Режиссура как способ привлечь людей на мероприятие от @ishhka.

Попали в шорт-лист последнего «События года»

Это сюжетный корпоратив. Погружать гостей начали за несколько недель до события (конкурсы, чаты, мудборды), а в день Х все происходило по особой программе.

По сценарию весь вечер гости заряжали свои личные батарейки, развлекаясь, участвуя в активностях и любуясь шоу. Три уровня заряда - красный на входе, желтый в середине праздника, зелёный в финале - каждому из трёх блоков программы соответствовал свой цвет.

Все вместе мы заряжали главный объект, символ нашего праздника - огромную кибер-батарейку Урбантехово, которая весь вечер была центральной сюжетной линией. И когда гости полностью зарядились сами, зарядилась и она, зал наполнился светом, брызгами пиротехники, и новый год наступил.

Шоу и образы главных героев были созданы мной с нуля для этого события.

Проект делали вместе с командой Slon Event Storytelling и продюсером Еленой Озоль ♥️

#кейс

Ломайте барьеры по правилам.

Мне повезло быть членом жюри в нескольких профессиональных премиях. Это действительно уникальный опыт. Во время судейства, у меня появляется возможность не только познакомиться c несколькими десятками самых ярких проектов года, но и получить, благодаря этому, представление об изменении общего уровня индустрии, появлении новых трендов и исчезновении старых.

Пожалуй, самое интересное, рассматривать такие проекты, которые ломают привычные барьеры и нарушают принятые традиции. У таких новаторских проектов есть только 2 возможности: либо он выйдет в лидеры и станет победителем, либо он окажется в самом конце списка.  Третьего не дано. Все члены жюри обязательно запоминают такие проекты и ставят им полярные оценки. Никто не ставит тройку чему-то необычному. Либо 5, либо 2.

Почему так происходит? Как угадать и попасть в победители вместо аутсайдеров?

Как ни странно, дело тут не в бюджете и не в качестве реализации проекта. Точнее так, качество по любому должно быть высоким. Плохо сделанный проект нет смысла подавать на конкурс, даже если идея у него супер яркая. Ключевая разница в другом.

Часто бывает, что авторы идеи переворачивают все с ног на голову, нарушают табу и сносят все барьеры. В результате получается мероприятие, в корне отличающееся от других. То есть, свадьба похожая на тим-билдинг, или конференция похожая на рейв-вечеринку. Да только за этой необычностью пропадает и сам смысл мероприятия. Его участники, растерянные и ошарашенные происходящим, перестают участвовать, закрываются и теряют всякую связь с идеей и целью мероприятия. Новаторство интересно и полезно не само по себе, не для сведения счетов с прошлым, а для достижения каких-то результатов, которые не могут обеспечить традиционные формы и приемы.

Вот именно такие новаторские проекты и выходят в лидеры. Когда мы видим, что новые идеи здесь не просто так, что они цепляют участников, не дают им пройти через мероприятие по привычной колее, а заставляют разобраться в смысле происходящего. Передают все нюансы сообщения, которое хочет донести до гостей заказчик проекта.

Иными словами, даже нарушая все устои, следует придерживаться определенных правил.

#мысли

Вырваться из беличьего колеса
⏱много букв

Время от времени, я провожу бесплатные мастер-классы и разборы кейсов. Собственно, это стандартная часть моей технологии продаж. На этих вебинарах я стараюсь дать максимально интересный и полезный контент, и потом предлагаю купить мой курс на специальных условиях. Я хорошо знаю тех, кто покупает курс и становится моими клиентами.

Однако, и те кто не купил курс для меня тоже очень важны. Мы обязательно обзваниваем всех участников мастер-класса и интересуемся их мнением. Спрашиваем, как им понравилось содержание и почему они решили не покупать курс. Самая частая причина, которую мы слышим в ответ - “Сейчас нет времени”.

Как правило это владельцы компаний или самостоятельные организаторы мероприятий. На первый взгляд, это хороший знак. Много работы - много денег. Но это не так. Денег то, как раз и не хватает. Но ведь, это не проблема? Нам не привыкать преодолевать трудности.

Первое, с чего начинает почти каждый предприниматель - это увеличение продаж. Мы подключаем все возможные ресурсы и начинаем продавать все больше и больше. Выручка растет и финансовые проблемы исчезают. Правда, чтобы выполнить все новые заказы, нам не хватает ресурсов. Но есть деньги и мы можем нанять больше людей, купить новую технику и так далее. Время бежит, и продажи начинают немного снижаться, мы ведь не можем заниматься только продажами! У нас и другие дела есть, а расходы при этом по-прежнему остаются высокими. Так что зарабатывать мы стали еще меньше, а работы у нас опять прибавилось.

Теперь, нам очевидно, что мы что-то делаем не так. Наверное, мы не знаем какого-то секрета, который сделает наш бизнес прибыльным, и освободит нас от необходимости работать круглые сутки.

Так и есть. В интернете можно найти самые разные курсы для предпринимателей, которые обещают решить нашу проблему. И они действительно могут помочь. На них отличные преподаватели учат нас проверенным методам, да вот только нам это не помогает.


Как решить проблему с прибылью? Необходимо «оцифровать» весь свой бизнес. Подсчитать себестоимость каждого продукта. Подсчитать постоянные и переменные расходы, оценить KPI каждого продукта. Построить финансовый план. Определить рамки допустимых расходов и четко их соблюдать, ежедневно проверяя ключевые финансовые показатели.

Рецепт отличный, только не для нас. Мы все свое время тратим выполняя реальную работу и нам некогда сидеть в этих финансовых таблицах.


Тогда, наверное, проблему надо решать с другого конца? Надо освободиться от текучки и перейти к стратегическим задачам. Ну-ка, посмотрим, как нам это сделать. Вот новый отличный рецепт! Необходимо снять с себя задачи и передать их самым лучшим исполнителям, “команде мечты”, “А-игрокам”. Да вот только, как их получить? У нас для них нет ни денег, ни увлекательных перспектив. У нас обычный малый бизнес, а не Google. Может можно справиться с обычными сотрудниками?

Можно! Для этого нужно построить организационную структуру компании. Прописать должностные инструкции для каждой позиции. Написать все бизнес-процессы и подробные инструкции для каждой стадии каждого процесса.

Что?! Они наверное издеваются?! Как и когда мы это будем делать? Да если и сделаем, то через пару месяцев все так поменяется, что можно будет все заново переписывать.

Выходит, что практически каждый из предпринимателей знает, как можно изменить свой бизнес и сделать его прибыльным и автоматизированным. Только не может этого сделать. Потому, что для этого необходимо стать другим человеком, с другими привычками и другими интересами, другими навыками и другими приоритетами.

Но ведь на самом деле ничего этого не нужно. В мире давно уже найдены простые и доступные способы решать проблемы таких предпринимателей, как мы с вами. Эти способы используют те знания и привычки, которые уже у нас есть, и основаны на принципе 20/80 - 20% изменений приносят 80% результата.

Я знаю и применяю такие методы. Мне и моим клиентам очень нравятся их результаты. Хотите подробностей? Они на моём канале Event как бизнес

#обучение

Сегодня участвовал в заседании жюри премии Wedding awards. Традиционно вместо запланированных 2 часов мы просидели 4.

Каждый раз меня радует, что уважаемые профессионалы выбранные в жюри бескорыстно тратят силы и время, чтобы выполнять свою работу с максимальной объективностью. Жаркие споры возникают почти в каждой номинации.

Вот кто-то выступает с горячей речью в пользу какой-то региональной компании, так как будто это родные ему люди. Два члена жюри с различными мнениями сидят рядом сравнивая проекты фотография за фотографией. Мы залезаем на сайты и в социальные сети, ищем дополнительную информацию, только для того, чтобы не совершить ошибку при оценке проектов.

Однако, в итоге все равно будут победители и проигравшие. Победители будут рады, а проигравшие недовольны. И традиционно будут обвинять нас в предвзятости и некомпетентности. Коллегам из журнала Wedding это особенно обидно. Ведь они не влияют на решение жюри. У них вообще только 1 голос на всю редакцию.

Тем не менее, как бы кто ни считал, я уверен, что принимаемые жюри решения справедливы и реально отражают ситуацию на свадебном рынке на сегодняшний день. Ведь я вижу как все это происходит и сам вношу в это посильный вклад.

Желаю всем успехов и побед!

#мысли

Проверьте себя.

За 30 лет работы в event я 100/500 раз нанимал на работу организаторов мероприятий. Каждый раз сразу после знакомства я задавал один и тот-же вопрос, который как лакмусовая бумажка, проявляет опыт и профессионализм event-менеджера. Сам вопрос задам ниже, а сейчас объясню свою позицию.

Профессионал, это тот кто не только имеет опыт, но и анализируя его вырабатывает профессиональные знания и навыки. Поэтому, задавая этот вопрос я смотрел не только на сам ответ, но и на то с какой скоростью и уверенностью человек его выдает. Позже дам развернутые пояснения, а пока сам тест.

ВОПРОС:
Есть зал 100 квадратных метров. Подходит ли он для мероприятия на 120 человек банкетом с кавер группой и dj?

#обучение

Спасибо всем кто принял участие в тесте!

Почему я придаю такое значение этому вопросу при приёме на работу?
Потому, что быстрый ответ на него признак понимания принципа как посчитать вместимость площадки. Примерно 70% людей начинают юлить. Говорят: «Это зависит от столов и других факторов…». Это — ерунда.

Все просто. Смотрите видео из урока Event University.

#обучение

В официальном канале Росконгресс появилось приглашение на стажировку в команду организаторов мероприятий.👇👇👇

Совсем скоро, 8 мая исполняется 15 лет со дня нашей с Викой свадьбы.
За это время она стала главным человеком в моей жизни: женой, другом, партнером в бизнесе, мудрым советником, заботливой матерю моих детей.

К «хрустальной свадьбе» хочу рассказать историю нашего необычного бракосочетания.

Это такая история, в которой важны фотографии. Поэтому, публикую её в teletype.👇👇👇

#кейс

Моя свадьба в Лас-Вегасе. Продолжение

Сегодня я продолжаю рассказ о своей американской свадьбе. Если вы забыли или пропустили первую часть, то посмотреть её можно вот тут.

https://teletype.in/@sheshenin/UDMs_TueiOc

Индустриальная готика.
Сегодня, я хочу поделиться впечатлением об одной из самых необычных event-площадок.


На самом деле это не столько место для организации мероприятий, сколько общедоступный парк недалеко от города Дуйсбург в Германии. Город этот расположен в Рурском регионе, который издавна был промышленным центром Германии. Тут добывались и перерабатывались основные полезные ископаемые.


В конце ХХ века добыча и производство здесь стали нерентабельными и множество огромных промышленных комбинатов были снесены или заброшены.


А этому промышленному «динозавру» повезло. Его превратили в парк с барами, залами для выставок и мероприятий, кинотеатром и множеством смотровых площадок. Вы можете несколько часов гулять по этому заводу, забираясь под землю или поднимаясь на высоту заводских труб.



Переплетение лестниц, мачт и трубопроводов, лебедки, краны и цистерны все это превратилось в замысловатый архитектурный орнамент, который когда-то имел смысл, но теперь его никто уже не помнит. Поэтому все эти хитросплетения воспринимаются как причудливый декор, напоминающий своей устремленностью в небо обилием деталей архитектуру готических соборов.


Особенно яркое впечатление вы получите, если приедете сюда ночью. Парк открыт круглосуточно, а вся промышленная архитектура очень умело подсвечена.


Когда вы поднимаетесь на высоту 300 метров ночью, вид на окрестности не такой впечатляющий, как днём, но вас охватывает совершенно мистическое чувство, что вы летите по воздуху на каком-то фантастическом корабле.

Поделитесь и вы историей про необычные места или сооружения в комментариях.

#место

Сегодня я хочу рассказать вам про удивительное место, в котором недавно побывал. По характеристике TripAdvisor это «парк развлечений», хотя я бы скорее назвал его «парком впечатлений».

Место это называется Puy du Fou и находится во Франции недалеко от города Нант. В этом парке нет традиционных аттракционов, зато здесь каждый день проходит около 50 исторических шоу. Среди них есть такие масштабные, как игры в римском Колизее с боями гладиаторов и гонками на колесницах, а есть совсем маленькие, например концерт на колоколах, установленных на башне с огромными часами.

По выходным ночью проходит ещё одно грандиозное шоу, в котором принимают участие более 2000 актеров.
Практически каждую минуту в парке что-то происходит.
Попадая сюда вы только и делаете, что переходите с одного представления на другое.

Темы всех спектаклей – история Франции. В каждом использованы спецэффекты высочайшего уровня. Например, в одном из театральных залов сцена расположена по кругу, а зрительный зал с рядами кресел вращается в разные стороны. В другом шоу из-под воды появляется корабль с экипажем.
Но, наверное самое интересное, это постоянно действующие истории.

Мне больше всего понравилось место, где вы можете на себе испытать впечатления участников морской экспедиции XVIII века, которая так и не вернулась домой. Проходя по специально оборудованному павильону, Вы попадаете в разные этапы экспедиции от ее подготовки на берегу до самых критических моментов плавания. Эффект полного погружения достигается не только идеально сделанным оформлением и бутафорией, но и участием реальных актеров, которые при Вас, а часто и с Вашей помощью, выполняют какие-то дела, стандартные для плавания того времени. Отдельно хочется рассказать об эффектах. Например, когда корабль попадает в шторм, стены вокруг вас качаются, а за «окнами» видно только темное бушующее море и вспышки молний. Когда корабль проходит около огромного айсберга, внутри очень холодно.

Однако самый сильный эффект в финале, когда корабль, не выдержав шторма, начинает тонуть. Вы проходите по узкой дорожке между остатками сломанных балок, сверху льется вода перехлестывающих через борта волн, через проломленные борта вода фонтанами плещет внутрь, стоит страшный грохот бури, через который иногда прорываются крики пытающихся спасти корабль моряков. Даже при том, что вы уверены в собственной безопасности, впечатление остается незабываемое.

Всем, кто хочет заниматься мероприятиями я настоятельно советую побывать там. Вот ссылка на их сайт. https://www.puydufou.com

#место

«Event-бизнес особенный. Здесь не применимы те же правила, что и в продаже телефонов.» Так считают многие коллеги.

Продажи у них не слишком успешные. Им приходится преодолевать кучу проблем и вкладывать кучу усилий, чтобы получить заказ. И когда я спрашиваю, почему они не используют эффективные приемы маркетинга, я получаю в ответ эту фразу👆.

Однако проблема не в том, что у нас бизнес особенный, а в том, что они не дают себе труда изучить и применить базовые маркетинговые принципы.

Я разобрал самые базовые принципы на примерах из event-индустрии.

Читать можно тут

#обучение