«Сделайте так, чтобы все не напились!»

В моей практике был очень необычный проект. Ко мне обратился клиент, для которого мы уже сделали два небольших мероприятия. Это была одна из крупных российских частных строительных компаний.

Шел июль, и в компании задумались о приближающемся Дне строителя. Это августовское мероприятие всегда было кошмаром для отдела кадров. И вот почему. Компания возникла в середине 90-х, когда несколько предприимчивых прорабов бросили работу в бывшем советском строительном предприятии, которое тогда стояло без заказов, и начали зарабатывать ремонтами квартир и частных домов.

С тех пор прошло более 15 лет. Теперь это была сильная, успешная компания с тысячами сотрудников. Но все оставались верны сложившейся с момента основания традиции отмечать профессиональный праздник совместным выездом на природу. Первые несколько лет это было несложно. 20–30 единомышленников прекрасно проводили время за шашлыками, но в последние годы ситуация кардинально поменялась.

На праздник приглашали только прорабов и руководителей центрального офиса, но и их уже было более 300 человек. 90% из них — мужчины, привыкшие пить водку в серьезных количествах. В итоге каждый праздник был «украшен» драками, поисками сотрудников по кустам и другими следствиями крайней степени алкогольного опьянения. Так что задача на мероприятие нам была поставлена совершенно четко: «Сделайте так, чтобы все не напились!»

Стоит ли говорить, что идея отказаться от спиртного или ограничить его количество на мероприятии даже не рассматривалась. Нужен был другой способ. И мы его нашли. Для профессионала поведение публики на мероприятии вполне предсказуемо. Я точно понимал, что люди пьют тогда, когда у них есть на это время. Следовательно, надо было их занять чем-то интересным на все время праздника.

Кроме склонности к алкоголю, наша аудитория отличалась и другими, более положительными качествами. Например, это были физически крепкие, увлеченные и азартные люди. Они любили свою профессию, ценили компанию и уважали руководство. Этим я и воспользовался.

Мы разбили гостей на 4 команды и разработали программу конкурсов и увлекательных занятий на все время мероприятия. Там были и спортивные игры, и массовые танцы, и викторина по истории компании. Ключевым конкурсом было строительство небоскребов из картонных коробок.

Непременным моим условием было участие в каждой из команд руководителей компании. Мои расчеты подтвердились. Начиная с первого конкурса все увидели, что руководители принимают в развлечениях самое активное участие. Подчиненные уже не могли сидеть в стороне. Вскоре азарт взял свое, и уже сами гости настаивали на все более активных заданиях и конкурсах.

Нечего и говорить, что праздник удался. Большую часть закупленного спиртного клиент увез с собой в офис. Лучшим свидетельством того, что я справился с поставленной на мероприятие задачей, стал комментарий начальника службы безопасности компании: «Впервые в моей практике они все дошли до автобусов на своих ногах!»

#кейс

Печать на виниле, или банерная печать, как ее обычно называют, позволяет заполнять изображением огромные площади с очень низкой себестоимостью. Не странно, что банеры это основной материал для оформления деловых мероприятий.

Однако годятся они не только для простых решений. Хороший художник умеет так использовать этот материал, что вы никогда даже не подумаете, что это одно из самых дешевых решений.

На иллюстрации пример в котором печать на виниле использована для создания эффекта витража. Согласитесь, смотрится очень дорого.

Это маленький отрывок из урока «полного курса обучения профессии event-менеджер» Попасть на курс по специальной цене можно по ссылке👇 https://eventuniversity.pro/course/base

#обучение

Я не люблю сидеть на месте. У меня нет традиционного офиса и офисных часов. Чаще всего я работаю в общественных пространствах: коворкинге, кафе, в парке или в бизнес-зале аэропорта.

Мне часто задают вопрос: «Как Вам удается сосредоточиться на работе в такой неспокойной обстановке?» И действительно, в общественных местах ничто не защищает тебя от посторонних разговоров, шуршания бумаг, звона посуды. Вокруг меня идет жизнь. И именно это мне и нравится. Такая атмосфера позволяет мне находиться в тонусе. Приносит больше творческого вдохновения. Но сосредоточиться действительно не просто. Поэтому, я нашел для себя один прием, благодаря которому я отгораживаюсь от мира внешних звуков невидимой, но надежной стеной.

Казалось бы, самое простое решение — это включить в наушники музыку. Но такой прием не работает. Наверняка многие из вас это уже знают. Причина в том, что у музыки есть свой ритм и свой смысл. Наше подсознание очень чувствительно к музыке. Если вы будете выполнять одну и туже работу под разную музыку, у вас получатся разные результаты. Влияние музыки гораздо сильнее, чем мы это осознаем. Поэтому, особенно в креативной работе, музыка скорее враг, чем друг.

Мое решение — это шум. Шум не только перекрывает и маскирует все отвлекающие нас звуки, но и сам почти моментально теряется. Наше подсознание быстро понимает, что в звуках шума нет никакой информации для анализа и игнорирует его, в целом выделяя все ресурсы на выполнение работы, которой мы сейчас занимаемся.

Где же найти хороший шум? Оказывается есть такой ресурс в Internet, где серьезные ученые акустики подобрали сотни различных вариантов шумов. Тут можно не только выбрать себе шум по вкусу, но и настроить его так, чтобы он заглушал особенно отвлекающие вас звуки. У них есть и бесплатное мобильное приложение. Мой любимый вариант — шум дождя.

А какие у Вас есть рабочие лайфхаки? Напишите в комментариях👇 https://mynoise.net/

#фишки

Сегодня я хочу поделиться с вами ответами, которые я дал на вопросы одной студентки Event University.

1. Как совмещать семью и такую ненормированную профессию? (Вы как отец знаете все нюансы).
Совмещать непросто. Причем сложность тут не дети, а супруг(а). Большинство людей рассчитывают на регулярность в семейной жизни и отсутствие супруга(и) по ночам, конечно раздражает. Какой выход? Мы в сложные периоды своей жизни договаривались о границах. Например, после 21:00 никакой работы. Или на обеде только общаемся друг с другом, не прерываясь ни на какие дела. Такие, пусть даже небольшие, островки исключительного внимания помогают пережить другие сложные моменты.

2. Насколько внешность играет решающую роль в данном бизнесе? (это вопрос решаемый, но важный)
Не играет никакой роли. Вообще профессионалы в event самая толерантная группа людей. Мы ценим друг друга по человеческим и профессиональным качествам и нам не важен пол, раса, национальность или сексуальная ориентация человека. Такие отношения сложились исторически. В 90-е к нам ко всем относились как к «странным». Даже наоборот, тебе скорее доверяли проект если думали, что ты не такой как все. Мы серые кардиналы. Мы не выходим на сцену и не выступаем перед публикой, так что нас не знают в лицо и внешность нам не важна. Но важен стиль, вкус и аккуратность.

3. Соцсети – главный продукт продвижения?
Не продукт, а инструмент. Тут все зависит от того, кто наша цель. Если мы хотим делать частные проекты, то без соцсетей нам не выжить. Если корпоративные, то от них нет большого проку. Но как профессионал, Вы должны следить за своим обликом в сети. Вы можете не сомневаться, что ваш работодатель или клиент обязательно пойдет и посмотрит на вас в соцсетях. Вы как event-продюсер должны строить собственный бренд. С сильным личным брендом вы будете экономить на услугах почти всех поставщиков. Однако, прежде всего все будут ценить Ваши профессиональные качества. Прокачать их можно в Event University. https://eventuniversity.pro/course/base

#обучение

10 проблем с продажами разобрали позавчера на прямом эфире. В каждом случае нашли интересное решение и обозначали ближайшие шаги. Все после эфира присылали свои благодарности.

Это отличная возможность решить текущую проблему, поговорив с опытным консультантом и коллегами.
Правда мой опыт показывает, что одной встречи не хватает. Возникают проблемы с реализацией полученных советов и решений.

Вот две главные причины:

1. Казалось все понятно, но как дошло до конкретики, появились новые вопросы.
2. Все ясно, надо брать и делать, но пока руки не доходят.

Основная польза от работы с консультантом — это гарантия ускоренного развития бизнеса за счет решения именно этих проблем.

1. Всегда есть кого спросить.
2. Есть, кто спросит с тебя.

Теперь представьте, что у Вас есть подписка на услуги консультанта, и вы пользуетесь ей по мере необходимости. Правда ведь удобно, прийти спросить, выработать вариант решения, получить поддержку и контроль в исполнении.

Вот я и решил сделать такую «подписку» — Event-мастермайнд с Андреем Шешениным.

На старте это будет маленькая группа из 10 event-предпринимателей, которые получат доступ к еженедельным конференциям-мастермайндам, возможность задавать вопросы в чате, получать поддержку от меня и сообщества. Конференции с разборами будут вести эксперты разных направлений. Тут будут и специалист по отделам продаж, и мастер настройки управления event-проектами, и суперкреативщик, и опытный эксперт по зарубежным рынкам… Вообщем найдем консультанта по любому вопросу. Ресурсы для этого есть.

Интересно? Пишите «+» в комментариях, дадим Вам ссылку где узнать все подробности.

Есть шанс получить знания у очень крутой команды!

Вот еще одно интересное приглашение. Я планирую туда пойти.

Добрый день👀
Вас приветствует креативная команда Архитекторы Счастья🥁
Профессионалы в разработке и организации полноценных интерактивных программ для событий в заданной тематике. Воплощаем идеи event-агентств, корпоративных и частных клиентов.

💊12 мая проводим партнерское событие Матрица 2023 и приглашаем участвовать организаторов мероприятий.

🍿Мы представляем новый иммерсивный формат шоу для корпоративных и частных событий. Это шанс погрузиться в альтернативную реальность, которая позволит увидеть мир ивента под другим углом. Вас ждут знакомства с коллегами по цеху, яркий сплит эмоций и 100% новый опыт)

Количество мест ограничено.
❤Поставьте реакцию, если интересно или сразу пишите в личные сообщения @katyaalert

🔗Site
📱Telegram bot
🔗Instagram
💬Vk

Битва нейросетей

У меня возникла забавная идея. Я написал пост про то как выбирать площадку для мероприятия. Потом я решил получить тот же текст от 2 нейросетей. Результат вышел интересным. Делюсь им с Вами. Сегодняшний пост от GPT Chat 3.5.

Как выбрать идеальное место для проведения мероприятия

Приветствую! Сегодня мы поговорим о том, как выбрать идеальное место для проведения мероприятия. Это может быть свадьба, корпоративное мероприятие, день рождения или любое другое мероприятие, которое вы хотите сделать незабываемым.

Первым шагом в выборе места для проведения мероприятия является определение бюджета. Это поможет вам сузить список мест, которые вы можете себе позволить. Но не забывайте, что дорогие места не всегда означают лучшее качество.

Вторым шагом является определение количества гостей. Это также будет важным фактором при выборе места. Если вы собираетесь пригласить много гостей, то вам нужно выбрать место, которое может вместить всех ваших гостей.

Третьим шагом является выбор местоположения. Выберите место, которое удобно для всех ваших гостей. Если это будет далеко от вашего города, то вам нужно будет обеспечить транспорт для гостей.

Четвертым шагом является выбор тематики мероприятия. Это поможет вам выбрать место, которое подходит для вашей темы. Например, если вы хотите провести свадьбу в стиле бохо, то вы можете выбрать место на природе или в старинном особняке.

Пятый шаг - это выбор дополнительных услуг. Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие было идеальным, то вы можете выбрать место, которое предоставляет дополнительные услуги, такие как кейтеринг, декорирование, аудио- и видеооборудование и т.д.

В заключение, выбор идеального места для проведения мероприятия может быть сложным, но если вы определите свой бюджет, количество гостей, местоположение, тематику и дополнительные услуги, то вы сможете выбрать место, которое сделает ваше мероприятие незабываемым. Удачи вам в выборе места!👍


Как Вам? Делитесь мнениями в комментариях

Сегодня в битву вступает TIMA — персональный искусственный интеллект рекламного агентства из Новосибирска Димирано,

Как выбрать идеальное место для проведения мероприятия

Когда вы организуете мероприятие, одним из самых важных решений, которые вам нужно принять, является выбор места его проведения. От выбора места зависит многое: удобство для гостей, доступность, стоимость, атмосфера и многое другое. В этом посте я расскажу вам, как выбрать идеальное место для проведения мероприятия.

1. Определите свои потребности. Прежде чем начать искать место для проведения мероприятия, определите, что вам нужно. Например, сколько гостей ожидается, какие услуги вам нужны, каков ваш бюджет и т.д.

2. Рассмотрите различные варианты. Исследуйте различные варианты мест для проведения мероприятия, такие как конференц-залы, отели, рестораны, парки и т.д. Рассмотрите их преимущества и недостатки, а также их доступность и стоимость.

3. Оцените удобство для гостей. При выборе места для проведения мероприятия необходимо учитывать удобство для гостей. Рассмотрите доступность места, наличие парковки, общественного транспорта, а также наличие удобств для инвалидов и детей.

4. Узнайте об услугах и удобствах. При выборе места для проведения мероприятия обязательно узнайте об услугах и удобствах, которые предоставляются. Например, наличие оборудования для презентаций, звуковой системы, кулинарных услуг и т.д.

5. Сделайте заказ заранее. Когда вы выбрали идеальное место для проведения мероприятия, сделайте заказ заранее. Это позволит вам убедиться, что место свободно на выбранную вами дату, а также даст возможность подготовиться к проведению мероприятия.

В итоге, выбор идеального места для проведения мероприятия может быть сложным, но если вы учитываете все вышеперечисленные факторы, вы сможете найти идеальное место, которое будет соответствовать всем вашим потребностям.

👇Как Вам этот текст? Делитесь👇

Коллеги! Не могу не поделиться такой информацией.
У каждого из вас есть шанс бесплатно попасть на обучение к самым крутым профессионалам. Времени осталось совсем немного. Не упустите эту возможность👇👇👇

Образовательный заезд «Таврида.АРТ» — «ЗА СЦЕНОЙ. ЛЮДИ, ТЕХНОЛОГИИ, ПРОЦЕСС» объединит режиссёров театрализованных, спортивных и эстрадных представлений (концертов), режиссёров шоу и массовых событий, культурных региональных центров, вторых режиссёров, помощников режиссёров и менеджеров сцены шоу и событий (Stage manager).

Программа бесплатная, всего лишь надо пройти конкурс!

Поэтому не стоит медлить — срочно беги смотреть условия отбора!

Регистрация на сайте уже открыта и продлится до 11 мая. Подавайте заявку и выбирайте свою арт-школу, а всего их 4:
- арт-школа режиссуры массовых мероприятий;
- арт-школа продюсирования событий;
- арт-школа сценических технологий (аниматика, светорежиссура, саунд-дизайн);
- арт-школа сценического дизайна (мастерство костюмирования и грима, создание декораций).

Организаторы предоставляю проживание и питание.

Для того, чтобы стать участником арт-школы тебе нужно:
1. Зарегистрироваться на официальном сайте арт-кластера «Таврида» до 11 мая.
2. Заполнить анкету.
3. Прикрепить творческое задание и видеовизитку согласно выбранному направлению и требованиям.
4. Дождаться оценки экспертов.
5. Дождаться результатов рассмотрения заявки в личном кабинете.

Вместе с ведущими экспертами участники разберутся в новых технологиях создания уникальных шоу и событий, получат инструменты и практические советы от опытных режиссеров и режиссерско-постановочных групп. Участники арт-школы смогут заявить о себе и принять участие в отборе в режиссерско-постановочную группу Фестиваля молодого искусства «Таврида.АРТ» 2023.

В завершении тот пост, который написал я сам.

Как выбрать идеальное место для проведения мероприятия

Для начала давайте назовем основные аспекты, влияющие на этот выбор. Это те моменты, которые необходимо продумать заранее и/или обсудить с заказчиком.

1️⃣ Количество гостей мероприятия.
2️⃣ Концепция.
3️⃣ Транспортная доступность.

Если с первым пунктом все предельно просто (мы его обсуждали 10 дней назад), то другие мне хотелось бы прокомментировать.

Концепция мероприятия. Она должна быть определена с самого начала. Не нужно пытаться провести венецианский бал в ангарном помещении, если только в ваши планы не входит игра на контрастах.

Что касается транспортной доступности, тут нужно ориентироваться на тип аудитории. Если основная масса гостей приедет на автомобилях, понадобится большая парковка; если на метро – желательно, чтобы от станции было легко добраться; если большинство едет из одного офиса (на корпоратив, например), логично искать помещение недалеко от него.

Поскольку речь зашла о локации, давайте сразу оговорим несколько моментов, которые не должны ускользнуть от вашего внимания.

Окружение. Что находится вокруг выбранного места? Неудачное соседство может испортить впечатление от любого, даже самого красивого зала. Это же можно сказать о фасаде здания. Аварийное состояние дома или строительные леса не должны портить настроение гостям мероприятия.

Месторасположение зала в самом здании. Необходимо оценить проход к залу. Что будут видеть гости, подходя непосредственно к месту проведения мероприятия? Нужно ли будет проходить мимо других залов? И так далее.
Помните, что впечатление во многом складывается из нюансов.

Теперь поговорим о концепции. Как я уже писал, Не нужно пытаться провести венецианский карнавал в ангарном помещении. Точно также не стоит выбирать роскошные интерьеры для стиля хай-тэк. Вообще это кажется очевидным, но в реальной жизни даже очень опытные компании совершают подобную ошибку. Например совсем недавно в тендерном предложении одна именитая компания предлагала арендовать дворец, чтобы во внутреннем дворе построить шатер и сделать проекцию на все стены.

Кроме концепции мероприятия нужно помнить и об имидже и ценностях бренда. Например роскошное и престижное место будет отличным выбором для компании Мерседес, но совершенно не подойдет для таких брендов как Авито или Икея

Это только начало работы по выбору идеальной площадки. На "полном курсе освоения профессии event-менеджер" этой теме посвящено более 10 уроков. Проверьте сами. https://oml.pw/1gvm5v5uh