До конца года компании обязаны перейти на МЧД: разбираемся, что это и зачем нужно

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ, подписанный сертификатом электронной подписи руководителя юридического лица или ИП.

Как это работает?

1. Руководитель или работник вносит информацию в МЧД.
2. Руководитель подписывает этот документ своей квалифицированной цифровой подписью.
3. Теперь, когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета-фактуры, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.

🗓Когда переходить?

До 31 декабря 2022 года использовать МЧД можно по желанию. А вот уже 1 января 2023 машиночитаемые доверенности станут обязательными. В ином случае сотрудник больше не сможет подписывать документы от лица компании.

Для чего вводят МЧД?

Для безопасности компании. Руководителю проще управлять полномочиями сотрудников. Например, можно оперативно отозвать доверенность у уволившегося работника.

Как объединить несколько информационных систем в компании: интеграция с ERP

IT-системы помогают выстраивать и поддерживать бизнес-процессы в компании на эффективном уровне.

Но на крупных предприятиях много разных информационных систем. Как их все объединить? 🤯Чтобы не заниматься двойным вводом данных и не покупать дорогие лицензии.

Пользователи EnDocs могут решить эту проблему с помощью интеграции с ERP-системой.

Имея распознанный документ с выделенными реквизитами, можно автоматически создавать соответствующий документ в учетной системе.

Для этого EnDocs позволяет использовать любой удобный интеграции:

◾️Шина обмена
◾️Файлообмен
◾️API система

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

Бизнес с высоким уровнем цифровизации продает больше, чем конкуренты

Пока ЭДО семимильными шагами входит в госструктуры, бизнес уже оценивает свои выгоды от цифровизации.

По подсчетам, в отраслях строительства и ритейла российские компании с высоким уровнем цифровизации превосходят конкурентов по объему продаж и приросту выручки.

В ТОП-3 наиболее цифровых отраслей вошли:

◼️ритейл (29,1%)
◼️черная металлургия (26,9%)
◼️нефтегазодобывающая промышленность (25%).

Наименее цифровой отраслью стало строительство (19,8%).

Осенний календарь отчетности

Эксперты EnDocs собрали для вас главные даты отчетности на осенние месяцы. Сохраняйте пост, чтобы не опоздать и не получить пени.

Будьте внимательны, по всем отчетам указаны крайние сроки.

20 сентября
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за август 2022 года

28 сентября
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) за январь – август 2022 года

20 октября
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур за III квартал 2022 года
Единая упрощенная декларация за 9 месяцев 2022 года
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за сентябрь 2022 года

25 октября
Декларация по НДС за III квартал 2022 года

31 октября
Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев

28 октября
Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За январь – сентябрь

21 ноября
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за октябрь 2022 года

28 ноября
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) за январь – октябрь

✅Отчетность гораздо легче подготовить, когда все документы хранятся в одной системе EnDocs!

Как не просрочить платеж за аренду? Об этой и других полезных функциях автоматической маршрутизации

Каждый руководитель хоть раз боялся пропустить какой-то важный документ от контрагента или платеж за аренду офиса.
Эту проблему легко решает система ЭДО.

Еще одна фишка, которой могут воспользоваться клиенты EnDocs — использование справочных данных, которые позволяют наполнять документы важными метаданными.

Процесс называется автоматической маршрутизацией.

Лучший вариант реализации — когда компания договорилась с контрагентом, и он указывает в документе договор или заказ на покупку, по которому эти документы проходят. В таком случае сразу после верификации и сканирования документ приходит в систему, обладая всей необходимой информацией.

Что это дает?

◼️Автоматическая оптимизация процессов по статьям затрат.

◼️Автоматическая маршрутизация на утверждение Инициатору, ответственному за договор, контрагента

◼️Маркировка документов признаком Срочный для определенных Категорий затрат, Контрагентов, Договоров, Условий оплаты.

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

ЭДО станет обязательным при маркировке молочной продукции

с 1 сентября 2022 года запускаются два важных этапа маркировки молочной продукции 🥛:

Все организации молочной отрасли должны начать передавать в систему маркировки «Честный Знак» сведения о приемке товара в виде объемно-сортового учета в формате универсального передаточного документа (УПД) через операторов ЭДО.

Это означает, что накладная от поставщика будет содержать только номер товара в международной базе (GTIN) и данные о количестве.

◾️Для розничных магазинов, которые продают маркированную молочную продукцию, вводится обязанность сканирования кодов на кассе и передачи сведений в указанную систему через ККТ. Во время продажи товара кассир должен будет отсканировать код маркировки, чтобы касса передала сведения в систему.

«Мне не с кем обмениваться электронным документами», — сегодня развеем еще один популярный миф об ЭДО.

Во-первых, электронный документооборот упрощает внутренние процессы и экономит ресурсы. Во-вторых, некоторые операции невозможно проводить без ЭДО.

Отправлять и получать документы через систему ЭДО могут:

✔️Частные компании
✔️Предприниматели
✔️Самозанятые
✔️Физические лица

С кем обмениваться электронными документами?

◼️Для компаний и предпринимателей:

Компании и предприниматели обмениваются электронными документами с поставщиками и покупателями. А некоторые документы и вовсе обязательно передавать через сервисы ЭДО, например УПД по маркированным товарам.

◼️Для самозанятых:

Самозанятые и физлица передают своим клиентам и принимают от них электронные документы. Во-первых, это служит доказательством легальности деятельности. Во-вторых, повышает степень доверия заказчиков.

Как начать использовать ЭДО:

1. Оставить заявку на бесплатную консультацию;
2. С помощью специалиста подобрать и подключить идеальный тариф под ваш бизнес;
3. Войти в систему;
4. Пригласить контрагентов;
5. Начать отправлять документы.

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

Что нужно знать бизнесу этой осенью: дайджест важных изменений

С наступлением осеннего сезона в бизнесе появилось много новшеств. Специалисты EnDocs собрали для вас дайджест важных изменений, связанных с цифровизацией и не только:

▫️Вступление в силу правил выполнения квоты для приема на работу инвалидов.

▫️Усиление защиты персональных данных. На операторов ложится новая ответственность — уведомлять Роскомнадзор об инцидентах с утечками данных пользователей. К тому же, с 1 сентября нужно уведомлять Роскомнадзор о решении обрабатывать данные.

▫️Особый режим рабочего времени и условий труда для водителей-ИП.

▫️Установление недопустимых условий договора, ущемляющих права потребителя.

▫️С 4 сентября изменения в ФЗ от 06.03.2022 № 35-ФЗ разрешат банковским платежным агентам принимать через свои банкоматы деньги от юрлиц и ИП для зачисления на их расчетные счета.

▫️С 1 сентября туроператоры начнут формировать электронные путевки.

▫️Обязательная маркировка молочки через систему Честный знак.

▫️Вступление в силу новых правил обучения по охране труда.

▫️Интернет-реклама будет учитываться в Едином реестре интернет-рекламы, контролируемом Роскомнадзором.