку и промокод.

Сегодня, я стал собираться и увидел строчку "dress code" в приглашении. Я подумал, что это хорошая тема, чтобы написать серию постов. Как то я уже начинал это делать, но не довел дело до конца. Теперь опубликую и все посты подряд как сериал.

Пока я их готовлю, прошу Вас написать в комментариях используете ли Вы dress code в своих мероприятиях и почему.

Совсем скоро, 12 июня стартует новый поток «Полного курса освоения профессии event-менеджер».

На видео небольшой отрывок, где выпускницы курса делятся впечатлениями сразу после защиты диплома.

На новом потоке есть еще 2 места. Обычно я просто предлагал тут скидку и звал на курс. Однако, больше так делать не буду.

Наверняка кто-то сейчас думает: «а что это за курс? Нужен ли он мне? Как там все будет проходить?»

Пока Вы не найдете ответ на эти вопросы, Вы не примите решение. Поэтому я сделал курс тест драйв, на котором Вы сможете во всём разобраться и ответить себе на все эти вопросы.

Вот ссылка на курс.

К слову, кто пройдет весь тест драйв, получит и скидку и бонусы и подарок.

🎩«White Tie». Разбираем дресс-коды.

Трудно представить дресс-код, соответствующий «White Tie» по строгости и официальности. Если в приглашении указан именно он, то предстоит, как минимум, приём у посла, бал или вручение премии, причём не ниже Нобелевской.

👨Мужчина должен быть в галстуке-бабочке и во фраке.
Фрак, в свою очередь, должен быть только чёрным. Под фрак надевают жилет.
Жилет должен быть на трёх пуговицах, только белым и всегда полностью застёгнутым.
Белая бабочка и белый платочек — обязательные аксессуары!
Желательные — карманные часы, белые перчатки и, как бы это ни казалось шуткой, тонкая тросточка.

👩Женщина обязательно должна быть одета в платье в пол.
Волосы должны быть непременно уложены в причёску.
Глаза и губы накрашены.
Руки закрыты перчатками максимальной длины, соответствующей, однако, длине рукава платья.
Желательны: меховая накидка, драгоценности и крошечная сумочка.

Продолжение завтра. С Вас 🔥

#обучение #фишки

«Зачем мне этот курс тест драйв?»

Если Вы задаете себе такой вопрос, то почитайте эти ответы на задание курса. В большинстве их авторы люди с солидным опытом в event и режиссёры.

Это не просто курс с материалом для новичков. В нем я построил четкую структуру технологии организации мероприятий. Простая повторяемая технология это основа профессионализма. Попробуйте сами и увидите как все ваши практические знания встанут в правильном порядке по нужным полочкам.

До встречи на курсе. Нажимайте кнопку 👇

#обучение

 🎩«Black Tie». Разбираем дресс-коды.

Применим для торжественных, но всё же менее официальных случаев: свадебные бальные вечера, премьерные показы спектаклей, награждения победителей «Оскара».

👨Мужчина должен быть во фраке. Вместо галстука – чёрная «бабочка»;
классические черные брюки с боковой отсрочкой из шёлка;
белоснежная рубашка со стоячим воротничком, края которого отогнуты;
можно надеть чёрную жилетку или «камербанд» (широкий пояс);
ботинки обычные чёрные, перчатки не требуются.

👩Женщина обязательно должна быть одета в вечернее или коктейльное (если мероприятие проходит днём) платье; туфли на высоких каблуках; красивая укладка; драгоценности или качественная бижутерия.

Есть еще разновидности этого дресс кода:

Black Tie Invited — «чёрный галстук приветствуется», тут мужчина может вместо фрака надеть смокинг (как не смешно это звучит🙃).

Black Tie Optional — «чёрный галстук необязателен», вместо фрака или смокинга подойдет строгий черный костюм.

Creative Black Tie — «креативный чёрный галстук», такой же строгий код, но можно играть с цветами жилета, бабочки и обуви.

#обучение #фишки

👠«Cocktail Attire». Разбираем дресс-коды.

По русски это просто «коктейль». Торжества на уровне светского общения, вечернего корпоратива, фуршетных приемов и вернисажей.

👨Для мужчин: темный костюм классического покроя, дополненный галстуком либо «бабочкой»; можно надеть на руку часы, цепочку, браслет.

👩Для женщин: платье для коктейля (длина на ладонь выше колен) с вышивкой, кружевом, блёстками;
маленькое чёрное платье или костюм; туфли на высоком каблуке, маленькая сумка-клатч.

Близкие к коктейлю разновидности дресс-кода:

Semi-formal — «полуформально», вечером (после 18:00) полностью соответствует коктейлю, а днём костюм у мужчины может быть светлым, женщина может одеть юбку и блузку.

#обучение #фишки

Еще одна фишка тест драйва

Я сам читаю все сообщения участников и обязательно отвечаю каждому. Мне нравится знакомиться с новыми коллегами. Кроме того мне важно Ваше мнение о моем курсе.

Часто у меня возникают интересные диалоги с участниками курса, которые иногда приводят к совместным проектам.

Давайте познакомимся и с Вами. Нажимайте кнопку 👇

Напоминаю, что там еще и 50% скидка на #обучение и подарок.