Осенний календарь отчетности

Эксперты EnDocs собрали для вас главные даты отчетности на осенние месяцы. Сохраняйте пост, чтобы не опоздать и не получить пени.

Будьте внимательны, по всем отчетам указаны крайние сроки.

20 сентября
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за август 2022 года

28 сентября
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) за январь – август 2022 года

20 октября
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур за III квартал 2022 года
Единая упрощенная декларация за 9 месяцев 2022 года
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за сентябрь 2022 года

25 октября
Декларация по НДС за III квартал 2022 года

31 октября
Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев

28 октября
Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За январь – сентябрь

21 ноября
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за октябрь 2022 года

28 ноября
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) за январь – октябрь

✅Отчетность гораздо легче подготовить, когда все документы хранятся в одной системе EnDocs!

Как не просрочить платеж за аренду? Об этой и других полезных функциях автоматической маршрутизации

Каждый руководитель хоть раз боялся пропустить какой-то важный документ от контрагента или платеж за аренду офиса.
Эту проблему легко решает система ЭДО.

Еще одна фишка, которой могут воспользоваться клиенты EnDocs — использование справочных данных, которые позволяют наполнять документы важными метаданными.

Процесс называется автоматической маршрутизацией.

Лучший вариант реализации — когда компания договорилась с контрагентом, и он указывает в документе договор или заказ на покупку, по которому эти документы проходят. В таком случае сразу после верификации и сканирования документ приходит в систему, обладая всей необходимой информацией.

Что это дает?

◼️Автоматическая оптимизация процессов по статьям затрат.

◼️Автоматическая маршрутизация на утверждение Инициатору, ответственному за договор, контрагента

◼️Маркировка документов признаком Срочный для определенных Категорий затрат, Контрагентов, Договоров, Условий оплаты.

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

ЭДО станет обязательным при маркировке молочной продукции

с 1 сентября 2022 года запускаются два важных этапа маркировки молочной продукции 🥛:

Все организации молочной отрасли должны начать передавать в систему маркировки «Честный Знак» сведения о приемке товара в виде объемно-сортового учета в формате универсального передаточного документа (УПД) через операторов ЭДО.

Это означает, что накладная от поставщика будет содержать только номер товара в международной базе (GTIN) и данные о количестве.

◾️Для розничных магазинов, которые продают маркированную молочную продукцию, вводится обязанность сканирования кодов на кассе и передачи сведений в указанную систему через ККТ. Во время продажи товара кассир должен будет отсканировать код маркировки, чтобы касса передала сведения в систему.

«Мне не с кем обмениваться электронным документами», — сегодня развеем еще один популярный миф об ЭДО.

Во-первых, электронный документооборот упрощает внутренние процессы и экономит ресурсы. Во-вторых, некоторые операции невозможно проводить без ЭДО.

Отправлять и получать документы через систему ЭДО могут:

✔️Частные компании
✔️Предприниматели
✔️Самозанятые
✔️Физические лица

С кем обмениваться электронными документами?

◼️Для компаний и предпринимателей:

Компании и предприниматели обмениваются электронными документами с поставщиками и покупателями. А некоторые документы и вовсе обязательно передавать через сервисы ЭДО, например УПД по маркированным товарам.

◼️Для самозанятых:

Самозанятые и физлица передают своим клиентам и принимают от них электронные документы. Во-первых, это служит доказательством легальности деятельности. Во-вторых, повышает степень доверия заказчиков.

Как начать использовать ЭДО:

1. Оставить заявку на бесплатную консультацию;
2. С помощью специалиста подобрать и подключить идеальный тариф под ваш бизнес;
3. Войти в систему;
4. Пригласить контрагентов;
5. Начать отправлять документы.

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

Что нужно знать бизнесу этой осенью: дайджест важных изменений

С наступлением осеннего сезона в бизнесе появилось много новшеств. Специалисты EnDocs собрали для вас дайджест важных изменений, связанных с цифровизацией и не только:

▫️Вступление в силу правил выполнения квоты для приема на работу инвалидов.

▫️Усиление защиты персональных данных. На операторов ложится новая ответственность — уведомлять Роскомнадзор об инцидентах с утечками данных пользователей. К тому же, с 1 сентября нужно уведомлять Роскомнадзор о решении обрабатывать данные.

▫️Особый режим рабочего времени и условий труда для водителей-ИП.

▫️Установление недопустимых условий договора, ущемляющих права потребителя.

▫️С 4 сентября изменения в ФЗ от 06.03.2022 № 35-ФЗ разрешат банковским платежным агентам принимать через свои банкоматы деньги от юрлиц и ИП для зачисления на их расчетные счета.

▫️С 1 сентября туроператоры начнут формировать электронные путевки.

▫️Обязательная маркировка молочки через систему Честный знак.

▫️Вступление в силу новых правил обучения по охране труда.

▫️Интернет-реклама будет учитываться в Едином реестре интернет-рекламы, контролируемом Роскомнадзором.

🧨 Большое количество счетов?
🧨 На организацию платежей тратится много рабочего времени и ресурсов?
🧨 Счета поступают бессистемно, нет единого графика платежей?
🧨 Сотрудники часто совершают ошибки?

Приглашаем руководителей на практический вебинар для тех, кто хочет за один раз отладить все процессы.

Тема: «Счета и оплаты. SMART-подход к автоматизации»

▪️28 сентября
▪️12:00 по Москве

Спикер: Максим Соин, со-основатель EnDocs — системы электронного документооборота, которая автоматизировала процессы в PWC, Яндекс, TEVA, ABBYY, Bayer, TUI, Буарон и др.

Эксперт поделится эффективной методикой, отточенной за 17 лет практики:

• Как выявить неочевидные ошибки в бизнес-процессах
• Что принять во внимание при подготовке к автоматизации
• Автоимпорт, распознавание, согласование, отчеты, интеграция с 1С и другие возможности
• Основные статьи расхода. Как уложиться в бюджет при внедрении

▪️ Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к вебинару.

Все участники получат пакет полезных материалов по системам электронного документооборота и бесплатный доступ к облачным инструментам.

Теперь удобнее планировать платежи, контролировать задачи и работать с документами

Как — рассказываем в дайджесте обновлений сервисов EnDocs.

✔️Отчеты

Контролируйте исполнение и согласование задач, оплаты счетов и наполнение архива в новом разделе «Отчеты».

🗓Платежный календарь

Платежный календарь поможет с планированием платежей в вашей компании. А доработанный модуль 1С поддерживает работу с «Сроком оплаты» счетов.

👁‍🗨Комментарии

Теперь не нужно отклонять документ, если у вас возникли по нему вопросы. Задайте их на вкладке «Комментарии» в карточке документа.

➕Связи документов

Бывают случаи, когда надо связать документы друг с другом. Для этого мы добавили в карточку документа раздел «Связи».

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

Спасибо всем, кто принял участие в вебинаре «Счета и оплаты. SMART-подход к автоматизации»!

Мы говорили, как легко привести в порядок финансовый отдел и систематизировать работу со счетами.

✔️Для небольших компаний мы рекомендуем наш облачный сервис EnDocs.Cloud, в котором есть бесплатный бессрочный тариф. В него включено:

◾️Электронный архив на 1 GB
◾️Согласование документов
◾️Маршруты согласования
◾️200 документов для распознавания в подарок 🎁

Подключиться и опробовать все преимущества можно здесь.

Для тех, кому нужна более индивидуальная разработка мы предлагаем решение on-premise

Оставьте заявку на консультацию.

Как задать вопрос эксперту EnDocs?

Хотим напомнить, для связи с командой EnDocs пишите сюда - @EnDocsBot

✔️Оперативно получайте консультации по системам автоматизации документооборота и другим вопросам.

Нужен ли моей компании электронный документооборот?

«А вдруг сотрудники не смогут подстроиться под новые инструменты, и окажется выгоднее работать по старинке: с бумагами, архивным помещением и курьерами?»

Чтобы вы могли взвешенно принять решение и ответить на главный вопрос — внедрять или не внедрять, мы подготовили в помощь статью.

▪️В ней простым языком объяснили, что такое ЭДО и СЭД. А также детально разложили процесс работы с документом и показали, как на каждом шаге можно сэкономить бюджет компании и повысить производительность сотрудников.

Читать.

Как перейти на ЭДО с контрагентами: практическое руководство

Настоящий ЭДО дает огромное количество возможностей бизнесу:

▪️Полная автоматизация документооборота
▪️Передача любых видов документов напрямуюное время на поиск нужных документов
▪️Сводиться к минимуму риск ошибки из-за человеческого фактора: опечатка, не та печать и так далее
▪️Документы невозможно потерять или случайно испортить пролитым кофе. За сохранность отвечает облачный сервис. Защита от претензий, в том числе и судебных. ЭДО фиксирует все «ходы и выходы»: любые действия с документами, отправку, доставку, корректировку и другое
▪️Документы защищены от подделок квалифицированной ЭЦП

Как все это работает — рассказали в новой статье. А еще в ней есть подробная инструкция, как перейти на новую систему и не наделать ошибок.

Читать.