Вообще сценарий в большинстве искусств — это самостоятельное произведение. Возьмите пьесы великих писателей и драматургов. Читать такую пьесу зачастую бывает интереснее, чем смотреть спектакль.

Точно так же отдельно существуют и киносценарии. Я неоднократно читал сценарии, которые потом превратились в кинофильмы, и находил их весьма увлекательными.

Но совсем другое дело сценарий мероприятия. Тут речь не может идти о самостоятельной художественной ценности. Единственный смысл существования такого документа — это точное и яркое выполнение задач мероприятия. Именно поэтому, хорошим event-сценариям присущ определенный сухой и точный язык.

Время от времени мне приходится читать сценарии, написанные талантливыми молодыми (или не очень) креативщиками. В этих произведениях встречаются очень красивые литературные обороты, метафоры и гиперболы. Но именно это делает их абсолютно бесполезными в рабочем процессе.

Приведу вам пример:
»…Посреди затемненного зала, как осколок гранитной скалы, возвышается квадратный подиум сцены. Его равные стороны подчеркивают образ надежности и устойчивости компании юбиляра. Из полутьмы зала по ступеням на сцену поднимается президент компании. С каждым шагом его силуэт все более проявляется в лучах света, направленных на сцену. Он своим неумолимым переходом из темного пространства зала передает жизнеутверждающий образ развития компании, ее движения из темного и не всегда успешного прошлого в светлое и наполненное новыми высотами будущее. Как только президент подходит к микрофону все гости в едином порыве вскакивают со своих мест и зал оглашается бурной овацией. Свет со сцены начинает заполнять зал, символизируя общую причастность всех сотрудников компании к ее грядущим ярким успехам…»

Слов нет, написано талантливо! Но что же увидит гость мероприятия? Пустую, освещенную сцену, на которую выйдет президент компании. Никаких оваций не будет, если, конечно, всех заранее об этом не попросят под страхом увольнения. Никто не увидит в этом ни образов, ни символов.

За красивым текстом сценария автор упустил множество важных моментов.

Сначала необходимо собрать внимание гостей. Для этого следует плавно погасить свет и выключить фоновую музыку. Потом объявить выступление президента компании, включить свет на сцену и поддержать выход президента динамичной музыкой.

Тогда к моменту его первых слов аудитория будет готова слушать и, если речь будет не длинной, обязательно наградит оратора аплодисментами.

#обучение

PS
Очень подробно про сценарий я рассказываю в курсе «Планирование мероприятия». Кроме того, в этом курсе есть еще куча полезных знаний. Стандартная стоимость курса 8 990 рублей. Но по ссылке из этого поста Вы можете купить его за 4 500. 👇 https://eventuniversity.pro/course/planirovanie-meropriyatiya/_copy

Сегодня в московских школах начались «последние звонки». К этому поводу я расскажу о первом проекте, на котором почувствовал одновременно и могущество, и ответственность организатора мероприятий. Это был 1999 год. Один наш клиент захотел прославиться среди молодежи. Мы предложили собрать всех выпускников Москвы и пригорода на грандиозный концерт в день последнего звонка. Благодаря своей дружбе с тогдашним мэром Москвы Юрием Лужковым наш клиент получил все необходимые разрешения, и работа началась. В этом проекте очень многое для нас было впервые. Впервые в России мы построили такую большую сцену. Впервые мы делали мероприятие в самом центре столицы — на Манежной площади. Впервые мы готовили концерт с участием десятков артистов и продолжительностью более 6 часов. Впервые я участвовал в совещаниях вице-мэра с полицией общественной безопасности, ГИБДД, пожарными и другими экстренными службами.

Уровень своей значимости для происходящего события я осознал в тот момент, когда ко мне приставили офицера связи — майора полиции обвешанного несколькими наборами раций. Он должен был сопровождать меня везде, чтобы можно было быстро согласовывать и исполнять все необходимые действия.

И вот, настал день проведения мероприятия. Праздник начался. Ведущий вышел на сцену, произнес поздравления и пригласил к микрофону нашего клиента. Пока они выступали на сцене, я готовил к выходу первого артиста из нашего длинного списка. Вообще обеспечить бесперебойное выступление большого количества артистов — задача весьма непростая. Для ее решения, например, у нас на сцене был установлен поворотный круг с двумя барабанными установками, чтобы пока на сцене выступала одна команда, ударник другой группы мог за кулисами готовить барабаны.

Ситуация осложнялась еще и тем, что артисты опаздывали из-за пробок, которые в свою очередь возникали из-за невероятного количества зрителей. Уже ко второму часу концерта их было больше 100 000 человек. Поэтому пришлось перекрыть движение по Моховой и Тверской улицам. Короче, проблем у меня хватало, но и команда была отличная. Все службы работали как часы. И все равно адреналин зашкаливал.

Почти весь концерт я провел в штабе мероприятия, который, разумеется, находился за сценой, в гримерном городке. И только когда на сцену вышла последняя «живая» группа — «Вопли Видоплясова» — я немного перевел дух и решил посмотреть на то, что происходит на площади. Я поднялся на специальный помост для телеоператоров, с которого было видно и сцену, и всю площадь. То, что я увидел, навсегда запечатлелось в моей памяти.

На сцене Олег Скрипка пел свою знаменитую «Весна, весна, весна, весна прийде…», а вся площадь передо мной была заполнена людьми. Как ни старался, я не мог увидеть, где заканчивается это море голов. И вся стотысячная толпа жила одним ритмом, одной эмоцией. В припеве песни на сцене сработали пиротехнические фонтаны, и площадь взорвалась восторженным ревом.

Я стоял над этим морем счастливых людей и очень остро осознавал: именно я это сделал. Теперь они навсегда запомнят свой последний школьный день. И благодаря моей работе сегодня они по-настоящему «зажгли», и при этом были в полной безопасности. В тот самый момент я отчетливо понял, что выбрал правильную профессию.

С тех пор прошло много лет. В моей копилке сотни эмоциональных моментов, десятки уникальных проектов и огромный опыт. Но время от времени я мысленно возвращаюсь в тот миг, когда я впервые почувствовал силу и значение профессии организатора мероприятий.

#мысли #кейс

PS
В той толпе праздновала свой «последний звонок» девушка Вика, которая через несколько лет стала моей женой. Ничто в этом мире не бывает случайно.

🎥 Здесь можно посмотреть как это было 👇 https://vimeo.com/276604720/342aeb78f3

Недавно я выступал на конференции в метавселенной. Это не первый мой такой опыт, но первый раз я говорил о том как начать свой бизнес в этом новом виртуальном мире.
Делюсь с Вами записью этого события.

Растите чеки большие и маленькие.
Почему все хотят поднимать цену своих услуг?

Больше стоимость услуги — больше зарабатываю каждой продажи.
Прямая логика!

Однако при повышении цены растет и боль клиента при покупке. Если Вы снижаете себестоимость, а цену оставляете прежней, то прибыль растет без отрицательных эффектов. Или если увеличиваете количество продаж, то тоже больше зарабатываете в месяц. Все эти пути более экологичны для бизнеса, чем повышение цены. Поэтому если есть возможность найти больше денег без этого, то воспользуйтесь ей.

Теперь разберемся что делать, когда решение повысить цену принято. У нас сразу возникают проблемы:
1⃣ Прошлые клиенты рассчитывают на пошлую цену.
2⃣. Многие конкуренты, у которых цена была выше или равна нашей, стали теперь дешевле.
3⃣ Клиенты, для которых цена - важный фактор сложнее покупают наши услуги.
4⃣ Поставщики и сотрудники, узнав о росте цены рассчитывают получить повышение своих оплат.

Правда есть и положительные моменты:
1⃣ У нас появился дополнительный ресурс для улучшения маркетинга и продаж.
2⃣ Наши услуги воспринимаются как более премиальные.
3⃣ Появляются новые клиенты, которые привлечены пристальностью нашего продукта и у них больше денег.
4⃣ Мы действительно можем позволить себе лучших поставщиков и сотрудников.

Принесет ли нам удачу повышение цены нашего продукта зависит от того, как мы сможем сбалансировать эти плюсы и минусы. На event-tuse 6-7 июня я буду рассказывать как можно повысить свой чек. Билеты тут. Ваш промокод EVENTUNIVERSITY — 15% скидки.

Традиционно, я буду разбирать Ваши конкретные кейсы в течении всего мероприятия. Просто найдите меня там.

Чтобы подготовиться, читайте продолжение этого поста в моём канале.

EVENTUNEVERSITY

В 2004 году историческое здание Большого Театра закрывалось на ремонт, который продлился более 10 лет. Естественно, последний вечер театрального сезона должен был стать особым событием в жизни Москвы.

Мне выпала честь быть организатором этого мероприятия. Именно об этом я и хочу сегодня рассказать. Задача была непростой. Все деньги на организацию этого события давали партнеры, попечители театра, основными из которых были немецкие компании BMW и ESCADA. Перед нами стояла непростая задача соединить в едином действии классическую музыку, современную моду и суперпопулярные в России автомобили.

После перебора разных идей, все одобрили концепцию, в которой на сцену в одновременном дефиле выходят машины и модели в модных одеждах. Разумеется, это нельзя было делать на сцене Большого Театра, как по этическим соображениям, так и по чисто техническим. Старая сцена не позволяла завезти внутрь и разместить за кулисами несколько автомобилей. Поэтому мы построили для шоу специальный подиум прямо на театральной площади.

Это, конечно, было уникальное сооружение. Сцена была не только огромной, на выходящем вперед языке подиума, должно было быть достаточно места для разворота большой машины, но и очень прочной. Кроме того, прогноз погоды на эти дни нас не радовал, так что всю сцену и пространство перед ней нужно было закрыть крышей. Монтаж этого сооружения продолжался примерно 5 дней.

Накануне ночью, загулявшие москвичи и бомжи, обживавшие в то время центральные московские улицы, стали зрителями нашей репетиции. Раз за разом машины выезжали на подиум и отрабатывали разворот одной плавной дугой. Часа через 4 репетиции они так лихо ездили по подиуму, что я стал опасаться уже за безопасность наших пеших моделей.

Вечер выдался просто великолепным. Публика на мероприятие пришла совершенно особенная. Все без исключения женщины были в вечерних платьях «в пол», а большинство мужчин в смокингах. Партнер вечера отель Марриотт приготовил изысканное меню закусок с большим количеством станций на которых повара готовили свои шедевры прямо на глазах у гостей. Особенным успехом пользовалась «Клубника фламбе». Это когда свежую клубнику погружают в соус на основе коньяка и поджигают. Коньяк вспыхивает ярким пламенем и быстро выгорает, а ароматную и слегка теплую клубнику раздают гостям.

Наше автомобильное дефиле произвело полный фурор! Гости встречали овациями каждый выход девушек и выезд автомобиля. Клиенты были счастливы. Ровно на последней минуте нашего шоу над Москвой разразилась сильнейшая гроза. Дождь лил как из водопровода и уже через пару минут все наши гости были внутри театра.

А мы всей рабочей группой собрались под крышей в центре нашей большой и очень надежной сцены и пережидали ливень за бутылкой коньяка, которой с нами щедро поделились коллеги из Марриотт.

#случилось #кейс

PS
Расскажите в комментариях историю из своей жизни, которая Вам особенно запомнилась.

Я люблю жизнь за яркие эмоции и общение с людьми. Область организации мероприятий - это квинтэссенция яркой жизни и общения.
Это профессия, котороя может принести счастье и достаток тому, кто ее поймет и полюбит.

Я очень страдаю, когда вижу плохие мероприятия. Как повар, который видит плохо приготовленную рыбу, и злится, что рыба умерла зря и ее придется выбросить, я злюсь за зря потраченные деньги и время людей, за обманутые ожидания и не родившееся счастье. Плохое мероприятие как аборт. Убивают то, что могло бы родиться, расти и приносить счастье.

Чтобы этого было как можно меньше, я хочу заразить всех коллег своим отношением к профессии, хочу чтобы они ее поняли и полюбили. Хочу дать им ключи ко всем секретам и путь к успеху.

Но это не 1 замок на секретной двери, это скорее как ларец в сундуке. Нужно сначала открыть 1 замок, чтобы найти следующий и так далее.

Все студенты идут к одной главной ценности. К гусыне с золотыми яйцами. Она - свой успешно работающий и масштабируемый бизнес. Но не все до нее доходят. Большинство останавливаются в зале со скатертью самобранкой, которая обеспечивает им комфортную жизнь, получив уверенную квалификацию и стабильную зарплату на event-рынке. Другие останавливаются на складе золотых яиц и становятся их верными хранителями и распорядителями. В реальной жизни они становятся супер специалистами со способностью вести клиента и управлять проектами. Они получают долю прибыли от проектов без рисков, которые есть у владельцев бизнеса.

Но путь всегда один - от крепостных ворот к гнезду гусыни по темному и запутанному лабиринту. Пройти его нужно весь, либо от начала, либо из той точки, где сейчас находится заблудившийся в лабиринте ученик.

#обучение #мысли

Кто хотел попасть на крутое мероприятие для event-профессионалов, торопитесь. Одной категории билетов уже нет.

Я буду оба дня и готов разбирать конкретные Ваши вопросы.
Напоминаю, что у Вас есть 15% скидки по промо-коду EVENTUNIVERSITY

Ну что друзья соскучились?

Билеты с ночевкой на EVENT ТУСУ закончились. Все продано.

Остались только на дневную программу на один день и на два дня! - Не пропусти 6 и 7 июня 🏄‍♂️

https://в-банкет.рф/event_tusa

Однажды мне поручили мероприятие по торжественному открытию флагманского бутика дорогой швейцарской марки Montblanc. Основная проблема при планировании проекта возникла из-за нехватки пространства.

Дело в том, что сам бутик был очень маленький, всего 68 квадратных метров, а список гостей насчитывал 2500 человек.

Было очевидно, что нам необходимо построить временное сооружение. Я стал искать варианты. Перед входом в бутик ничего построить было нельзя: вокруг практически на расстоянии вытянутой руки были другие магазины. Тогда я пошел в ближайшую подворотню.

Несмотря на то, что дело происходило в Столешниковом переулке, в самом центре Москвы, вид, который мне открылся, был ужасен. Двор был достаточно большой, примерно 25 метров в ширину и 80 в длину, но половина этого пространства было свалкой строительного мусора. С трех сторон двор ограничивали дома, а с четвертой — чудовищный ржавый забор, из-за которого выглядывали горы другого мусора.

Но и это уже было кое-что. Теперь надо было найти путь из бутика во двор. К счастью, такой путь был. Правда, проходил он через окно, но для профессионала это уже не проблема.

На следующий день мы уже изучали двор с менеджером стейджинговой компании (они занимаются прокатом и строительством сценических конструкций).

Через 2 дня у меня был проект. Во двор влезал шатер 20×60 метров, то есть 1200 квадратных метров. Вроде бы, неплохо, однако только на сцену мне требовалось 200 квадратов и еще столько же на технические зоны, буфеты и бары. Оставалось 800 квадратных метров, на которых мы могли разместить лишь полторы тысячи гостей. Тогда я позвонил нашему менеджеру и попросил придумать второй этаж. Это дало нам еще 600 квадратных метров. Теперь места хватало.

Дальше все пространство нужно было осветить и обеспечить электричество для работы кейтеринга. Безусловно, весь объем необходимого электропитания розетки бутика дать не могли. Мы заказали генератор. Но и тут возникла проблема: шатер перекрывал въезд во двор, а значит нам нужно было до начала его строительства завезти во двор и генератор, и запас солярки на все дни работы.

Когда шатер был построен, мы вынули раму из окна и со стороны бутика построили ступени и пологий пандус. Внутри шатра были поставлены ледяные бары, буфетные линии и большая сцена. Собиравшихся у входа гостей встречала пирамида розового шампанского. Затем они проходили внутрь и незаметно попадали к нашему оконному «порталу», за которым открывался огромный фантастический зал.

После мероприятия многие вспоминали булгаковскую «нехорошую квартиру» из «Мастера и Маргариты»: как в романе одна небольшая квартира превратилась в длинную анфиладу залов, так и на нашем event-е словно по волшебству более двух тысяч человек поместились за дверью маленького магазина.

У нас есть очень полезный документ, который помогает быстро рассчитать необходимую площадь и многое другое. Скачать его можно тут 👇 https://oml.pw/1h1c8a994

#обучение #кейс

В 2015 году я написал одну шутку, которой хочу сегодня с Вами поделиться. Тогда в интернет ходил популярный текст про «понты разного порядка». Его ошибочно приписывали Пелевину. Вот именно на этот текст я написал небольшую пародию.

ПОНТЫ EVENT’ОРА

Понты 1-го порядка
🔴 Купить большую машину и возить в ней реквизит на мероприятие.
🔴 Заказывать пиццу на ночной монтаж и презирать тех, кто принес с собой бутерброды.
🔴 Хвастаться телефонами артистов в записной книжке и тайно завидовать «звездам» event-бизнеса.

Понты 2-го порядка
🟡 Купить маленькую стильную машинку и заказывать транспортные услуги на мероприятие.
🟡 Ездить ночью с монтажа в ресторан. Презирать тех кто заказывает пиццу.
🟡 Хвастаться знакомством с Князевым и тайно мечтать поработать на Олимпиаде.

Понты 3-го порядка
🟢 Ездить на метро и такси, потому что так быстрее и дешевле.
🟢 Не приезжать на ночной монтаж, а звонить менеджеру по Skype и смотреть через камеру.
🟢 Никого не презирать, так как это разрушает карму.
🟢 Ни о чем не мечтать, так как пока не выбрал свой путь.

Понты 4-го порядка
🔵 Бросить все проекты и уехать на Олимпиаду волонтером.

Понты высшего порядка
🟣 Вернуться с Олимпиады, купить большую машину и возить на ней детей на дачу.
🟣 Делать хорошо любые проекты.
🟣 Осознавать, что любой чудик с бутербродами может завтра стать продюсером Олимпиады.

А какие понты у Вас?

Есть американская пословица: How do you eat an elephant? One bite at a time. (Как съесть слона? по кусочку.)

Впервые я реально почувствовал мудрость этой пословицы в 1986 году. Тогда я был студентом университета и как большинство советских студентов летом работал в строй-отряде. Местом нашей деятельности был домостроительный комбинат, на котором изготавливали блоки для панельных домов.

В начале конвейерной линии большой ковш заливал бетон в специально подготовленную форму. Естественно, когда полный ковш двигается по направляющим, часть бетона проливается на пол и со временем застывает. Мне поставили задачу убрать весь этот пролившийся и застывший бетон.

Работа не сложная, но есть проблема. Никто этого не делал с момента строительства завода. За примерно 15 лет там выросла гора высотой около 3 метров и примерно 20 метров в диаметре. Я был абсолютно уверен, что проведу за этой работой весь месяц своего пребывания в строй отряде. Но выбора у меня не было и я принялся за дело.
Сначала я с помощью отбойного молотка откалывал куски бетона, потом загружал их в тачку, которую вывозил в другой цех и высыпал в приемник огромной машины, превращающей камни в щебень.

Я быстро понял, что откалывать нужно небольшие куски, которые легко грузить и транспортировать. Каждый день с 8 утра до 5 вечера с перерывом на обед я откалывал грузил и отвозил куски бетона. К моему удивлению через 5 дней от бетонного Эвереста не осталось и следа.

С тех пор, я знаю, что нет такой задачи, которую невозможно выполнить при наличии времени и терпения.

Это убеждение особенно актуально в наше время. Скорость нашей жизни такова, что мы разучились оценивать события в долговременной перспективе. Нам нужно все сейчас, немедленно. И это совсем не плохо. Я нисколько не скучаю по советскому времени с его очередями, медленной почтой и карьерой, довавшей возможность увеличить свой доход на 10% за 40 лет.

Тем не менее потеря терпения и перспективы — это серьезная проблема. Сколько людей не научились рисовать, играть на гитаре или бросили диету только потому, что первая неделя не привела к заметному результату. Многие студены приходя в Event University, рассчитывают освоить профессию организатора мероприятий за неделю. Как мне не жаль, но такое невозможно. Я готов максимально ускорить процесс обучения, сэкономить вам годы по сравнению с учебой на собственном опыте, но вам все равно понадобится время и терпение, чтобы стать успешным профессионалом.

Если у Вас есть желание и терпение то здесь Вы сможете пройти обучение на самых лучших условиях 👇 https://oml.pw/1h1mht67a

Тема этого поста написана на английском не случайно. Дело в том, что я собираюсь рассказать Вам историю про одно необычное мероприятие из своей практики. Мне была поставлена задача организовать торжественное открытие огромного холодильника. Это, конечно же, не кухонный холодильник, а большой продовольственный склад, где хранятся и сортируются перед отправкой в магазины замороженные и охлажденные продукты.

Так вот словосочетание «cool party» на английском означает — «классная вечеринка», но еще слово «cool» имеет и прямое значение — «прохладный». Так что эта английская фраза — игра слов, которая как нельзя лучше подходит к моей истории.

Дело было так. Клиент очень хотел добиться двух результатов. Во-первых, рассказать приглашенным в общих чертах про инвестиции, окупаемость и бизнес — перспективы этого комплекса и, во-вторых, показать сами холодильные помещения, оборудованные по последнему слову техники.

Там действительно было на что посмотреть. Например, на складе замороженной продукции постоянно поддерживалась температура −18о. В рабочем режиме туда не заходил ни один человек. Все пространство было заполнено стеллажами высотой в 30 метров, вдоль которых с огромной скоростью двигались роботы погрузчики, ставя и снимая определенные компьютером упаковки с товаром.

Вообще на этом предприятии было только одно теплое помещение, в котором могли поместиться все гости — это рабочая столовая. Да и то рассадить всех можно было только театром (если кто-то из вас не знает, что такое рассадка театром, то срочно подпишитесь на этот бесплатный курс). Поэтому Клиент планировал построить рядом тент. Но я отговорил их от этой идеи.

Дело было осенью и погода на улице была уже не очень хорошей. Поэтому я предложил сделать вводную деловую часть в столовой, а финальную праздничную прямо в холодильнике. Там внутри здания был свой железнодорожный перон, для разгрузки вагонов — рефрижераторов. Температура там была примерно +10о. Это конечно не самая комфортная температура, но и не мороз.

Сценарий мероприятия выглядел так: Сначала все гости приезжали на территорию предприятия и проходили в столовую, где им предлагали кофе. Потом шла 30-минутная деловая часть. Затем всем выдавали брендированные, утепленные синтепоном, белые плащи и группами по 8-10 человек вели на 40 минутную экскурсию по холодильнику. Маршрут экскурсии был составлен так, что группы двигались одновременно и между окончанием экскурсии у первой и последней группы было примерно 20 минут.

Все группы заканчивали свой путь на перроне, который был декорирован как ледяная пещера. Там стояла сцена с большим экраном, ледяные бары, белые диваны, буфетные линии и белые столики. Потолок и периметр были задрапированы белыми тканями, а свет холодных оттенков превращал их в снежное убранство. Гости дополняли эту белоснежную картину, так как все были в подаренных им белых плащах.

Одним из самых ярких моментов мероприятия стал нестандартный официальный запуск предприятия. На сцене собрались официальные лица и вместе нажали большую кнопку. На большом экране все гости увидели, как робот погрузчик сорвался с места и полетел в верхний ряд стеллажей, откуда вскоре вернулся с большой брендированной коробкой, которую поставил на ленту транспортёра. Транспортёр довёз эту коробку до электропогрузчика, который повез ее дальше к воротам. Когда ворота на экране открылись, одновременно открылись центральные ворота, ведущие на перрон из холодильника. К гостям выехал тот же электрокар с той же коробкой. Из коробки достали множество бутылок очень холодного шампанского, которое тут же стали разливать гостям. А официальные лица на сцене подняли тост за успешную работу предприятия.

Думаю, Вы уже догадались, что все это видео мы отсняли и смонтировали заранее. А погрузчик с коробкой уже стоял за воротами и ждал нужного сигнала.

Тем не менее даже таким нехитрым приемом мы произвели на гостей огромное впечатление. Уверен, что большинство из них помнит это мероприятие до сих пор.

PS
А в каких необычных местах работали Вы?