ВЫБОР ПЛОЩАДКИ
Выбор площадки для организации мероприятий - очень непростая задача. Дело в том, что площадка должна соответствовать сразу нескольким условиям, и при этом гармонировать с концепцией мероприятия.
⠀
С другой стороны нам необходимо учесть творческие, экономические и технические параметры👇
⠀
✅уместить нужное количество гостей;
✅уложиться в бюджет;
✅обеспечить транспортную доступность для гостей.
⠀
❗Поэтому выбор площадки необходимо делать вместе с первым концептуальным предложением и с первой оценкой бюджета❗
то есть сразу
Выбор площадки для организации мероприятий - очень непростая задача. Дело в том, что площадка должна соответствовать сразу нескольким условиям, и при этом гармонировать с концепцией мероприятия.
⠀
С другой стороны нам необходимо учесть творческие, экономические и технические параметры👇
⠀
✅уместить нужное количество гостей;
✅уложиться в бюджет;
✅обеспечить транспортную доступность для гостей.
⠀
❗Поэтому выбор площадки необходимо делать вместе с первым концептуальным предложением и с первой оценкой бюджета❗
то есть сразу
Коробочный продукт
Сегодня мне хочется рассказать о мероприятии на оформление которого был выделен весьма скромный бюджет. Я выбрал такой пример, потому что в этой работе очень ярко проявились все составляющие хорошего декорационного оформления мероприятия. Оно было эффективным, функциональным, точно соответствовало бренду и укладывалось в бюджет.
В начале 2000-х годов существовала крупная компьютерная компания Novell. Для этой компании очень важными людьми были IT-специалисты, работающие на производствах. Хотя решение о покупке принимали директора, именно айтишники рекомендовали те или иные продукты. Естественно, Novell стремилась наладить с ними как можно более близкие отношения. Каждый год они организовывали специальный форум, на который приезжали айтишники со всей России.
Клиенту было принципиально важно разделить большое помещение общего зала на несколько классов и компьютерную лабораторию. Причём во всех этих зонах работа должна была идти одновременно. Соответственно, необходимо было обеспечить хорошую звукоизоляцию.
Я искал такое решение, которое отвечало бы всем задачам декорационного оформления. В то время все программные продукты продавались на CD упакованы в картонные коробки с яркими этикетками и логотипами.
Мы произвели несколько тысяч больших коробок c логотипом и рекламными образами. На площадке мероприятия эти коробки мы использовали как кирпичи. Из них было построено практически всё: ресепшен, все стены, разделявшие классы и другие пространства. Такой материал позволил нам возводить стены и перегородки почти в любом месте. Так как внутри коробок был воздух, такая стена создавала прекрасную звукоизоляцию. Внешне все это выглядело не просто красиво, но даже грандиозно.
Куда ни посмотри, взгляд всегда натыкался на десятки логотипов клиента. Кроме того, эта декорация передавала абсолютно понятный для участников мероприятия образ, так как они однозначно ассоциировали эти коробки с продуктами компании.
Сегодня мне хочется рассказать о мероприятии на оформление которого был выделен весьма скромный бюджет. Я выбрал такой пример, потому что в этой работе очень ярко проявились все составляющие хорошего декорационного оформления мероприятия. Оно было эффективным, функциональным, точно соответствовало бренду и укладывалось в бюджет.
В начале 2000-х годов существовала крупная компьютерная компания Novell. Для этой компании очень важными людьми были IT-специалисты, работающие на производствах. Хотя решение о покупке принимали директора, именно айтишники рекомендовали те или иные продукты. Естественно, Novell стремилась наладить с ними как можно более близкие отношения. Каждый год они организовывали специальный форум, на который приезжали айтишники со всей России.
Клиенту было принципиально важно разделить большое помещение общего зала на несколько классов и компьютерную лабораторию. Причём во всех этих зонах работа должна была идти одновременно. Соответственно, необходимо было обеспечить хорошую звукоизоляцию.
Я искал такое решение, которое отвечало бы всем задачам декорационного оформления. В то время все программные продукты продавались на CD упакованы в картонные коробки с яркими этикетками и логотипами.
Мы произвели несколько тысяч больших коробок c логотипом и рекламными образами. На площадке мероприятия эти коробки мы использовали как кирпичи. Из них было построено практически всё: ресепшен, все стены, разделявшие классы и другие пространства. Такой материал позволил нам возводить стены и перегородки почти в любом месте. Так как внутри коробок был воздух, такая стена создавала прекрасную звукоизоляцию. Внешне все это выглядело не просто красиво, но даже грандиозно.
Куда ни посмотри, взгляд всегда натыкался на десятки логотипов клиента. Кроме того, эта декорация передавала абсолютно понятный для участников мероприятия образ, так как они однозначно ассоциировали эти коробки с продуктами компании.
👍4
Семейный бизнес
Я встретил свою жену Викторию на работе и, с тех пор, мы работаем вместе. У нас семейный бизнес. Это не редкость в мире event. Я знаю довольно много успешных семейных компаний.
У нас есть двое относительно маленьких детей: Женя — старшая и Миша — младший. Конечно, они не работают в нашей компании, но они также являются участниками нашего бизнеса.
Они время от времени вынуждены отпускать нас в длинные и дальние командировки. У нас не всегда есть время, чтобы провести с ними выходные.
Недавно я стал использовать систему Profit First, которую преподаю на курсе «Бизнес класс». Благодаря ей, я каждый квартал получаю определенную сумму в качестве прибыли от работы компании. Как только закончился первый квартал работы по этой системе и я забрал нашу первую прибыль и мы с Викой решили, что наши дети тоже должны почувствовать положительный эффект нашего семейного бизнеса. Поэтому мы договорились, что будем выдавать им по 10% от этой ежеквартальной суммы.
Сначала они не могли понять в чем прикол. Но уже через пару минут они уяснили главное. Они будут получать эти деньги каждые 3 месяца. И сумма будет тем больше, чем больше заработает наша компания. Теперь им реально интересно, что у нас происходит на работе и в каком месяце закончиться очередной квартал.
Я встретил свою жену Викторию на работе и, с тех пор, мы работаем вместе. У нас семейный бизнес. Это не редкость в мире event. Я знаю довольно много успешных семейных компаний.
У нас есть двое относительно маленьких детей: Женя — старшая и Миша — младший. Конечно, они не работают в нашей компании, но они также являются участниками нашего бизнеса.
Они время от времени вынуждены отпускать нас в длинные и дальние командировки. У нас не всегда есть время, чтобы провести с ними выходные.
Недавно я стал использовать систему Profit First, которую преподаю на курсе «Бизнес класс». Благодаря ей, я каждый квартал получаю определенную сумму в качестве прибыли от работы компании. Как только закончился первый квартал работы по этой системе и я забрал нашу первую прибыль и мы с Викой решили, что наши дети тоже должны почувствовать положительный эффект нашего семейного бизнеса. Поэтому мы договорились, что будем выдавать им по 10% от этой ежеквартальной суммы.
Сначала они не могли понять в чем прикол. Но уже через пару минут они уяснили главное. Они будут получать эти деньги каждые 3 месяца. И сумма будет тем больше, чем больше заработает наша компания. Теперь им реально интересно, что у нас происходит на работе и в каком месяце закончиться очередной квартал.
👍1🔥1
Не беритесь!
Проекты, которые стоит обходить стороной
⃣Я тебе не верю.
Не беритесь за проекты, в которые не верите. Это все равно, что обманывать себя и других.
Мы на 100% уверены, что раз вы занимаетесь организацией мероприятия, то обязаны разделять точку зрения, которую в нем отстаивает инициатор
Например: если вы делаете event для марки Mercedes-Benz, то должны верить, что Mercedes — лучшая машина именно для этих клиентов. Считаете по-другому? Забудьте об организации этого мероприятия.
⠀
Если вы не верите, что банк надежный, и ему стоит доверять деньги, не делайте для него рекламный event. Если вы не верите, что компания думает о своих сотрудниках, не делайте для них корпоративных мероприятий, где придется рассказывать, как они заботятся о персонале. А по факту задерживают им зарплату который месяц.
⃣ Слабо!
Не стоит браться за то, чего Вы точно сделать не сможете.
Если проект чуть сложнее, чем вам комфортно выполнять — бросьте себе вызов. Тогда вы получите не только деньги, но и новый опыт, знания и профессиональный рост.
Если проект будет легче, кроме финансов вы ничего не получите. Что, впрочем, тоже неплохо.
А если проект гораздо сложнее, то это может быть неудачный опыт как для вас, так и для клиентов. Поэтому лучше найдите партнеров, которые вам помогут. Да, придется поделиться деньгами. Но зато хороший опыт получат все.
Проекты, которые стоит обходить стороной
⃣Я тебе не верю.
Не беритесь за проекты, в которые не верите. Это все равно, что обманывать себя и других.
Мы на 100% уверены, что раз вы занимаетесь организацией мероприятия, то обязаны разделять точку зрения, которую в нем отстаивает инициатор
Например: если вы делаете event для марки Mercedes-Benz, то должны верить, что Mercedes — лучшая машина именно для этих клиентов. Считаете по-другому? Забудьте об организации этого мероприятия.
⠀
Если вы не верите, что банк надежный, и ему стоит доверять деньги, не делайте для него рекламный event. Если вы не верите, что компания думает о своих сотрудниках, не делайте для них корпоративных мероприятий, где придется рассказывать, как они заботятся о персонале. А по факту задерживают им зарплату который месяц.
⃣ Слабо!
Не стоит браться за то, чего Вы точно сделать не сможете.
Если проект чуть сложнее, чем вам комфортно выполнять — бросьте себе вызов. Тогда вы получите не только деньги, но и новый опыт, знания и профессиональный рост.
Если проект будет легче, кроме финансов вы ничего не получите. Что, впрочем, тоже неплохо.
А если проект гораздо сложнее, то это может быть неудачный опыт как для вас, так и для клиентов. Поэтому лучше найдите партнеров, которые вам помогут. Да, придется поделиться деньгами. Но зато хороший опыт получат все.
❤3🔥2👍1
Что делать если клиент привязался к одной концепции, которая не соответствует его целям и задачам?
Сам вопрос с большим количеством переменных, поэтому отвечаю в общем виде.
Самое последнее дело это спорить с клиентом. Если даже он признает, что вы правы, то работать с вами больше не захочет.
Никому не нравится признавать себя неправым.
Поэтому, стоит узнать: что именно привлекает клиента в данной концепции.
Когда вы поймёте, что для него самое важное, наверняка найдёте вариант, в котором это останется. А концепция поменяется, или название концепции останется прежним, а содержание будет построено так, чтобы отвечать целям и задачам.
Конечно, может случиться, что заявленные клиентом цели — не настоящие. Например, компания говорит про инновации, и хотят, чтобы выступал Шуфутинский. Потому что его любит директор. Но тогда это уже не корпоративное мероприятие, а частная вечеринка директора под прикрытием корпоратива. Значит, и реальные цели другие.»
А есть свои вопросы или замечания — пишите в комментариях, я на всё отвечу.
Сам вопрос с большим количеством переменных, поэтому отвечаю в общем виде.
Самое последнее дело это спорить с клиентом. Если даже он признает, что вы правы, то работать с вами больше не захочет.
Никому не нравится признавать себя неправым.
Поэтому, стоит узнать: что именно привлекает клиента в данной концепции.
Когда вы поймёте, что для него самое важное, наверняка найдёте вариант, в котором это останется. А концепция поменяется, или название концепции останется прежним, а содержание будет построено так, чтобы отвечать целям и задачам.
Конечно, может случиться, что заявленные клиентом цели — не настоящие. Например, компания говорит про инновации, и хотят, чтобы выступал Шуфутинский. Потому что его любит директор. Но тогда это уже не корпоративное мероприятие, а частная вечеринка директора под прикрытием корпоратива. Значит, и реальные цели другие.»
А есть свои вопросы или замечания — пишите в комментариях, я на всё отвечу.
👍4
Правило 300 стаканов
Я считаю, что внимательное отношение к тому, что происходит после завершения мероприятия, — это очень точный показатель профессионализма event- компании.
Я регулярно вижу, что менеджеры забывают, что несут ответственность за материальные ценности клиента. Часто приходится видеть, как при их попустительстве растаскивают остатки алкоголя, который был куплен на деньги клиента и является его собственностью.
Всего этого можно избежать соблюдая несколько правил:
🔸Назначить ответственного за демонтаж.
🔹Провести и передать клиенту опись всех остатков.
🔸Заранее согласовать, что из произведенного для мероприятия следует сохранить, куда и когда это доставить.
Эти правила я установил, исходя из собственного опыта. Особенно хорошо я помню о важности третьего правила, ведь у меня в доме стоит живое напоминание об этом.
.
Для одного из клубных промоушенов наш клиент, очень известный бренд виски, решил произвести 300 брендированных стаканов.
Вся партия была изготовлена и доставлена к началу мероприятия в ночной клуб.
Наше мероприятие начиналось после полуночи. Шоу прошло отлично, представитель клиента поблагодарил нас и уехал.
Гости по-прежнему отдыхали и пили фирменные коктейли из брендированных стаканов. Мы договорились с директором клуба, что его сотрудники соберут и помоют все стаканы и сообщат мне, когда их можно будет забрать.
Я со спокойной душой поехал спать. На следующий день я заехал в клуб и, погрузив стаканы в машину, позвонил клиенту, чтобы уточнить, куда их отвезти. «Слушай, я как-то не подумал об этом, — ответил он. — Подержи их у себя пару дней». Пара дней превратилась в пару недель, а затем в несколько месяцев. Затем этот менеджер уволился.
Стаканы пролежали у нас в офисе до переезда. Чтобы не везти их в новый офис мы и решили всей командой разобрать их по домам. Так в нашем доме появилось много брендированных стаканов под виски, а в моем чек-листе — правило: заранее согласовывать с клиентом, что необходимо сохранить после мероприятия и куда и когда это следует доставить
Я считаю, что внимательное отношение к тому, что происходит после завершения мероприятия, — это очень точный показатель профессионализма event- компании.
Я регулярно вижу, что менеджеры забывают, что несут ответственность за материальные ценности клиента. Часто приходится видеть, как при их попустительстве растаскивают остатки алкоголя, который был куплен на деньги клиента и является его собственностью.
Всего этого можно избежать соблюдая несколько правил:
🔸Назначить ответственного за демонтаж.
🔹Провести и передать клиенту опись всех остатков.
🔸Заранее согласовать, что из произведенного для мероприятия следует сохранить, куда и когда это доставить.
Эти правила я установил, исходя из собственного опыта. Особенно хорошо я помню о важности третьего правила, ведь у меня в доме стоит живое напоминание об этом.
.
Для одного из клубных промоушенов наш клиент, очень известный бренд виски, решил произвести 300 брендированных стаканов.
Вся партия была изготовлена и доставлена к началу мероприятия в ночной клуб.
Наше мероприятие начиналось после полуночи. Шоу прошло отлично, представитель клиента поблагодарил нас и уехал.
Гости по-прежнему отдыхали и пили фирменные коктейли из брендированных стаканов. Мы договорились с директором клуба, что его сотрудники соберут и помоют все стаканы и сообщат мне, когда их можно будет забрать.
Я со спокойной душой поехал спать. На следующий день я заехал в клуб и, погрузив стаканы в машину, позвонил клиенту, чтобы уточнить, куда их отвезти. «Слушай, я как-то не подумал об этом, — ответил он. — Подержи их у себя пару дней». Пара дней превратилась в пару недель, а затем в несколько месяцев. Затем этот менеджер уволился.
Стаканы пролежали у нас в офисе до переезда. Чтобы не везти их в новый офис мы и решили всей командой разобрать их по домам. Так в нашем доме появилось много брендированных стаканов под виски, а в моем чек-листе — правило: заранее согласовывать с клиентом, что необходимо сохранить после мероприятия и куда и когда это следует доставить
👍2
На работу в метавселенную
В то время как одни IT гиганты сокращают свои VR и At подразделения, другие резко вырываются вперёд.
HTC представил свою метавселенную VIVERSE.
При этом акцент платформа делает на коммерческие компании: для них HTC предоставляет базовые модули, например:офис для командной работы, переговорные, зал для публичных выступлений и другие виртуальные конструкции. Платформа доступна с разных устройств, включая смартфоны, планшеты, ПК, и AR/VR очки.
Сегодня российская event индустрия все больше становится экстерриториальной. Такая метавселенная может нам сильно пригодиться.
Event University ещё с прошлого года проводит встречи студентов в метавселенной.
Приходите учиться и сами увидите: https://salebot.pro/md/event-bussines-main
В то время как одни IT гиганты сокращают свои VR и At подразделения, другие резко вырываются вперёд.
HTC представил свою метавселенную VIVERSE.
При этом акцент платформа делает на коммерческие компании: для них HTC предоставляет базовые модули, например:
Сегодня российская event индустрия все больше становится экстерриториальной. Такая метавселенная может нам сильно пригодиться.
Event University ещё с прошлого года проводит встречи студентов в метавселенной.
Приходите учиться и сами увидите: https://salebot.pro/md/event-bussines-main
📢ДВЕ СТОРОНЫ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ📢
Еще несколько лет назад основной слабой стороной деловых мероприятий была организация. Было заметно, что содержательная сторона хорошо проработана, а именно организационная — плохо. Были сложности с получением информации, регистрации и проходом внутрь.
Сейчас же, за последние 5 лет, большинство организаторов этих мероприятий задались целью исправить данную ситуацию. Организаторы настолько погрузились в Customer Journey Map и проработку всего электронного процесса, что на данный момент с организационной стороны все стало достаточно хорошо. Но…
😔потерялась содержательная часть. Теперь, приходя на деловые мероприятия, очень часто можно видеть при одном ключевом спикере, вокруг собрано огромное количество «добавок», которые обесценивают интерес гостей, пришедших на данное мероприятие.
Происходит это из-за того, что не существует нормальной технологии организации такого рода программ. Большинство организаторов действуют по принципу организации концертов, пытаясь собрать людей на какое-то известное имя.
❗Если вы хотите организовать успешное деловое мероприятие, то вам нужно правильно подходить к вопросу выбора его содержания. Подробно об этом вы можете узнать на нашем курсе «Контент, продающий мероприятие».
Этот и другие курсы можно найти вот тут: https://eventuniversity.pro/courses
Еще несколько лет назад основной слабой стороной деловых мероприятий была организация. Было заметно, что содержательная сторона хорошо проработана, а именно организационная — плохо. Были сложности с получением информации, регистрации и проходом внутрь.
Сейчас же, за последние 5 лет, большинство организаторов этих мероприятий задались целью исправить данную ситуацию. Организаторы настолько погрузились в Customer Journey Map и проработку всего электронного процесса, что на данный момент с организационной стороны все стало достаточно хорошо. Но…
😔потерялась содержательная часть. Теперь, приходя на деловые мероприятия, очень часто можно видеть при одном ключевом спикере, вокруг собрано огромное количество «добавок», которые обесценивают интерес гостей, пришедших на данное мероприятие.
Происходит это из-за того, что не существует нормальной технологии организации такого рода программ. Большинство организаторов действуют по принципу организации концертов, пытаясь собрать людей на какое-то известное имя.
❗Если вы хотите организовать успешное деловое мероприятие, то вам нужно правильно подходить к вопросу выбора его содержания. Подробно об этом вы можете узнать на нашем курсе «Контент, продающий мероприятие».
Этот и другие курсы можно найти вот тут: https://eventuniversity.pro/courses